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Con el presente trabajo se busca adquirir el conocimiento sobre los modelos de inventario y
el cmo elegirlos segn el tipo de empresas que existen. Como sabemos, las empresas se
dividen, bsicamente, en manufactureras y de servicios, pero dentro de ellas tambin
existen clasificaciones.
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Captulo 1 Gestin de Inventario
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1.3. Propsito de la gestin de inventario
En el ao 2008, Lpez afirma que dentro de las funciones que desempea una
buena gestin de inventario podemos encontrar lo siguiente:
a. Almacenar, en lo posible, el menor nmero o cantidad de artculos. Puesto
que, al tener un nmero elevado de artculos en almacn, supondr un mayor
costo por mantener dichas existencias en buen estado. Entonces, para reducir
estos costes, se intentar no almacenar ms productos de los que la empresa
pueda necesitar.
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Desde el punto de vista de las empresas manufactureras, hay cuatro tipos de
inventarios:
Materias primas. Son todas las clases de materiales comprados por el
fabricante y que pueden ser transformados para su posterior venta
Productos en proceso de fabricacin. Consiste en la produccin
parcialmente manufacturada.
Productos terminados. Son los artculos aptos para la venta.
Suministro de fbrica o fabricacin. Se asocia directamente con el bien
terminado y llega a convertirse en partes de l.
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transacciones son buenas, ya que al no subir el precio final del artculo
cuando los precios suben, provoca que se tenga un mayor mercado.
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Para permitir flexibilidad en la programacin de la produccin: La
existencia de un inventario alivia la presin sobre el sistema de produccin
para tener listos los bienes. Esto provoca tiempos de entrega ms alejados,
lo que permite una planeacin de la produccin para tener un flujo ms
tranquilo y una operacin a ms bajo costo a travs de una produccin de
lotes ms grandes. Por ejemplo, los altos costos de configuracin favorecen
la produccin de mayor cantidad de unidades una vez que se realiza la
configuracin.
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Captulo 2 Las variables de la gestin de stocks
2.1 El comportamiento del stock.
Estos sistemas permiten conocer el nivel de stock que tiene la empresa de un determinado
artculo, sin necesidad de acudir a su recuento en el almacn.
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2.2.2. La demanda
En el ao 2010, Lpez afirm que la demanda est muy relacionada con el nivel de
servicio, definida como el volumen de un bien o servicio que los consumidores
estn dispuestos a adquirir en un perodo determinado.
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en stock representan cerca del 80% del valor total de ese inventario (Mora, 2010,
p.88).
Est claro que para realizar este anlisis en necesario conocer la demanda histrica
anual y a travs de clculos determinar qu producto(s) vamos a gestionar. Pero
qu sucede cuando queremos conocer la demanda del prximo mes? Para ello
podemos hacer uso de herramientas de pronstico, las cuales nos ayudarn a
reducir la incertidumbre que se tiene acerca de la demanda.
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2.3. Los costos de la gestin de stocks
Como se ha mencionado, el inventario es la cantidad de bienes que la empresa
almacena hasta su posterior utilizacin o venta futura y como tal, incurre en costos.
Algunos autores unifican el costo de compra, que es obvio, con el costo de pedir u
costo de ordenar (de preparacin). Adems de ste, se da lugar al costo de
almacenaje y el costo por faltantes.
2.3.1. Costo de pedido
Es aquel en que se incurre cada vez que se realiza una orden al proveedor. Es
independiente del tamao del lote que se desea comprar y, por lo tanto, es un costo fijo.
Aqu se incluyen costos de suministros, formularios, procesamiento de pedidos, apoyo
administrativo, etc. Cuando los pedidos son fabricados, tambin existen costos de
pedido, pero son parte de lo que se conoce como costo de preparacin el cul se refiere
al coste de preparar una mquina o proceso para fabricar un pedido. Esto incluye el
tiempo y trabajo para limpiar y cambiar de herramientas o recipientes.
Son los costes de comprar las mercaderas o materias primas, una vez deducidos los
descuentos y aadidos todos los gastos adicionales hasta que la mercanca se encuentra
en el almacn. (Lpez, 2010, p.85).
Segn Sipper, Robbert, Bulfin (1998) El inventario compromete el capital, usa espacio y
requiere mantenimiento, y todo cuesta dinero. Esto se llama costo de almacenaje o de
mantener el inventario e incluye lo siguiente:
Costo de oportunidad
Costos de almacenaje y manejo
Impuestos y seguros
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Robos, daos, caducidad, obsolescencia, etctera.
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Captulo 3 Modelos de inventarios
Segn Sipper, Robbert, Bulfin (1998) afirmaron que la decisin de cantidad (es decir,
cunto ordenar). Esta decisin tiene un impacto considerable a nivel del inventario que se
mantiene y, por esto, influye directamente en los costos de inventario.
Por lo general, los modelos para decisiones de cantidad se llaman modelos de tamao de
lote. Existen muchos de ellos, aqu se agruparon bajo dos grandes rubros:
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No hay un tiempo de entrega (tiempo desde que se coloca la orden hasta que se
recibe).
Toda la cantidad ordenada llega al mismo tiempo; esto se llama tasa de
reabastecimiento infinito.
Es comn encontrar dos tipos de planes de descuento. El descuento en todas las unidades
aplica el descuento en el precio a todos los artculos, desde el primero, si la cantidad
excede el corte del descuento. El otro tipo aplica el descuento slo al precio de las
unidades que exceden la cantidad del corte, que es el plan de descuento incremental.
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La respuesta inmediata y trivial es calcular el EOQ para cada artculo. Para decirlo de otra
manera, el sistema con mltiples artculos se maneja como mltiples sistemas de un
artculo. Este procedimiento es adecuado cuando no hay interaccin entre los artculos,
como compartir recursos comunes.
Los modelos de tamao de lote dinmico surgen cuando la demanda es irregular, es decir,
cuando no es uniforme durante el horizonte de planeacin. El anlisis de los modelos de
"demanda irregular" se organiza en cuatro grupos de tcnicas de solucin:
Son reglas de decisin para la cantidad econmica a ordenar que no estn basadas
directamente en la "optimizacin" de la funcin de costo, sino que tienen otra: i
caracterstica. Se trata de mtodos muy sencillos que son significativos por su amplio uso,
en especial en los sistemas de MRP.
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3.2.1.3. Lote por lote (con seudnimo de L x L):
ste es un caso especial de la regla de periodo fijo; la cantidad a ordenar es siempre la
demanda para un periodo. Esta regla reduce el nivel de inventario y, por ende, el costo
de mantenerlo; pero el resultado es un mayor costo de ordenar por colocar ms
rdenes. Casi siempre se usa para artculos muy caros (en trminos de uso anual del
dlar) y para artculos que tienen demanda irregular.
3.2.2. Mtodos heursticos
Un mtodo heurstico es un enfoque que aprovecha la estructura del problema. Mediante
el uso de un conjunto de reglas "racionales", obtiene una solucin "buena"; es decir,
cercana a la ptima o, en ocasiones, la ptima. Los mtodos heursticos se usan cuando no
es posible o no es computacionalmente factible obtener el ptimo. Estn dirigidas al logro
de una solucin de bajo costo que no necesariamente es ptima
3.3.Modelo ERP
3.4.Modelo MRP
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Segn Chase (2009) el modelo MRP es un mtodo lgico y fcil de entender para abordar
el problema de determinar el nmero de piezas, componentes y materiales necesarios para
producir cada pieza final, tambin proporciona un programa para especificar cundo hay
que producir o pedir estos materiales, piezas y componentes. MRP se basa en la demanda
dependiente, la que es resultado de la demanda de artculos de nivel superior.
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CONCLUSIONES
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BIBLIOGRAFA
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ANEXOS
ANEXO N 1
Entrevista sobre la gestin del inventario
Objetivo: Complementar el conocimiento adquirido, a travs del experto en el tema, y
resolver dudas que han quedaron luego de la elaboracin del trabajo.
Entrevistado: Dr. Mller Soln, Antonio
Preguntas
1. Las pequeas y medianas empresas tambin pueden aplicar un modelo de
inventario con efectividad?
Si, debido a que las pequeas y medianas empresas manejan sus almacenes, y
por ms pequeas que sean los almacenes, estas deben saber que cantidad y con
qu frecuencia comprar, sin ningn inconveniente.
2. Qu se debe realizar antes de aplicar un modelo de inventario?
Primero se debe determinar cul es la demanda, si es independiente o dependiente
y tambin si la demanda es constante o variable.
3. Se puede afirmar que la gestin de inventario puede extender el periodo de vida
de una empresa que se inclina a cerrar por no controlar sus costos de inventario?
S, porque al realizar un control de inventarios se puede reducir los costos de
escases, controlar los costos de solvencia, costos por deterioro; con la aplicacin
de un modelo de inventario.
4. En qu medida un modelo de inventario puede reducir los costos de la empresa?
Depende de la eleccin correcta del modelo. Se calcula el costo de pedido y el
costo de almacenamiento. Con la frmula de lote econmico se iguala el costo de
pedir y almacenar para determinar la reduccin del costo.
5. Siempre se logra reducir los costos del inventario?
Si se puede reducir los costos de inventarios; excepto que el proveedor ofrezca
descuentos.
6. El modelo elegido se mantendr hasta que culmine el periodo de vida de la
empresa?
Para que el modelo de inventario elegido sea el mismo depende del anlisis de la
demanda, si la demanda es variable y pasa a ser constante entonces se debe
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cambiar el modelo; tambin se debe tener en cuenta el tiempo de
aprovisionamiento, y ver si este se adapta a los cambios que enfrenta la empresa.
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ANEXO N 2
Entrevista sobre la gestin del inventario
Objetivo: Complementar el conocimiento adquirido, a travs del experto en el tema de
gestin de inventarios, y dar respuesta a dudas que quedaron luego de la elaboracin del
trabajo.
Entrevistado: Ing. Lpez Miano Wilton
Preguntas
1. Cules son las variables que afectan a la gestin de inventarios?
La primera variable es la demanda o el pronstico de la demanda que viene a ser
segn planificacin y control de operaciones: cuanto se debe producir. Las
siguientes variables se determinan a travs de los costos ms relevantes para
hacer el clculo del modelo de inventario son: el costo de preparacin y el costo
de mantenimiento. Posteriormente se debe estandarizar el ciclo de produccin.
2. En qu medida un control de inventarios puede reducir los costos?
Cuando se realiza un estudio de la produccin se ha determinado en muchas
empresas que del 100 % que se le dedica a una organizacin se ha comprobado
que el 95% se dedica al mantenimiento de inventario y solo se dedica un 5% para
producir, por lo tanto constituye un estudio crucial en trminos de costos.
3. Cul es el costo de mantener los inventarios?
Es el costo de mantener un stock movilizado, y en trminos de que se compone
los costos de mantener un inventario seran los siguientes:
Primero el rea fsica que puede ser de propiedad o alquilada.
Segundo el costo de riesgos de prdidas, que son los contratos de seguros en caso
de robos, incendios o cualquier ocurrencia.
Tercero el costo de las mermas: productos en mal estado y finalmente la
obsolescencia que vienen a ser productos de vida corta.
4. Cules cree usted que son los inconvenientes ms comunes a la hora de solicitar
materiales en el almacn?
a) No hay disponibilidad de materiales cuando se requieren
b) Los materiales se encuentran defectuosos o vencidos
c) No existen las cantidades suficientes
d) Otro (especifique)
En trminos ni pesimista ni optimista la mejor opcin sera la C ya que no tiene las
cantidades adecuadas que se pide en un momento oportuno.
5. Considera importante que se establezca niveles de stock para garantizar la
disponibilidad de materiales en el almacn?
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Si ya que es una de las tareas dentro del rea de produccin y funcin del
ingeniero industrial.
6. Considera usted que al implementar un stock mnimo de materiales en el
almacn se mitigara la existencia de elementos marginales?
Stock mnimo no se puede llamar se debe decir la cantidad de pedido EQM que
debe remplazar la cantidad mnima, esto lo resuelve el stock de seguridad que
puede tener en su almacn.
7. Cul es la diferencia entre un modelo esttico de tamao de lote y el modelo
dinmico de tamao de lote?
El modelo est dada por el tamao de la organizacin de la cantidad de productos o
insumos donde se va a formular el modelo de inventarios; entonces se recomienda
un modelo esttico cuando se tiene productos con poca rotacin y y pocos
productos; los modelos dinmicos son ms exactos se utilizan para aquellos
productos que tienen una demanda muy elstica en la cual puede variar
constantemente, para ello se debe utilizar un software adecuado.
8. Cul es la funcin del modelo MRP al seleccionar el modelo de control de
inventario? el modelo MRP es una consecuencia de establecer un modelo de
inventarios; este seala la cantidad de insumos o materiales que se va a producir.
9. Considera usted que es importante y necesario que las todas empresas apliquen
un modelo de inventario? Porque?
Si ya que es importante tener un control de inventarios en el proceso de
produccin para establecer los costos de produccin que son importantes en
cualquier empresa.
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