CONFIGURAR PRESENTACIN POWER POINT

Pasar a la siguiente diapostiva

Por defecto, en la presentacin debes hacer clic para avanzar o moverte de una diapositiva a otra. Esta caracterstica es
definida en la Transicin que se encuentra en la pestaa Animaciones.

Puedes modificar estas caractersticas para que cada diapositiva salga en un momento especfico, de forma automtica.

Esto es muy til para una presentacin automtica.

Tambin puedes avanzar a la siguiente diapositiva presionando la tecla Enter.

Ajustar el avance de las diapositivas

Paso 1:
Selecciona la vista Clasificador de Diapositivas, luego selecciona una diapositiva.

Paso 2:
Selecciona la pestaa Animaciones

Paso 4:
Ubica la seccin Adelantar Diapositiva en el grupo Transicin a esta diapositiva.

Paso 5:
Escribe el tiempo en la casilla Automticamente despus de. Usa las flechas o escribe los nmeros.
Paso 6:
Selecciona otra diapositiva y repite el proceso, hasta que las diapositivas tengan el tiempo deseado.
Si quieres aplicar el mismo efecto de transicin y tiempo para cada diapositiva, slo debes configurar el tiempo para una
diapositiva y luego dar clic en la opcin Aplicar a todo.
Puedes tener acceso a algunos comandos desde mltiples ubicaciones en la Cinta de opciones o en PowerPoint.

Un comando de la Cinta de opciones que te permite realizar varios cambios a la presentacin con diapositivas, es el
comando Configuracin de la presentacin con diapositivas que aparece en la pestaa Presentacin de Diapositivas.

Ventana de opciones de presentacin con diapositivas

Paso 1:
Selecciona la pestaa Presentacin con Diapositivas.
Paso 2:
Haz clic en el comando Configuracin de la Opciones Presentacin con Diapositivas.
La ventana Opciones Diapositivasaparecer.

Paso 3:
Selecciona las opciones que desees en la ventana.

Paso 4:
Haz clic en la opcin Aceptar para aplicar la configuracin a la diapositiva.

ESTABLECER ESTILOS DE PRESENTACIONES

Todos los temas que vienen incluidos en PowerPoint 2007 estn ubicados en el grupo 'Temas' de la pestaa o
ficha 'Diseo'.

Pasos para aplicar un tema:

Paso 1:
En la cinta de opciones, selecciona la pestaa 'Diseo'.
Paso 2:
Ubica el grupo 'Temas'. Cada imagen representa un tema. Haz clic en la flecha 'Ms' para tener acceso a todos ellos.
Paso 3:
Mueve el cursor por encima de un tema para ver cmo quedar en la presentacin. El nombre del tema aparecer cuando
pases el cursor por encima.

Paso 5:
Haz clic sobre el tema escogido para aplicarlo a las diapositivas.

Puedes tener acceso a temas adicionales en Microsoft Office en lnea o puedes crear uno t mismo. El texto que cambies
con las herramientas de tamao y men de estilo, no cambiar cuando apliques un tema nuevo.

Puedes modificar los colores, la fuente y los efectos del tema seleccionado. Por ejemplo, si te gusta el tema 'Urban', pero
prefieres usar ms rojo en la presentacin, puedes cambiar el color del tema y crear uno nuevo: tema personalizado.

Si prefieres usar el estilo de fuente Verdana para que tu presentacin haga juego con el logo de la compaa, puedes
modificar la combinacin de fuentes y guardarla.

Los temas de PowerPoint son poderosos porque te permiten crear diapositivas profesionales fcilmente. La opcin para
modificar estos temas hace de PowerPoint una herramientas ms poderosa para personalizar los temas basndose en tus
necesidades y preferencias.

Para cambiar el color del tema:

Paso 1:
Selecciona el comando 'Colores' del grupo 'Temas' en la pestaa 'Diseo'.
Paso 2:
Pasa el cursor del ratn por encima de los grupos de colores, para previsualizar la combinacin de colores en la diapositiva
seleccionada.
Paso 3:
Haz clic en el grupo de colores que deseas y la diapositiva cambiar de color.

EDITAR ESTILOS A PRESENTACIONES

Si quieres personalizar an ms tu presentacin, puedes crear los colores que llevar el tema. Es decir, t sers el
diseador que escoger todos los colores de la presentacin.
Para crear nuevos colores del tema:
Paso 1:
Selecciona el comando 'Colores' del grupo 'Temas' en la pestaa o ficha 'Diseo'.

Paso 2:
Haz clic en 'Crear Nuevos Colores del Tema' del men desplegable. Una ventana de dilogo aparecer.
Paso 3:
Haz clic en la opcin de color en cada cuadro, para desplegar el men de colores. Escoge un color para cambiar los que
desees.

Paso 4:
Escribe un nombre para la nueva combinacin de colores del tema.

Paso 5:
Haz clic en 'Guardar'.

PowerPoint tambin te da la posibilidad de cambiar las fuentes de un Tema predeterminado. De esta manera puede agregar
el tipo de letra que ms se ajuste a tu presentacin.
Para cambiar el grupo de fuentes del tema:

Paso 1:
Selecciona el comando 'Fuentes' del grupo 'Temas' en la pestaa o ficha 'Diseo'.
Paso 2:
Pasa el cursor del ratn por encima de las opciones para previsualizar la combinacin de fuentes en la diapositiva
seleccionada.

Paso 3:
Haz clic en una de las opciones para seleccionarla.
Las fuentes de los temas estn conformadas por dos tipos de letra o tipografas. Al presonalizar los temas tambin puedes
crear tus propios grupos de fuentes. Veamos cmo:
Para crear nuevas fuentes del Tema:

Paso 1:
En la pestaa 'Diseo', busca el grupo 'Temas' y selecciona el comando 'Fuentes'.

Paso 2:
En el men desplegable, haz clic en 'Crear nuevas fuentes del tema' para abrir la ventana de opciones.
Paso 3:
Selecciona nuevas funtes usando los mens desplegables. Puedes seleccionar un tipo de fuente diferente para el
encabezado (ttulo) y el cuerpo (prrafos).

Paso 4:
Escribe un nombre para la nueva combinacin de fuentes.

Paso 5:
Haz clic en 'Guardar'.

Sombras, bordes y rellenos hacen parte de los efectos del Tema. stos mejoran la apariencia de las diapositivas. Puedes
cambiar los efectos de los temas para que se ajusten mejor a tus presentaciones. Veamos:
Para cambiar los efectos del Tema:
Paso 1:
En la pestaa 'Diseo' busca el grupo 'Temas', ah haz clic en el comando 'Efectos'.
Paso 2:
Mueve el cursor del ratn por encima de los opciones para previsualizar la combinacin de los efectos en la diapositiva
seleccionada.

Paso 3:
Haz clic izquierdo del ratn para seleccionar el efecto.

Los Estilos de fondo se pueden aadir a las diapositivas despus de aplicar un tema. Los estilos estn llenos de
variaciones basadas en los colores del tema. Cuando cambies de tema, el estilo de fondos se actualizar basndose en
los nuevos colores del tema.

La opcin Estilos de Fondo para el tema Urbano son diferentes de los estilos de fondo para el tema Aspecto. Los colores

son diferentes, y estn relacionados directamente con los colores del tema.
Para aplicar un estilo de fondo:

Paso 1:
Haz clic en el comando Estilos de Fondo en el grupo Fondo de la pestaa o ficha de Diseo.

Paso 2:
Haz clic en un estilo para seleccionarlo. El nuevo fondo aparecer en las diapositivas.

Puedes seleccionar un Formato de Fondo del men para abrir una ventana y cambiar los colores detalladamente.
 ESTABLECER ANIMACIN DE LOS OBJETOS
Paso 1:
Selecciona el texto o los objetos en la diapositiva que deseas animar y luego selecciona la pestaa Animaciones.

Paso 2:
Haz clic en el men desplegable Animar:para ver las opciones de animacionesque se pueden seleccionar. Las opciones
cambian segn el elemento seleccionado.
Paso 3:
Mueve el cursor sobre cada opcin, para tener una vista previa de la animacin en la diapositiva. Haz clic en una opcin
para seleccionarla.

Aplicar un efecto de animacin personalizado

Paso 1:
Selecciona el texto o el objeto en la diapositiva que deseas animar, y luego selecciona la pestaa de Animaciones.
 Paso 2:
Haz clic en la opcin Personalizar Animacin del grupo Animaciones.
El panel Personalizar Animacinaparecer en la parte derecha.
Paso 3:
Haz clic en el botn Agregar Efecto del panel Personalizar Animacin, para aadir un efecto de animacin al texto y al
objeto que has seleccionado.

Paso 4:
Selecciona las opciones: Entrada, nfasis, Salir, o Trayectoria de la Animacin, para desplegar un sub-men de los
efectos de animacin con las siguientes categoras:

Entrada: Cambia la manera como los elementos seleccionados aparecen en la diapositiva.

Salir: Cambia la manera como los elementos seleccionados salen de la diapositiva.

Paso 5:
Selecciona un efecto de animacin para aplicarlo.

nfasis: Llama la atencin sobre los elementos seleccionados mientras la diapositiva es mostrada.
 Trayectoria de Animacin: Anima los elementos seleccionados para que se mueva a un lugar especfico de la pantalla.

La animacin ser aplicada al elemento seleccionado en la diapositiva y aparecer en la lista de tareas del panel de
Personalizar Animacin.

Una etiqueta numeradaaparecer en la diapositiva al lado del objeto animado.

El nmero que etiqueta a la animacin estar en la lista de tareas del panel Personalizar Animacin.
Algunos mens desplegables aparecern en la opcin Modificar del panel de tareas. Desde aqu puedes definir los efectos
de animacin de una froma ms detallada.
El icono de estrella, Reproducir Animaciones, aparece debajo del nmero que etiqueta las diapositivas en el panel
izquierdo de la ventana. ste indica que la diapositiva tiene efectos de animacin.
En los mens desplegables de los efectos del botn Agregar Efecto selecciona la opcin Ms Efectos o Ms Opciones, para
ver ms opciones de efectos de animacin.
Cambiar un efecto de animacin personalizado o predeterminado
Despus de aplicar el efecto de animacin, un men desplegable aparecer en la parte de arriba del panel de tareas para
personalizar la animacin.

Los mens varan acorde al efecto de animacin sealado.

Paso 1:
Selecciona la opcin que te permite cambiar la configuracin predeterminada de la animacin.

Paso 2:
Repite este proceso hasta que todas las opciones de men estn con la configuracin que deseas.
Quitar efectos de animacin
Paso 1:
Selecciona el texto o el objeto en la diapositiva que deseas modificar, luego selecciona la pestaa Animaciones.
Paso 2:
Haz clic en la opcin Personalizar Animacin. El panel de Personalizar Animacin aparecer en la parte derecha.
Paso 3:
Selecciona la animacin en la lista de tareas del panel Personalizar Animacin, si an no la has seleccionado.

Paso 4:
Haz clic en Quitar. La etiqueta de la animacin desaparecer de la diapositiva y de la lista de tareas del panel Personalizar
Animacin.
Aplicar un efecto de animacin diferente
Paso 1:
Selecciona el texto o el objeto en la diapositiva que deseas modificar y luego selecciona la pestaa o ficha Animaciones.

Paso 2:
Haz clic en la opcin Personalizar Animacin en el grupo Animaciones. La lista de tareas del panel Personalizar
Animacin aparecer en la parte derecha.

Paso 3:
Selecciona la animacin en la lista de tareas del panel Personalizar Animacin, si todava no la has seleccionado.
Paso 4:
Haz clic en la opcin Cambiar.

Paso 5:
Selecciona uno de los efectos de animacin: Entrada, nfasis, Salir, o Trayectoria de la Animacin.

Paso 6:
Un nuevo men desplegable con animaciones predeterminadas aparecer en la parte superior de la lista de tareas del
panel Personalizar Animacin.
Vista previa de un efecto de animacin
Paso 1:
Selecciona el texto o el objeto en la diapositiva que deseas modificar y luego selecciona la pestaa o ficha Animaciones.

Paso 2:
Haz clic en la opcin Personalizar Animacin en el grupo Animaciones. La lista de tareas del panel Personalizar
Animacin aparecer en la parte derecha.
Paso 3:
Selecciona la animacin de la lista de tareas del panel Personalizar Animacin.

Paso 4:
Haz clic en la opcin Reproducir en la parte inferior del panel. Aqu podrs tener una previsualizacin de la vista
Normal de la animacin.

Tambin puedes escoger la opcin Presentacin con Diapositivas para ver la animacin en pantalla completa. Presiona la
tecla Esc del teclado para volver a la vista Normal.
Animar texto con animacin predeterminada
Paso 1:
Selecciona el cuadro de texto que deseas animar en la diapositiva, luego selecciona la pestaa Animaciones.
Paso 2:
Haz clic en el men desplegable Animar, para ver los efectos de animacin del texto que seleccionaste. Los efectos
varan segn el objeto seleccionado.

Paso 3:
Selecciona un efecto de animacin.
A continuacin, podrs conocer cada efecto.

Todo de una vez

Todo el texto seleccionado aparece al mismo tiempo. Todo el texto es sealado con la etiqueta nmero uno en la
diapositiva. Haz clic en la flecha desplegable del panel de tareas para expandir el contenido y ver que el texto est
etiquetado con un nmero.
Por Prrafos de Primer Nivel
El texto aparecer vieta por vieta, o prrafo por prrafo.
Cada nivel de texto es etiquetado con un nmero diferente en la diapositiva. Haz clic en la flecha desplegable del panel de
tareas para expandir los contenidos y ver que el texto es etiquetado con varios nmeros.

Otras maneras de modificar un efecto de animacin

Paso 1:
Selecciona un efecto de animacin en el panel de Personalizar Animacin.

Paso 2:
Haz clic en la flecha para desplegar el men.

Paso 3:
Selecciona la herramienta Opciones de Efectos o Temporizador. Una ventana aparecer.
Paso 4:
En la ventana, puedes aadir ms caractersticas, como sonido, y definir qu pasar despus de que el efecto de animacin
sea aplicado al objeto seleccionado.
El nombre de la ventana est basado en los efectos de animacin. En el ejemplo de arriba, el efecto de animacin es
Rombo.

Las pestaas y las opciones de las pestaas varan de acuerdo a los efectos de animacin que han sido modificados.
Reorganizar los efectos de animacin
Paso 1:
Selecciona la pestaa Animaciones.
Paso 2:
Haz clic en la opcin Personalizar Animacin que se encuentra en el grupo Animaciones.
Paso 3:
Selecciona los efectos de animacin que deseas en el panel Personalizar Animacin.
Paso 4:
Haz clic en las flechas, en la parte inferior del panel, para reorganizar el efecto de animacin seleccionado.

EDITAR ANIMACIN DE LOS OBJETOS

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que ms diferencian una presentacin PowerPoint de las
antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argnticas. Puedes animar texto, imgenes, formas,
cuadros, grficos SmartArt y otros objetos en una presentacin Microsoft PowerPoint 2007 para darles efectos visuales,
incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamao o de color e incluso movimiento.

Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentacin. Tambin puedes
incluir en la presentacin archivos multimedia de audio y vdeo, que puedes eventualmente adaptar. Finalmente, puedes
grabar una narracin para acompaar la presentacin.

Cules son los tipos de animaciones de PowerPoint

Una animacin es el medio ideal de enfocar la atencin en puntos importantes, controlar el flujo de informaciones y suscitar
ms el inters del pblico hacia la presentacin. Puedes aplicar efectos de animacin en el texto, imgenes, formas,
cuadros, grficos SmartArt y otros espacios reservados en cada diapositiva de una presentacin.
Existen cuatro diferentes tipos de efectos de animacin en PowerPoint 2007:

Efectos de entrada: puedes por ejemplo procurar que un objeto aparezca en barrido, entre repentinamente en la
diapositiva desde uno de los bordes o aparezca dando rebotes.

Efectos de salida: puedes por ejemplo procurar que un objeto salga precipitadamente de la diapositiva, desaparezca de la
pantalla o salga de la diapositiva con un efecto de espiral.

Efecto de nfasis: puedes por ejemplo aumentar o reducirse el tamao de un objeto, modificar su color o hacerlo girar
alrededor de su centro.

Trayectorias de la animacin: puedes utilizar estos efectos para desplazar un objeto hacia arriba o hacia abajo, hacia la
izquierda o hacia la derecha o segn una trayectoria circular o en forma de estrella (entre otras trayectorias).

Puedes utilizar una animacin sola o combinar varios efectos. Puedes por ejemplo procurar que una lnea de texto entre
repentinamente sobre la diapositiva por la izquierda mientras que aumenta el tamao aplicndole un efecto de principio de
entrada de desvanecimiento y un efecto de nfasis de aumentar y hundir:

Aplicacin de un efecto de animacin al texto o a los objetos

Para aplicar un efecto de animacin en PowerPoint 2007, sigue los siguientes pasos:

1. Selecciona el texto o el objeto que hay que animar.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo "Animacin avanzada", haz clic en "Agregar animacin".

3. En la ventana que se exhibe, haz clic en el efecto de animacin que deseas aadir:
 Para procurar que el texto o el objeto entre con un efecto, haz clic en un efecto de Entrada. Si el efecto de entrada
deseado no est catalogado, haz clic en "Ms efectos de entrada" en el men, luego haz clic en el efecto deseado en el
cuadro de dilogo "Agregar efecto de entrada".

Para agregar un efecto de rotacin, de ampliacin o de desplazamiento al texto o al objeto, o para modificar el color en la
diapositiva, haz clic en un efecto de nfasis. Si el efecto deseado de nfasis no est catalogado, haz clic en "Ms efectos
de nfasis" en el men, luego haz clic en el efecto deseado en el cuadro de dilogo "Agregar efecto de nfasis".
 Para aadir un efecto de salida al texto o a un objeto al salir de la diapositiva en un momento dado, haz clic en un efecto
de Salida. Si el efecto deseado de salida no est catalogado, haz clic en "Ms efectos de salida" en el men, luego haz
clic en el efecto deseado en el cuadro de dilogo "Agregar efecto de salida".

Para agregar un efecto que haga que el texto o un objeto se desplace segn una trayectoria determinada, haz clic en un
efecto en Trayectorias. Si la trayectoria deseada no est catalogada, haz clic en "Ms trayectorias de la animacin" en el
men, luego haz clic en la trayectoria deseada en el cuadro de dilogo "Agregar trayectoria de la animacin".
Despus de haber aplicado una animacin a un objeto o a un texto, los elementos animados son marcados en la diapositiva
por una etiqueta numerada. Esta etiqueta es invisible durante la presentacin o a la impresin. Se exhibe slo en vista
Normal cuando la ficha Animaciones es seleccionada.

EDITAR TRANSICIONES DE LOS OBJETOS

Modificar la velocidad de una transicin
Paso 1:
Aplica un efecto de transicin a la diapositiva.

Paso 2:
Haz clic en la opcin Velocidad de Transicin que se encuentra en el grupo Transicin a esta diapositiva de la
pestaa Animaciones.

Paso 3:
Selecciona una opcin del men para aplicar la velocidad de transicin a la diapositiva seleccionada.
Puedes personalizar una velocidad de transicin cuando apliques el efecto de transicin o vuelvas a la pestaa de
Animaciones. Si deseas aplicar el efecto de transicin y velocidad a todas las diapositivas, haz clic en la opcin Aplicar a
Todas.
Aplicar sonido a la transicin
Paso 1:
Aplica un efecto de transicin a una diapositiva.

Paso 2:
Haz clic en el men desplegable de Sonido de Transicin en la pestaa de Animaciones.

Paso 3:
Selecciona un sonido para aplicar a las diapositivas seleccionadas.

Haz clic en la opcin Aplicar a todo, si deseas aplicar los efectos de transicin y sonido a todas las diapositivas.

Quitar un efecto de transicin

Paso 1:
Selecciona la diapositiva que deseas modificar y luego selecciona la pestaa Animaciones.
Paso 2:
Haz clic en la opcin Sin Transicin en el grupo Transicin para esta diapositiva.

Repite este proceso para cada diapositiva que desees modificar, o haz clic en lal opcin Aplicar a Todo, para quitar el
efecto de transicin de todas las diapositivas de la presentacin.
Establecer transiciones de los objetos
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que deseas modificar, luego selecciona la pestaa Animaciones.
Paso 2:
Ubica el grupo Transicin a esta Diapositiva. Por defecto, la opcin Sin Transicin es aplicada a cada una de las
diapositivas.

Paso 3:
Haz clic en la flecha Ms para desplegar todos los efectos de transicin.

Paso 4:
Haz clic en un efecto de transicin para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.

Pasa el mouse por encima de los efectos de transicin para tener una vista previa de los efectos en las diapositivas.

Aplicar una transicin a todas las diapositivas

Paso 1:
Selecciona la diapositiva que deseas modificar y luego selecciona la pestaa de Animaciones.

Paso 2:
Encuentra el grupo Transicin a Esta Diapositiva. Por defecto, la opcin Sin Transicin es aplicada a cada una de las
diapositivas.
Paso 3:
Haz clic en la flecha Ms para desplegar todos los efectos de transicin.
Paso 4:
Haz clic en un efecto de transicin para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.
Paso 5:
Haz clic en Aplicarlo a Todas para aplicar la transicin a todas las diapositivas de la presentacin.

Un icono con forma de estrella, Reproduce la Animacin, aparecer en la parte inferior de cualquier diapositiva que tenga
aplicado un efecto de animacin.

As mismo, este icono aparecer para cualquier diapositiva que use efectos de animacin para textos u objetos.

El icono es visible en la pestaa de Diapositivas del panel izquierdo. Haz clic en el icono de animacin para tener una vista
previa de los efectos de transicin.