SISTEMA DE ACTIVOS TECNOLGICOS

Aplicativo Off-Line de Activos Tecnolgicos

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Manual de usuario del Sistema de Activos Tecnolgicos

TABLA DE CONTENIDOS

INTRODUCCIN ............................................................................................................................................. 4
1. Ejecucin del aplicativo ............................................................................................................................. 5
2. Creacin de Institucin educativa ............................................................................................................. 5
3. Creacin de Ficha de Levantamiento ........................................................................................................ 8
4. Ficha de Levantamiento .......................................................................................................................... 11
4.1 Informacin de Contexto: ....................................................................................................... 11
4.2 Informacin de Talento Humano: ........................................................................................... 12
4.3 Informacin de Capacidades Tecnolgicas: ............................................................................ 13
4.4 Informacin de uso de tecnologas de informacin y comunicacin TIC en educacin: ........ 15
4.5 Informacin de accesibilidad a los servicios: .......................................................................... 17
5. Generacin de archivo ............................................................................................................................ 19
6. Modificar Institucin Educativa............................................................................................................... 20
7. Desactivar Institucin Educativa ............................................................................................................. 21
8. Modificar Ficha de Levantamiento.......................................................................................................... 22
9. Desactivar Ficha de Levantamiento ........................................................................................................ 24
10. Acerca de .25

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TABLA DE ILUSTRACIONES

Ilustracin 1 Interfaz Principal Aplicativo Activos ________________________________________________ 5

Ilustracin 2 Pestaa Archivos _______________________________________________________________ 5
Ilustracin 3 Seleccin de elementos para ser creados ___________________________________________ 6
Ilustracin 4 Creacin de Institucin Educativa _________________________________________________ 7
Ilustracin 5 Seleccin de Institucin Educativa para creacin de Ficha de levantamiento de informacin __ 9
Ilustracin 6 Creacin de Ficha de levantamiento de informacin _________________________________ 10
Ilustracin 7 Nmero de estudiantes y docentes _______________________________________________ 11
Ilustracin 8 Nmero de Paralelos y Promedio de estudiantes por paralelo __________________________ 12
Ilustracin 9 Informacin de Talento Humano _________________________________________________ 12
Ilustracin 10 Cuarto de Servidores __________________________________________________________ 13
Ilustracin 11 Laboratorios de Informtica ____________________________________________________ 13
Ilustracin 12 Laboratorios y Salas de Clases __________________________________________________ 14
Ilustracin 13 Biblioteca y rea Administrativa ________________________________________________ 14
Ilustracin 14 Horas de uso por laboratorio ___________________________________________________ 15
Ilustracin 15 Horas de uso de recursos didcticos _____________________________________________ 16
Ilustracin 16 Uso de las TIC en la educacin __________________________________________________ 16
Ilustracin 17 Recursos digitales ms usados __________________________________________________ 17
Ilustracin 18 Servicios de la IE _____________________________________________________________ 17
Ilustracin 19 Proveedor de internet _________________________________________________________ 18
Ilustracin 20 Conectividad ________________________________________________________________ 18
Ilustracin 21 Velocidad de navegacin ______________________________________________________ 18
Ilustracin 22 Encargado del pago __________________________________________________________ 19
Ilustracin 23 Encargado del pago __________________________________________________________ 19
Ilustracin 24 Opcin de Generar Archivo _____________________________________________________ 20
Ilustracin 25 Opcin de Editar Institucin Educativa ___________________________________________ 21
Ilustracin 26 Seleccin de Institucin Educativa para editar _____________________________________ 22
Ilustracin 27 Seleccin de registro para editar/desactivar _______________________________________ 23
Ilustracin 28 Confirmacin de eliminacin ___________________________________________________ 24
Ilustracin 29 Confirmacin de desactivacin _________________________________________________ 25
Ilustracin 30 Acerca de___________________________________________________________________ 26

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Manual de usuario del Sistema de Activos Tecnolgicos

INTRODUCCIN
El presente documento hace referencia a la aplicacin de Activos del Ministerio de Educacin la
cual permite llevar un registro de las instituciones educativas con las que cuenta y permite adems
realizar un levantamiento de informacin de cada una de las instituciones registrando informacin
acerca de sus estudiantes, docentes, laboratorios, salas de clases y el uso en general de las TIC.

Este documento permite al operador registrar la informacin antes descrita, conocer la

herramienta y seguir el protocolo de atencin al usuario.

La revisin y consulta de este manual antes y/o durante la visualizacin de las pantallas, guiar al
operador paso a paso en el manejo de las funciones del sistema. Con el fin de facilitar la
comprensin del manual, se incluyen grficos explicativos.

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1. Ejecucin del aplicativo

Para ejecutar el aplicativo Activos, deber ejecutarlo en el Men Inicio/Todos los programas. El
aplicativo muestra la siguiente interfaz:

Ilustracin 1 Interfaz Principal Aplicativo Activos

La opcin Archivos tiene las opciones Nuevos, Existentes, y Salir, como se muestra en la figura 2:

Ilustracin 2 Pestaa Archivos

2. Creacin de Institucin educativa

La opcin Nuevos permite Crear una nueva institucin educativa o un Nuevo Levantamiento de
informacin para una institucin educativa. En principio al aplicativo solo brinda la opcin de Crear
una nueva institucin educativa, y para incorporar nuevos mdulos de gestin de informacin que
se muestren en la figura 3, se debern aadir en la pestaa Programas, la cual se explicar ms
adelante.

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Ilustracin 3 Seleccin de elementos para ser creados

Al seleccionar la opcin Nueva institucin Educativa se muestra la pantalla de la figura 4

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Ilustracin 4 Creacin de Institucin Educativa

Y permite insertar los campos:

Tipo de Institucin Educativa: (Pblica o Privada)

Coordinacin Zonal: Permite seleccionar la coordinacin zonal a la que pertenece la institucin.

Distrito: Permite seleccionar el distrito.

Circuito: Permite seleccionar el circuito.

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Cdigo AMIE: Permite definir el cdigo AMIE.

Descripcin: Permite insertar el nombre de la institucin.

Rgimen: Permite seleccionar el rgimen (Costa o Sierra)

Una vez insertados los datos se presiona Finish y se inserta automticamente la institucin. Una
vez creada la institucin es posible proseguir con la creacin de una ficha de levantamiento
asociada a dicha institucin.

3. Creacin de Ficha de Levantamiento

Al seleccionar la opcin Nueva Ficha de Levantamiento de Informacin en la figura 3, se muestra la
pantalla de la figura 5:

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Ilustracin 5 Seleccin de Institucin Educativa para creacin de Ficha de levantamiento de informacin

Mostrando las instituciones educativas que ya fueron insertadas. El usuario deber seleccionar la
institucin a la cual le asociar la nueva ficha de levantamiento, presiona el botn Next y se
muestra la siguiente interfaz:

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Ilustracin 6 Creacin de Ficha de levantamiento de informacin

Y permite seleccionar la oferta educativa que brinda la institucin y especificar el responsable del
distrito, una vez hecho esto, el usuario presiona el botn Finish y el aplicativo muestra la Ficha de
Levantamiento de Informacin para la institucin seleccionada, la cual consta de 5 pestaas con
informacin, que son las que el usuario deber llenar. La Ficha de Levantamiento de Informacin
tiene como objetivo actualizar el catastro de informacin de los activos tecnolgicos de
informacin de las instituciones educativas, para asegurar el acceso a los servicios electrnicos
que ofrece el Ministerio de Educacin a nivel nacional.

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4. Ficha de Levantamiento
La ficha dispone de los siguientes mdulos o pestaas:

4.1 Informacin de Contexto: Permite insertar y guardar informacin de la institucin

referente a lo cantidad de estudiantes, jornadas y niveles existentes y muestra las interfaces
de las figuras 7 y 8:

Ilustracin 7 Nmero de estudiantes y docentes

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Ilustracin 8 Nmero de Paralelos y Promedio de estudiantes por paralelo

4.2 Informacin de Talento Humano: Permite registrar informacin referente al Tcnico

del MINEDUC, Representante legal de la institucin educativa y Docente de Informtica de la
institucin educativa, solicitndose de todos el Nombre, Apellidos, Correo Electrnico y
nmeros de contacto, y muestra la interfaz de la figura 9.

Ilustracin 9 Informacin de Talento Humano

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4.3 Informacin de Capacidades Tecnolgicas: Permite registrar la informacin de la

institucin referente a las caractersticas tecnolgicas de la misma.

Cuarto de servidores: Permite indicar si la IE posee Rack de servidores y comunicaciones,

servidores, equipo de comunicaciones, central telefnica, acometida elctrica y regulada, rack
para cableado estructurado, UPS, generador elctrico, climatizacin, seguridades fsicas,
sistema anti incendios, piso falso, techo falso, iluminacin, y muestra la interfaz de la figura 10.

Ilustracin 10 Cuarto de Servidores

Laboratorios de informtica: Permite contabilizar la cantidad de laboratorios y si poseen

computadoras, proyectores, pizarras interactivas, sistemas de audio, impresoras, y permite
especificar si los mismos fueron implementados en la institucin educativa. La interfaz que se
muestra se aprecia en la figura 11:

Ilustracin 11 Laboratorios de Informtica

Cantidad de componentes de los laboratorios y las salas de clases: Permite especificar la

cantidad de computadoras, proyectores, pizarras interactivas, sistemas de audio e impresoras

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que tiene cada laboratorio de (Ingls Ciencias, Fsica y Qumica) y las salas de clases que fueron
especificadas en la oferta educativa al crear la institucin. Muestra la interfaz de la figura 12:

Ilustracin 12 Laboratorios y Salas de Clases

Cantidad de componentes tecnolgicos en otras reas: Permite especificar la cantidad de

computadoras que existen en las reas de biblioteca y rea administrativa, como se muestra
en la figura 13:

Ilustracin 13 Biblioteca y rea Administrativa

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4.4 Informacin de uso de tecnologas de informacin y comunicacin TIC en

educacin: Permite registrar informacin acerca del uso de las TIC en la IE.
Uso de laboratorios de informtica: Permite indicar el uso de horas semanales de los mismos
por jornada y tipo de educacin como se muestra en la figura 14:

Ilustracin 14 Horas de uso por laboratorio

Uso de Recursos didcticos: Permite indicar el uso de horas semanales de los mismos en las
salas de clases y laboratorios por tipo de educacin y ciencia del conocimiento, como se
muestra en la figura 15:

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Ilustracin 15 Horas de uso de recursos didcticos

Uso de herramientas TIC en educacin: Indica la cantidad de docentes que integran las TIC en
su enseanza y muestra la figura 16:

Ilustracin 16 Uso de las TIC en la educacin

Recursos digitales ms usados: Permite indicar el nivel de uso de los recursos digitales y
muestra la figura 17:

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Ilustracin 17 Recursos digitales ms usados

4.5 Informacin de accesibilidad a los servicios: Permite registrar informacin acerca de

la accesibilidad a diferentes servicios.

Servicios: Permite indicar los diferentes servicios con los que cuenta la institucin como se
muestra en la figura 18, a travs de las opciones S/No.

Ilustracin 18 Servicios de la IE

Proveedor de servicios de internet: Permite indicar el proveedor como se muestra en la figura

19:

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Ilustracin 19 Proveedor de internet

Conectividad: Indica el tipo de conectividad con el que se cuenta como se muestra en la figura
20:

Ilustracin 20 Conectividad

Velocidad de Navegacin: Indica la velocidad de navegacin en Kbps o Mbps como se muestra

en la figura 21:

Ilustracin 21 Velocidad de navegacin

Encargado del pago del servicio de Internet: Indica la persona responsable como se muestra
en la figura 22:

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Ilustracin 22 Encargado del pago

Valor de servicio de la conectividad: Indica el valor del servicio mensualmente como se

muestra en la figura 23:

Ilustracin 23 Encargado del pago

5. Generacin de archivo
El aplicativo adems permite generar un archivo comprimido a travs del botn generar archivo
(Ver figura 24), el cual servir para cargar la informacin en un aplicativo web.

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Ilustracin 24 Opcin de Generar Archivo

La opcin Existentes (Ver figura 2) permite modificar una institucin educativa o un Levantamiento
de informacin para una institucin educativa ya creados.

6. Modificar Institucin Educativa

Para modificar una institucin educativa, se deber seleccionar la opcin Archivos/Existentes y el
aplicativo muestra la siguiente interfaz:

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Ilustracin 25 Opcin de Editar Institucin Educativa

Una vez seleccionada la opcin Institucin Educativa, el usuario presiona el botn Next y el
aplicativo muestra la pantalla de la figura 26, permitiendo seleccionar la institucin educativa que
se quiere editar.

7. Desactivar Institucin Educativa

La interfaz adems permite Desactivar una determinada institucin, y posee la opcin visualizar la
misma a travs del check Registros Activos, en el cual el usuario puede desmarcar esta opcin y
visualizar los registros desactivados. Si desea volver a activarlo solamente deber presionar el
botn Activar.

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Ilustracin 26 Seleccin de Institucin Educativa para editar

Una vez seleccionada la institucin el sistema permite editar la informacin mostrada en la figura
4, exceptuando el campo AMIE.

8. Modificar Ficha de Levantamiento

Para modificar una Ficha de Levantamiento de una institucin determinada, se deber seleccionar
la opcin Archivos/Existentes y el aplicativo muestra la pantalla de la figura 25. El usuario deber
seleccionar la opcin ficha de levantamiento y presionar el botn Next. Una vez hecho esto el
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aplicativo permite seleccionar la institucin educativa que se quiere editar como se muestra en la
figura 26. Al seleccionar la institucin deseada y presionar el botn Next se muestra la interfaz de
la figura 27 con los datos correspondientes a la institucin que fueron insertados anteriormente.

Ilustracin 27 Seleccin de registro para editar/desactivar

El usuario selecciona el formulario indicado y el aplicativo permite Editar y Desactivar la ficha de

levantamiento.

Al seleccionar Editar, el sistema muestra la figura 6, mostrndose la informacin de oferta

educativa que posee la institucin y permitiendo editarla. En caso de que el usuario desee eliminar
la informacin referente a alguna de las ofertas educativas que posea la institucin, el sistema le
mostrar el mensaje de la figura 28. El usuario deber estar consciente que una vez eliminada una
oferta educativa, la informacin asociada a la oferta ser eliminada y no podr volver a obtenerla.
Una vez eliminada una oferta se sugiere revisar los datos de las tablas que puedan tener relacin

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con la oferta eliminada para verificar que los mismos son correctos, por ejemplo, en informacin
de contexto, revisar los datos de nmeros de estudiantes y nmero de docentes, en caso de que
varen.

Ilustracin 28 Confirmacin de eliminacin

9. Desactivar Ficha de Levantamiento

La opcin Desactivar permite eliminar una determinada ficha de levantamiento de informacin, la
cual una vez eliminada no podr volver a recuperarse, como se muestra en la figura 29:

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Ilustracin 29 Confirmacin de desactivacin

Para editar una ficha de levantamiento asociada a una institucin, solo deber seleccionar el
registro como se muestra en la figura 27 y presionar el botn Finish.

10. Acerca de
La pestaa Acerca de, permite acceder a los detalles de configuracin y caractersticas del
aplicativo como se muestra en la figura 30:

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Ilustracin 30 Acerca de

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