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FACULTAD DE CIENCIAS
ESCUELA DE INGENIERA QUMICA
Pasivos
Anlisis Econmico
Por:
- Miryam Ayuquina
- Isabel Guerrero
- Francisco Jaramillo
- Jonnathan Pilamala
- Nataly Satn
- Isaac Tene
INTRODUCCIN
Para conocer el estado de la situacin financiera de una entidad, es necesario saber cul es su
conformacin. As pues los pasivos, se presenta como una obligacin de una entidad,
virtualmente ineludible, identificada, cuantificada en trminos monetarios y que representa una
disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de operaciones ocurridas en el pasado,
que han afectado econmicamente a dicha entidad. Se distingue los pasivos segn el tiempo
que se demora en cubrir las obligaciones de una entidad, as pues se describen a corto plazo o
corrientes cuando se realiza un financiamiento o prstamos (menores a un ao) por la
adquisicin de mercancas, materias primas, servicios recibidos, etc. Y a largo plazo o no
corrientes que en general son deudas financieras o financiamientos (mayores a un ao), al
recibir dinero. Pero tambin surge un tercer grupo llamado pasivo diferido, que se integra por
productos cobrados anticipadamente, los cuales no son pagados con efectivo si no generalmente
con servicios.
OBJETIVOS
General
Especficos
DESARROLLO
Los pasivos comprenden todas aquellas obligaciones que la empresa, con terceras personas, de
pagar dinero o de proveer bienes y servicios. Los montos que aparecen con pasivos en el estado
de la situacin financiera representan las cantidades adeudadas por las empresas a la fecha
indicada en el estado financiero, incluyendo los intereses correspondientes relacionados con las
obligaciones.
Al igual que los activos, los pasivos se pueden clasifican para fines de exposicin en dos
grandes grupos: (Stickney, 2012)
Por convencin y para un mejor entendimiento del estado financiero, los pasivos se presentan
ordenados en el estado de situacin financiera o balance general de acuerdo al grado de
exigencia, es decir, primeros aparecen aquellas partidas cuyo vencimiento es ms prximo como
los sobregiros bancarios o tributos a pagar, seguidas de las obligaciones de mayor vencimiento
como los pagars a 190 das, y as sucesivamente. Por eso se dice que los pasivos se muestran
ordenados de acuerdo con su grado de exigibilidad decreciente. (Stickney, 2012)
Por otro lado, en el caso que existan pasivos en moneda extranjera, estos deben ser expresados
en moneda local al tipo de cambio correspondiente a la fecha del estado de situacin financiera.
En el pasivo al igual que en el activo surge un tercer grupo llamado pasivo diferido, que est
integrado por productos cobrados anticipadamente, estos no necesitan pagarse en efectivo sino
que generalmente se lo realiza mediante servicios. Como esta clase de pasivos no son pagaderos
sino amortizables en periodos posteriores, conviene presentarlas dentro de este grupo que no
puede ser ms que el de crditos o pasivos diferidos. (Montero, 2011)
Comprende el valor de las obligaciones contraas por el ente econmico mediante la obtencin
de recursos provenientes de establecimientos de crdito o de otras instituciones financieras u
otros entes distintos de los anteriores, del pas o del exterior, tambin incluye los compromisos
de recompra de inversiones y cartera negociada (Uribe Medina, 2012)
2105. Bancos Nacionales: Registra el monto del capital de las obligaciones contraas por el
ente econmico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos bancarios. Dentro de las
obligaciones financieras con bancos nacionales tenemos subcuentas: (Uribe Medina, 2012)
210505. sobregiros
210510. pagares
2110. Bancos del Exterior: Registra el monto del capital de las obligaciones contraas por el
ente econmico, en moneda extranjera, con entidades bancarias del exterior. Dentro de las
obligaciones financieras con bancos extranjeros tenemos subcuentas: (Uribe Medina, 2012)
211005. sobregiros
211010. pagares
211505, pagares
212005. Pagars
2125. Corporaciones de Ahorro y Vivienda: Registra el monto del capital de las obligaciones
contraas por el ente econmico con Corporaciones de Ahorro y Vivienda. (Uribe Medina,
2012)
212505. sobregiros
212510. pagares
212515. hipotecarias
2130 Entidades Financieras del Exterior: Registra el valor de las obligaciones por concepto de
operaciones y prstamos en moneda extranjera, adquiridas por el ente econmico con entidades
internacionales. (Uribe Medina, 2012)
2135 Compromisos de Recompra de Inversiones Negociadas: Registra los fondos que recibe el
ente econmico garantizados con sus inversiones bajo la modalidad de pacto de recompra. Est
cuenta es correlativa en la contabilidad del comprador a la cuenta 1250-Derechos de recompra
de inversiones negociadas. (Uribe Medina, 2012)
La diferencia entre el valor presente (recibo de efectivo) y el valor futuro (precio de recompra)
constituye un gasto financiero que se debe reconocer en los trminos pactados (anticipados o
vencidos) bajo la norma bsica de la contabilidad de causacin. La diferencia entre el valor
presente (recibo de efectivo) y el valor futuro (precio de recompra) constituye un gasto
financiero por intereses, que se debe reconocer en los trminos pactados (anticipados o
vencidos) bajo la norma bsica de la realizacin. (Uribe Medina, 2012)
213505. Acciones
213515. Bonos
213520. Cdulas
213525. Certificados
213535. Ttulos
213595. Otros
2140. Compromisos de recompra de Cartera Negociada: Registra los fondos que recibe el ente
econmico garantizados con su cartera bajo la modalidad de pacto de recompra. Esta cuenta es
correlativa en la contabilidad del comprador a la cuenta 1385 Derechos de Recompra de Cartera
Negociada. La diferencia entre el valor presente (recibo de efectivo) y el valor futuro (precio de
recompra) constituye un gasto financiero que se debe reconocer en los trminos pactados
(anticipados o vencidos) bajo la norma bsica de la contabilidad de causacin. (Uribe Medina,
2012)
2145. Obligaciones Gubernamentales: Registra el monto del capital de las obligaciones
contraas por el ente econmico con el Gobierno Nacional o entidades estatales, tales como el
Instituto de Fomento Industrial IFI y la Financiera Energtica Nacional S.A. FEN. (Uribe
Medina, 2012)
2195. Otras Obligaciones: Registra el valor de las obligaciones contraas por el ente econmico
con entes diferentes a establecimientos de crdito e instituciones financieras, tales como: (Uribe
Medina, 2012)
219505. Particulares
219530. Directores
219595. Otras
22. PROVEEDORES
Comprende el valor de las obligaciones a cargo del ente econmico, por concepto de la
adquisicin de bienes y/o servicios para la fabricacin o comercializacin de los productos para
la venta, en desarrollo de las operaciones relacionadas directamente con la explotacin del
objeto social, tales como, materias primas, materiales, combustibles, suministros, contratos de
obra y compra de energa. Las obligaciones con proveedores representadas en moneda
extranjera o con pacto de reajuste se deben ajustar de acuerdo con las disposiciones legales
vigentes. (Uribe Medina, 2012)
2205. Nacionales: Registra las obligaciones contradas, en moneda nacional o extranjera por el
ente econmico con proveedores para la adquisicin de bienes y servicios tales como materiales,
materias primas, equipos, suministro de servicios y contratacin de obras. (Uribe Medina, 2012)
2210. Cuentas del exterior: Registra el valor de las obligaciones a cargo del ente econmico y a
favor de extranjeros por concepto de la adquisicin de bienes o servicios, as como contratos de
obra. (Uribe Medina, 2012)
2215. Cuentas Corrientes Comerciales: Registra el valor adeudado por el ente econmico a
proveedores de mercancas o servicios con los cuales se mantiene un contrato de cuenta
corriente en los trminos previstos en las normas legales vigentes. (Uribe Medina, 2012)
En virtud del contrato de cuenta corriente, los crditos y dbitos derivados de las remesas
mutuas de las partes se consideran como partidas indivisibles de abono o de cargo en la cuenta
de cada cuentacorrentista, de modo que slo el saldo que resulte a la clausura de la cuenta
constituir un crdito exigible. La clausura y la liquidacin de la cuenta en los perodos de
cierre, no producirn la terminacin del contrato sino en los casos previstos en dichas normas.
(Uribe Medina, 2012)
2220. Casa Matriz: Registra el valor de las deudas a cargo del ente econmico originadas en la
adquisicin de bienes, servicios y/o contratos de obra suministrados directamente por la casa
matriz. (Uribe Medina, 2012)
2225. Compaas Vinculadas: Registra el valor de las obligaciones que tiene el ente econmico
con compaas vinculadas o asociadas por concepto de adquisicin de elementos, materiales,
materias primas, equipos, suministro de servicios, contratacin de obras, etc., para el desarrollo
del objeto social. (Uribe Medina, 2012)
Comprende las obligaciones contradas por la empresa a favor de terceros por conceptos
diferentes a los proveedores y obligaciones financieras, a travs de letras y otros documentos.
Este grupo est compuesto por las siguientes cuentas:
2305 Cuentas corrientes comerciales.- registran el valor adeudado con terceros. Hacen uso de
un contrato de cuenta corriente en los trminos previstos en las normas legales vigentes. Este
contrato se aplica tanto para el suministro de mercancas, obras materiales, como para la
presentacin de servicios y manejo de dinero (Uribe Medina, 2012) Esta cuenta puede ser
pasivo circulante como no corriente.
2330 rdenes de compra por utilizar.- es un pasivo diferido la cual registra las sumas de dinero
recibidas por mercancas o productos que no han sido reclamados (Uribe Medina, 2012)
2335 Costos y gastos por pagar.- registran aquellos pasivos corrientes o no corrientes del ente
econmico originado por la prestacin de servicios, honorarios y gastos financieros entre otros
2340 Instalamentos por pagar.- registra el valor adeudado por la empresa originado por la
suscripcin de acciones de una sociedad. Esta deuda tiene como mximo un ao de plazo para
su cancelacin. (Uribe Medina, 2012)
2345 Acreedores Oficiales.- es un pasivo corriente que representa la obligacin que tiene la
entidad de liquidar (pagar) a las empresas o personas a las que les compro bienes y servicios a
crdito, sin garanta documental o por los prestamos recibidos (Granados, 2009)
2350 Regalas por pagar.- engloba la deuda adquirida por el porcentaje de la produccin o de
los ingresos que de acuerdo con las normas legales y disposiciones contractuales, debe pagar
como compensacin por el empleo de un bien o la explotacin de recursos naturales tales como
el petrleo y el carbn (Uribe Medina, 2012)
2355 Deudas con accionistas o socios.- es de tipo circular y consta el valor a cargo del ente
econmico y a favor de los socios y/o accionistas por concepto de prstamos, pagos efectuados
por ellos y dems montos a favor de estos (Uribe Medina, 2012).
2357 Deudas con directores.- consisten en el monto econmico que recibe los directores por
concepto de pagos efectuados por ellos y dems importes a favor de estos.
2365 Retencin en la fuente.- es un pasivo circulante la cual registra los montos retenidos y
contribuciones pendientes de ingreso a favor de la administracin de impuestos nacionales por
operaciones con la empresa tales como el desenvolvimiento del giro normal del negocio, cuyas
actividades y operaciones son objeto de tributo, de acuerdo a la normativa legal vigente (Uribe
Medina, 2012).
2367 Impuestos a las ventas retenidas.- conforman los montos recaudados por impuestos sobre
las ventas, que efecta la empresa al organismo correspondiente cuando se comercializa un
producto o servicio
2375 Cuotas por devolver.- registran el valor de las cuotas netas que adeuda la empresa a los
suscriptores no adjudicados que se han retirado de los grupos (Uribe Medina, 2012)
Comprende entre otros los impuestos de renta y complementarios, sobre las ventas, de industria
y comercio, de licores, cervezas y cigarrillos, de valorizaciones, de turismo y de hidrocarburos y
minas (Uribe Medina, 2012)
2408 Impuestos sobre las ventas por pagar.- registra el valor recaudado como el valor pagado,
en la adquisicin o venta de bienes producidos , importados y comercializados, as como los
servicios prestados y/o recibidos, gravados de acuerdo con las normas fiscales vigentes, las
cuales pueden generar un saldo a favor o a cargo de la empresa.
2412 De industria y comercio.- se registra el monto adeudado por el gravamen establecido por
distritos y municipios donde se desarrollan las actividades industriales comerciales y de
servicios
2420 Derechos sobre instrumentos pblicos.- registra el valor de los impuestos de derechos de
registro, anotacin y notariales. (Beltrn, 2013)
2436 De vehculos.- consta el valor de los impuestos por rodamiento y otros relacionados con
los vehculos de la compaa.
2440 De espectculos pblicos.- registra el valor de las tasas por la exhibicin o prestacin de
espectculos pblicos
OBLIGACIONES LABORALES
Comprende el valor de los pasivos a cargo del ente econmico y a favor de los trabajadores, ex
trabajadores o beneficiarios, originados en virtud de normas legales, convenciones de trabajo o
pactos colectivos, tales como: salarios por pagar, cesantas consolidadas, primas de servicios,
prestaciones extralegales e indemnizaciones laborales. (Granados, 2009)
CUENTA DESCRIPCIN
Salarios Por pagar Registra el valor a pagar a los trabajadores
originados en una relacin laboral, tales como
sueldos, salario integral, jornales, horas extras y
recargos, comisiones, viticos, incapacidades y
subsidios de transporte.
Cesantas Consolidadas Registra el valor de las obligaciones del ente
econmico con cada uno de sus trabajadores por
concepto del auxilio de cesantas, como
consecuencia del derecho adquirido de conformidad
con las disposiciones legales vigentes y los acuerdos
laborales existentes.
Intereses sobre cesantas Comprende el valor de los intereses causados sobre
las cesantas de conformidad con las disposiciones
legales vigentes
Prima de Servicios Registra el valor que por este concepto se encuentre
pendiente de pago y a favor de los trabajadores
como consecuencia del derecho adquirido de
conformidad con las disposiciones legales vigentes
y los acuerdos laborales existentes con el ente
econmico.
Vacaciones Consolidadas Registra el valor acumulado de las vacaciones que
el ente econmico adeuda a sus trabajadores
producto de la relacin laboral existe, sean stas
legales o extralegables.
Prestaciones Extralegables Registra las sumas adeudadas por el ente econmico
a sus trabajadores por concepto de prestaciones
extralegables, es decir, de aquellas originadas en
pactos colectivos o convenciones de trabajo.
Cuotas Partes Pensiones de Registra los valores correspondientes a cuotas partes
Jubilacin pendientes de pago a ex trabajadores, entidades de
previsin social o a fondos de pensiones, por
concepto de pensiones de jubilacin de personas que
trabajaron en el ente econmico.
Indemnizaciones Laborales Registra el valor determinado para atender el pago
de las indemnizaciones a cargo del ente econmico
y a favor de los ex trabajadores del mismo por la
cancelacin del contrato de trabajo en forma
unilateral.
Fuente: (Granados, 2009)
Registra el valor de las apropiaciones mensuales efectuadas por el ente econmico para atender
obligaciones por concepto de costos y gastos, cuyo monto exacto se desconoce pero que para
efectos contables y financieros debe causarse oportunamente. (Granados, 2009)
CUENTA
Para Obligaciones Laborales
Para Obligaciones Fiscales
Pensiones de Jubilacin
Para obras de urbanismo
Para mantenimiento y reparaciones
Para Contingencias
Para obligaciones de garantas
Provisiones Diversas
Fuente: (Granados, 2009)
27. DIFERIDOS
Comprende el valor de los ingresos no causados recibidos de clientes, los cuales tienen carcter
pasivo, que debido a su origen y naturaleza han de influir econmicamente en varios ejercicios,
en los que deben ser aplicados o distribuidos. (Uribe Medina, 2012)
Igualmente registra el monto adecuado por el reajuste a las cuotas netas, para el casi de las
sociedades administradoras de consorcios comerciales, la utilidad diferida en ventas a plazos, el
crdito por correccin monetaria diferida y los impuestos diferidos. (Uribe Medina, 2012)
2705. Ingresos recibidos por anticipado: Registra el valor de las sumas que el ente econmico
ha recibido por anticipado a buena cuenta por prestacin de servicios, intereses, comisiones,
arrendamientos y honorarios entre otros. (Uribe Medina, 2012)
270505. Intereses
270510. Comisiones
270515. Arrendamientos
270520. Honorarios
270530. De Suscriptores
270595. Otros
2710. Abonos Diferidos: Registra el monto adecuado por los reajustes efectuados a las cuotas
netas pendientes, en la proporcin que vari el precio del bien adjudicado. Esta cuenta debe
tener su auxiliar por cada grupo, y es de uso exclusivo de las sociedades administradoras de
consorcios comerciales. (Uribe Medina, 2012)
2720. Crdito por Correccin Monetaria Diferida: Registra el valor de la correccin monetaria
generada por el ajuste por inflacin de los activos de conformidad con las normas legales
vigentes. (Uribe Medina, 2012)
2725. Impuestos Diferidos: Registra el impuesto de renta diferido por pagar, establecido de
conformidad con las normas fiscales vigentes. (Uribe Medina, 2012)
272595. Diversos
Comprende el conjunto de cuentas que se derivan de obligaciones a cargo del ente econmico,
contradas en desarrollo de actividades que por su naturaleza especial no pueden ser incluidas
apropiadamente en los dems grupos del pasivo. (Uribe Medina, 2012)
2805. Anticipos y Avances Diferidos: Registra las sumas de dinero recibidas por el ente
econmico de clientes como anticipos o avances originados en ventas, fondos para proyectos
especficos, cumplimiento de contratos, convenios y acuerdos debidamente legalizados, que han
de ser aplicados con la facturacin o cuenta de cobro respectiva. (Uribe Medina, 2012)
280505. Clientes
280595. Otros
2810. Depsitos Recibidos: Registra el valor de las sumas recaudadas por el ente econmico de
personas naturales, jurdicas o entidades oficiales, para garantizar el cumplimiento de
obligaciones contractuales, de servicio, de los fondos para proyectos, inversiones especficas y
otras afines. (Uribe Medina, 2012)
En el caso de los socios y/o accionistas corresponde a las sumas recibidas en calidad de
depsitos con el fin de adquirir acciones o cuotas sociales mientras se legaliza y aprueba la
emisin correspondiente. (Uribe Medina, 2012)
Para el caso especfico de sociedades administradoras de consorcios comerciales, se incluye
dentro de esta cuenta el denominado fondo de reserva, la cual se afectar conforma a las normas
legales vigentes. (Uribe Medina, 2012)
281025. De Licitaciones
281095. Otros
2815. Ingresos recibidos para terceros: Registra los dineros recibidos por el ente econmico a
nombre de terceros y que en consecuencia sern reintegrados o transferidos a sus dueos en los
plazos y condiciones convenidos. (Uribe Medina, 2012)
2820. Cuentas de Operacin Conjunta: Registra esta cuenta los valores recibidos de las partes
involucradas en la denominada operacin conjunta, en desarrollo de los contratos de
asociacin y participacin de riesgo, que celebren entes econmicos, o uno o ms de stos y la
Nacin, para la exploracin y explotacin de recursos naturales renovables y no renovables,
suscritos a las normas vigentes. (Uribe Medina, 2012)
2825. Retenciones a Terceros sobre contratos: Registra el valor de los descuentos efectuados
por el ente econmico sobre pagos parciales (cuentas de cobro), para garantizar la estabilidad de
obra u otras obligaciones producto de la relacin contractual. (Uribe Medina, 2012)
2830. Embargos Judiciales: Registra el valor de los pasivos adquiridos por el ente econmico
por concepto de descuentos hechos a afiliados del ente, producto de embargos, pago de
indemnizaciones, constitucin de ttulos de depsito judicial de acuerdo con lo ordenado por
despachos judiciales cuando el afiliado e el ente tenga obligaciones eventuales ante terceros, sea
por actos derivados directa o indirectamente de sus dependientes. (Uribe Medina, 2012)
283005. Indemnizaciones
2835. Acreedores del Sistema: Registra el valor de los dineros cancelados por los suscriptores
de los planes que no han salido favorecidos o aquellos que siendo favorecidos por el sistema de
sorteo u oferta se encuentran pendientes de legalizar las entregas. Incluye adems las sumas
recibidas de los suscriptores a los cuales no se les ha podido configurar un grupo. (Uribe
Medina, 2012)
En las respectivas subcuentas se debe llevar por separado cada uno de los grupos. Esta cuenta es
de uso exclusivo de las sociedades administradoras de consorcios comerciales. (Uribe Medina,
2012)
2840. Cuentas en Participacin: Registra el valor de las obligaciones a cargo del ente
econmico (gestor) y a favor de cada uno de los partcipes, por concepto de liquidaciones
parciales o definitivas en desarrollo de contratos de cuentas en participacin, realizados
conforme a las normas legales vigentes. El valor correspondiente al ente econmico que opera
como un socio gestor y a la vez como partcipe, registrar la parte que le corresponda de las
utilidades en la cuenta de ingresos respectiva. (Uribe Medina, 2012)
2895. Diversos: Registra las obligaciones a cargo del ente econmico que por su naturaleza no
pueden ser incluidas apropiadamente en las cuentas de pasivos descritas en el presente plan.
(Uribe Medina, 2012)
Comprende los valores recibidos por el ente econmico por concepto de emisin y venta de
bonos ordinarios o convertibles en acciones, as como los papeles comerciales definidos como
valores de contenido crediticio emitidos por empresas comerciales, industriales y de servicios
con el propsito de financiar capital de trabajo. (Uribe Medina, 2012)
La prima o descuento en la colocacin de bonos por valor superior o inferior al valor nominal de
los ttulos, se contabilizar por separado, La amortizacin del descuento o de la prima se debe
hacer en forma sistemtica en las fechas estipuladas para la causacin de los intereses, con cargo
o crdito a las cuentas de intereses. (Uribe Medina, 2012)
As mismo, este grupo incluye los denominados bonos pensionales y ttulos pensionales
emitidos por el ente econmico originados en la expedicin de las normas sobre seguridad
social. (Uribe Medina, 2012)
2905. Bonos en Circulacin: Registra el valor recibido de los bonos puestos en circulacin por
el ente econmico autorizado. (Uribe Medina, 2012)
2915. Papeles Comerciales: Registra los pagars emitidos masivos o serialmente por el ente
econmico sometido a la vigilancia por parte del Estado, y que son objeto de oferta pblica en el
mercado de valores. (Uribe Medina, 2012)
2920. Bonos Pensionales: Registra el valor amortizado por el ente econmico de los
denominados bonos pensionales hasta que cubra el 100 % de su valor nominal, mediante
alcuotas sistemticas hasta la fecha de su rendicin. (Uribe Medina, 2012)
Incluye adems el valor de los intereses causados a favor del beneficiario del bono. (Uribe
Medina, 2012)
Debido a que los pasivos son obligaciones que eventualmente significarn una reparticin de
dinero, quiz exista una tentacin a considerar a los mismos un problema. No obstante, la
adquisicin de un pasivo es lo que posibilita el movimiento de la empresa para lograr llevar
adelante un determinado accionar que le generar grandes ganancias a futuro. Lo que s es cierto
es que debe mirarse con cierto recelo esta variable de modo tal que se maneje en una
determinada proporcin con respecto a los activos. Estudiar esta variable es fundamental para
conocer la salud de una organizacin especfica. De hecho, en el mundo de las finanzas existe
una corriente denominada anlisis fundamental que se enfoca en la valoracin de este tipo de
datos como la forma ms eficiente para analizar las posibles inversiones. En el caso del pasivo,
el mismo nos dir si existirn problemas financieros o si hay un programa de inversin a futuro
que garantice sustentabilidad a la empresa. Obviamente, esto deber implicar un anlisis
exhaustivo y lo suficientemente meticuloso como para llegar a conclusiones que sean los ms
certeras posibles, evitando al respecto falsas evaluaciones. (Cant, 2004)
Toda empresa adquiere pasivos tanto en el momento cuando se funda como cuando se
desarrolla, ya que la inversin es una de las piezas fundamentales para el desarrollo empresarial.
A continuacin se enlistara unos ejemplos de pasivos y su importancia para una empresa.
(Bsica, 2007)