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PREPARACION DE CLASE

Asignatura: Sistemas de Informacin Gerencial e-Business Docente: MBA. Ing. Francisco Valle Snchez
Semestre / Paralelo: 9B Equipo de Trabajo: E7

SESIN 22

Tema

Soporte a la Automatizacin de Oficina (OAS)

Resumen

En sus siglas en ingles Office Automation System, son los programas que usamos
frecuentemente en nuestros lugares de trabajo donde utilizamos los aplicativos que
comnmente son de Microsoft, estos fueron creados con la misin a corto y largo plazo,
para poder integrar informacin desde un computador, siendo este un recurso
indispensable para que las empresas puedan tener eficiencia para el desarrollo de la
productividad. Esta herramienta tambin es conocida como suite ofimtica, que es el
conjunto de las aplicaciones que tenemos en nuestros computadores o Smartphone,
estos se componen por un programa que va a permitir escribir textos, una hoja de clculo
para la contabilidad y cuantificacin de informacin y la de presentacin por diapositivas,
siendo estas las ms utilizadas por las personas en su da a da laboral administrativo,
claro est que el OAS abarca ms soporte a las empresas y personas naturales que nos
servimos de estos programas. Las grandes compaas que fabrican computadoras,
realizaron acuerdos comerciales con las que se dedicaban a la creacin de dichas
aplicaciones, estas fueron creadas con las necesidades de la poca las cuales eran muy
bsicas, tuvieron que pasar por muchas pruebas para la aprobacin de los empresarios e
interesados, la adaptacin fue pieza clave para que las personas puedan dominar los
programas, en esta transicin ya es usado y dominado por millones de personas en el
mundo. El OAS tambin ha evolucionado, desde la aparicin del web 2.0, existen nuevos
programas que se realizan por internet, viendo desde el punto de vista, una debilidad,
pongamos como ejemplo Word, necesitamos llevar un archivo y este tiene que ser
respaldado desde un ordenador o pen drive, la tecnologa en la actualidad nos permite
crear la nube de respaldo de informacin, creado por la empresa GOOGLE, el cual
permite que el usuario pueda conectarse en cualquier computador y seguir trabajando con
las diferentes aplicaciones, tambin podemos compartir documentos a nuestros
compaeros de trabajo o universidad, pudiendo realizar un mismo documento varias

ALAVA IVETTE - CASTILLO ROBERTO - GARCA JOYCE - LEMA ANDRS - MEDINA WILLIE - URQUIZA MARA JOSE
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personas al mismo tiempo, vale mencionar que aqu aplicamos el trabajo colaborativo
optimizando el tiempo de trabajo y aumentar la productividad.

Mediante esta automatizacin de la informacin tambin se pudieron innovar sistemas,


antes el fax era una herramienta de trabajo, un invento que ayud a la transmisin de
imgenes a cualquier parte del mundo, ahora tenemos el correo electrnico que va de la
mano con los utilitarios de office, el escner y Smartphone suplieron al fax, cumpliendo su
ciclo de vida por el crecimiento tecnolgico, seguimos hablando de comunicacin y
podemos mencionar las video conferencias que forman parte del OAS, las compaas
multinacionales actualmente la usan para sus reuniones globalizadas y poder tomar
decisiones. Las compaas que pueden sacar provecho de estos utilitarios tomaron
medidas correctivas para el servicio al cliente y distribuidores siendo el entorno de esto la
comunicacin, tambin nos facilita la correcta administracin de datos (base de datos),
permitiendo que las compaas puedan tener respaldos de las transacciones realizadas
por sus clientes, datos de cada uno de ellos, para estar en constante comunicacin, y a
los distribuidores procediendo de una manera diferente ya que con que ellos usamos
hojas de clculos para los pagos, contabilidad y programacin de entregas, la distribucin
es una parte fundamental en las compaas, estos tambin son controlados con
dispositivos que administran el recorrido que tienen que hacer a diferentes lugares.

Con estas nuevas implementaciones, las empresas han descentralizado la los modelos de
respaldo de datos permitiendo desde un programa tener la informacin para que todas las
personas la puedan utilizar, las funciones principales del OAS es la recoleccin, proceso,
almacenamiento y distribucin de informacin para la coordinacin, control y toma de
decisiones, y para la creacin de nuevos productos. En el tringulo de niveles de la
organizacin el OAS se encuentra en un nivel de conocimiento junto al KWS, siendo este
uno de los factores que ha destacado en nuestra poca. Creando la INTRANET,
EXTRANET y el chat que no todas las compaas lo poseen.

Ahora el E-comerce es la nueva tendencia en los ltimos aos una creacin que surgi
gracias a la web 2.0 que ha evolucionado por la gran demanda de consumidores que
desean adquirir un producto desde sus pases de orgenes, en nuestro pas se est
implementando este nuevo mtodo de compras.

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Conclusiones
En la actualidad los colaboradores de las empresas en sus diferentes
departamentos estn en la obligacin de llevar a cabo las coordinaciones de la
compaa con los programas que nos ofrece el OAS, los programas nos estn
permitiendo optimizar tiempo, y sin quedarse atrs que dentro de estos mismo
programas se pueden crear micro programas que facilitan an ms la
comunicacin
El e-comerce nos ha permitido dar un paso en la tecnologa, adoptndonos a la
compra y venta de diferentes tipos de productos y servicios gracias a la WEB y el
internet que soporta estos programas para su desarrollo, en el pas la generaciones
actuales ya realizan transacciones digitales desde cualquier lugar donde estn,
acercndonos ms el mundo de los negocios electrnicos.

Etiqueta de la lectura
DESARROLLO

Evidencia del trabajo en equipo

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