Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
ISSOUF MAIGA
Tel. 00223 69 63 39 01 ;73 37 24 73
Email : issoufim@yahoo.fr
Bamako ACI 2000
FORMATION INITIALE
FORMATION CONTINUE
1
2
2
3
Ressources Humaines
En charge du processus de recrutement (Elaboration des TDRs, Publication, collecte des
dossiers, conduite des interviews, laborations des diffrents PV et contrat de travail).
Gestion des dossiers du personnel local et expatrier.
Suivi des contrats du personnel.
En charge de la liaison avec lINPS, Les impts et le ministre de ladministration
territoriale.
Elaborer et compiler le Rapport RH des bases GAO, Tombouctou, Sgou et Kidal
En charge du suivi administratif du personnel national : congs, organisation du travail,
collecte des timesheets.
Appui conseil du Directeur Pays et des chefs de Bases (Gao, Kidal Tombouctou) en matire
dadministration, logistique et gestion des avances de fonds.
Veiller au respect strict des politiques et procdures dIEDA Relief.
Gestion Administrative
Superviser la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication,
lectricit, assurances, etc.) et leurs renouvellements temps.
Veiller au respect des obligations nationales en matire administrative.
En charge de larchivage de tous les documents de lorganisation.
En charge du processus de renouvellement des VISA, et dassurances du personnel
expatri.
Gestion des fournitures de bureau.
En charge du processus dinventaire annuel du Bureau
Gestion Logistique
Sassurer de la mise en place et du respect des procdures logistiques.
En charge de la gestion des Assets, quipements IT
Gestion du warehouse, tenu des fiches de stock et inventaire rgulier du magasin.
Tenu dun tableau de planification de sortie de mission.
Procurment management, tablissement et tenu dun plan dachat, dun plan de suivi des
achats (Elaboration des Dossiers dappel doffre et publication)
Veillez ce que le plan dachat soit mis jour chaque fois que ncessaire afin de concorder
avec la planification des activits programmes et sortie terrain.
Sassurer des approvisionnements de la base, du suivi des commandes.
Supervise la rception et des livraisons
Responsable de tous les achats locaux de produits ou de services.
Assurer la gestion du parc auto : superviser la maintenance et les rparations du parc auto.
Mettre en place un planning de maintenance et de respect des procdures dentretien et
de gestion du parc auto ; log book, fuel book, services, quipement, etc. Contrler le suivi
des consommations et compiler mensuellement les donnes.
Supervise lentretien du bureau et de toutes les autres structures ainsi que la maintenance
de toutes les installations.
Etablir une valuation financire mensuelle des commandes en cours.
Contact permanant avec UNHAS et ECHO FLIGHT sur les questions relatives aux
mouvements du staff.
3
4
Contact permanant avec les autorits et les organes UN sur les questions de mouvement
du personnel et scuritaires
Rdige les rapports Logistiques.
Gestion de la scurit
Oriente tout nouveau staff, et veille lapplication des mesures de scurit terrain.
En contact permanant avec INSO, FONGIM, UN sur la coordination de la scurit au niveau
terrain.
Elabore le rapport mensuel de scurit et partage les SIR avec le staff.
Emet jour le plan de scurit rgulirement.
Participer activement toutes les runions de scurit sur plan National.
Evaluer Rgulirement le niveau de scurit de chaque rgion afin de Minimiser les risques.
Fait respectez les SOPs dans toutes les bases (GAO, Tombouctou, Kidal)
Forme le Staff en Matire de scurit sur les modules suivant (Agression, premire
urgence, plan de contingence).
Elargi activement son rseau de communication afin davoir des informations Fiable.
Assurer le briefing des nouveaux collaborateurs en scurit.
Finances
Gestion de la petite caisse
Gestion des avances de voyage.
Elaboration des Budget de voyage.
Collecte des justificatifs de voyage.
Verifications des factures.
Paiement des factures
Reconciliation bancaire.
4
5
RELEVANT SKILLS
Excellentes capacits de relation interpersonnelle.
Bonne capacit organisationnelle et de coordination.
Capacit de prendre des dcisions oprationnelles et de bien planifier et organiser son
travail.
. Parfaite matrise des logiciels World, Excel, Power Point, Outlook, Lotus, Recherche
Internet,
LANGUES PARLEES Ecrites
REFERENCES PROFESSIONNELLES
1. Ahmed MAIGA
Chef des oprations, Mali Services Center (NIAID MALI / US Embassy)
Tel : (223) 66 00 04 56 ; 66 73 36 83 (Mobile)
Email : maigaahmed@yahoo.fr
2. Fadima Idrissa
Programme Manager, OXFAM GB
Tel = (223) 66 75 02 20 (Mobile)
Email: fantafa2000@yahoo.fr
5
6
3. Esther Lutonde
Finance Manager, CHRISTIAN AID RDC
Tel: 00243818757210 (priv) 00243817114565 (service),
Email: estabikulu@gmail.com