30/07/2014

Treinamento do Microsoft Word 2010

Criar seu primeiro documento do Word I

Contedo do curso
Viso geral: comear do zero
Lio: inclui sete sees individualizadas
Tarefas prticas sugeridas
Teste

1
 30/07/2014

Viso geral: comear do zero

Neste curso, voc saber mais sobre
como criar seu primeiro documento no
Word.

Saber como digitar em um local na

pgina, corrigir erros de ortografia,
fazer uma lista, alterar margens de
pgina, adicionar nfase a algumas
palavras, adicionar um estilo
rapidamente e salvar o trabalho.

Objetivos do curso
1. Criar e salvar um novo documento.
2. Corrigir a ortografia e a gramtica ao digitar.
3. Adicionar formatao ao texto.
4. Alterar margens da pgina.

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 30/07/2014

Quando abrir o Word pela primeira vez

Quando voc abrir o
Word, ver dois itens ou
elementos principais:

A Faixa de Opes, que

fica acima do documento e
inclui um conjunto de
botes e comandos que
voc usa para executar
aes no documento e
com ele (como imprimi-lo).
Um documento em
branco, parecido com uma
folha de papel em branco,
que ocupa quase a janela
inteira.

Um novo documento em branco

Comece a digitar.
No documento, procure
o cursor, que informa
onde o contedo
digitado aparecer na
pgina. O Word espera
voc comear a digitar.

Se quiser comear a
digitar mais embaixo, e
no logo no comeo da
pgina, pressione a tecla
ENTER no teclado at
que o cursor esteja no
local que voc deseja
digitar.

O cursor uma linha vertical piscante no canto

superior esquerdo da pgina

3
 30/07/2014

Comece a digitar.
Quando voc comear a
digitar, o texto digitado
empurrar o cursor para
a direita. Se alcanar o
fim da linha, apenas
continue a digitar. O
texto e o ponto de
insero se movero
para a linha seguinte.

O cursor uma linha vertical piscante no canto

superior esquerdo da pgina

Comece a digitar.
Quando terminar de
digitar o primeiro
pargrafo, pressione a
tecla ENTER para ir para
o prximo pargrafo. Se
quiser mais espao
entre esses dois
pargrafos (ou
quaisquer outros),
pressione ENTER
novamente e comece a
digitar o segundo
pargrafo.

O cursor uma linha vertical piscante no canto

superior esquerdo da pgina

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 30/07/2014

Comece a digitar.
Se cometer um erro na
digitao, basta
pressionar a tecla
BACKSPACE para
"apagar" as palavras ou
os caracteres incorretos.

O cursor uma linha vertical piscante no canto

superior esquerdo da pgina

Corrigir erros de ortografia e gramtica

Enquanto voc digita, o
Word avisa se voc
cometeu um erro de
ortografia ou gramtica
inserindo um
sublinhado ondulado
vermelho, verde ou azul
sob o texto que ele
considera errado.
Sublinhado vermelho:
indica um possvel erro
de ortografia ou que o
Word no reconhece
uma palavra, como um
nome prprio ou um
lugar.
Linhas onduladas como estas avisam sobre erros de
ortografia e gramtica.

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 30/07/2014

Corrigir erros de ortografia e gramtica

Sublinhado verde: o
Word indica que a
gramtica deve ser
revisada.

Sublinhado azul: a
ortografia de uma
palavra est correta,
mas ela no parece
apropriada para a
sentena. Por exemplo,
voc digitou "mais",
quando deveria ser
"mas".

Linhas onduladas como estas avisam sobre erros de

ortografia e gramtica.

Corrigir erros de ortografia e gramtica

Clique com o boto
direito do mouse em
uma palavra sublinhada
para ver as revises
sugeridas.
Clique em uma reviso
para substituir a palavra
no documento e
eliminar os sublinhados.

Linhas onduladas como estas avisam sobre erros de

ortografia e gramtica.

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Corrigir erros de ortografia e gramtica

Um aviso sobre os
sublinhados verde e
azul: o Word muito
eficiente em ortografia,
o que o torna bastante
simples na maior parte
do tempo. No entanto, a
gramtica e o uso
correto das palavras
requerem bom senso.
Se achar que voc est
correto e o Word est
errado, clique com o
boto direito do mouse
na palavra, ignore as
revises sugeridas e
elimine os sublinhados.

Linhas onduladas como estas avisam sobre erros de

ortografia e gramtica.

Formatar texto
As informaes
imprensa que voc est
digitando anunciam a
receita lquida e o preo
por ao da Contoso
Pharmaceuticals.
Voc pode chamar a
ateno para essa
importante informao
adicionando nfase com
a formatao de negrito,
itlico ou sublinhado.

Existem muitas maneiras de enfatizar texto, incluindo

formatao de negrito, itlico e sublinhado.

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Formatar texto
Vamos colocar o texto
em negrito. Lembra-se
da Faixa de Opes
que mencionamos no
incio da lio? Agora
voc ver como us-la.
Como voc pode ver na
imagem, h vrias guias
na parte superior. Cada
uma representa uma rea
de atividade. A segunda
guia, Pgina Inicial, deve
estar selecionada (se no
estiver, clique nela para
selecion-la).

Existem muitas maneiras de enfatizar texto, incluindo

formatao de negrito, itlico e sublinhado.

Formatar texto
Cada guia tem vrios
grupos de comandos
que mostram os itens
relacionados.

Na guia Pgina Inicial,

procure o grupo Fonte,
em que sero exibidos
botes e comandos que
executam aes
especficas no
documento. Por
exemplo, o boto
Negrito faz o texto ficar
em negrito. Ou ento,
altere a cor da fonte e o
tamanho do texto com
os botes Cor da Fonte
Existem muitas maneiras de enfatizar texto, incluindo
e Tamanho da Fonte.
formatao de negrito, itlico e sublinhado.

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Adicionar um estilo
Voc pode fazer a
maioria das alteraes
no texto pelo grupo
Fonte, mas trabalhoso
quando se quer alterar o
formato de apenas
alguns caracteres ou
palavras.

Uma maneira de fazer

todas as alteraes que
acabamos de ver com
um nico comando
por meio dos estilos.

Os grupos Pargrafo e Estilo, na guia Pgina Inicial.

Adicionar um estilo
Os estilos esto na guia
Pgina Inicial, no grupo
Estilo. Basta escolher o
estilo desejado e o
tamanho do texto, a
fonte, os atributos e a
formatao de
pargrafo sero
alterados
automaticamente.

Os grupos Pargrafo e Estilo, na guia Pgina Inicial.

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Alterar margens
As margens da pgina
so os espaos em
branco em volta das
bordas da pgina. Existe
uma margem da pgina
de 2,54 cm na parte
superior, inferior,
esquerda e direita da
pgina.
Essa a largura de
margem mais comum,
que voc pode usar na
maioria dos
documentos. Mas se
voc quiser margens
diferentes, deve saber
como alter-las, o que
O boto Pargrafo na guia Layout da Pgina. pode fazer a qualquer
momento.

Alterar margens
A faixa de opes
tambm usada para
alterar as margens, a
menos que voc
trabalhe com a guia
Layout da Pgina.
Primeiro, clique nela
para selecion-la e,
depois, no grupo
Configurar Pgina,
clique em Margens.
Voc ver diferentes
tamanhos de margem,
mostrados em pequenas
imagens (cones), com
as medidas de cada
margem.
O boto Pargrafo na guia Layout da Pgina.

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Alterar margens
A primeira margem na lista
Normal, a margem atual.
Para obter margens mais
estreitas, voc deve clicar em
Estreita. Se quiser que as
margens esquerda e direita
sejam mais largas, clique em
Larga.

Quando clicar no tipo

de margem desejado, o
documento inteiro ser
alterado
automaticamente com o
tipo de margem que
voc selecionou.

O boto Pargrafo na guia Layout da Pgina.

Alterar margens
Ao escolher uma
margem, o cone da
margem que voc
escolheu fica com uma
cor de plano de fundo
diferente.
Se voc clicar no boto
Margens novamente,
essa cor de plano de
fundo indicar qual
tamanho de margem foi
definido para o
documento.

O boto Pargrafo na guia Layout da Pgina.

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Salvar, imprimir e fechar o documento

Em um dado momento,
voc ter uma boa
sentena ou vrios
pargrafos de ideias,
fatos ou nmeros que
no gostaria de perder
se seu gato pulasse
sobre o teclado ou se
uma queda de energia
desligasse o
computador.
Para manter seu
trabalho, voc deve
salv-lo, e quanto antes
o fizer, melhor.

Modo de exibio Backstage, em que possvel salvar

e imprimir o documento.

Salvar, imprimir e fechar o documento

Na faixa de opes,
clique na primeira guia,
a guia Arquivo.
Isso abre uma janela
grande chamada
Backstage, um lugar em
que voc executa vrias
aes, como salvar o
documento e imprimi-
lo.

Modo de exibio Backstage, em que possvel salvar

e imprimir o documento.

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Salvar, imprimir e fechar o documento

Na coluna esquerda,
clique em Salvar. Uma
janela menor, chamada
de caixa de dilogo,
aberta. Use essa caixa
para informar ao Word
o local em que voc
deseja armazenar o
documento no
computador e como ir
cham-lo.
Depois de salvar o
documento e continuar
a digitar, voc dever
salvar o trabalho
periodicamente.
Modo de exibio Backstage, em que possvel salvar
e imprimir o documento.

Salvar, imprimir e fechar o documento

Precisa imprimir?
Quando estiver pronto
para imprimir, clique
novamente na guia
Arquivo (a primeira
guia). Na coluna
esquerda, clique no
comando Imprimir.
Uma janela grande
aberta, e voc clica no
boto Imprimir.
Obviamente,
necessrio ter uma
impressora conectada
ao computador.

Modo de exibio Backstage, em que possvel salvar

e imprimir o documento.

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Salvar, imprimir e fechar o documento

Depois de concluir o
documento e salvar o
trabalho, feche o
arquivo. Clique na guia
Arquivo e, na coluna
esquerda, clique em
Fechar.

Modo de exibio Backstage, em que possvel salvar

e imprimir o documento.

Sugestes para prtica

1. Digitar um texto qualquer no documento.
2. Aceitar revises de palavras sublinhadas.
3. Selecionar um texto.
4. Adicionar nfase; adicionar alguns estilos.
5. Criar uma lista.
6. Alterar margens da pgina.
7. Salvar o documento.

Prtica online (requer o Word 2010)

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Pergunta de teste 1
Quando voc deve salvar o documento? (Selecione uma
resposta.)

1. Assim que comear a trabalhar.

2. Quando terminar de digitar.
3. No faz diferena.

Pergunta de teste 1
Quando voc deve salvar o documento?

Resposta:
1. Assim que comear a trabalhar.

Basta um segundo para voc perder seu trabalho. Adquira

o hbito de salvar no incio e com frequncia.

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 30/07/2014

Pergunta de teste 2
O Word insere um sublinhado vermelho sob o texto. A palavra
deve ter um erro de ortografia. (Selecione uma resposta.)

1. Verdadeiro.
2. Falso.

Pergunta de teste 2
O Word insere um sublinhado vermelho sob o texto. A
palavra deve ter um erro de ortografia.

Resposta:
2. Falso.

O Word insere um sublinhado vermelho abaixo de palavras com

erro de ortografia. Mas o Word no contm todas as palavras em
seu dicionrio. Algumas palavras, como nomes prprios, podem
exibir um sublinhado porque o Word no reconhece a palavra.

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 30/07/2014

Pergunta de teste 3
Quando digitar, pressione ENTER para mover de uma
linha para outra. (Selecione uma resposta.)

1. Verdadeiro.
2. Falso.

Pergunta de teste 3
Quando digitar, pressione ENTER para mover de uma
linha para outra.

Resposta:
2. Falso.

No precisa pressionar ENTER durante a digitao, a menos

que esteja pronto para iniciar um novo pargrafo. Ento,
pressione ENTER.

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 30/07/2014

Pergunta de teste 4
Para excluir o texto, a primeira coisa a fazer : (Selecione
uma resposta.)

1. Pressionar DELETE.
2. Pressionar BACKSPACE.
3. Selecionar o texto que voc deseja excluir.

Pergunta de teste 4
Para excluir o texto, a primeira coisa a fazer :

Resposta:
3. Selecionar o texto que voc deseja excluir.

Selecione o texto usando o ponteiro do mouse ou o

teclado e, depois, pressione DELETE ou BACKSPACE.

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 30/07/2014

Pergunta de teste 5
Voc quer enfatizar algumas palavras no texto. Qual a
primeira etapa? (Selecione uma resposta.)

1. Selecionar o texto que voc deseja formatar e clicar no

boto Negrito no grupo Fonte.
2. Na guia Pgina Inicial, no grupo Fonte, clicar no boto
Negrito.
3. Digitar com muita fora.

Pergunta de teste 5
Voc quer enfatizar algumas palavras no texto. Qual a
primeira etapa?

Resposta:
1. Selecionar o texto que voc deseja formatar e clicar no
boto Negrito no grupo Fonte.

Primeiro, voc seleciona o texto para que o Word saiba o

que ficar em negrito e, depois, clica no boto Negrito.

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 30/07/2014

Contedo do curso
Viso geral: movendo-se no Word
Lio: inclui sete sees com instrues
Tarefas prticas sugeridas
Teste

Viso geral: movendo-se no Word

Bem-vindo segunda parte da srie
Criar seu primeiro documento do
Word para quem novato no Word.

Neste curso, voc saber como se

mover no documento, usar marcas de
formatao, mover o texto usando
Recortar e Colar, e alterar o
espaamento entre linhas e o
alinhamento no Word 2010.

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 30/07/2014

Objetivos do curso
1. Mover-se no documento.
2. Usar marcas de formatao.
3. Mover o texto no documento.
4. Alterar o espaamento entre linhas e o
alinhamento.

Mover-se no documento
Imagine, nesta imagem,
que voc deseja digitar
uma nova frase no
primeiro pargrafo entre
"civilizao" e "Durante".

O cursor (a linha
vertical) est no fim do
segundo pargrafo,
depois da palavra
"assistncia". Para
digitar em qualquer
outro lugar no
documento, ser
necessrio mover o
cursor para esse local.

Mova o cursor para outro local movendo o ponteiro e

depois clicando ou usando o teclado.

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Mover-se no documento
Estas so algumas
maneiras de fazer isso:
Com o mouse, mova
o cursor para a
esquerda de
"Durante" e clique
para inserir o cursor.
Em seguida, comece
a digitar. Ou ento...
Pressione a SETA PARA
CIMA no teclado para
mover o cursor para
cima uma linha por
vez. Pressione a SETA
PARA A ESQUERDA
para mover o cursor
para a esquerda um
Mova o cursor para outro local movendo o ponteiro e caractere por vez.
depois clicando ou usando o teclado.

Usar a barra de rolagem

Porm, se o documento
estiver ficando longo,
talvez no seja prtico
ter que pressionar
continuamente as teclas
de direo para mover
para cima ou para baixo
no documento. Em vez
disso, use a barra de
rolagem.

A barra de rolagem.

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Usar a barra de rolagem

assim que funciona:

A barra de rolagem est no

lado direito da janela.

Para us-la, clique na caixa

de rolagem e arraste-a para
cima ou para baixo para
mover-se em um
documento sem mover o
cursor.

Ou ento, clique nas setas

de rolagem no fim da barra
de rolagem para mover
para cima ou para baixo.

A barra de rolagem.

V para os bastidores com marcas de formatao

Imagine que voc digitou
alguns pargrafos. Os
pargrafos parecem
muito distantes e o
segundo pargrafo
comea mais distante
direita do que o primeiro
pargrafo.

Voc pode ver o que est

acontecendo em seu
documento olhando para
as marcas de
formatao que o Word
insere automaticamente
conforme voc digita.
Estas marcas sempre
esto nos documentos,
mas so invisveis at
Formatando marcas em um documento do Word. voc exibi-las.

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V para os bastidores com marcas de formatao

Por exemplo, um ponto
aparece sempre que
voc pressiona a BARRA
DE ESPAOS, como
entre palavras. Um
ponto um espao; dois
pontos so dois espaos
e assim por diante.
Normalmente, deve
haver um espao entre
cada palavra.

Formatando marcas em um documento do Word.

V para os bastidores com marcas de formatao

O Word insere uma
marca de pargrafo ( )
sempre que voc
pressiona ENTER para
iniciar um novo
pargrafo. Na imagem,
h duas marcas de
pargrafo entre os dois
pargrafos, que significa
que ENTER foi
pressionado duas vezes.
Isso cria espao extra
entre pargrafos.

Formatando marcas em um documento do Word.

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V para os bastidores com marcas de formatao

Uma seta ( ) aparece
sempre que TAB
pressionado. Na
imagem h uma seta
antes do primeiro
pargrafo e duas setas
antes do segundo
pargrafo, portanto, TAB
foi pressionado duas
vezes no segundo
pargrafo.

Formatando marcas em um documento do Word.

V para os bastidores com marcas de formatao

Para ver marcas de
formatao, v para a
faixa de opes na parte
superior da janela. Na
guia Pgina Inicial, no
grupo Pargrafo, clique
no boto
Mostrar/Ocultar.
( ). Clique no boto
novamente para ocultar
as marcas de
formatao.

Formatando marcas em um documento do Word.

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Mover texto usando Recortar e Colar

E se voc precisar mover
algum texto no
documento? No
necessrio exclu-lo e
digit-lo novamente
onde desejar. Em vez
disso, basta usar
Recortar e Colar.
Por exemplo, no
primeiro pargrafo, voc
decide que a quarta
frase deve ser a ltima
frase no pargrafo.

No exclua para depois redigitar basta usar Recortar

e Colar.

Mover texto usando Recortar e Colar

Selecione a frase que
deseja mover, conforme
mostrado na imagem.

Na faixa de opes, na guia

Pgina Inicial, clique em
Recortar
( ).
Mova o cursor para o fim do
pargrafo, onde deseja que
a frase aparea (aps a
marca de formatao de
ponto).

Na guia Pgina Inicial, no

grupo rea de
Transferncia, clique no
boto Colar ( ).

No exclua para depois redigitar basta usar Recortar

e Colar.

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Desfazer!
Voc moveu a frase, mas
agora que olha para ela,
no est feliz com a
alterao. Felizmente,
voc no tem que
percorrer o processo de
recortar e colar inteiro
novamente para mover
a frase de volta para seu
local original. Em vez
disso, use Desfazer.
Na Barra de
Ferramentas de Acesso
Rpido, na parte
superior da janela,
clique no boto
Desfazer ( ).
O boto Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido.

Desfazer!
Isso ir desfazer a ltima
ao realizada, que
nesse caso era colar a
frase no novo local.

Clique no boto
Desfazer novamente
para desfazer a ao
anterior, que nesse caso
era recortar a frase do
local original. Agora sua
frase est de volta em
seu local original.

O boto Desfazer na Barra de Ferramentas de Acesso

Rpido.

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Espaamento entre linhas

Voc pode ajustar
quanto espao existe
entre as linhas do texto.
Se desejar mais ou
menos espao entre as
linhas em todo o
documento, ou em uma
rea de texto
selecionada, como em
um endereo de carta,
fcil alterar o
espaamento.

Alterando o espaamento entre linhas em um

documento

Espaamento entre linhas

Para alterar o
espaamento entre
linhas em um
documento inteiro,
necessrio selecionar
todo o texto do
documento
pressionando CTRL+T.

Para alterar o
espaamento entre
linhas de um nico
pargrafo, basta colocar
o cursor dentro do
texto; no necessrio
selecionar o texto.

Alterando o espaamento entre linhas em um

documento

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Espaamento entre linhas

Na guia Pgina Inicial,
no grupo Pargrafo,
clique em Espaamento
entre Linhas ( ).

Uma marca de seleo

na lista informa qual o
espaamento atual entre
linhas. Clique no novo
espaamento entre
linhas desejado.

Alterando o espaamento entre linhas em um

documento

Alinhar texto esquerda, no centro ou direita

O alinhamento
horizontal determina a
aparncia e a orientao
das bordas dos
pargrafos.
O texto pode ser
alinhado esquerda,
que significa que a
borda esquerda do
texto est alinhada com
a margem esquerda,
alinhado direita,
centralizado ou
justificado, que significa
que est alinhado
uniformemente nas
margens esquerda e
Os botes Alinhar. direita.

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Alinhar texto esquerda, no centro ou direita

O alinhamento mais
comum o alinhado
esquerda, mas voc
pode alter-lo sempre
que desejar, para um
nico pargrafo, um
conjunto de pargrafos
ou o documento inteiro.

Por exemplo, em muitos

documentos, os ttulos
so centralizados no
meio da pgina.

Os botes Alinhar.

Alinhar texto esquerda, no centro ou direita

Selecione o texto que
voc deseja alinhar ou
pressione CTRL+T para
selecionar todo o texto
do documento.
Na guia Pgina Inicial,
no grupo Pargrafo,
clique em Alinhar
Esquerda ( ) ou
Alinhar Direita ( ),
Centralizar ( ) ou
Justificar
( ).

Os botes Alinhar.

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Sugestes para prtica

1. Mover-se no documento.
2. Ativar marcas de formatao.
3. Usar Recortar e Colar para mover o texto e usar
Desfazer.
4. Alterar o espaamento entre linhas.
5. Alinhar texto.

Pergunta de teste 1
Para mover-se em um documento, voc deve pressionar a
tecla SETA PARA BAIXO para ir da parte superior para a
inferior do documento. (Selecione uma resposta.)

1. Verdadeiro.
2. Falso.

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Pergunta de teste 1
Para mover-se em um documento, voc deve pressionar a
tecla SETA PARA BAIXO para ir da parte superior para a
inferior do documento.

Resposta:
2. Falso.

Rolar pelo documento ou usar as teclas PAGE UP e PAGE

DOWN so as formas mais rpidas de ler um documento.

Pergunta de teste 2
Pressione a tecla BACKSPACE para remover marcas de
formatao extras. (Selecione uma resposta.)

1. Verdadeiro.
2. Falso.

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 30/07/2014

Pergunta de teste 2
Pressione a tecla BACKSPACE para remover marcas de
formatao extras.

Resposta:
1. Verdadeiro.

Se parecer que voc tem espaos indesejados no

documento, ative as marcas de formatao para ver o que
est acontecendo no plano de fundo.

Pergunta de teste 3
Para mover o texto de um local para outro, copie o texto.
(Selecione uma resposta.)

1. Verdadeiro.
2. Falso.

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 30/07/2014

Pergunta de teste 3
Para mover o texto de um local para outro, copie o texto.

Resposta:
2. Falso.

Para mover o texto para outro local, selecione e recorte o

texto. Em seguida, cole-o no novo local.

Pergunta de teste 4
Depois de ter recortado o texto, no possvel obt-lo de
volta. (Selecione uma resposta.)

1. Verdadeiro.
2. Falso.

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 30/07/2014

Pergunta de teste 4
Depois de ter recortado o texto, no possvel obt-lo de
volta.

Resposta:
2. Falso.

Clique no boto Desfazer ou cole o texto de volta.

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