[Ttulo del informe]

[SUBTTULO DEL INFORME]

Solange Sandoval | [Nombre de la asignatura] | [Fecha]

Contenido
1. OBJETIVO ................................................................................................................................................ 3
2. ALCANCE ................................................................................................................................................. 3
3. REFERENCIAS ......................................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES .......................................................................................................................................5
5. RESPONSABILIDADES...........................................................................................................................7
5.1 Gerente de Personas y Asuntos Corporativos .............................................................................7
5.2 Gerente de Operaciones de cada Valle ........................................................................................7
5.3 Jefe de Gestin Riesgos Profesionales ..........................................................................................7
5.4 Jefe DPR ..........................................................................................................................................7
5.5 Jefe de Contratos y Servicios ........................................................................................................ 8
5.6 Operador de Contrato .................................................................................................................. 8
6. Recepcin, aprobacin y envo al DPR de la documentacin que se indica: .............................. 9
6.1 Jefe de Unidad ............................................................................................................................... 9
6.2 Administrador de Contrato Entre sus responsabilidades estn: .............................................. 9
6.3 Trabajadores de las Empresa Contratista o Subcontratista ..................................................... 10
6.4 Jefe de Departamento de Prevencin de Riesgos o Asesor Experto en Prevencin de
Riesgos de Empresa Contratista o Subcontratista. ................................................................................. 11
7. DESARROLLO ........................................................................................................................................ 11
7.1 Reunin de Apertura Deben concurrir a esta reunin las siguientes personas ..................... 11
7.2 Requisitos del Experto en Prevencin de Riesgos de la Empresa Contratista o
Subcontratista ............................................................................................................................................ 12
7.3 Acciones de Coordinacin de las Actividades Preventivas ...................................................... 12
7.4 Mecanismos para verificar el cumplimiento de las disposiciones de este Reglamento ........ 12
7.5 Prohibiciones y Sanciones ........................................................................................................... 12
7.6 Ingreso Personal Externo ............................................................................................................ 13
7.7 Programa de Seguridad ............................................................................................................... 13
7.8 Elementos de Proteccin Personal (EPP) .................................................................................. 14
7.9 Documentacin para la Ejecucin del Trabajo ......................................................................... 14
7.9.1 Difusin de la Documentacin ................................................................................................ 14
7.10 Incidentes ..................................................................................................................................... 15
7.11 PROCEDIMIENTO de accidente fatal o grave .......................................................................... 16
7.12 Reunin de Cierre. ....................................................................................................................... 17
8. REGISTROS ............................................................................................................................................ 17
PGINA 1
9. ANEXOS: ................................................................................................................................................ 17

PGINA 2
 1. OBJETIVO
Este Reglamento tiene por objeto fijar normas para:

La proteccin de la salud y la vida de las personas, sean estos funcionarios de la Universidad del
Bio-Bio (UBB); de Empresas Contratistas o Subcontratistas; o terceros.

La proteccin de los recursos de UBB, de las Empresas Contratistas o Subcontratistas o de

terceros, tales como propiedades, instalaciones, edificios, maquinarias, equipos, herramientas,
materiales, etc.

Estas normas son complementarias de las disposiciones sobre Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente que se establecen en la legislacin, que la Empresa Contratista o Subcontratista
declaran conocer y se obliga a cumplir.

2. ALCANCE
El presente Reglamento formar parte integrante de todos los contratos y rdenes de compra que
CMP suscriba, acuerde o apruebe para la realizacin de obras o prestaciones de servicios en
cualquiera de sus faenas o dependencias.

Las Empresas Contratistas y/o Subcontratistas debern declarar al contratar con UBB, conocerlo,
aceptarlo y obligarse al cumplimiento de todas sus disposiciones.

3. REFERENCIAS
Artculo 3, DS 594 del Ministerio de Salud, Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y
Ambientales Bsicas en los Lugares de trabajo. (F. Publicacin 29.04.2000)

La empresa (UBB) est obligada a mantener en los lugares de trabajo las condiciones sanitarias y
ambientales necesarias para proteger la vida y la salud de los trabajadores que en ellos se
desempean, sean stos dependientes directos suyos o lo sean de terceros contratistas que
realizan actividades para ella.

Artculo 66 Bis, Ley 16.744 del Ministerio del Trabajo, Normas sobre Accidentes del Trabajo y
Enfermedades profesionales. (F. Publicacin 01.02.1968)

Los empleadores (UBB) que contraten o subcontraten con otros la realizacin de una obra, faena o
servicios propios de su giro, debern vigilar el cumplimiento por parte de dichos contratistas o
subcontratistas de la normativa relativa a higiene y seguridad, debiendo para ello implementar un
sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo para todos los trabajadores involucrados,
cualquiera que sea su dependencia, cuando en su conjunto agrupen a ms de 50 trabajadores.

Para la implementacin de este sistema de gestin, la empresa principal deber confeccionar un

reglamento especial para empresas contratistas y subcontratistas, en el que se establezca como
mnimo las acciones de coordinacin entre los distintos empleadores de las actividades preventivas,
a fin de garantizar a todos los trabajadores condiciones de higiene y seguridad adecuadas.
Asimismo, se contemplarn en dicho reglamento los mecanismos para verificar su cumplimiento
por parte de la empresa mandante y las sanciones aplicables.

Asimismo, corresponder al mandante, velar por la constitucin y funcionamiento de un Comit

Paritario de Higiene y Seguridad y un Departamento de Prevencin de Riesgos para tales faenas,
aplicndose a su respecto para calcular el nmero de trabajadores exigidos por los incisos primero
y cuarto, del artculo 66, respectivamente, la totalidad de los trabajadores que prestan servicios en
PGINA 3
un mismo lugar de trabajo, cualquiera sea su dependencia. Los requisitos para la constitucin y
funcionamiento de los mismos sern determinados por el reglamento que dictar el Ministerio del
Trabajo y Previsin Social.

Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en los artculos 184 del Cdigo del Trabajo y 67 de la
Ley N 16.744, los empleadores debern adoptar las medidas necesarias para proteger eficazmente
a los trabajadores cuando puedan estar expuestos a radiacin ultravioleta.

Para estos efectos, los contratos de trabajo o reglamentos internos de las empresas, segn el caso,
debern especificar el uso de los elementos protectores correspondientes, de conformidad con las
disposiciones del Reglamento sobre Condiciones Sanitarias y Ambientales Bsicas en los Lugares
de Trabajo.

Artculo 183-E, Ley 20.123 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social, Regula Trabajo en Rgimen
de Subcontratacin, el Funcionamientos de las Empresas de Servicios Transitorios y el Contrato de
Trabajo de Servicios Transitorios. (F. Publicacin 13.10.2006)

Sin perjuicio de las obligaciones de la empresa principal (UBB), contratista y subcontratista respecto
de sus propios trabajadores en virtud de los dispuesto en el artculo 184, la empresa principal
deber adoptar las medidas necesaria para proteger eficazmente la vida y salud de todos los
trabajadores que laboran en su obra, empresa o faena, cualquiera sea su dependencia, en
conformidad a los dispuesto en el artculo 66 bis de la ley N 16.744 y el artculo 3 del decreto
supremo N 594, de 1999, del Ministerio de Salud.

Artculo 184 del cdigo del Trabajo El empleador (UBB) estar obligado a tomar todas las medidas
necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de los trabajadores, manteniendo las
condiciones adecuadas de higiene y seguridad en las faenas, como tambin los implementos
necesarios para prevenir accidentes y enfermedades profesionales.

Deber asimismo prestar o garantizar los elementos necesarios para que los trabajadores en caso
de accidente o emergencia puedan acceder a una oportuna y adecuada atencin mdica,
hospitalaria y farmacutica.

Corresponder tambin a la Direccin del Trabajo fiscalizar el cumplimiento de normas de higiene

y seguridad en el trabajo, en los trminos sealados en el artculo 191, sin perjuicio de las facultades
conferidas a otros servicios del Estado en virtud de las leyes que los rigen.

La Direccin del Trabajo deber poner en conocimiento del respectivo Organismo Administrador de
la ley N 16.744, todas aquellas infracciones o deficiencias en materia de higiene y seguridad, que
se constaten en las fiscalizaciones que se practiquen a las empresas. Copia de esta comunicacin
deber remitirse a la Superintendencia de Seguridad Social.

Circular N 2.345 (F. Publicacin 10.01.2007) Imparte instrucciones respecto de las obligaciones
impuestas a las empresas por los incisos cuarto y quinto del artculo 76 de la Ley n 16.744, en
virtud de lo establecido en la Ley n 20.123.

PGINA 4
 4. DEFINICIONES
Faena

Propiedad, instalacin o lugar donde CMP desarrolla actividades propias de su giro.

DPR

Departamento de Prevencin de Riesgos.

UBB

Universidad del Bio-Bio.

Control de Acceso y Salida de Faena

Sistema de control para personas y vehculos al ingreso y salida de Faena.

Empresa Contratista

Persona natural o jurdica que, en virtud de un contrato u orden de compra, ejecuta para la
Empresa Mandante, por su cuenta y riesgo y con trabajadores de su dependencia, una obra
material o presta un servicio.

Empresa Subcontratista

Persona natural o jurdica, que en virtud de un subcontrato, contrae la obligacin con la

Empresa Contratista, previa aprobacin de CMP, de efectuar parte de la obra o servicio
objeto del contrato u orden de compra entre CMP y la Empresa Contratista.

Administrador de Contrato

Persona perteneciente a la dotacin de la Empresa Contratista o Subcontratista que

respecto de ese contrato, la representa a su empresa ante la Mandante en la faena donde
se realizar la obra o el servicio.

Contrato

Acuerdo de voluntades entre dos o ms personas (naturales y/o jurdicas), por el cual una
de las partes se obliga a dar, hacer, o no hacer alguna funcin o actividad previamente
acordada.

Orden de Compra de Servicios

Documento de similares caractersticas a las de un contrato pero menos solemne, suscrito

con una persona natural o jurdica, por medio del cual se conviene la realizacin de un
servicio determinado.

Libro de Obra

Libro destinado a registrar las comunicaciones observaciones y/o instrucciones referentes

al desarrollo de la obra o servicio, utilizado por el Operador y Administrador de Contrato.

Jefe de Contratos y Servicios

Persona perteneciente a la dotacin de la Unidad de Contratos de CMP, en el rea de

Abastecimientos, receptor de las Solicitudes de Servicio generadas por cada uno de los
usuarios de la empresa, y responsable del proceso de contratacin formal, mediante
Contrato u Orden de Compra, de los referidos servicios.
PGINA 5
Operador de Contrato

Persona perteneciente a la dotacin de CMP que en virtud de las formalidades

contractuales, ya sea contrato u orden de compra, o bien, por la sola designacin de la
empresa mandante, se le asigna la responsabilidad de la operacin directa para un
determinado contrato u orden de compra. Se aplica tambin a los reemplazantes o
sucesores en el cargo, de la persona designada.

Jefe de Unidad

Persona perteneciente a la dotacin de CMP que en virtud de su cargo dentro de la

Organizacin, es responsable de la administracin de un rea determinada, cuyas
obligaciones consideran entre otras, la Supervisin, Seguridad, Salud Ocupacional y
Capacitacin de los trabajadores bajo su dependencia, cumplimiento de programas de
produccin y/o mantenimiento y la proteccin de las instalaciones y del Medio Ambiente.

SYSO

Forma abreviada de escribir Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

DAS General

Es el Derecho a Saber dispuesto en el Artculo 21 del Decreto Supremo N40, consiste en

la obligacin de informar de los riesgos a los que se expone toda persona que ingresa a los
recintos de su dependencia.

DAS Especfico

Es el Derecho a Saber dispuesto en el Artculo 21 del Decreto Supremo N 40, consiste en

la obligacin de las empresas Contratistas o Subcontratistas de informar oportuna y
convenientemente a todos sus trabajadores acerca de los riesgos a los que se exponen en
la ejecucin de sus labores, de las medidas preventivas y de los mtodos de trabajo
correctos.

Incidente (Definicin Norma OHSAS 18001:2007

Suceso o sucesos relacionados con el trabajo en el cual ocurre o podra haber ocurrido un
dao, o deterioro de la salud (sin tener en cuenta la gravedad), o una fatalidad.

Anomalas

Discrepancia con los preceptos fundamentales, que se transforman en eventos no

deseados, que podran haber originado lesiones a las personas, dao a la propiedad, falla
operacional, impacto ambiental adverso.

Accidente (Definicin Ley N 16.744)

Se entiende por accidente del trabajo toda lesin que una persona sufra a causa o con
ocasin del trabajo, y que le produzca incapacidad o muerte.

Accidente del Trabajo Grave (Definicin Circular N 2.345)

Evento que a causa o con ocasin del trabajo:

- Obligue a realizar maniobras de reanimacin, u

- Obligue a realizar maniobras de rescate, u
- Ocurra por cada de altura, de ms de 2 metros, o
- Provoque en forma inmediata, la amputacin o prdida de cualquier parte del cuerpo, o
PGINA 6
 - Involucre un nmero tal de trabajadores que afecte el desarrollo normal de la faena
afectada.
- Accidente del Trabajo Fatal (Definicin Circular N 2.345)

Evento que a causa o con ocasin del trabajo provoca la muerte del trabajador en forma inmediata
o durante su traslado a un centro asistencial.

5. RESPONSABILIDADES
Segn lo dispuesto en el artculo 13 del DS N 76 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social,
publicado el 18 de enero de 2007, las siguientes personas sern los encargados de realizar las
funciones que se indican:

5.1 GERENTE DE PERSONAS Y ASUNTOS CORPORATIVOS

Encargado de liderar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional en UBB y mantener
el nexo con el Gerente General.

5.2 GERENTE DE OPERACIONES

Es el encargado de liderar la mantencin y la operacin del Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud Ocupacional en el valle de su competencia.

5.3 JEFE DE GESTIN RIESGOS PROFESIONALES

Encargado de liderar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional en cada faena de
CMP y mantener el nexo con el Gerente de Personas y Asuntos Corporativos y el Gerente de
Operaciones del valle correspondiente.

5.4 JEFE DPR

El Jefe del DPR a travs de sus funciones de educacin, control, normalizacin y fiscalizacin de
la Prevencin de Riesgos en UBB, proporcionar la asesora tcnica en materia de riesgos a los
Operadores de Contrato, a objeto de que estos realicen un apropiado control sobre la Empresa
Contratista y Subcontratista.

El Jefe del DPR desarrollar mediante una gestin proactiva, las siguientes actividades, en relacin
a los trabajos que ejecuta el Contratista y Subcontratista:

Fiscalizar el cumplimiento de las disposiciones contenidas en este Reglamento, como de

toda otra normativa legal, reglamentaria o interna vigente, relacionada con la seguridad y
salud de las personas.
Asumir las funciones del Departamento de Prevencin de Riesgos de Faena.
Asesorar al Comit Paritario de Faena.
Verificar que el equipo de proteccin personal cumpla con los estndares establecidos por
el Instituto de Salud Pblica y organismos competentes.
Verificar el cumplimiento mensual del programa anual de Prevencin de Riesgos y Salud
Ocupacional, para lo cual se deber disponer del libre acceso a la informacin y
requerimientos.
Verificar, a travs de auditoras selectivas a las reas de trabajo, que los equipos,
herramientas y elementos auxiliares, cumplan con los estndares mnimos de operatividad
y seguridad.
Los resultados de los controles deben ser informados al Operador de Contrato, quien
deber tomar las medidas correctivas necesarias si correspondiere.
PGINA 7
 En caso de ocurrencia de incidentes de alto potencial y/o accidentes graves o fatales, est
facultado para citar a la lnea de mando y personal de la empresa Contratista y
Subcontratista y testigos, para la investigacin del evento.
Mantener un registro actualizado de las estadsticas de Accidentes del Trabajo y
Enfermedades Profesionales ocurridas en la obra, faena o servicio, debiendo determinar, a
los menos, ndice de frecuencia e ndice de gravedad.
Ante cualquier hecho evidente que comprometa la integridad fsica de las personas,
instalaciones, equipos, materiales y/o medio ambiente, est facultado para adoptar
medidas correctivas inmediatas, informando de ello al Operador de Contrato. Los costos
asociados sern de cargo del Contratista o Subcontratista, cuando la actividad que se est
desarrollando les ha sido encomendada. En caso contrario, sern de cargo de CMP.
Verificar los registros de aplicacin de normas, procedimientos e instructivos de trabajo por
parte de los trabajadores de la empresa Contratista o Subcontratista.
Citar al representante legal y/o experto en Prevencin de Riesgos o personal del Contratista
o Subcontratista a reuniones de trabajo o instrucciones especficas.
Proponer medidas que tiendan a mejorar las condiciones de Seguridad y Salud
Ocupacional de la empresa Contratista o Subcontratista en el desarrollo de sus actividades
al interior de la faena.
Aprobar en conjunto con el Operador de Contrato, el programa anual de
Prevencin de Riesgos de cada contrato de la empresa Contratista o Subcontratista.
Recepcin de la documentacin aprobada por el Operador de Contrato, para acreditacin
laboral previo a la iniciacin de actividades.
Segn lo dispuesto en el artculo 13 del Decreto Supremo N76 del Ministerio del Trabajo
y Previsin Social, publicado el 18 de enero de 2007, es el encargado de implementar y
mantener el SYSO en la faena de CMP.

5.5 JEFE DE CONTRATOS Y SERVICIOS

Suscrito un contrato u orden de compra, el Jefe de Contratos y Servicios debe entregar el
Reglamento Especial para Empresas Contratistas o Subcontratistas al Administrador de Contrato.

Sirve de nexo entre la empresa Contratista o Subcontratista y el Operador del Contrato, en aquellas
materias que signifiquen cambios o incumplimiento de condiciones contractuales.

Administra el Procedimiento para Evaluacin de Contratistas signado como CABPRO002 en el

Sistema de Gestin de Calidad de CMP.

5.6 OPERADOR DE CONTRATO

El Operador de Contrato como representante de UBB ante el contratista, tiene la funcin de cautelar
el cumplimiento de los compromisos contrados por las partes, ejerciendo la coordinacin y el
control que se estime pertinente.

Las responsabilidades del Operador de Contrato en el ejercicio de estas funciones, son las
siguientes:

Coordinar las reuniones de Apertura y Cierre, dejando los correspondientes registros de

ellas en el Libro de Obra.
Exigir el cumplimiento de los compromisos estipulados en el contrato e indicaciones
anotadas en el Libro de Obra y disposiciones de este Reglamento.
Suspender las faenas o servicios ante cualquier irregularidad que vulnere la integridad de
las personas, instalaciones o equipos, o por incumplimiento calificado de las obligaciones
contradas.

PGINA 8
 Objetar o rechazar cualquier elemento, material o equipo que a su juicio se encuentre
defectuoso, en mal estado o fuera de estndar aceptado para la obra.
Disponer u ordenar el retiro temporal o indefinido de las faenas de aquellas personas que
por sus antecedentes laborales, comprometan los intereses de UBB o que infrinjan las
disposiciones de este Reglamento y normas de control de riesgos.
Citar al representante legal de la Empresa Contratista o Subcontratista a reuniones de
trabajo.
Asignar el lugar y espacio correspondiente donde se efectuar la instalacin de faenas,
previa asesora y verificacin de las condiciones de Seguridad y Salud Ocupacional del
Jefe del DPR.
Dejar constancia en el Libro de Obra, respecto de las comunicaciones, observaciones e
instrucciones.
Evaluar a travs de inspecciones, fiscalizaciones o auditorias, los resultados de la ejecucin
de los trabajos programados.
Coordinar las charlas de Derecho a Saber General (Induccin), la entrega de las tarjetas
de identificacin y la autorizacin para la conduccin de vehculo liviano al interior de las
faenas si correspondiere.

6. RECEPCIN, APROBACIN Y ENVO AL DPR DE LA DOCUMENTACIN QUE

SE INDICA:
Anlisis y Procedimientos de Trabajo con sus respectivos registros de difusin de acuerdo
al artculo 28 del D.S. N 72, (Anexo 1)
Programa de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de acuerdo al artculo 37 del D.S.
N 72, Modificado
Informe Mensual de Actividades de Seguridad.
Documento de afiliacin a una Mutualidad.
Exmenes pre ocupacionales y ocupacionales de los trabajadores de la empresa
Contratista o Subcontratista.
Informe de Investigacin de Incidentes.
Registros Derecho a Saber Especfico dentro de las 24 horas desde que la Empresa
Contratista o Subcontratista inicia su actividad en faenas de UBB, de acuerdo al artculo 21
del Decreto Supremo N 40 y de acuerdo al artculo 31 del D.S. N 72.
Registros de Elementos de Proteccin Personal (E.P.P.) de acuerdo a Contrato (Artculo
32 D.S. N 72 y Artculo 68 Ley 16.744).
Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la Empresa Contratista o
Subcontratista.
Matriz de Peligros de las reas donde desarrollarn el servicio u obra.

6.1 JEFE DE UNIDAD

Adems de las responsabilidades propias inherentes al cargo, autorizar la ejecucin de los
trabajos en las reas bajo su dependencia, haciendo que se cumplan los estndares de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Detener o paralizar cualquier actividad que considere insegura para los trabajadores y/o
cause dao a la propiedad, instalaciones, equipos y/o materiales.

6.2 ADMINISTRADOR DE CONTRATO ENTRE SUS RESPONSABILIDADES

ESTN:
Representar a la Empresa Contratista o Subcontratista ante UBB.
PGINA 9
 Cautelar el compromiso contrado por las partes en el Contrato u Orden de Compra,
ejerciendo la coordinacin y el control de los trabajos realizados.
Informar al DPR, al Operador de Contrato y a la autoridad correspondiente si lo amerita, la
ocurrencia de cualquier incidente a personas, materiales, equipos o instalaciones ocurrido
durante el desarrollo de las actividades o servicios contratados.
Proporcionar los elementos de proteccin personal a todos sus trabajadores, segn la
exposicin al riesgo en cada puesto de trabajo, acorde con las normas y estndares de
calidad y seguridad.
Asegurar que se incorpore en la programacin, la revisin peridica del estado de los
elementos de proteccin personal, verificando el uso por los trabajadores.
Asegurar que ningn trabajador de Empresa Contratista o Subcontratista pueda ingresar a
lugares o reas no consideradas en el servicio para el cual fue contratado.
Realizar una actividad sin la autorizacin de la empresa mandante
Capacitar a sus trabajadores sobre el mtodo y procedimiento seguro para ejecutar
correctamente su trabajo, implementando los registros de asistencia y requerimientos que
podrn ser exigido por la autoridad competente.
Asegurar que las lneas de mando de su empresa incorporen en sus programas la revisin
peridica del estado de los elementos de proteccin personal y verificar su uso por parte
de los trabajadores, quienes estn obligados a cumplir las exigencias establecidas por UBB.
Asegurar que sus trabajos, actividades o servicios se efecten en condiciones de riesgo
controlado para su personal, personal UBB.
Cumplir con las normas, disposiciones y exigencias establecidas a travs del presente
Reglamento; establecer procedimientos y/o instructivos de trabajo seguro.
Contar con un Supervisor para cada grupo de trabajo.
Segn lo dispuesto en el artculo 13 del D.S. N76 del Ministerio del Trabajo y Previsin
Social, publicado el 18 de enero de 2007, tiene la obligacin de informar a UBB cualquier
condicin que implique riesgo para la seguridad y salud de los trabajadores o la ocurrencia
de cualquier accidente del trabajo o el diagnstico de cualquier enfermedad profesional.
Comunicacin que debe ser entregada de inmediato al Jefe del DPR y al Operador del
Contrato.

6.3 TRABAJADORES DE LAS EMPRESA CONTRATISTA O SUBCONTRATISTA

Todo trabajador de Empresa Contratista o Subcontratista, debe cumplir con las normas de higiene,
seguridad y salud ocupacional y con todos los reglamentos, reglas y disposiciones emitidas al
amparo de la legislacin aplicable.

Todo trabajador de Empresa Contratista o Subcontratista estar obligado a:

Leer, entender y aplicar los procedimientos e instructivos de trabajo.

Cumplir con todas las normas aplicables establecidas en este Reglamento.
Cumplir con los reglamentos, normas de higiene, seguridad y salud ocupacional de su
empleador.
Utilizar el equipo de proteccin personal previsto para la ejecucin de su trabajo.
Comunicar toda accin y/o condicin subestndar a su supervisor.
Comunicar cualquier lesin o enfermedad profesional asociada al trabajo a su empleador.
El trabajador de una Empresa Contratista o Subcontratista est obligado a cumplir con su
contrato individual de trabajo, acorde a su cargo.
El trabajador de una Empresa Contratista o Subcontratista, desde el momento que acepta
un cargo adscrito a un contrato u orden de compra de CMP, se obliga a observar y cumplir
sus polticas y procedimientos, as como tambin el presente reglamento.
Es obligacin de cada uno de los trabajadores respetar y cumplir todas las reglas que le
conciernen directamente o afecten la conducta, establecida en este Reglamento y en los
PGINA 10
 reglamentos internos de la faena o que se hayan impartido a travs de instrucciones u
rdenes.
El trabajador debe desempear su actividad laboral con disciplina, probidad, dedicacin,
higiene y seguridad en el cumplimiento de sus Obligaciones.

6.4 JEFE DE DEPARTAMENTO DE PREVENCIN DE RIESGOS O ASESOR

EXPERTO EN PREVENCIN DE RIESGOS DE EMPRESA CONTRATISTA O
SUBCONTRATISTA.
Debern:

Asesorar a la lnea de mando en la elaboracin del levantamiento de peligros y evaluacin

de riesgos, aplicable a las actividades que realicen.
Asesorar a su empresa en la elaboracin, aplicacin, desarrollo y cumplimiento del
programa de Seguridad y Salud Ocupacional.
Participar en la implementacin y mantencin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
Ocupacional.
Asesorar al Comit Paritario de su empresa.
Elaborar estadstica mensual de accidentes y asegurar su recepcin por el Operador de
Contrato.
El Experto en Prevencin de Riesgos de la Empresa Contratista o Subcontratista debe
realizar tareas estrictamente relacionadas con la funcin y ejercicio de su profesin.
El Experto en Prevencin de Riesgos que se desempee a tiempo completo en un contrato,
no puede desempearse en otro a tiempo parcial.

7. DESARROLLO
Previo a la iniciacin de cualquier obra o servicio, el Contratista o Subcontratista debe tener
regularizada toda la documentacin contractual con la Unidad de Control Contratos de CMP, siendo
el Jefe de Contratos y Servicios, quien dar la aprobacin para disponer la Reunin de Apertura.

7.1 REUNIN DE APERTURA DEBEN CONCURRIR A ESTA REUNIN LAS

SIGUIENTES PERSONAS
Operador de Contrato
Administrador de Contrato (Empresa Contratista o Subcontratista)
Jefe(s) de Unidad (o quien se designe en su representacin).
Jefe DPR.
Experto Prevencin de Riesgos de la empresa Contratista o Subcontratista.
Jefe o Representante de la Unidad de Bienestar.
Otras personas que CMP determine.

Recibida la aprobacin de la documentacin contractual del Contratista o Subcontratista por parte

del Jefe de Contratos y Servicios, es el Operador de Contrato quien coordina, lugar, da y hora de
la Reunin de Apertura.

Formalidades de la Reunin de Apertura:

Entrega de las instalaciones al Contratistas o Subcontratista
Programa de Prevencin de Riesgos y Salud Ocupacional.
Requerimientos especficos de UBB

PGINA 11
 7.2 REQUISITOS DEL EXPERTO EN PREVENCIN DE RIESGOS DE LA EMPRESA
CONTRATISTA O SUBCONTRATISTA
Los requerimientos del Experto en Prevencin de Riesgos en faenas dependern de la cantidad de
personas y duracin que tengan cada uno de los contratos o servicios; no pudiendo ser nunca
inferior a lo que se indica:

Empresas con 50 o ms trabajadores: Experto a tiempo completo

Otros casos se determinarn a travs de la frmula:

Das al mes del experto = (2,5 x N trabajadores) / 8

En los casos especiales de Reparacin Mayor o similar, las empresas Contratistas o

Subcontratistas deben contar con un Experto en Prevencin de Riesgos a tiempo completo.

7.3 ACCIONES DE COORDINACIN DE LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS

Segn lo dispuesto en el artculo 13 del D.S. N76 del Ministerio del Trabajo y Previsin Social,
publicado el 18 de enero de 2007, las acciones de coordinacin de las actividades preventivas se
han definido como se indica:

Reuniones conjuntas de los Comits Paritarios

Reuniones conjuntas de los Departamentos de Prevencin de Riesgos
Reuniones con participacin de otras instancias encargadas de la prevencin de riesgos
Mecanismos de intercambio de informacin
Procedimiento de acceso de los Organismos Administradores de la Ley N 16.744

7.4 MECANISMOS PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS

DISPOSICIONES DE ESTE REGLAMENTO
Los mecanismos para verificar el cumplimiento de las disposiciones del presente reglamento a
aplicar a la Empresa Contratista o Subcontratista son:

Auditorias
Inspecciones Planeadas
Informes del Comit Paritario
Informes del DPR
Informes del Organismo administrador de la Ley N 16.744

7.5 PROHIBICIONES Y SANCIONES

El no cumplimiento de las normas de seguridad, acciones temerarias de los trabajadores, no uso o
uso inadecuado de elementos de seguridad, infringir reglamentos internos establecidos,
irregularidades que vulneren gravemente la integridad de las personas, instalaciones o equipos, o
por incumplimiento calificado de las obligaciones contradas, ser considerado como causal de
rechazo del trabajador.

PGINA 12
Se ordenar el retiro temporal o indefinido de la faena, a toda persona que por sus malos
antecedentes y acciones indebidas, comprometa los intereses de UBB o que infrinja reiteradamente
las disposiciones de este Reglamento y normas de control de riesgos.

Estos malos antecedentes sern comunicados al Operador de Contrato para las acciones
pertinentes de evaluacin final de la Empresa Contratista o Subcontratista.

7.6 INGRESO PERSONAL EXTERNO

UBB otorgar las facilidades para el ingreso a la faena de los organismos fiscalizadores y
administradores de seguros, que tengan como finalidad controlar, capacitar, coordinar y fiscalizar
las actividades de la Empresa Contratista o Subcontratista, como tambin de aquellas visitas y
proveedores que requiera la autorizacin de ingreso de UBB.

Para ello, toda persona que ingresa a una faena o dependencia de UBB deber dar cumplimiento
a la reglamentacin de control de acceso, previa comunicacin al Operador de Contrato quien
informar al Jefe de Unidad respectivo y al Jefe del DPR.

7.7 PROGRAMA DE SEGURIDAD

La Empresa Contratista o Subcontratista, en la Reunin de Apertura, deber entregar al Operador
de Contrato y al Jefe del DPR, el Programa de Prevencin de Riesgos y Salud Ocupacional, el que
debe contener planes especficos, independiente del tiempo que dure el contrato al interior de la
faena.

El programa debe contener actividades necesarias para eliminar o minimizar los riesgos, a travs
de medidas de control adecuadas a su nivel de exposicin y severidad, que se presenten en la
ejecucin de los trabajos contratados.

Se destaca:

Induccin, entrenamiento y capacitacin en seguridad y salud ocupacional que

desarrollaran mientras dure el contrato.
Procedimiento de identificacin de peligros, evaluacin y control de riesgos asociados.
Observaciones planeadas.
Inspecciones planeadas.
Plan de contingencias y emergencias.
Identificacin de las actividades crticas a desarrollar de acuerdo a procedimientos y/o
instructivos de trabajo.
Programa de salud ocupacional. (incluir cuando corresponda proteccin de las vas
respiratorias y auditivas, higiene, prevencin de alcohol y drogas, proteccin a la salud,
control de exposicin a riesgos fsicos, qumicos, biolgicos y ergonmicos, proteccin
solar, restriccin al tabaquismo, primeros auxilios y acceso a tratamientos mdicos, calidad
de iluminacin, control de vibraciones).
Monitoreos a la exposicin de los trabajadores bsicamente al ruido, polvo.
Control de las acciones correctivas de la investigacin de incidentes y accidentes.
Control en la entrega y uso de elementos de proteccin personal.
Control en la aplicacin de disposiciones legales y normativas.

Adems, deber someterse a evaluaciones mensuales del cumplimiento de dichos planes y

programas por parte de UBB, retrasos e incumplimiento de lo comprometido es considerado una
falta grave y por ende motivo de sancin, pudiendo el Operador del Contrato retener el Estado de
Pago hasta la regularizacin de la situacin.

PGINA 13
 7.8 ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL (EPP)
El equipo y los elementos de proteccin personal deben ser de calidad reconocida y aprobada para
los trabajos a desarrollar, dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto Supremo N 594 del
Ministerio de Salud y a las respectivas normas del INN.

La Empresa Contratista o Subcontratista deber proporcionar a sus trabajadores; libres de costo;

para uso obligatorio, los elementos de proteccin personal adecuados al riesgo a controlar y dar el
entrenamiento necesario para su correcto empleo, debiendo adems, mantenerlos en perfecto
estado de funcionamiento. Por su parte, el trabajador deber usarlos en forma permanente mientras
se encuentre expuesto al riesgo y hacer un buen uso de l.

Son elementos de proteccin personal mnimos exigibles:

Casco de seguridad de color rojo con el logotipo de la Empresa Contratista o Subcontratista

en su parte frontal. Los supervisores en ambas partes laterales del casco deben tener dos
cintas paralelas de color blanco y su nombre bajo el logotipo.
Botines de seguridad con puntera de acero, y si se tratara de un electricista, calzado del
tipo aislante (dielctrico)
Lente protector de seguridad con filtro para radiaciones UV
Guantes de cuero
Protector auditivo endoaural y/o tipo fono, dependiendo del nivel de exposicin
Protector respiratorio de dos vas, con filtro para gases y/o polvo, segn el riesgo, de
silicona hipoalergnico
Protector solar, factor mnimo 30, de acuerdo a normativa vigente.
Para riesgos de cadas a distinto nivel, un arns con doble cola de seguridad y cuerda de
vida en aquellos lugares requeridos

Los equipos especficos se debern entregar de acuerdo a los riesgos inherentes a las tareas a
desarrollar.

El costo de los implementos de proteccin, as como el de su reposicin, es de cargo exclusivo de

la Empresa Contratista o Subcontratista.

En ningn caso se autoriza la entrega de botines o zapatos, botas, guantes y respiradores que ya
hayan sido utilizados, adems, la ropa de trabajo no podr sobrepasar el 50% de su tejido de
material acrlico (plstico). Se excluye la ropa desechable autorizada para su uso, cuya disposicin
final ser de cargo de la Empresa Contratista o Subcontratista.

7.9 DOCUMENTACIN PARA LA EJECUCIN DEL TRABAJO

Cada Empresa Contratista o Subcontratista deber presentar la documentacin y autorizaciones
necesaria para cada actividad a realizar, revisado por el Operador de Contrato y remitidos al DPR.
De tener implantado un sistema de gestin de seguridad y salud ocupacional propia, la Empresa
Contratista o Subcontratista utilizar la documentacin en sus respectivos formatos, en su defecto,
deber ejecutar sus tareas a travs del sistema SYSO de UBB.

7.9.1 Difusin de la Documentacin

La Empresa Contratista o Subcontratista difundir la documentacin requerida a todo trabajador
comprometido e involucrado en las respectivas actividades y tareas, dejando registro escrito de ello
con la firma de los trabajadores que participaron, antes de su realizacin.

PGINA 14
Una copia del procedimiento o instructivo, con los registros de firmas e identificacin de los
trabajadores, actualizados, se debe mantener en el desarrollo de la obra, para ser auditado en
cualquier momento por UBB.

7.10 INCIDENTES
De acuerdo a la definicin de Incidente, las anomalas son consideradas en esta clasificacin.

Todos los incidentes que ocurran durante o con ocasin del trabajo, deben ser informados en el
acto al Operador de Contrato, Jefe de Unidad y al DPR, debiendo, adems, dejar constancia del
evento en el Libro de Obra, todo dentro de las 24 horas de ocurrido.

Posteriormente el Contratista o Subcontratista debe realizar la investigacin del incidente, la que

ser entregada al Operador de Contrato, Jefe de Unidad y Jefe del DPR, quienes aceptarn o
rechazarn la investigacin, comunicando al Administrador de Contrato las acciones asociadas.

UBB se reserva el derecho a investigar cualquier incidente que ocurra dentro de sus instalaciones,
solicitando la informacin que sea necesaria al representante de la Empresa Contratista o
Subcontratista.

PGINA 15
7.11 PROCEDIMIENTO DE ACCIDENTE FATAL O GRAVE

Regin

Secretaria regional ministerial de salud

Unidad de SEREMI Departamento de accin sanitaria

Direccin

Telfono

Fax

Correo

Inspeccin de trabajo

Jurisdiccin

Direccin

Telfono

Fax

Correo

Carabineros de Chile- Solo caso de accidente fatal

Ubicacin

PGINA 16
Todo accidente de carcter grave o fatal de un trabajador de la Empresa Contratista o
Subcontratista, deber ser informado de inmediato a UBB, en orden de prioridad a las siguientes
entidades anunciadas en el cuadro anterior, y segn corresponda, Efectuadas las comunicaciones
anteriores proceder a realizar la comunicacin a las siguientes personas:

Gerente de Operaciones

Jefe Departamento Prevencin de Riesgos, (DPR)

Jefe de Unidad

Operador de Contrato.

Jefe General de Turno.

Mutualidad de Empleadores, donde se encuentre afiliado el accidentado.

7.12 REUNIN DE CIERRE.

Para poner trmino a la obra o servicio, se realizar una Reunin de Cierre, donde la Empresa
Contratista o Subcontratista, darn cuenta de las actividades desarrolladas con ocasin del contrato
u orden de compra y har entrega de las instalaciones que le fueron asignadas por UBB.

Si existiere alguna disconformidad con la obra o servicio por parte de UBB, la Empresa Contratista
o Subcontratista deber realizar las reparaciones y/o modificaciones a su costa, programndose
una nueva Reunin de Cierre las veces que sea necesario para la conformidad de las partes.

Una vez recepcionada conforme la obra, servicio e instalaciones, el Operador de Contrato comunica
al Jefe de Contrato y Servicios para los trmites administrativos de trmino del contrato u orden de
compra.

8. REGISTROS
Formulario de Notificacin Inmediata de Accidente del Trabajo Fatal y Grave, Circular 2.345, Anexo
I

9. ANEXOS:
Anexo I de Circular N 2345 (Superintendencia Seguridad Social)

PGINA 17
 Anexo 1
Formulario de notificacin inmediata de accidente del trabajo Fatal y grave.
Fecha de Notificacin:

Marque con una cruz el tipo de accidente

Accidente Fatal

Accidente Grave

1. Datos de la entidad empleadora

1. Nombre Empresa o Razn Social

2. Rut Empresa

3. Direccin Calle, N

Comuna Regin

4. Telfono Cdigo de rea Numero

2. Datos de la entidad Empleadora

5. Nombre del o los accidentados

6. Fecha de accidente 7. Hora de

accidente

8. Direccin Lugares del accidente Calle, N

Comuna Regin

9. Telfono Lugar del Accidente Cdigo rea Numero

3. Breve descripcin de accidente

SEAELE A LO MENOS LA ACTIVIDAD QUE SE ENCONTRABA REALIZANDO AL TRABAJADOR, COMO SE PRODUJO AL ACCIDENTE Y LA LESION QUE PROBOCO

4. Datos del Informantes

10. Nombre

11. Rut

12. Cargo

5. Organismo Administrador al que se encuentra adherida o afiliada la empresa

13. Nombre

PGINA 18