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Mistrio
Ano de 2010
Avaliao da Formao
ndice
Parte I Enquadramento................................................................................ 2
Anexos........................................................................................................14
Parte I Enquadramento
Nas intervenes do Cliente Mistrio nas Lojas do Cidado (Anexos 3 a 14) foram
colocadas as seguintes questes:
IRN
Atendimento C2 Perdi o pin do meu Carto de Cidado. Como posso fazer
IRN para reaver esse pin?
Atendimento C3 Como que posso obter o Carto Europeu de Seguro de
ISS Doena?
Atendimento C4 Comprei um carro em Janeiro de 2010. Quando que devo
DGCI proceder ao pagamento do imposto de circulao?
Atendimento C5 Como posso obter o Certificado de Aptido Profissional
IEFP (CAP), enquanto Licenciada em Cincias da Educao?
Com o meu curso, tenho equivalncia para obter o CAP?
Como que fico a saber se obtive ou no o CAP?
Atendimento C6 Como posso fazer o pagamento de uma dvida Segurana
ISS Social?
Atendimento C7 Como posso ter acesso online aos servios de sade?
Ministrio da necessrio obter alguma password?
Sade
Atendimento C8 A que balco me posso dirigir para obter informaes sobre
AMA a prestao de morte?
Atendimento C9 Como efectuar o pagamento de dvida Segurana Social?
ISS
Atendimento C10 A minha tia tem uma dvida Segurana Social e no tem
ISS possibilidade de pagar a pronto pagamento. Poder faz-lo
s prestaes?
Atendimento C11 Comprei um carro em Janeiro de 2010. Quando que devo
DGCI proceder ao pagamento do imposto de circulao?
Atendimento C12 Como posso obter o Carto Europeu de Seguro de Doena?
ISS
No caso da Loja da Empresa, foi elaborado um guio para uma situao de criao
de uma empresa (Anexo 2). O Cliente Mistrio (Anexo 15) foi realizado com base
na seguinte questo:
por Loja
Fazendo uma anlise dos Clientes Mistrio por Loja, verifica-se que os
atendimentos que apresentaram uma classificao mais equilibrada foram os
realizados na Loja do Cidado dos Restauradores (a avaliao situa-se entre os
valores 4-Bom e 5-Muito Bom), tal como pode ser verificado no grfico a seguir
apresentado.
Figura 7 - Avaliao da excelncia no atendimento, por Loja, realizada pela tcnica Cliente
Mistrio em Dezembro de 2010
No que respeita anlise dos Clientes Mistrio realizados por entidade, verifica-se
que so duas as entidades que ultrapassam o valor 4-Bom, sendo elas a AMA-Apoio
e a DGCI (Direco Geral de Contribuies e Impostos).
Figura 8 Mdia dos resultados de atendimento nas Lojas do Cidado, por entidade. Dados
obtidos pela tcnica Cliente Mistrio em Dezembro de 2010
Atendimento
Numa anlise dos atendimentos realizados por entidade possvel ter uma viso
contnua das quatro fases de atendimento. Assim, podem constatar-se grandes
discrepncias entre entidades e entre cada fase de atendimento.
Destacam-se as entidades PAM, BMS e AMA-Apoio com valores superiores a 3 e
com diferenas reduzidas entre cada fase de atendimento.
Com os dados obtidos para as restantes entidades denota-se uma diferena
acentuada na fase de Explorao do pedido, com valores inferiores s restantes
fases.
No que respeita aos valores das Lojas - Orientao para o cliente; Seriedade no
atendimento; Simplicidade na comunicao; Confiana na relao; Integrao nas
solues; Colaborao no trabalho; Excelncia no servio - verifica-se que nas
Lojas do Cidado, a expresso desses valores no atendimento encontra-se no Bom,
enquanto na Loja da Empresa a maior expresso encontra-se no Muito Bom (como
se observa na Figura 11).
Parte V Concluses
Enquanto fase integrante do processo de avaliao da formao, a tcnica de
Cliente Mistrio foi aplicada no sentido de complementar os restantes nveis de
avaliao avaliao da reaco, avaliao das aprendizagens e avaliao dos
resultados -, com vista melhoria das aces de formao e, consequentemente,
dos comportamentos dos formandos/tcnicos de atendimento no seu posto de
trabalho.
O estudo aqui apresentado tratou-se, apenas, de um teste-piloto para verificar a
aplicabilidade desta tcnica na avaliao da formao no contexto das Lojas do
Cidado e Lojas da Empresa.
Uma das vantagens que se podem apontar diz respeito facilidade de observao
dos comportamentos, a partir de critrios definidos objectivamente e com uma
preparao adequada dos Clientes Mistrio.
Quanto s limitaes deste estudo, aponta-se a dificuldade em conseguir realizar o
atendimento com o tcnico de atendimento/formando pretendido, uma vez que o
sistema de senhas reduz esta possibilidade. Para colmatar este facto recorre-se
observao que, por sua vez, impossibilita a aferio de alguns parmetros
definidos. Outra limitao prende-se com as situaes de atendimento preparadas
previamente pelos Clientes que, de acordo com as caractersticas dos avaliadores,
dificultam a explorao de determinados servios de atendimento mais complexos.
Tal facto pode ser colmatado atravs da preparao de Clientes com caractersticas
distintas e, preferencialmente, necessidades reais para a realizao dos servios, de
modo a tornar mais fiis os dados recolhidos.
Anexos
Situao de
atendimento/
observao:
Data: Hora:
Turno:
Funcionrio: Entidade:
LC/LE a que
pertence:
Observador:
Situao de atendimento
Acolhimento do Atendimento
Explorao do Pedido
Escuta activa.
Reformulao de questes.
Ressignificao.
Resoluo do Pedido
Finalizao do pedido
Observao geral
Seriedade no atendimento.
Simplicidade na comunicao.
Confiana na relao.
Colaborao no trabalho.
Excelncia no servio.
Observaes:
Anexo 2