DIRECCIN Y CONTROL ADMINISTRATIVO

Liderazgo

El sistema de liderazgo mezclado en nuestra empresa en estos dos meses no ha

funcionado por lo mismo nuestro trabajo en conjunto con nuestros departamentos,
vamos a implementar el sistema de liderazgo DEMOCRTICO, vamos a trabajar
en conjunto no individualista, nuestro sistema de trabajo ser centralizar labores
especficos con pocos trabajadores, es decir, que una cantidad reducida de
personal se centre en una labor especfica, esto permitir una mejor
comunicacin, surgimiento de nuevas ideas y el compromiso de parte de nuestros
trabajadores.
Nuestro sistema democrtico en ningn momento significa desconocer la jerarqua
de nuestra empresa, pero si es necesario establecer un clima laboral optimo
donde la jerarqua pase casi desapercibida, pero jams se obstruya los canales de
comunicaciones.
Estos canales de comunicaciones antes mencionados son muy importantes ya
que jams se tienen que intervenir y tiene que ser directos para que la
comunicacin sea clara y eficaz.
Este sistema de liderazgo nos da grandes virtudes dentro del nuestro grupo como
por ejemplo:
Que todos y cada uno de nuestros trabajadores puedan opinar comentar y
formar parte del desarrollo de nuestros proyectos.
Que todos los trabajadores formen parten de cada proyecto que lo sientas
como suyo para que el sentido de la pertencia y cada trabajador sea da a
da ms proactivo.
Ante cualquier problema, se solucione de manera ntegra llegando a una
solucin y que las dos partes queden conformes al igual que todos los
trabajadores.
Cada logro conseguido no es un logro personal o a nombre de la gerencia
de nuestra empresa, cada logro obtenido es un logro grupal y de cada uno
de los trabajadores ya que, trabajaremos de forma grupal.
Incentivos

Ya que el modelo de incentivo monetario no est dando buenos resultados, hemos

decidido cambiar nuestro plan de incentivo. Recordemos que el modelo anterior
era a base de comisiones, bonos y gratificaciones, ahora estipulamos lo siguiente:

a) Horarios Flexibles: Cada mes se har una evaluacin a cada departamento

de nuestra empresa y los 3 mejores evaluados, podrn optar al beneficio, si
ellos deciden llegar ms tarde 10:00 a.m. (as ordenar sus labores
matutinos) y salir un poco ms tarde o llegar ms temprano para salir ms
temprano en las tarde (especial para personas que estudien o tomen algn
tipo de curso) esto se ira ordenando semanalmente, cada viernes los
trabajadores se debern acercar a su encargado designado y estipular cul
de los dos horarios prefieren la semana siguiente.

a) Bus de acercamiento: Como empresa hemos decidido contar con 4 buses

de acercamiento para que el traslado de nuestros trabajadores sea ms
rpida y eficaz. Los trabajadores deben acercarse al departamento de
recursos humanos para informarse de los recorridos y horarios.

b) Plan educacional interno: Para nuestros trabajadores que siempre se

encuentran en bsqueda de ms conocimientos, para aquellos que
estudian da a da, nuestra empresa har una evaluacin anual de su
rendimiento educacional (notas, asistencia y comportamiento) y a los
mejores 10 promedios de nuestra empresa, se les otorgara una beca la cual
cubre el 60% de su arancel anual, este debe ir renovndose anualmente
con documentos certificados.

c) Plan educacional externo: Para aquellos hijos de nuestros trabajadores que

obtengan buen rendimiento educacional (notas asistencia y
comportamiento) nuestra empresa otorgar 30 becas, las cuales se
repartirn de la siguiente manera:
 10 becas para aquellos que obtengan promedio entre 7,0 a 6,6 se
cancelara el 100% del arancel anual
10 becas para aquellos que obtengan promedio entre 6,5 a 6,1 se
cancelara el 50 % del arancel anual
10 becas para aquellos que obtengan promedio entre 6,0 a 5,5 se
cancelara el 30 % del arancel anual

Cada postulante y/o becado debe presentar documentos certificados.

d) Incentivo econmico: Adems como empresa reconocemos que un

incentivo econmico siempre es bien recibido por eso mantendremos los
bonos por asesoramiento legal gratificaciones a cada departamento segn
su desempeo laboral.

Comunicacin

Nuestro sistema de comunicacin interno hasta el momento era a travs de

memorndum y comunicaciones escrita, por lo mismo hoy en da vamos a
aprovechar nuestra tecnologa e incorporaremos correos electrnicos designados
para cada departamento.
Los correos electrnicos sern de la siguiente manera:
NOMBREDELDEPARTAMENTO@Mgabogados.com
como ejemplo: FINANZAS@MGABOGADOS.COM

Adems, cada trabajador tendr su propio correo personal que ser:

NOMBREDELTRABAJADORNOMBREDELDEPARTAMENTO@MGABOGA
DOS.COM
como por ejemplo camilafinanzas@mgabogados.com
En los siguientes correos nos comunicaremos de forma interna y los correos de
departamentos siempre irn con copia a la gerencia.
Sistema de Control Interno

Nuestro pago a proveedores tambin tendr un cambio ya que el nuevo sistema

pasar por control y revisin de antecedentes, Realizaremos un listado de
proveedores y pago de facturas pendientes el cual tendr una fecha de pago
mximo de 30 das (excepto que los proveedores nos den la opcin de extender
cheque a 60 o 90 das) para ir pagando al da.
Nuestro plan de pago inicia con la contratacin de los servicios de compra de
algn material, luego revisar presupuesto determinado para cada caso, cuando
est aprobado realizar cheque correspondiente con la fecha antes estipulada y
hablada con nuestro proveedor (30, 60 o 90 das), debemos ingresar, emitir y
entregar el cheque, al mismo tiempo adjuntar la copia de la factura
correspondiente (cuarta copia) o boleta de honorarios (en caso de prestar
servicios de asesora legal). Nuestro departamento de finanzas deber seguir
cada pago al da, para eso se revisar la cuenta bancaria diariamente y
presupuesto de la empresa.