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PHARMASoft-G4+ Edition Chifa

Achats, Ventes, Stocks, Trsorerie, MEGATHEQUE


are
Business softw

MEGATHEQUE
Ordonnancier, Comptabilit,
Compatible conventions Statistiques MEGATHEQUE

CNAS
CASNOS AS oft - G4+
CAMSSP PHARM SSP
ifa & CAM
M
EG
AT
H EQ
UE
Edition Ch

PUISSANCE ET SOUPLESSE
La prsentation de votre officine passe par une SECURITE ET CONFIDENTIALITE
gestion de qualit. PHARMASoft-G4+, dernier n Gestion des utilisateurs
de la gamme de logiciels de gestion dofficines, Protger laccs aux donnes par un mot de passe
conu et dvelopp par MEGATHEQUE, prend en et dfinir une stratgie daccs (profil) suivant des
charge toute lactivit commerciale de votre tches prdfinies rparties par utilisateurs,
officine : vente au comptoir, retour client, enregis- permettant ainsi une meilleure confidentialit des
trement des achats et retours fournisseurs. Il offre donnes.
une gestion des stocks en temps rel et vous livre Archivage des donnes
travers diffrents tats, lanalyse dtaille de Archiver les bases de donnes au format compress
votre activit. sur tout support amovible afin de se prmunir
contre tout alas qui pourrait survenir.
SIMPLICITE ET CONVIVIALITE Archivage manuel ou automatique suivant des
Prise en main rapide intervalles de temps rguliers.
Des menus et programmes explicites facilitent
laccs aux fonctions de PHARMASoft-G4+. TRAVAILLER EN RESEAU (Client/Serveur)
Des outils simples assimiler qui permettent une
Mcanisme de contrl des accs permettant,
prise en main rapide mme aux moins avertis.
l'ADMINISTRATEUR, de restreindre
Convivial et intuitif
l'utilisation de chaque fonction de
Des boutons de raccourcis vers les bases de
PHARMASoft-G4+ aux seules personnes
donnes facilitent la recherche, la modification et
autorises.
lajouts dlments sans avoir quitter la saisie en
cours.
Des espaces de travail tout en vitent louverture SYSTEME CODE A BARRES
de fentres intermdiaires qui souvent complique PHARMASoft-G4+ dispose d'un algorithme
le travail. intgr qui permet la gnration de codes
Des programmes de recherche multicritres barres identifiant de faon unique chaque lot
permettent daccder aisment et de produit ainsi vous optimisez votre systme
instantanment aux donnes. de ventes.
MEGATHEQUE

OFFICINES
Officine identifie par un code et un nom.
Informations compltes sur une officine.
OPTIONS DE PHARMASoft-G4+
Recherches et slections multicritres. MEDECINS
Insertion de votre logo dans vos documents. Mdecin identifi par un code et un nom.
Gestion multi comptes. Paramtrage :
Gestion des virements de fonds. (adresse, tlphone, spcialit, etc.).
Gestion des vendeurs.
Prise en charge des changes entre officines. GESTION DES VENTES
Ventes partir du PPA, nom ou code barres. Ventes au comptoir partir du PPA, nom commercial
Accs au stock global dun produit lors d'une vente. ou code barres.
Gestion des stocks en temps rel. Vente crdit et identification du client.
Accs aux dossiers protgs par un mot de passe. Assistant denregistrement de lordonnancier avec les
Gestion des droits d'accs par vendeur. rfrences clients.
Archivage automatique des donnes. Retour sur vente.
Prise en charge des ventes CNAS (Chifa et Pharm). dition facture, proforma et avoir.
Tableaux de bord.
Ruptures de stock, LES ENTREES DE PRODUITS
Produits en voie de premption. Saisie des achats fournisseurs.
Recette journalire et horaire. Avoirs fournisseurs.
Gestion des changes entre officines (entres et sorties).
Gestion des prparations officinales.
NOMENCLATURE DES PRODUITS
Plus 10000 rfrences (medicaments, cosmetiques,
parapharmacie) avec possibilit de l'enrechir.
Informations compltes sur le produit (DCI, famille,
forme, classe, ...etc).
Paramtrage (Tva, psychotrope, prissable, ...etc).
Historique dynamique des entres et sorties.
Bloquer un lot de produit la vente.
Accder lorigine des lots.
Gestion des emplacements de produits.

CREANCES ET DETTES
Enregistrement des rglements clients et fournisseurs.
Fiche client et fournisseur.
Historique et journal des crances et dettes.

GESTION DE LA TRESORERIE
Suivi dtaill des crances et dettes.
Gestion multi-comptes.
Relev de compte.
Enregistrement des recettes et dpenses.
Virement de fond.
Suivi carnet de traites et chques.
MEGATHEQUE
SYSTEME D'AIDE A LA
GESTION DE LA CAISSE SAISIE DES PRODUITS
Saisie du PPA rglable selon le fournisseur (avec Shp
Fond de caisse par vendeur: chaque fin de journe, aprs ou sans Shp) : certains fournisseurs vous communiquent le
calcul de la recette du jour et par vendeur, vous avez la possibi- PPA sans Shp dautres le contraire. Pour faciliter la saisie et
lit de laisser un fond de caisse. Le lendemain, ce dernier sera viter de faire des oprations supplmentaires, pour chaque
automatiquement pris en considration dans le calcul de la fournisseur vous dfinissez sa mthode de travail:
prochaine recette. Il est galement repris sur le journal des PPA avec Shp.
recettes (historiques). PPA sans Shp.
Journal (traabilit) des recettes avec mmorisation des Mmorisation des prix de vente des cosmtiques et
carts de caisse par vendeurs: chaque fois que la recette est parapharmaceutiques : pour les mdicaments le prix est
demande, PHARMASoft-G4+ mmorise le contenu de cette indiqu sur les vignettes, concernant les autres produits la
recette (ancien fond de caisse, recette issue des ventes, recette marge bnficiaire est libre ainsi le prix est dcid par le
physique, fond de caisse de fin de journe ainsi que lcart de pharmacien. De ce fait, PHARMASoft-G4+, ds la saisie dun
caisse) dans un journal appel journal des recettes; ce dernier prix de vente, mmorise ce dernier pour vous le proposer
est tout moment consultable pour une priode de votre choix. au prochain achat mais il vous est possible de le changer
Ce dernier est aussi compar avec le journal des inventaires chaque achat.
physiques dresss durant lanne pour dgager une analyse Mmorisation des Shp : mme principe pour le prix de
dtaille des carts de caisse avec ceux des stocks (si par vente, car le Shp est souvent stable (0, 1.50 ou 2.50), donc
exemple un vendeur a oubli de faire sortir un produit, au plus besoin de le ressaisir quand celui-ci est connu.
niveau de la caisse nous constaterons un plus contrairement Calcul automatique des marges bnficiaires :
linventaire qui sera en moins). chaque achat (entre de produit) PHARMASoft-G4+ calcul
automatiquement la marge bnficiaire des produits saisis,
STATISTIQUES ainsi il vous est possible de dceler les ventuelles erreurs
commises par votre fournisseur.
Tableaux de bord (statistiques sous forme de graphes):
ces diffrents tableaux sous formes de graphes (histogrammes
ou reprsentations en camembre) vous livrent, dans un temps GESTION DES STOCKS
record, des rsums sur votre activit. Ainsi, vous pouvez Mise jour automatique des stocks suivant entre et
connatre les heures ou jours daffluences, les marges les plus sortie de produits.
utilises et cela selon des critres varis : chiffre daffaires, Saisie de l'inventaire de dmarrage.
nombre dordonnances ou encore nombre de boites. Parmi ces Inventaire des stocks en temps rel.
tableaux nous pouvons citer: Inventaire antrieur des stocks.
Prims une date donne.
Liste des produits bloqus.
Fiche de stock.
Balance des stocks.
Saisie des rgularisations des stocks.
Optimisation des stocks (calcul des stocks min et max).
Rgularisation des stocks simplifie
(inventaires physiques).
Liste des stocks morts, ngatifs et
sur-stockage de produits.

Frquentation horaire.
Frquentation journalire.
Frquentation mensuelle.
Frquentation par marges.
Frquentation par emplacements.
Frquentation par vendeur.
Les meilleures ventes de produits.
Analyse des achats et ventes par laboratoire.
Chiffre daffaire par vendeur (horaire,journalier, mensuel).
MEGATHEQUE
Le journal des erreurs tant vide cela signifie quaucune erreur
GESTION DE LA CONVENTION na t trouve ou que toutes les erreurs ont taient corriges.

CHIFA (CNAS & CASNOS), CAMSSP


PHARMASoft-G4+ 100% compatible avec le
logiciel CHIFA (CNAS & CASNOS).
La plus grande de ses nouveauts et que ce dernier
intgre avec prcision une interface synchronisant avec
justesse les donnes issues des ventes saisies dans le
logiciel CHIFA avec sa base de donnes en ralisant les
oprations suivantes:

Chargement des donnes mises par la CNAS :


Ce programme permet de mettre jour la base de
donnes PHARMASoft-G4+ en important du logiciel
CHIFA les mises jours de la CNAS : produits et
familles.
Synchronisation des ventes CHIFA : permet Le journal des erreurs permet aussi :
daspirer, pour une priode donne, les ventes CNAS Le classement des derreurs selon des critres varis.
saisies dans le logiciel CHIFA vers PHARMASoft-G4+, Dimprimer ltat des erreurs.
cela entrane automatiquement un dstockage des Atteindre les stocks ngatifs.
produits concerns, lencaissement des montants des Atteindre le dtail sur PHARMASoft-G4+.
assurs et suivi des impays CNAS et assurs, cration Atteindre le dtail sur CHIFA.
automatique des factures de ventes ainsi que ldition
du Journal des erreurs de synchronisation.

SUIVI DES CREANCES CNAS


Edition du bordereau des factures.
Saisie des rglements par centre payeur.
Consultation rapide de lhistorique des achats dun assur.
Edition de la liste des produits avec tarif de rfrence.
Journal des crances par centre payeur.
Journal des rglements par centre payeur.

ETATS DE GESTION
Rdition des pices commerciales.
dition de lordonnancier.
Journal des ventes et retours par clients.
Journal des changes et prparations .
Journal des achats et retours par fournisseurs.
Journal des erreurs de synchronisation: certaines Journal des rgularisations.
ventes dans le logiciel CHIFA peuvent ne pas avoir de Journal des inventaires.
correspondance exacte dans PHARMASoft-G4+ Entres et sorties par produits.
(diffrence de PPA, quantit insuffisante, aucun lot Liste des factures par client.
trouv, produit inexistant dans la nomenclature ou Chiffre daffaires par clients ou fournisseurs.
encore produit prim); pour cela et afin de mener Recette horaire ou journalire dtaille.
bien sa gestion dofficine le journal des erreurs affiche Ralisations par vendeurs.
les dtails des erreurs rencontres permettant au Dclaration TAP.
gestionnaire de les corriger puis de re-synchroniser
les ventes.
MEGATHEQUE

Gestion des lots bloqus : chaque fois quun lot fait Mail Manager : grce cet outil, l'utilisateur de
objet de blocage, le saisir sur une liste concerne; si par peut envoyer un Mail directement via
mgarde, lors dun achat, un fournisseur le vend, PHARMASoft-G4+ au service technique de
PHARMASoft-G4+ sen apercevra aussitt. MEGATHEQUE pour une ventuelle assistnce avec
possibilit d'attacher sa base de donnes pour
Recherche des alertes : au dmarrage, exploitation.
PHARMASoft-G4+ recherche automatiquement dans sa
base de donnes tous les produits proches de la Systme de sauvegarde automatique des don-
premption et ceux en rupture de stocks. nes: la sauvegarde habituelle est dclenche de
faon manuelle donc commande totalement par
Gestion et dition des rclamations fournisseurs : si lutilisateur. Dans le cas dun oubli celle-ci nest pas
une anomalie est constate sur un achat: vignettes qui ralise d'o le risque ventuelle de perte de don-
manquent, produit non conforme, produit prim, nes. Nous avons, pour cela, dvelopp loption de
une rclamation est tablie et accessible tout moment. sauvegarde automatique intervalle de temps au
pralable dfini par lutilisateur (entre 1 et 8 heures
Messagerie instantane : laisser un message pour un de travail); plus de stress, PHARMASoft-G4+ sen
vendeur? cela est possible avec loption de Messagerie occupe.
instantane. Ds que ce dernier ouvre
PHARMASoft-G4+, un message lui est renvoy
automatiquement, une fois lu, ce dernier est aussitt
archiv (consultable volont pendant une priode dun
mois).

Calcul de la TAP et gestion optimale de la rfac-


tion sur mdicaments selon la marge : la TAP (taxe
Tracker ou journal des vnements : enregistre sur lactivit professionnelle) est un tat fiscal qui
lactivit des utilisateurs de PHARMASoft-G4+, ce qui retrace votre activit durant une periode d'un mois.
permet de savoir qui a fait quoi. Elle est calcule selon la catgorie de produit et c'est
le mme cas pour la rfaction sauf que cette
Export vers Excel : exportation des donnes de dernire est prise en considration selon la marge
PHARMASoft-G4+ sur fiches Excel. de produit . Selon les textes de loi, la rfaction
touche uniquement les produits dont la marge est
Commissions par vendeurs : il est possible d'octroyer infrieure ou gale 25%.
une commission sous forme de taux par vendeur. Lors
du calcul par vendeurs, ce taux est pris en consideration Saisie des inventaires physiques avec mmorisa-
pour le calcul de la valeur de la prime octroyer.A tion des carts de stocks : chaque inventaire
chaque calcul de recette, un message (via le module PHARMASoft-G4+ dresse automatiquement un tat
Messagerie instantane) est systmatiquement transmis comparatif des stocks physiques avec ceux tho-
au vendeur concern ds qu'il ouvre une session de riques prsents dans sa base de donnes ainsi
PHARMASoft-G4+. procde la rectification des stocks. A tout moment,
un journal des inventaires peut tre consult avec
chiffrage des carts constats.
MEGATHEQUE

Analyseur des ventes : l'analyseur des ventes donne un tat dtaill des ventes
pour chaque famille de produits sur une periode.
Il permet de dgager le total des ventes ainsi que la marge.

Journal des inventaires physiques : tout moment, vous pouvez consulter


lhistorique des inventaires physiques avec rcapitulatif des carts trouvs.

Comparatif des carts de stocks avec les carts sur les recettes : comparer,
tout moment, les carts de stocks avec les carts de caisse. Sige :
09, Bd KRIM
Systme de clture et ouverture des journes (rserv au grant) : chaque
fin de journe et lors du calcul de la recette, vous avez la possibilit de la clturer et Belkacem
partir de l plus personne ( lexception du grant) ne peut travailler sur les Nouvelle - Ville
journes antrieures. Si tel travail savre ncessaire, le grant (ADMINISTRATEUR) TIZI - OUZOU
doit procder la rouverture de la journe concerne par la modification.

Sauvegarde crypte des donnes :


Faire des sauvegardes vous protge contre les
alas de perte de donnes, mais dans le cas
de la perte de ces dernires d'autres pourront
y accder d'ou cette option qui permet de crypter
par un code secret les donnes sauvegardes.

SECURITE
Sauvegarde et compression automatique des donnes.
Accs au logiciel protg par le mot de passe.
Gestion des droits daccs aux fonctions par utilisateurs.
Archivage des donnes sur le disque dur.
Dtection des erreurs et rparation automatique de la base Par tlphone aux :
de donnes en cas dincident. +213 (0)26 205.504
+213(0) 556 593.310
+213 (0)770 450.809
+213 (0)770 384.230
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+213 (0)770 384.244

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4 s
Sur Internet :
oft-G Xpert Plu Soft - G 4+ -E 2
COMMS PAYESoft
COMPTA PHARMA www.megatheque.com
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