PHARMASoft-G4+ Edition Chifa

Achats, Ventes, Stocks, Trsorerie, MEGATHEQUE

are
Business softw

MEGATHEQUE
Ordonnancier, Comptabilit,
Compatible conventions Statistiques MEGATHEQUE

CNAS
CASNOS AS oft - G4+
CAMSSP PHARM SSP
ifa & CAM
M
EG
AT
H EQ
UE
Edition Ch

PUISSANCE ET SOUPLESSE
La prsentation de votre officine passe par une
gestion de qualit. PHARMASoft-G4+, dernier n
de la gamme de logiciels de gestion dofficines,
conu et dvelopp par MEGATHEQUE, prend en
charge toute lactivit commerciale de votre
officine : vente au comptoir, retour client, enregis-
trement des achats et retours fournisseurs. Il offre
une gestion des stocks en temps rel et vous livre
travers diffrents tats, lanalyse dtaille de Archiver les bases de donnes au format compress
votre activit.
SIMPLICITE ET CONVIVIALITE
Prise en main rapide
Des menus et programmes explicites facilitent
laccs aux fonctions de PHARMASoft-G4+.
Des outils simples assimiler qui permettent une
prise en main rapide mme aux moins avertis.
Convivial et intuitif
Des boutons de raccourcis vers les bases de
donnes facilitent la recherche, la modification et
lajouts dlments sans avoir quitter la saisie en
cours.
Des espaces de travail tout en vitent louverture
de fentres intermdiaires qui souvent complique
le travail.
Des programmes de recherche multicritres
permettent daccder aisment et
instantanment aux donnes.
SECURITE ET CONFIDENTIALITE
Gestion des utilisateurs
Protger laccs aux donnes par un mot de passe
et dfinir une stratgie daccs (profil) suivant des
tches prdfinies rparties par utilisateurs,
permettant ainsi une meilleure confidentialit des
donnes.
Archivage des donnes
sur tout support amovible afin de se prmunir
contre tout alas qui pourrait survenir.
Archivage manuel ou automatique suivant des
intervalles de temps rguliers.
TRAVAILLER EN RESEAU (Client/Serveur)
Mcanisme de contrl des accs permettant,
l'ADMINISTRATEUR, de restreindre
l'utilisation de chaque fonction de
PHARMASoft-G4+ aux seules personnes
autorises.
SYSTEME CODE A BARRES
PHARMASoft-G4+ dispose d'un algorithme
intgr qui permet la gnration de codes
barres identifiant de faon unique chaque lot
de produit ainsi vous optimisez votre systme
de ventes.
 MEGATHEQUE
OPTIONS DE PHARMASoft-G4+
Recherches et slections multicritres.
Insertion de votre logo dans vos documents.
Gestion multi comptes.
Gestion des virements de fonds.
Gestion des vendeurs.
Prise en charge des changes entre officines.
Ventes partir du PPA, nom ou code barres.
Accs au stock global dun produit lors d'une vente.
Gestion des stocks en temps rel.
Accs aux dossiers protgs par un mot de passe.
Gestion des droits d'accs par vendeur.
Archivage automatique des donnes.
Prise en charge des ventes CNAS (Chifa et Pharm).
Tableaux de bord.
Ruptures de stock,
Produits en voie de premption.
Recette journalire et horaire.
NOMENCLATURE DES PRODUITS
Plus 10000 rfrences (medicaments, cosmetiques,
parapharmacie) avec possibilit de l'enrechir.
Informations compltes sur le produit (DCI, famille,
forme, classe, ...etc).
Paramtrage (Tva, psychotrope, prissable, ...etc).
Historique dynamique des entres et sorties.
Bloquer un lot de produit la vente.
Accder lorigine des lots.
Gestion des emplacements de produits.
OFFICINES
Officine identifie par un code et un nom.
Informations compltes sur une officine.
MEDECINS
Mdecin identifi par un code et un nom.
Paramtrage :
(adresse, tlphone, spcialit, etc.).
GESTION DES VENTES
Ventes au comptoir partir du PPA, nom commercial
ou code barres.
Vente crdit et identification du client.
Assistant denregistrement de lordonnancier avec les
rfrences clients.
Retour sur vente.
dition facture, proforma et avoir.
LES ENTREES DE PRODUITS
Saisie des achats fournisseurs.
Avoirs fournisseurs.
Gestion des changes entre officines (entres et sorties).
Gestion des prparations officinales.
CREANCES ET DETTES
Enregistrement des rglements clients et fournisseurs.
Fiche client et fournisseur.
Historique et journal des crances et dettes.
GESTION DE LA TRESORERIE
Suivi dtaill des crances et dettes.
Gestion multi-comptes.
Relev de compte.
Enregistrement des recettes et dpenses.
Virement de fond.
Suivi carnet de traites et chques.

GESTION DE LA CAISSE
Fond de caisse par vendeur: chaque fin de journe, aprs
calcul de la recette du jour et par vendeur, vous avez la possibi-
lit de laisser un fond de caisse. Le lendemain, ce dernier sera
automatiquement pris en considration dans le calcul de la
prochaine recette. Il est galement repris sur le journal des
recettes (historiques).
Journal (traabilit) des recettes avec mmorisation des
carts de caisse par vendeurs: chaque fois que la recette est
demande, PHARMASoft-G4+ mmorise le contenu de cette
recette (ancien fond de caisse, recette issue des ventes, recette
physique, fond de caisse de fin de journe ainsi que lcart de
caisse) dans un journal appel journal des recettes; ce dernier
est tout moment consultable pour une priode de votre choix.
Ce dernier est aussi compar avec le journal des inventaires
physiques dresss durant lanne pour dgager une analyse
dtaille des carts de caisse avec ceux des stocks (si par
exemple un vendeur a oubli de faire sortir un produit, au
niveau de la caisse nous constaterons un plus contrairement
linventaire qui sera en moins).
STATISTIQUES
Tableaux de bord (statistiques sous forme de graphes):
ces diffrents tableaux sous formes de graphes (histogrammes
ou reprsentations en camembre) vous livrent, dans un temps
record, des rsums sur votre activit. Ainsi, vous pouvez
connatre les heures ou jours daffluences, les marges les plus
utilises et cela selon des critres varis : chiffre daffaires,
nombre dordonnances ou encore nombre de boites. Parmi ces
tableaux nous pouvons citer:
Frquentation horaire.
Frquentation journalire.
Frquentation mensuelle.
Frquentation par marges.
Frquentation par emplacements.
Frquentation par vendeur.
Les meilleures ventes de produits.
Analyse des achats et ventes par laboratoire.
Chiffre daffaire par vendeur (horaire,journalier, mensuel).
MEGATHEQUE
SYSTEME D'AIDE A LA
SAISIE DES PRODUITS
Saisie du PPA rglable selon le fournisseur (avec Shp
ou sans Shp) : certains fournisseurs vous communiquent le
PPA sans Shp dautres le contraire. Pour faciliter la saisie et
viter de faire des oprations supplmentaires, pour chaque
fournisseur vous dfinissez sa mthode de travail:
PPA avec Shp.
PPA sans Shp.
Mmorisation des prix de vente des cosmtiques et
parapharmaceutiques : pour les mdicaments le prix est
indiqu sur les vignettes, concernant les autres produits la
marge bnficiaire est libre ainsi le prix est dcid par le
pharmacien. De ce fait, PHARMASoft-G4+, ds la saisie dun
prix de vente, mmorise ce dernier pour vous le proposer
au prochain achat mais il vous est possible de le changer
chaque achat.
Mmorisation des Shp : mme principe pour le prix de
vente, car le Shp est souvent stable (0, 1.50 ou 2.50), donc
plus besoin de le ressaisir quand celui-ci est connu.
Calcul automatique des marges bnficiaires :
chaque achat (entre de produit) PHARMASoft-G4+ calcul
automatiquement la marge bnficiaire des produits saisis,
ainsi il vous est possible de dceler les ventuelles erreurs
commises par votre fournisseur.
GESTION DES STOCKS
Mise jour automatique des stocks suivant entre et
sortie de produits.
Saisie de l'inventaire de dmarrage.
Inventaire des stocks en temps rel.
Inventaire antrieur des stocks.
Prims une date donne.
Liste des produits bloqus.
Fiche de stock.
Balance des stocks.
Saisie des rgularisations des stocks.
Optimisation des stocks (calcul des stocks min et max).
Rgularisation des stocks simplifie
(inventaires physiques).
Liste des stocks morts, ngatifs et
sur-stockage de produits.
 MEGATHEQUE
GESTION DE LA CONVENTION
CHIFA (CNAS & CASNOS), CAMSSP
PHARMASoft-G4+ 100% compatible avec le
logiciel CHIFA (CNAS & CASNOS).
La plus grande de ses nouveauts et que ce dernier
intgre avec prcision une interface synchronisant avec
justesse les donnes issues des ventes saisies dans le
logiciel CHIFA avec sa base de donnes en ralisant les
oprations suivantes:
Chargement des donnes mises par la CNAS :
Ce programme permet de mettre jour la base de
donnes PHARMASoft-G4+ en important du logiciel
CHIFA les mises jours de la CNAS : produits et
familles.
Synchronisation des ventes CHIFA : permet
daspirer, pour une priode donne, les ventes CNAS
saisies dans le logiciel CHIFA vers PHARMASoft-G4+,
cela entrane automatiquement un dstockage des
produits concerns, lencaissement des montants des
assurs et suivi des impays CNAS et assurs, cration
automatique des factures de ventes ainsi que ldition
du Journal des erreurs de synchronisation.
Journal des erreurs de synchronisation: certaines
ventes dans le logiciel CHIFA peuvent ne pas avoir de
correspondance exacte dans PHARMASoft-G4+
(diffrence de PPA, quantit insuffisante, aucun lot
trouv, produit inexistant dans la nomenclature ou
encore produit prim); pour cela et afin de mener
bien sa gestion dofficine le journal des erreurs affiche
les dtails des erreurs rencontres permettant au
gestionnaire de les corriger puis de re-synchroniser
les ventes.
Le journal des erreurs tant vide cela signifie quaucune erreur
na t trouve ou que toutes les erreurs ont taient corriges.
Le journal des erreurs permet aussi :
Le classement des derreurs selon des critres varis.
Dimprimer ltat des erreurs.
Atteindre les stocks ngatifs.
Atteindre le dtail sur PHARMASoft-G4+.
Atteindre le dtail sur CHIFA.
SUIVI DES CREANCES CNAS
Edition du bordereau des factures.
Saisie des rglements par centre payeur.
Consultation rapide de lhistorique des achats dun assur.
Edition de la liste des produits avec tarif de rfrence.
Journal des crances par centre payeur.
Journal des rglements par centre payeur.
ETATS DE GESTION
Rdition des pices commerciales.
dition de lordonnancier.
Journal des ventes et retours par clients.
Journal des changes et prparations .
Journal des achats et retours par fournisseurs.
Journal des rgularisations.
Journal des inventaires.
Entres et sorties par produits.
Liste des factures par client.
Chiffre daffaires par clients ou fournisseurs.
Recette horaire ou journalire dtaille.
Ralisations par vendeurs.
Dclaration TAP.

Gestion des lots bloqus : chaque fois quun lot fait
objet de blocage, le saisir sur une liste concerne; si par
mgarde, lors dun achat, un fournisseur le vend,
PHARMASoft-G4+ sen apercevra aussitt.
Recherche des alertes : au dmarrage,
PHARMASoft-G4+ recherche automatiquement dans sa
base de donnes tous les produits proches de la
premption et ceux en rupture de stocks.
Gestion et dition des rclamations fournisseurs : si
une anomalie est constate sur un achat: vignettes qui
manquent, produit non conforme, produit prim,
une rclamation est tablie et accessible tout moment.
Messagerie instantane : laisser un message pour un
vendeur? cela est possible avec loption de Messagerie
instantane. Ds que ce dernier ouvre
PHARMASoft-G4+, un message lui est renvoy
automatiquement, une fois lu, ce dernier est aussitt
archiv (consultable volont pendant une priode dun
mois).
Tracker ou journal des vnements : enregistre
lactivit des utilisateurs de PHARMASoft-G4+, ce qui
permet de savoir qui a fait quoi.
Export vers Excel : exportation des donnes de
PHARMASoft-G4+ sur fiches Excel.
Commissions par vendeurs : il est possible d'octroyer
une commission sous forme de taux par vendeur. Lors
du calcul par vendeurs, ce taux est pris en consideration
pour le calcul de la valeur de la prime octroyer.A
chaque calcul de recette, un message (via le module
Messagerie instantane) est systmatiquement transmis
au vendeur concern ds qu'il ouvre une session de
PHARMASoft-G4+.
MEGATHEQUE
Mail Manager : grce cet outil, l'utilisateur de
peut envoyer un Mail directement via
PHARMASoft-G4+ au service technique de
MEGATHEQUE pour une ventuelle assistnce avec
possibilit d'attacher sa base de donnes pour
exploitation.
Systme de sauvegarde automatique des don-
nes: la sauvegarde habituelle est dclenche de
faon manuelle donc commande totalement par
lutilisateur. Dans le cas dun oubli celle-ci nest pas
ralise d'o le risque ventuelle de perte de don-
nes. Nous avons, pour cela, dvelopp loption de
sauvegarde automatique intervalle de temps au
pralable dfini par lutilisateur (entre 1 et 8 heures
de travail); plus de stress, PHARMASoft-G4+ sen
occupe.
Calcul de la TAP et gestion optimale de la rfac-
tion sur mdicaments selon la marge : la TAP (taxe
sur lactivit professionnelle) est un tat fiscal qui
retrace votre activit durant une periode d'un mois.
Elle est calcule selon la catgorie de produit et c'est
le mme cas pour la rfaction sauf que cette
dernire est prise en considration selon la marge
de produit . Selon les textes de loi, la rfaction
touche uniquement les produits dont la marge est
infrieure ou gale 25%.
Saisie des inventaires physiques avec mmorisa-
tion des carts de stocks : chaque inventaire
PHARMASoft-G4+ dresse automatiquement un tat
comparatif des stocks physiques avec ceux tho-
riques prsents dans sa base de donnes ainsi
procde la rectification des stocks. A tout moment,
un journal des inventaires peut tre consult avec
chiffrage des carts constats.
 MEGATHEQUE

Analyseur des ventes : l'analyseur des ventes donne un tat dtaill des ventes
pour chaque famille de produits sur une periode.
Il permet de dgager le total des ventes ainsi que la marge.

Journal des inventaires physiques : tout moment, vous pouvez consulter

lhistorique des inventaires physiques avec rcapitulatif des carts trouvs.

Comparatif des carts de stocks avec les carts sur les recettes : comparer,
tout moment, les carts de stocks avec les carts de caisse. Sige :
09, Bd KRIM
Systme de clture et ouverture des journes (rserv au grant) : chaque
fin de journe et lors du calcul de la recette, vous avez la possibilit de la clturer et Belkacem
partir de l plus personne ( lexception du grant) ne peut travailler sur les Nouvelle - Ville
journes antrieures. Si tel travail savre ncessaire, le grant (ADMINISTRATEUR) TIZI - OUZOU
doit procder la rouverture de la journe concerne par la modification.

Sauvegarde crypte des donnes :

Faire des sauvegardes vous protge contre les
alas de perte de donnes, mais dans le cas
de la perte de ces dernires d'autres pourront
y accder d'ou cette option qui permet de crypter
par un code secret les donnes sauvegardes.

SECURITE
Sauvegarde et compression automatique des donnes.
Accs au logiciel protg par le mot de passe.
Gestion des droits daccs aux fonctions par utilisateurs.
Archivage des donnes sur le disque dur.
Dtection des erreurs et rparation automatique de la base Par tlphone aux :
de donnes en cas dincident. +213 (0)26 205.504
+213(0) 556 593.310
+213 (0)770 450.809
+213 (0)770 384.230
MEGATHEQUE
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+213 (0)770 384.244

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4 s
Sur Internet :
oft-G Xpert Plu Soft - G 4+ -E 2
COMMS PAYESoft
COMPTA PHARMA www.megatheque.com
M
EG
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