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MDF-e

TUDO QUE VOC PRECISA SABER!


O que o MDF-e

O Manifesto Eletrnico de Documentos Fiscais


(MDF-e) foi criado para vincular os documentos
fiscais utilizados na operao e/ou prestao,
unidade de carga utilizada no transporte. O
objetivo principal era substituir o manifesto de
carga modelo 25 e a CL-e (capa de lote
eletrnica), implantando um modelo nacional de
manifesto eletrnico com validade jurdica
garantida pela assinatura digital do emitente.
A emisso do MDF-e tornou-se obrigatria em outubro de 2014 para:

Empresas prestadoras de servio de transporte cuja prestao


contenha mais de um CT-e.
Pelas demais empresas nas operaes em que o transporte seja
realizado em veculos prprios, arrendados, ou mediante contratao
de transportador autnomo de cargas, com mais de uma nota fiscal.
Em alguns estados, o MDF-e de uso obrigatrio em qualquer operao
que envolva o transporte de mercadorias, a partir da emisso de uma
NF-e ou um CT-e, diferentemente do que diz o decreto nacional, que
institui a emisso do MDF-e a partir de dois ou mais documentos
eletrnicos no mesmo transporte de carga.
Ao emitir o MDF-e deve-se realizar a transmisso para a SEFAZ
(Secretaria da Fazenda) do seu estado, que o autorizar on-line e ento
ser gerado um documento chamado DAMDFE (Documento Auxiliar do
Manifesto de Documentos Fiscais Eletrnicos), que dever acompanhar as
mercadorias at o destino, juntamente com os DACTE dos CT-e e os
DANFE das NF-e.
Quem deve EMITIR MDF-e

O MDF-e dever ser emitido pelos


contribuintes emitentes de CT-e, no
transporte de cargas fracionadas e
lotao, ou pelos contribuintes emitentes
de NF-e no transporte interestadual de
bens ou mercadorias, realizado em
veculos prprios ou arrendados, ou
mediante contratao de transportador
autnomo de cargas.
A obrigatoriedade da emisso do Manifesto Eletrnico de Documentos
Fiscais j est em vigor em todo o territrio nacional, conforme aprovado
por todos os estados da federao e especificado pelo Ajuste SINIEF
21/2010.
Quando a empresa emite a NF-e, mas contrata uma transportadora para
realizar o frete a responsabilidade sobre a emiso do manifesto eletrnico
recai sobre a transportadora contratada, ela dever emitir o seu CT-e e o
MDF-e para acompanharem a NF-e durante todo o trajeto. Porm
empresas que emitem NF-e e contratam um TAC (Transportador
Autnomo de Cargas) para realizar o frete, a responsabilidade sobre a
emisso do manifesto eletrnico recai sobre a empresa contratante (seja
ela o remetente ou destinatrio).
Para emitir o MDF-e a empresa precisa preencher os seguintes critrios:

No preciso um credenciamento especfico, j que todo contribuinte


credenciado como emissor de NF-e e CT-e est automaticamente
credenciado para emisso do MDF-e;
Ter um Certificado Digital, o mesmo usado na emisso da NF-e ou
CT-e;
Ter Software Emissor de Manifesto de Documentos Fiscais Eletrnico
(MDF-e).
Posso ser MULTADO se
no emitir o MDF-e

Muitas empresas esto sendo multadas por no


emitirem o manifesto corretamente. A
penalidade varia de acordo com a legislao de
cada unidade federativa, mas, em todos os casos,
a fiscalizao pode reter o veculo
desacompanhado da documentao exigida,
multar a transportadora e o cliente da empresa.
Em So Paulo, por exemplo, os veculos que no portarem a
documentao fiscal, ficam sujeitos a multa de 50% do valor do frete. J
no Esprito Santo, quem no emitir o MDF-e, recebe multa de
aproximadamente R$134,35 para cada documento faltante.
EMISSO e AUTORIZAO

O contribuinte que emita CT-e ou NF-e


j est habilitado automaticamente para
emitir o MDF-e em ambiente autorizador
do Fisco (chamado de ambiente de
produo), j tendo validade jurdica. O
preenchimento do documento pode ser
feito offline, dentro do sistema emissor
antes de ser enviado, porm a
transmisso feita via conexo com
internet.
preciso ter em mos as Notas Fiscais ou Conhecimento de Transporte
que esto na carga fracionada do transporte.
O MDF-e dever ser emitido de acordo com os seguintes requisitos:

Indicar os documentos fiscais relativos carga transportada;


Possuir numerao sequencial de 1 a 999.999.999, por
estabelecimento e por srie, limitada a 999, devendo ser reiniciada
quando atingido esse limite;
Ter um cdigo nmero gerado pelo emitente, que compor a chave
de acesso de identificao do MDF-e;
Ser assinado pelo emitente, mediante certificado digital do tipo
e-CNPJ;
A empresa deve utilizar software para emisso do MDF-e.
Fluxo de EMISSO

O fluxo de emisso de um MDF-e est


relacionado com o transporte da carga. Diferente
dos outros documentos fiscais o MDF-e requer
ateno aos passos exigidos pelas legislao.
Como no informar placa; UF do veculo; RENAVAM; tara (kg);
capacidade (kg); tipo do veculo (Reboque ouTrao); de carroceria
(Aberta, Fechada Ba, Graneleira, etc); de rodado (Truck, Cavalo
Mecnico, Van, etc); de propriedade (Prprio ou Terceiro) e os dados do
motorista(Nome e CPF).
CANCELAMENTO do MDF-e

O cancelamento do MDF-e poder ser


solicitado pelo contribuinte emitente
Secretaria da Fazenda quando,
cumulativamente:

No tenha iniciado o transporte dos


bens e mercadorias;
No tenha decorrido perodo de 24
(vinte e quatro) horas desde a
concesso da respectiva Autorizao
de Uso do MDF-e.
ENCERRAMENTO do MDF-e

O trmino do transporte ou qualquer


alterao durante o percurso
relativamente s mercadorias ou ao
transporte dever ser comunicado
pelo contribuinte emitente
Secretaria da Fazenda mediante
transmisso do Pedido de
Encerramento de MDF-e.
Qual a FINALIDADE
do MDF-e ?

1. Permitir o rastreamento da circulao fsica da


carga;
2. Identificar o responsvel pelo transporte a
cada trecho do percurso;
3. Consolidar as informaes da carga
acobertadas por um nico CT-e ou NF-e;
4. Agilizar o registro em lote de documentos fiscais em trnsito;
5. Registrar as alteraes/substituies das unidades de transporte ou
de carga e seus condutores;
6. Registrar o momento do incio e do fim do transporte.
Cuidado!!!
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