NORMAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO PARA LA

PROMOCIN DE LOS ESTUDIANTES DE GRADO DE LA

FACULTAD DE ODONTOLOGA DE LA
UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA

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 Indice

Introduccin 3
Objetivo 3
De los exmenes 3
De los procedimientos de calificacin 4
De la promocin 5
De la graduacin 6
De las programaciones docentes 6
Procedimiento de administracin de pruebas 7
Del examen final 8
Procesamiento de notas 9
De la revisin de pruebas 10
Procedimiento ante irregularidades
en la administracin de pruebas 11
Vigencia 12

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Introduccin

Este documento presenta las Normas del proceso administrativo para la

promocin de los estudiantes de grado de la Facultad de Odontologa de
la Universidad de San Carlos de Guatemala. Est sustentado en el
Reglamento General de Evaluacin y Promocin del Estudiante de la
Universidad de San Carlos de Guatemala, el cual establece los fines,
principios, objetivos y definiciones de estos procesos para todas las
Unidades Acadmicas de esta Casa de Estudios; as mismo es aplicable
al currculo de estudios vigente para los estudios a nivel de licenciatura
en esta Facultad.

En un total de 15 artculos se abordan y ordenan los aspectos

fundamentales que se relacionan con los diferentes tipos de exmenes;
los procedimientos de calificacin; de promocin; de graduacin; de las
programaciones docentes; de la administracin de las pruebas; del
examen final; del procesamiento de notas; la revisin de exmenes.
Finalmente se esbozan los procedimientos a seguir ante irregularidades
en la administracin de las pruebas.

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ARTCULO 1.
Fines, Principios, Objetivos, Definiciones Generales

Los fines, principios, objetivos y definiciones de estas normas son los

mencionados en el Reglamento General de Evaluacin y Promocin del
Estudiante de la Universidad de San Carlos de Guatemala (Ttulo I, Cap. I, Art.
1 al 6).

ARTCULO 2.
Propsito

Normar el proceso administrativo para la promocin del estudiante de grado en

la carrera de Cirujano Dentista.

ARTCULO 3.
De los exmenes

Las formas o instrumentos para efectuar un determinado examen dependern

de la orientacin, objetivos y programacin del curso.

Tipos de exmenes1:
a. Parcial
b. Final
c. De Recuperacin
d. Extraordinario
e. De Tesis

1Con base en el Reglamento General de Evaluacin y Promocin del Estudiante de la Universidad

de San Carlos de Guatemala (Ttulo II, Cap. I, Art. 9, 10, 11, 12, 14).

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ARTCULO 4.
De los procedimientos de calificacin
Todo curso debe tener nota de zona y examen final.

4.1 Escala de Calificacin:

En los exmenes parciales, finales, de recuperacin y extraordinarios deber

usarse una escala de 0 a 100 puntos.

4.2 Zona:

a. Definicin de zona: Punteo que se acumula en el desarrollo de la

asignatura previo al examen final de sta. La zona constituye el 85% de
la calificacin de promocin de los cursos.
b. Integracin de la zona: se har de acuerdo a la naturaleza de las
actividades de enseanza aprendizaje que se lleven a cabo durante el
desarrollo del curso, de la siguiente manera: teora 45 a 70 puntos y
prctica de 15 a 40 puntos.
c. Vigencia de la zona: se mantiene para el examen final y para los dos
exmenes de recuperacin. El valor de la zona permanecer invariable
durante su vigencia.
d. Este valor no se aproxima.

4.3 Examen Final:

Es el que se efecta al concluir un curso y su valor es el 15% de la calificacin

total del mismo. Estar basado en la programacin docente del curso.

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4.4 Examen de Recuperacin:

Es el que se realiza cuando el alumno ha sido reprobado y contempla dos

oportunidades. Estar basado en la programacin del curso.

4.5 Aprobacin de Cursos:

Se requiere una nota mnima de 61 puntos en la escala de 0 a 100.
Cuando el estudiante solicite una certificacin de estudio utilizando literales, se
asignar la siguiente escala: de 61 a 75 B (Bueno), 76 a 100 A (Excelente).

ARTCULO 5
De la promocin

a. Promocin es el proceso por el cual se establece el avance acadmico de

un estudiante. Sern promovidos al ao inmediato superior los que
hayan aprobado todos los cursos del ao lectivo anterior.

b. Para asignarse el sexto ao de la carrera; constituido por el Ejercicio

Profesional Supervisado, se necesita haber aprobado todos los cursos del
pensum de primero a quinto ao y cumplido con los tratamientos clnicos
establecidos en las disciplinas de la carrera.

c. Previo a la realizacin del programa de Ejercicio Profesional

Supervisado; todos los estudiantes de la Facultad de Odontologa
debern presentar a la Oficina de Control Acadmico, una constancia de
aprendizaje de un idioma extranjero (nivel 12 de ingls de Calusac o su
equivalente) y de uno guatemalteco diferente al espaol en el nivel
bsico.

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ARTCULO 6
De la graduacin
Para que al estudiante se le pueda autorizar, el examen de tesis y/o el acto de
graduacin, los requisitos son:

a. Haber aprobado los seis aos del pensum de estudios.

b. Haber aprobado el trabajo de graduacin de acuerdo al normativo
respectivo.

ARTCULO 7.
De las programaciones docentes

a. Todos los estudiantes tienen derecho y responsabilidad de conocer la

programacin docente de cada uno de los cursos.

b. El primer da de actividad de cada curso, los coordinadores y los

profesores darn a conocer a los estudiantes la programacin docente
correspondiente.

c. Las programaciones docentes de los cursos del siguiente ciclo lectivo,

debern ser entregadas a ms tardar la ltima semana de julio a la
Unidad de Planificacin y Desarrollo Acadmico (UPDEA), las cuales
sern revisadas por la Comisin de Pensum del rgano Regulador del
Currculo y trasladadas a la Junta Directiva para su aprobacin final
durante el mes de octubre.

d. Los cambios de contenidos en la programacin docente, durante el ao

lectivo respectivo, debern ser solicitados a propuesta del coordinador
del curso para revisin, con la autorizacin de la direccin del rea o
departamento, al rgano Regulador del Currculo a travs de la
Secretara General de Facultad, para ser trasladado a la Junta Directiva,
para su resolucin.

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 e. Los cambios que afecten las actividades previamente calendarizadas,
debern ser solicitados para su aprobacin a la Unidad de Planificacin y
Desarrollo Acadmico.

ARTCULO 8.
Procedimiento de administracin de pruebas

a. Toda prueba antes de su aplicacin, deber ser revisada por el

Coordinador del curso, quien ser el responsable de la calidad tcnica de
la misma.

b. Las pruebas tericas o prcticas parciales, finales o de recuperacin, se

realizarn en la fecha y hora sealadas en la programacin oficial.

c. Los cambios que afecten las fechas de realizacin de las pruebas

debern ser solicitados para su aprobacin a la Unidad de Planificacin y
Desarrollo Acadmico, cumpliendo con los procedimientos establecidos.

d. Todos los procesos de administracin de pruebas debern iniciarse a la

hora programada. Los estudiantes que se presenten a la prueba
despus de iniciada la misma y antes de transcurridos 15 minutos,
podrn participar en ella, sin reposicin del tiempo transcurrido. Ningn
estudiante podr abandonar el saln de examen antes de transcurrir ese
tiempo.

e. En caso de ausencia debidamente justificada por parte del estudiante,

ste deber hacer una solicitud por escrito de un examen extraordinario
al coordinador del curso, en un plazo no mayor de 48 horas despus de
la fecha en que se realiz la prueba a la cual no asisti.

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 f. El coordinador del curso dispone de 48 horas despus de recibida la
solicitud para resolverla.

g. Si la resolucin es favorable, la realizacin de un examen extraordinario

se llevar en un plazo que no exceda los 15 das laborales despus de
efectuado el examen al que se falt, en congruencia con lo que expresa
el inciso h del presente artculo.

h. Examen extraordinario: A un mismo estudiante, se le autorizarn en

todo el ao, tres exmenes de este tipo, dentro de los cuales no podrn
ser ms de dos en un mismo curso. En caso del examen final, el
estudiante tendr su examen extraordinario al momento de practicarse
la primera recuperacin; en todo caso, mantendr el derecho de dos
oportunidades de recuperacin. El examen extraordinario de un curso
deber contemplar los mismos lineamientos y contenidos que inclua el
examen al que no se present. El control administrativo del recuento de
los exmenes extraordinarios, lo llevar la oficina de Control Acadmico.

ARTCULO 9.
Del examen final

9.1 Requisitos para Examen Final: Para tener derecho a examen final en cada
curso, se requiere cumplir con los requisitos siguientes:

a. Estar inscrito y asignado con la totalidad de cursos que le corresponden.

b. Tener una asistencia mnima del 80% a todas las actividades acadmicas
programadas. La asistencia se comprobar por medio de listas.

c. Haber realizado los trabajos o asignaciones, laboratorios y requisitos

clnicos establecidos en la programacin docente de cada curso.

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 d. Tener zona no menor de 46 puntos para todos los cursos. Esta zona no
tiene valor de aproximacin.

e. Presentar solvencia de Biblioteca.

f. El estudiante deber identificarse plenamente, presentando un

documento legal.

g. Los estudiantes que hayan acumulado una zona mayor de 61 puntos, sin
alcanzar la exoneracin, debern realizar el examen final.

9.2 Exoneracin del examen final

a. Los estudiantes que obtengan el 80% (68 puntos) o ms de la zona

quedan exonerados del examen final. Esta zona no tiene valor de
aproximacin.
b. Estos estudiantes tienen el derecho de someterse al mismo, previo aviso
por escrito 24 horas antes de la fecha programada del examen final al
coordinador del curso.
c. Quienes no hagan uso del derecho anterior, no deben presentarse al
examen final.
d. En el caso de exoneracin, la calificacin final se integrar sumando el
porcentaje de la zona con igual porcentaje del valor del examen final.
Deber dejarse una constancia de la exoneracin en el certificado de
estudios.
e. El valor de la zona no se aproxima para aplicar, tanto la zona mnima,
como la zona para exoneracin, sin embargo; la suma de la zona y el
examen final, que integraron la nota de promocin si tiene valor de
aproximacin.

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ARTCULO 10.
Procesamiento de notas

a. Las notas de las evaluaciones parciales realizadas dentro de un curso,

debern ser publicadas en un plazo no mayor de 5 das laborales; luego
de cumplido el plazo establecido de las revisiones se enviar el acta
correspondiente a Control Acadmico para su registro final.

b. Los coordinadores debern determinar y transcribir a la Direccin de

rea o Departamento, la calificacin de zona y el cmputo de asistencia,
en un plazo no mayor de dos das laborales despus de la fecha de
finalizacin de actividades docentes, de cada curso.

c. El coordinador del curso, dar a conocer a los estudiantes, la integracin

de la zona y el cmputo de asistencias por los menos con dos das
laborales de anticipacin a la fecha de examen final.

d. La Direccin del rea o Departamento, transcribir a la Secretara, en un

lapso no mayor de cinco das laborales despus del examen final de cada
curso, las notas de zona, examen final y de promocin, en el formato
oficial que proveer la Secretara, adjuntando las solvencias de
Biblioteca. Para tal efecto, se colocarn nicamente dos (2) decimales,
con el fin de optimizar el ingreso de las notas.

e. La Secretara certificar la calificacin del curso y la dar a conocer en

un lapso no mayor de cinco das laborales, a partir de la fecha de
recepcin de los datos.

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ARTCULO 11.
De la revisin de pruebas

a. Los estudiantes tienen derecho a solicitar la revisin de las pruebas

tericas o prcticas.

b. Para ejercer este derecho deber solicitarlo por escrito al coordinador del
curso, dentro de los tres das laborales siguientes a partir de la fecha en
que se publicaron las notas, sta deber practicarse dentro de los tres
das laborales siguientes. Si el estudiante no se presenta a la revisin
dentro del plazo establecido perder el derecho de revisin.

c. En caso que la revisin no satisfaga al estudiante, ste podr solicitar

por escrito al Director del rea o Departamento una nueva revisin
explicando los motivos de su inconformidad. (No debern de transcurrir
ms de dos das laborales para que el estudiante solicite lo anterior) y el
Director contar con un plazo igual para realizar la revisin.

d. El Director de rea o Departamento solicitar al docente responsable, el

examen y los criterios utilizados para calificar y designar por lo menos
a otro docente para llevar a cabo la revisin conjuntamente, quienes
debern emitir dictamen en un mximo de dos das laborales.

ARTCULO 12.
Procedimiento ante irregularidades en la administracin de pruebas

a. Los profesores responsables de cada prueba debern administrar

cuidadosamente su desarrollo, para evitar irregularidades.
b. Cuando el profesor establezca que se han cometido irregularidades
durante el desarrollo de la prueba, se proceder de la siguiente manera:

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 Recoger y anular la prueba, invitar al estudiante a salir del saln e
informar a la Junta Directiva para su conocimiento e iniciar el
procedimiento disciplinario que corresponda.

ARTCULO 13.

La oficina de Control Acadmico entregar a solicitud del estudiante, la

certificacin de las notas obtenidas en los cursos de cada ciclo acadmico.

ARTCULO 14.
Toda situacin, relativa al proceso de promocin de los estudiantes de grado
de la Facultad, no contemplada en el presente normativo, ser resuelta por la
Junta Directiva.

ARTCULO 15.

Este normativo entrar en vigor a partir de enero de 2011 y solo podr ser
modificado por la Junta Directiva de la Facultad de Odontologa.

Guatemala, junio 2010.

/orsm

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