SISTEMA DE ARANCELES

COLEGIO DE ARQUITECTOS COCHABAMBA

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1. INTRODUCCIN
El Sistema de Aranceles, es un programa desarrollado con el objetivo de realizar el registro de proyectos que
realizan los colegiados del CAC, donde se ha implementado el nuevo proceso de clculo de Aranceles y montos
de Visacin.
Este sistema tiene la caractersticas de ser multiusuario por lo que puede ser accedido y estar trabajando en el
muchos usuarios a la vez, su estructura se basa en un servicio Web, por lo que es accedido va Internet por medio
de cualquier navegador como ser Mozilla Firefox, Google Chrome, etc., a la direccin web:

http://www.cac.com.bo/aranceles.

2. ENTRADA AL SISTEMA
Para acceder al sistema, el usuario debe de hacer uso de sus credenciales de acceso (usuario y clave). En la actua-
lidad el nombre de usuario corresponde al Email que el colegiado ha proporcionado a la Comisin de Aranceles en
el periodo de registro de datos. La clave inicial es proporcionada de forma personal por el personal de Aranceles
al momento del registro, la misma podr ser cambiada una vez que ingrese al sistema.
IMPORTANTE:
En caso que el usuario no cuente con las credenciales de acceso debe solicitarlo al personal
encargado de la Comisin de Aranceles para proporcionarlas las mismas.
En caso de no recordar datos de credenciales deber pasar por el personal
encargado de la Comisin de Aranceles quien les proporcionar nuevas credenciales de acceso.

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2.1 Portal de entrada

Los datos de las credenciales deben ser ingresados en los cuadros que son sealados en el formulario,
posteriormente pulsar un click en el botn Ingresar al Sistema

2.2 olvid su clave?

En caso que el usuario olvide su clave deber escribir su correo electrnico en el cuadro donde se pide el Nombre
de Usuario/Email, luego pulsar el Botn de Olvido su clave, en ese instante se enviar un mensaje a ese correo
electrnico con su clave que ha sido registrado en el sistema.

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3. MEN PRINCIPAL
Una vez ingresado los datos validos se ingresa al men principal de opciones donde se tiene las siguientes opciones:

3.1. Inicio
Muestra una pantalla de inicio, donde se muestran los datos generales del colegiado, en caso de tener un proyecto
que no ha sido concluido y venci los 30 das permitidos se mostrar el siguiente mensaje TIENE UN PROYECTO
NO CONCLUIDO, al presentarse esta situacin el colegiado no podr crear un nuevo proyecto y para solucionar
deber ir al listado de proyectos y concluir con el proyecto que venci el plazo de cierre.

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3.2. NUEVO PROYECTO

Muestra el siguiente formulario

Los datos que deben llenarse son:

Nombre del proyecto: Es un nombre que describe el tipo de proyecto que se est registrando, por
ejemplo: Edificio Comercial XYZ, no es necesario describir que se realizar en cada nivel ya que existen
instancias en otros formularios para eso.
Registro Catastral: En un dato que debe registrarse de forma obligatoria ya que permitir verificar si el
proyecto est siendo realizado por otro colegiado.
Superficie del Lote: Corresponde a la superficie del Lote donde se realizar el trabajo el colegiado, este
dato es solo referencial, ya que no es usado para la realizacin de clculos de ningn tipo.
Distrito, Subdistrito, Manzana, Lote, Calle, Zona y Municipio: Son datos complementarios y aclarativos
sobre el inmueble donde se realizar el trabajo, estos datos no son obligatorios para el registro del Proyeto
Longitud de Verja: Establece si se considerar la longitud de la verja para el clculo de Aranceles y
Visacin. Si no se considera debe colocarse como valor por defecto.
Tipo de Proyecto: Especifica si el proyecto es Personal del Colegiado o es un Proyecto Estatal.
Nombre del Propietario: Datos generales del o los propietarios del inmueble donde se realiza el trabajo
el colegiado.

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NIT: Registro de contribuyente o Nmero de Cdula de Identidad del propietario, este dato es requerido
para la elaboracin del contrato estndar del proyecto.
Contenido de la Lmina: Establece que elementos sern presentados en Visaciones al momento de realizar
el Visado del proyecto.

3.3. PROYECTOS
Esta opcin muestra el listado de proyectos que ha registrado el colegiado en el sistema como se muestra en la
siguiente figura:

En este listado se puede observar todos los proyectos registrados por el colegiado, donde se observan datos como
el nmero de proyecto, Nombre del Propietario, el monto del Arancel del proyecto, el monto por Visacin del
proyecto y el estado en que se encuentra, que pueden ser:
En proceso: El proyecto se encuentra en elaboracin.
Solicitud de Visado: El proyecto fue enviado para su Visacin.
Solicitud Resellado: El proyecto fue enviado para su Resellado.
Visado: El proyecto se encuentra Visado.
Resellado: El proyecto se encuentra Resellado.
En revisin: El proyecto fue devuelto de Visaciones para que sea corregido.
Concluido: El proyecto se encuentra concluido, con todos los datos requeridos para eso.

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Entre las operaciones que se pueden realizar con cada proyecto son los siguientes:

3.3.1. Editar datos del Proyecto

Ingresa al formulario de edicin de datos de Proyecto permitiendo modificar todos los datos registrados, como se
muestra en la siguiente figura:

En el podr modificar los mismos datos que han sido ingresados al momento de crear el proyecto.
Es importante aclarar que el campo destinado para la longitud de verja genera un registro de nivel, donde se
calcula el monto del Arancel y de Visacin.

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3.3.2. Registro de Niveles

Ingresa a la pantalla donde se muestran los niveles registrados en este proyecto. Si en los datos de
proyecto se registr la longitud de verja aparecer le verja como un nivel ms del listado.

Como se puede observar se tienen las opciones de Editar y Borrar los datos de cada nivel y los botones de Re-
gistrar Niveles y Regresar al Listado de Proyectos. Al ingresar al botn Registrar Niveles se muestra el siguiente
formulario:

En este formulario se debe realizar los siguientes pasos para registrar un nivel:
1. Seleccionar la categora, Subcategoria y Tipo de Nivel.
2. Definir el Nivel que ser registrado.
3. Ingresar la funcin que tendr el nivel.
4. Ingresar la superficie.

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5. Ingresar y si es una planta tipo. Si es planta tipo, deber especificar cuantas plantas tipo son. Colocar 0
representa que no tiene planta tipo.

Por ejemplo:

Si las plantas tipo es mayor a 0, se generar el siguiente formulario para complementar la informacin y asignar el
monto de arancel y Visacin a las dems plantas tipo, como se muestra en la siguiente figura:

La opcin (Editar datos de Nivel) ingresa al siguiente formulario, donde se puede modificar los datos de funcin
y superficie, si requiere modificar los otros datos deber eliminar el nivel y crear un nuevo nivel ya que el sistema
necesita realizar el clculo del Arancel y Visacin de la nueva categora, subcategora y tipo, como se muestra en
la siguiente figura:

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La opcin (Eliminar nivel) permite eliminar el nivel, previa confirmacin mediante la siguiente consulta:

3.3.3 Visar Proyectos

Muestra el formulario final para que se enve el proyecto para el proceso de Visacin, para ellos debe registrar
si fuese necesario un detalle u observacin del proyecto que debe considerar el personal de Visacin. Como se
muestra en la siguiente figura:

Una vez enviado el proyecto desaparecer del listado, para que el proceso de Visacin concluya deber imprimir la
constancia del proyecto registrado y apersonarse con toda la documentacin de respaldo a los puntos de Visacin
que dispone el Colegio de Arquitectos.

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3.3.4. Finalizacin de Proyecto

Abre un formulario donde se muestra todos los datos generales del proyecto y solicita el ingreso del nmero de
factura que se ha entregado al Cliente, al concluir con este paso el proyecto ya no podr ser modificado. Como se
muestra en la siguiente figura:

3.3.5. Mostrar Proyecto

Abre una nueva ventana donde se muestra el detalle completo de los que se ha registrado, el
mismo puede ser impreso o generar como archivo PDF. Como se muestra en la siguiente figura:

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3.3.6.Generar Contrato
Con esta opcin el colegiado podr abrir un documento Word, donde se elaborar tres posibles contratos que
podra usar con su cliente.

3.3.7. Eliminar Proyecto

Hace la consulta necesaria para que se elimine un determinado contrato, el mismo que dejar de estar en su
listado de proyectos, pero que quedar en el histrico de proyectos que tiene cada colegiado.

3.4 Datos Colegiados

Es el formulario que permite hacer los cambios de los datos que tiene cada colegiado en la Base de Datos del
Colegio de Arquitectos, se destacan de sobre manera el email y su clave, ya que son los datos de acceso al sistema
de Aranceles.
Como se muestra en la siguiente figura:

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3.5 APORTES NACIONALES Y DEPARTAMENTALES

Muestra un listado de los aportes nacionales y departamentales que han sido cancelados en el Colegio de
Arquitectos, indicando la fecha y el nmero de factura de cada cancelacin. Como se muestra en la siguiente
figura.

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3.6. CALCULADORA
Esta opcin ingresa a un formulario donde puede calcular los montos de Arancel y Visacin, como
se muestra en la siguiente figura:

3.7. SALIR
Esta opcin sale del sistema y vuelve al formulario de ingreso al sistema.

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