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Ralis par :
Mlle. CHAABI Hasna
Membres du Jury
Pr. Hassan ZILI Professeur la FSTT Prsident
Pr. Abdelhadi FENNAN Professeur la FSTT Examinateur
Pr. Chaker EL AMRANI Professeur la FSTT Examinateur
Pr. Abdellah AZMANI Professeur la FSTT Encadrant
Mr. GABER Mouad Responsable Projets OmniXys Tuteur entreprise
Stage effectu au
1
sein de la socit
Ddicace
mes chers amis avec qui je partage les hauts et les bas,
Je ddie ce travail.
2
Remerciements
En premier lieu, je tiens remercier Dieu le Tout-Puissant qui m'a donn la volont, la force et la
patience afin de finaliser ce projet.
Je tiens galement remercier sincrement toute lquipe de lentreprise pour leur accueil
sympathique, leur humour ainsi que leur coopration professionnelle.
Jexpose ma profonde gratitude mon encadrant pdagogique Mr Abdellah AZMANI pour le temps
consacr mon accompagnement et aux runions qui ont rythmes les diffrentes tapes de mon
mmoire. Ainsi que pour son soutien, soit personnel ou professionnel qui a fait que ce travail voit le
jour.
Jadresse mes remerciements affectueux ma famille surtout mes parents qui mont toujours
soutenue dans mes tudes.
Je tiens adresser mes vifs remerciements tous mes amis pour leur encouragement et leur aide et
plus particulirement Amine, Aziz et Edem.
3
Rsum
Etant lve ingnieur et au bout de mon cursus - filire Logiciel et Systme Informatique la
Facult des Sciences et Techniques de Tanger, je suis tenue par le devoir de concrtiser ma formation
par un projet de fin dtude qui doit tre effectu dans le cadre dun stage de quatre six mois.
Cest ainsi que lentreprise Omnixys ma confi ltude, la conception et la ralisation dun projet
innovant durant une priode de 6 mois prolonge par la suite 8 mois. Le projet a pour vocation
dencourager nos jeunes entrepreneurs Marocains en mettant leur disponibilit un Portail de
Cration dentreprise via le concept de Tarik Najah.
Le premier, propose plusieurs rubriques autour de la cration dentreprise et permet dapporter les
rponses ncessaires aux questions quun potentiel crateur peut se poser. Ainsi quune batterie de
tests qui permettent dvaluer les aptitudes dun individu.
Le deuxime, assiste les crateurs dans llaboration de leur busines plan ainsi que la dmarche
suivre.
Le troisime, apporte une panoplie doutils de gestion de lentreprise, intgrant une place de
march, une communaut de crateurs.
Au-del de lintrt et du potentiel dun tel projet, nous avons cherch le diffrencier en poussant
son caractre innovant par un concept pdagogique qui consiste vulgariser la comptabilit afin de
faciliter son apprhension et son utilisation aussi bien des personnes initi que des novices.
Mots-cls :
4
Abstract
As an engineering student, at the end of my program option Software and Computer System - at
the Faculty of Sciences and Techniques of Tangier, I am bound by a duty to fulfill my formation with
a final project study to be carried out under an internships duration of four to six months.
Thus the company Omnixys trusted me to study, design and implement an innovative project during
a period of six months subsequently extended afterward to 8 months. By providing a portal about
starting up a business through the concept of Tarik Najah, the entreprise aims to encourage our
young moroccan entrepreneurs.
The first, offers several topics around the start-up business and provides the necessary answers to
questions that a creator might potentially raise. As well as a battery of tests to assess the ability of
the new entrepreneur.
The second assist dreators in the development of their business plan and show them how to
proceed.
The third provides a range of management tools, including a market place, a community of creators.
The experience of the accounting world (the biggest part a had to work on)
The direction of a project (starting from the specifications, through conception and ending by
a solution.
Beyond the interest and the potential of such a project, we tempted to differentiate its innovative
character by pushing a pedagogical concept which consist in popularizing the accounting domaine in
order to facilitate its understanding for both initiated and novice ones.
This research and development work has been enhanced by the design, the Oriented Object
Modeling and implementation of a Full-Web prototype. In order to do that we used the following
methods and technologies:
Agile method XP, UML, Ruby On Rails, PostgreSQL, jQuery and HTML5.
Keywords :
5
Table des matires :
Ddicace ..................................................................................................................................................2
Remerciements .......................................................................................................................................3
Rsum ....................................................................................................................................................4
Abstract ...................................................................................................................................................5
Table des matires : ................................................................................................................................5
Table des figures :....................................................................................................................................8
Introduction gnrale........................................................................................................................... 11
Partie 1 : Contexte Gnral du stage................................................................................................... 12
I. Objet du Stage .......................................................................................................................... 13
II. Sujet propos et son recadrage ............................................................................................... 13
III. Entreprise daccueil .............................................................................................................. 15
1. Qui est OmniXys ?................................................................................................................. 15
2. Ses partenaires ..................................................................................................................... 15
3. Profil de son quipe.............................................................................................................. 15
4. Ses domaines d'interventions .............................................................................................. 16
5. Ses solutions ......................................................................................................................... 17
IV. Travail demand : ................................................................................................................. 18
V. Difficults rencontres : ........................................................................................................... 18
VI. Management du Projet : ...................................................................................................... 19
a. Principe de gestion de projet : ............................................................................................. 19
b. Conduite et gestion de Projet informatique : ...................................................................... 22
c. Organisation : ....................................................................................................................... 27
VII. Choix technologique : ........................................................................................................... 31
VIII. Conclusion et Bilan : ............................................................................................................. 34
Partie 2 : Le projet TARIK NAJAH ................................................................................................... 35
Introduction.......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
CHAPITRE 0 : LE CONCEPT GENERAL......................................................................................................... 36
CHAPITRE 1 : PORTAIL INFORMATIONNEL. ................................................................................................. 36
CHAPITRE 2 : LASSISTANCE A LA CREATION DENTREPRISE ........................................................................... 39
CHAPITRE 3 : POST-CREATION ................................................................................................................ 41
A. Un ensemble doutils et de services pour aider les jeunes crateurs dentreprise ............. 41
B. Etude concurrentielle sur les logiciels de gestion de comptabilit ...................................... 44
6
Partie 3 : Concept innovant pour la vulgarisation de la comptabilit .............................................. 49
Chapitre 1 : Synthse gnrale sur la comptabilit :........................................................................... 50
I. Le processus de comptabilit (Cycle comptable) ..................................................................... 50
Etape 0 : Les oprations ont lieu .................................................................................................. 50
Etape 1: Saisie du Journal ............................................................................................................. 50
Etape 2 : Reports dans le Grand Livre Gnrale :......................................................................... 50
Etape 3 : Balance de Vrification :................................................................................................ 50
Etape 4 : Prparations des tats financiers .................................................................................. 51
Etape 5 : Clture (critures de fermeture) ................................................................................... 51
II. Le Plan Comptable Marocain : ................................................................................................. 52
III. Le Vocabulaire Comptable : ................................................................................................. 53
IV. Les Documents Comptable : ................................................................................................. 57
1. Les Journaux : ....................................................................................................................... 58
2. Les factures :......................................................................................................................... 59
3. Le Bilan : ............................................................................................................................... 61
4. Grand Livre : ......................................................................................................................... 63
5. Balance : ............................................................................................................................... 64
6. Compte de Produits et Charges (CPC) : ................................................................................ 66
Chapitre 2 : Proposition dun concept innovant pour faciliter la comprhension et lutilisation de la
comptabilit : ....................................................................................................................................... 68
1. Principe de Notre Concept : ..................................................................................................... 68
2. Principe de classification des informations : ............................................................................ 69
3. Notre dmarche: ...................................................................................................................... 70
4. Processus de vulgarisation de la comptabilit : ....................................................................... 71
4.1. A propos de linformation comptable : ............................................................................ 71
4.2. Quest ce quun document comptable ............................................................................. 72
4.3. A propos de linformation conomique (contextuelle) .................................................... 73
5. Cur de notre Projet : ............................................................................................................. 74
Partie 4 : Analyse et Conception........................................................................................................ 75
I. Analyse et Conception : ................................................................................................................ 76
1. Diagramme de Package : .......................................................................................................... 76
2. Diagrammes des Use Cases : .................................................................................................... 77
a. Les spcifications : ................................................................................................................ 77
b. Les acteurs : .......................................................................................................................... 77
7
c. Les Uses Cases : .................................................................................................................... 78
3. Diagrammes dactivit : ............................................................................................................ 80
4. Diagrammes Squence : ........................................................................................................... 81
5. Diagrammes tats :................................................................................................................... 86
6. Diagrammes de classe: ............................................................................................................. 87
II. Mise en uvre Informatique : ..................................................................................................... 89
1. IHM : ......................................................................................................................................... 89
2. Perspective (SMA) : .................................................................................................................. 98
Conclusion gnrale et perspectives.................................................................................................. 100
Annexe 1 : Fiche communication ....................................................................................................... 102
Annexe 2 : Synthse sur les ERP ......................................................................................................... 104
Annexe 3 : Place de march .............................................................................................................. 109
Annexe 4: Les maquettes ................................................................................................................... 116
8
Figure 24 : exemple de classification des informations dun plan financier ......................................... 74
Figure 25 : Diagramme de Package ....................................................................................................... 76
Figure 26 : Use Case de l'acteur ADMINISTRATEUR .............................................................................. 79
Figure 27 Use Case de l'acteur UTILISATEUR........................................................................................ 79
Figure 28 : Use Case de l'acteur FOURNISSEUR / PARTENAIRE............................................................. 80
Figure 29 : Use Case de l'acteur EXPERT ............................................................................................... 80
Figure 30 : Comptabilisation de facture ................................................................................................ 81
Figure 31 : Paiement de la facture ........................................................................................................ 81
Figure 32 : Squence Authentification .................................................................................................. 82
Figure 33 : Passer une formation .......................................................................................................... 82
Figure 34 : Squence Afficher/Imprimer Document ............................................................................. 83
Figure 35 : Squence Inscription ........................................................................................................... 83
Figure 36 : Squence Saisie Donnes .................................................................................................... 84
Figure 37 : Squence afficher les utilisateurs........................................................................................ 84
Figure 38 : Squence Ajouter Plan Comptable...................................................................................... 85
Figure 39 : Squence Modifier Document ............................................................................................ 85
Figure 40 : Squence Suppression Compte ........................................................................................... 85
Figure 41 : Etat Inscription .................................................................................................................... 86
Figure 42 : Etat Test ............................................................................................................................... 86
Figure 43 : Classe Activit Comptabilisation de facture ........................................................................ 87
Figure 44 : Classe Information Entreprise ............................................................................................. 87
Figure 45 : Classe Classification ............................................................................................................. 87
Figure 46 : Classe Oprations ................................................................................................................ 88
Figure 47 : Classe Paiement................................................................................................................... 88
Figure 48 : Classe Historique des Transactions ..................................................................................... 89
Figure 49 : Page d'accueil du Portail "TARIK - NAJAH" .......................................................................... 90
Figure 50 : Aperu des diffrents services que le Portail offre ............................................................. 90
Figure 51 : Interface de cration ........................................................................................................... 91
Figure 52 : Demande de Devis ............................................................................................................... 91
Figure 53 : Espace Communautaire....................................................................................................... 92
Figure 54 : Phase de Post Cration ..................................................................................................... 92
Figure 55 : Reprsentation Informatique du Plan Comptable .............................................................. 93
Figure 56: Reprsentation Informatique du document Comptable selon le Plan Comptable (Bilan) .. 93
Figure 57: Classification Informatique d'un Document Comptable selon le Plan Comptable (CPC)..... 94
Figure 58: Classification d'un document financier selon le Plan Financier (CRP) ................................. 94
Figure 59 : Classification d'un document financier selon le Plan Financier (Bilan) ............................... 95
Figure 60: Classification d'un document financier selon le Plan Financier (Trsorerie) ....................... 95
Figure 61 : Correspondance Plan Comptable/CRP ................................................................................ 96
Figure 62 : Ajout de la Correspondance CPC/CRP ................................................................................. 96
Figure 63 : Exemple de Correspondance ajoute ................................................................................. 96
Figure 64 : Saisie d'une recette ............................................................................................................. 97
Figure 65 : Classification des informations comptables saisies selon le formalisme financier CRP...... 97
Figure 67 : Architecture Agent .............................................................................................................. 98
Figure 66 : Architecture d'un agent....................................................................................................... 98
Figure 68 : Reprsentation d'un agent en interaction avec son environnement et les autres agents . 99
9
Figure 69 : Architecture fonctionnelle ................................................................................................ 106
Figure 70 : Architecture technique...................................................................................................... 107
Figure 71: Place de March ................................................................................................................. 110
Figure 72 : Processus du Devis et Opportunit ................................................................................... 113
Figure 73 : Impression du Bilan ........................................................................................................... 117
Figure 74 : Situation Comptable Initiale .............................................................................................. 117
Figure 75 : Saisie Recette .................................................................................................................... 118
Figure 76 : Suivis des Oprations ........................................................................................................ 118
10
Introduction gnrale
La crise mondiale touche tous les domaines de la vie de nos jours. Cette crise
stend pour ainsi atteindre le monde du travail. Cet impact a fait monter en flche le
nombre de demandeur demploi et ainsi vouer nos jeunes diplms au chmage.
A linstar des pays riche, ce sont toujours les nouvelles crations qui tirent
lconomie vers le haut car celle-ci se base souvent sur les ides innovantes.
En rponse ces problmatiques le concept de cration dentreprise est n. Ce
dernier parpille un grain dactivit et de dynamisme parmi les jeunes ardents.
Omnixys, (socit dans laquelle j'ai effectu mon stage qui s'inscrit dans le cadre de la
ralisation d'un projet de fin d'tude de cycle ingnieur, option Logiciel et systme
Informatique la Facult des Sciences et Techniques), propose dencourager nos
jeunes entrepreneurs Marocains en mettant leur disponibilit un Portail de Cration
dentreprise via le concept de Tarik Najah.
Dans ce contexte, le prsent rapport illustre une synthse du travail que jai effectu et
il sorganise suivant quatre parties :
La premire partie expose lentreprise daccueil ainsi que le contexte du stage et
le sujet propos en passant par la dtermination des tches et leur organisation.
La deuxime partie prsente le concept de Tarik Najah tout en mettant
laccent sur la vulgarisation de la gestion de comptabilit.
La troisime partie nous dvoile une approche plus technique et rflchie du
concept prcdemment cit.
La dernire partie nous divulgue la partie de conception et de ralisation de la
solution propose.
Le rapport se termine par une conclusion et intgre des annexes qui enrichissent certaines
parties abordes dans celui-ci.
11
Partie 1 : Contexte Gnral du stage
12
I. Objet du Stage
Dans cette optique, jai pu ngocier un sujet avec lentreprise OMNIXYS de Tanger afin que je puisse
renforcer mon apprentissage et dvelopper un savoir, un savoir faire et un savoir-tre autour du
mtier de lingnieur et plus spcifiquement de lingnierie informatique.
Cest ainsi que lentreprise OmniXys ma confi un sujet qui sinscrit dans son activit Recherche et
Dveloppement avec les exigences suivantes :
Partant de lide qui consiste offrir un espace sur Internet de type SOCIAL NETWORK pour permettre
aux jeunes dtre bien informs sur le monde de la cration dentreprise dans notre pays, nous avons
pu recadrer le projet autour des axes suivants :
Le premier axe, propose plusieurs rubriques autour de la cration dentreprise et permet dapporter
les rponses ncessaires aux questions quun potentiel crateur peut se poser. Cet espace propose
galement des tests qui permettent dvaluer les aptitudes dun individu pour faire face aux
exigences de la cration dentreprise.
Le deuxime axe, assiste les crateurs dans llaboration de leur busines plan. Cet axe propose :
- un outil qui permet daccompagner les crateurs pour rdiger leur business plan et
principalement leur plan financier.
- Un espace pour planifier le projet de crations avec des indicateurs sur les dmarches
suivre et les adresses utiles pour chaque dmarche.
13
- Un espace pour consulter les catalogues, demander et collecter les devis et comparer les prix
et les conditions proposes par les fournisseurs.
Quant au troisime axe, il apporte aux jeunes entrepreneurs toute laide ncessaire pour bien grer
leur entreprise. Cet axe combine plusieurs volets :
- Une place de march qui permet aux jeunes entrepreneurs de comparer les tarifs et de
passer des commandes.
- Un espace communautaire qui permet aux entrepreneurs dchanger des points de vues, de
se renseigner sur un produit, un service, une technologie ou un fournisseur.
- Un espace pour consulter les opportunits et regrouper leurs achats.
- Un ensemble doutils de type ERP pour grer leur entreprise
Gestion des ventes
Gestion des achats
Gestion de leur logistique
Gestion des ressources humaines
Gestion de la comptabilit
Gestion financire
Gestion de leurs communications et de leur marketing
Chacun des axes constitue en lui-mme un grand projet et propose ses utilisateurs (adhrents)
plusieurs rubriques dont un espace communautaire proposant des outils pour favoriser et faciliter
leurs communications.
Suite au recadrage du sujet, nous avons commenc par lui trouver un nom TARIK-NAJAH.com qui
signifie Voie vers la russite . De mme, nous avons pu lui identifier les aspects novateurs
suivants :
- Sa compltude, du fait dassocier dans un mme espace toutes les phases de crations et de
gestion dune entreprise.
- Son impact social et socital
- Son outil dassistance automatique
- Son moteur de gnration de documents
- Ses nombreuses gestions informatises
- Ses nombreux outils daide la dcision
Toutefois, celui qui ma particulirement intress, et qui a fait lobjet de la grande partie de mon
travail, est son caractre innovant qui consiste vulgariser la comptabilit et qui lui donne un
aspect pdagogique pour faciliter sa comprhension de la part des jeunes entrepreneurs. Il se
trouve que la comptabilit constitue la bte noir des entrepreneurs qui est souvent dlgue
tord. En effet une bonne matrise de la comptabilit permet dviter un grand nombre de problme
car elle centralise toutes les entres/sorties dargent et renseigne sur la bonne ou la mauvaise
sant financire dune entreprise.
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III. Entreprise daccueil
1. Qui est OmniXys ?
2. Ses partenaires
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Selon leur profil, les permanents exercent un ou
plusieurs rles parmi les suivants :
Manager et administrateur,
Commercialisation, chef de projet, dveloppeur,
ingnieur et techniciens informatique, consultant en
communication interactive et en e-marketing, web designer,
designer 3D, infographiste, dessinateur, ditorialiste,
traducteur, documentaliste et responsable contenu.
Les vacations concernent les tches de rdactions et
de traductions de contenus.
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5. Ses solutions
Portail priv ddi un groupe, un groupement ou une association : solution plus labore
quun simple Intranet / Extranet (actualits, alertes, runions, agendas, archivage et gestion de
documents ...).
Portail communautaire : site bas sur des thmes fdrateurs pouvant attirer frquemment les
internautes.
Solution de-Iearning (formation en ligne) : gestion du contenu, gestion des inscriptions,
gestion des sessions, cration du contenu instructif avec des animations explicatives associes
des bases de donnes, gestion de crdit.
Solution de bourse en ligne : gestion des flux boursiers en temps rel ou en temps diffr,
gestion des news en temps rel, gestion des connexions et des sessions, passage d'ordre et
relation avec le serveur de l'institution financire qui se charge de la transaction, gnration
des courbes et traage de ligne, personnalisation de l'interface et gestion des espaces privs,
gestion des alertes ...
Site de petites annonces configurable et administrable distance.
Ralisation de CD-ROM: prsentation d'une entreprise, dun produit ou dun catalogue avec
image, son, squences vido et animation 3D.
Borne interactive: liaison avec des bases de donne et gestion en temps rel des informations
(possibilit de liaison avec Internet).
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IV. Travail demand :
En vue de la dimension du projet et de ses exigences, il tait vident que lentreprise voulait plus
morienter vers un travail dingnieur et me prparer au rle de chef de projet car un tel projet ne
peut tre russi sans une bonne organisation et une implication soutenue et collaborative de
lquipe charge de le raliser.
V. Difficults rencontres :
Malgr un fort enthousiasme face limportance et lintrt que suscite un tel projet, je ne pouvais
cacher initialement mon inquitude pour les raisons :
Cependant je ne pouvais rater loccasion de relever le dfit que vhicule un tel projet.
18
VI. Management du Projet :
La gestion de Projet:
Cette notion est demande en vue de la complexit des projets et suite au constat qui a t fait
dernirement des checs de projets qui taient portant bien partis pour russir.
Les caractristiques:
Objectif Claire : Cest le faite davoir une vision claire et concise sur le but atteindre. Entre temps il
est naturel quau fil du temps les objectifs voluent pour donner encore plus de prcisions ou
modifications.
Limit : Par un dlai, des moyens financiers et des ressources en personnel. Un projet qui n'est pas
dlimit prcisment par avance devient vite une --histoire sans fin--.
Unique : Cette caractristique est requise vu quune activit qui se rpte nest plus un projet.
Grande Complexit : Cest un aspect que nous ne pouvons pas toujours mesurer. Nous pourrons
nous baser sur la charge globale, le savoir-faire requis et les risques inhrents au projet .La seule
jauge utilisable et fiable est lexprience.
MOE : Cest La Matrise d'uvre, c'est le Chef de projet. Il est garant de la bonne ralisation
technique de la solution et fournit le produit.
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Moyens employs dans les projets informatiques :
Ce sont les diffrents outils quil faut employer pour lachvement du projet dans les dlais et avec
les spcificits dsirs.
Pour veiller au bon droulement de la runion, il faudrait grouper une quipe disponible et une
bonne mthode de rpartition des tches (on pourrait suggrer la mthode des items d'action).
Documentation du projet :
Des documents avec des informations prcises et compltes allant de l'offre, bon de commande
jusqu'au bon de livraison
Versions :
Ce moyen est souvent nglig alors qu'il est important, les modifications apportes quelques
documents en relation avec le projet doit tre signal en appliquant la loi de la numrotation des
versions.
Revues :
C'est le faite de vrifier (inspecter) l'exactitude du contenue soit au niveau des interfaces ou de la
ralisation des spcifications, soit au niveau de la rdaction des documents dans ses informations.
Classement ordonn :
Cest un dossier qui contient lordonnancement et le trie des diffrentes parties du projet. Elle fait la
correspondance entre les spcifications du client, le dveloppement de parties et le livrable.
3. Pilotage du Projet :
C'est la phase de recoupement entre le ralis et le provisionnel ainsi rviser les plannings pour
constater l'avancement du projet.
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4. Phase Clture :
Cest la phase finale qui comprend le transfert complet des biens livrables au client. Nous veillons
lvaluation de lefficacit, viabilit et la rentabilit chaque tape.
Nous achevons cette tape par le dsengagement des ressources (matrielles et humaines) en
fermant les comptes et dossiers relatif.
En Gro, nous pouvons parler de la fermeture du site du projet.
Le client nous tale ses exigences et nous avons pour mission de lui livrer un contenu satisfaisant le
cot, la qualit et le dlai.
Diagramme de PERT :
1. Cest quoi un diagramme de PERT ?
Nous savons que la ralisation d'un projet passe par une succession de tches lesquelles sont
soumises aux contraintes de : temps (dlais respecter), antriorit (ordre d'excution des tches) et
la Simultanit (tches en parallles).
Nous appelons rseau de PERT, le cadre qui nous permet l'ordonnancement de ces tches. Parmi ces
dernires, nous identifiant celles qui sont critiques et qui nous permettent ainsi de calculer le
meilleur temps de ralisation d'un projet.
21
3) Calculer les dates htives et tardives dexcution des tches :
4) Dterminer les conditions d'antriorit (qui prcde qui ?)
5) Codifier les tches avec des lettres pour faciliter la construction du rseau
6) Identifier le niveau de chaque tche du projet.
7) Tracer le rseau PERT (AOA ou MPM)
8) Mettre en vidence le chemin critique.
Processus de dveloppement:
Dans le but dassurer la russite dun quelconque projet informatique, il est impratif de
bien choisir et ainsi suivre le bon processus de dveloppement. Car ce choix affectera pour sur
le sort de notre projet.
Mthodologie agile:
Les mthodes de dveloppement dites mthodes agiles visent rduire le cycle de
vie du logiciel (donc acclrer son dveloppement) en dveloppant une version minimale,
puis en intgrant les fonctionnalits par un processus itratif bas sur une coute client et des
tests tout au long du cycle de dveloppement.
Le mot agile prend tout son sens dans le faite quil y ait une instabilit dans
l'environnement technologique et au fait que le client est souvent dans l'incapacit de dfinir
ses besoins de manire exhaustive ds le dbut du projet.
Dons le terme agile fait ici rfrence la capacit d'adaptation aux changements de
contexte et aux modifications de spcifications intervenant pendant le processus de
dveloppement.
22
Le tableau ci-dessus prsente une tude comparative des diffrents processus utiliss
dans le dveloppement des projets informatiques:
2TUP S'articule autour de larchitecture Fait une large place la technologie Ne propose pas de documents types
Two Track et la gestion du risque
Unified
Process
Table 1 : Tableau comparative entre les diffrents processus de dveloppement
Dans mon projet, jai opt pour la mthode agile XP (eXtreme Programming) car elle
est la plus adapte aux quipes rduites (de 2 12 Personnes) avec des besoins qui varient.
Les quipes de dveloppement travaillent directement avec le client sur des cycles trs
courts d'une deux semaines maximum.
Les livraisons de versions du logiciel interviennent trs tt et une frquence leve
pour maximiser l'impact des retours utilisateurs.
L'quipe de dveloppement travaille en collaboration totale.
Le code est test et nettoy tout au long du processus de dveloppement.
23
Figure 3 : Schma descriptif de la mthode agile XP (eXtreme Programming)
Le cycle se rpte tant que le client peut fournir des scnarios livrer ; gnralement le
cycle de la premire livraison se caractrise par sa dure et le volume important de
fonctionnalits embarques.
Aprs la premire mise en production, les itrations peuvent devenir plus courtes.
Valeurs dXP :
1. Communication :
XP favorise la communication directe, plutt que le cloisonnement des activits et les
changes de documents formels.
Les dveloppeurs travaillent directement avec la matrise d'ouvrage.
2. Simplicit :
Du processus
Du code
Plus la solution est simple plus son volution est facile.
3. Feed back :
Les pratiques XP sont conus pour donner un maximum de feedback sur le droulement
du projet afin de corriger la trajectoire au plus tt.
4. Retour dinformations :
Soit aprs les tests ou bien aprs livraison du produit au client.
5. Courage :
D'honorer les autres valeurs
24
De maintenir une communication franche et ouverte
Daccepter et de traiter de front les mauvaises nouvelles.
25
Les pratiques de la mthode XP :
XP est fond sur des valeurs, mais surtout sur 13 pratiques rparties en 3 catgories :
Gestion de projets
Programmation
Collaboration
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o Les testeurs mettent en place des tests automatiques qui
vrifient que le logiciel rpond aux exigences du client.
o Ces tests permettent des recettes automatiques du logiciel.
Pratiques de collaboration
Responsabilit collective du code : Chaque dveloppeur est
susceptible de travailler sur n'importe quelle partie de l'application.
Programmation en binmes : Les dveloppeurs travaillent toujours
en binmes, ces binmes tant renouvels frquemment.
Rgles de codage : Les dveloppeurs se plient des rgles de codage
strictes dfinies par l'quipe elle-mme.
Mtaphore: Les dveloppeurs s'appuient sur une description
commune du design.
Intgration continue : L'intgration des nouveaux dveloppements
faite chaque jour.
c. Organisation :
Lorganisation du travail au sein dune quipe est primordiale. Cette notion sest concrtise surtout
pendant ce stage, car jai fait parti dun grand projet qui demandait une distribution rigoureuse de
tches et temps de travail.
i. Equipe :
Afin de mener bien le travail quon ma confi, lentreprise ma intgr dans un premier temps
dans une quipe de Recherche et Dveloppement pour raliser une tude sur les ERP. Dans cette
quipe javais comme charge de tester et raliser un comparatif sur les modules de comptabilit
et de finance. Par la suite, lentreprise ma charg de manager (avec le co-encadrement de Mr
Abdellah AZMANI) une quipe de 6 personnes que jai scinde en deux groupes :
o Groupe Compta
Composer de quatre personnes dont une pour faire le lien entre les deux bouts de chaque projet,
le pont, le passage entre la phase de Pr-cration la phase de Post-cration.
27
- Elaboration du cahier de charge qui contient lensemble des spcifications fonctionnelles
et techniques :
Etude pralable dtaille sur le module et expression des besoins
Modlisation UML du module
- Elaboration de la charte graphique et maquettage.
Groupe Membre
Groupe 1 Bufardi Nadia
Chbi Hasnaa
Groupe 2 Mr. Abdellah Azmani (Responsable)
Chbi Hasnaa (Co-Responsable)
Nessrine
Wissam
Mariam
Sara
Ayoub
Groupe 3 Mr. Abdellah Azmani (Responsable)
Chbi Hasnaa (Co-Responsable)
Sara
Ibrahim
iii. Planning :
La planification du projet est une tape importante d'avant-projet. Elle consiste prvoir
le droulement du projet tout au long des phases constituant le cycle de dveloppement.
28
Aprs les premires semaines de dcouverte, jai pu tablir un planning prvisionnel des
diffrentes tches raliser. Ce planning avait pour but de maider respecter le temps qui
ma t accord dans le cadre de ce stage.
29
Fiche de suivi : Fiche qui consiste suivre lactivit quotidienne des membres de lquipe et la bonne
marche du projet en analysant les points bloquants et les points discuter pour un bon avancement.
Fiche communication : Cest une fiche qui a t utilis surtout pour les membres mobiles de notre
groupe. Elle a t utilis pour : -Dnoncer une anomalie, dclarer un incident, effectuer un rapport
claire, exposer une recette, faire des suggestions ou formuler des remarques.
30
Figure 8 : Fiche de communication
- Runion claire quotidienne : elle est faite chaque dbut de matine ou chaque fin daprs-
midi. Elle permet le maintient de lesprit de travail et un accompagnement psychologique du
travail. Pendant cette runion qui dure 5 10 mn, toute lquipe est debout.
- Runion hebdomadaire : elle permet de faire la synthse de la semaine coule et prpare le
droulement de celle qui va suivre. Cette runion dune dure de 60 mn concerne toute
lquipe et se fait tous les vendredis.
- Runion de validation de recettes : elle concerne les membres de lquipe concerns par la
recette et le chef du projet.
Pendant cette runion, nous examinons de plus prs les points bloquants rsistants
1. Technologie suivie:
31
Architecture 3 tiers : Son nom provient de l'anglais tier signifiant tage ou niveau. Il s'agit
d'un modle logique d'architecture applicative qui vise modliser une application comme
un empilement de trois couches logicielles (tages, niveaux, tiers ou strates) dont le rle est
clairement dfini :
- Accs aux donnes persistantes : correspondant aux donnes qui sont destines
tre conserves sur la dure, voire de manire dfinitive.
CSS 3 (Cascading Style Sheets Rvision 3) : est un langage qui sert dcrire la
prsentation des documents HTML de manire sophistique. Il permet de
slectionner les balises HTML et plus de dfinir la faon dont ils sont affichs sur une
page Web.
jQuery v.1.7.2: est un Framework Javascript libre qui a t dvelopp par John
Resig, Il a pour but de dvelopper des scripts rapidement et de manire concise. Il
permet aux dveloppeurs Web de naviguer dans des documents HTML, de grer
les vnements, effectuer des animations et ajouter des interactions Ajax des pages Web.
Langage Ruby :
Ruby a t conu comme un langage homogne, dont les tenants et
aboutissants ont t tudis avec soins. Son crateur, Yukihiro matz
Matsumoto, a rassembl certaines fonctionnalits de ses langages prfrs
32
(Perl, Smalltalk, Eiffel, Ada et Lisp) afin dimaginer un nouveau langage qui mlerait
astucieusement.
Ruby on Rails : Ruby on Rails est un framework de dveloppement web crit en langage
Ruby. Il est conu pour rendre le dveloppement d'application web le plus simple et le plus
rapide.
Rails est organis selon l'architecture MVC (Modle-Vue-Contrleur). Cela lui permet :
- D'isoler le logique mtier de l'interface utilisateur
- De maintenir le code DRY Don't Repeat Yourself
- De conserver le code l o il doit rsider, pour une meilleure maintenance
Web 2.0 : Web 2.0 est un terme souvent utilis pour dsigner ce qui est peru comme une
transition importante du World Wide Web, passant d'une collection de sites web
une plateforme informatique part entire, fournissant des applications web aux utilisateurs.
Les dfenseurs de ce point de vue soutiennent que les services du Web 2.0 remplaceront
progressivement les applications de bureau traditionnelles.
UML : Unified Modelling Language est un langage de modlisation et non une mthode ou
un procd.
L'UML supporte un riche ensemble d'lments de notation graphique. Il dcrit
la notation pour les classes, les composants, les nuds, les activits,
le workflow, les cas d'utilisations, les objets, les tats ainsi que la faon de
modliser les relations entre ces lments.
2. Outils de Dveloppement :
Postgres : PostgreSQL est un systme de gestion de bases de
donnes relationnelles et objet.
Ce systme concurrence d'autres systmes de gestion de base de donnes, qu'ils soient
libres (MySQL et Firebird), ou propritaires (Oracle, Sybase, DB2 et Microsoft SQL Server)
33
Power Designer : Power AMC est un logiciel de modlisation. Il permet de
modliser les traitements informatiques et leurs bases de donnes associes.
Il tait vident que le projet ne va pas tre termin lissu de mon stage. Dailleurs, lentreprise a
spcifi clairement quil sagissait dun projet de recherche et dveloppement et que le but
recherch est de prparer efficacement et intelligemment son industrialisation sur la base de mon
travail et de celui de mon quipe. Lobjectif tant de donner des bases solides au projet et
datteindre les rsultats suivants attendus par lentreprise:
Nous pouvons dire qu lissue de mon stage lensemble des rsultats escompts ont t atteints.
34
Partie 2 : Le projet TARIK NAJAH
35
Le sujet en sa globalit sinscrit dans le cadre dune structure tridimensionnelle dun portail
caractre institutionnel orient vers la cration dentreprise et lassistance des entrepreneurs et des
TPE et PME qui le souhaite. Il sorganise autour de 3 parties.
2. Partie Assistance / crer votre entreprise : espace qui assiste les crateurs laborer un
bon plan business plan et ltude de la faisabilit du concept par rapport aux offres dj
prsents sur le march.
3. Partie Post-Cration / bien grer votre entreprise : espace qui accompagne les crateurs
en proposant un grand nombre doutils qui peuvent les aider mieux manager leur
entreprise.
Le projet TARIK-NAJAH est une plateforme de cration dentreprise. Ce dernier est un dispositif
spcial d'accompagnement des crateurs, depuis la phase dapprentissage et de prparation du
projet jusqu'au terme des trois premires annes d'activit. Ce projet a t conu pour aider et
favoriser la cration de lentreprise et laccompagnement efficace des entrepreneurs et ainsi assurer
la prennit de leurs activits.
La cration dentreprise se prsente sous une forme rpartie en trois phases (voir figure ci-dessous).
o Adresses Utiles :
Institutions et associations qui prparent et assistent les crateurs
dentreprise.
Avocats
Experts comptables
Coachs
Administrations publiques
36
Transporteurs
Transitaires
o Conseils pratiques pour les nouveaux entrepreneurs
Evaluation de lide de cration
Comptences dvelopper
Piges viter
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o Espace membre
Gestion des infos du client inscrit (profile)
Gestion des profils des membres candidats la cration
o Forum
Affichage des sujets par catgorie
Possibilit de crer de nouveaux sujets
Possibilit de rpondre aux sujets dj existant.
Noter les rponses par des toiles et classement des meilleures rponses
Une prsentation design, conviviale et facile utiliser
Recherche dans le forum par mot cls
38
Faire connaitre leurs activits.
Raliser des tudes de marchs.
Dans ce sens, nous proposons un systme expert rassemblant des techniques des sciences
humaines (dveloppement personnelle, coaching, psychothrapie, psychologie). Ce systme conduit
lauto-amlioration et auto-valuation interactive de lentrepreneur, ainsi que pour son processus
dentreprenance:
Dune manire gnrale, cette partie de notre projet nous permet de bien renseigner un candidat
la cration dentreprise et de mieux jauger la personnalit de notre nouvel entrepreneur pour ainsi le
guider pour russir et lempcher de tomber dans des erreurs de dbutant. Cest galement un
espace qui peut montrer dautres membres leurs insuffisances et les points travailler avant de se
lancer dans une quelconque entreprise.
Cette deuxime partie du Portail vient en rponse un appel venu en notre poque o
lautomatisation des systmes dinformations devient une politique.
Tous les tablissements de diffrentes vocations et domaines y sont confronts. Du coup
cette politique assure une acclration et plus de prcision lors du traitement de
linformation.
Ainsi pour aider les crateurs dentreprise, Nous facilitons les tapes de la cration de
lentreprise et aidons les crateurs surtout les dbutants finaliser toutes les tapes de la
cration que a soit pour lnumration des diffrents frais, les procdures administratives,
ainsi que des connaissances sur ltude du march, les principes de lamortissement et la
perception de la fiscalit afin de gnrer le business plan.
39
atteindre. Ce qui est essentiel cest la vision venir pour les cinq prochaines annes et dans
les dtails les trois prochaines.
Toutefois, les meilleurs produits sont trangers et ils sont peu adapts notre pays. Cest
dans cette optique que nous avons envisag de proposer une application pour accompagner
le crateur dans la rdaction et la conception de son plan financier et de disposer dun appui
pour la formalisation puis lvolution de son projet de cration de lentreprise.
Pour atteindre notre objectif, nous avons commenc par faire une investigation (recherche
documentaire, tude concurrentielle) afin de construire notre travail sur des bases solides :
identification des axes de notre projet, de ses donnes et mise en place dune dmarche
pour mieux organiser notre contribution.
Cest dans cette logique, que notre portail propose un espace Cration dentreprise. On
trouve dans ce dernier une panoplie doutils, parmi eux :
o un assistant pour la rdaction dun business plan.
o un gnrateur de plan financier.
o un espace de demande de devis auprs des fournisseurs (Voir partie Annexe 2).
o Un comparateur de prix
o Un comparateur de qualit des produits
o
Pour certifier et assurer la qualit de notre service, notre portail offre le service dexpert qui
sera prsent dans une communaut de type rseau social spcialis offrant une plateforme
daide et dchanges :
o Echange dexprience
o Bourse aux ides
o Recherche de partenaires
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CHAPITRE 3 : POST-CREATION
Cette partie sintresse la phase Post-Cration de lentreprise. Elle offre notre utilisateur (TPE,
PME/PMI) des outils informatiques pour lui faciliter plusieurs tches et laider mieux grer son
entreprise, ainsi quune place de march et plusieurs services accessibles en ligne.
o Rseau de partenaires :
recherche dun partenaire : distributeur, installateur, commercial
dveloppement doffre complmentaire
action marketing en co-brading
o Espace Communautaire :
Forum : pour une population plus condense et concentre des nouveaux
entrepreneurs.
Rseau social
Sondage
Ptition
Lobbying
o Espace conseils
Conseils Financier
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Conseils en formation
Conseils et assistance juridique
Conseils et assistance technologique
Conseils et assistance en recrutement
o Outils technologique
Gestion lectronique des documents,
Gestion des communications interne : messagerie, viso-confrence,
tlphonie IP
Gestion des organisations et planifications
Gestion des vnements
Gestion des sauvegardes des donnes et de la scurit informatique
La taille relativement importante de notre projet ne nous permet pas de tout aborder dans le cadre
de ce document, aussi, nous avons choisi de nous focaliser sur la partie que jai eu loccasion de bien
faire avancer durant mon stage. Il sagit de la partie module comptabilit de lERP. Ce choix ne sest
pas fait par hasard, car la socit OMNIXYS a souhait faire dune pierre deux coups en me donnant
un dfit relever : dvelopper un module de Comptabilit partir dun concept innovant conduisant
sa vulgarisation auprs des crateurs dentreprises quelque soit leur niveau de connaissance.
La comptabilit fait partie des moteurs les plus puissants qui peuvent soit pousser lentreprise en
avant soit la tirer vers le fond, do notre objectif ; Favoriser lapprentissage de la comptabilit pour
permettre aussi bien aux professionnels fiduciaires quaux personnes non inities bien suivre la
gestion financire dune entreprise.
Nous allons aider ces jeunes crateurs dentreprises et un grand nombre dentrepreneurs qui ont
souvent du mal comprendre, raliser et commenter les documents comptables.
Lide est venue dun constat ; Nous avons constat que les entreprises - et surtout au Maroc - se
limitaient au strict ncessaire concernant la comptabilit, elles ne font que ce qui est obligatoire et
impos par la loi alors que la comptabilit a tant offrir. Elles se contentent souvent de Recettes et
de Fiscalit Basique.
Et afin de rendre la comptabilit accessible tous, nous avons choisi dlaborer une solution
informatique qui sappuie sur le processus suivants :
42
2- Organisation des documents comptables selon la classification prcdente (celle du 1.)
3- Classification des charges dExploitation selon la nature des dpenses (information
caractre usuel ou conomique).
4- Classification des produits selon la nature des recettes (information caractre usuel ou
conomique).
5- Mise en place dun dictionnaire associant les classifications comptables avec celles des
charges dexploitation et des produits.
6- Saisie et traitement des informations selon leur nature usuelle ou contextuelle.
7- Gnration de documents des tats comptables sur la base 6 et de 5.
Avec cette mthode, nous nous sommes affairs crer une nouvelle base de connaissance selon un
langage Naturel et contextuel plus simple comprendre et utiliser par Les expert ou initi la
comptabilit et par toute personne voulant faire sa comptabilit elle-mme (notamment les auto-
entrepreneurs et crateur d'entreprise) et nayant aucune connaissance comptable ou Rticente
(hsitation) lapprentissage.
Notre composant peut tre utilis soit comme une application indpendante, soit comme tant un
module intgrable dans un ERP ou un Portail.
Dans ce qui suit, je donne en annexe une prsentation synthtique dun ERP et je prsente dans la
section suivante une tude concurrentielle sur les logiciels de comptabilit. Il sagit dun travail que
jai effectu durant mon stage pour pouvoir comprendre et apprcier les aspects mtiers et
informatiques de plusieurs produits sur le march. Ce travail ma permis denrichir mon tude et
mon analyse pour atteindre les rsultats escompts.
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B. Etude concurrentielle sur les logiciels de gestion de comptabilit
Dans le but de bien concevoir et comprendre notre projet, nous avons men des
recherches sur les diffrents logiciels traitant notre sujet qui est la comptabilit en module
dun ERP , pour pouvoir nous inspirer de leur organisation, leur fonctionnement et leur
traitement de linformation et ainsi voir ce qui est amliorer dans le cadre dun produit
Marocain.
Dans la partie qui va suivre nous allons voir cela plus en dtails :
Ciel EBP Winauditor Winbooks
Compta Compta Compta Base Entreprise
Facile Premium Partie
Double
Comptabilit + + + + +
Trsorerie Dpense/Recette + + + + +
Bilan et Compte de Rsultat + + + + +
Journaux et Grand Livre + + + + +
Compta Analytique + + En Option
Compte Budgtaire + +
Immobilisation En Option En Option
Gestion
Devis/Facture/Notes de crdit + En Option
Gestion des + +
paiement/Rglements
Gestion de stocks + +
Import/Export
Office + + + + +
Transfert des critures vers un + + Vers la
autre logiciel (de mme plupart des
marque) logiciels
Import des extraits bancaires + + + En option
Utilisateurs
Monoposte + + + + +
Biposte Option Option + 2 inclus (jusqu
4 en Option)
Rseau +
Nombre de Dossiers 1 5 Multiple 5 (en option) Jusqu 3 (en
option)
Assistance & Mise jour Gratuit Gratuit (6 Compris dans le
(1an) mois) prix du logiciel
Assistance + Option Option + +
Mise Jour + Option Option + +
Prix HTVA (Hors Option) 81,82 Euros 329,00 239,00 239,00 Euros 1.742,00 Euros
Euros Euros
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Et daprs le Site : http://www.ig-conseils.com/comparer.html
Nous avons la Comparaison suivante entre les diffrents produits : Ebp, Ciel, Cegid et Sage.
45
Figure 10 : Comparaison entre : Ebp, Ciel, Cegid et Sage (Suite)
Sur certains nous pouvons remarquer les prix qui ne sont pas une charge facile pour les nouveaux
entrepreneurs, spcialement leur dbut.
46
Volet 2 : Importance de la comptabilit au sein de la socit (la place
de la compta dans lentreprise):
La comptabilit est le recensement et la mesure des flux, des faits matriels, juridiques et
conomiques dune entreprise.
Dans toute entreprise, la comptabilit est place au carrefour. Le service de comptabilit reoit des
informations de base de tous les cts puis les analyse et les codifie. Enfin, il les synthtise et les
rend exploitables et parlantes .
Nous pouvons reprsenter le module de comptabilit comme un ple vers lequel convergent les
donnes de tous les autres modules.
Ce module effectue du contrle de gestion et des prvisions concernant les objectifs de l'entreprise.
Il permet donc le recensement et la mesure des flux, des faits matriels, juridiques et conomiques
des gestions suivantes :
- Gestion de Stock
- Gestion des Ressources Humaine
- Gestion des Documents
- Gestion de la relation client (CRM)
- Gestion de Production
- Gestion des promotions
- Gestion de la logistique (Achat et Ventes)
- Gestion des clients/fournisseurs
- Gestion de paie
- Gestion de recouvrement
- Gestion du personnel
- Gestion des investissements
47
Figure 11 : Relation de la Comptabilit avec les autres gestions de l'entreprise
48
Partie 3 : Concept innovant pour la
vulgarisation de la comptabilit
49
Chapitre 1 : Synthse gnrale sur la comptabilit :
I. Le processus de comptabilit (Cycle comptable)
Le processus comptable est une suite doprations quotidiennes (enregistrement dans le Journal) et
des travaux annuels (tablir le bilan et le compte de rsultat).
Donc dans ce sens tous les documents ; soit facture, soit bon de rception doivent tre
conservs pour tre ensuite saisis dans le programme de comptabilit (puis conservs
pendant 10 ans).
Toutes les transactions conomiques sont enregistres dans le systme comptable travers la
saisie dans le journal.
Cest le moment des reporters des critures dans le Grand Livre, chose qui se fait chaque fin de
mois. On prend toutes les entres est on les classe selon le compte.
Chaque compte du grand livre est identifi par son intitul et son numro, comme indiqu
dans le plan comptable, il donne toutes les informations concernant un actif, une dette, les
fonds propres, les charges ou les produits.
50
1. Prenant les soldes des comptes du grand livre.
2. Reportant les comptes qui ont un solde dbiteur sur une colonne et ceux au solde crditeur
sur lautre.
3. Faisant le total des soldes dbiteurs.
4. Faisant le total des soldes crditeurs.
5. Comparant le total des soldes dbiteurs et le total des soldes crditeurs.
(Les totaux doivent tre gaux pour que les comptes au grand livre soient quilibrs)
Une balance est un premier test qui vrifie que le report au grand livre est exact. Par contre,
elle ne garantit pas que les comptes au grand livre soient sans erreur.
LES BENEFICES NON REPARTIS : reprsentent le cumul des bnfices gnrs et non
distribus par lentreprise depuis le dbut de son exploitation.
Il sagit des documents comptables qui donnent des dtails et des explications
complmentaires sur certains postes de la comptabilit.
51
II. Le Plan Comptable Marocain :
Exemple :
Classes ou masses (1 chiffre)
Pour le compte 2111 frais de constitution, on
a:
Rubriques (2 chiffres) Classe 2 :
Compte dActif immobilis
Rubriques 21 :
Postes (3 chiffres) Immobilisations en non valeurs
Poste 211 :
Frais Prliminaires
Comptes principaux (4 chiffres)
Compte principale 2111 :
Frais de constitution
Sous-comptes (6 chiffres)
52
III. Le Vocabulaire Comptable :
Mot Dfinition
Acompte Avance, paiement partiel valoir sur une somme qui survient lors de la
conclusion dun contrat ou aprs.
Est utilis de 2 sortes des oprations : les unes faisant partie du cycle
Actif circulant hors dexploitation (stocks, crances), dure indtermine et les autres en reste pas
trsorerie une longue dure dans lentreprise ( lexception des lments de trsorerie).
Cela sappel aussi ; le haut de bilan. Il reprsente les lments physiques ou non,
Actif Immobilis lis l'activit de l'entreprise mais ne disparaissent pas la fin du cycle
dexploitation.
Cest le : Actif Circulant Hors Trsorerie Passif Circulant Hors Trsorerie. Il peut
tre Ngatif (reprsente ainsi une Ressource de Financement, Peu Frquent) ou
Besoin de Positif (Besoin). En gnral, cest un crdit immobilier, un prt la
financement global consommation, une rserve d'argent, une carte de crdit revolving, un crdit
professionnel d'entreprise, un besoin de trsorerie d'argent ou besoin de fond de
roulement....
Charges financires Elles proviennent d'emprunts long et/ou moyen termes, et de crdits court
terme.
Dsigne le total des ventes de biens et de services d'une entreprise pendant
Chiffre daffaire un exercice comptable. Il est exprim en HT.
Clture de lexercice Seffectue au terme des 12 mois dactivit. Le compte de rsultat et le bilan sont
associs cette opration de fin danne comptable.
Cycle de Production Stock Matire Premire -> Fabrication -> Stock Prod.uit Fini
cest la somme que lentreprise garde toujours en rserve, elle est exploite
Fond de Roulement chaque fois que lentreprise besoin de couvrir ses besoins pour le bon
droulement dune opration.
Un bien d'une certaine valeur qu'une socit achte (ou produit pour elle mme)
dans le but d'tre utilis long terme, sparable des activits, susceptible d'tre
transfr et valu avec une fiabilit satisfaisante.
Immobilisation La comptabilisation des immobilisations de moins de 500 euros
directement en charges (Classe 6)
Non Immobilisations : Marchandises, matires premires
53
Immobilisation en Certaines immobilisations incorporelles sont dduites du montant des capitaux
Non-valeur propres.
Cest lensemble de charges qui ont participes la cration ou la croissance de
l'entreprise.
Exemple : frais dtablissement (Frais prliminaire), le capital souscrit et non
appel ou les primes de remboursement sur les obligations.
Immobilisation Sans substance physique et caractre non financier.
Incorporelle Exemples : Un brevet, marques, un fonds commercial...
Un document obligatoire ralis une fois par an, permet de vrifier les soldes de
Inventaire tous les comptes. On y indique donc toutes les rgularisations ncessaires qui
doivent tre enregistres afin que les comptes reproduisent une image fidle de
la situation de lentreprise.
Majorations
Frais de Transport Un lment qui major la facture ; ils peuvent assurer par le Fournisseur ou du
Client ou dun Tiers, la charge soit du Fournisseur, soit du Client.
Emballages Elles sont taxes dans lattente de la rcupration de lemballage.
rcuprable
consigns
Facture aux clients :
M.TVA = M.HT * Taux TVA = HT * Taux
M.TTC = M.HT + M.TVA = HT*(1+Taux)
M.HT = M.TTC / (1+Taux)
Taux Dfinition
TVA (Taxe sur Valeur Taux normal 20% Cest la valeur par dfaut si jamais on ne
Ajoute) donne aucune valeur.
Taux rduit 14 % Sapplique aux produits et services de
consommation courants.
Taux super rduit 7% Sapplique uniquement aux produits de
consommation courante.
Taux particulier 10% Sapplique aux oprations de restauration
et de fourniture de logement dans les
tablissements touristiques, oprations
financires
54
Traitement comptable de TVA plan comptable Marocain :
Ce sont des pices qui doivent tre conserve pour tre transmise au service
Pices justificatives comptable et ainsi saisie et comptabilis au niveau du logiciel.
55
Mode de paiement Dfinition
Caisse Nationale de la La Caisse Nationale de Scurit Sociale CNSS a
Scurit Sociale pour fonction dassurer une protection sociale
aux salaris
Passif circulant hors Est sur 2 oprations : les oprations qui appartiennent au Cycle dexploitation, de
trsorerie dure indtermine et autres qui sont hors cycle dexploitation, dont la dure est
infrieure 1 an ( lexception des dettes de trsorerie).
Commercial :
Types Dfinition
Rabais Cas dun dfaut de qualit des
marchandises livres ou non-
conformit de la livraison
Remise Cas de ceux qui remplissent
certaines conditions (achats en
Rductions grande quantit).
Ristourne Cas dun volume de chiffre
daffaire ralis avec le client
Financier :
Type Dfinition
Escompte Cas du client qui rgle avant la
date dchance
56
Solde douverture
Cest le solde d'un compte au dbut d'une priode comptable
Trsorerie Il s'agit des fonds investis pouvant tre dbloqu immdiatement car ce sont des
dettes court terme que l'entreprise dtient dj
Rsulte de la diffrence entre le fonds de roulement fonctionnel et le besoin de
Trsorerie Nette financement global. Positive si le FRF l'emporte sur le BFG; Ngative dans le cas
contraire
Type Dfinition
SARL Socit Responsabilit Limite
Type de socit et EURL entreprise unipersonnelle
entreprise responsabilit limite,(cest une
SARL mais qui a un seul associ)
SA Socit Anonyme
.
57
Figure 13 : Diffrents Documents Comptables
1. Les Journaux :
Selon lorganisation comptable de chaque compagnie, l'entreprise utilise des journaux auxiliaires
pour enregistrer ses oprations au jour le jour. On distingue donc :
Exemple :
Page 1 :
58
Page 2 :
2. Les factures :
La facture est une obligation fiscale qui doit comporter au moins : une obligation pour les SARL, EURL
et SA.
59
Figure 14 : Exemple d'une Facture
60
i. La Facture de Doit :
La Facture de Doit est la Facture initiale qui est tablie par le fournisseur lors dun achat
effectu par le client en vu de l'informer du net payer (du montant payer).
- L'avoir commercial : qui matrialise des rductions hors facture : rabais, remise, ou
ristourne ainsi que la correction des erreurs de facturation.
- Ristourne : La ristourne est une rduction calcule hors facture sur l'ensemble des
oprations faites avec un mme client (ristourne accorde) ou un mme fournisseur
(ristourne obtenue) au cours d'une priode dtermine.
Toute rduction consentie entrane une diminution des taxes collectes chez le vendeur et
une diminution de la TVA rcuprable chez l'acheteur assujetti.
3. Le Bilan :
Un document qui prsente la situation de lentreprise la fin de lexercice. Lactif correspond aux
dettes de lentreprise, le passif ses obligations.
61
Lactif : Tout ce que possde l'entreprise(les btiments, le fonds de commerce, le matriel, le
stock, ...).
Compos de 3 colonnes :
Brut, valeur initiale, cest la valeur au moment de son entre dans le patrimoine de lentreprise.
Amortissements et provisions, dtriorations ventuelles qua pu subir le bien depuis son entre.
Net, reprsente la valeur nette comptable, llment la date laquelle le bilan a t tabli.
Il y a 2 sortes dactifs :
Actif immobilis : immobilisation corporelles, incorporelles, financires. Les soldes de ce compte
sont dbiteurs et figurent dans Brut sauf les comptes 28 et 29 dont les comptes sont crditeurs et
figurent dans les actifs et passifs.
Actif circulant : ce que possde lentreprise, stocks, avances et comptes...
Il ya 3 sortes de stock qui sont toujours dbiteurs sauf pour 39 qui sont toujours crditeurs. Les
autres rubriques, classe 4 et 5. Pour ces comptes, si le solde est dbiteur, cela veut dire que cest un
lment positif, le solde figure forcment lactif. Si le solde est crditeur, il figure au passif sauf
pour les comptes 49 et 59, le solde est toujours crditeur mais ils figureront toujours lactif dans la
colonne actif et passif.
Le passif : Reprsente tout ce que doit l'entreprise (aux actionnaires, aux fournisseurs,
l'Etat, la banque,...).
Il y a 3 sortes de passif :
Provisions pour risques et charges : La provision pour risques et charges est une provision pour les
dettes ventuelles.
Les dettes : sont dues des tiers. Ces dettes sont classes par rapport ceux qui lentreprise
doit pour rtablir le passif.
62
Figure 17 : Exemple du Bilan Utilis
4. Grand Livre :
Un document comptable qui peut tre divis en plusieurs grands livres auxiliaires pour les comptes
clients et fournisseurs.
Ex : Le grand livre auxiliaire Fournisseurs est form de tous les comptes fournisseurs de
lentreprise, ce qui permet de connatre la situation particulire de chacun.
Le GL est tabli partir du journal ; il comporte les mmes indications que dans le journal
mais les oprations sont ventiles par compte au lieu dtre ventiles par date.
63
Figure 18 : Exemple Grand Livre gnr
5. Balance :
Tableau reprsentant, dune manire ordonne, tous les comptes (qu'ils soient de bilan ou de
gestion) figurant au Grand Livre avec les totaux des dbits et des crdits ainsi que les soldes
dbiteurs ou crditeurs.
64
La balance est un document de contrle qui permet dobtenir un descriptif des lments du
patrimoine de lentreprise ainsi que les composantes du compte de rsultat.
le numro du compte,
l'intitul du compte,
le total des dbits,
le total des crdits,
le solde du compte.
Notre balance se doit dtre quilibre (vrifier que les oprations sont bien enregistres), c'est--
dire que le total des soldes dbiteurs (dbits) doit tre gal au total des soldes crditeurs (crdits).
Cet quilibre permet de vrifier que les oprations ont t correctement enregistres.
La balance comptable permet d'tablir, au final, le bilan, le compte de rsultat et lannexe lgale. Il y
a en fait trois types de Balance :
65
La balance aprs inventaire
Une nouvelle balance est tablie par reproduction de la balance avant inventaire corrige de
lensemble des critures dinventaire. Elle prsente ltat des comptes en fin dexercice.
Il est utile pour dterminer la valeur actuelle du patrimoine. Donc il se peut que les valeurs sortis par
ces deux balances ne soient pas les mmes.
Seuls les comptes du bilan, cest dire les comptes de la Classe 1 jusqu' 5, auront des soldes dans la
balance aprs inventaire.
Cest en ralit la balance aprs inventaire qui permet ltablissement de ces documents comptables
de synthse.
La balance de clture :
Cette balance ne regroupe plus que les comptes de bilan, rsultat net compris, puisque les comptes
de gestion ont t solds. Les comptes de bilan sont solds leur tour pour clturer dfinitivement
lexercice tandis que le journal et le grand livre sont ferms aprs la dernire criture.
66
Ce document donne le rsultat net, c'est--dire ce que l'entreprise a gagn (bnfice) ou perdu
(perte) au cours de la priode, lequel s'inscrit au bilan.
Le compte de rsultat fait partie, comme le bilan et diverses annexes comptables, des documents
comptables de synthse qui sont destins linformation financire des personnes tant internes
l'entreprise : direction, personnel qu'externes celle-ci, mais ayant une situation d'ayants droit : fisc,
actionnaires, banquiers, fournisseurs, etc.
Selon le plan comptable marocain le compte de produits et charges se compose de deux classe : la
classe 6 relative au compte de charges et la classe 7 relative au compte de produits.
Compte de charges :
Compte de produits :
67
Chapitre 2 : Proposition dun concept innovant pour faciliter la
comprhension et lutilisation de la comptabilit :
Dans cette section, nous prsentons un nouveau concept dont le but est de vulgariser la comptabilit
afin de permettre aux crateurs dentreprises :
- dutiliser les donnes relatives leur plan financier sans se soucier de la complexit du plan
comptable.
- de gnrer tous les documents comptables en rapport avec leur activit
- davoir un justificatif prcis sur chaque lment dun document : projection sur le plan
comptable et sur le plan financier.
- de se familiariser avec le plan comptable, son organisation et la nature de son information.
- davoir des indicateurs (Agents intelligents)sur les aspects positifs, les aspects ngatifs et les
aspects dvelopper en rapport avec lactivit de lentreprise, sa rentabilit, sa trsorerie et
son retour sur investissement.
Problmatique : Les crateurs dentreprise ont souvent une bon connaissance de leur plan financier
car ce dernier est rparti selon des informations simples identifier de type : recette, dpense,
investissement, amortissement, taxe et impt, Toutefois, la correspondance avec le plan
comptable (trs complexe) nest pas vidente et en dcourage plus dun.
Objectif : permettre aux crateurs dutiliser un seul langage sans se soucier du reste.
68
Constats :
1. Les donnes dun document comptable sont formes partir dune classification prcise et
approprie des informations du plan comptable.
2. Toute information figurant dans un plan financier (de type recette ou dpense) doit trouver
sa place (ou plus prcisment son code) dans un plan comptable.
Solution :
a. Elaborer une classification informatique, judicieuse et qui respecte les rgles mtiers de la
comptabilit et de la finance, du plan financier, du plan comptable et des documents
comptables.
b. Dvelopper une application qui permet de traduire une information et des donnes du plan
financier par une classification du plan comptable.
c. Mettre en uvre un programme qui permet de gnrer sur la base de cette traduction les
documents comptables ncessaire.
d. Raliser une application qui analyse les diffrentes donnes et qui peut aider les
responsables en leur indiquant les anomalies et les insuffisances identifies et leur suggrant
des solutions.
Classification
appropre du
plan
Compable
Classification du
Plan financier
Classification des
Documents
Comptables
69
Nous avons adopt une classification selon le Plan comptable lui correspondant une classification
conomique (selon le Business Plan) afin de gnrer par la suite des documents comptables.
Cette structuration est la vritable cl de vote de notre systme qui va permettre nimporte quel
novice dutiliser les dpenses et les recettes dune entreprise sans se soucier de la rigueur et de la
complexit du plan comptable. Notre systme va lui rendre transparente la comptabilit en lui
gnrant les documents ncessaires. Notre systme va galement jouer un rle pdagogique en
apportant les explications et la justification ncessaires pour chaque lment gnr.
3. Notre dmarche:
Durant notre analyse, la classification mise au premier plan tait la classification du plan comptable
sur la base dune approche pdagogique favorisant la vulgarisation des notions de la comptabilit et
ceci dans lintrt des utilisateurs.
Ensuite nous nous sommes intresss celle des documents comptables en associant chaque
document linformation comptable qui doit contenir. Ces informations ont t regroupes par famille
sans prendre en compte la forme et la disposition du document gnrer. Suivant cette
classification, il nous est permis dafficher plusieurs reprsentations de ces informations
prcdemment acquisent auprs de lutilisateur. Nous parlons ici de documents comptables, de Bilan
ou CPC (comptes de produits et de charges). Dans le cadre du traitement de linformation et de sa
modlisation en des documents comptables nous nous sommes affairs la concttisation de la
classification par documents comptable et aussi par secteurs.
Nous avons fait de mme pour classifier les informations du plan financier et de ses documents. Par
la suite nous avons associ crer une table de corresponsdance (ou de traduction) entre les
classifications comptables et financires.
Et comme introduction la finance ou la Comptabilit Analytique nous avons rflchi sur la mise en
place dun Agent Intelligent Leader qui va jou un rle de plaque tournante qui fait le lien entre
les diffrentes informations venu de part et dautre de notre application. Cet agent va lui-mme
contrler dautres sous-agents distribus sur les diffrentes gestions de lapplication (Achat, Vente,
Ressources Humaine, ).
Le rle de cet agent est de surveiller et de contrler ltat financier en rapport avec les diffrents
services dune entreprise, il peut ainsi :
70
4. Processus de vulgarisation de la comptabilit :
4.1. A propos de linformation comptable :
Un plan comptable est naturellement class. A titre dexemple, le plan marocain est organis en 10
classes :
Ce sont les comptes qui permettent lenregistrement des oprations relatives au bilan :
Classe 1 : Comptes de financement permanent
Classe 2 : Comptes d'actif immobilis
Classe 3 : Comptes d'actif circulant (hors trsorerie)
Classe 4 : Comptes de passif circulant (hors trsorerie)
Classe 5 : Comptes de trsorerie
Ce sont les comptes de Gestion, ils permettant lenregistrement des oprations relatives aux
produits et charges :
Chaque classe contient des rubriques et chaque rubrique contient des comptes et sous-comptes.
A une information comptable, est associ un code comme le montre lexemple suivant :
Ici par exemple, nous avons lenregistrement dun bien (terrain destin exclusivement usage
professionnel et rester durablement en entreprise) :
23 : Immobilisations corporelles
231 : Terrains
2311 : Terrains nus
Nous avons effectu un travail cognitif sur la base de la reprsentation de linformation du plan
comptable dans un langage informatique et financier.
La figure suivante donne un exemple de la classification selon le Bilan et les informations comptables
qui lui sont associes.
71
Figure 23 : Exemple de classification des informations selon le Plan Comptable
Les documents comptables sont des documents lgaux qui nous donnent ltat des Dbits et
Crdits qui modifient la valeur des lments du patrimoine de la socit et archivent ainsi
toutes les oprations effectues pendant un exercice comptable.
La figure suivante donne un exemple du Bilan ainsi que les informations comptables qui lui sont
associes.
72
4.3. A propos de linformation conomique (contextuelle)
Les achats consomms de matires et fournitures sont ceux qui entrent dans le cycle de
fabrication des produits soit par incorporation soit par disparition loccasion de leur
laboration.
Chaque compte dachat peut encore tre dtaill en sous comptes par projet :
6121 01. Achats de ciment
6121 02. Achats daciers
6121 03. Achats sable
Exemple de recettes :
Les produits dexploitation sont enregistrs dans la rubrique 71 selon leur nature
conomique. Cette rubrique regroupe les postes suivants :
Le fait gnrateur de la vente est constitu par lun des lments suivants pris dans lordre :
Un contrat,
Etablissement de la facture,
73
La remise des cls ou des plans aux clients (si elle est pralable au contrat)
accompagne dun compromis de vente et appuye par un P.V de rception
sign par le client.
La figure suivante donne un exemple de la classification des informations relatives aux dpenses dun
Compte de Rsultat Prvisionnel.
75
I. Analyse et Conception :
1. Diagramme de Package :
Les Packages :
Notre but derrire ce projet est de facilit la tche ceux qui seront confronts la partie
comptabilit de lentreprise pour ainsi grer facilement le classement des entres sorties et leur
saisie, nous nous basons sur les gestions des packages suivants :
1. Package Gestion Comptabilit : Contient une table principale dstine pour stocker les
donnes concernant la comptabilit de toute opration dentre-sortie effectue dans les autres
packages.
2. Package Gestion Fournisseur : Contient la table Fournisseur qui va nous permettre de
rfrence les oprations de ce dernier dans la table principale Opration .
3. Package Gestion Achat : Contient la Table Facture Fournisseur dans la quelle seront
enregistres les oprations dachats et qui vont tre envoy au package comptabilit.
4. Package Gestion Vente : Contient la Table Facture Client dans la quelle seront enregistres
les oprations de ventes et qui vont tre envoy au package comptabilit.
5. Package Gestion Paramtrage et Authentification : Contient la table Identification et
Configuration dans lesquelles seront stockes les informations relatives la session de
lutilisateur selon son statu. Dans le cas dun administrateur par exemple, il y aura les donnes
76
permettant de grer les informations de bases (comme la saisie des lments du plan comptable
et autres configurations pour le bon fonctionnement de lapplication).
6. Package Gestion Paiement : Contient une table du mme nom que celui du package dans
laquelle seront enregistes les informations relatives toute entres ou sorties dargent
(encaissement ou dcaissement). Cettes dernieres seront envoyes au package principale pour la
comptabilit.
7. Gestion Place de March : Elle contient toutes les tables permettant de veiller au bon
droulement de cette Place et son intractin avec les clients et fournisseurs.
8. Gestion Ressources Humaines : Cest une gestion part qui a t dvelopp en parallle celle
de la comptabilit ; Un autre module de lensemble ERP.
9. Gestion Documents comptables : Permet de gnrer les documents comptables en diffrents
formats (CPC, Bilan, Journaux, CRP, Grand-Livre, Balance , Facture).
10. Gestion Utilisateur : Permet la gestion des diffrents administrateurs qui auront accs
lapplication pour grer et manipuler les donnes.
a. Les spcifications :
b. Les acteurs :
1. Administrateur
77
- Un administrateur peut ajouter/supprimer un ou plusieurs classes/rubriques/postes/
comptes principaux/ sous comptes
- Un administrateur peut crer/modifier/afficher un ou plusieurs plan comptable/ plan
financier.
- Il peut ajouter/modifier /afficher/supprimer un ou plusieurs Template des documents
comptables (CPC- Bilan CRP - Trsorerie).
- Il peut ajouter/modifier /afficher/supprimer un ou plusieurs comptes des utilisateurs
- Il peut donner aux utilisateurs diffrents droits daccs (administrateur - Porteur de projet -
Crateur entreprise - Expert - Fournisseur - Partenaire).
- Il peut ajouter/modifier /afficher/supprimer un ou plusieurs thmes de formations
interactives (dfinitions des diffrentes notions en comptabilit et puis des tests de niveaux
pour voir si la leon a t bien assimile).
- Il peut ajouter/modifier /afficher/supprimer les donnes en relation avec la comptabilit
(TVA, Amortissement, )
78
Figure 27 : Use Case de l'acteur ADMINISTRATEUR
79
Figure 29 : Use Case de l'acteur FOURNISSEUR / PARTENAIRE
3. Diagrammes dactivit :
Dans ce qui suit nous prsentons les diffrents diagrammes dactivit commenant par le processus
de comptabilisation de la facture (Figure 6), passant par son paiement (figure 7).
80
Figure 31 : Comptabilisation de facture
4. Diagrammes Squence :
Dans ce qui suit nous prsentons les diffrents diagrammes de squences en passant par celui de
lInscription, Authentification, Passage de formation, Affichage et impression d'un document, Saisie
des donnes, Affichage des utilisateurs, Ajout du Plan Comptable, Modification Document et
Suppression des Comptes.
81
Figure 33 : Squence Authentification
82
Figure 35 : Squence Afficher/Imprimer Document
83
Figure 37 : Squence Saisie Donnes
84
Figure 39 : Squence Ajouter Plan Comptable
85
5. Diagrammes tats :
86
6. Diagrammes de classe:
Partie Dtails :
87
Partie Oprations :
88
En ce qui concerne la gestion de la
paie et le suivi des oprations
(paiement par tranche et
entre/sortie dargent) :
89
Figure 50 : Page d'accueil du Portail "TARIK - NAJAH"
Les 3 figures suivantes capturent la Phase de Cration qui prsente diffrents Services, Demande de
Devis, Remplissage du Business Plan ainsi quun espace communautaire.
90
Figure 52 : Interface de cration
91
Figure 54 : Espace Communautaire
Dans la phase de Post Cration, nous nous rfrons la Au Chapitre 2 Paragraphe 5 de la Partie 3, o
nous expliquant les diffrentes tapes par lesquelles nous sommes passs pour enfin obtenir les
Documents comptables et financiers ncessaires.
92
Figure 56 : Reprsentation Informatique du Plan Comptable
Figure 57: Reprsentation Informatique du document Comptable selon le Plan Comptable (Bilan)
93
Figure 58: Classification Informatique d'un Document Comptable selon le Plan Comptable (CPC)
Figure 59: Classification d'un document financier selon le Plan Financier (CRP)
94
Figure 60 : Classification d'un document financier selon le Plan Financier (Bilan)
Figure 61: Classification d'un document financier selon le Plan Financier (Trsorerie)
Association entre et le
Association entre le et
95
Figure 62 : Correspondance Plan Comptable/CRP
96
Figure 65 : Saisie d'une recette
Figure 66 : Classification des informations comptables saisies selon le formalisme financier CRP
97
Figure 67 : Gnration de ce CRP dans un format PDF
2. Perspective (SMA) :
Notre application atteindra le summum lors de limplmentation de SMA (Systme Multi Agent). Le
SMA est une technologie base sur les agents. Ces derniers sont des entits pouvant :
98
Lagent peroit donc son environnement grce ses capteurs et agit sur son environnement laide
de ses effecteurs.
Dans le cadre de ce projet, nous avons pens et conu une ide autour de ce systme. Car ce
systme pourrait viter aux nouveaux entrepreneurs bien des problmes. Son rle donc serait de
surveiller et contrler ltat financier en rapport avec les diffrents services dune entreprise:
- Apporter des corrections dans les plans prvisionnels : stratgie, organisation et financier.
- Surveiller les transactions de ventes ou achats
- Proposer deffectuer une action commerciale ou promotionnelle
- Demander de ngocier un dlai en fonction des entres prvues.
- Prvenir un problme de trsorerie.
- Dclencher des Alertes dans avertir dun potentiel problme manant.
Ici nous pouvons voir le processus dinteraction de lagent avec son environnement et avec les autres
agents.
Figure 70 : Reprsentation d'un agent en interaction avec son environnement et les autres agents
Nous aurons donc un agent central plac au niveau du service de comptabilit. Ce dernier combinera
les informations collect au sein de ce dpartement avec celles venues des diffrentes autres
gestions.
99
Conclusion gnrale et perspectives
Cette ide, par la suite a pris place au sein du Portail Tarik - Najah qui la
intgr dans un concept daide aux jeunes crateurs dentreprises Marocains.
100
Rfrences bibliographies et Webographies :
Gestion de Comptabilit :
Vocabulaire comptable : Le dictionnaire de votre argent par Nathalie Cadart, dition
MARABOUT .
Notions de base sur la comptabilit : Introduction la comptabilit gnrale, par Nawfal
ACHA, dition ECONIMICA , anne 2002.
La comptabilit centrale des entreprises Marocaines Par : Fouguig Brahim et Fechtali
Abderrazak, anne 2004.
La comptabilit gnrale la porte de tous Par : Isabelle de Kerviler et Loic de
Kerviler , dition ECONIMICA , anne 1991.
Les ERP :
Livre blanc sur les ERP Open Source ralis par la socit Smile Version 1.2
Monde des ERP : http://www.entreprise-erp.com/articles/index.htm
OpenERP : http://www.openerp.com
Sage : http://www.sage.fr/pme
Eureka : http://www.eureka-solutions.fr/
Site ERP v8 : http://erp.silog.fr/v8.aspx?addcontent=gpaofile
Comparison entre les ERP : http://www.ig-conseils.com
Gestion dentreprise :
Mthode agile :
Mthode agile par Jean-Louis Bnard, CONSEIL & DVELOPPEMENT DE SOLUTIONS E-
BUSINESS-20 mai 2002.
Tout ce quil y a savoir sur les nouveauts de la mthode XP : http://thierrycros.net/
XP : plus qu'Agile Par Thierry Cros.
Dfinition dun systme multi agent :
http://perso.limsi.fr/jps/enseignement/examsma/2003/VARADARADJOU_DAUVILLIER/introdu
ction.htm
101
Annexe 1 : Fiche communication
102
FICHE de COMMUNICATION Date : / /
Auteur (s) :
Destinataires :
..
Objet :
Commentaire :
..
Par : ..
Rponse : .
..
103
Annexe 2 : Synthse sur les ERP
104
Dfinition : Cest quoi ?
Les progiciels de gestion intgrs (PGI/ERP) permettent de mettre en rseau, par une base de
donnes unique plusieurs logiciel interconnects, ils globalisent ainsi tout le systme dinformation
dans un seul progiciel qui a la capacit de rcuprer automatiquement et quasi instantanment
toute linformation tous les niveaux de lentreprise. Ils regroupent les fonctions traditionnelles
telles que la gestion financire et comptable, la gestion des ressources humaines (GRH), la gestion de
production (stocks, achats, qualit et ventes) et la gestion de la relation client (GRC/CRM).
A l'inverse d'une architecture d'applications usuelles (applications ddies), les donnes sont ici
standardises et partages, ce qui limine les saisies multiples et vite l'ambigut lie l'existence
de donnes multiples de mme nature assurant ainsi une cohrence de l'information.
Un ERP se caractrise galement par l'usage systmatique d'un moteur de workflow (systme
permettant d'automatiser un flux d'information au sein d'une organisation) pas toujours visible par
l'utilisateur, il permet, lorsqu'une donne est entre dans le systme d'information, de la propager
dans tous les modules du systme qui en ont besoin, selon une programmation prdfinie.
Rles et Bnfices :
Les systmes ERP permettent le contrle et l'change d'informations au sein de l'entreprise dans le
cadre d'activits telles que :
Plus prcisment, ce rfrentiel a pour vocation premire d'automatiser la gestion comptable d'une
part et d'offrir des mtriques d'aide au pilotage des ventes et de la production, la dcision
stratgique, d'autre part.
Architecture fonctionnelle :
Dans la pratique, les fonctions de l'entreprise ne sont pas isoles. Les commandes gres par le
systme de gestion sont interconnects, par exemple les ventes sont les entres du systme de
gestion de production qui, son tour, dlivrera linformation pour le systme de gestion de livraison
et comptabilit.
Le fonctionnement est en ralit transversal et non vertical. L'ERP propose une approche globale,
oriente processus, autour d'une base de donnes centralise.
Cette architecture est modulaire. Les PGI prennent appui sur une base de donnes relationnelle
assurant une gestion unique, cohrente, scurise et ouverte des donnes de l'entreprise.
1
processus mtier : (processus oprationnel), les interactions sous forme d'change d'informations entre divers
105
Ces progiciels permettent de grer de manire efficace l'ensemble des ressources de l'entreprise.
Les modules applicatifs dun P.G.I. recouvrent toutes les fonctions de lentreprise ; celles tournes
vers lintrieur et celles tournes vers lextrieur, du ct client comme du ct fournisseur : gestion
comptable et financire, contrle de gestion, gestion des achats et des stocks, gestion de production,
gestion des ventes, logistique, gestion des ressources humaines.
volutifs (Modulaire) :
Les modules ncessaires sont installs, soit en une seule fois, soit progressivement au rythme
de l'intgration.
Adaptable :
3 niveaux de personnalisation :
Paramtrage : Le paramtrage intgr l'outil progiciel d'ERP permet d'affiner
les fonctions avec les spcificits de l'organisation.
Langage de programmation : Pour pousser plus avant la personnalisation, les
progiciels d'ERP proposent un langage de programmation, propritaire comme
Abap pour SAP ou non.
Ouverture sur l'extrieur :
L'accs aux ressources
internes se fait depuis des
produits ou modules
extrieurs.
2. Architecture technique :
Les P.G.I. s'appuient sur une architecture
de type client/serveur. Le serveur
correspond un ensemble de machines
106
qui offrent des services (donnes, applications et certaines ressources) un ensemble de
machines client en fonction de leurs droits d'accs en rseau et en utilisant une base de
donnes unique.
Pour un ERP propritaire le code source est protg par une licence propritaire. Ils sont dits par
des socits qui impliquent le monopole total sur la personnalisation du progiciel.
Les principaux ERP propritaires :
- SAP
- Oracle corporation avec :
Peaplesoft Entreprise
Peaplesoft Entreprise one (JDE)
Oracle application
- Microsoft :
Microsoft dynamics NAV
Microsoft dynamics AX
Microsoft dynamics CRM
- Sage
Les ERP Open Source sont gratuits, le code source est accessible au public, il peut tre modifiable et
distribuable par toute personne matrisant le langage de programmation utilis lors du
dveloppement du logiciel.
107
- Aria
- OpenBravo
- Compiere
- ERP5
- OFBiz (Open for Business)
- Neogia
108
Annexe 3 : Place de march
109
1) Dfinition :
Ce sont des espaces dintermdiation bass sur internet, auxquels souscrivent
acheteurs et vendeurs dun secteur ou dun domaine dactivit particulier, voire dune mme
rgion gographique.
En plus des rles de mise en relation des offres et demandes via la mise en ligne des
catalogues, des appels doffre et des opportunits daffaires, les places de march peuvent
procurer des outils dvaluation et de ngociation ou la fourniture de garanties l'achat,
comme le rfrencement et la certification des produits.
Certaines places se proposent mme d'aller jusqu assurer lorganisation de la logistique
pour la livraison des produits ainsi que la planification de la production.
Ces marchs suivent la stratgie de type "gagnant-gagnant puisque :
Lacheteur gagne en rduisant ses cots dapprovisionnement.
Le vendeur gagne en accdant un march plus vaste.
Les oprateurs de la place de march gagnent lorsque laccroissement du volume des
transactions permet de rentabiliser les cots dinvestissement.
110
a. Place de march verticale :
C'est une place de march lectronique qui traite les changes interentreprises portant sur les
produits et services ncessaires la chane de production dans un secteur d'activit particulier.
Une place de march verticale regroupe uniquement les entreprises d'un mme secteur d'activit.
C'est une place de march lectronique qui traite les changes interentreprises portant sur les
produits et services de fonctionnement, communs plusieurs secteurs d'activit.
La place de march horizontale s'adresse toutes les entreprises quel que soit leur secteur
d'activit, mais ne s'intresse qu' un segment de march. Elle est spcialise dans les changes de
produits hors production, comme les fournitures de bureau et l'informatique.
Le B to C fait rfrence en gnral aux affaires commerciales diriges d'une entreprise vers une cible
de particuliers via un site marchand.
111
La chane des services du B2C est la suivante :
3) Fonctionnement :
En voulons prsenter le fonctionnement de la place de march, nous nus devons dabord dintroduire
deux nouvelles notions qui sont au niveau de la gestion des opportunits. A savoir l opportunit
et le devis.
a. Dfinition dopportunit :
Le caractre de ce qui se produit au bon moment, qualit de celui qui survient au bon moment.
Ce module apporte une rponse efficace au besoin des entreprises qui souhaitent avoir un suivi
prcis et efficace des opportunits commerciales globales et associes chaque client.
En s'appuyant sur l'annuaire des contacts et des entreprises, le module Gestion des opportunits
permet d'avoir non seulement une vision claire et prcise des prvisions de vente mais aussi d'avoir
une visibilit concrte sur l'historique des affaires avec chaque contact et entreprise.
b. Dfinition de devis :
Le "devis" est un document crit dans le texte duquel un fournisseur propose de vendre un bien un
certain prix qu'il s'engage ne pas modifier tant que l'acheteur n'a pas exprim son intention de
renoncer en faire l'acquisition. Plus gnralement le devis est utilis dans le cas d'une offre de
travaux prix fait.
Le devis n'est pas en soi un contrat, mais un engagement unilatral qui ne devient un contrat que
lorsque le devis est accept par la personne laquelle il a t remis. A moins que le devis n'indique la
limite de temps pendant lequel le fournisseur s'engage maintenir son offre.
112
Figure 74 : Processus du Devis et Opportunit
Pour une petite ou moyenne entreprise(PME), cela permet d'avoir accs un trs grand
nombre de fournisseurs en peu de temps.
Car en comptant sur la mthode classique du lancement des appels d'offres manuellement,
nous risquons de faire face la lenteur et la limitation du systme (trouver les fournisseurs,
prparer les courriers, les envoyer...).
Les places de march runissent dj les fournisseurs qui sont susceptibles de rpondre
l'appel d'offre. On peut donc toucher plus de fournisseurs, mais surtout des fournisseurs avec
qui on naurait pas eu de contact sans la place de march. Donc ceci a le pouvoir dlargir le
champ de recherche et dacclrer la vitesse du deal.
113
En fonctionnant par internet et donc par mail, on supprime les dlais postaux. L'acheteur a
galement un plus fort pouvoir de ngociation sur les dlais ou, en tout cas, plus de choix pour
trouver les produits dont il a besoin dans le meilleur dlai.
On provoque une baisse des tarifs en mettant un grand nombre de fournisseurs en comptition
sur les appels d'offres. Les candidats proposent leurs prix. Le moins-disant l'emporte. On peut
esprer grce cette mthode conomiser 7 15% sur ses achats. De plus, la diminution du
temps pass chercher ses fournisseurs et les changes informatiques permettent des
conomies non ngligeables.
Mais attention, ce nest pas toujours quune question de prix. Cest parfois au niveau des services
offerts que vous ferez la diffrence. Il faut privilgier les demandes sur lesquelles vous vous sentez
vraiment comptitif car lenvoi des devis est payant.
En moyenne, entre les projets qui ne sont pas vraiment arrts (un client lance un appel doffres
simplement pour avoir une ide de prix) et les meilleures offres concurrentes, vous pouvez
concrtiser un devis sur cinq. Cest pourquoi il est important que les appels doffres que vous
remportez ne soient pas au dtriment de votre cot dacquisition client classique.
Eviter d'tre en attente en proposant ses produits plusieurs acheteurs potentiels simultanment.
Pour la gestion des devis et des opportunits daffaires, nous avons identifi 3 places de marchs :
114
Fournisseur de Services Description
Cette place de march
propose :
optimiser les processus
d'achat
systme d'appels d'offres
en ligne
Applique le B2B
1000 appels d'offres sont
traits chaque mois
7 jours d'essai gratuit
115
Annexe 4: Les maquettes
116
Impression du Document comptable Bilan :
117
Cest la Maquette de saisie soit dune Recette soit dune Dpense :
118