Manual de Usuario

Mdulo Utilitario
Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA

Dirigido a: Gobierno Nacional, Gobierno Regional y Gobierno Local

Versin del Aplicativo 16.04.00

De fecha 28 de octubre de 2016
Manual de Usuario - Mdulo Utilitarios

INDICE

I. INTRODUCCIN ...................................................................................................3

II. OBJETIVO .............................................................................................................3

III. ACCESO AL SISTEMA .........................................................................................4

3.1. Acceso al Sistema (Ajuste) ....................................................................... 4

3.2. Acceso al Mdulo ...................................................................................... 6

IV. DESCRIPCIN DEL MDULO .............................................................................7

4.1. Barra de Men ............................................................................................ 7

V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO ........................................................................8

5.1. Archivo (Ajuste) ......................................................................................... 8

5.1.1. Configuracin Impresora ..................................................................8

5.1.2. Cambio de Clave de Usuario (Nuevo) ..............................................9
5.1.3. Salir del Sistema ..............................................................................10

5.2. Procesos .................................................................................................. 11

5.2.1. Transmisin de Datos .....................................................................11

5.3. Utilitarios .................................................................................................. 15

5.3.1. Ejecutar Scripts Personalizados ....................................................16

5.3.2. Soporte Mef ......................................................................................18

5.4. Ayuda........................................................................................................ 20

5.4.1. Acerca de ......................................................................................20

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I. INTRODUCCIN

La Oficina General de Tecnologa de la Informacin OGTI, del Ministerio de

Economa y Finanzas, ha considerado conveniente crear el aplicativo informtico del
Mdulo Utilitarios del Sistema Integrado de Gestin Administrativa SIGA, con la
finalidad de permitir a los usuarios, la ejecucin de procedimientos para recopilar,
actualizar y/o consultar informacin de la Base de Datos del SIGA y ser remitida al
MEF.

Este Mdulo comprende las funcionalidades de Transmisin de Datos, Ejecucin de

Scripts Personalizados y Soporte MEF.

II. OBJETIVO

El presente Manual tiene como objetivo, guiar a los usuarios responsables de la

Unidad Ejecutora, en los procedimientos para efectuar la Transmisin de Datos,
ejecutar los Scripts personalizados y enviar informacin al MEF, facilitando la
recoleccin de datos, personalizacin de configuraciones y la interaccin con Soporte
SIGA MEF para dar solucin a las casusticas reportadas, con mayor eficacia,
eficiencia y a distancia.

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III. ACCESO AL SISTEMA

Esta seccin detalla el procedimiento para el acceso al Mdulo Utilitarios.

3.1. Acceso al Sistema (Ajuste)

Para iniciar la ejecucin del Sistema, el Usuario deber ubicar en su pantalla el cono
correspondiente al SIGA y dar doble clic sobre l.

El Sistema mostrar una ventana de bienvenida al SIGA y la ventana de acceso, en la

cual ingresar el Usuario y Clave correspondiente.

Nota: La clave se diferencia entre maysculas y minsculas. Adems, es de uso
personal e intransferible, es responsabilidad del usuario la confidencialidad de la
misma.

Seguidamente, dar clic en el icono Conectar .

El Sistema mostrar la ventana SIGA versin con los iconos de acceso a los Mdulos
del SIGA a los que tenga acceso el Usuario.

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Para el caso de usuarios nuevos que ingresen por primera vez al sistema o si su clave
fue modificada por el usuario ADMIN o si su clave ha caducado, el Sistema mostrar
por nica vez la ventana Cambio de Clave de Usuario, donde se registrar los
nuevos Datos de Acceso.

Nota: Para el cambio de clave deben contemplarse las mismas validaciones

sealadas en el numeral 5.1.4 del Manual de Usuario del Mdulo Administrador.

Finalmente, dar clic en el botn Grabar, donde mostrar el siguiente mensaje:

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3.2. Acceso al Mdulo

Para acceder al Mdulo Utilitarios, dar doble clic al cono Mdulo Utilitarios .

Se presentar la ventana principal del Mdulo Utilitarios, conteniendo los Sub

Mdulos: Archivo, Procesos, Ventana y Ayuda, los mismos que se muestran a
continuacin

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IV. DESCRIPCIN DEL MDULO

La presente seccin describe la Barra de Men y Funcionalidad de los Sub Mdulos

que contiene el Mdulo Utilitarios.

4.1. Barra de Men

La Barra de Men ubicada en la parte superior de la ventana principal del Mdulo

Utilitarios contiene los Sub Mdulos: Archivo, Procesos, Utilitarios, Ventana, y Ayuda,
como se muestra a continuacin:

Nombre Descripcin

Archivo Contiene la opcin Configuracin de Impresora, Cambio de

Clave de Usuario y Salir, que permite retornar al escritorio de
Windows.

Procesos Permite exportar los datos provenientes de los Mdulos de

Patrimonio, Logstica y PpR, para ser remitidos al MEF.

Utilitarios Permite ejecutar Scripts Personalizados para modificar valores

especficos. As como ejecutar los Scripts de Consulta para
recopilar informacin de la Base de Datos del SIGA sobre las
casusticas que se presentan en el Sistema, para ser
analizadas por el rea de Soporte MEF.

Ayuda Muestra la informacin relacionada a la versin del SIGA, as

como el Copyright.

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V. FUNCIONALIDAD DEL MDULO

En esta seccin, se describe las funcionalidades que contiene el Mdulo Utilitarios,

detallando cada uno de los Sub Mdulos, as como las opciones contenidas en cada
uno de ellos.

5.1. Archivo (Ajuste)

El Sub Mdulo Archivo contiene las opciones Configuracin de Impresora, Cambio de

Clave de Usuario y salir del Mdulo retornando al escritorio de Windows.

5.1.1. Configuracin Impresora

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Archivo Configuracin

Impresora, como se muestra a continuacin:

Al ingresar a esta opcin se presenta la ventana Printer Setup donde se podr

configurar al sistema con la impresora a utilizar.

Seleccionar la impresora a configurar y dar clic en Ok. de lo contrario dar

cli en cancelar.

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5.1.2. Cambio de Clave de Usuario (Nuevo)

Esta opcin permite al usuario cambiar su clave de acceso actual. El cambio de clave
automticamente afectar a todos los Mdulos del Sistema a los que tenga acceso.

El ingreso a la opcin Cambio de Clave de Usuario es siguiendo la ruta: Archivo -

Cambio de Clave de Usuario, como se muestra en la siguiente ventana:

Al ingresar a este formulario el sistema mostrar lo siguiente:

Datos del Usuario:

Cdigo.- es el Cdigo del Usuario que accede al Sistema.

Nombre.- es el nombre del Usuario que accede al Sistema.

Datos de Acceso:

Clave Actual.- es la clave actual del Usuario que accede al Sistema.

Nueva Clave.- es la nueva clave que ingresar el Usuario si desea cambiar su clave
actual.
Confirmar Clave.- se debe confirmar la nueva clave volvindola a digitar en este
campo.

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Nota: Para el cambio de clave deben contemplarse las mismas validaciones

sealadas en el numeral 5.1.4 del Manual de Usuario del Mdulo Administrador.

5.1.3. Salir del Sistema

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Archivo - Salir, como se

muestra a continuacin:

Al Ingresar a esta opcin o al presionar las teclas Alt + F4, el Sistema mostrar el
siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic en S, para salir de la aplicacin:

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5.2. Procesos

El Sub Men Procesos contiene la opcin Transmisin de Datos.

5.2.1. Transmisin de Datos

Esta opcin permite realizar la exportacin de los datos de los Mdulos de Logstica,
Patrimonio y PpR, para ser utilizado por el Usuario o ser remitidos al MEF.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Procesos Transmisin de

Datos, como se muestra a continuacin:

Al ingresar a esta opcin el Sistema presentar la ventana Parmetros para la

Transmisin de Datos.

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Esta opcin, permite generar dos archivos de extensin .TXT y .RAR, de forma
independiente o conjuntamente, los mismos que contienen informacin para ser
utilizada por el Usuario o ser remitida al MEF:

1. Archivos de extensin .TXT: Contienen la informacin de acuerdo al ao de

Programacin, ao de Ejecucin y fase de Programacin, seleccionado en los
filtros, para ser utilizado por el Usuario.

2. Archivo de extensin .RAR: Contiene la informacin completa del Ejercicio

de acuerdo al ao de Programacin y ao de Ejecucin, seleccionado en los
filtros, para ser remitido al MEF.

Para realizar la exportacin, el Usuario realizar el siguiente procedimiento:

1. Indicar los parmetros que sern tomados en cuenta para el proceso de

exportacin de la informacin, los cuales son los siguientes:

Datos de la Programacin:

o Ao Programacin: Seleccionar el ao de la Programacin.

o Nro Fase: Seleccionar la fase de la Programacin (Requerido,

Programado Anteproyecto, Aprobado).

Datos de la Ejecucin:

o Ao Ejecucin: Seleccionar el ao de Ejecucin.

Tipo: Seleccionar el tipo de archivo que se requiere exportar, activando la

barra de despliegue :

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o Todos: Indica que la exportacin ser de ambos archivos (.TXT Y

.RAR).
o De Usuario: Indica que la exportacin ser de los archivos .TXT.

o De Envo (ZIP): Indica que la exportacin ser del archivo .RAR.

2. Luego, dar clic en el botn . El Sistema presentar la ventana Buscar

carpeta, en la cual se seleccionar la carpeta donde se almacenar la
informacin.

Nota: Previamente el Usuario debe haber creado una carpeta en el Explorador de

Windows.

3. Seguidamente dar clic en el botn Aceptar, para iniciar el proceso de exportacin.

En la ventana se mostrar la descripcin, hora de inicio, hora de fin y el tiempo
que dur cada data exportada, as como un mensaje de avance del mismo.

Nota: El campo Mes y sus valores Desde y Hasta, no influyen como parmetro para el
proceso de exportacin.

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4. Finalizado la generacin de los archivos, el Sistema mostrar un aviso,

confirmando el xito de la exportacin.

Si tipo de archivo seleccionado fue De Usuario, se mostrar el siguiente

aviso, al cual dar clic en Aceptar.

Si tipo de archivo seleccionado fue De Envo (ZIP) o Todos, se mostrar

el siguiente aviso, al cual dar clic en Aceptar.

5. Verificar en la carpeta los archivos exportados.

Si el tipo de archivo exportado fue De Envo (ZIP), la carpeta deber

contener un archivo encriptado de extensin .RAR.

Si el tipo de archivo exportado fue De Usuario, la carpeta deber contener

los archivos .TXT, con la informacin correspondiente a:

- Catlogo Precio
- Cuadro de Necesidades
- Metas Fsicas

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- Ordenes de Adquisicin ( En este archivo se han excluido las

Planillas de Viticos )
- PAO Actualizado
- Patrimonio
- Pecosas
- Pedidos No Programados
- Personal
- Procesos

Si el tipo de archivo exportado fue Todos, la carpeta deber contener los

archivos .txt y el archivo de extensin .rar, antes mencionados.

5.3. Utilitarios

El Sub Men Utilitarios contiene las opciones que permiten ejecutar Scripts
Personalizados para modificar valores especficos. Asimismo, permite ejecutar los
Scripts de Consulta para recopilar informacin de la Base de Datos del SIGA sobre las
casusticas que se presentan en el Sistema, para ser analizadas por el rea de Soporte
MEF.

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5.3.1. Ejecutar Scripts Personalizados

Esta opcin permite al Usuario ejecutar los Scripts generados por el MEF,
especficamente para actualizar Parmetros de Configuracin y registros, en
coordinacin con la Unidad Ejecutora.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Utilitarios Ejecutar Scripts

Personalizados, como se muestra a continuacin:

Al ingresar a esta opcin, el Sistema presentar la ventana Ejecucin de Scripts

Personalizados, con la informacin de los Scripts Personalizados que ya han sido
ejecutados en el Sistema, mostrando los siguientes datos:

#: Muestra el cdigo del Script.

Descripcin: Muestra el nombre del archivo .rar ejecutado.

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: Cuando se muestra con este check, indica que el script se ha ejecutado

satisfactoriamente.

: Cuando se muestre en x, indica que el proceso se ejecut

errneamente.

OK: Indica que el script fue ejecutado.

Para ejecutar el Script, el Usuario dar clic en el botn , el Sistema

mostrar la ventana Seleccione el archivo a importar, en la cual se ubicar el archivo
de extensin .rar conteniendo el Script respectivo.

Seguidamente dar clic en Abrir para realizar la carga del Script.

Validacin: La ruta del archivo .rar no debe poseer

espacios en blanco, de lo contrario el Sistema mostrar el
siguiente mensaje Usuario:

A continuacin, el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario, al cual dar clic

en Aceptar para efectuar la ejecucin del Script:

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Verificar en la ventana Ejecucin de Scripts Personalizados, si el Script se ejecut

satisfactoriamente.

Para salir de la ventana, dar clic en el botn Salir .

5.3.2. Soporte Mef

Esta opcin permite al Usuario ejecutar los Scripts de Consulta generados por el rea
de Soporte del MEF, especficamente para recopilar informacin de la Base de Datos
del SIGA de la Unidad Ejecutora, sobre las casusticas que se presentan en el Sistema,
para ser analizadas por el rea de Soporte MEF.

El ingreso a esta opcin es siguiendo la siguiente ruta: Utilitarios Soporte Mef,

como se muestra a continuacin:

Al ingresar a esta opcin, el Sistema presentar la ventana Script Soporte, en la cual,

dar clic en el botn .

El Sistema mostrar la ventana Seleccione Archivo Rar, en la cual el Usuario deber

ubicar el archivo de extensin .rar enviado por Soporte MEF conteniendo el script que
recopilar informacin de la Base de Datos del SIGA.

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Seguidamente, dar clic en Abrir para realizar la carga del script. Previamente el
Usuario debe haber creado una carpeta en el Explorador de Windows.

Validacin: La ruta del archivo .RAR no debe

poseer espacios en blanco, de lo contrario el
Sistema mostrar el siguiente mensaje Usuario:

A continuacin, el Sistema mostrar el siguiente mensaje de verificacin, al cual dar

clic en Aceptar.

Terminado el proceso, el Sistema mostrar el siguiente mensaje al Usuario:

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Para salir de la ventana, dar clic en el botn .

El Sistema generar el archivo .rar conteniendo el resultado del Script ejecutado para
su envo a Soporte, en la misma carpeta donde se guard el archivo .rar,

5.4. Ayuda

El Sub Mdulo Ayuda contiene la opcin Acerca de que muestra al Usuario la

informacin relacionada a la versin del SIGA que tiene instalada la Unidad Ejecutora,
as como el Copyright o Derechos del Autor del SIGA - Ministerio de Economa y
Finanzas.

5.4.1. Acerca de

El ingreso a la opcin es siguiendo la siguiente ruta: Ayuda Acerca de, como

se muestra a continuacin:

Al Ingresar a esta opcin, el Sistema presentar la ventana Acerca de, con la siguiente
informacin:

Descripcin completa de la sigla SIGA.

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Versin del SIGA para Windows, que tiene instalada actualmente la Unidad
Ejecutora.

Copyright Derechos del Autor del SIGA: Ministerio de Economa y Finanzas.

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Autor: Oficina General de Tecnologas de la

Informacin - SIGA
Fecha de Publicacin: 16/11/2016

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