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Una programacin para el plan que se vaya a seguir contiene los siguientes
puntos:
1. DIAGRAMA DE GANTT
Es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo
largo de un perodo determinado de tiempo. Gracias a una fcil y cmoda
visualizacin de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y
control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce
grficamente las tareas, su duracin y secuencia, adems del calendario
general del proyecto y la fecha de finalizacin prevista.
Se han convertido en una herramienta bsica en la gestin de proyectos
de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y
actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una
lnea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el mtodo ms
eficiente.
A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes
entre actividades. Dada la posicin de cada tarea a lo largo del tiempo, se
pueden identificar dichas relaciones e interdependencias. Por esta razn,
para la planificacin del desarrollo de proyectos complejos (superiores a
25 actividades) se requiere adems el uso de tcnicas basadas en redes
de precedencia como CPM o los grafos PERT.
Pasos para crear un diagrama de gantt
Se detallan a continuacin los pasos y aspectos ms importantes a
tener en cuenta al crear un Diagrama de Gantt:
En cuanto a las partes que componen a un diagrama de Gantt son las
siguientes:
- Operacin o concepto.
- Barra representando la duracin de cada actividad.
- Fecha de inicio y terminacin.
- Comparacin trabajo real con el trabajo planeado.
- La programacin de actividades debe contemplar fechas en das
hbiles.
2. DIAGRAMA PERT
Se denominan tcnicas de PERT aquellos modelos o propuestas con los
cuales se puede desarrollar una programacin y anlisis de un proyecto.
Es una tcnica de evaluacin y revisin de programas ya que implementa
el clculo probabilstico de las duraciones de las actividades. Implementa
tres posibles duraciones que son: duracin ptima, media y pesimista.
Estas duraciones son probables en base a los registros de proyectos
similares realizados con anterioridad.
El algoritmo PERT se desarrolla mediante intervalos probabilsticos,
considerando tiempos optimistas, probables y pesimistas, lo cual lo
diferencia del mtodo CPM (Critical Path Method) que supone tiempos
determinsticos.
3. RUTA CRTICA
El mtodo de ruta crtica es un proceso administrativo (planeacin,
organizacin, direccin y control) de todas y cada una de las actividades
componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo
crtico y al costo ptimo.
METODOLOGIA
El mtodo de la ruta crtica consta bsicamente de dos ciclos:
1. Planeacin y programacin
2. Ejecucin y Control
- El primer ciclo termina hasta que todas las personas directoras o
responsables de los diversos procesos que intervienen en el
proyecto estn plenamente de acuerdo con el desarrollo, tiempos,
costos, elementos utilizados, coordinacin, etc., tomando como
base la red de camino crtico diseada al efecto. Al terminar la
primera red, generalmente hay cambios en las actividades
componentes, en las secuencias, en los tiempos y algunas veces
en los costos, por lo que hay necesidad de disear nuevas redes
hasta que exista un completo acuerdo de las personas que
integran el grupo de ejecucin.
- El segundo ciclo termina al tiempo de hacer la ltima actividad del
proyecto y entre tanto existen ajustes constantes debido a las
diferencias que se presentan entre el trabajo programado y el
realizado. Ser necesario graficar en los esquemas de control
todas las decisiones tomadas para ajustar a la realidad el plan
original.
Matriz de tiempos
Mediante esta matriz conocemos el tiempo de duracin de
cada actividad del proyecto. El mtodo de la ruta crtica utiliza
nicamente un tipo de estimacin de duracin, basada en la
experiencia obtenida con anterioridad mediante una actividad
X.
Red de Actividades
La representacin visual del mtodo de la ruta crtica es el
diagrama de flechas o red de actividades, que consiste en la
ilustracin grfica del conjunto de operaciones de un proyecto
y de 4 sus interrelaciones. La red est formada por flechas que
representan actividades y nudos o uniones que simbolizan
eventos.
Cuando se encuentran varias flechas conectadas una tras otra
es que existe una secuencia entre ellas; esa es la manera de
ilustrar dicha dependencia. Los nudos o uniones de flechas,
denominados eventos, se representan en la grfica en forma
de crculos y significan la terminacin de las actividades que
culminan en un evento determinado y la iniciacin de las
subsecuentes.
Matriz de Elasticidad
HT = TRT TPI Y
Tiempo flotante libre: puede definirse como aquel que podemos posponer la
realizacin de una actividad sin afectar las fechas subsecuentes.
Holgura libre
Al calcular las holguras libres se supuso que tanto las actividades precedentes
a la actividad en cuestin como las subsecuentes se llevan a cabo en las
fechas prximas de realizacin.
Sobre esas bases, el tiempo que se poda posponer la realizacin de una
actividad dada, sin afectar el tiempo prximo de iniciacin de las actividades
siguientes, se denominaba tiempo flotante libre. Sin embargo, la holgura
independiente es equivalente al tiempo que podemos posponer la ejecucin
de una actividad determinada sin afectar las fechas prximas de las
actividades subsecuentes, pero suponiendo que las anteriores se completaron
en sus fechas remotas de realizacin. En este sentido puede decirse que los
tiempos flotantes independientes son an ms libres que las denominadas
holguras libres.
Una vez determinado el tiempo prximo de realizacin, los tiempos remotos
de realizacin y las holguras se vierte esta informacin en forma tabular junto
con las actividades, su duracin y los eventos que las contienen para formar
la matriz de elasticidad. Con base en lo anterior, es posible identificar a las
actividades crticas, las que deben cumplir con todas las condiciones
siguientes:
1. TPI = TRI
2. TPI = TRT
3. TPT - TRI = Y
4. HT = HL = HI = 0
HOLGURA INDEPENDIENTE
Puede observarse que las actividades crticas no pueden retrasarse, ni en su
inicio ni en su duracin y no tienen holgura, un retraso en estas actividades
provocara un retraso en el proyecto.
Una vez identificadas las actividades crticas se establece el camino o ruta
crtica puesto que es la secuencia de las actividades crticas. Las actividades
crticas se marcan en la matriz de elasticidad.
ANEXOS
El clculo del tiempo estimado deber hacerse entonces para cada actividad.
Por ejemplo para la actividad A:
T2 nodo 2 - B = 6 - 6 = 0
T2 nodo 3 - C = 9 - 2 = 7
As entonces, el T2 del nodo 1 ser 0, es decir el menor valor.
H: Tiempo de holgura, es decir la diferencia entre T2 y T1. Esta holgura,
dada en unidades de tiempo corresponde al valor en el que la ocurrencia
de un evento puede tardarse. Los eventos en los cuales la holgura sea
igual a 0 corresponden a la ruta crtica, es decir que la ocurrencia de estos
eventos no puede tardarse una sola unidad de tiempo respecto al
cronograma establecido, dado que en el caso en que se tardara retrasara
la finalizacin del proyecto.
Las actividades crticas por definicin constituyen la ruta ms larga que
abarca el proyecto, es decir que la sumatoria de las actividades de una
ruta crtica determinar la duracin estimada del proyecto. Puede darse el
caso en el que se encuentren ms de una ruta crtica.
RUTA CRTICA: