Case Controle do Tempo em Reunies

Um dos controladores de tempo mais eficiente que conheci foi o presidente de um grande
banco, com quem trabalhei durante dois anos na estrutura da alta administrao. Encontrava-me
com ele uma vez por ms, naqueles dois anos, minha visita durava sempre uma hora e meia.

O presidente estava sempre preparado para as reunies e, logo, aprendi a fazer o meu
trabalho em casa tambm. Nunca havia mais do que um assunto na agenda. Mas, aps uma hora e
vinte minutos, o presidente me dizia: Sr. Drucker, creio que est na hora de chegarmos a uma
concluso e de delinearmos o que teremos de fazer em seguida.

Em uma hora e trinta minutos depois de haver entrado em seu gabinete, ele estava na porta,
apertando-me a mo e dizendo adeus.

Depois que isso aconteceu cerca de um ano, finalmente lhe perguntei: Por que sempre uma
hora e meia?

Ele respondeu: fcil. Descobri que o tempo mximo que consigo concentrar minha
ateno uma hora e meia. Se trabalho em qualquer assunto por mais tempo do que isso, comeo
a repetir-me. Por outro lado, aprendi que nenhum assunto importante pode ser realmente tratado
em menos tempo. Ningum consegue chegar ao ponto de entender o que est tratando.

Durante a hora e meia em que fiquei em seu gabinete todos os meses, nunca houve uma
chamada telefnica, e sua secretria nunca ps a cabea na porta para anunciar que algum muito
importante desejava v-lo urgentemente.

Um dia perguntei-lhe sobre isso, disse: Minha secretria tem ordens severas para no
introduzir ningum, exceto o Presidente dos Estados Unidos e minha esposa. O Presidente
raramente visita algum - e minha mulher inteligente. Tudo o mais minha secretria faz esperar
at que eu acabe. Logo aps tenho meia hora durante a qual atendo todos os que me procuraram
e asseguro-me de receber todos os recados. Ainda no encontrei nenhuma crise que no tenha
podido esperar noventa minutos.

No preciso dizer que esse presidente conseguia muito mais com essas sesses mensais do
que muitos outros gerentes, igualmente capazes, obtm em um ms de reunies.

Extrado do Livro O Gerente Eficaz Peter Drucker