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APLICACON AL PUC
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La codificacin del Catlogo de Cuentas est estructurada sobre la base de los siguientes
niveles:
Clase: El primer dgito 2
Grupo: Los dos primeros dgitos 21
Cuenta: Los cuatro primeros dgitos 2105
Subcuenta: Los seis primeros dgitos 210520
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las clases 4,
5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o prdidas o estado de resultados
y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.

TALLER: APLICANDO EL PUC

En el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus dinmicas, en este

sentido, se deber realizar la descripcin de cada una de ellas sealando la forma en que se
utiliza. Consultar la gua de aprendizaje para extender la informacin.

Descripcin de las Cuentas

1. ACTIVO: agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos
tangibles e intangibles de propiedad del ente econmico, que, en la medida de su
utilizacin, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los
siguientes grupos: el disponible, las inversiones, los deudores, los inventarios, las
propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los otros activos y las
valorizaciones.

Cuentas:

11 Disponible
1105 Caja
1110 Bancos
1115 Remesas en trnsito
1120 Cuentas de ahorro
1125 Fondos
12 Inversiones
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1205 Acciones
1210 Cuotas o partes de inters social
1215 Bonos
1220 Cdulas
1225 Certificados
13 Deudores
14 Inventarios
15 Propiedades, planta y equipo
16 Intangibles
17 Diferidos
18 Otros activos
19 Valorizaciones

2. PASIVO: agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones contradas
por el ente econmico en desarrollo del giro ordinario de su actividad, pagaderas en
dinero, bienes o en servicios. Comprende las obligaciones financieras, los proveedores,
las cuentas por pagar, los impuestos, gravmenes y tasas, las obligaciones laborales, los
diferidos, otros pasivos, los pasivos estimados, provisiones, los bonos y papeles
comerciales.

Cuentas:

21 Obligaciones financieras
2105 Bancos nacionales
2110 Bancos del exterior
2115 Corporaciones financieras
2120 Compaas de financiamiento comercial
2125 Corporaciones de ahorro y vivienda
2130 Entidades financieras del exterior
2135 Compromisos de recompra de inversiones negociadas
2140 Compromisos de recompra de cartera negociada
2145 Obligaciones gubernamentales
2195 Otras obligaciones
22 Proveedores
23 Cuentas por pagar
24 Impuestos, gravmenes y tasas
25 Obligaciones laborales
26 Pasivos estimados y provisiones
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27 Diferidos
28 Otros pasivos
29 Bonos y papeles comerciales

3. PATRIMONIO: agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de

comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos netos del ente
econmico que han sido suministrados por el propietario de los mismos, ya sea
directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus negocios. Comprende los
aportes de los accionistas, socios o propietarios, el supervit de capital, reservas, la
revalorizacin de patrimonio, los dividendos o participaciones decretados en acciones,
cuotas o partes de inters social, los resultados del ejercicio, resultados de ejercicios
anteriores y el supervit por valorizaciones.

Cuentas:

31 Capital social
3105 Capital suscrito y pagado
3115 Aportes sociales
3120 Capital asignado
3125 Inversin suplementaria al capital asignado
3130 Capital de personas naturales
3135 Aportes del Estado
3140 Fondo social
32 Supervit de capital
3205 Prima en colocacin de acciones, cuotas o partes de inters social
3210 Donaciones
3215 Crdito mercantil
3220 Know how
33 Reservas
34 Revalorizacin del patrimonio
35 Dividendos o participaciones decretados en acciones, cuotas o partes de inters social
36 Resultados del ejercicio
37 Resultados de ejercicios anteriores
38 upervit por valorizaciones

4. INGRESOS: agrupa las cuentas que representan los beneficios operativos y financieros
que percibe el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad comercial
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en un ejercicio determinado. Mediante el sistema de causacin se registrarn como

beneficios realizados y en consecuencia deben abonarse a las cuentas de ingresos los
causados y no recibidos. Se entiende causado un ingreso cuando nace el derecho a exigir
su pago, aunque no se haya hecho efectivo el cobro.

Cuentas:

41 Operacionales
4105 Agricultura, ganadera, caza y silvicultura
4110 Pesca
4115 Explotacin de minas y canteras
4120 Industrias manufactureras
4125 Suministro de electricidad, gas y agua
4130 Construccin
4135 Comercio al por mayor y al por menor
4140 Hoteles y restaurantes
4145 Transporte, almacenamiento y comunicaciones
4150 Actividad financiera
4155 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler
4160 Enseanza
4165 Servicios sociales y de salud
4170 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales
4175 Devoluciones en ventas (DB)
42 No operacionales
4205 Otras ventas
47 Ajustes por inflacin

5. GASTOS: agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente econmico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio
econmico determinado. Mediante el sistema de causacin se registrar con cargo a las
cuentas del estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende
causado un gasto cuando nace la obligacin de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo
el pago.

Cuentas:

51 Operacionales de administracin
5105 Gastos de personal
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5110 Honorarios
5115 Impuestos
5120 Arrendamientos
5125 Contribuciones y afiliaciones
5130 Seguros
5135 Servicios
5140 Gastos legales
5145 Mantenimiento y reparaciones
5150 Adecuacin e instalacin
5155 Gastos de viaje
5160 Depreciaciones
5165 Amortizaciones
5195 Diversos
52 Operacionales de ventas
53 No operacionales
54 Impuesto de renta y complementarios
59 Ganancias y prdidas

6. COSTOS DE VENTA: agrupa las cuentas que representan la acumulacin de los costos
directos e indirectos necesarios en la elaboracin de productos y/o prestacin de los
servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente
econmico, en un perodo determinado. Al final del ejercicio econmico, los saldos de
las cuentas de costo de ventas se cancelarn con cargo a la cuenta 5905 -ganancias y
prdidas.

Cuentas:

61 Costo de ventas y de prestacin de servicios

6105 Agricultura, ganadera, caza y silvicultura
6110 Pesca
6115 Explotacin de minas y canteras
6120 Industrias manufactureras
6125 Suministro de electricidad, gas y agua
6130 Construccin
6135 Comercio al por mayor y al por menor
6140 Hoteles y restaurantes
6145 Transporte, almacenamiento y comunicaciones
6150 Actividad financiera
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6155 Actividades inmobiliarias, empresariales y de alquiler

6160 Enseanza
6165 Servicios sociales y de salud
6170 Otras actividades de servicios comunitarios, sociales y personales
62 Compras
6205 De mercancas
6210 De materias primas
6215 De materiales indirectos

7. COSTOS DE PRODUCCIN O DE OPERACIN: agrupa el conjunto de las cuentas

que representan las erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la
elaboracin o la produccin de los bienes o la prestacin de servicios, de los cuales un
ente econmico obtiene sus ingresos. Comprende los siguientes grupos: materia prima,
mano de obra directa, costos indirectos y contratos de servicios.

Cuentas:

71 Materia prima
72 Mano de obra directa
73 Costos indirectos
74 Contratos de servicios

8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS: agrupa las cuentas que reflejan hechos o

circunstancias de los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura
financiera del ente econmico. Igualmente, se incluyen aquellas cuentas de registro
utilizadas para efectos del control interno de activos, informacin gerencial o control de
futuras situaciones financieras, as como para conciliar las diferencias entre los registros
contables de los activos y las declaraciones tributarias.

Cuentas:

81 Derechos contingentes
8105 Bienes y valores entregados en custodia
8110 Bienes y valores entregados en garanta
8115 Bienes y valores en poder de terceros
8120 Litigios y/o demandas
8125 Promesas de compraventa
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8195 Diversas
82 Deudoras fiscales
83 Deudoras de control
8305 Bienes recibidos en arrendamiento financiero
8310 Ttulos de inversin no colocados
8315 Propiedades, planta y equipo totalmente depreciados, agotados y/o
amortizados
8320 Crditos a favor no utilizados
8325 Activos castigados
8330 Ttulos de inversin amortizados
8335 Capitalizacin por revalorizacin de patrimonio
84 Derechos contingentes por contra (CR)
85 Deudoras fiscales por contra (CR)
86 Deudoras de control por contra (CR)

9. CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS: agrupa las cuentas que registran los

compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por tanto
puedan llegar a afectar la estructura financiera del ente econmico. Igualmente, se
incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control interno de pasivos
y patrimonio, informacin gerencial o control de futuras situaciones financieras, as
como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y
patrimonio y las declaraciones tributarias.

Cuentas:

91 Responsabilidades contingentes
9105 Bienes y valores recibidos en custodia
910505 Valores mobiliarios
910510 Bienes muebles
9110 Bienes y valores recibidos en garanta
9115 Bienes y valores recibidos de terceros
9120 Litigios y/o demandas
9125 Promesas de compraventa
9130 Contratos de administracin delegada
9135 Cuentas en participacin
9195 Otras responsabilidades contingentes
92 Acreedoras fiscales
93 Acreedoras de control
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9305 Contratos de arrendamiento financiero

9395 Otras cuentas de orden acreedoras de control
9399 Ajustes por inflacin patrimonio
94 Responsabilidades contingentes por contra (DB)
95 Acreedoras fiscales por contra (DB)
96 Acreedoras de control por contra (DB)

Referencias Bibliogrficas: http://puc.com.co/