CRTICA DEL EJEMPLO MULTIMEDIA

Curso: Comunicacin 3
Reuniones exitosas

1. Observa los videos y explica dos ejemplos de tcnicas o prcticas que contribuyan a una
reunin exitosa en el ejemplo.

a. Reflexion al iniciar la reunin por cada participante por ejemplo comenzamos la reunin
preguntando Qu reflexin o comentario breve tiene por la ventas de la empresa? Unos
pueden decir estn a la baja; otro los exhibidores son precarios; los vendedores no son
atentos, etc de acuerdo a esto puntos se repregunta como podemos solucionar el
problema de las ventas y que medidas se debe tomar? Siendo esta pregunta la meta y las
soluciones las estrategias a seguir.

b. otra tcnica seria delegar responsabilidades por ejemplo comenzamos discutiendo el

problema de la empresa ( la meta es como solucionar las ventas bajas de la empresa)
establecemos estrategias para dar solucin; al comenzar y finalizar la reunin el gerente o
lder debe establecer funciones a cada responsable de rea ya sea gerente de ventas,
gerente de produccin, etc al comenzar cada gerente debe abordar los temas de sus reas y
al finalizar la reunin debe entregar un informe de como solucionar los problemas
estableciendo tiempos y medidas de accin.

2. Si asistieras a una reunin planificada: Cules son las ventajas de que un equipo en una
empresa organice y prepare una reunin exitosa para el pblico?

a. El tiempo es una ventaja pues establece un precedente para que las personas lleguen a
tiempo o incluso para que lleguen minutos antes en futuras reuniones. Para lo cual hace que
las personas sean puntuales en las reuniones o entrega de informes para la empresa.

b. Establecer la meta al comenzar las reuniones y luego establecer estrategias para llegar a
la meta dando funciones a cada colaborador de la empresa. Las reuniones ayudan a
fortalecer los lazos de colaboracin de los empleados en la empresa pudindose ayudar
unos a otros al igual que dando solucin a los problemas que llevan la empresal.

3. Prepara una reunin considerando los dos elementos bsicos:

Nombre de la empresa: QUINUACHOC

Meta

ALCANAR UN 30% DE VENTAS DE BARRAS DE CHOCOLATE A BASE DE QUINUA PARA EL

AO SIGUIENTE

Mdulo 11 1
Estrategias

ESTABLECER PUNTOS DE VENTAS EN LOS SECTORES PRIVADOS: UNIVERSIDADES,

INSTITUTOS, GIMNASIOS Y COLEGIOS

CAMBIAR EL DISEO DE PRESENTACION DEL PRODUCTO PARA QUE SEA MAS

VISTOSOS Y LLAMATIVO PARA EL CLIENTE FINAL.

ESTABLECER REUNIONES TRIMESTRALES PARA PODER PROMEDIAR LAS VENTAS.

DELEGAR A CADA ENCARGADO DE AREA FUNCIONES DE CRECIMIENTO EN SU SECTOR.

PARTICIPAR EN FERIAS QUE IMPULSEN EL CONSUMO DE LA QUINUA

FOMENTAR PUBLICIDAD EN PERIODICOS.

ESTO NOS AYUDARA A ALCANZAR EL 30%? ES LA PREGUNTA QUE SE DEBERA

RESPONDER AL FINALIZAR EL AO SIGUIENTE.

Mdulo 11 2