"DIRECTIVA PARA LA FORMULACIN, EVALUACIN, EJECUCIN, SUPERVISIN Y LIQUIDACIN
DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA POR ADMINISTRACIN DIRECTA O CONVENIO DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA"
TITULO PRELIMINAR
ASPECTOS GENERA LES
CAPTULO I
GENERALIDADES
FINALIDAD
Establecer las condiciones, requisitos, funciones y obligaciones relacionadas con la etapa de Pre
sin e Inversin, de los Proyectos de Inversin Pblica, por la modalidad de Ejecucin de
dmlnistracin Directa o Convenio, en los siguientes aspectos:
Formulacin, monitoreo, evaluacin y aprobacin de los Expediente Tcnicos.
/ Ejecucin de obras o proyectos.
/ Supervisin y liquidacin tcnica financiera de obras o proyectos.
^Establecer normas, procedimientos y unificar criterios que faciliten una correcta y adecuada
^jformulacin, evaluacin, ejecucin, supervisin y liquidacin fsica - financiera de los Estudios y/o
'"/Proyectos ejecutados por la modalidad de Administracin Directa o Convenio, en concordancia
'"'con los dispositivos legales vigentes, para comprobar el cumplimiento de las metas fsicas y
ejecucin financiera programadas en el Expediente Tcnico Aprobado, Reformulado o Actualizado
por cada ejercicio presupuestal.
OBJETIVO.
^-Normar la Formulacin, Evaluacin, Ejecucin, Supervisin y Liquidacin de los Estudios,
\""Proyectos y Obras garantizando el uso racional de los recursos en el cumplimiento de los objetivos
'y metas programadas por la Municipalidad, desarrollando el control previo y concurrente en
aplicacin de los principios de economa, eficacia y eficiencia, garantizando su contenido tcnico
de acuerdo a los requerimientos tcnicos mnimos.
Efectuar la transferencia de las obras concluidas y aptas para su puesta en sen/icio, as como los
Bienes Patrimoniales a los sectores, instituciones y organizaciones beneficiaras, para su
incorporacin en los Registro Pblicos y su correspondiente anotacin en el Marges de Bienes
Patrimoniales, en concordancia con la directiva de transferencia de obras a! sector que
corresponda.
BASE LEGAL
Constitucin Poltica del Per.
Ley No 27972 "Ley Orgnica de Municipalidades".
''DIRECTIVA PASA LA FORMULACIN, EVALUACIN, EJECUCIN. SUFcRViSN Y UGUIDACIf.1 DE PROYECTOS DE INVRSQN PUBLICA
FCR ADMINISTRACIN DIRECTA O CONVENIO DE LA MUN;CI=AUDAD SRCVINGAL DE HUAMAKGA"
Ley N5 28411, "Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto".
Ley NS 28112 "Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico". ,
Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y su reglamentacin vigente, Ley N 27293 y su
modificatoria.
Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica [\TOQ3-2011-EF y su modificatoria.
Ley NS 27414, Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatoria.
Resolucin de Contralora General N^ 320-20C6-CG "Normas de Control Interno.
Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la
Repblica
Ley NS 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad.
Ley N5 2SG93 Ley General del Sistema Nacional de Tesorera.
Ley NS 30225 "Ley de contrataciones del Estado" su reglamentacin y modificatorias.
Resolucin Directoral 012-2011-EF/93.01 de fecha 13/04/2011 que aprueba la Directiva N
003-2011-EF/.93.01 sobre lineamientos bsicos para el proceso de saneamiento contable del
sector pblico.
Resolucin de Contralorla NS 195-88-CG "Normas que regulan la Ejecucin de Obras Pblicas
por Administracin Directa".
Decreto Supremo que aprueba el Reglamento de la Ley N 29622, denominado "Reglamento
de infracciones y sanciones para la responsabilidad administrativa funcional derivada de los
informes emitidos por los rganos del Sistema Nacional de Control" DECRETO SUPREMO N
023-2011-PCM.
Decreto Supremo Ne 184-200S-EF- Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado.
Resolucin Directoral NS 003-2009-EF/76.01 del 08.01.2009, modifica el "Clasificador de
Ingresos-Anexo 1" y al "Clasificador de Gastos-Anexo 2" y/o vigente.
Resolucin de Contralora NS 335-2011-CG "Registro de informacin sobre obras pblicas dei
Estado-INFObras".
Reglamento de Metrados para obras de edificacin.
Reglamento Nacional de Edificaciones
Plan de Desarrollo Urbano de la ciudad de Ayacucho.
Presupuesto Institucional de Apertura (PA) y Presupuesto Institucional Modificado (PIM) de
la Municipalidad Provincia! de Huamanga.
Documentos de Gestin vigentes: Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y Manual
de Organizacin y Funciones (MOF) de la Municipalidad Provincial de Huamanga.
Otras Normas, reglamentos y directivas vigentes emitidas por cada sector gubernamental.
ALCANCE
La presente directiva es de aplicacin y cumplimiento obligatorio por todas las dependencias y
unidades orgnicas de la Municipalidad Provincial de Huamanga; encargados de las etapas de Pre
inversin e Inversin de ios Proyectos bajo la modalidad de Administracin Directa o Convenio.
"DIRECTIVA PARA LA FORMULACIN, EVALUAClCN, EJECUCIN, SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROVECTOS DE INVERSIN PBLICA
POR ADMINISTRACIN DIRECTA O CONVENIO DE LA MUMCJFAUDAD PROVINCIAL 3E HUAMANGA"

TITULO PRIMERO
DE LA FORMULACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA DE LA MUNICIPALIDAD
PROVINCIAL DE HUAMANGA
CAPTULO II
PROCEDIMIENTOS PARA LA FORMULACIN DE LOS EXPEDIENTE TCNICOS
La formulacin y/o elaboracin de los Expedientes Tcnicos, deber seguir el siguiente
procedimiento:
Artculo 12.- DE LOS REQUISITOS:
Para la elaboracin de los Expedientes Tcnicos de proyectos, deber cumplir con la viabilidad de
la etapa de Pre-inversin, con la emisin de una Resolucin de Alcalda declarando Aprobada la
Viabilidad del Proyecto de Inversin Pblica.
Artculo 2E.- REQUERIMIENTO PARA LA CONTRATACIN DEL PROYECTISTA;
El responsable de lo Unidad Formuladora de la Municipalidad Provincial de Huamanga, proceder
a efectuar el requerimiento de la contratacin de un proyectista, para lo cual remitir su informe
al Gerente Municipal o Jefe inmediato para que se implemente el proceso de contratacin
correspondiente segn el monto referencial, para lo cual adjunta los trminos de referencia o
Plan de Trabajo que sustenta su solicitud.
Artculo 35.- DOCUMENTOS OBLIGATORIOS PARA LA ELABORACIN DE LOS EXPEDIENTE
TCNICOS:
Para la elaboracin de los Expedientes Tcnicos el proyectista recibir de la Unidad Formuladora,
los siguientes documentos:
Una copia del Proyecto de Pre Inversin,
Una copia de la declaratoria de viabilidad del PIP.
' Trminos de referencia o Plan de Trabajo para la elaboracin del Expediente Tcnico.
Artculo 4E.- ASPECTOS TCNICOS QUE DEBEN SER CONSIDERADOS EN ELTRABAJO DE CAMPO:
4.1 UBICACIN FSICA DEL PROYECTO
Se deber definir adecuadamente la Idealizacin fsica donde se desarrollar y ejecutar el
proyecto, verificando la categora de poblado (anexo, barrio, comunidad, casero, centro poblado
;"' ,ec.}y su reconocimiento por las autoridades y la municipalidad como tal.
4.2 DELASCONDICIONESDELTERRENO
" Para el caso de los proyectos donde se efecten estructuras se deber verificar la concordancia
/ entre el uso del suelo y e! tipo de infraestructura planteada, sobre la base del tipo de terreno
.'-encontrado, la magnitud e importancia de la infraestructura y su relacin con a calidad final del
proyecto. En todos los cssos deber acreditarse el saneamiento fsico y lega! del terreno y la libre
disponibilidad del mismo.
Para el caso de las edificaciones o infraestructuras definidas se tomar adems de las
consideraciones anteriores, las medidas o dimensiones para asegurar que el terreno albergue sin
ningn riesgo la estructura planteada en relacin a las dimensiones disponibles en el terreno.
Se deber definir en caso de servidumbres o pasos por propiedades particulares la disponibilidad
de ceder de dichos propietarios, los mismos que debern ser necesariamente informados, y lograr
su autorizacin con el apoyo en lo posible de los beneficiarios del proyecto, caso contrario se
debe informar en el Expediente Tcnico de las dificultades en este aspecto, identificando
claramente la problemtica.
4.3 DELLEVANTAMIENTOTOPOGRFICO
El levantamiento topogrfico debe considerar necesariamente el 1QOC,S del rea del proyecto,
asumiendo un 20% de rea para eventuales replanteos, las curvas de nivel deben ser a un metro y
deben contener la informacin de cotas exactas en las distintas estructuras planteadas, nombres
de los lugares, ros, quebradas, edificaciones de referencia, etc., que permitan y ayuden a
identificar las caractersticas topogrficas del terreno. Estos porcentajes y exigencias pueden
variar dependiendo de la tipologa del proyecto y la normativa sobre la materia,
Se deber tomar mayor nfasis a la informacin tcnica que se requiera obtener para el diseo
del proyecto en funcin a la tipologa del proyecto, tomando en cuenta que a mayor informacin
mayor detalle y mejor calidad del proyecto.
4.4 DE LA INFORMACIN TCNICA
De acuerdo al tipo de proyecto y las normas tcnicas, a criterio del proyectista se deber recoger
la informacin tcnica necesaria con relacin a las dimensiones del terreno, tipo de suelos, aforos,
distancias, accesos, acontecimientos o eventos hidrogeolgicos, etc. que se requiera para
asegurar la calidad, detalle y precisin en el diseo del proyecto.
4.5 DE LOS ESTUDIOS DE SUELOS
El objeto del estudio de suelos es conocer Jas caractersticas fsicas y mecnicas del suelo,
establecer os parmetros de resistencia mecnica que permita determinar la capacidad portante
del terreno en las zonas donde se instalaran las estructuras planteadas en el proyecto.
Se efectuarn de acuerdo a las condiciones, complejidad y envergadura de la infraestructura o
tipo del proyecto, sobre la base de las normas de ingeniera y de acuerdo a los Trminos de
Referencia o Planes de Trabajo especficos del proyecto en la que est establecida la necesidad
del estudio de suelos.
4.6 DEL ESTUDIO DE CANTERAS
En caso de requerirse de material seleccionado para base o sub base u otro tipo de relleno, se
requiere identificar y consignar una o ms canteras en el documento tcnico, determinando el
volumen del movimiento de tierras y los tiempos, costos, etc. los que estarn ligados al tipo de
proyecto y de acuerdo a los Trminos de Referencia o Planes de Trabajo especficos del proyecto
en la que se establezca la necesidad del estudio de canteras.
4.7 DE LOS ESTUDIOS HIDROLGICOS
En los casos que se tenga que efectuar obras de arte, pontones, drenajes urbanos, badenes o
alcantarillas debe efectuarse un estudio hidrolgico de la cuenca para poder estimar el volumen a
drenar con respaldo en las normas de la Ingeniera y de acuerdo a los Trminos de Referencia o
Planes de Trabajo especficos del proyecto.
 Artculo Se.- ASPECTOS AMBIENTALES QUE DEBEN SER CONSIDERADOS EN EL TRABAJO DE
CAMPO:
El objetivo del trabajo de campo en temas ambientales debe estar dirigido a identificar y verificar
los impactos ambientales negativos durante la ejecucin de \ obra, considerados en el perfil de
proyecto.
5.1 DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES PREVISTAS EN EL PERFIL Y EXPEDIENTE TCNICO
DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA
Durante la ejecucin de la obra debern prevenirse las siguientes condiciones ambientales:
Debe prevenirse y disponer la correcta disposicin de material excedente {en los lugares
adecuados y destinados a este fin), ios que deben estar sealados en los planos y especificaciones
tcnicas correspondientes.
Debe prevenirse y disponer de instalaciones sanitarias en el lugar de la obra y considerar aspectos
relacionados a !a seguridad para la obra y el trabajador.
De ser el caso, se deben contemplar las medidas para atenuar la emisin de ruidos molestos que
se pudieran producir por ia ejecucin de la obra.
De ser el caso, se deben contemplar las medidas para controlar y atenuar la emisin de gases
contaminantes del aire que se pudieran producir por la ejecucin de la obra.
Debe prevenirse y disponer las reas de circulacin y trnsito para dotar de seguridad a los
trabajadores de la obra.
DE LA DISPOSICIN ADECUADA DE RESIDUOS Y DESECHOS GENERADOS EN OBRA
PREVISTAS EN EL PERFIL Y EXPEDIENTE TCNICO
ra e! tratamiento de los residuos y desechos generados por la obra se debern tomar en cuenta
siguientes aspectos:
ben estar incluidos en el presupuesto de obra las partidas de limpieza final de obra,
esmontaje de las obras provisionales, eliminacin y disposicin de material excedente,
rehabilitacin ambiental de reas disturbadas, etc.
y1 Ef V\' Aserio debe garantizar adems que una vez culminada la obra se tenga una adecuada
nyAV?vorientacin, espacios e iluminacin suficiente, instalaciones, buena distribucin, etc., que
[^/.garanticen la calidad ambiental del servicio a brindarse y todos los aspectos que intervienen en la
\. /^calidad final de la obra, en caso de que el proyecto considere edificaciones y otros, segn el tipo
\'*^>-__-^l'ffl e proyecto.
Ei diseo debe considerar en caso de residuos slidos, cumplir con lo sealado con la Ley de
__~_ Residuos Slidos con relacin a su disposicin final.
""" ""'"Artculo 6S.- ASPECTOS TCNICOS QUE DEBEN SER CONSIDERADOS EN EL TRABAJO DE de obra (seccin), que estn relacionadas al proceso constructivo, y deben ser concordante con
'^GABINETE
V \*r'-
> - Considerando lo observado en el trabajo de campo y con toda la informacin recogida y
disponible, en el trabajo a desarrollar en gabinete el Proyectista adems de sus propios criterios,
deber tomar en cuenta lo siguiente:
6.1 NORMATIVIDAD
El proyectista debe considerar que los criterios de diseo y de ms aspectos contemplados en el
proyecto estn en concordancia con la normatividad vigente, en cuanto a notrnas tcnicas,
reglamento nacional de edificaciones y las normas complementarias de sector que corresponda
segn el tipo de proyecto, as como las indicaciones establecidas en la presente Directiva y otras
propias de la municipalidad.
6.2 MEMORIA DESCRIPTIVA
La memoria descriptiva deber indicar la descripcin general y caractersticas tcnicas del
planteamiento del proyecto, asi mismo establecer cuantitativamente y cualitativamente la meta
del proyecto e indicarse las actividades evaluadas para lograr el diseo final del proyecto.
Por !o tanto, la memoria debe poseer en cada una de sus secciones un orden lgico de ejecucin
de los distintos trabajos, presentando la sustentacin de los parmetros usados, haciendo nfasis
en lo correspondiente a los diseos geomtricos, dejando el detalle de los estudios especficos en
funcin a los Trminos de Referencia o Plan de Trabajo para cada proyecto.
La memoria descriptiva general deber indicar: antecedentes, ubicacin del proyecto, objetivos
del proyecto, justificacin del proyecto, cima, topografa, vas de acceso; servicios, financiamiento
del proyecto, plszos de ejecucin, costo final del proyecto, nmero de beneficiarios. De acuerdo a
la tipologa del proyecto deber desarrollarse la Memoria Descriptiva por especialidades.
Asimismo, se complementar con la parte de la ingeniera del proyecto que estar sujeta al tipo
de proyecto y especificada segn los respectivos Trminos de Referencia o Plan de Trabajo.
6.3 ESPECIFICACIONES TCNICAS
Las especificaciones tcnicas deben contener la siguiente estructura:
a) CAPITULO: Abarca una serie de aspectos anlogos en cuanto a rubros de construccin, que
frecuentemente se utilizan en los proyectos (ejemplo de captulo: 02 Movimiento de tierras!
SECCIONES: Una seccin trata especficamente una determinada tarea de construccin que
generalmente constituye una partida que conforma el presupuesto de obra. (Ejemplo seccin:
02.02 Excavaciones)
PARTIDAS: Una seccin estar conformada por partidas (Ejemplo partida: 02.02.01
Excavacin Masiva) que debe contener lo siguiente:
Descripcin
Caractersticas y calidades de los materiales a utilizar
Equipo
Mtodo de construccin (procedimiento constructivo)
Sistema de control de calidad (controles y aceptacin de trabajos)
Mtodo de medicin
Se debe tomar en cuenta que las especificaciones tcnicas son por cada partida del presupuesto
los planos, metrados y presupuesto del expediente tcnico, conteniendo la suficiente informacin
tcnica para su correcta ejecucin, incluyendo aspectos cualitativos y cuantitativos; y en caso de
aplicar, se deben nombrar las normas correspondientes.
No se debern hacer referencia a partidas similares o genricas ni a marcas de productos o
materiales que induzcan a la compra de productos de determinados proveedores.
 6.4 METRADOS
Se deber efectuar una planilla de metrados detallados, analizando cada estructura por separado
de todas las partidas y metas contempladas en el perfil y Expediente Tcnico. La sustentacin de
estos metrsdos debe guardar correspondencia con las medidas sealadas en los planos.
Al presentar e sustento de los metrados de todas las partidas que se presupuestan, no se debe
omitirlas unidades.
6.5 PRESUPUESTO DEL PROYECTO
El consultor o proyectista para e clculo del presupuesto usara el software S10 u otro similar
(previa aprobacin del rea correspondiente), con la base de datos correspondiente.
Se deber presupuestar cada estructura por separado, en general ninguno de los componentes
del expediente tcnico debe ser presupuestado en forma global sino por medio de las partidas
con unidades que permitan valorizar adecuadamente.
El proyectista es responsable que las partidas consideradas en el expediente tcnico sean
suficientes y/o necesarias para la correcta ejecucin y aseguren la calidad del proyecto.
Los expedientes en la fase constructiva se formularn debiendo considerar los siguientes
aspectos:
a.- COSTO DIRECTO: partidas relacionadas a la ejecucin del proyecto, dentro de las cuales deben
considerarse los controles de obra, fletes locales.
b.- GASTO GENERALES: los gastos generales deben representar un mximo dei 10% dei costo
directo.
c.- GASTOS DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN: Se deber considerar un porcentaje mximo del 5%
el costo directo para efectos de ser utilizados como gastos de supervisin y liquidacin.
d- COSTO TOTAL DEL PROYECTO: se considerar a la suma total de los tems (a+b+cj. Sobre el
costo total del proyecto, se deber tener en cuenta lo dispuesto en la "Directiva General del
Sistema Nacional de Inversin Pblica" vigente, referente al % de variacin respecto ai cesto del
PIPen la etapa de pre inversin.
6.6 ANLISIS DE COSTOS UNITARIOS
Cada partida o actividad debe estar sustentada con su respectivo anlisis de costo unitario. Los
precios de los insumos requeridos en el proyecto deben ser compatibles con el mercado ocal
preferentemente, en casos especiales deben indicarse los precios de otro mercado y tomar en
cuenta los costos adicionales de fletes o envos.
Para la formulacin de los costos unitarios, el costo de mano de obra ser referido al rgimen
.,!*-.- *.-".-. v'Sente en la Municipalidad, salvo excepciones sustentadas con Resolucin Gerencial. Deber
v. .__V-; presentarse en formatos de base de datos conocida (S10 u otro similar previa aprobacin del rea
y-1 .Vj-^ .- '', \' 'correspondiente).
Z\SX!$?*''~'jl:
El clculo de costo del maestro de obra debe estar afectado en los gastos generales y con
incidencia directa al plazo de ejecucin a tiempo completo. No debe considerarse en el anlisis de
costos el insumo de capataz. Deber de adjuntar un cuadro ponderado del clculo de costos de
los insumos de por lo menos tres cotizaciones realizadas en la zona del mbito del proyecto.
6.7 RELACIN DE 1NSUMDS GENERALES
La relacin de insumes deber presentarse en forma general, as como por grupos,es decir mano
de obra, materiales y equipo/herramientas. Ss debe considerar que en e! listado de insumos del
presupuesto debe aparecer IB cantidad tota!, costo unitario y total por insumo que se^va a
necesitar para el proyecto. La sumatoria de los montos totales para cada uno de ellos debe ser
concordante con ei costo de partidas del presupuesto.
6.8 FORMULA POLINMICA:
Se deber presentar el clculo respectivo de la frmula Polnmica de acuerdo a las normas que
regulan dicho aspecto.
6.9 CRONOGRAMA DE OBRA VALORIZADO PARA LA EJECUCIN DE PROYECTO:
En la formulacin del cronograma de obra, debe considerar todas las partidas genricas del
proyecto. Se deber presentar un cronograma de obra con diagrama de barras y diagrama PERT
CPM (Ruta Crtica), en las que se deber establecer e valor en cada periodo programado y por
cada partida del presupuesto, indicando los montos valorizados por mes y el porcentaje
correspondiente.
6.10 PRESUPUESTO ANALTICO:
En los proyectos a ser ejecutados por administracin directa o convenio, es necesario efectuar el
presupuesto analtico, es decir, programarlo para contar con la disponibilidad presupuesta!, el
cual debe ser para cada una de las partidas especficas dei gasto, segn el clasificador de gasto
vigente.
6.11 PLANOS:
Los planos deben proporcionarla interpretacin y comprobacin cualitativa que permita justificar
de forma grfica la solucin adoptada e identificar y aclarar los elementos de la obra.
Preferentemente los planos se presentarn en tamao Al, A2 y/o A3 con sus escalas respectivas y
deber utilizar un software especializado (ejemplo: ACAD versin Actualizada), o similar
necesariamente. (Segn el anexo 04)
Los planos de las diferentes especialidades del Proyecto, debe contener la informacin suficiente
y caractersticas principales que concuerden con los trabajos que sern desarrollados en campo o
en el proceso constructivo. Los planos deben ser de fcil entendimiento para la ejecucin, es decir
con los acotamientos suficientes, con escala adecuada, de acuerdo a las normas establecidas y
que adems tengan los datos tcnicos necesarios. La correcta informacin vertida en este punto
ser la que se utilizar para el sustento de los metrados.
6.12 PRUEBAS Y CONTROLES DE CALIDAD
El presupuesto del Proyecto debe incluir los controles y pruebas de calidad que sern aplicados
durante la ejecucin, las que deben ser definidos en funcin al tipo y especialidad del proyecto;
estas deben estar presupuestadas dentro del costo directo. El presupuesto debe incluir las
partidas indicando las medidas de control de los impactos ambientales negativos generados por la
ejecucin de la obra.
6.13 FLETES LOCA LES
Se realizar el calculo de fletes para aquellos materiales que sean necesarios y adquiridos en
mercados o lugares que requieran este costo adicional.
6.14 COMPATIBILIDAD DE DOCUMENTOS
Se deber verificar la compatibilidad entre os planos, las especificaciones tcnicas, los metrados y al FFlOd
e! presupuesto; respecto a las partidas o actividades necesarias para la correcta ejecucin. o Anlisis de costos unitarios (Base de datos S10 u otra similar previa "
aprobacin del rea correspondiente) FF11
o Relacin de insumos del Coso Directo por tipo (Base de datos S10 u 4
otra similar previa aprobacin del rea correspondiente) FF12
o Frmulas polinrnicas (2do al 4to del D.S N2011-79-VC) FF13
o Desagregado de Herramientas FF14

Programacin de Obra:
o Cronograma de Ejecucin del Proyecto indicando Ruta Crtica FF15
o Cronograma Valorizado de Ejecucin de obra FF16
CAPITULO III o Cronograma de Requerimiento de Materiales FF17
o Cronograma de Requerimiento de Maquinarla y Equipos FF18
o Cronograma de Requerimiento de Mano de Obra FF19
CONTENIDOS MNIMOS DE LOS EXPEDIENTES TCNICOS
8.3 PLANOS GENERALES
Plano de ubicacin geogrfica de la localidad donde se ubica el proyecto, referenciado con
Artculo 7?.- CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TCNICO coordenadas UTM a escala adecuada.
El proyectista presentar los documentos en funcin al contenido mnimo establecido en los Plano del rea de intervencin antes del proyecto donde se visualice el estado actual y sus
trminos de referencia o Plan de Trabajo concordantes con la gua de contenidos mnimos que se caractersticas.
cuenta segn el tipo de proyecto, caracterstica y especialidad. Plano clave o planeamiento general, donde se visualice el proyecto en su conjunto con las
construcciones aledaas o referen cales.
Artculo BE CONTENIDO MNIMO EN TODO EXPEDIENTE TCNICO. Plano topogrfico a curvas de nivel, preferentemente a 1.00 metro, donde se grafique la
Independientemente del tipo de proyecto los expedientes tcnicos que se presenten deben de polgona! trabajada, los BMs, las construcciones existentes, los postes de telefona,
pnsiderar necesariamente los siguientes documentos: instalaciones elctricas, rboles, etc., que reflejen con exactitud la situacin sin proyecto.
Todo plano presentado deber contar con el membrete sealado en el ANEXO 04,
DOCUMENTOS LEGALES:
FORMATO:
PLANOS DE ESPECIALIDAD
Ticha de registro Formato SNIP NS 03/04 segn corresponda Planos de especialidad segn el tipo de proyecto, caractersticas y especialidad
Contrato deservicios. considerado en la Gua de contenido mnimo y/o Trminos de referencia o planes de
Trminos de Referencia o Planes de Trabajo y sus anexos. trabajo.
Opinin favorable del sector correspondiente cuando corresponda.
Certificado de Habilidad profesional del (los) proyectista(s), y de los especialistas. ESTUDIOS ESPECIALIZADOS (ANEXO 01)
Disponibilidad de terreno, acreditando el saneamiento fsico lega! y la libre disponibilidad Estudio de Impacto Ambiental o Programa de Adecuacin de Manejo Ambiental.
del mismo - Anexo 02 Estudio de canteras segn corresponda.
Declaracin Jurada del Proyectista - Anexo 03 Estudios hidrolgicos de la zona segn corresponda.
Estudio de mecnica de suelos.
DOCUMENTOS TCNICOS: Calculo de diseo.
FORMATO: Estudios de Gestin de Riesgos y Desastres segn la envergadura y tipologa del Proyecto.
Otros estudios que demande el proyecto segn su complejidad y envergadura.
Ficha Tcnica. FF1
Memoria descriptiva por Especialidad FF2 DOCUMENTOS ADICIONALES
Evaluacin del Impacto Ambiental FF3 Panel fotogrfico.
Especificaciones tcnicas por Especialidad FF4 Certificado del Ministerio de Cultura (Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos
Costos de Inversin: -CIRA).
o Presupuesto Resumen del Proyecto FF5 Documentos de propiedad del terreno [escritura pblica y otro documento que muestre
o Presupuesto General FF6 la aceptacin de los usuarios segn corresponda), acreditando el saneamiento fsico legal
o Cuadro de Presupuesto Analtico General FF7 y la libre disponibilidad del mismo.
o Desagregado de Gastos Generales FF8 Cotizacin de los insumos del costo directo de mnimo 3 proveedores de ferreteras o
o Desagregado de Gastos de Supervisin FF9
establecimientos de venta de materiales de construccin.
o Sustentacin de Metrados (explanaciones, acero y fete) FFlOa

CAPITULO IV
PROCESO DE EVALUACIN DE LOS EXPEDIENTES TCNICOS
Articulo 92.- PROCEDIMIENTO PARA LA SUBGERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS.
Ai concluir la etapa de formulacin de expediente tcnico y una vez que el expediente es
entregado por el proyectista a la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos en un original impreso y un
CD conteniendo la informacin completa del expediente tcnico, de acuerdo a los Trminos de
Referencia o Planes de Trabajo.
9.1 REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO.
Como parte de las responsabilidades funcionales el Evaluador de Proyectos deber revisar y visar
el Expediente Tcnico y emitir su conformidad al jefe de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos
quien tambin deber visar el referido expediente tcnico, siendo esta la 1ra instancia que
observar cualquier deficiencia que encuentre, y devolver al proyectista una esquela sealando
sus observaciones, en concordancia a la Directiva y normas tcnicas vigentes; asi como deber
verificar la compatibilidad entre el presupuesto, las especificaciones tcnicos, los planos y los
metrados del expediente tcnico.
De acuerdo a la magnitud del proyecto se debe de determinar el nmero de entregables del
desarrollo del estudio, el cual debe de estar estipulado en los cronogramas de los Trminos de
Referencia o Planes de Trabajo. La Evaluacin ser porcada entrega ble. El incumplimiento de esta
disposicin estar sujeto a las penalidades establecidas en el contrato.
9.2 REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO CON SUPERVISIN DE ESTUDIOS.
Para el caso de los proyectos de envergadura o de especialidad donde haya sido necesaria la
contratacin de un supervisor para la etapa de estudios, este deber emitir su informe y solicitar
al funcionario de la Subgerencia de Estudios y Proyectos, que emita su conformidad de servicio
como parte de sus responsabilidades funcionales, previa revisin del expediente tcnico y del
informe de supervisin.
9.3 CONFORMIDAD DEL EXPEDIENTE TCNICO.
Una vez que el funcionario de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos emita su informe con
opinin favorable, remitir todo lo actuado y los documentos del expediente tcnico a la
Comisin de Revisin y Aprobacin de Expedientes Tcnicos (CRAET) que se constituye por
efecto de lo dispuesto en la presente Directiva.
Articulo 102.- DE LA COMISIN DE REVISIN Y APROBACIN DE EXPEDIENTES TCNICOS.
La Comisin es la instancia colegiada de la municipalidad, encargada de revisar en segunda
instancia el cumplimiento de los requisitos tcnicos y legales en la elaboracin del expediente
-"~>\, emitiendo la opinin tcnica definitiva.
"^
i -10.1 CONFORMACIN DE LA COMISIN DE REVISIN Y APROBACIN DE EXPEDIENTES cuanto a normas tcnicas, se deber verificar el cumplimiento de los reglamentos y las normas
'"; TCNICOS.
,,,-fo comisin tcnica es nombrada por el titular del pliego, en este caso el Alcalde, mediante
"' Resolucin de Alcalda el mismo que deber estar compuesta por:
Gerente de Desarrollo Territorial, quien preside la comisin.
Subgerente de Obras o personal de planta.
Subgerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, o personal de planta. *
El Subgerente de Estudios y Proyectos o profesional/consultor de la especialidad encargad o de la
elaboracin del expediente tcnico participar en calidad de invitado para sustentar el expediente
tcnico.
10.2 DE LAS SESIONES DE LA COMISIN DE REVISIN Y APROBACIN DE EXPEDIENTES
TCNICOS.
Las sesiones de la comisin son privadas; sin embargo, se registrarn en forma individual las
opiniones de sus miembros y el dictamen en un libro de actas debidamente legalizado, las
citaciones sern efectuadas en forma escrita por el presidente.
10.3 DE LA FRECUENCIA DE LAS REUNIONES.
La comisin se deber reunir previa citacin con una frecuencia de una vez por semana en forma
ordinaria y cuando lo estime por conveniente en forma extraordinaria, su presidente; siempre que
se tenga en agenda expedientes tcnicos por evaluar.
10.4 DEL FUNCIONAMIENTO DE LA COMISIN DE REVISIN Y APROBACIN DE EXPEDIENTES
TCNICOS.
La comisin a iniciativa de sus miembros puede proponer la formulacin de un reglamento y
polticas de gestin que orienten su funcionamiento, para lo cual deber estar suscrito por los tres
miembros y transcrito en el libro de actas de la comisin. A partir de la cual esta regir su
aplicacin.
Artculo lie.- DEL PROCESO DE LA EVALUACIN DE LOS EXPEDIENTES TCNICOS
11.1 DEL EXPEDIENTE TCNICO INGRESADO A LA COMISIN DE REVISIN Y APROBACIN DE
EXPEDIENTES TCNICOS.
Todo expediente tcnico sometido a consideracin de la comisin debe contar con la opinin
previa y favorable de la Subgerencia de Estudios y Proyectos.
11.2 PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN.
El presidente de la comisin instalar la sesin e informar sobre los expedientes tcnicos a ser
evaluados, poniendo a consideracin la necesidad e invitara! proyectista para que participen en el
momento de la emisin del dictamen de la evaluacin del expediente tcnico, y se efectuar una
revisin individual por cada miembro, pudiendo evaluarse en forma simultnea por cada miembro
un expediente y al final se efecta comentarios para la aprobacin u observacin del expediente.
Articulo 125.- ASPECTOS TCNICOS DE LA EVALUACIN EN PRIMERA INSTANCIA.
12.1NORMATIVIDAD.
Se debe verificar que el contenido mnimo del expediente tcnico este de acuerdo a lo dispuesto
en la presente Directiva.
Se debe verificar que el expediente tcnico est en concordancia con la normatividad vigente; en
complementarias del sector que corresponda segn el tipo de proyecto.
12.2 DE LOS CRrTERIOS DE DISEO
Se deber realizar la verificacin tcnica del Expediente Tcnico, la cual incluir entre otras
actividades las siguientes:
"DISECTIVA PARA LA fORMULCIN, EVALUACIN, EJECUCIN. "SUPERVISIN V UQUJDACIN DE PROVECTOS DE INVERSIN PUBLICA"
FOR ADMINISTRACIN DIRECTA O CONVENID D LA MUHICIPAUCAD PROVINCIAL DE HUAMANGA"
 Revisin de Iss hojas de clculo que contenga el expediente, en su proceso y su clculo
matemtico.
Revisin de parmetros empleados para el diseo y dmenslonamiento en concordancia con
las normas, reglamentos o criterio del proyectista el cual debe estar sea lado.
Revisin de os resultados de los estudios y anlisis que sirven de sustento para el clculo y
diseo.
Revisin de diseo y dimensionamiento de las estructuras en forma particular si hubiera, con
los mismos criterios de los tems anteriores.
12.3 DE LOS METRADOS
Se realizar la verificacin de las planillas de metrados detallados, analizando cada estructura por
separado, de todas las partidas contempladas en el Expediente Tcnico. La sustentacin de estos
rnetrados debe guardar correspondencia con las medidas sealadas en los planos que deben estar
claramente acotados.
En la evaluacin se deber verificar la correcta formulacin del cronograma de obra, que
considere las partidas genricas del proyecto y guarde relacin directa con ti proceso de
ejecucin. En el cronograma debe estar adecuadamente sealado el monto programado mensual
que permita una programacin de gastos. t
Se deber verificar que el expediente cuente con un cronograma de gasto analtico mensual que
permita un control presupuestal adecuado.
12.7 DE LOS PLANOS
En la evaluacin se deber verificar que la informacin de los planos permita una adecuada
ejecucin de la obra, sin supuestos o detalles omitidos sobre aspectos generales similares u otros

12.4 DEL PRESUPUESTO DE OBRA

c vicios que obliguen 3 interpretaciones particulares o personales.

Se deber verificar que exista el detalle correspondiente de las estructuras sealadas en la

memoria y todos los detalles cuenten con las acotaciones suficientes que faciliten su
interpretacin y posterior ejecucin.
Se deber verificar si las partidas y actividades consideradas en el expediente tcnico son
suficientes y/o necesarias para la correcta ejecucin; debiendo verificarse tambin los siguientes Se deber verificar que los planos de las estructuras u otros guarden relacin entre si y
aspectos: principalmente con relacin a sus medidas y acotaciones. Se deber sealar si a juicio del
Que no existan partidas sealadas en forma global sin una unidad de medida. evaluador se requiere de algn plano, detalle o similar para facilitar el entendimiento de los
Que exista el presupuesto de cada estructura por separado, en general ninguno de los diseos o parmetros del proyecto.
componentes del Expediente Tcnico debe ser presupuestado en forma global, cada una debe
presupuestarse por medio de las partidas con unidades que permitan valorizar 12.8 DE LA COMPATIBILIDAD DEL PROYECTO
adecuadamente. Se deber verificar la compatibilidad entre el Presupuesto, las Especificaciones Tcnicas, ios
Que cada partida o actividad est sustentada con su respectivo anlisis de costo unitario. Planos y los Metrados respecto a las partidas o actividades necesarias para la correcta ejecucin.
La existencia del listado de insumes del presupuesto, en el cual debe aparecer el metrado
Artculo 132.. ASPECTOS AMBIENTALES DE LA EVALUACIN EN PRIMERA INSTANCIA.
total, costo parcial y total por insumo que se va a necesitar para el expediente tcnico.
Los objetivos de la Evaluacin Ambiental son:
Que el presupuesto de obra, considere los costos directos, gastos generales y gastos de
supervisin.
Evaluar jas condiciones ambientales previstas durante ia ejecucin de la obra
Que estn adecuadamente identificadas y presupuestadas las partidas correspondientes a los
controles de calidad en el costo directo de la obra. Evaluar la calidad ambiental de! servicio esperado de la obra una ve: ejecutada, es decir los
impactos directos e indirectos.
Que el presupuesto incluya las partidas necesarias, indicando las medidas de control de los
impactos ambientales negativos generados por la ejecucin de la obra.
13,1 DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES PREVISTAS EN EL EXPEDIENTE TCNICO DURANTE LA
EJECUCIN DE LA OBRA
12.5 DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS
La comisin deber verificarque el expediente contemple los aspectos ambientales que se deben
Se debe verificar que existan especificaciones tcnicas por cada partida, que estn relacionadas al
tomar en cuenta durante la ejecucin de la obra, a tal efecto se deber verificar especialmente los
-'proceso constructivo, que sea concordante con los planos del expediente tcnico, y contengan la
siguientes aspectos:
-Suficiente informacin tcnica para su correcta ejecucin, incluyendo aspectos cualitativos y
Cuantitativos y en caso de aplicar se nombren las normas correspondientes.
Que se haya previsto un adecuado uso del recurso agua, as como prever la correcta disposicin
de material excedente (en los lugares adecuados y destinados a este fin).
Se deber verificar que al momento de establecer las caractersticas de los materiales o equipos
no se hagan referencias directas a marca de productos, que insinen o induzcan a la compra de
Que estn incluidos en el presupuesto de obra las partidas de limpieza final de obra, desmontaje
una marca o de un proveedor especfico.
de las obras provisionales, eliminacin y disposicin de material excedente, rehabilitacin
ambiental de reas disturbadas, etc.
En los detalles de las especificaciones tcnicas deben estar contemplados el sistema de valoracin
y la forma de pago porcada partida, que debe corresponder la unidad del presupuesto de obra.
Que las condiciones de trabajo previstas en e lugar de la obra sean adecuadas y en condiciones
sanitarias eficaces.
Se deben tener en cuenta los contenidos mnimos establecidos en numera! 8.2 de la presente
Directiva.
Que las condiciones de trabajo previstas en el lugar de la obra sean adecuadas en trminos de
seguridad para el trabajador.
12.6 DEL CRONOGRAMA DE OBRA
 Que se hayan contemplado las medidas para atenuar la emisin de ruidos molestos que se
pudieran producir por la ejecucin de la obra.
13.2DELSERVICIO ESPERADO DE LA OBRA UNA VEZ EJECUTADO.
Se deber verificar que el diseno garantice la calidad ambiental del servicio a brindarse una vez
culminada la obra segn aplique en trminos de orientacin, espacios, iluminacin, distribucin,
as como instalaciones adecuadas para su propsito: elctricas, redes de agua y desage, etc. y
todos los aspectos que intervienen en la calidad fina! de la obra.
13.3 DE LA DOCUMENTACIN ADICIONAL
Se deber verificar si se cumpli en elaborar la Declaracin de Impacto Ambiental (DA), Estudio
de impacto Ambiental (E1A) o si se prepar el Plan de Adecuacin y Manejo Ambienta! (PAMA), se
deber determinar si el estudio amerita la Certificacin Ambiental exigida por la entidad
competente o entidad financista.
Artculo 148.- ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA EVALUACIN EN PRIMERA
INSTANCIA.
14.1 DE LA DECLARATORIA DE LA VIABILIDAD
En la Evaluacin se verificar que e! expediente tcnico tenga adjunto la Resoucin de la
declaratoria de viabilidad, donde figura e! Cdigo Unificado (Antes Cdigo SNIP), nombre del
proyecto, presupuesto y los formatos SNIP 15 y SNIP 16, los mismos que deben ser elaborados
por el Consultor o Proyectista y debidamente visados por los entes responsables de su verificacin
y aprobacin y otros.
14.2 DE LAS AUTORIZACIONES
En la Evaluacin se verificar que el expediente tcnico tiene adjunto las autorizaciones
municipales o de empresas del estado, sobre uso de servicios, puntos de empalme, factibilidades
etc. Todas las autorizaciones deben sertramitadas por la municipalidad.
14.3 DE LAS SERVIDUMBRES
En la Evaluacin se verificar que el expediente tcnico tiene adjunto las autorizaciones Notariales
sobre servidumbres en terrenos de propiedad de particulares y/o terceros, que ponga en riesgo la
ejecucin de la obra.
14.4 DE LOS TERRENOS
P x/,.\sEn la Evaluacin se verificar si en el expediente tcnico est sealada alguna estructura
^j^VOlm portan te de proyecto en terrenos de particulares o terceros, y que se cuente con la
ifro F-autorizacin expresa documentada (Inscrito en Registros Pblicos) o copia de la compra del rea
/S'de! terreno que garantice la ejecucin de la obra sin ningn problema.
14.5 DEL PLAN DE INVERSIONES
En la Evaluacin se verificar que el proyecto est considerado dentro del plan de Desarrollo
Concertado de la inversin pblica de la municipalidad, asegurando su financiamiento.
14.6 DE LAS FIRMAS
En la Evaluacin se verificar que el expediente tcnico este suscrito en todas sus pginas por
pafrte del proyectista y en los planos correspondientes de manera que se pueda identificar con
-'claridad con su nombre, numero de colegiatura. En los casos de documentos por especialidad
'stos son firmados por los profesionales responsables de sus diseos segn corresponda.
Artculo 15^.- DEL INFORME DE EVALUACIN EN PRIMERA INSTANCIA.
Una vez concluida la evaluacin, el Evaluador deber emitir el Informe Tcnico correspondiente el
cual deber incluir el Cdigo Unificado {Antes Cdigo SNIP), nombre del proyeeto, monto de
inversin, plazo de ejecucin, ubicacin geogrfica del proyecto, y otros.
15.1 DE LA ENTREGA DE OBSERVACIONES AL PROYECTISTA
Cuando el Evaluador haya encontrado observaciones al expediente durante su proceso de
evaluacin; el expediente tcnico incluido la ficha de evaluacin con las observaciones es devuelta
al Subgerente de Estudios y Proyectos quien determinara e! plazo en funcin a !a envergadura de
las observaciones para el levantamiento de as mismas por parte del proyectista.
Las observaciones realizadas por el Evaluador deben sealar claramente los aspectos tcnicos,
ambientales y/o legales; no existe la posibilidad de efectuar nuevas observaciones a un
expediente ya evaluado.
El expediente observado, una vez levantada las observaciones por el proyectista, debe ser
reingresado a una prxima evaluacin adjuntando el Informe Tcnico de evaluacin anterior y
deber tener carcter de prioritario para que el Evaluador emita un pronunciamiento final.
CAPITULO V
DEL PROCESO DE APROBACIN DE LOS EXPEDIENTES TCNICOS
Artculo 16fi. PROCEDIMIENTO A SEGUIR POR LA COMISIN DE REVISIN Y APROBACIN DE
EXPEDIENTES TCNICOS (CRAET)
Al finalizar las sesiones, se firmaran ias actas y el pronunciamiento final, y redactaran la resolucin
de aprobacin del expediente tcnico; precedindose al estampado en todas las hojas con el
sello de APROBADO y firmando en esta todos los miembros de la Comisin.
Artculo 17. REGISTRO EN EL BANCO DE PROYECTOS
Se deber cumplir con los requisitos previos sealados en la Directiva General de Sistema
Nacional de Inversin Pblica vigente, para la aprobacin del estudio definitivo o expediente
tcnico detallado por el rgano que resulte competente, la OPI institucional registrar en el banco
de proyectos, en el plazo mximo de 3 das hbiles, la informacin siguiente: el monto de
inversin; plazo de ejecucin; la modalidad de ejecucin del PIP y las frmulas de reajuste de
precios en los casos que sea aplicabie.
Artculo 185. EMISIN DE LA RESOLUCIN DE APROBACIN
Es responsabilidad de la Comisin de Revisin y Aprobacin de Expedientes Tcnicos (CRAET)
emitir la resolucin de aprobacin con todos ios datos sealados en el acta de aprobacin de a
sesin de la comisin tcnica, y su remisin a la Unidad Ejecutora (UE), para iniciar con las
acciones correspondientes, con copia a la Unidad de Programacin e Inversiones y al rea
encargada de presupuesto.
CAPITULO VI
"DIRECTIVA PARA LA FORMULACIN, EVALUACIN, EJECUCIN, SUPERVISIN LIQUIDACIN OE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA
POR ADMINISTRACIN DIRECTA O CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA"
 DISPOSICIONES COMPLEMENTARAS DE LA FORMULACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN
PBLICA
Artculo 192. DE LAS ACTUALIZACIONES DEL EXPEDIENTE TCNICO
La Subgerencia de Estudios y Proyectos es el rgano encargado de realizar las actualizaciones de
los expedientes tcnicos, los mismos que se actualizarn segn necesidad de la institucin.
Artculo 2Q2. DEL RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO.
El Gerente de Desarrollo Territorial, conjuntamente con el Jefe de la Unidad de Programacin e
Inversiones y el Subgerente de Estudios y Proyectos, son los responsables del cumplimiento de lo
dispuesto en la presente Directiva.
TITULO SEGUNDO
EJECUCIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
HUAMANGA
CAPTULO I
MARCO CONCEPTUAL
Artculo 21?.-DEFINICIONES
21.1. EJECUCIN DE PROYECTOS.
La ejecucin de proyectos por Administracin Directa o Ejecucin Presupuestaria Directa debern
' z . ceirse a lo estipulado en la Resolucin de Contralora N? 195-88-CG y normas conexas;
TH: entendindose que la Municipalidad Provincia! de Huamanga cuenta con la capacidad tcnica, 22.2. Expediente Tcnico:
1 'operativa y potencial humano para asumir la responsabilidad de ejecutar proyectos bajo esta
>-"// modalidad.
Esta etapa de inversin de los proyectos est condicionada a la disponibilidad presupuestara de
la Municipalidad, debindose gestionar con anticipacin prudente el financiamiento de los
mismos a fin de proceder con la ejecucin de los proyectos.
Articulo 22=.- DE LOS REQUISITOS:
En el marco de una ejecucin tcnica que garantice la correcta, eficiente, eficaz y transparente ,
utilizacin y gestin de los recursos y bienes del estado; antes que se inicie una obra por
administracin directa, se verificar que cumplan los siguientes requisitos:
22.1. INFORMES:TCNICO, LEGALY PRESUPUESTARIO FAVORABLES.
Emitidos por la Sub Gerencia de Obras o Unidad Ejecutora correspondiente, que sustenten la
capacidad de la Municipalidad Provincial de Huamanga, para gestionar !a Ejecucin
Presupuestaria Directa del respectivo proyecto, los cuales contendrn como mnimo lo siguiente;
22.1.1. Informe Tcnico de la Unidad Ejecutora:
a) Contar con la viabilidad del proyecto, considerando las normas del Sistema Nacional de
Inversin Pblica.
b) Descripcin de la organizacin de la entidad y del soporte tcnico y administrativo del cual
dispone.
c) Efectiva disponibilidad de personal profesional, tcnico y administrativo.
d) Efectiva disponibilidad de los equipos mecnicos en estado operativo de propiedad
institucional que se asignarn al proyecto, acompaado del cronograma de distribucin de
todos los equipos de la Municipalidad Provincial de Huamanga.
e) Evaluacin de la complejidad del proyecto y su relacin con la propia experiencia operativa de
la Municipalidad Provincial de Huamanga.
f) Descripcin y evaluacin de las ventajas en costos y operatividad respecto a una ejecucin por
contrata.
22.1.2. Informe Legal;
a) Certificacin de la efectiva disponibilidad del terreno.
b) Certificacin de que se cuenta con las licencias, permisos, autorizaciones, opiniones favorables,
entre otros, emitidas por las entidades competentes que permitan el inicio y desarrollo normal
de las actividades del proyecto en la etapa de ejecucin.
22.1.3. Informe Presupuestario:
a) Certificacin presupuesta! que determine la disponibilidad presupuestal para la ejecucin del
proyecto.
Aprobado por la entidad correspondiente con una antigedad no mayor de tres aos, documento
que estar visado en todas sus pginas por los profesionales responsables de elaboracin y
responsables de su revisin y aprobacin |CRAET), estar conformado al menos por:
Memoria Descriptiva.
Especificaciones Tcnicas, por cada partida que conforma el presupuesto definiendo la
naturaleza de los trabajos y el procedimiento constructivo.
Presupuesto Base del Proyecto por Ejecucin Presupuestaria Directa {Administracin Directa).
- Anlisis de Costos de precios unitarios para por Ejecucin Presupuestaria Directa, con IGV

Illll CAPITULO 11

-
incluido solo en los insumos de materiales y servicios de terceros, la tarifa horaria de los
equipos propios solo considerar el costo de operacin.
Desagregado de Gastos Generales.
,\T /^EJECUCIN PRESUPUESTARIA DIRECTA DE OBRAS PUBLICAS - Presupuesto del Proyecto por Ejecucin Presupuestaria Directa que considere CD+GG-t-GS.
\&>V /&t/' - Listado de materiales, equipos, H.M., H.H.
- Formula polinmica del presupuesto del proyecto por administracin Directa.
d) Presupuesto Analtico (por especifica de gastos y componentes presupustales), formulado en
base al listado de insumos y desagregado de gastos generales y de supervisin.
e) Cronograma de Ejecucin o Avance de Obra, el cual deber de considerar necesariamente e!
periodo que corresponda al proceso de adquisicin de materiales conforme a la legislacin
vigente.
- Cronograma de ejecucin.
- Cronograma de Abastecimiento de Materiales.
- Cronograma de utilizacin de equipos y maquinarias.
f) Planilla de Metrados debidamente sustentados.
g) Planos de todas las especialidades relacionadas al proyecto, visado por los respectivos
profesionales.
h) Plan de Mantenimiento en la etapa de operacin.
i) De existir normas especficas referidas al proyecto stas son de aplicacin obligatoria en la
elaboracin de ios Expedientes Tcnicos.
22.3. Certificacin:
Con carcter de declaracin jurada, emitida por el responsable de la oficina competente de la
administracin del equipo mecnico de la Municipalidad Provincial de Huamanga, en la que se
identifique los equipos y maquinarias disponibles para le ejecucin dei proyecto, las mismas que
debern estar en estado operativo acorde a lo dispuesto en el Expediente Tcnico, efectuando la
cuantificacin inicial del aporte en horas-maquina.
Artculo 235.- CONSIDERACIONES PARA LA EJECUCIN DE OBRAS Y/O PROYECTOS POR
ADMINISTRACIN DIRECTA.
Ls Municipalidad Provincial de Huamanga a travs de la Sub Gerencia de Obras o Unidades
Ejecutoras; verificarn que, en la Ejecucin de Proyectos Pblicos por Administracin Directa se
cumplan con lo siguiente:
23.1. RESIDENTE DE OBRA O RESPONSABLE DEL PROYECTO:
Todo Proyecto que se ejecute bajo esta modalidad deber de contar de modo permanente y
[recto con un profesional colegiado, habilitado y especializado designado por la Unidad
cutora, bajo documento en calidad de Residente o Responsable del Proyecto el cual podr ser
eniero, arquitecto o profesional segn corresponda a la naturaleza del proyecto, con no menos
01 ao de ejercicio profesional.
Para las obras por administracin directa, las labores de Residente o Inspector podrn ser
efectuadas por personal de planta de la institucin o en su defecto se proceder con la
contratacin de un profesional externo.
El Residente de Obra o Responsable del Proyecto, asumir la direccin tcnica y administrativa del
proyecto contando para este propsito con asistentes tcnicos, administrativos, almaceneros,
guardianes, maestro de obra y secretarias segn la envergadura y naturaleza del proyecto a
ejecutar.
Su participacin se efecta de acuerdo al monto dei proyecto, coeficiente de participacin
mensual y plazo de obra, por lo que en obras pequeas y de poca envergadura, no habra ningn
problema en que ste participara y sea contratado en varias obras en la misma entidad, teniendo
como coeficiente de participacin mxima de 1.
En caso que algn funcionario de la Municipalidad Provincial de Huamanga y/o la Sub Gerencia de
Obras certifiquen ia inasistencia (Verificacin del cuaderno de visitas) del Residente y/o
responsable del proyecto en tres ocasiones consecutivas, generar acciones para \ resolucin del
contrato y la aplicacin de penalidades correspondientes. *
Los pagos se realizaran en relacin directa con el avance fsico de ejecucin para el caso de pbras
de infraestructura; en caso de proyectos sociales, fortalecimiento, productivos y medio
ambientales sern pagos conforme a la modalidad del contrato en relacin al cumplimiento de
metas contempladas en el expediente tcnico; salvo excepciones imprevistas y/o fortuitas ajenas
a las funciones del residente debidamente sustentadas y autorizadas por el supervisor,
funcionario del rgano de lnea y gerencia municipal.
El Residente de Obra o Responsable del Proyecto, ser propuesto por el responsable de la Unidad
Ejecutora, su designacin ser mediante documento, siempre y cuando el monto de contrata que
derive de !a prestacin del servicio no supere los montos mximos que seale !a Ley de
Contrataciones y Adquisiciones dei Estado para procesos de seleccin; quien iniciar sus funciones
por lo menos quince (15) das antes del inicio de la obra, a fin de realizar el informe de
compatibilidad del Expediente Tcnico.
La sustitucin del Residente de Obra o Responsable del Proyecto slo proceder previa
autorizacin escrita del funcionario responsable de su designacin, el cual detallar las causales
que motivaron el cambio, as como solicitar el Informe de Corte fsico y financiero
correspondiente, al Residente de Obra o Responsable del Proyecto sustituido, para proceder con
la designacin de un nuevo profesional quien asumir las responsabilidades de! sustituido de
acuerdo a las normativas vigentes.
Las Funciones y responsabilidades del Residente de Obra o Responsable del Proyecto, debern de
regirse de acuerdo a los documentos de gestin interna y los contratos de servicios que celebra
con la Municipalidad Provincial de Huamanga, de tal manera, que el profesional seleccionado para
ste cargo cumpla con las siguientes funciones:
Formular el informe de compatibilidad del expediente tcnico 15 das antes del inicio de obra,
el cual se transcribir como primera anotacin en el cuaderno de obra.
Es responsable del cumplimiento de los plazos, metas, especificaciones tcnicas y planos del
Expediente Tcnico y las actividades administrativas necesarias para ejecutar el Proyecto.
Precisar la fecha de inicio y trmino de obra requiriendo la conformidad de! inspector o
supervisor, segn corresponda.
presentar oportunamente, para su adquisicin respectiva e listado de [os insumos
necesarios para la ejecucin de los trabajos de acuerdo a! calendario de adquisicin de
materiales. Dicha programacin se efectuar dentro de los primeros quince (15) das hbiles
de cada mes, en caso de tratarse de insumos que no requieren de procesos de licitacin y/o
similares, en cuyo caso se tomar las previsiones antes del inicio de ta obra.
e) Otorgar la conformidad mediante informes tcnicos, de recepcin de materiales y servicios
contratados.
f) Registrar en e! Cuaderno de Obra las ocurrencias diarias dei proceso de ejecucin def proyecto
(consultas, propuestas, incidentes, avances fsico/financieros, adicionales por mayores
metrados y partidas nuevas, ampliaciones de plazo, deductivos; utilizacin de materiales,
mano de obra y equipos mecnicos y otros).
g) Controla y certifica la utilizacin de mano de obra y equipos velando el uso eficiente de
equipos asignados y rendimiento.
h) Administrar el uso de los recursos ingresados al proyecto, como mano de obra, maquinaria,
equipo y materiales, entre oros, los cuales no debern ser destinados a fin distinto sino, se
usen nica y exclusivamente para la ejecucin de la obra conforme al expediente tcnico
aprobado.
 i) Implementar mecanismos de control necesarios para comprobar la situacin, estado y uso de
los bienes de su responsabilidad, dejando constancia de ello en el Cuaderno de Obra as como
en los informes que presenta,
j) Presentar informes mensuales como plazo mximo hasta los 03 das calendarios contados a
partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva, de acuerdo a los
formatos correspondientes; el incumplimiento del presente generar las penalidades
establecidas en sus contratos correspondientes y procesos administrativos; conteniendo el
archivo digital del informe valorizado mensual de las actividades y avances del Proyecto, en el
cual se indique toda la informacin relevante relacionada a la ejecucin del Proyecto y a la
determinacin de sus costos, tales como: valorizacin de avance fsico de obra, ejecucin del
avance financiero, movimiento del almacn de campo, movimiento de maquinarias y equipos,
movimiento de materiales e insumos, pruebas tcnicas de calidad y funcionamiento, relacin
de problemas, incidencias, consultas y absolucin de consultas, registro fotogrfico, copia de
los asientos de Cuaderno de Obra por el periodo correspondiente. Sobre la base del informe
mensual, a Unidad Ejecutora autorizar el pago de los honorarios del Residente de Obra o
Responsable del Proyecto.
k) Presentar informes mensuales respecto al avance fsico financiero de las obras pblicas a su
cargo en los formatos establecidos por el responsable de INFObras - MPH, para cumplir con el
aplicativo de INFObras, del Ministerio de Economa y Finanzas y la Con trajo na G!iier_aJ__deJ_3
RP_42.ca, en cumplimiento a la Resolucin de Contralora NS 335-2011- CG "Registro de
informacin sobre obras pblicas del Estado - INFObras".
1) En casos de sustraccin, perdida, deterioro y uso indebido de las maquinarias, equipos y
bienes de la obra y/o proyecto, dar lugar a la reparacin o indemni!acin por parte del
responsable de la ejecucin de la obra y/o proyecto como encargado de la custodia y
proteccin de los bienes del proyecto.
m) Participar en la obra a su cargo de acuerdo a su coeficiente de participacin y cumpliendo con
los contenidos del expediente tcnico aprobado.
n) Ejercer la direccin tcnica y administrativa del proyecto de acuerdo al expediente tcnico
aprobado, debiendo adoptar las medidas pertinentes y oportunas para ejecutar los trabajos en
el plazo previsto. Ser responsable del atraso o paralizaciones injustificadas as como de la
calidad de los trabajos ejecutados.
Disponer el retiro y reemplazo de los materiales rechazados por su mala calidad o por no
corresponder a ias especificaciones tcnicas del expediente tcnico aprobado.
Tomar acciones o medidas correspondientes en temas de seguridad en la ejecucin de la obra,
de acuerdo a la NORMA G.50 SEGURIDAD DURANTE LA EJECUCIN.
Coordinar y tener informado a la Direccin de Recursos Humanos los retiros, deserciones,
reemplazos y nuevos ingresos de personal obrero. Llevar un registro de asistencia a travs de!
cual se pueda determinar la participacin y permanencia de cada obrero durante la ejecucin
de la obra.
). Elaborar y presentar el informe mensual ai Supervisor o Inspector de Obra mximo hasta los
03 das calendarios contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin
respectiva.
Presentar al Supervisor o Inspector, las solicitudes de modificacin al expediente tcnico en el
cuaderno de obra y adjuntando el informe tcnico sustenatorio.
t) Elaborar el Expediente de Adicionales si fuese necesario.
.-.u) Entregar al Almacn de la Municipalidad los saldos de Insumos y herramientas con una copia
;,- del Resumen de Movimiento de Almacn y Material en Cancha, recabando el original suscrito
\ por el responsable del Almacn de la obra como constancia de la entrega de la documentacin
-'-' .a ser entregada en la pre-liquidacin.
/vl/Presentar al Supervisor o Inspector, dentro de los quince (15) das tiles de concluida la obra,
;f...' el informe fina! (Liquidacin). Participar y suscribir el acta de terminacin de la obra segn
formato una vez concluidos a satisfaccin los trabajos de acuerdo al anexo adjunto en la
Directiva N" UQ1-2016-MPH/A.
w) Adoptar las medidas de seguridad en relacin al personal, maquinaria y equipo bajo su
responsabilidad. *
x) En caso de que la comisin de verificacin, recepcin y transferencia de proyectos haya
encontrado errores o defectos en los acabados, levantara un pliego de observaciones (Anexo
NS 05S], las mismas que sern subsanadas en un plazo de OS (ocho) das hbiles por el
Supervisor y Residente de Obra, en caso de incumplimiento se retendr el pago del Residente
de Obra y el pago fina! del Supervisor estipulados en su contrato,
y) Las dems funciones inherentes 3! cargo que le asigne el Sub Gerente de Obras.
23.2. SOBRE ELCUADERNO DE OBRA.
Todo Proyecto contara con un Cuaderno de Obra legalizado por Notario Pblico, foliado y sollado
en el cual debe de anotarse y registrarse, bajo responsabilidad del Residente de Obra o
Responsable del Proyecto y del Inspector o Supervisor segn sea el caso, todas las ocurrencias o
incidencias relacionadas al proyecto en particular como: fecha de inicio y termino de los trabajos,
las modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida de
materiales y personal por categoras, las horas de trabajo de los equipos con expresa indicacin
de las horas de uso, as como los problemas que vienen afectando el cumplimiento de los
cronogramas establecidas y las constancias de supervisin de la Obra, rendimiento de las partidas
ejecutadas, consumo de combustible y lubricantes, consultas, rdenes, resultados de fas pruebas
de control de calidad, controles de ingreso y disponibilidad de los materiales e insumes, entre
otros.
El Cuaderno de Obra debe de extenderse en original y tres copias. Las copias se desglosan
progresivamente para acompaar tos informes mensuales que presenta en Residente de Obra o
Responsable del Proyecto y el Inspector o Supervisor, segn sea el caso.
El Residente de Obra o Responsable del Proyecto, es responsable del Cuaderno de Obra y ds su
permanencia en el lugar de obras, el mismo que estar a disposicin del Inspector o Supervisor,
segn corresponda; dicha responsabilidad terminar a la entrega del proyecto a la Comisin de
Recepcin y Liquidacin de la Obra,
El residente de obra o responsable del proyecto anotar en el cuaderno de obra los metrados
mensuales ejecutados de cada partida con fines de elaborar la valorizacin de la obra.
Las solicitudes que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de
Obra, se efectuarn directamente a la entidad por medio de comunicacin escrita (informe).
Las anotaciones de las ocurrencias en el cuaderno de obra, es de exclusividad del residente de
obra y supervisor, no siendo vlido las anotaciones de otros.
Modelo de registro en el Cuaderno de Obra:
DURANTE LA EJECUCIN DE LA OBRA
Asiento N? 25: FECHA Estado situacianal climatolgico:
DEL RESIDENTE;
 En la fecha se ha desarrollado las partidas de movimiento de tierras entre la progresivas Km, 01 + En cumplimiento de las normas !a Supervisin solicita a la Municipalidad Provincial de Huamanga,
14 y Km. 01+ 42 con un avance de 45.32 m3 de excavacin en terreno normal correspondiente a la la conformacin de la Comisin de Verificacin, Recepcin y Transferencia de Obra f*,
zanja de la linea de conduccin.
Siendo las 2 de la tarde se concluye con ia verificacin final de la obra y respectivo cierrf del
Personal: cuaderno de obra y se firma en seal de conformidad.
La cuadrilla utilizada en la jomada de hoy, en resumen es el siguiente:
01 Maestro de Obra
03 Operarios (Firma y post firma)
03 Oficiales
20 Peones (*) La solicitud para la conformacin de la comisin de verificacin, recepcin y transferencia de
obra se efectuar de manera escrita mediante informe de culminacin de obra, con una
Materiales: anticipacin de 30 das calendarios.
As mismo el movimiento de almacn es el siguiente:
Ingresaron XX bolsas de cemento y XX tablas madera corriente de l"x 8"x 10' las mismas que no
han sido utilizadas, no se ha generado egreso alguno de materiales. 23.3. SOBRE ELEQUIPO MECNICO.

Equipo: El control del equipo mecnico asignado al Proyecto se llevar acabo considerando los siguientes
En lo que se refiere al equipo se ha utilizado el siguiente: aspectos:
Retroexcavadora de propiedad de la Municipalidad Provincial de Huamanga, en total de 3 horas y
20 minutos el mismo que est sustentado en el pane diario correspondiente, habindose a) Relacin de equipo mecnico indicando el hormetro y odmetro desde el inicio de su
entregado un total de XX galones de petrleo. operacin hasta el final de la jornada o trmino de su participacin, la misma que debe
registrarse en ia bitcora correspondiente visado por el operador, controladory el residente o
Observaciones: responsable del proyecto, asi como el estado situacional real de cada una de las unidades.
En la progresiva Km. 01 + 40, se ha encontrado roca fija por lo cual es necesario cambiar el b) Reporte individua! de gastos de operacin, mantenimiento y reparacin de las unidades de
alineamiento para evitar esta roca o utilizar explosivos, por lo tanto se solicita pronunciamiento equipo mecnico (FE-10).
del Supervisor para continuar con los trabajos. c) Documentos relacionados a la supervisin del equipo mecnico.
d) Relacin de reparaciones de envergadura, donde se indicar la unidad, fecha de la reparacin,
hormetro y odmetro, descripcin de la reparacin y el costo que demand la misma.
(Firma y post firma) e) Relacin de compras de repuestos de alto consumo (llantas, cuchillas, cantoneras, filtros, uas,
etc.) donde se indicar: la unidad, registro, hormetro/odmetro, fecha de adquisicin,
descripcin del bien adquirido, nmero de factura y su costo.
CONCLUIR LA EJECUCIN DE LA OBRA
23.4. SOBRE LOS INFORMES DE VALORIZACIONES DE OBRA.
entoN* XXX: FECHA
EL SUPERVISOR; Las valorizaciones de obra se formularan en funcin de los metrados realmente ejecutados, con
los precios unitarios y los gastos generales previstos en el presupuesto del expediente tcnico
En la fecha se ha verificado la conclusin de los trabajos desarrollados en la obra, de acuerdo a lo aprobado.
solicitado por el Residente en el AsientoN? XX, de fecha XX, esta verificacin corresponde a todos
las partidas contempladas en el expediente tcnico y de la documentacnde obra, en vista de lo Los metrados de obra ejecutados sern formulados y valorizados por el Residente de Obra o
cual luego del recorrido en lo obra y habiendo encontrado y verificado que la obra ha cumplido Responsable del Proyecto y presentados en un plazo mximo hasta tos 03 das calendarios
con un avance dellOOK en todas las partidas consideradas en el presupuesto de obra y en ios contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva, aprobado
metrados sealados sin que exista trabajo pendiente par rea/izrosla Supervisin deja constancia por el supervisor o inspector, como anexos al informe mensual de valorizacin, con una copia
que la obra ha sido concluida, fijndose como fecha de finalizacin el da , habindose digital adjunta.
ejecutado las siguientes partidas:
' -~f 01.00 Trabajos preliminares. ;;t. Los aspectos tcnicos y financieros en el informe de valorizacin a tener en cuenta para su
01.01 -.-V^, elaboracin son:
02.00 Movimiento de tierras
02.01 Excavacin de zanjas 30 m3 f,i\n Tcnica:
03.00 j ;.-La informacin tcnica mnima que deber contar el Informe de Valorizacin mensual o final del
proyecto es;

/ Ficha Tcnica del Proyecto (primer y ltimo informe) Formato FT-01

"DIRECTIVA ?ARA LA FORMULACIN. EVALUACIH. EJECUCIN. SUrERVISICN V LIQU'DACiN DE PROVECTOS DE INVERSIN PBLICA "DIRECTIVA PARA LA FORMULACIN, EVALUACIN, aECUCIM. SUPBtVIStN Y QWOACXSN DE PROYECTOS DEitJVEFiSiN PBLICA
POR BDMUIIETRACIN DIRECTA O CONVENIO DE IA MUMaPADjO PROVINCIAL CE HUAMANGA" FOP ADMINISTRACIN DIRECTA 0 CONVENIO DE LA MUKICIPAUDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA'
 / Acta de Entrega de Terreno (primer y ltimo informe) Anexo-01 Los sealados retrasos deben de ser reportados y cuantificados de ser el caso en el cuaderno de
/ Acta de Recepcin de Obra Anexo-02 obra para ser incorporados en la liquidacin final de la obra.
/ Informe Mensual Formato FE-01
S Cronograma Valorizado de Avance de Obra (ler informe) Formato FE -16 Ser causal de Notificacin al Residente por parte del Supervisor o Inspector, cuando el avance
S Valorizacin Mensual o Final de Obra. Formato FE-02 real de Obra sea menor al 80% del programado y causal de penalidad, por lo cual e Residente de
/ Valorizacin de Adicionales de Obra (de ser el caso) Formato FE-03 Obra deber elaborar dentro de los tres (3) das tiles siguientes, cronogramas acelerados,
~/ Valorizacin de Deductivos de Obra (de ser el caso) Formato FE-04 reprogramando las actividades, con la finalidad de culminar la Obra en el plazo establecido.
^ Valorizacin de mayores metrados de Obra Formato FE - 05
/ Hoja de metrados ejecutados (princ, adicional y mayores) Formato FE -06 Corresponde al Residente de Obra cumplir los cronogramas vigentes, siendo responsable del
/ Resumen del Costo Total [Informe Final) Formato FE-07 atraso o paralizacin injustificada del mismo y que no tenga relacin con la disponibilidad de
/ Valorizacin del Aporte Vecinal (de ser el caso) Anexo - 03 materiales de construccin en obra. Los casos de negligencia o imputaciones del Residente de
/ Segunda copia del Cuaderno de Obra. Obra sern motivo de penalidad, la que se establecer en el contrato respectivo.

C Informacin Financiera:
La informacin financiera mnima que deber contar e! Informe de Valorizacin mensual o final de
obra son las siguientes:
C Adicionalmente, para la ampliacin de plazo de ejecucin de proyecto se deber ceir a lo
dispuesto en el componente de supervisin de proyectos sobre la ampliacin de plazo de
ejecucin de proyecto.

/ Presupuesto Analtico Aprobado Vigente. (ler informe) 23.6. SOBRE EL CONTROL DE CALIDAD DURANTE LA EJECUCIN DE LAS OBRAS.
/ Ejecucin Presupuesta! Patrimonial Mensual. Formato FE - 08
^ Cuadro Comparativo del Presupuesto Analtico Aprob. y Ejec. Formato FE - 09 a) Durante la ejecucin de la obra se realizarn pruebas tcnicas de control de calidad y
S Cuadro de Movimiento diario de Almacn por Insumo. Formato FE - 10 funcionamiento de acuerdo a la naturaleza de cada obra. Las pruebas de control de calidad
S Movimiento de Almacn Valorizado Mensual. Formato FE - 11 estn destinadas a verificar que los materiales e insumos son adecuados e idneos, en
^ Horas Maquinara Propia/Alquilada mensual Formato FE - 12 concordancia con las especificaciones Tcnicas. Las pruebas de funcionamiento estn
/ Resumen de Horas Maquina Propia/Alquilada Mensual Formato FE - 13 destinadas a la verificacin y la funcionalidad durante la ejecucin y al finalizar la obra.
/ Consumo de Combustible, Lubricantes, repuestos y otros Formato FE - 14 b) El expediente Tcnico prever las oportunidades y modalidades de actuacin de las pruebas
S Hoja de Tareo Mensual Formato FE -15 tcnicas; en caso contrario, el Residente de Obra debe programarlas con la conformidad dei
^ Acta de entrega de Saldos de materiales a Almacn Central Anexo - 04 I nspector, o del Supervisor segn sea el caso,
c) En los informes mensuales del Residente de Obra y del inspector o del Supervisor segn sea el
23.5. SOBRE EL PLAZO DE EJECUCIN DE LA OBRA. caso, se identificar e indicar los resultados y su respectiva evaluacin en relacin a las
Para fines de control de la Ejecucin Presupuestaria Directa de Obras pblicas (Administracin pruebas realizadas, adjuntando para dicho efecto la documentacin correspondiente sin
Directa), el plazo de ejecucin se computa desde la fecha en que materializa la ltima de tas perjuicio de su anotacin y registro oportuno en e! cuaderno de Obra.
uientes actividades: d) El responsable de la Sub Gerencia de Obras o Unidad Ejecutora, realizar un riguroso
seguimiento a la ejecucin de la Obra, si es que e resultado de las pruebas no hubiese sido
Entrega de terreno correspondiente. positivo tomar las medidas correctivas en las instancias pertinentes.
Entrega del desembolso para el inicio de la obra de ser el caso.
Entrega de las maquinarias, equipos, materiales e insumos respectivos, de acuerdo al 23.7. CON RELACIN AL AVANCE FSICO DE OBRA.
cronograma de Ejecucin de Obra y ai cronograma de abastecimiento ci materiales, para cuyo
efecto el responsable de la Unidad Ejecutora deber de coordinar oportunamente con el a) Las valorizaciones mensuales sern elaboradas segn los metrados ejecutados y precios
responsable de la Oficina de Administracin las acciones correspondientes. unitarios del presupuesto aprobado de acuerdo al avance fsico de las partidas de acuerdo al
cronograma de Avance de Obra, valorizando los costos indirectos en funcin al avance fsico de
jiVTodos los plazos relacionados al proceso de ejecucin de las obras, lo cual incluye su etapa de las partidas incluidas en los costos directos.
liquidacin, se computan por das calendarios. b) Las valorizaciones tendrn el carcter de control de obra y servirn para el clculo de pago al
'-A Residente o Supervisor, siendo elaborados por el Supervisor o Residente o Inspector de Obra,
Si se produce un atraso injustificado y el avance fsico valorizado es menor al 80% dei segn corresponda.
programado, el Residente de Obra deber elaborar dentro de los tres (3) das tiles siguientes, c) Los metrados sern consignados mensualmene en el Cuaderno de Obra, siendo entregados al
cronogramas acelerados, reprogramando las actividades, justificacin sustentada del retraso y Supervisor o Inspector de Obra, conjuntamente con el informe mensual elaborado por el
solicitara la intervencin de Jefe del rea tcnica con la finalidad de aprobar o denegar la Residente de Obra.
ampliacin de plazo. Este, debe ser presentado obligatoriamente al Supervisor o Inspector de
-Obra para su aprobacin. d) La valorizacin mensual debe cumplir con lo siguiente:
; Ser equivalente por lo menos al 80% del avance fsico acumulado programado en el perodo
.^Corresponde a le entidad disponer la determinacin de las responsabilidades exigibles, en su caso, informado.
a ios profesionales y responsables de la Oficina de Administracin y de las Unidades Ejecutoras.
 El clculo del avance fsico de la Obra a la fecha del informe, expresado en porcentaje, se
calcular mediante la siguiente relacin:
% Avance Fsico = Costo Directo Valorizado/Costo Directo Total del Presupuesto x 100
23.8. OTROS ASPECTOS VINCULADOS A LA EJECUCIN DE LAS OBRAS.
Todas las contrataciones y adquisiciones relacionadas a la ejecucin del proyecto se efecten por
intermedio de la Oficina de Administracin, mediante requerimientos formulados por el residente
de obra o responsable del proyecto. La adquisicin y contratacin de bienes y servicios se realizan
en el marco de la Ley de Contrataciones del Estado y directivas internas de la entidad.
En el lugar de la Obra se instalar un Almacn de Campo, bajo responsabilidad del Residente de
Obra, quien implementar los mecanismos de control ms dneos y convenientes para impedir
sustracciones, prdidas o situaciones similares. En su informe mensual, el Residente de Obra debe
dar cuenta de! estado y movimientos de almacn de campo.
El residente de obra y/o proyecto deber irnplementar un cuaderno de visitas el mismo que
permanecer en obra y/o proyecto (inamovible), donde se registre la permanencia del residente
y/o responsable del proyecto, del mismo modo la participacin del supervisor y/o inspector segn
el coeficiente asignado; durante el periodo de ejecucin de la obra y/o proyecto para garantizar el
cumplimiento de sus funciones establecidas en la presente directiva.
El responsable de la Unidad Ejecutora, implementar de manera inmediata las acciones
correctivas que correspondan o iniciar las acciones necesarias para determinar cualquier
responsabilidad.
El asistente administrativo del proyecto deber llevar el control de la ejecucin econmica y
financiera dei proyecto; para cuyo efecto emplear los registros contables auxiliares, que
^permitir determinar el costo final de la obra; registrando cada adquisicin segn las especficas
gasto, los cuales debern de estar debidamente sustentados. Los incrementos de costos
stanciales que afecten el cumplimiento de metas del proyecto se debern ceir al componente
supervisin de proyectos sobre las modificaciones del presupuesto. El residente de obra o
'responsable del proyecto conjuntamente con el asistente administrativo son responsables
directos del manejo presupuestal del proyecto.
,'?-\Es responsabilidad del asistente administrativo del proyecto la presentacin de la preliquidacin
"''": financiera al residente de obra o responsable de proyecto, para el cual la oficina de
^'Administracin deber preveer en el contrato correspondiente la retencin respectiva hasta un
^'// 5% del pago mensual la misma que ser restituida con la conformidad del residente.
Es responsabilidad del Residente de obra o responsable del proyecto la presentacin de la pre
liquidacin fsica y financiera del proyecto a la Subgerencia de Obras o Unidad Ejecutora, para el
cual la oficina de Administracin deber preveer en el contrato correspondiente la retencin
respectiva hasta un 10% de la valorizacin mensual de pago la misma que ser restituida con el
informe de conformidad de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
tj-'- ' / ' Concluida la obra, de existir sobrantes de materiales y herramientas operativas se devolvern al
V /...- " almacn central de la Institucin mediante el Anexo N 03 (MEA - Nota de entrada a almacn).
23.9. SOBRE LAS MODIFICACIONES DEL PRESUPUESTO DE LA OBRA.
Para las modificaciones no sustanciales en la fase de inversin se aplicar el ArtcuIS 27* sobre las
Modificaciones de un PIP durante la fase de inversin, establecido en la Directiva General dei -
Sistema Nacional de Inversin Pblica aprobado por Resolucin Directoral N J 003 - 20-11 -
EF/68.01.
En ios casos debidamente demostrados y previa aprobacin del Proyectista o de la Unidad
Formuladora - Gerencia de Estudios y Proyectos, aprobado por el Supervisor o Inspector de obra,
se podr considerar una modificacin del Expediente Tcnico que generar un adicional (Mayores
metrados y/o partidas nuevas), para lo cual el expediente de modificacin debe contar con los
siguientes documentos:
Informe del Residente o Inspector de Obra acompaado del Expediente modificado y el
Presupuesto comparativo entre lo iniciatmente aprobado y la modificacin propuesta, asi
como la copia de ios asientos del cuaderno de obra que sustenten el pedido.
Informe y opinin favorable del Proyectista o de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
Informe y opinin favorable de la Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
Informe favorable de la UPI y segn sea e! caso el registro de las modificaciones y ia
verificacin de viabilidad (Formato SNIP 16).
Luego de aprobada la modificacin planteada, el Residente o Inspector de Obra presentar al
Supervisor de Obra, en un plazo mximo de 3 das, ios cronogramas "Reprogramados", as como
la informacin adicional que el Supervisor de Obra estime por conveniente.
El Supervisor de Obra podr autorizar va Cuaderno de Obra aquellas modificaciones que en
forma acumulada no represente mas del 2% del Costo Directo de Obra, sin perjudicar la calidad de
las especificaciones tcnicas o reducir las metas del Expediente. Ello, no exime de gestionar ante
la Sub Gerencia de Obras la aprobacin correspondiente para su inclusin en la Liquidacin de
Obra.
Las modificaciones deben ser aprobadas necesariamente por Resolucin del titular de la entidad.
Los incrementos del presupuesto de obra slo proceden en los casos siguientes:
1. Por omisiones o errores en el expediente tcnico, siempre y cuando no deriven de errores en
los rendimientos de mano de obra o equipos.
2. Por situaciones imprevisibles generadas posteriormente a la autorizacin del titular de la
entidad para la ejecucin Presupuestaria Directa (Administracin Directa) de la respectiva obra
pblica.
Son de aplicacin a las obras ejecutadas por administracin presupuestaria directa, las siguientes
consideraciones:
a) El Residente de Obra sustentar tcnicamente la necesidad de ejecucin de las modificaciones
y la viabilidad de las soluciones tcnicas adoptadas y los gastos generales necesarios, cuando
se plantee modificaciones no sustanciales se debe solicitar la opinin del proyectista.
b) El Residente de Obra mediante Cuaderno de Obra solicitar los incrementos, deductivos,
modificaciones de especificaciones tcnicas. Asimismo proporcionar toda ia informacin que
permita una evaluacin tcnico-legal y presupuestal, que posibilite la conformidad por el
Inspector o Supervisor, segn corresponda y posteriormente la aprobacin por la entidad,
indicando las causales sustentatoras.
23.10.DE LOS ADICIONALES DE OBRA O AMPLIACIONES PRESUPUSTALES.
a) El adicional constituye la ejecucin de partidas no prevista en el presupuesto original de obra o
mayores metrados, dado que estos trabajos complementarios son indispensables para cumplir
con el objetivo y finalidad del proyecto.
b) Cuando las partidas no previstas y tipificadas como adicional no requieran recursos
adicionales, necesariamente deber ser aprobada con los mismos requisitos y condiciones,
como si se requiriera una modificacin y ampliacin presupuestal.
c) Cuando se determine la necesidad ci procesar un presupuesto adicional, debe registrarse en
el cuaderno de obra.
d) El Residente formular el Expediente Tcnico pertinente, incluyendo un informe que sustente
el origen de cada una de las partidas que conforman el presupuesto adicional. El documento
deber contar con el pronunciamiento del Supervisor o Inspector quien elevar a la entidad
para su aprobacin mediante acto administrativo formal.
e) Sin embargo, si se presentaran situaciones no previstas que impiden la culminacin de la obra,
debe ser solicitada a la Sub Gerencia de Obras a necesidad de un presupuesto adicional o
ampliacin presupuestal.
f) Cuando se presenten presupuestos adicionales por modificaciones en los planos o
especificaciones tcnicas de la obra, o una diferencia en los costos de los insumos, debe
demostrarse fehacientemente esta situacin, as como acreditar que tafes modificaciones
generan mayores costos a ios previstos en el Expediente Tcnico aprobado.
g) Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando la entidad previamente cuente con
disponibilidad presupuestal y resolucin del titular como mxima autoridad administrativa.
23.11.EN CASO DE AMPLIACIN DE PLAZO EN LA EJECUCIN DE LA OBRA.
a) Las ampliaciones de plazo se otorgarn por causales justificadas que hayan alterado la
duracin de las actividades de la ejecucin de la obra.
Las interrupciones o atrasos que pueda experimentar la obra a consecuencia del rechazo de
materiales por mala calidad o incumplimiento de las especificaciones tcnicas
correspondientes, darn derecho al Residente o Responsable fa prrroga en el pazo de
ejecucin de obra, debiendo el Residente o Inspector solicitar el reemplazo de los materiales
rechazados, reprogramando los cronogramas de ejecucin de obra en coordinacin con el
Supervisor o Inspector de Obra de la entidad.
Son causales de ampliacin de plazo, las siguientes:
Demora por desabastecimiento de materiales o insumos a consecuencia del retraso en la
adquisicin o por casos fortuitos (como lluvias, huaycos, etc.)o fuerza mayor, comprobados
por el Supervisor de Obra.
Por modificaciones de obra, adicionales y/o vicios ocultos, debidamente demostrados por
el residente de obra o responsable de proyecto y autorizado por el supervisor.
d) La ampliacin de plazo por las causales mencionadas deber ser solicitada va Cuaderno de
Obra y comunicacin escrita a la Sub Gerencia de Obras, sustentando con documentos las
causas del atraso. Esta solicitud se presentar como mximo a los diez (10) das calendarios de
suscitado el hecho, adjuntando los "Cronogramas Reprogramados".
e) Para el caso de vicios ocultos, se presentar como mximo a los siete (7) das calendarios de
ocurrida la causal, adjuntando los "Cronogramas Reprogramados".
f) La ampliacin de plazo deber ser aprobada sucesivamente por el Supervisor de Obra, el Sub
Gerente de Obras, Sub Gerente Supervisin y Liquidacin de Proyectos, Gerencia Municipal,
despus de lo cual se deber emitir una Resolucin por el Titular del Pliego, la que deber
- sealar el nmero de das calendarios de ampliacin de plazo otorgados y la nueva fecha de
terminacin de Obra,
g) En caso que se modifique el plazo de ejecucin previsto on los estudios de preinversin, la
Unidad Ejecutora est en la obligacin de informar a la UPI cualquier variacin del plazo y
condiciones que ponga en riesgo los parmetros en los cuales se declar la viabilidad.
23.12.Aprobacin de los Cuadros de Presupuestos Analticos de Proyectos y Obras en
Continuidad.
Para los casos de proyectos y obras en continuidad entre dos ejercicios presupustales, las
Unidades Ejecutoras debern presentara a Comisin de Revisin y Aprobacin de Expedientes
Tcnicos (CRAET) la siguiente documentacin para la aprobacin del Presupuesto Analtico:
Copia de la Resolucin de aprobacin de! Expediente Tcnico Matriz emitido por la CRAET,
Copia del Presupuesto Analtico del Expediente Tcnico matriz aprobado.
Ejecucin Presupuestara acumulada a la fecha, otorgado por la Unidad de Contabilidad o
extrado del SiAF.
Certificacin presupuesta! emitido por la Oficina Planeamiento y Presupuesto.
InformeTcnico sobre a ejecucin fsica-financiera de las metas ejecutadas hasta la fecha de
parte de la Unidad Ejecutora.
Un expedientillo donde se sustente el cuadro del Presupuesto Analtico por el monto
habilitado (Formatos: FF1, FF2, FF4, FF5, FF6, FF7, FF8, FF9, FF16 y FF17).
Toda la documentacin ser firmada por el Residente o Responsable de! Proyecto y visada por
la Sub Gerencia y Gerencia o Direccin a cargo de la ejecucin del proyecto.
23.13.Modificacin de los Cuadros de Presupuestos Analticos.
Para el caso de modificacin de los Cuadros de Presupuesto Analtico, las Unidades Ejecutoras
debern presentar a la Comisin de Revisin y Aprobacin de Expedientes Tcnicos (CRAET) la
siguiente documentacin para su aprobacin:
Copia de la Resolucin de aprobacin del Cuadro del Presupuesto Analtico a modificar.
Copia dei Presupuesto Analtico aprobado a modificar.
Copia del Asiento del Cuaderno de Obra o Proyecto donde el Residente o Responsable del
Proyecto sustenta y solicita la modificacin del Cuadro del Presupuesto Analtico.
Copia del Asiento del Cuaderno de Obra o Proyecto donde el Supervisor o Inspector del
Proyecto autoriza la modificacin del Cuadro de! Presupuesto Analtico.
Ejecucin Presupuestara acumulada otorgado por la Unidad de Contabilidad o extrada de
SIAF.
Informe Tcnico sustentatorios de los cambios de especficas de gasto en el Presupuesto
Analtico.
Formatos de Cuadro del Presupuesto Analtico modificado (FF5, FF7, FF8 y FF9)
Toda la documentacin ser firmada por el Residente o Responsable y el Supervisor o
Inspector del Proyecto; y visada por la Sub Gerencia y Gerencia o Direccin a cargo de la
ejecucin del proyecto.
23.14.SOBRE LA VERIFICACIN, RECEPCIN Y LIQUIDACIN DE OBRA O PROYECTO.
a) Antes de los treinta (30) das de culminacin de la obra, el Residente solicitar la designacin
de la Comisin de verificacin, recepcin y liquidacin de Obra o Proyecto va cuaderno de
obra; solicitud que ser confirmada por el Inspector o Supervisor quien emitir el informe
correspondiente a la Gerencia de Desarrollo Territorial.
b) E! Titular de la entidad designa mediante acto resolutivo a los miembros titulares y suplentes
de la Comisin de verificacin, recepcin y liquidacin de Obra o Proyecto, a propuesta de la
Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
 Los aspectos no contemplados en el presente se ceirn a lo establecido en el TTULO TERCERO
de ta presente directiva, sobre la Supervisin y Liquidacin de Obras Pblicas de la Municipalidad
provincial de Huamanga.
TTULO TERCERO
DE LA SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA DE LA
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA
CAPTULO f
MARCO CONCEPTUAL
Artculo 249.- DEFINICIONES
Las definiciones aplicables a la presente directiva son:
24.1 SUB-GERENCIA DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS. Es un rgano
estructurado de la Municipalidad Provincial de Huamanga, encargada de organizar, dirigir y
verificar el proceso de Supervisin y Liquidacin Fsica - Financiera de los Estudios y Proyectos
que ejecuta la Municipalidad Provincial de Huamanga.
24.2. PROCESO DE SUPERVISIN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS. Consiste en hacer el respectivo
seguimiento desde e! inicio hasta el final de la elaboracin y ejecucin de un proyecto de
inversin pblica segn corresponda, garantizando el fiel cumplimiento de las metas fsicas
contempladas asi como el buen uso de los recursos financieros,
24.3. LIQUIDACIN FSICA. Consiste en la elaboracin de un expediente completo debidamente
documentado de un Estudio o Proyecto ejecutado, donde se incluyen las obras adicionales, obras
complementarias, mayores metrados y/o deducciones que justificadamente se ejecutaron para
cumplir con el objetivo del proyecto.
. La Liquidacin Fsica es la comprobacin expresada en nmeros del avance fsico ejecutado y
-/valorizado con los reajustes y variaciones que hubo durante el tiempo de ejecucin del proyecto
"ne inversin, aplicables por Ley a los metrados realmente ejecutados: El.resultad.p,^s_el.Costo
Jota! Valorizado de Obra.
24.4. LIQUIDACIN FINANCIERA. Es e! resultado de la suma de todos los gastos realizados
debidamente sustentados con los documentos fuente (desde el requerimiento, nota de pedido,
O/C, 0/5, planillas, contratos. Resoluciones, recibos, facturas, informes de conformidad, entre
otros requeridos, hasta el comprobante de pago final) segn \ composicin analtica del
presupuesto aprobado, para la ejecucin del proyecto de inversin pblica. Su resultado es el
Costo Total Real,
.. ;24.5. ESTUDIO. Es un procedimiento tcnico - administrativo, un procedimiento directo o de
- t m ! laboratorio, que identifica una necesidad de inversin, proporciona herramientas, disea ia
" "DIRECTIVA PARA"LA~FOSM'JLaN, EVALUACIN, EJECUCIN, SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS DE IfJVRSN PBLICA
P03 ADMINISTRACIN DIRECTA O CONVENIO DE LA MUN1CIPAUDAO PROVINCIAL DE HUAMANSA"
funcin de produccin ptima para utilizar los recursos pblicos y obtener el producto deseado,
sea ste un bien o un servicio.
24.6. PROYECTO. Es una intervencin temporal que debe producir cambios significativos
(ampliar, crear, mejorar) en la capacidad de la entidad para prestar servicios y/o producir bienes;
es un concepto amplio que involucra los proyectos de infraestructura (obras), proyectos
productivos, proyectos de fortalecimiento institucional, proyectos ambentaes, proyectos
sociales, proyectos de calidad educativa, entre otros.
24.7. NORMAS GENERALES.
o La Sub-Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, es un rgano estructurado de la
Municipalidad Provincial de Huamanga, encargada de organizar, dirigir y verificar el proceso de
Supervisin y Liquidacin Fsica - Financiera de los Estudios y Proyectos que ejecuta la
Municipalidad Provincial de Huamanga.
o Los diferentes rganos administrativos de la Municipalidad Provincial de Huamanga, quedan
obligados bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacin necesaria a la
Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos para el cumplimiento dsl proceso de
liquidacin en conformidad a las disposiciones establecidas en la Ley de Simplificacin
Administrativa Ns 25035, a Ley de Procedimientos Administrativos Generales N 2 27444 y la
Base Legal de la presente Directiva.
o Para los efectos de la Liquidacin Fsica - Financiera de Estudios y Proyectos, y las
Transferencias, ningn funcionario o trabajador de la institucin a cargo, se eximir de
responsabilidades en el suministro de la informacin tcnica y financiera necesaria, tratando
de hacer prevalecer el hecho o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de
ejecucin de los trabajos a liquidar o transferir.
o La Municipalidad Provincial de Huamanga a travs de sus rganos administrativos debe prever
bajo responsabilidad acciones necesarias para dar cumplimiento a la recepcin, liquidacin y
transferencia formal de lo ejecutado al sector correspondiente.
NORMAS COMPLEMENTARIAS.
Las actividades programadas y ejecutadas dentro de los Proyectos de Inversin que no tienen
arcter de infraestructura u obra pblica (inversiones en intangibles), no ser necesario
fectuar la Liquidacin Fsica - Financiera, con fines de rebaja contable, debido a que la Unidad
'de Contabilidad registrar estas actividades en la cuenta patrimonial 1504 - "Inversiones
Intangibles" segn normatividad vigente del Sistema de Contabilidad Gubernamental. Sin
embargo, la Sub-Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Obras, evaluara la pre liquidacin
emitida por los ejecutores, presentando un informe de as metas logradas y proyectando la
resolucin gerencia! sin fines de rebaja contable.
Para los proyectos de inters social ejecutados que tengan componentes de infraestructuras
y/o obra pblica, se deber efectuar la Liquidacin Fsica - Financiera con los alcances de a
presente Directiva.
Para los proyectos que se ejecuten entre instituciones bajo la modalidad de convenio y/o
encargo, la Municipalidad Provincial de Huamanga efectuar la evaluacin de la liquidacin
fsica - financiera del monto cofinanciado sustentado con documentos originales,
Para los proyectos que la Municipalidad Provincial de Huamanga ejecute con cofinanciamiento
de otras entidades como FON1PREL, Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, entre
otros, deber presentarse los informes tcnicos de valorizacin de obra (de acuerdo al
convenio suscrito con la institucin financiante) y deber elaborarse la liquidacin fsica -
financiera de acuerdo a la presente Directiva con la salvedad que deber adjuntarse
documentos adicionales necesarios para la culminacin del convenio de financiamiento.
 o Para proyectos y obras ejecutadas entre los aos 2003 ai 2010, se debern ceir a la Directiva
N* 01-2013-MPH/A, aprobada con Resolucin de Alcalda N 495-2013-MPH/A, de fecha 01 de
agosto de 2013.
o La Reformulacin de un Expediente Tcnico debe contar con la opinin favorable del
Ingeniero Supervisor de Obras quien evaluar la pertinencia o no de dicha reformuacin antes
del inicio de la obra, emitiendo para ello un informe tcnico o diagnstico que deber ser
elevado al Consultor del expediente tcnico para la consulta respectiva.
o El requerimiento de un presupuesto para una obra adiciona!, obra complementaria y/o
mayores metrados, deben contar con la opinin favorable del Ingeniero Supervisor de
Proyecto y de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, sustentado con el
informe tcnico correspondiente presentado por el Residente de Obra. Para su aprobacin se
requerir la revisin en primera instancia de la Sub Gerencia de Formulacin de Proyectos y la
Aprobacin de la Comisin de Revisin y Aprobacin de Expedientes Tcnicos (CRAET), previa
coordinacin y aprobacin presupuesta! por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto.
o El Expediente Tcnico tendr una vigencia de 12 meses, en caso de que haya superado este
periodo se proceder a la actualizacin de costos mediante nuevos anlisis de costos unitarios,
siempre y cuando la variacin sea significativa. Caso de proyectos de CONTINUIDAD a vigencia
del expediente matriz ser igual al periodo de aprobacin.
o La omisin y/o aplicacin incorrecta de la presente directiva de parte de los funcionarios
responsables, constituye falta administrativa sancionable, de conformidad con los dispuestos
por la Normas Legales vigentes.
CAPTULO II
0CEDIMIENTOS PARA LA SUPERVISIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA
las labores de supervisin se deber tener en cuenta;
rtculo 255.- SUPERVISIN PREVIA Y CONCURRENTE.
25.1. SUPERVISIN PREVIA, deber tener las siguientes conmiseraciones:
La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos deber participar en el proceso de
revisin y calificacin del Expediente Tcnico como miembro de la Comisin Revisora.
Exigir a los rganos responsables, la entrega a la Sub-Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos, ios Expedientes Tcnicos Aprobados antes de iniciar ia Ejecucin Fsica Financiera. (Es
obligacin de los rganos responsables de la ejecucin remitir e! Expediente Tcnico Aprobado).
25.2. SUPERVISIN CONCURRENTE. Deber tener las siguientes conmiseraciones:
La Supervisin concurrente se llevar a cabo en cumplimiento del cronograma programado para
realizar acciones como el de verificar, autorizar y plantear alternativas de solucin en
concordancia a los reglamentos, directivas, normas especficas y disposiciones complementarias
dadas.
.La Subgerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos es responsable de ejercer la
coordinacin y supervisin de los trabajos de ios supervisores de estudios y/o proyectos a su
'cargo; coordina directamente sobre su actividad con la Gerencia Municipal y de acuerdo a lo
'^{establecido en las directivas e instructivos que se establecen.
La Subgerencis de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, como rgano de lnea tiene !a
atribucin de proponer la designacin del Supervisor de Obras y/o Proyectos; ias recnuneraciones
se realizaran en relacin directa con el avance fsico de ejecucin de obras de infraestructura,
salvo excepciones imprevistas y/o fortuitas ajenas a las funciones de supervisor debidamente
sustentadas y autorizadas por el funcionario de rgano de lnea y gerencia municipal; para el caso
de proyectos sociales, fortalecimiento, productivos y medio ambientales se efectuarn ios pagos
conforme a la modalidad del contrato en relacin al cumplimiento de metas contempladas en el
expediente tcnico.
Artculo 262.- OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR O INSPECTOR.
26.1. OBLIGACIONES GENERALES
26.1.1. Permanencia en Obra:
Para el caso de Supervisor de Obras y/o proyectos, es su obligacin realizar visitas diarias. No est
permitido delegar responsabilidades a terceros. En caso que algn funcionario de la
Municipalidad Provincial de Huamanga y/o la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos certifiquen la inasistencia (Verificacin del cuaderno de visitas) de Supervisor en tres
ocasiones consecutivas, se resolver ei contrato y se aplicar las penalidades correspondientes;
para el cual deber considerarse el coeficiente de participacin del supervisor y/o inspector.
Para ei caso del Supervisor de Proyectos Intangibles, su permanencia ser justificada con informes
semanales presentados a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos para su
control y seguimiento.
26.1.2. Calidad del Servicio Ofertado
Prestar sus servicios con la debida diligencia, eficiencia, legalidad, transparencia y economa,
conforme a las Normativas de! Colegio de Ingenieros del Per y el Expediente Tcnico
Aprobado del Proyecto.
Observar prcticas slidas de administracin, tcnicas y mtodos que resulten eficaces y
seguros.
Proteger y defender en iodo momento, tos intereses de la Municipalidad Provincial de
Huamanga, guardando los principios de integridad y valores ticos.
26.1.3. Inspeccin, Revisin y Registro diario del Proyecto a su cargo.
El Supervisor o Inspector inspeccionar las obras diariamente y deber permanecer todo el
tiempo necesario para verificar el cumplimiento de todos los aspectos tcnicos.
El Supervisor o Inspector deber verificar los asientos del Cuaderno de Obra, lo siguiente:
Asistencia a obra del personal profesional, tcnico, administrativo y obrero.
La cantidad y calidad de ios materiales utilizados en la obra.
El cumplimiento de los planos y especificaciones tcnicas.
La calidad de los materiales y/o insumes a utilizar
El cumplimiento del diseo de mezclas y ensayos de laboratorio de los concretos, agregados y
tos dems materiales y/o insumos que vea por conveniente solicitar para garantizar su calidad
y/o resistencia.
El cumplimiento del avance diario por partidas ejecutadas.
El cumplimiento del cronograma de avance de obra
Y adems, si fuera e caso har ias observaciones y dar las recomendaciones pertinentes para
mejorar la ejecucin de la obra.
 26.1.4. Control de Calidad de la Obra
El Supervisor o Inspector es responsable de que las obras se ejecuten con la calidad tcnica
requerida y de acuerdo 3 Expediente Tcnico de la Obra [planos y especificaciones tcnicas].
Ef Supervisor o Inspector deber llevar el control y secuencia de los ensayos que realice el
Residente, con la finalidad de verificar que la calidad y cantidad de los materiales utilizados y ios
resultados obtenidos se ajusten a lo indicado en las Especificaciones Tcnicas.
As mismo, el Supervisor o Inspector deber ejecutar sus propios ensayos de laboratorio y pruebas
de control de calidad de los materiales, necesarios a fin de garantizar la buena ejecucin de la
Obra, para ello el Supervisor o Inspector deber solicita r e equipo de laboratorio necesario.
26.1.5. Presentacin de Informes a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos
Dentro de los plazos establecidos en la presente Directiva, el Supervisor o Inspector, presentar
los informes siguientes:
a) Informes Semanales y Mensuales
Los informes mensuales reportarn las actividades tcnicas, econmicas y administrativas
desarrolladas en la obra y/o proyecto y debern ser entregados al Sub Gerente de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos, conjuntamente con las valorizaciones de los servicios de supervisin, a
los 5 das calendarios contados o partir del primer da hbil del mes siguiente o! de la Valorizacin
respectiva. El contenido del informe mensual corresponder a lo indicado en el numeral 30.6, b.
"Informe de valorizacin ". de la presente directiva.
Respecto al Informe Semanal, sta ser de acuerdo al formato FS - 01, teniendo como fecha
mximo los das viernes en horario de trabajo; dicho informe deber ser remitido segn lo
requiera el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de proyectos (SGSyLP).
b) Informes Especiales
El Supervisor o Inspector preparar informes especiales a solicitud o no del SGSLP, cuando la
circunstancia del proyecto lo amerite, como en los casos de solicitud de ampliacin de plazo,
V^sadicionales, mayores metrados, deductivos. Cambio de Especificaciones Tcnicas, Cambio de
:eniero Residente de Obra, Resoluciones de Contrato, entre otros.
ii
sentar informes mensuales respecto al avance fsico financiero de las obras pblicas a su cargo
los formatos establecidos por el responsable de INFObras - MPH, para cumpiir con el
'plcativo de INFObras, del Ministerio de Economa y Finanzas y la Comilona _General de n
Repblica, en cumplimiento a la Resolucin de Contralora Ne 335-2011- CG "Registro de
informacin sobre obras pblicas del Estado - INFObras".
vV'c) Informe para Recepcin de Obra
'/E! Supervisor o Inspector presentar a \ Comisin de Verificacin y Recepcin de proyecto, en
forma obligatoria hasta 15 das despus de la culminacin del proyecto detallado en asiento de
cuaderno de obra, un informe que incluir:
Planilla de metrados finales, cuadro resumen de valorizaciones, planos de replanteo, fotografas
de la obra culminada y otros que requiera la Comisin para proceder a iniciar sus funciones.
.*"t'W^'l"-'""'"Vx dJ Liquidacin de obra
/<&^,r^'V-i.\o liquidacin fsica y financiera de las obras se presentar de acuerdo a lo establecido en la
,%-V \ < . \iVpresente Directiva.
'/^Artculo 272.- PROHIBICIONES DELSUPERViSOR O INSPECTOR:
V" *^/&'
'^-^TTT^v;^'27-1- ELSUPERVISORO INSPECTOR NO PODR APROBAR:
"DIRECTIVA PAR/, LA FORMULACIN. EVALUACIN, EJECUCIN, SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS CE INVEISION PBLICA
POR ADMINISTRACIN DIRECTA O CC.'iVENIO DE LA MU NI O PAU DAD PROVINCIAL DE KUAMANGA"
- Metrados de trabajos observados, que no hayan sido corregidas, partidas no ejecutadas, mal
ejecutadas y/o incompletas.
- Adicionales, Deductivos, Ampliaciones de Plazo, Cambio de Especificaciones Tcnicas, etc. En
estos casos la labor ser de revisar y determinar si es procedente o no, tramitarlo a las
Instancias de MPH, correspondiente, dentro de los plazos establecidos en la presente directiva.
- El Supervisor o Inspector no podr proporcionar informacin de la obra a otras Entidades y/o
terceros, sin autorizacin de la MPH.
- El Proyectista de un Estudio no podr ser el Supervisor o el Ejecutor de la Obra y/o proyecto,
- Un profesional designado para supervisin slo podr hacerse cargo, como mximo, de dos
(02) obras de tipo infraestructura civil o agropecuaria y tres (03), como mximo, para
proyectos de tipo sociai y afines.
Artculo 285.- OBLIGACIONES ANTES DEL INICIO DE OBRA
28.1. REVISIN DEL EXPEDIENTE TCNICO
El Supervisor o Inspector del Proyecto, previa a la ejecucin, en forma obligatoria deber revisar
el Expediente Tcnico (compatibilidad con el terreno, ingeniera del proyecto, estudio de suelos y
canteras, entre otros) y emitir opinin e informe, para que en caso sea necesario la Municipalidad
Provincial de Huamanga adopte las medidas correctivas a fin de obtener una mejor calidad de los
trabajos a ejecutar as como dar soluciones adecuadas.
28.2. ENTREGA DE TERRENO
La Municipalidad Provincial de Huamanga a travs de Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin
de Proyectos y la Sub Gerencia de Obras coordinadamente dentro de los 10 das calendario,
contados a partir del da siguiente de la designacin del Supervisor o Inspector y Residente de
Obra respectivamente, har entrega del terreno e invitar a participar a funcionarios de
Municipalidad Provincial de Huamanga, quienes suscribirn el Acta respectiva, que est referida a
ia delimitacin de la zona y los hitos donde se ejecutar la obra.
Supervisor o Inspector deber participar activamente con el Residente del proyecto, en la fecha
'e inicio de obra.
28.3. APERTURA DELCUADERNO DE OBRA.
El Supervisor o Inspector verificar la apertura del cuaderno de obra debidamente legalizado y
foliado en original y 03 copias, el da de la entrega del terreno; los nicos autorizados pare hacer
anotaciones en el Cuaderno de Obra son el Ingeniero Residente y el Supervisor o Inspector, donde
obligatoriamente tendrn que anotar todas las ocurrencias, rdenes y consultas respecto a la
ejecucin de la obra.
El Cuaderno de Obra deber permanecer en la obra, bajo custodia y responsabilidad del Residente
de Obra, debiendo estar disponible para su lectura de cualquier funcionario de la Municipalidad
Provincial de Huamanga que visite la Obra. El Cuaderno de Obra original tendr que ser
presentado conjuntamente con la Liquidacin Finaf de obra, debiendo cerrarse con la anotacin
final del Supervisor o Inspector de Obra, indicando la fecha de culminacin o cierre de la obra.
Adems se encargar de presentar el Informe de Cierre de la obra (Formato SNIP 14).
Artculo 292.- OBLIGACIONES DURANTE LA EJECUCIN DE OBRA
.29.1. COLOCACIN DEL CARTEL DE OBRA
El Supervisor o Inspector conjuntamente con el Residente de Obra determinar la ubicacin y
colocacin del cartel de obra en la parte ms visible.
 29.2. INFORME DE DIAGNSTICO DEL EXPEDIENTE TCNICO d.2 Inspeccin de Campo, a fin de determinar si es compatible los P!s {puntos) considerados en
El Supervisor analizar la compatibilidad del Expediente Tcnico con la situacin real del terreno y los planos y si es suficiente para cumplir con la meta del proyecto.
elaborar el informe de Diagnstico y ia Vigencia del Expedienta Tcnico, proporcionando de ser d.3 Planos del Expediente Tcnico Aprobado, Si son compatibles con la topografa del terreno
el caso soluciones adecuadas en concordancia con lo indicado en ei presente numeral. donde se desarrollar la obra. r

d.4 Especificaciones Tcnicas, S corresponden a las partidas por ejecutar y no existen

29.2.1. Disposiciones Generales diferencias que significarn incrementos de costo, variacin de diseo o disminucin de calidad.
La elaboracin del informe diagnstico y vigencia de expediente tcnico, es de carcter d.5 Los Metrados de la lista de Cantidades, si concuerdan con los planos de! Expediente
obligatorio por parte del supervisor y/o inspector. Tcnico, adems presentar el volumen de Movimiento de Tierras, acero, volmenes de concreto,
Los adicionales que se tramiten y que no estn considerados en ei informe diagnstico no mano de obra.
sern procedentes, salvo caso fortuito o fuerza mayor a consideracin de la Sub Gerencia de e. Verificacin de Metrados por partidas, en base a los planos aprobados del expediente
Obras. tcnico.
f. Propuesta de Adicionales y/o Deductivos, describir y justificar:
29.2.2. Documentacin Sustentatoria f.l Merados y presupuestos de deductivos de Obra.
E! informe se presentara debidamente foliado y anillado en original y dos copias, visadas por f.2 Metrados y presupuesto de ios Adicionales de Obra.
el Supervisor en todos sus folios. g. Propuesta de Cambio de Especificaciones Tcnicas, de ser el caso describir y justificar.
h. Propuesta de cambio de Canteras: por falta de potencia, calidad, etc., determinar mayor o
29.2.3. Del Contenido del Informe menor distancia de transporte y accesos a nuevas canteras.
El informe deber contener como mnimo los siguientes tems: i. Vigencia del Expediente Tcnico, dem normas complementarias.
j. Revisin del Cronograma 'Valorizado de Obra, de ser necesario modificarlo en funcin a
a. Resumen Ejecutivo, describiendo de manera resumida ei contenido del informe. tiempos reales de ejecucin de las partidas, teniendo como tope el plazo de obra.
k. Conclusiones
b. Generalidades I. Recomendaciones
b.l. Antecedentes m. Anexos
Objeto m.l Acta de Entrega del Terreno
Metodologa de trabajo m,2 Plano Clave
Documentos Revisados m.3 Panel Fotogrfico
Personal participante en la elaboracin del presente informe. m.4 Otros
Ficha Informativa del Proyecto, conteniendo los siguientes datos:
Nombre de la Obra 29.2.4. De los Plazos
Ubicacin de ia Obra: Opto., Provincia y Distrito Dentro de los 15 (quince) das naturales, contados a partir del inicio de los servicios de
Modalidad de Ejecucin supervisin, el Supervisor deber presentar el informe diagnstico y vigencia del expediente
Fecha de Inicio y trmino de la obra tcnico a la SGSLP.
Fecha de ia visita anterior
El SGSLP, en un plazo inmediato de 3 das tiles, de recibido el informe deber revisar, aprobar de
Fecha de la presente Visita.
ser el caso.
Mayor detalle en FS~ 01 y FS-Q2.

29.2.5. Penalidades
/>:\. Trabajos de Campo, El Supervisor deber informar sobre los siguientes trabajos de campo:
E! incumplimiento de ia presentacin de! informe diagnostico y vigencia del expediente tcnico en
S/\c:.l Levantamiento Topogrfico, al inicio de obra.
los plazos establecidos podr ser motivo de llamada de atencin al servidor por el SGSLP con
copia a Gerencia Municipal.
;.2Geologa, identificar posibles zonas criticas por talud inestable, fallas geolgicas y/o oirs
'situaciones de referentes a la mecnica de sueios del rea de trabajo.
De comprobarse que el contenido del informe diagnstico, no se ajusta a la verdad o contenga
c.3Canteras, ensayos y pruebas de Laboratorio, emitiendo su pronunciamiento acerca de la
informacin falsa que conlleve dao y perjuicio a la Municipalidad Provincial de Huamanga, ser
potencia y calidad del material. Cualquier adicional que se genere por un inadecuado
definitivamente, motivo de resolucin de Servicio y responsable por daos y perjuicios ante la
pronunciamiento ser de su responsabilidad.
entidad, hasta por un tope de 4.5% de! contrato del supervisor.
c.4Puntos de Agua, ubicar para uso permanente hasta la conclusin de la obra, cercano a la obra
preferentemente.
29.3. CONTROL DE OBRA
c.5Suelos y Pavimentos, calicatas de muestreo a fin de verificar la calidad de la subrasante.
c.6Botaderos, Pronunciarse sobre su ubicacin indicada en el proyecto y/o sealar. Llevar el control de! avance de obra, verificando que os metrados ejecutados se registren en
e! Cuaderno de Obra.
d. Revisin del Expediente Tcnico, Teniendo en cuenta:
- cu- '.'di Disponibilidad del Terreno y de las Canteras, en el cual se ha proyectado la ejecucin de la Verificar el replanteo general de la obra y efectuar el control topogrfico durante su
ejecucin.
Obra, verificando que no existan problemas de propiedad con terceros y que no atente contra el
Patrimonio Cultural de a Nacin.
 - Inspeccionar en forma rutinaria el almacn, equipos y personal, para verificar que cumplan
con las condiciones requeridas para la buena ejecucin de los trabajos.
29.4. CONTROL DE AVANCE FINANCIERO
Debsr llevar el control de los gastos ejecutados por la Oficina de Administracin y Finanzas de la
Municipalidad Provincial de Huamanga de acuerdo ai requerimiento y presupuesto analtico.
29.5. COORDINACIN CON AUTORIDADES LOCALES
El Supervisor o Inspector coordinar con las autoridades locales: Alcaldes, Gobernadores o
representantes de la poblacin, y tomar acciones pertinentes para el desarrollo normal de la obra,
evitando se generen problemas sociales.
29.6. VALORIZACIONES
El Supervisor o Inspector bajo responsabilidad, efectuar la verificacin de los metrados
realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas del presupuesto de obra, con
los cuales elaborar las valorizaciones mensuales de obra.
a) Perodo de valorizacin:
El periodo de valorizacin es:
- Los valorizaciones sern elaborados el ltimo da del perodo mensual y remitidos a la Sub
Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, a los 05 dios calendarios contados a partir
del primer da hbil del mes siguiente a! de la Valorizacin respectiva.
b) Informe de Valorizacin;
fa.l. Exigir ai Residente la presentacin semanal de los metrados de cada partida ejecutada,
revisarlos y de estar conforme, acumularlos hasta la fecha de la elaboracin de la valorizacin,
anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra,
b.2. Presentar la Valorizacin aprobada, conteniendo:
- Formatos FS -02 (informe mensual)
- Valorizacin de Obra
- Valorizacin de adicionales/mayores metrados/deductivos do obra
- Planilla de metrados con los respectivos planos, grficos, hoja de clculo y/o croquis
explicativos que el caso requiera, que sustente los metrados valorizados.
- Controles de calidad, pruebas y ensayos de laboratorio, de acuerdo a las partidas en ejecucin
y a las especificaciones tcnicas, con la opinin e interpretacin.
- Grfico del Avance Programado versus Avance Ejecutado.
- Adjuntar el Informe mensual de valorizacin de! Residente de Obra
'/ b.3. Aspectos crticos, problemas encontrados, acciones correctivas, comentarios relevantes.
b.4. Conclusiones y Recomendaciones.
- Segunda copia del Cuaderno de Obra.
- Panel fotogrfico del proceso constructivo.
c) El SGSyLP, revisar y aprobar las valorizaciones del Residente de Obra y Supervisor, bajo
responsabilidad de que estn a ms tardar a /os 5 das calendarios contados a partir del primer
da hbil del mes siguiente al de la Valorizacin respectiva, debidamente firmados y con los
sustentos requeridos, para continuar con el trmite de pago.
Si durante la evaluacin a los informes mensuales en la SGSyLP existiesen observaciones de
orden documentarlo o de clculo, stas debern ser notificados al supervisor de obra por nica
vez, en un plazo que no exceder de los 07 das calendarios. La subsanacin de las
observaciones deber de ser respondidas en un plazo mximo de 03 das calendarios.
e) Si las observaciones son reiteradas o haya incumplimiento en la subsanacin de observaciones
en el plazo establecido, ameritar una penalidad diaria de 1/100 del importe mensual que
percibe y hasta un mximo del 10%. La presente penalidad tambin corresponder en casos
que la presentacin de los informes mensuales sea fuera de los plazos establecidos.
f) La demora, errores u omisiones por negligencia del Supervisor no ser responsabilidad de!
SGSyLP en cuanto a la demora en el pago.
29.7. PARTIDAS ADICIONALES, REDUCCIONES, DEDUCTIVO VINCULANTE
Partidas Nuevas u obras complementarias
Es ia ejecucin de trabajos complementarios {metrados) no considerados en e! presupuesto inicial
de la obra, y que resultan indispensables para alcanzarja_meta.
Mayores metrados
Se origina cuando por causas naturales o vicios ocultos en el expediente tcnico se incrementan
los metrados con relacin a las contempladas imcialmente en una partida para alcanzar la
conclusin de la meta.
Deductivo de obra:
Son metrados o partidas existentes en el expediente tcnico aprobado que no requieren su
ejecucin para alcanzar la meta establecida, constituyendo reducciones de obra
Deductivo Vinculante:
Aquellas partidas o metrados derivados de las sustituciones de obra directamente relacionadas
con las prestaciones adicionales de obra, siempre que ambas respondan a la finalidad de las metas
del expediente tcnico
29.7.1. Requisitos:
Los adicionales de obra que se tramiten deben estar considerados en el Informe Diagnostico
presentado por el Supervisor de proyecto, salvo caso fortuito o fuerza mayor a consideracin
del SGSyLP.
En los casos que es solicitado por el SGSyLP, por ser indispensable para alcanzar la meta y
servicio a los beneficiarios.
Revisar y tramitar los adicionales de obra, con ia debida anticipacin a su ejecucin tomando
en consideracin ios deductivos vinculantes, segn lo requiera.
Cuando !a Supervisin vea por conveniente la ejecucin de mayores metrados por causas
naturales o vicios ocultos, deber comunicar a la SGSyLP para la aprobacin.
Tanto para la aprobacin de partidas nuevas o mayores metrados se deber contar con la
opinin del Consultor que elabor el Expediente Tcnico.
Solo proceder su ejecucin cuando cuente previamente con la Resolucin respectiva de
aprobacin, para lo cual se deber contar con ia asignacin presupuesta) necesaria y su valor
restndoles los presupuestos deductivos,
El presupuesto final solicitado para el proyecto, por adicional de obra y restndole los
presupuestos deductivos vinculados, no debern superar el porcentaje que fija la ley del
Sistema Nacional de Inversin Pblica {SNIP.
As mismo debern cumplir con lo normado en la Directiva N OQ2-2010-CG/QEA, de la
Contralora General de la Repblica denominada "CONTROL PREVIO EXTERNO DE LAS
PRESTACIONES ADICIONALES DE OBRA" sus posibles modificatorias, y lo establecido en los
artculos N 207 y 208 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado con
Decreto Supremo N 184-2003-EF.
"DIRECTIVA PARA LA FORMULACIN, EVALUACIN, EJECUC li, SUPERVISIN "r LIQUIDACIN 3E PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA
FCR ADMINISTRACIN DIRECTA O CCNVEf-O DE LA MUNICIPALIDAD .'SOVINDA!. DE HAMAMSA"
 La presentacin del Expediente se efectuara al SGSyLP, la causal deber estar anotada en el
Cuaderno de Obra y tramitado dentro del plazo vigente y segn la presente Directiva.
La aprobacin de los partidas nuevas o mayores metrados sern aprobados bajo resolucin del
titular de la Institucin.
No se aprobaran adicionales o mayores metrados en las liquidaciones finales de la obra y/o
proyecto que tengan relacin con ampliaciones presupustales no autorizadas en su
momento.
29.7.2. Procedimiento en la etapa de presentacin:
Cuando se determine la necesidad de ejecutar obras adicionales o mayores metrados el
Residente de Obra debe registrar de inmediato este hecho en el Cuaderno de Obra,
correspondiendo al Supervisor y/o Inspector, su verificacin.
El Residente de Obra en el plazo de cinco (5) das tiles de la anotacin en el Cuaderno de
obra, deber presentar al Supervisor y/o Inspector, el expediente completo del Adicional de
Obra, debidamente sustentado, el mismo que deber contener : Justificacin tcnica y legal,
Memoria Descriptiva, detallando cada partida a ejecutar, plazo y cronograma de ejecucin,
especificaciones tcnicas, planilla de metrados sustentados con la informacin pertinente y
deber ir acompaada de los croquis o diagramas que permitan su verificacin, as como las
hojas de clculo que corresponda para una mayor explicacin, anlisis de precios unitarios
aprobados del expediente tcnico, anlisis de los gastos generales del adicional {fijos y
variables), Presupuesto del adicional, planos, calendario valorizado de avance de obra, copias
de las anotaciones de! cuaderno de obra, opinin del Consultor que elabor los estudios y
panel fotogrfico.
Toda esta informacin deber servisada por el Supervisor y/o Inspector.
Para los expedientes con partidas nuevas, adems se presentar lo siguiente:
Anlisis de precios unitarios aprobados, que se calcularan con ios precios de los insumes del
presupuesto aprobado va acto Resolutivo por el Titular o Gerencia Municipal, de ser el
caso con precios nuevos cotizados en la zona.
El Presupuesto Adicional debe considerar los gastos generales fijos y variables calculados
para el adicional.
El Supervisor elevar su informe al SGSyLP, expresando su opinin. (De procedencia o
improcedencia), que contendr e anlisis y recomendacin, adjuntando el expediente,
dentro de los tres (03) das tiles despus de recibida la solicitud del Residente. De
encontrarlo procedente debern indicar la procedencia de la causal ya sea derivados por:
> Hechos por sus naturalezas imprevisibles, y hechos fortuitos o de fuerza mayor
producidos con posterioridad al inicio de obra,
> Determinados por actos administrativos orientados a subsanar vicios ocultos en el
Expediente Tcnico de la obra.
> Determinados por los fenmenos econmicos mundiales y/o nacionales.
\. Seguidamente, la SGSyLP deber de solicitar la opinin del proyectista a consultor que
j elabor el expediente tcnico, a travs de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos y/o del rea que
/ 'elabor el respectivo expediente, dicha rea deber de pronunciarse en el plazo de cuatro (04)
das tiles; en caso de que el consultor o proyectista que elabor el expediente tcnico no emita
opinin alguna, sta deber realizarlo la unidad correspondiente o la Sub Gerencia de Estudios y
Proyectos.
29.7.4. El SGSyLP, en el plazo de tres (03) das tiles revisar el expediente de partidas
adicionales, elaborar el Informe Tcnico y lo elevar con opinin de procedencia o
improcedencia a las oficinas de Asuntos Legales, de la Municipalidad Provincial de Huamanga -
Gerencia Municipal, previo opinin de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto respectp al
requerimiento de presupuesto adicional, si lo hubiera.
Si el SGSyLP, determina que el Adicional no cumple el carcter de estrictamente necesario se
resolver como improcedente, pero en ningn caso se devolver el expediente para su
reformulacin y/o correccin.
29.7.5. La Oficina de Asuntos Legales de la Municipalidad Provincial de Huamanga, emitir su
Informe Legal, formular el resolutivo correspondiente para que sea notificada a las partes en un
alazo mximo de07 das tiles.
La demoro de la presente ser causal para la solicitud de ampliacin de plazo por parte de los
responsables de la obra.
29.7.6. Aprobada el adicional de obra mediante acto resolutivo del titular del pliego se
proceder a su ejecucin.
29.7.7. En caso de existir presupuestos adicionales originados por la presente, y posterior al acto
resolutivo del titular del pliego, se efectuar el procedimiento detallado en el Art. 21.12 para la
aprobacin del Cuadro de Presupuesto Analtico correspondiente.
29.7.8. Excepcionalmente, en e! caso de prestaciones adicionales de obra que por su carcter de
emergencia, cuya no ejecucin pueda afectar el ambiente o poner en peligro a la poblacin, los
trabajadores o la integridad de la misma obra, la autorizacin previa de la Unidad Ejecutora podr
realizarse mediante comunicacin escrita afn de que e! inspector o supervisor pueda autorizarla
ejecucin de tales prestaciones adicionales, sin perjuicio de la verificacin que realizar la Sub
Gerencia de Supervisin y Liquidacin de proyectos previo a la emisin de la resolucin
correspondiente, sin la cual no podr ser incluido en la valorizacin que se evale en la liquidacin
de la obra, bajo responsabilidad de los Responsables de la obra.
29.7.9. La aprobacin de ios Adicionales de obra dar lugar a la elaboracin de las
valorizaciones correspondientes.
29.7.10. Los adicionales o reducciones de obra que se dispongan durante la ejecucin de tos
proyectos debern ser comunicadas por la Unidad Ejecutora a la autoridad competente del
Sistema Nacional de inversin Pblica.
29.7.11. Extemporneo.-
Si el Residente no presenta al Supervisor el expediente del adicional dentro del plazo establecido,
el supervisor NO tramitar el mismo por extemporneo.
29.8. DEDUCTIVOS DE OBRA.
/ - El Presupuesto Deductivo de Obra es el menor costo originado por la no ejecucin de trabajos y/o
X''A>jL__'C.''v metrados no ejecutados y que no son necesarios para cumplir con la meta prevista de la obra
a. Requisitos:
Elaborado con Precios Unitarios del expediente tcnico aprobado por la CRAET.
"DIRECTIVA PARA LA FORMULACIN, EViLUACICTJ, EJECUCIN. SUPERVISIN V UQUIDAGN DE PROYECTOS OE INVERSIN PUOLICA
FCR ADMINISTRACIN DIRECTA O CC.NVEfiO DE LA MUNICIPALIDAD fiOVlSCIiU DE HUAMANGA"
 Sustento tcnico de las causales que originan el deductivo de obra.
b. Procedimiento:
El Supervisor determinar los deductivos de obra.
Los registra en el cuaderno de obra.
El Supervisor y/o I nspector, en un plazo de 05 das tiles de registrado en e cuaderno de
obra, presentar al SGSyLP el expediente respectivo.
c. Contenido
Justificacin tcnica y lega!, memoria descriptiva detallada de cada una de las partidas, metrados
con hoja de clculo, presupuesto del deductivo elaborado con precios unitarios del expediente
tcnico aprobado, copias del cuaderno de obra, opinin del Supervisor, entre otros.
d. 1 SGSyLP, dentro de los tres (03 das de recibido el expediente, previa revisin y aprobacin,
elevar su informe con opinin, a las oficinas de Asuntos Legales, de la Municipalidad Provincial
de Huamanga - Gerencia Municipal para que emita el Informe Legal y formule el resolutivo
correspondiente.
e. De ser el caso el Supervisor Inspector podr sustentar deductivos de cierre en la etapa de
liquidacin.
29.9. AMPLIACIN DE PLAZO DE EJECUCIN DE PROYECTO.
El plazo pactado solo podr ser prorrogado cuando se justifique documentadamente las causales
y estas modifiquen la ruta crtica del calendario valorizado de avance de obra y PERT-CPM.
Las causales por las que se solicite una ampliacin de plazo, contemplarn los siguientes:
Limitaciones o demoras en la disposicin de los recursos financieros.
Demoras por el desabastecimiento de materiales, equipos, insumes u otros casos fortuitos o
de fuerza mayor debidamente sustentados.
Casos fortuitos o de fuerza mayor [lluvias torrenciales, huaycos, paros, etc.), debidamente
comprobadas por el Supervisor de Obra
Demoras en la absolucin de consultas por el Supervisor de Obra, que afecten e! plazo de
ejecucin del proyecto.
Por la aprobacin de adicional de obra
Demoras en la aprobacin de obras adicionales o mayores metrados
Ejecucin de obras adicionales o mayores metrados.
Cualquier otra variacin y/o modificacin del contenido del expediente tcnico original del
proyecto, siempre que afecten realmente la ruta crtica del proyecto y originen postergacin
de su terminacin, debidamente documentado, sustentada y calculada.
Toda ampliacin de plazo deber ser aprobada con resolucin promulgada por la mxima
autoridad administrativa.
yLas lluvias normales de la zona no son causales de ampliacin de plazo, pero si las consecuencia
:de estas, si es que deterioraron el trabajo ejecutado y/o no permiten el normal desarrollo de Is
obra, lo cual debe estar debidamente sustentado, incluir adems panel fotogrfico.
t rr a. Requisitos;
v/'
<J1' - Que las causales estn anotadas en el Cuaderno de Obra, dentro del plazo aprobado.
- Que la causal modifique el calendario valorizado vigente de avance de obra y que afecten la
ruta crtica de la Obra. El Supervisor deber presentar un informe detallado de cmo afecta la
ruta crtica de Diagrama PERT- CPM.
- Deber estar acompaado de los documentos sustentatorios y debern ser presentados
oportunamente de acuerdo a los plazos de la presente directiva.
b. Procedimiento:
- El Residente de Obra, deber anotar en el cuaderno de obra, el inicio y el final de las
circunstancias que 3 su criterio ameriten ampliacin de plazo.
- Dentro de los guiee 15) das calendarios de concluido el hecho invocado, el Residente
solicitar, cuantfcar y sustentar su solicitud de ampliacin de plazo ante el Supervisor y/o
Inspector presentando un expediente de ampliacin de plazo.
- El Supervisor analizar lo expuesto por el Residente y presentar un informe al SGSyLP, con
opinin de procedencia o no, de lo solicitado, en el plazo mximo de 05 dias calendarios de
haber recibido el expediente del Residente de Obra.
- Los expedientes de ampliacin no sern devueltos para adicionar documentacin y/o arreglar
sustentacin.
- En caso que el hecho invocado pudiera superar el plazo vigente contractual, la solicitud
documentada se efectuara antes del vencimiento del mismo
- El SGSyLP, previa revisin elevar su informe con opinin, dentro de un plazo de 03 das
hbiles a la Gerencia Municipal, _quien derivar a_la_ oficina de Asuntos Legales de la
Municipalidad Provincial de Huamanga. La Oficina de Asuntos Legales de la Municipalidad
Provincial de Huamanga, emitir su Informe Legal, formulara el resolutivo correspondiente
para ser suscrito por el titular del pliego, seguidamente el rea respectiva notificara a ias
partes en un piazp_rn_xirnD de 05 das hbiles.
c. Contenido del Expediente de Ampliacin presentado por el Residente de Obra.
- Coplas de los asientos del cuaderno de obra, donde se evidencia el origen y ocurrencia y
termino de la causal de ampliacin de plazo.
- Diagrama PERT-CPM de la obra en el que se demuestre la afectacin de la ruta critica
producida por la causal invocada.
- Memoria descriptiva de las causales de la ampliacin de pla;o.
- Justificacin tcnica y legal.
- Conclusionesy recomendaciones
- Documentos que ayuden a sustentar y evidenciar e pedido de ampliacin, segn la causal que
origina la misma.
- Propuesta del nuevo Calendario de avance de obra valorizado.
- Panel fotogrfico.
Toda la documentacin deber estar suscrita por el Responsable de la obra y visada por el jefe de
la Unidad Ejecutora correspondiente; asimismo, por el Supervisor de la obra.
En caso que se modifique el plazo de ejecucin previsto en los estudios de preinversin, la Unidad
Ejecutora est en la obligacin de informar a la OP1 cualquier variacin del plazo y condiciones
que ponga en riesgo los parmetros en los cuales se declar la viabilidad.
29.10.CAMBIO DE ESPECIFICACIONES TCNICAS.
29-10-1. Procede solamente cuando se cumpla simultneamente las siguiente cuatro (04)
condiciones:
 - Cuando 59 justifique tcnicamente el cambio de especificacin del proyecto y cuente con la
aprobacin del consultor que elabor el estudio.
- Que sea de mejor calidad tcnica.
- Que no irrogue mayor costo a la Municipalidad Provincial de Huamanga y no genere
ampliaciones de plazo.
- Que cumpla con los objetivos trazados del Proyecto.
29.10.2. Para el trmite se requiere que el expediente tcnico contenga lo siguiente:
- Informe Tcnico del Residente de Obra
- Copia de ios asientos del Cuaderno de Obra.
- Justificacin tcnica y legal.
- Aceptacin y opinin del proyectista del estudio.
- Memoria descriptiva.
- Diseo y especificaciones tcnicas
- Anlisis de costos original y propuesto
- Metrados sustentados con hojas de clculo y croquis
- Planos y otros documentos que ayuden a sustentar el pedido de cambio de especificacin.
29.10.3. El cambio de Especificacin, se reflejar en la liquidacin.
29.10.4. DE LOS PLAZOS.
El Residente de_0bra presentar el expediente de cambio de especificacin tcnica al Supervisor
dentro de ios cinco (05) das naturales posteriores a la anotacin en el Cuaderno de Obra, quien
despus de revisarlo indicar su procedencia o no, al SGSyLP, en un oiazo no mayor de Q3 das
naturales.
E[SG5yj.p, evaluar y tramitar con opinin de procedencia o no al GM en_n plazo ng mayor de
tres f03j das naturales. La Oficina de Asuntos Legales, formular ei Informe legal y el resolutivo
correspondiente.
En tanto no se apruebe el cambio de especificacin tcnica mediante Resolucin, el Residente de
Obra debe entender que no ha sido aprobado y debe continuar la obra de acuerdo al expediente
tcnico, no dar derecho a ampliacin de plazo si el SGSyLP se demora en su aprobacin.
29.11.PROCESO DE TERMINACIN Y ENTREGA DE OBRA O PROYECTO.
_\
f9.11.01. En la fecha de culminacin de ia obra, el Residente de Obra o Responsable de Proyecto
."anotar tal hecho en e! cuaderno de obras y solicitar la recepcin de la misma.
29.11.02.EI Inspector o Supervisor de obra, en un plazo no mayor de cinco (05) das posteriores a
la anotacin en cuaderno de obra por parte del Residente de obra, informar a la Sub Gerencia de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos, ratificando o no lo indicado por el Residente.
~;.->;\a Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos propondr, en el lapso de 03
.y .jt sr' \-'C'. das de recepdonado e! informe del Supervisor o Inspector, a conformacin de la Comisin de
-\--.\>3 Vo' Verificacin y Recepcin de obras (CVRO) a la Gerencia Municipal de la siguiente manera:
PRESIDENTE: Gerente de Desarrollo Territorial
MIEMBRO : Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
MIEMBRO : Contador Pblico Colegiado (CPC) de la MPH
ASESOR : Supervisor de obra o Proyecto
29.11.4. La Gerencia Municipal derivar el informe de \ SGSyLP a la oficina de Asesora Jurdica
para fa emisin del acto resolutivo aprobatorio de ia conformacin de la CVRO en cuvnpimiento a
la Resolucin de Contralorla N 195-88-CG; dicha resolucin se deber de emitir en el plazo de 07
das calendarios de informado por la SGSyLP. .
29.11.5. En un plazo no mayor de veinte (20) das calendarios siguientes de realizada su
designacin, los miembros de la Comisin de Verificacin y Recepcin de Obras, junto con el
Residente de Obra, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y
especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el
funcionamiento de las instalaciones y equipo, siendo prioridad principal esta Resolucin por
encima de sus dems actividades funcionales, esta labor es indelegable y aun cuando lo hiciera
c ello no lo exime de responsabilidad, amentando sancin administrativa por incumplimiento hacia
la CVRO.
29.11.6. La Comisin de Verificacin y Recepcin de Obras, mediante Acta suscrita (Anexo N
04S), aprobar la Terminacin de la obra o proyecto, en caso de que se haya encontrado
observaciones a la obra o proyecto culminado, se levantar el Acta "Pliego de Observaciones"
correspondiente segn Anexo N 05S, dichas observaciones debern ser subsanados por el
Residente y Supervisor de Obra en un plazo no mayor de siete (07) das calendarios.
29.11.7. Una vez culminada la verificacin, o subsanada las observaciones, de ser el caso, se
suscribir el Acta de Verificacin y Recepcin de Obra.
29.11.8. Para Proyectos intangibles, el Acta de Terminacin del Proyecto tendr la misma validez
que el Acta de Recepcin de obra.
29.11.9. Suscrita el Acta de Recepcin de Obra, el Residente o Responsable de la Obra y e
Supervisor presentarn la liquidacin fsica financiera a la Unidad Ejecutora para su visacin, la
misma que ser derivada a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos
debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados, dentro de un plazo de
treinta (30) das contados desde el da siguiente de la recepcin de la obra.
29.11.lO.Denro del plazo mximo de 30 das de recibida, la SGSyLO deber de pronunciarse, ya
sea observando la liquidacin presentada por el Residente de Obra segn lo considere
conveniente, para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
29.ll.ll.Si el Residente o Supervisor de obra no presentan la liquidacin respectiva en el plazo
previsto, su elaboracin ser responsabilidad de ia SGSyLO en idntico plazo, siendo los gastos
con cargo a las retenciones efectuadas al Residente y Supervisor de obra, as como del Asistente
Administrativo.
29.11.12.La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos emitir el informe de
conformidad de liquidacin fsica financiera de la obra o proyecto y el legajo documentarlo fuente
a la Gerencia Municipal para ia aprobacin de la mencionada liquidacin mediante acto
resolutivo.
29.11.13.Una vez aprobada, mediante acto resolutivo, la liquidacin fsica financiera de la obra o
proyecto, los mismos integrantes de la Comisin de Verificacin y Recepcin de Obra sern los
miembros de ia Comisin de Transferencia para la entrega de la obra a !a entidad
correspondiente, formulando el expediente de transferencia, el cual contendr los siguientes
documentos:
 - Memoria Descriptiva final (copia)
- Memoria descriptiva valorizada
- Resolucin de aprobacin de la liquidacin fsica financiera
- Proforma de minutas de declaratoria de fbrica
- Otros de importancia que se vea por conveniente.
29-11.14.La entrega fsica provisional de la obra al sector correspondiente solo ser procedente
para obras pblicas que se ejecutan en zonas alejadas a a sede municipal y por su condicin sean
obras susceptibles a deterioro o sustraccin de instalaciones; por lo cual conjuntamente a la
suscripcin del Acta de terminacin de la obra se prepare ei Acta de entrega provisional de obra
(Anexo N 08S), a la comunidad, sector pblico o beneficiarios, hasta su entrega final para lo cual
se suscribir el Acta de Transferencia de Obra [Anexo N 09S).
CAPTULO MI
PROCEDIMIENTOS PARA LA LIQUIDACIN FSICA - FINANCIERA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS DE
INVERSIN PBLICA
Artculo 303.- LIQUIDACIN FSICA- FINANCIERA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS
La Liquidacin Fsica - Financiera de Estudios y Proyectos, consiste en la elaboracin de los
informes fsicos y financieros, en los cuales se establece el Costo Real Total del Proyecto,
debidamente documentado que incluye las obras complementarias, adicionales y deductivos, as
los mayores metrados, que justificados en su momento hayan tenido que ejecutarse y
robarse.
*4
LSlISubgerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos es un rgano funcional de linea que
pende de la Gerencia Municipal de la Municipalidad Provincial de Huamanga y cumple
..nciones de programar, organizar, dirigir, ejecutar, verificar y supervisar el proceso de
Liquidacin Fsica -Financiera y transferencia de proyectos que ejecuta la Municipalidad.
-j^Es poltica institucional ejecutar obras por la modalidad de Administracin Directa, solo cuando se
V Vimplan los requisitos y condiciones legales vigentes, como la LEY DE GESTIN PRESUPUESTARIA
;OEL ESTADO VIGENTE, se cuente con la suficiente capacidad tcnica, operativa y logstica y se
las Directivas o disposiciones de la Municipalidad Provincial de Huamanga.
Los diferentes rganos administrativos de la Municipalidad Provincial de Huamanga, quedan
obligados bajo responsabilidad a prestar todo el apoyo e informacin necesaria a la Subgerencia
de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, para el cumplimiento del proceso de liquidacin en
conformidad a las disposiciones establecidas en la Ley de Simplificacin Administrativa N? 25035,
la Ley de Procedimientos Administrativos Generales NS 27444 y la Base Legal de la presente
Directiva.
. Para los efectos de la Liquidacin Fsica - Financiera de Estudios y Proyectos, y las Transferencias,
ningn funcionario o trabajador de la institucin a cargo, se eximir de responsabilidades en el
suministro de la informacin tcnica y financiera necesaria, tratando de hacer prevalecer el hecho
o circunstancia de no haber ocupado el cargo en la poca de ejecucin de los trabajos a liquidar o
transferir.
"DIRECTIVA P.iRA EA FORMULACIN. EVALUACIN, EJECUCIN, SUPERVISAN Y LIQUIDACIN DE PROVECTOS DE INVERSIN PBUCA
POR ADMINISTRACIN DlECTA O CCWENIO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CE HUAMASGA"
La Municipalidad Provincial de Huamanga a travs de sus rganos administrativos* debe prever
bajo responsabilidad acciones necesarias para dar cumplimiento a la recepcin, liquidacin y
transferencia formal de lo ejecutado al sector correspondiente.
30.1. LA LIQUIDACIN FSICA.
Es la comprobacin expresada en nmeros del avance fsico ejecutado y valorizado con los
reajustes y variaciones que hubo durante el tiempo de ejecucin del proyecto de inversin,
aplicables por ley a ios metrados realmente ejecutados, eJ.i.esuJta_d_o.es.el..CQsJo.TotgLV_aJ.prizado
30.2. LA LIQUIDACIN FINANCIERA
Es el resultado de la suma de todos los gastos realizados debidamente sustentados con los
documentos fuente {desde el requerimiento hasta comprobante de pago final: Nota de pedido,
0/C, 0/5, PECOSAS, Pilas, Recibo, Facturas, contratos. Resoluciones, Informes de conformidad).
segn la composicin analtica del presupuesto aprobado, para la ejecucin del proyecto de
inversin pblica. Su resultado es el Costo Total Real.
El proceso de liquidacin propiamente dicho se inicia desde que la Comisin se constituye a la
obra para su verificacin y recepcin.
La liquidacin fsica financiera est definida como una accin final que es obligatorio realizar al
haber concluido los trabajos fsicos en la obra, ya sea como liquidacin parcial o final.
30.3. LA LIQUIDACIN FINAL
Se efectuar en obras concluidas y aptas para su puesta en servicio. Si se trata de estudios deber
estar lista para iniciar con el trmite de su financiamiento o para ser considerada dentro del Plan
de Actividades, si se planea ejecutar con presupuesto propio.
30.4. LA LIQUIDACIN PARCIAL
Se efectuar en aquellas obras con caractersticas de inconclusa, intervenida o paralizada por
causales presupustales, cambio de autoridades u otras. En caso de estudios, cuando tenga
observaciones pendientes a serabsueltas por el proyectista.
Los rganos estructurados que tienen a su cargo la ejecucin financiera, debern alcanzar a la Sub
Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, oportunamente los documentos contables
siguientes: Saldo de Materiales, Comprobantes de Psgo con los documentos sustentos de gasto,
planilla de obreros, planillas de servicios no personales. Recibos por Honorarios, Facturas, Boletas
de Venta, contratos con todos los sustentos de gastos, rdenes de compra, afectaciones de
compromiso, ordenes de servicio y PECOSAS que permita cumplir con e proceso de Liquidacin
Fsica - Financiera de Estudios y Proyectos.
Las actividades programadas y ejecutadas dentro de los Proyectos de Inversin que no tienen
carcter de infraestructura u obra pblica (inversiones en intangibles}, sern evaluadas por Ea Sub
Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, quin emitir un informe ai Gerente
Municipal, con proyecto de Resolucin sinfines de rebaja contable a fin de que disponga a que la
oficina de Administracin y finanzas, mediante la Unidad de Contabilidad para su tratamiento
contable correspondiente. La SGSyLP evaluar las metas logradas en base al informe final del
Responsable del Proyecto con la visacin del jefe inmediato superior.
"DIRECTIVA ?JiA LA KMMUUON, EVALUACIN. EJECUCIN, SUPERVISIN UQL'IDACN DE PROYECTOS DE INVERSIN PBUCA
POR ADMINISTRACIN DIRECTA O CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA"
Para los proyectos de inters social ejecutados que tengan componentes de infraestructuras y/o
obra pblica, se deber efectuar lo Liquidacin Fsica - Financiera con los alcances de la presente
Directiva.
Para ios proyectos que se ejecuten entre instituciones bajo la modalidad de convenio y/o encargo,
la Municipalidad Provincial de Huamanga efectuar a liquidacin financiera del monto
cofinanciado y la institucin encargada de ia ejecucin deber presentar una copia legalizada del
Informe Final de Obra y la Valorizacin Final correspondiente.
Para los proyectos que la Municipalidad Provincial de Hugmanga ejecute con cofinanciamiento de
otras entidades como FONIPREL, Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento, entre
otros, deber presentarse los informes tcnicos de valorizacin de obra (de acuerdo al convenio
suscrito con la institucin financiante) y deber elaborarse la liquidacin fsica - financiera de
acuerdo a la presente Directiva con la salvedad que deber adjuntarse documentos adicionales
necesarios para la culminacin del convenio de financiamiento.
Para proyectos de infraestructura y estudios ejecutados entre los aos 2003 a! 2010, se deber
ceir a la Directiva 01-2013, aprobado con Resaludan de Alcalda N 495-2013-MPH/A, de fecha
01-de agosto de 2013.
30.5. LA COMISIN DE VERIFICACIN, RECEPCIN Y TRANSFERENCIA DE PROYECTOS.
El Titular del Pliego designar mediante acto resolutivo una Comisin de Verificacin, Recepcin y
transferencia de Proyectos (CVRTP), la misma que en un pazo de cinco (05) das hbiles deber
efectuar el Acto de Recepcin Final de la obra, para que posteriormente la misma comisin realice
el Acto de Transferencia al Sector correspondiente una vez aprobado mediante acto Resolutivo la
iqudacin Fsica - Financiera.
EjYicaso de que la Comisin de Verificacin, Recepcin y transferencia de Proyectos no est
'"Morme, levantar un pliego de observaciones (Anexo N 055), las mismas que sern subsanadas
un plazo de 03 (ocho) das hbiles por el Supervisor y Residente de Obra, en caso de
umpliendo se retendr el pago mensual dei Residente de Obra y el pago final del Supervisor
estipulados en su contrato.
La Comisin de Verificacin, Recepcin y Transferencia de Proyectos estar conformada por;
PRESIDENTE : Gerente de Desarrollo Territorial
MIEMBRO : Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proy.
MIEMBRO : Jefe de la Unidad de Contabilidad
ASESOR : Supervisor de obra o Proyecto
La Comisin (CVRTP) revisar la Memoria Descriptiva Valorizada y los Planos de Post Construccin
elaborados por el Ingeniero Residente y visados por el Supervisor, que servir de base para la
tramitacin de la Transferencia de obra o inscripcin en la Superintendencia Nacional de los
Registros Pblicos de la ciudad, para luego ser enviada a la Superintendencia de Bienes
Nacionales.
Para el caso de Proyectos Sociales, estudios e intangibles concluidos en el ejercicio la comisin
estar conformada por La Gerencia y/oSubgerencia Ejecutora y el supervisor y/o responsable de
proyecto.
Finalmente, la Liquidacin Financiera indica el Costo Total Roa! del proyecto por Administracin
Directa que debe resultar igual o menor al monto del Costo Total Valorizado de Obr5 (Liquidacin
fsica).
La Comisin constatar y suscribir el Acta de Verificacin, Recepcin y Transferencia de
Proyecto, en el que detallarn las observaciones si hubiera, dando plazo para la subsanacin de
ocho (8) das hbiles, en caso de que no exista observacin alguna o se haya subsanado las
observaciones realizadas se dar la conformidad, levantndose el Acta de Verificacin, Recepcin
y Transferencia en un plazo no mayor de cinco (05) das, y elevar todo la documentacin
respectiva a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos procedindose a la
Liquidacin Fsica - Financiera.
Mediante acto resolutivo, la Gerencia Municipal, aprobar en un plazo no mayor a diez (W) das
tiles el expediente de la Liquidacin Fsica - Financiera remitida por la Sub Gerencia de
Supervisin y Liquidacin de Obras pars la posterior Transferencia al sector correspondiente,
presentando la memoria descriptiva valorizada, planos finales y los documentos legales (Actas de
entrega de terreno, inicio, trmino, saldo de materiales, file de obra, etc.).
Verificada la entrega de la obra sin observaciones, la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos proceder a la Liquidacin fsica financiera correspondiente dentro de un plazo mximo
de treinta (30) das, contados a partir de \ fecha de suscripcin de ia mencionada entrega.
Los miembros de la Comisin que incumplan la presente Directiva, incurrirn en responsabilidad
administrativa y sern sancionados conforme a las normas vigentes.
30.6. COMISIONES ESPECIALES:
En el caso de obras ejecutadas y concluidas desde el periodo 2011, pendientes de Liquidacin
Fsica - Financiera y que no cuenten con pre liquidacin, o el acta de verificacin, recepcin y
transferencia, u otros documentos fallantes en la presentacin de la pre liquidacin, cuyos
responsables de su ejecucin fueron notificados mediante cartas notariales, hasta por segunda
vez, las mismas que no tuvieron la respuesta respectiva; la Sub Gerencia de Supervisin y
Liquidacin de Proyectos elaborara un informe situacional del estado de la liquidacin del
proyecto, sobre el cual el Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos dictamine la
aplicacin de la liquidacin fsica financiera de oficio mediante los profesionales de planta,
acogindose a la presente Directiva y a sus formatos, dejando constancia de los documentos
fallantes sin menos cabo de las responsabilidades que hubieran al caso.
Para los casos en que no se pueda recabar toda la documentacin requerida, la Sub Gerencia de
Supervisin y Liquidacin de Proyectos tomar las acciones pertinentes a fin de realizar dicha
liquidacin debiendo contar para tal efecto con ias opiniones tcnicas de un Ingeniero Civil o
Arquitecto (liquidacin fsica) y un Contador Colegiado (Liquidacin financiera) a fin de emitir el
expediente de liquidacin del proyecto con fines de aprobacin mediante acto resolutivo y su
respectiva rebaja contable.
30.7. LIQUIDACIN DE PROYECTO
30.7.1. Liquidacin Fsica (tcnka):
El Residente de Obra y/o Proyecto con la aprobacin del Inspector o Supervisor de Obra y/o
Proyecto, presentar la Liquidacin Fsica - Financiera dentro del plazo de 30 das calendarios
cornados desde el da siguiente de la recepcin de la obra, previa verificacin de los contenidos
 mnimos por parte del personal de la Sub-Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, d) Formato SNIP NE 14 (Informe de cierre de proyecto)
quienes entregaran un Acta de Verificacin de contenidos mnimos debidamente visada (Ver '

Anexo N 01L O 02L); para cuyo efecto la Oficina de Administracin y Finanzas deber priorizar 30.7.2. Documentos Legales.
todas las deudas pendientes de pago de la obra.
Actas de Obra y/o Proyecto:
El informe de liquidacin fsica presentada contendr lo siguiente: Entrega de Terreno (Anexo OS)
Inicio de obra (Anexo 02S)
a) Nombre de la Obra y/o proyecto. Terminacin de obra (Anexo 03S)
b) Unidad Ejecutora. Verificacin y Recepcin por la Comisin (Anexo 04S)
c) Funcionarios Responsable de la Ejecucin: Nombres y apellidos del Ingeniero Inspector o
Supervisor, del Ingeniero Residente del Proyecto, Asistente Tcnico y Administrativo, NOTA.- Si se diera el caso para una obra o proyecto no concluido por razones fortuitas (falta de
almacenero; incluir las Resolucin de Designacin respectiva, memos y/o contratos. presupuesto, causas naturales, cambio de gestin entre otros) se deber adjuntar:
d)

e)
Ubicacin del Proyecto.

Fuente de Financlamiento, indicar el Presupuesto Analtico Asignado y el Valor Referencial del

C Acta de verificacin para obras no concluidas (Anexo 13S).

Proyecto. Fotografas del Proceso Constructivo del inicio hasta su Conclusin.

f) Piazo de Ejecucin: Indicar fecha de Inicio y la fecha de trmino real de Proyecto. Certificado de Resultados de las Pruebas de Control de Calidad de Materiales o de los Trabajos
g) Ampliaciones de plazo: justificacin tcnica y resoluciones de aprobacin. Efectuados.
h) Acta de Entrega de Terreno
Cuaderno de Proyecto Original.
i) Memoria Descriptiva Valorizada:
Informes Semanales y Mensuales: Valorizaciones mensuales de obra principal o Adicional,
j) Antecedentes,
Ejecucin Analtico Presupuestal Mensual Real, Cuaderno de Movimiento de almacn firmado
k) Alcance de los trabajos y metas.
en todas sus hojas por Supervisor, Residente de Proyecto y Almacenero, Cuaderno de control
I) Descripcin de las partidas ejecutadas y sus metrados ejecutados,
de maquinarias segn formato establecido por MTC.
m) Descripcin de obras adicionales y sus metrados ejecutados.
File de Proyecto: Comunicaciones recibidas y remitidas. Resoluciones emitidas como sustento
n) Descripcin de deductivos de proyecto y los metrados no ejecutados,
correspondiente (Aprobacin de Expediente Tcnico, Aprobacin y Modificaciones def
o) Comentarios de las principales ocurrencias respecto a los materiales utilizados, personal,
Presupuesto Analtico, Designacin de Residente y Inspector de Proyectos, Ampliaciones de
equipo, maquinarias, alcance de las metas previstas.
Plazo, Adicionales y/o Deductivos aprobados, Designacin de la Comisin Tcnica de
Acta de Terminacin de Proyecto
Liquidacin), contratos, Licencia de Construccin, Ttulo de Propiedad del Terreno en caso de
Valorizacin Final de Proyecto (presupuesto del expediente Tcnico).
edificaciones, etc.
Valorizacin Final de Adicionales de Proyecto (Debidamente aprobadas).
Planos de Replanteo final tai como fue construido el Proyecto.
Valorizacin Final de Deductivos de Proyecto (Debidamente aprobados).
Metrados realmente ejecutados que sustenten las valorizaciones de Proyecto.
La informacin procesada y las fotografas de! proceso constructivo se presentaran en formato
Cronograma de Avance de Proyecto programado.
impreso y digital.
Adicionales de Proyecto; justificacin tcnica y resoluciones de aprobacin.
Deductivos de Proyecto: justificacin tcnica y resoluciones de aprobacin.
Una vez evaluados y si la documentacin estuviera conforme, el Ingeniero CIP y/o profesional
Valorizaciones mensuales de Avance de Proyecto.
especializado designado por la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos realizar la
Valorizacin de adicionales mensuales de Proyecto.
verificacin m situ def proyecto a fin de comprobar la veracidad de la informacin proporcionada
Cuaderno de Obra y/o proyecto original, desglosado la primera hoja legalizado con asiento de
en las valorizaciones y metrados de proyecto para su respectivo informe a la Sub Gerencia de
cierre por el supervisor y formato SNIP PJ 14.
Supervisin y Liquidacin de Proyectos.
Planos Finales de Proyecto (Post construccin).
Expediente Tcnico inicial y reformulado (caso de existir) aprobado por CRAET.
30.7.3. Liquidacin Financiera.
Resoluciones de Aprobaciones de: Expediente Tcnico, expediente tcnico reformulado,
adicionales, deductivos, mayores metrados, designacin de Supervisin y Residente de
El Residente de Proyecto y el Asistente Administrativo con la conformidad del supervisor de
Proyecto y contratos.
proyecto, en un plazo de 30 das calendarios contados desde el da siguiente de la recepcin de la
obra emitir la liquidacin fsica financiera, para cuyo efecto la Oficina de Administracin y
La liquidacin tcnica (fsica) que presentar el Residente y/o responsable y Supervisor estar
Finanzas deber priorizar todas las deudas pendientes de pago de la obra.
obligatoriamente constituido, aparte de lo sealado lneas arriba, por los siguientes formatos
,;(u \ (firmados por Residente y Supervisor de Proyecto):
El informe de liquidacin financiera a presentar contendr los siguientes documentos bsicos:
~ft
./,' 3} Metrados Realmente Ejecutados - Formato LT - 01
a) Presupuesto Analtico General y desagregado aprobado y actualizado mediante acto resolutivo
b) Valorizacin Final de Obra y/o proyecto - Formato LT-02
c) Valorizacin Final de Adicionales, mayores metrados y deductivos Formato LT - 03
 b) Relacin de gastos mensuales segn partidas especficas por Fuente de Finandarniento La Evaluacin Fsica - Financiera resulta de la comparacin entre el Costo Total Valorizado de
Adjuntar repone SIAFsobre anlisis por clasificador de gastos actualizado) Proyecto (Liquidacin Tcnica y/o valorizacin final de proyecto) con el Costo Total Real de
c) informe sobre el salda de materiales devueltos a almacn central de la MPH con visacin del Proyecto (Liquidacin Financiera). El Costo Total Real de! Proyecto en ningn caso debe ser mayor
Responsable de Almacn Central de la MPH, transferencias de materiales valorizados segn al Costo total valorizado de Proyecto. S se presentara este caso, este deber ser justificado
documento de origen (0/C),. tcnicamente por el Ingeniero residente o Ingeniero Inspector o supervisor responsable (LF-15).
d) Cuadro Resumen de Horas Maquina Propia Mensual (adjuntar panes diarios).
e) Cuadro Resumen de Horas Maquina Contratada Mensual (adjuntar partes diarios). La buena decisin en la construccin del Proyecto o ejecucin del proyecto por Administracin
f) Relacin de Personal Mensual y Total por Categoras. Directa, encargo y/o Convenio se determina cuando el costo Total Real de Proyecto es igual o
g) Cuadernos de Control de almacn foliado y legalizado. Control de personal. Control de inferior a! Coso Total Valorizado de Proyecto.
Maquinaria Propia y Alquilada; firmados por el Almacenero, Residente y Supervisor de
proyecto. La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos presentara la Evaluacin Tcnica
h) Copia de los Comprobantes de Pago con los documentos que sustentan el gasto Financiera en el formato LF-15.
(Comprobante de pago, Orden de compra o Servicio, planillas - afectacin presupuesta!,
factura y/o Recibos de Honorarios, Nota de pedido, Contratos e informe de conformidad) 30.7.5. Aprobacin de la Liquidacin Fsica - Financiera de Proyecto.
La Liquidacin Fsica Financiera de Proyecto ser aprobada mediante Resolucin de Gerencia
La Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos con la informacin financiera remitida Municipal, en la que se consignar el Costo Total Valorizado de Proyecto y el Costo Total Rea! de
por la Gerencia y/o Unidad Ejecutora, quien da la conformidad inicial al expediente presentado en Proyecto; asi mismo se encargara a la Unidad de Contabilidad la ejecucin de la respectiva Rebaja
su oportunidad por el Residente de Obra y/o proyecto y aprobada por el Inspector o Supervisor Contable indicando el monto determinado en fa Liquidacin Financiera (Formato LF-OS).
de Proyecto, procesar la Liquidacin Financiera Actualizada entregada por el Asistente
Administrativo, determinando el Costo Total Real de Proyecto con fines de la rebaja contable. Para los proyectos de infraestructura, estudios e intangibles, que no tengan carcter de
continuidad, se debe presentar un informe de cierre en base al Formato SNIP !\|2 14, en la que se
El Costo Tota! Real de Proyecto es el costo resultante de la suma de todos los gastos realizados en describe el cumplimiento de metas fsicas y financieras entre otras informaciones que requiera la
e! pago de la mano de obra, materiales de consumo (incluye utilizacin de saldos de otros SGSyLP, de acuerdo a la Base legal Directiva General del Sistema Nacional de Inversin Pblica
proyectos y la deduccin de los saldos actuales de almacn), maquinarias y equipos (alquiler y/o NOG 1-2011-EF.
depreciacin) y gastos generales atribuibles a la ejecucin del proyecto y aportes.
Con el Informe de Cierre se da cuenta de la culminacin efectiva del proyecto y en ella se consigna
E! Residente de Obra o Proyecto, una vez recepcionado conforme del Asistente Administrativo y el reporte de cumplimiento de metas fsicas (si las hubiera) de metas intangibles (si los hubiera) y
la visacin del Supervisor de Proyecto, elevar la liquidacin Financiera elaborada, la ejecucin financiera del proyecto.
ntentendo los siguientes formatos financieros visados:
Para el caso de proyectos sociales - intangibles y/o similares no es necesario el acto resolutivo de
Liquidacin Presupuestal Patrimonial Formato LF-01 aprobacin de la liquidacin fsica financiera con fines de rebaja contable sino con fines de
Cuadro Resumen del Movimiento Diario de Almacn por insumo Formato LF-02 verificacin de cumplimiento de metas para la formulacin del Formato SNIP 14, para lo cual la
Transferencia de materiales Formato LF-03 Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos emitir un informe de evaluacin
d) Valorizacin de aporte vecinal Formato LF-04 derivando a la Gerencia Municipal quien a su vez derivar a la Oficina de Contabilidad para los
e) Saldo de Materiales Valorizado en Almacn (visado por el responsable fines pertinentes.
de Almacn Central) Formato LF-05
Equipos e Implementos Adquiridos Formato LF-06 30.8. DISPOSICIONES FINALES DE SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS.
Resumen de Ejecucin Presupuestal Anual Estado Analtico de Ejecucin Las Gerencias, Sub Gerencias y las Unidades Ejecutoras coordinaran permanentemente con los
.' Presupuestal Formato LF-07 rganos estructurados de la Municipalidad Provincial de Huamanga, absolviendo dificultades e
h) Resumen de Ejecucin Patrimonial Anual Formato LF-08 incompatibilidades en la aplicacin de la presente Directiva.
i) Cuadro Comparativo de Presupuesto Analtico Aprobado y Ejecutado Formato LF-09 En el caso de existir saldos pendientes por pagar de obra que ya han sido liquidadas Fsico-
j) Costo Total Real de Obra y/o Proyecto para rebaja contable Formato LF-10 Financieramente, aprobadas mediante acto resolutivo. Lo Oficina de Administracin y Finanzas
k) Evaluacin Tcnica Financiera de Obra y/o proyecto Formato LF-11 mediante la Unidad de Contabilidad, proceder a la rebaja contable de oficio, previo al informe
tcnico por impones menores que la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos
estuviera conforme, el Contador colegiado designado emita.
Liquidacin de Proyectos realizar la evaluacin contable Los aspectos no previstos en la presente Directiva sern resueltos por la Gerencia Municipal en
;;|:'!\T3 '--' respectiva a fin de comprobar la veracidad de la informacin proporcionada en as valorizaciones concordancia a las Normas Generales.
y gastos de obra para su respectivo informe a la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos.
,-<:i--
"'" 30.7.4. Evaluacin Fsica Financiera.

DIRECTIVA PARALA FORMULACIN, EVALUACIN, EJECUCIN, SUPES VISIN Y LIQUIDACIN DE PROVECTOS DE INVERSIN PBLICA
POR ADMINISTRACIN DIRECTA O CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA"
 FORMATO FF - 01
FICHA DE IDENTIFICACIN DEL PROYECTO
1
*
Nombre del Proyecto:
Unidad Ejecutora
Residente de Obra
Supervisor de Qhra
Asistente Administrativo
Pedio :

I.- GENERALIDADES

c 1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO

1.1.1.- Ubicacin
Departamento:
______

Distrito :l
Direccin y/o Ubicacin :~
1.1.2.- Funcin Programtica
FUNCIN
PROGRAMA
SUS PROGRAMA
PROYECTO
COWK
META
MODALIDAD
1.1.3.- Aspectos Financieros
MONTO APROBADO S/.
MONTO ASIGNADO s/.
FUENTE FINANCAMIENTO
18 Canon, Sobrccanon, RegyPart. S/.
I7 Fondo de Compensador! Municipal s/.
1)8 Otros Impuestos Municipales s/.
i9 Recursos Directamente Recaudados s/.
TOTAL
II.- RESUMEN DEL PROYECTO EJECUCIN DE OBRA
2.1.- PLAZO DE EJECUCIN

Fecha de Entrega de Fecha de inicio de Obra Fecha de Termino Fecha de Termino

Terreno Programada Onoinal REAL
FORMATOS DE SUPERVISIN DE OBRAS Y/O PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA.
I

2,2.- DESCRIPCIN DEL PROYECTO.-

2,3.- OBJETIVO DEL PROYECTO

'' vf 'V' V-V> 2.4.- IMPACTO SOCIAL

raVIi
-; '>'

"DIRECTIVA PASA I* JftMUlACN, EVALUACIN, E/KUCIN, SUPES VISIN LIQUIDACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PUSUCA
POS ADMINISTRACIN DIRECTA O CCNVENIO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANCA"
 FOWATOFS-01
INFORME DE SUPERVISIN SEMflNfL N

DATOS GENERALES

tontre del Royec

c
Si NO

DDD

Fecha
Opefsiii

Tol=lde!ai3lss

DD
 FORMATO FS - 02
1.3.1 -PsrtlcLisqiBSs vienen ejesu Mido
INFORME MEHSUAL/FINALDE^OBRAN
MES

vi:-;-e es. -.-c.1,c-f.o:

I.-GENERALIDADES

1.1.- GEHEfiALIDADES DEL PROYECTO

1.1.1.- Ubicacin ___

1.1.2.- Funcin Proframtic*

FUHCIOU
PROGRAMA
SU3 PROSaW.l
PROYECTO
COWF-
1.33.- El aisree E.'siM do la s-c-rara es aserie Kr el crcnocj'ama d2 ctra MET*
NK*JCJ
1.1.3,- Aspe ces Financieros
WCNTO flPRCEiDO
MOJJTO ASIGNADO
FUENTE F1NANC1 AMIENTO
18 Csn:n, Sefcrecanon, Rcgy

1.3 4.- Las mediis de gurichd, tetadas enesro sin las "Z3 Otros rr.pueiUH Municipales

TOTAL
.- EJECUCIN DE OBRA
2.1.- PLAZO DE EJECUCIN

Fecha ete Entrega fla |Fectia <i inicio d* Obn

Terreno
1.35.- L'aCCc- cornbuslibla inusada en cuaderno &; ce"

llem Tlpotte oc.Titt5iiho uii'izBS; canl ur,d equipo itiliza HM ma:to I I

I I Fecha

I I Fecha

1.3.6.- Aiwaofcra en el Cu5d=rro (te 3ba dirarua (a seiri

2.2.- PARTIDAS EJECUTADAS DURANTE EL PERIODO

/ - /.- OBSERVACIONES

Neis. TOSE: las s c-bo-an scrarmi&s or.ls lacif-rno ci

AS.C
U^
*\S
"DIRECTIVA PARA LA FORMULACIN, EVALUAC UN, EJECUCIN, SUFESVISIN Y LIQUIDACIN D PROYECTOS DE INVE35ION FCLICA
FOR ADMINISTRACIN DIRECTA D CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD PSOVIKCIAL DE H LU MANGA'
 AVWCE . p.tupueso Anterior AcllHl Acumuljdc Sklo
HSICQ ti* Obra S. s;. S. % K % SI. rl

PROGRAMADO
*
EJECUTADO

AVANCE Presupuesta Arrrlor Acluil Acumufao Saklo

RIIAIJCIERO
As (0 ni rfo S;. SI. X S f. S. S.
S '..
PROGRAMADO
EJ ECUTADO

Cbservacisn y o ccmer.tano;:

111.- CONTROL DE MANO DE OBRA

RESUMEN MENSUAL D TRABAJADORES

C
MES DE :

Coi AL P^T Ol; "P^- or.ia, TOTAL

! Cpo,to Dp.r.fc
1 1
z 1

3 I
J
5
Total de jornales del mes 4.2. - GJADElHO DE OBRA

COrTROLDe Anlcnor Adlal Aoiitnula Sjldo Mes Se:

MANO DE OBRA SI. f, S'. A S. % S Del Foo Al Folio
PftOQRAHADO
EJECUTADO

V.- CONTROL DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE

Cb-.ervacioiKs y/o esmerarlos:

RESUMEN MENSUAL DE CONSUMO DE COMBUSTIBLE

MES DE :
[V.- PANEL FOTOGRARCO
cmin II- Galones por tmtfll jtanto P.|aifa S'.)
4.1.- SECUENCIA FOTOGRFICA TOTAL
"M Do I Ksscl GliS* HW90 QaiEl Gas 64 Gil W
1 1
2

5
ToHI d Joc nal dtl m i

ccwnia. Anl.rlcr Actu.l Acumulad Wo

CCMBUST1BLE
"' ^- a/_ % SI. s SI. % /. S
POOfiflADO
EJKLJTACO

Observador: i yo comenurioi:

"DISECTIVA PARA LA FORMULACIN, EVALUACIN, EJECUCIN, SUPERVISN Y LiQUIDAGN DE PROVECTOS DE INVERSIN PHLICA
FOR ADMINISTRACIN DIRECTA O CONVENIO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL CE HLJAMANGA'
 CONTENIDO MNIMO DE LA PRE-LIQUI DACIN FSICA- FINANCIERA
PARA OBRAS DE INFRESTUCTURA Y ESTUDIOS)
NOMBRE DEL PROYECTO: AO DE
EJECUCIN:
RESPONSABLE DEL PROYECTO:
RESIDENTE(S) DE OBRA:
SUPERVISOR(ES)DEOBRA:
.a siguiente documentacin debe estar ordenada y firmada por el Residente y Supervisor de Obra

3 FORMATOS DESCRIPCIN NQ

c Q

0
2
A. LIQUIDACIN TCNICA

Formato FE
CD con toda la informacin elaborada

Memoria Descriptiva Valorizada

0 Formato FE- Informe Fina! de Proyecto (Descripcin de partidas ejecutadas)

3 01
0 Formato LT- Hoja de Metrados Ejecutados
4 01
0 Formato LT- Valorizacin Final de Obra con respecto al expediente de habilitacin pptat.
5 ^02 anual 1
0 Formato LT- Valorizacin Final de Obra con respecto al expediente tcnico matriz
6 02-A
0 Formato LT- Valorizacin Final de Adicionales, Mayores Metrados y/o deductivos de obra
ANEXOS Y FORMATOS PARA LIQUIDACIN DE OBRAS Y/O PROYECTOS DE INVERSIN PBLICA.
7 03
0 Formato FE- Copia del Calendario de avance de obra valorizado vigente
9 16
1 Anexo OS Acta de entrega de terreno
0
1 : Anexo 02S Acta de Inicio de Obra
1
1 Anexo 03S Acta de Terminacin de Obra
2
1 Anexo 04S Acta de Verificacin y Recepcin de Obra firmada por la comisin designada
3
1 Fotografas del proceso constructivo de la obra (mnimo 20 fotografas)

1 Planos de replanteo final de obra (segn el tipo de obra)

5
1 Pruebas y resultados de laboratorio
6
B. LIQUIDACIN FINANCIERA 1
0 Formato LF-01 Liquidacin Presupuestal Patrimonial
1
0 Formato LF-02 Cuadro Resumen del Movimiento diario de Almacn por insumo
2
0 j Formato LF-03 Transferencia de materiales I
3 !
0 Formato LF-04 Valorizacin final de aporte vecinal (segn corresponda)
4

"DIRECTIVA PARA LA FORMULACIN, EVALUACIN. EJECUCIN. SUFERM9NY LIQUIDACIN DE PROVECTOS DE INVERSIN PUBLICA
FO ADMINISTRACIN DIRECTA O CCNVEiO DE LA MU.'.lCrFAUDAD PROVINCIAL D HUAMANGA"
 0 Formato LF-05 Saldo de materiales valorizado en Almacn (visado por el Responsable de SUPERVISOR(ES)DEOBRA:
,5 j Almacn Central de 3 MPH)
0 Formato LF-06 Equipos e implementos adquiridos
FORMATOS DESCRIPCIN , [^
6
0 Formato LF-07 Resumen de Ejecucin Presupuesta! anual-Estado Analtico de Ejecucin D. LIQUIDACIN TCNICA
Prespuestal i
7
0 Formato LF-OS
Q CD con toda la informacin elaborada 1
Resumen de Ejecucin Patrimonial anual
1
S
0 Formato FE Memoria Descriptiva Valorizada i
0 Formato LF-09 Cuadro Comparativo del Presupuesto Analtico aprobado y ejecutado

1- A-
0 Formato FE- Informe Final de Proyecto {Descripcin de partidas ejecutadas)

c
Formato LF-10 Costo total real de la Obra y Proyecto para rebaja contable
JL- 01

i-
0
0 Formato LT- Hoja de Metrados Ejecutados
Formato LF-11 Evaluacin Tcnica financiera de Obra y/o 1 proyecto
4 01
0 Formato LT- Valorizacin Final de Obra
Formato SNIP Informe de Cierre del proyecto (SI el Proyecto culmina su ejecucin matriz)
02
AJC. 14
5
0 Formato LT- Valorizacin Final de Obra con respecto al expediente tcnico matriz
1 DOCUMENTACIN ADICIONAL (FILE DEL PROYECTO)
6 02-A
o Resolucin de designacin de Residente de Obra y Supervisor de Obra 0 Formato LT- Valorizacin Final de Adicionales, Mayores Metrados y/o deductivos de obra
1 J_ 03
o Resolucin de Alcalda de incorporacin presupuesta] anual (PA, PIM) 0 Formato FF- Copia del Calendario de avance de obra valorizado vigente
2 9 16
0 Presupuesto(s) Analltico(s) Aprobado(s) por la CRAET {adjuntar todas las 1 Anexo 02S Acta de Inicio del Proyecto (puede estaren el cuaderno de obra)
3 Resoluciones y analticos)
0 Resoluciones de ampliacin de plazo y/o ampliacin de presupuestos
JL_
1 Anexo 03S Acta de Terminacin del Proyecto
4
0
J
aprobados
Resoluciones de Adicionales y/o deductivo de Obra.

f^v
v/F \\f
^2
Fotografas de las actividades ejecutadas

Cuadernos de Obra original debidamente legalizada

E. LIQUIDACIN FINANCIERA |
t Resoluciones y/ actas de transferencias de materiales (otorgados y/o Srfeyl Formato LF-01 Liquidacin Prespuestal Patrimonial
| recibidos 0 ! Formato LF-02 Cuadro Resumen del Movimiento de Almacn por insumo
D Expediente Tcnico inicial y/o modificado original con respectiva resolucin &{i^$jr 1 i
8 de CRAET 0 Formato LF-03 Transferencia de materiales
0 CPs (Copias de Comprobante de pago, comprobante de pago de leyes : 2
9 sociales {SUNATJ y AFP, Orden de compra o servicio, Planillas y resumen de ' ^^N Formato LF-05 Saldo de materiales valorizado en Almacn (visado por el Responsable de
afectacin presupuesta!, factura, recibo por honorarios, conformidad de
"
4 Almacn Central de la MPHJEquipos e Implementos adquiridos

servicio, notas de pedido, pecosas, Contratos, informe de labores, Informe o Formato LF-06 Equipos e implementos adquiridos
7 de valorizacin). 1
NOTAS: 0 Formato LF-07 Resumen de Ejecucin Prespuestal anual-Estado Analtico de Ejecucin
Esta Acta deber tener el V9B^ de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de 6 Prespuestal
Proyectos. 0 Formato LF-09 Cuadro Comparativo del Presupuesto Analtico aprobado y ejecutado
Presentar en forma ordenada, segn la presente, para una revisin rpida y la 7
consecuente recepcin. 0 Formato LF-10 Costo total real de proyecto
Colocar SI/NO en el recuadro dependiendo de la existencia del documento, X si no 8
%jjfy;
corresponde. 0 Formato LF-11 Evaluacin Tcnica financiera del proyecto
a
CTA_PE_VERIFICACIN DEL CONTENIDO MNIMO DE LA PRE-LIQUIDACIN FSICA - FINANCIERA
'
1 Formato SNIP Informe de Cierre del proyecto (SI el Proyecto culmina su ejecucin matriz)
(PARA PROYECTOSSOCIALES-INVERSIONES INTANGIBLES) 0 14
'""-w .''*-""'".'

NOMBRE DEL PROYECTO: F. DOCUMENTACIN ADICIONAL (FILE DEL PROYECTO)

AO DE EJECUCIN:
1 Da^llir-iAr, /la rl.r-,,-!,i,,i ra Bari^an + n An Ohn Ci inon,rnr ^^Ohr-, '
RESPONSABLE DEL PROYECTO: . _
 Resolucin de Alcalda que aprueba el/los Presupuestos Analticos del
Proyecto
Presupuesto^! Analco(s) Aprobado(s) por la CRAET (adjuntar todas tes FORMATOS LIQUIDACIN TCNICA;
Resoluciones)
Resoluciones de ampliacin de plazo y/o ampliacin de presupuestos
aprobados
Resoluciones de Adicionales y/o deductivo de Obra.

Acta de entrega de saldo de materiales valorizados visado por el jefe de

almacn central (si el proyecto es de continuidad, realizar el acta de saldo
interno) ^^
Cuadernos de Obra original debidamente legalizada

Expediente Tcnico y/o reformulado original con respectiva resolucin de

CRAET
CPs (Copias de Comprobante de pago, comprobante de pago de eyes
sociales (SUNAT) y AFP, Orden de compra o servicio, Planillas y resumen de
afectacin presupuesta!, factura, recibo por honorarios, conformidad de
servicio, notas de pedido, pecosas, informe de labores, informe de
valorizacin).

NOTAS:
Esta Acta deber tener el vsge de la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
Proyectos.
Presentar en forma ordenada, segn la presente, para una revisin rpida y !a
consecuente recepcin.
Si alguno de ios formatos no corresponde, segn ejecucin del Proyecto, presentar el
formato respectivo indicando dicha aclaracin (Formatos FE de Combustible, Equipo y
Maquinara).
Colocar SI/NO en el recuadro dependiendo de la existencia del documento, X si no
corresponde.

"DIRECTIVA PARA LA FORMULACIN, EVALUACIN, EJECUCIN, SUPERVISIN Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS DE INVERSIN PEUCA
PCR ADMINISTRACIN DIRECTA O CtAVENIO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA"
 ECfiMT U.CZ
VAiOFKACtN FINAL DE OBRA YO PROYECTO

SGSyLP FORMATO LT-01

UNIDAD EJECUTORA :
COMPONENTE :
OBRA/META :
MODALIDAD DE EJECUCIN ;
MONTO VALOR REFERENCIAL: S.

CDIGO HERADO TOTAL METRflDOS

OESCRTOCN IMHD fUETRftDOSEKUrADOS
OBRA
PART FWSWNADO =RNCIPAl ACfQCWL AY.HETRAK: DBUCTWOS

. . . . . . . . . . .
ASISTENTE RESiDEflTEOE SUPERVISOR DE
TECtJiCO OBRA O PROVECTO OBRA O PROVECTO

VB- X
1
U

RESIDENTE CE SUPERVISOR DE
OSRAO PROVECTO OSRA O PROVECTO

"DIRECTIVA PARft LA FORMULACIN, EVALUACIN, EJECUCIN, SUPERVIEN V QUIOACIN DE PROYECTOS DE INVERS'N PBUCA
POR ADMINISTRACIN DIRECTA O CO1VENIO DE LA MUNCIPAUDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA"
 3
-r "*. ra
g !
.Sla
53a
co 3 P
oTI
g|| ,j
:;l
 FORMATOS LIQUIDACIN FINANCIERA:

'DIRECTIVA PARA LAFORMULACIN, EVALUACIN, EJECUCIN, SUPERVISIN V LIQUIDACIN DEPPOf ECTOSDE INVERSiN PUBLICA POR
ADMINISTRACIN DIRECTA O CONVENiO DELfl MUNICPAUDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA"
joiNvjjiomaatiCOHI!*uj jyEQjNasJ^iM^ni*OMicm.>OiiWU>mMr ;f^
 r
i

PR01KTOOUE PBOYKTOOUE

si
r

4
DEtCHKION

^
TWWnHt KECBCICK*

|
j

,
 sa
i
 FORMATO LF- 06
FORMATO LF - 07
MUMCPALIQnD PROVINCIAL DE HUAMANGA RESUMEN DE EJECUCIN PRESUPUESTAL ANUAL
SUBGSSJC1A DE SUPERVISIN Y LIQUIMCION
ESTADO ANALTICO DE EJECUCIN PRESUPUESTAL
PROYECTO
QUIPOS E tr.i
COMPONENTE
PROYECTO: SUBMETA
COMPONENTE DISTRTO FTE.FTO
SUB-META: FRDVt-JCW.
MODALIDAD
FTEFTO.: RB3DN.

c c
MODALIDAD
AO
AO: ESPECIFICA DESCRIPCIN COSTOS SUB
DE GASTOS DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL
ve SIAF
PREIO OBS5VACIOUES
DESCRIPCIN O/C LJMDA D CANT P.U.
ORD. PARCIAL

TOTAL
Responsable do Almacn Residente Supervisor

FORMATO LF - 08
Asistente Administrativo
RESUMEN DE EJECUCIN PATRIMONIAL ANUAL
PROYECTO
COMPONEHT.
SUBMETA
FTE.FTO
MODALIDAD
AO
CTA. DIVISIONARIA DESCRIPCIN TOTAL

TOTAL

Asistente Administrativo ing. Residente

Ing. Supervisor

ARA LA FOSMULACION, EVALUACIN, EJECuaN, SU?ERVi;OM Y U'J![)ACl3N DE PROVECTOS DE NVES9N PBLICA POR
ADMINISTRACIN DIRECTA O CONVEMO DE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL OE HuAMANGA'
 FORMATO LF-10
FORMATO LF-09 COSTO TOTAL REAL DE OBRA
CUADRO SUPUESTO ANALTICO YEJEC
PROYECTO

PROYECTO COMPONENTE
COMPONENTE SUB META
SUB META FTE-FTO
FTE-FTO
MODALIDAD
MODALIDAD
AO AO

ESPECIFICA RESUPUESTO APROBADO PRESUPUESTO EJECUTADO DESCRIPCIN TOTAL (SI.)

DE GASTO DRECTOS INDIRECTOS] TOTAL DIRECTOS INDIRECTOS TOTAL
*

1.- Total Ejecucin Presupuestal (+

2.- Saldo Total de Almacn ( - )

30 Total de transferencias realizadas ( + } o ( - )

4.- Total Activaciones de Equipos y Maquinarias ( - j .

s.
".' s
\-A
\>-- ,\E TOTAL
_J
COSTO TOTAL REAL DE OBRA (1 -2-H-)3-4) .

<-;-v"1"; Asistente Administrativo Ing. Residente

Asistente Administrativo Ing. Residente

ng. Supervisor
 FORMATO LF-11

EVALUACIN TCNICA FINANCIERA

PROYECTO
COMPONENT1
SUB META
FTE-FTO
MODALIDAD

C
AO

DESCRIPCIN TOTAL (S.)

1.- Coso Total Valorizado Actualizado

2.- Costo Total Real de Obra

DIFERENCiA: (1-2) (Positivo o Negativo] .

ANEXOS:

sistente Administrativo I ng. Residente

Ing. Supervisor
 ANEXO N OS ANEXO N*02S

ACTA DE ENTREGA DE TERRENO ACTA DE INICIO DE PROYECTO

En la Comunidad de del Distrito de , Provincia de Huamanga, Regin Ayacucho,

En la Av./Jr./Calle No./Mz./Lote del Distrito de siendo del da del mes de , del ao 2,011, reunidos en e (lugar, terreno) propiedad del
, Provincia de Huamanga, Regin de Ayacucho, siendo las proyecto, los pobladores de la Comunidad convocados por sus Autoridades, responsables del Organismo
horas del da del mes de del ario 201 el Residente de Proyecto, Ejecutor, para dar apertura al acto de inicio de obra del proyecto
el Supervisor de Proyecto, Representantes de la Municipalidad Provincial de Huamanga, se encuentran ", bajo los trminos siguientes:
reunidos en el lugar donde se ejecutar la Proyecto denominado

c " " contando con la

firmantes, se procedi a la "Entrega de Terreno" del referido Proyecto.
asistencia de los abajo

El rea donde se ubica el terreno tiene las siguientes caractersticas: (describir sealando dimensiones y
propiedades colindantes)
IV. Los pobladores y autoridades de la comunidad/localidad de se comprometen a
brindar el apoyo solidario con todo aquello que est al alcance y posibilidades, especialmente con
la mano de obra no calificada y los recursos materiales de ia zona.

Los representantes de la Municipalidad Provincial de Huamanga, ejecutores del Proyecto hacen

conocer; sobre e! plazo de ejecucin, sistemas de participacin comunal en las diversas
actividades, jornales. Asimismo, se realiza un breve informe sobre las caractersticas de la obra,
fuente de financiamiento y otros aspectos de importancia.

VI. Luego, se prosigue con la colocacin de la primera piedra en la zona de ..., seguidamente
Asimismo, se verific que e terreno es compatible con los alcances del Expediente Tcnico, que se hizo corto recorrido (en obras de arte - paso de quebrada, buzones, etc.)
corresponde a los datos sealados en e plano ci ubicacin y en los dems planos del Expediente Tcnico,
y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros. Habindose iniciado la ejecucin de obra, en seal de plena conformidad y siendo las del mes
En seal de conformidad con los trminos de la presente Acta, se proceder a suscribirla. del 201 se dio por terminada la Asamblea, firmando al pie del presente Acta los presentes. -

g. Residente Ing. Supervisor Supervisorde Proyecto Residente de Proyecto

Autoridad o representante Autoridad o representante

Beneficiarios (Opcional) Municipalidad (Opcional)

Representante de la Municipalidad Provincial Representante de la Municipalidad Provincial

de Huamanga de Huamanga
(no obligatorio) (no obligatorio) ANEXO N 03S
ACTA DE TERMINACIN PE PROYECTO

Reunidos en con a finalidad de verificar la

V \- v '- culminacin de los trabajos materia del presente convenio. Por medio de la presente Acta, los que al final
',. _ ,. i.,.,..,'1-"'- suscribimos, declaramos bajo juramento que a la fecha: de Del 201.... se ha culminado el
J- ;' ',. " I- Proyecto " " ejecutada por la

'''''..'-. '-'Representante de la localidad Usuaria Representante de la localidad Usuaria

C .'.
f ;
.-;>;; FUNCIN
PROGRAMA
con la siguiente estructura programtica:
:
:
(no obligatorio) (no obligatorio) SUB PROGRAMA :
PROYECTO :
COMPONENTE : INFORME Nc
META :
MODALIDAD :
PRESUPUESTO ASIGNADO: SEOR
LAS PARTIDAS EJECUTADAS SON LAS SIGUIENTES: Gerente Municipal o Alcalde

CDIGO METRADO DEL

PART DA j UNIDAD EJECUTADO Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos

ASUNTO : Propuesta de Designacin de la Comisin de Verificacin y

Recepcin de Proyecto.

REFERENCIA : informe Nro -2012- MPH-SGO/RO de fecha (.../.../.

"~
FECHA : , de de

Siendo las..............Horas del da........., del mes de....................del 201... Los presentes: Mediante el presente, cumplo con informar a usted, sobre la
Residente de Obra, Ing ................................................................ con DNI N^ ................................ Supervisor documentacin presentada por Residente de Proyecto en la fecha, solicitando la
de Obra, Ing ............................................................. con DNt NS ................................ Representante de la verificacin y recepcin de los trabajos concluidos en el Proyecto:
Unidad Ejecutora, Seor(a) ................................................ con DNI NS ...................................... de lo cual se detalla como siguiente.
Representante de la localidad (no obligatorio), Seor(a) ................................................ con DNI
PRIMERO: En necesario Constituir la Comisin de Verificacin y Recepcin de proyecto,
integrada por tres miembros como mnimo; tal como establecen las normas sobre la
Luego de revisar los planos y especificaciones tcnicas aprobados por la CRAET, damos constancia del materia y consta de: un Ingeniero o Arquitecto Colegiado como Presidente de la
cumplimiento de la ejecucin de Obra de acuerdo a lo expresado en el Expediente Tcnico, en fe de lo cual Comisin, un Contador Pblico Colegiado como Miembro y un ingeniero civil como tercer
suscribimos la presente Acta de Terminacin de Obra. miembro y de Asesor actuar el Supervisor y/o Residente del proyecto.

Resd
SEGUNDO: Es propuesta avalada de est (Direccin o Jefatura) la designacin de los
siguientes actores;
fn'tsjfroyecto Supervisor de Proyecto

Ing" CIP Presidente

CPC Miembro
ng CIP Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Obras Miembro
de la Unidad Ejecutora de lo Representante de ia Localidad Ing" (Ingeniero o Supervisor) Asesor.
IC1PAUDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA (No Obligatorio}
\'-f\s cuando informo, para su conocimiento y aprobacin pertinentes
NOTA: Se debe constatar e! cierre de obra ejecutado por el Supervisor en cuaderno de obra, caso
rario no tiene valide; la presente acta, en conclusin debe serla transcripcin de metas logradas. ,)-
/
Atentamente,

Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos

 ANEXO N" Q4S
ACTA DE VERIFICACIN Y RECEPCIN DE PROYECTO

RESOLUCIN GERENCIA MUNICIPAL Nro. UNIDAD GESTORA :

UNIDAD EJECUTORA PROVECTO :
PROYECTO :
Ayacucho : de .de. META :
UBICACIN GEOGRFICA
LOCALIDAD :
VISTO: DISTRITO :
PROVINCIA : HUAMANGA
El Informe Nro , de fecha / /...., de la Sub REGIN :AYACUCHO
Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos de la Municipalidad Provincial de AO PRESUPUESTAL :
Huamanga, solicitando se cumpla con designar a los miembros integrantes de ia MODALIDAD DE EJECUCIN :
Comisin de Verificacin y Recepcin de obra, a fin dar inicio al proceso de Liquidacin PRESUPUESTO CONTRATADO :
fsico Financiero de la Proyecto: , que a PRESUPUESTO EJECUTADO :
la fecha se encuentra en condiciones aptas para su verificacin y recepcin.
FUENTE DE FINANCI AMIENTO :
RESIDENTE DE PROYECTO :
CONSIDERANDO;
SUPERVISOR DE PROYECTO :
FECHA INICIO DE EJECUCIN :
Que, mediante Resolucin Municipal N" , se
aprueba el Expediente Tcnico y dems documentos contenidas en el Proyecto: FECHA TERMINO DE EJECUC. :
, la misma que, autorizado a la Gerencia municipal para mplementar RESOLUCIONES :
con el correspondiente presupuesto, personal tcnico y otras que requeran para su
ejecucin; En la Provincia de Huamanga, Distrito de Ayacucho, siendo las horas del da del
mes de del ao 201.,., se constituyen el lugar de la Proyecto, ios miembros de la
Que, la Gerencia Municipal en cumplimiento a disposiciones Comisin encargada de levantar el Acta de Verificacin y Recepcin de Proyecto, nominada
autorizadas en su Ley y la Directiva Nro que norma el proceso de ejecucin y mediante la Resolucin N5 de fecha... , integrado por los miembros:
Liquidacin de Obras Ejecutadas por la Municipalidad. Estando a la fecha concluido la
ejecucin en los trabajos tal como establece el expediente Tcnico, dems documentos Ing Presidente
P.C Miembro
Miembro
En aplicacin a la Ley Orgnica de las Municipalidades N 27972, , , Asesor (Supervisor)
s Normas Vigentes y estando a lo acordado;
Con 3 finalidad de verificar el fiel cumplimiento de la ejecucin del Proyecto detallada en la
UELVE: Pre liquidacin presentada por el Residente de Proyecto, con visto bueno del Supervisor, a fin
de recepcionar los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente
Articulo 1.- DESIGNAR al lng , Presidente de la T en i coa probado.
x Comisin, al Contador Pblico , Miembro de la Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin ha constatado y
Comisin, al Ingeniero Miembro de la Comisin y como determinado la conformidad en el Informe Final y luego de la certificacin del Supervisor de
Asesor de la Comisin al Supervisor de Proyecto. que lo ejecutado se ha ceido lo dispuesto por los planos y especificaciones tcnicas
aprobadas y dems normas legales vigentes, la Comisin procede a levantar el presente Acta y
Articulo 2a.- RESPONSABILIZAR, a los integrantes de la Comisin de Verificacin y dar por concluida la ejecucin del proyecto.
Recepcin de proyecto, en cumplir las obligaciones encomendadas conforme a la En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05)
Directiva N G1-2012-MPH/A, conforme establecen los Lineamientos y Normas de su Ley copias.
respectiva.
Ing CPC
PRESIDENTE DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN

REGSTRESE Y COMUNIQESE
Ing.
Ing..
MIEMBRO DE LA COMISIN ASESOR DE LA COMISIN ANEXO N' 055

PUEGO DE OBSERVACIONES N* 201.. - MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

HUAMANGA/

UNIDAD GESTORA
UNIDAD EJECUTORA PROYECTO
PROYECTO
META
UBICACIN GEOGRFICA
LOCALIDAD:
DISTRITO
PROVINCIA
REGIN
AO PRESUPUESTAL
MODALIDAD DE EJECUCIN
PRESUPUESTO APROBADO
PRESUPUESTO EJECUTADO
FUENTE DE F1NANCIAMIENTO
RESIDENTE DE PROYECTO
SUPERVISOR DE PROYECTO
FECHA INICIO DE EJECUCIN
FECHA TERMINO DE EJECUC.
RESOLUCIONES
En Ayacucho, siendo las horas del dfa dei mes, del ao se
constituyen en el lugar del Proyecto, los miembros de la Comisin encargada de levantar el
Acta de Verificacin de Proyecto de trabajos ejecutados, nominada mediante la Resolucin
ND , de fecha , integrado por los miembros:
Ing presidente
C.P.C Miembro,
Ing , Miembro
ing Asesor [Supervisor)
Con la finalidad de verificar el fie! cumplimiento de la ejecucin de la obra detallada en la Pre
liquidacin presentada por el Residente de Proyecto, con visacin del Supervisor y recepcionar
los trabajos ejecutados de acuerdo a las especificaciones del Expediente Tcnico aprobado.
Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin ha determinado las
siguientes observaciones:

La Unidad Ejecutora, por intermedio de su Ing- Residente, responsable de la ejecucin deber

levantar el pliego de observaciones planteado en un plazo de { ) das calendarios
bajo responsabilidad, conforme lo establecen las normas legales vigentes contabilizados a
partir de !a recepcin del presente pliego, debiendo hacer conocer a la Comisin su
cumplimiento, en su defecto sta informar a la superioridad su incumplimiento
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (OS)
copias.

Ing.., CPC
PRESIDENTE DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN

ing Ing
MIEMBRO DE LA COMISIN ASESOR DE LA COMISIN
 INFORME ANEXO N* 06S

LIQUIDACIN FSICA FINANCIERA ........ - 201... -MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE

SEOR HUAMANGA/ .....
Sub Gerente de Supervisin y Liquidacin de Proyectos
DA TOS GENERALES
FECHA de de SECTOR
PLIEGO
UNIDAD GESTORA
Por el presente cumplo con remitrie ei Expediente de Liquidacin UNIDAD EJECUTORA PROYECTO
Fsico Financiero de Proyecto: , de lo cual expongo lo siguiente; OBRA (ESTUDIO Y/O EQUIP AMIENTO META

C PRIMERO: Se cumple a lo dispuesto en el documento resolutivo aludida en la parte

referencial.
C MODALIDAD DE EJECUCIN :
UBICACIN GEOGRFICA:
LOCALIDAD
DISTRITO
SEGUNDO: Solicito que el Expediente de Liquidacin Fsico Financiero, se tramite ante
PROVINCIA
a Gerencia municipal adjuntando e] proyecto de Resolucin de Aprobacin a la presente
REGIN
Liquidacin, del que se dignar formular
AO PRESUPUESTAL :

Es cuanto informo, para su conocimiento y trmite correspondiente. FUENTE DE FINANCIAMIENTO ;

PRESUPUESTO ASIGNADO :
RESP. ELABOR. EXP. TCNICO :
Atentamente, RESP. EJECUCIN DE PROYECTO :
RSP. SUPERVISINTCN1CA :
FECHA INICIO DE EJECUCIN :
FECHA TERMINO DE EJECUC. :
RESOLUCIONES

BASES LEGALES;

\n de Verificacin y Supervisor de Proyecto ANTECEDENTES DEL PROYECTO

ion de Proyecto
META PROGRAMADA, DESCRIPCIN DE LA OBRA Y GRADO DE CUMPLIMIENTO DE LA META

LIQUIDACIN TCNICA

METRADO FINAL VALORIZACIN DE LA OBRA (Formato LT-02)

PARTIDA DESCRIPCIO UNIDA

PROGRAMADO EJECUTADO
S N D
VALORIZAD ""^
CANTIDA P. P. FlSICO
0
D UNIT TOTAL
CANT. % s/. %
1

/f^'& 1

EVALUACIN FSICA.

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES
 LIQUIDACIN FINANCIERA
SALDO DE MATERIALES EN ALMACN (LF-07)
ANTECEDENTES PRESUPUSTALES. F ROYECTO
CJBRA
ANLISIS FTE.FTO
fiAO DAL DAD
PROYECTO
FTEDEFTO Na 1 NS NS NS
MODALIDAD
AO
AO
[C/P \C
1
PCS NEA
,-..~ ! UNIDAD
"^ MEDIDA ^ iSolSS? ! j ! i
i

COMP. EJECUCIN !
i 1 1
!
!
DOCUME CUENTA
NTO
DE COMP. DE GASTO .., PRESUP. POR ! COSTOS
PATRIM. T i 1
GASTO f ESPECIFICA

FECH DETERMINACIN DE COSTOS PARA FINES D REBAJA CONTABLE (LF-15)

FECHA CLASE j"0"
A
,N GASTO xxx i xxx ; IRECT REa XXX i XXX
1 1 o .-,,- i VALOR
i i PERIODO VALOR HISTRICO
WCTOR i AJUSTADO
1 ! ! ! !

i ; : ! ;
" i 1 | j ; TOTAL
TOTAL ! i : i i

RESUMEN DE EJECUCIN PRESUPUESTAL ANUAL. OBSERVACIONES.

ESTADO ANALfTICO DE EJECUCIN PRESUPUESTAL (LF-10)
CONCLUSIONES
PROYECTO
ECOMENDACIONES

VOfl/b/ '.VODAUDAD
[feO/y .fc
ESPECIFICA DE COSTOS
SUB TOTAL
DIRECTO INDIRECTO
n_GASTO Ing, CPC
RESPONSABLE LIQUIDACIN RESPONSABLE DE LIQUIDACIN
"J FSICA FINANCIERA

v-\N
^
-PI TOTAL
_ ,
V -.._,-''; ASUMEN DE EJECUCN PATRIMONIAL GLOBAL (LF-11) Ing
^ PROYECTO SUS GERENTE DE SUPERVISIN
OBRA Y LIQUIDACIN DE PROYECTOS
FTE.FTO
MODALIDAD
-ss-^: AO
,.#:?; w;;:/;,/..
SUB TOTAL
CUENTA DESCRIPCIN

TOTAL
 ANEXO N* 07S DOCUMENTOS TCNICOS ORIGINALES Y FINALES DE OBRA:

Definiciones y.guia para el uso adecuado de los ane_xos.Y.fg_rniatos para la Liquidacin Fsica y El Expediente Tcnico de obra es aquello que sirvi de base en el nido de los trabajos, los
Financiera, como para ia Transferencia^!Sector correspondiente cuales previamente debieron ser aprobados por la CRAET [Comisin de Revisin y Aprobacin
de Expedientes Tcnicos),
METRADO y PRESUPUESTO DE PARTIDAS EJECUTADAS:

En este aspecto deben considerarse los metrados costos unitarios originarios del
presupuesto base; ANEXO 08S
ACTA DE ENTREGA PROVISIONAL FSICA DEL PROYECTO AL BENEFICIARIO
Metrado y Presupuesto de Proyectos metas nuevas y Mayores Metrados.- En caso partidas BENEFICIARIO:
similares se mantendr los precios unitarios formulados, en el caso de partidas nuevas sern PROYECTO:
los costos unitarios actualizados a la fecha en que se ejecut dicha partida. ENTIDAD QUE ENTREGA:
ENTIDAD QUE RECEPCIONA:
Metrado y Presupuesto de Deductivos de Proyectos.- Deben considerarse los costos unitarios MODALIDAD DE EJECUCIN:
del presupuesto base del proyecto. PRESUPUESTO

Caso de proyectos no concluidas.- (Liquidacin Parcial].- Se liquidarn los proyectos hasta el En la Localidad de , Distrito de - Provincia de
momento de la paralizacin, mantenindose los precios unitarios del presupuesto base. Departamento de siendo las Horas del da de 201..., se hicieron
presentes en el lugar del proyecto" ,
Avance fsico final.- Debe incluir adems de las partidas y costos descritos, los materiales ,", de una parte, los representantes de la Entidad receptora los seores ...
transferidos de otras obras y/o proyectos o apoyos comunales, asimismo los fondos , con la finalidad de proceder a la entrega fsica de la obra referida, la cual se
adicionales que surjan durante el proceso de ejecucin y no considerados en el presupuesto efecta en los trminos siguientes:
base.
PRIMERO.- obra objeto de entrega fue ejecutada por con
El Costo Total del proyecto.- Debe incluir el Incremento de precios por mano de obra, Mantenimiento
materiales, equipos y/o herramientas y gastos generales, utilizando para ello el sistema de SEGUNDO.- la obra se ha ejecutado de acuerdo a ios planos y especificaciones tcnicas
reajuste de precios [frmula Polinmica) y cualquier otro aspecto aprobado en el Expediente consideradas en el expediente Tcnico cuyas caractersticas son:
cnico. I.-
2.-
DOCUMENTOS FINANCIEROS: 3.-
TERCERO.- La entidad receptora, a partir de la fecha, asume la administracin y
Analtico de Inversin.- Los gastos de la obra deben ejecutarse en base al Mantenimiento de la referida obra y su correspondiente registro en el Marges de Bienes
presupuesto Analtico aprobado en el Expediente Tcnico y/o reformulados. Nacionales.
En seal de conformidad a los trminos contenidos en el presente documento,
INVENTARIO DESALDO DE MATERIALES: suscriben los representantes en original y cuatro copias.
Saldo de materiales en Cancha.- En caso de materiales que han quedado como saldo en obra,
-"'...-deber indicarse si ser empleado en la misma obra en una futura programacin (caso
. liquidacin parcial], caso contrario ser internado en Almacn Central previo Acta de Entrega y
- Recepcin.

Saldo de Materiales devueltos a Almacn.- Los saldos que retornen a Almacn sern ENTIDAD RECEPTORA ENTIDAD QUE ENTREGA.
clasificados en materiales nuevos y materiales usados (en condiciones utilizables). Los
materiales nuevos sern ingresados a! Almacn con una Nota de Entrada de Almacn (NEA)
para as poder hacer la rebaja contable respectiva. Los materiales usados sern registrados
-bajo un Acta. En ambos casos los materiales podrn ser transferidos a otras obras que ejecuta
---'-C,;':1a Municipalidad Provincial de Huamanga, va acto Resolutivo de transferencia. Los saldos de
Rateriales existentes en Almacn se reportarn de acuerdo al formato
 ANEXO N= 095 Segn expediente de Liquidacin Tcnica y Financiera aprobada con Resolucin
correspondiente N ,de fecha... ., el mismo que forma parte del presente documento para
ACTA DE TRANSFERENCIA DE PROYECTO las acciones que corresponden a la entidad.

PROYECTO En seal de conformidad con lo expuesto suscriben los Representantes.

COMPONENTE
ENTIDAD QUE TRANSFIERE:
ENTIDAD QUE RECEPCIONA:
MODALIDAD DE EJECUCIN:

En la localidad de , Distrito de ENTIDAD RECEPTORA ENTIDAD QUE TRANSFIERE

Provincia de Regin
Siendo las horas. ..... ..del da as 201 , , se hicieron presentes por parte
del los seores: ANEXO Ni IOS
Con la finalidad de proceder la transferencia de la obra referida a la, ,
representado por los seores: PROYECTO DE RESOLUCIN DE APROBACIN DE LIQUIDACIN DE PROYECTO
1
2 RESOLUCIN DE GERENCIA MUNICIPAL N - 201...
3
La obra Consta de las siguientes caractersticas tcnicas: AYACUCHO,

El presupuesto Analtico de proyecto asciende a la suma de S/ VISTO :

Desagregado por objeto de gasto: El Oficio N* ....-201..- MPH/GM-SGSyLP, de fecha .... de del 201..., el Informe
Tcnico de Liquidacin Fsica N^ .,..-201....-MPH/GM-SG5yLP- de fecha de de
liruibACrNPRESPIJESTT ~~ 201..., el Informe Tcnico de Liquidacin Financiera N^ -201...-MPH/GM-SGSvLP-.... de fecha
de del 201..., Informe NS -2Q1....-MPH/SGO, de fecha ... de 201 y
LIQUIDACIN PATRIMONIAL
dems actuados remitidos por la sub. Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos, los
CUENTA DESCRIPCIN MONTO
mismos que constituyen antecedentes de la presente Resolucin correspondiente al
Componente: "
S/.
..", ejecutado en el Distrito de Ayacucho, Provincia de
Huamanga, Departamento de Ayacucho, y;

DESCR1P MONTO S/.

CONSIDERANDO:
SUB Que, los Gobiernos Locales gozan de autonoma poltica, econmica y
TOTAL administrativa en los asuntos de su competencia, de conformidad a lo dispuesto en el Artculo
COSTO COSTO
II de Ttulo Preliminar de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley N^ 27972, concordante con
DIRECTO INDIRECTO
el Artculo 194^ de la Constitucin Poltica del Estado, modificado por la Ley N3 27680, Ley de
Reforma Constitucional del Captulo XIV del Ttulo IV, sobre descentralizacin;
Que, mediante Decreto de Alcalda N^ - 2012, de fecha , se decreta
aprobar 3 delegacin de facultades con expresa e inequvoca mencin de conformidad a Ley,
.'. [''- Dicha obra fue ejecutada con recursos provenientes del por la modalidad de bajo estricta responsabilidad, las atribuciones resolutivas a la Gerencia Municipal en primera
Administracin Directa y o Encargo). instancia s fin de que los procedimientos administrativos se adecen a las necesidades
actuales requeridas para un cabal desempeo eficiente de la institucin;
.COSTO DE TRANSFERENCIA:
Que, de conformidad a las Normas que regulan la ejecucin de las obras pblicas por
;;>'' 333: Construcciones en Curso o 349: Otras Inversiones Intangibles Ajuste por Correccin Administracin Directa, Resolucin de Contratara No. 195-8S-CG; es pertinente la aprobacin
Monetaria. mediante acto Resolutivo de la Liquidacin Fsica y Financiera de obras ejecutadas por esta
TOTAL Municipalidad;
-.".;s/ s/ s/ Que, en el Presupuesto Anual del ejercicio 201..., se
consider una partida destinada al Componente: "

meta presupuestaria:
"..... ", relacionado ai TOTAL
Proyecto: "
", con Fuente de Financiamento
destinados a Fondos de Inversin; 'ALU ACIN TECf.

Que, en conformidad a la Directiva N ...-201...-/ ,

PROYECTO
aprobado con Resolucin de N^ -201..,, que establece las normas y COMPOUEKTi
procedimientos que orientan la formulacin de la Liquidacin Fsica y Financiera de Jas Obras S'JB META
Ejecutadas en la modalidad de ADMINISTRACIN DIRECTA, la Sub Gerencia de Supervisin y FTE-FTO

Liquidacin de Proyectos, program, organ20, dirigi y verific el proceso de Liquidacin del MODALIDAD
AlO
Componente:" , , ",
Que, la Comisin de Recepcin y verificacin de Obras ha dado su conformidad de las DESCRIPCIN TOTAL (S.)
metas fsicas logradas, de acuerdo a lo previsto en el Expediente Tcnico aprobado;
Que, la Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de
1.- Coso Total Valoreado Actualizado
Proyectos cumpli con emitir el Informe Final de Liquidacin Fsica y Financiera del
Componente: " ", siendo 2.- Coso Total Real deOtra

necesario aprobarla para efectos administrativos y legales correspondiente, dentro de

DIFERENCIA: 1-21 Positivo o Negativo)
siguiente detalle:
CARACTERSTICAS TCNICAS EN TRMINOS GENERALES: Por las consideraciones expuestas, de conformidad a lo dispuesto en el tercer
4. Trabajos Preliminares prrafo del Art. 39 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley NS 27972, Ley de
5. Concreto simple Procedimientos Administrativos General, Ley N3 27444, y en uso de las atribuciones
6. Piso de adoqun conferidas por el Decreto de Alcalda N? OOS-2003;
7. Instalaciones elctricas SE RESUELVE;
8. Otros ARTICULO PRIMERO.- APROBAR la Liquidacin Fsica y Financiera del Componente:
"-. ", ejecutado bajo \B modalidad de
CARACTERSTICAS FINANCIERAS: Administracin Directa, durante el ejercicio presupuesta! 201 , de acuerdo al detalle que se
OYECTO : consigna en la parte considerativa de la presente Resolucin.
ARTICUU3SEGUNDO.- AUTORIZAR a la Oficina de Administracin y Finanzas a travs
de la Unidad de Contabilidad, efecte la Rebaja Contable de a cuenta :. contabilizada para
e! periodo de inversin del ao 201.... por S/.. ( /100 NUEVOS
SOLES).
ARTICULO TERCERO.- DISPONER la distribucin de un ejemplar de la presente
ESPECIFICA DESCRIPCIN COSTOS SUB Resolucin a los rganos estructurados siguientes: Secretara General, rgano de Control
Interno, Gerencia de Desarrollo Territorial, Oficina de Administracin y Finanzas, Unidad de
INDIRECTO Contabilidad, y Sub Gerencia de Supervisin y Liquidacin de Proyectos; con la
DE GASTOS DIRECTOS S TOTAL responsabilidad asignada en el caso de prdida o deterioro.
6.5.11.10
6.5.11.11 REGSTRESE, COMUNIQESE, CMPLASE Y ARCHVESE.
6.5.11.13
6.5.11.18
6.5.11.22
6.5.11.23
6.5.11.27
6.5.11.29
1
6.5.11.30
TOTAL

-1 "" "/> '

~\ -
LIQUIDACIN PATRIMONIAL |

V*f Cta. Patrimonial i

w
;.'
Sub Cuenta
i ;
 ANEXO NS US Direccin u Oficina Ejecutora, Direccin de la Oficina de Administracin, Divisin de
PROYECTO DE RESOLUCIN DE APROBACIN DE TRANSFERENCIA DE OBRA. Supervisin y Liquidacin de Obras y Entidad Receptora, con las formalidades establecidas por
Ley para su cumplimiento.
RESOLUCIN DE GERENCIA MUNICIPAL N?
ANEXO N* 125
AYACUCHO, ACTA DE VERIFICACIN PARA PROYECTOS NO CONCLUIDOS
UNIDAD GESTORA :
VISTO: UNIDAD EJECUTORA PROYECTO :
COMPONENTE :
El informe del Presidente de la Comisin de Transferencia de obra (Estudio o META :
Equipamiento)" "al Sector (Entidad u Organismo), y; UBICACIN GEOGRFICA
LOCALIDAD :
CONSIDERANDO; DISTRITO :
Que los gobiernos locales gozan de autonoma poltica, econmica y PROVINCIA : HUAMANGA
administrativa en los asuntos de su competencia, de conformidad a lo dispuesto en el Articulo REGIN : AYACUCHO
II DEL Ttulo Preliminar de la Ley Orgnica de las Municipalidades, modificado por la Lev N9 AO PRESUPUESTAL :
27680, Ley de la Reforma Constitucional del captulo XIV del Titufo IV, sobre descentralizacin MODALIDAD DE EJECUCIN :
PRESUPUESTO PROGRAMADO :
Que, mediante Decreto de Alcalda rjs 08-2003, de fecha 09 de PRESUPUESTO EJECUTADO :
octubre de 2003, se decreta aprobar la delegacin de facultades con expresa e inequvoca FUENTE DE FINANCIAMIENTO :
mencin de conformidad a ley, de Reforma Constitucional Resolucin de Gerencia Municipal RESPONS. ELAB. EXPTCNICO :
Ns en primera instancia a fin que los procedimientos administrativos se adecen 3 las RESIDENTE DE OBRA :
necesidades actuales requeridas para un cabal desempeo eficiente de la institucin; SUPERVISOR DE OBRA :
FECHA INICIO DE EJECUCIN :
Que, mediante Resolucin de Gerencia Municipal N? - 200, de fecha FECHA TERMINO DE EJECUC. :
, se aprob la Liquidacin Fsica Financiera de la obra ", se aprob la Liquidacin RESOLUCIONES :
Fsica Financiera de la obra " ", as mismo se autoriz su transferencia al sector
(Entidad Ejecutora); En la Provincia de Huamanga, Distrito de Ayacucho, siendo las horas del da del
mes de , del ao 201..., se constituyen el lugar de ta obra, los miembros de la Comisin
, Que, el Presidente de la Comisin de Transferencia designado argada de levantar el Acta de terminacin y Recepcin de trabajos ejecutados, nominada
pc)r Norma expresa Directiva Ne, aprobado por Resolucin N9 200.., de fecha ha . - ^. jgjfnediante la Resolucin N2 de fecha... , integrado por los miembros:
infirmado el cumplimiento de dicha accin, adjuntando la correspondiente Acta de l.G>"& /f$ng Presidente
nsferenda de fecha... , que se ha suscrito conjuntamente con la Comisin Receptora del 'lfi' X-^'/c.P.C Miembro,
ctor (Entidad u Organismo) a la que compete la utilizacin, custodia o mantenimiento; Ing.., , Miembro
ing..., Asesor (Supervisor)
Que, con el fin de dejar consolidada la transferencia de la
referida obra (Estudio o Equipamiento),
Tiientoj, es necesario proceder
proceder de acuerdo a las facultades Al trmino de la verificacin de los trabajos ejecutados, la Comisin ha constatado y
establecidas a la aprobacin de la indicada Acta de Transferencia; determinado la conformidad detallando en el informe de CORTE DE OBRA y luego de la
certificacin del Supervisor de que lo ejecutado se ha ceido a lo dispuesto por los planos y
'stroi'. Por las consideraciones expuestas, de conformidad a lo especificaciones tcnicas aprobadas, la Comisin procede a levantar el presente Acta y dar por
/.Dispuesto en el tercer prrafo del Art. 39 de la Ley Orgnica de Municipalidades, Ley NS 27972, concluida la ejecucin fsica correspondiente al ejercicio presupuesta! , quedando la obra
- ' *.iey de Procedimientos Administrativos General, Ley NS 27444, Y en uso de las atribuciones en la situacin de inconclusa, siendo responsabilidad de la Oficina Ejecutora, de coordinar la
^^^CDnferidas por el Decreto de Alcalda N9 008-2003; programacin para su terminacin y puesta en servicio.
En seal de conformidad con lo expuesto, se suscribe el presente Acta en Original y cinco (05)
SE RESUELVE: copias.

^'".j- -- ARTICULO PRIMERO.- Aprobar el Acta correspondiente a la Ing CPC

..cf'' V'i-cibra (Estudio o Equipamiento), Administracin Directa y/o Encargo y otros detalles PRESIDENTE DE LA COMISIN MIEMBRO DE LA COMISIN
V V \''
'-..'- * r.y-'.'L, consignados en la referida Acta.
'-".'. -^' :'\'^ >'''
ARTCULO SEGUNDO.- DISPONER la trascripcin de la presente Resolucin a Ing Ing
rganos estructurados de la Institucin: Secretaria General, Oficina de Auditoria Interna, MIEMBRO DE LA COMISIN ASESOR DE LA COMISIN
 FORMULARIO REG1STRAL N 002 - 2QOO/RPU: INSCRIPCIN DE FABRICA (EDIFICACIONES)
(TE>qg AFgCgADC FOR RESOLUCIN JEFATURAL N3 C61 -aOGO/RFU-JEF)
DATOS DE INSCRIPCIN : El inmuebio se encuentra inscrito on o Registro Predial Urbano, en la partida *
1. DEL SERVICIO SOLICITADO (Marque con un aspa, segn corresponda): i rcgistral identificada con e!
[ | Inscripcin de Fabrica. Cdigo de Predio N*
| ] Inscripcin de la ampliacin y/o remodelacin de la fbrica.
r~~\ de la demolicin ds fbrica inscrita.

DE LA IDENTIFiCACION DE PJRORETARIOS:
2.1 PERSONAS NATURALES: 4. CONSTATACIN DE LA FABRICA:
FECHA CE
APEL -IDOS ESTADO DOCUMEK TO DE IDENTIDAD TERMINACIN Afea el Terrena ( Tc^al de atea c-crraca ( rea dsl Alero
PATERNO MATERNO CIVIL f H TIPO 2) NUMERO CE LA EDIFICACIN rea libre (4) ( m2 )
m2. ) nfij Externo (5) ( m2 )
MES ANO

5. CONSTATACIN DE LA DEMOLICIN (Marcar lo que corresponda): Total

(6)
Parcial ( ) (7)
FECHA DE LA
DEMOLICIN DESCRIPCIN DE LOS AMBIENTES DEMOLIDOS rea ( m2. )
DA MES ANO

2.2 PERSONAS JURDICAS:

DATOS DE INSCRIPCIN
DENOMINACIN O RAZN SOCIAL MSBSKJ DE TOMO- FOLIO' 6. MEMORIA DESCRIPTIVA- DESCRIPCIN DE LOS AMBIENTES:
REGISTRO CE PERSONAS JUR3CAS
FICHA PARTID
CE;
ELcCTiNCA NIVELES REA POR CADA NIVEL O PISO (INCLUYE PASADIZOS, ESCALERAS, PATIOS JARDINES,
A (PISOS) TECHADA CLOSETS, ETC.)
!)]
t 2.3 LLENAR EN CASO DE REPRESENTANTES (3):
' 1

DOCUMENTO DE 0ATO5 DE INSCRIPCIN DE

IDENTIDAD LA REPREGEI-TTAaN

APELLIDOS NOMBRES (JUMERO DE TOMO- FOLIO

1
TIPO (2) NUMERO RSHA/ PARTIDA
H.ECTROTIICA

-. -3, DE LA UBICACIN DEL PREDIO:

Departamento Provincia Distr'o

PueHo Joven ( ) Urbanizacin ( ) Gires1 Sec!cr Etsps Manzana

TERCERO SEGUNDO PRIMERO

Lote Avenida ( ) Calis ( ) Pasaje ( ) Jirn ( ) Otros: Nrr.eio
! .?

OTROS DATOS DE UBICACIN

ZXtZI-
 9. FIRMA DE LOS PROPIETARIOS DE LA FABRICA:

LOS QUE SUSCRIBIMOS DECLARAMOS NUESTRA CONFORMIDAD SOBRE EL CONTENIDO DEL

PRESENTE FORMULARIO, ASUMIENDO LA VERACIDAD SOBRE LO DECLARADO Y LA AUTENTICIDAD DE
LOS DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN COMO ANEXOS, EN NUESTRA CALIDAD DE (10):

1 IJOMBRESYAPELUDOS FIRMA HUELLA DIGITAL (11)

2
3
1 NOMBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

2
3
! NOMBRESVAPeLLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL

7. CARACTERSTICAS DE LA FBRICA: 2
CONSIGNAR LOS CDIGOS DE EDIFICACIN (de acuerdes ai cuadro que figura en la 3
pgina 4) .j NOP^IBRES Y APELLIDOS FIRMA HUELLA DIGITAL
INSTALACIN
CONSIGNAR EL NIVEL ESTRUCTURAS ACABADOS
ES 2
O PISO PUERTAS
MUROS Y Y 3
COLUMNA TECHOS PISOS REVESTIMIE BAOS ELCTRICAS Y
VENTANA UTOS SANITARIAS
S
S

10, PATOS ADICIONALES

(12):
11. DATOS YCERTIFICACION DEL VERIFICADOR:
EL PROFESIONAL QUE SUSCRIBE CERTIFICA LO SIGUIENTE:
/ 1. LA CONCORDANCIA ETTRE LA REALIDAD Y LA INFORMACIN TCNICA CONTENIDA EN ESTE FORMULARIO Y SUS
ANEXOS (PLANOS D= REAS TECHADAS O DE DISTRIBUCIN).
2. LA CONSTATACIN FSICA GUE LA CONSTRUCCIN LEVANTADA Y CERTIFICADA POS EL SUSCRrTO, CUMPLE CON LAS
AMEXOS: Se adjuntan los siguientes documentos: NORMAS QUE REGULAN LAS EDIFICACIONES
3. EN EL CASO CE INSCRIPCIN DE LA DEMOLICIN DE LA EDIFICACIN, NO ES APLICABLE LA CERTIFICACIN CONTENIDA
I 1 PLANOS,-Se podr adjuntar indistinta me re cualesquiera de los siguientes planos, a criterio dei Vei.ficator: EN EL PUNTO ti).

| J OTROS

PROFESIONALES
 RECOMEN DACIOljES GENERALES PARA EL_USO DEL FRMLARI
MODELO DE LA MINUTA DE DECLARATORIA DE FABRICA DE
El Formularlo Registra! debe ser llenado sin enmendaduras con letra imprenta o medio mecnico,
De no ser suficientes los espacios para consignar la informacin tcnica, el Verificador podr PROYECTO POR ADMINISTRACIN DIRECTA
anexar otro Formularlo Registra! llenado en la pars pertinente o Memoria Descriptiva suscrita por
todos los Intervenientes y por e! Verificador Seor Notario
Todos ios que suscriben e! Formulario Registral son responsables solidarios de la veracidad de
las declaraciones prestadas en el mismo y de la exactitud de la informacin contenida en ste y Srvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Declaratoria de Fabrica, que
en la documentacin sustentatoria. otorga el Sr. ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD de en
CUADRO DE CDIGOS DE EDtFICACION (13)
representacin de dicha Institucin, con D.N.I. N" . RUC N ,
sealando Domicilio Legal en , a quien se denominara "El Titular", a favor de
INSTALACiCNE
I ESTRUCTURAS ACABADOS
s (Sector o Gobierno Local) , representado por , con domicilio
MUROS Y PUERTAS Y REVEEfTIP.EN ELCTRICAS Y legal en , debidamente autorizado por , en los trminos y
TECHOS PISOS BAOS
COLLJUhiAS VENTANAS TOS SANITARIAS condiciones siguientes:
ESTRUCTURAS (iOEECCNSIDERA MAR I.K) L ALUMINIO PESADO I.1AIWOL EANOE AIRE
LAM NARES EETTE RUBRO PARA IMPORTADO, CON PERFILES IMPORTADO. CCMFLETOS CE ACCNO:CIONAOO.
CURVADAS DE EL CASO DEL TERRAJO, ESPECIALES, VADERA FINA LUJO DE COLOR ILUMINACIN PRIMERO : (Sector o Gobierno Local) es propietario o
CONCRETO PUNTO "V CE LA PARCUEr FiNO MADERA FINA (CAO3A O MFORTASXJCCM ESPECIA L.ASUA
A R VADO GUE COLUMNA (OLWO.CHOlTAO ORNAMENTAL SIMLAR) ENCHAPE FINO CALIEUTEYFRIA. adjudicataria de un terreno de m2. de rea, con los linderos, medidas perimtricas y
INCLUYEN EN ANTERIOR S/ 1 LAR), WYQUCA tCAOt. CEDRO 0 ENCHAPE {MAW.1OL 0 INTROOr/UNICAD
U NA SOLA DECORATIVA FINO SELECTO ACSTICO & SIMILAR; CR, ALARIMS.
formas de adquisicin que se encuentran consignadas en la inscripcin a s favor, que obra en los
A ARt.'ADURA LA /PORTADO) TECHO O PARLANTES, Registros Pblicos de la propiedad inmueble de tomo Asiento
CIMENTACIN Y CRISTALES SIMILAR AKENECR
EL TECHO (ECUIPO) fojas sobre dicho terreno, con autorizacin del (Sector o
DESAOJE POR
ECr,1SEO GRIFO
Gobierno Local) , con fondos del ha ejecutado la obra
CCI-TRA _, aprobado por Resolucin Municipal N
JNCENCIO
COLUVNASY LOSAO N'.ARV.OL NACIONAL ALUMINIO C MARMOL &WOS SISTEMA DE
VIGAS DE ALIGERA DO DE 0 RECONSTRUIDO. MACERA FINA NACIONAL. COMPLETOS BOMBEO DEL De acuerdo al Reglamento Nacional de Construcciones, la obra est exonerada del pago
CONCRETO CONCRETO TERRAZO, (CAC3A O 5MLAK) MACERA FINA IMPORTADOS DE AS JA POTABLE,
ARMADO Yi'O ARMADO CCN PARQUET FINO CE DISEO (CAOSAC COLOR CON ASCENSOR correspondiente a la Licencia de Construccin, no obstante existir la obligacin de gestionar la
METLICAS LUCES MAYORES (OLIVO CHONTA O ESPECIAL, VIDRIO s:MLAR) MAYLICAS (EOUiPO)
S DE Q rT'TROS O SIMILAR) MAYLICA POLARIZADO EN-CHAFE EN DECORATIVAS TELFONO. A6UA licencia, salvo Dispositivo Legal de Exoneracin.
CUS SO FORTE DECORATIVA, TECHO CALIENTE Y FR!A
CARROS O MASERA FINA
M ACUITARAS SEGUNDO Por la presente Minuta el Residente de Obra, ng. ,
LADRILLO O ALIGEiADOQ VADERA FINA ALUJAN IO 0 SUPERFICIE PANOS SSTEyA DE
con D.N.I. N , RUC N . ._._, declara que sobre el terreno descrito en
Sil,: LAR CON LCEAS INCLINADAS MftCHIHEMn&DC .SDERA FINA CARAVISTA COMPLETOS BOMBEO DEL la clusula primera, ha construido la obra que comprende lo siguiente;
COLUVNASY E E CONCRETO (F;NO SELECTO. (CACEA O SI MI LAR) OBTENIDA MAC ION ALES DE AGUA POTABLE,
Vt^AS DE ARMADO CAOBA O SII.'ILAR) ViDRIO POLARIZADO .EDIAMTE COLOR TELEFONO AGUA
C AMARRE GRsSO SIMILAR ENCOFRADO MAYLICA DE CAUENT5 Y FRlA.
ESPECIAL, COLOR S:N ASCENSOR
ENCHAPE EN
TECHOS
TERCERA : Las obras mencionadas en a clusula segunda, han sido ejecutados bajo as
LADRILLO O ALGERA DO 0 PARQUET C VENTANAS DE ENCHAPE DE BAOS AGUA FRA, AGUA
SU,!['_AR LOSAS DE G'JA YACAN. ALUMINIO PUERTAS VADERA O COMPLETOS CAUBITE.
siguientes especificaciones tcnicas: (Describir detalladamente)
CONCRETO BALSAMO, LAJAS, DE MADERA LAMINADOS. NAC10 JALES CORRIENTE
\' D
ARMADO
HOSSZCNTALES
MAYLICA DE
COLOR, PEPELMA,
SELECTA, VIDRIO
TRANSPARENTE
PIEDRA O
MATERHL
BLANCOS CON
MAYLICA
TRIFSICA,
TELEFONO
L OSETA V EN ECIAHA VITRIFICADO BLANCA
40 X. GRES
CUARTA EL monto de la de obra asciende a _, desagregada de la
CSRA'.'CO siguiente manera:
MACERA OALAHH* PARQUET DE 2*1 VENTANAS DE SUPERriCIE DE BAOS CON AGUA FRA, AGUA
METLICA 0 LOSETA VBIECI ANA FIERRO. PUERTAS LADRILLO WAYOLICA CAL1BJTE
Mano de Obra
ETENT SO ES E 30 X 33. LMAS DS CE MACERA CARAVISTA
E VIGUERA CIMENTO CE SELECTA (CAO3A O
BLANCA SINTINA CORRIENTE
MONOFSICA.
Materiales
METLICA CANTO RODADO SIMLAR) ViDRIO TELEFONO Equipos _
TRANSPARENTE
ADOSE. TAPIAL O ,WDERA CCN LOSETA VENTANAS DE TARTAJEO BAOS BLANCOS AC-L'A FRIA,
Direccin Tcnica _
GUINCHA MATERIAL CORRIENTE 0 TIPO FIERRO. PUERTAS FROTACHAIB SNTINAUI CORRIENTE Supervisin
11.1 PERMEABLE CORCHO. CANTO CONTRA- PLACA DAS Y/O YESO MAYOLlGt MONOFSICA
RODADO CE MADERA tCEDRO f/OLDURADO, EMPOTRADA
0 SIMILAR). VCR1O PINTURA
TRANSPARENTE. LAVABLE QUINTA El seor representante legal del (Sector o Gobierno Local)
SEMIDOBLEO
SIMPLE
, manifiesta haber recibido la obra, materia de a presente exposicin a su
FIHCACC CON CALAMINA LOSETA VNILICA, MADERA ESTUCACO D= SANITARIOS AGUA FRA entera satisfaccin y no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus trminos esta
MEZCLA K WETAUCA ETSRNrT CB.1ETO CORRIENTE YESO Y,O FYSICOS DE CORRIENTE
BARRO O TJASEOS RE ERL'ADO BARRO, FIERRO FU!, IDO MONOFSICA SIN
declaracin que se otorga a favor de (Sector o gobierno local) , Ud, Seor
G VIGUERA DE COLOREADO PMTURA AL DE GRANITO EMPOTRAR Notario agregar la introduccin y conclusiones de Ley y cuidar de pasar los partes respectivos al
MACERA TEMPLEOASUA
CCRRIE]<fTE Registro de propiedad inmueble, para la inscripcin de Fabrica correspondiente.
MACERA RUSTICA CEMENTO PULIDO, RUSTICAS PINTADO DE SIN APARATOS EtN .NSTALACION
0 CAA CON LADRILLO LADRILLO SANITARIOS ELCTRICA til
H TORTA CE BARRO CORRIENTE,
ENTAELADO
RUSTICO O
BtttAR
SANITARIA A los das, del mes de de
CORRIENTE
SIN TECHO TIERRA SIN PUERTAS NI SIN
COMPACTADA VENTANAS REVESTIMI5NTO
1 S EN LADRLO.
ADOSE O
S:;,?ILAR
J S:N ACABADOS

Ing. Residente de la Obra Sr. Representante Legal

(Gobierno Local)
 PROFORMA DE MINUTA DE DECLARATORIA DE FBRICA DE
PROYECTO POR CONTRATA SPTIMO : Yo, el "Propietario", manifiesto haber recibido la OBRA, materia di
exposicin a m entera satisfaccin no tener nada que reclamar, aceptando en todos sus
trminos esta declaracin que se otorga a mi favor y que reconozco estar conforme.

El Seor Notario, agregar ia introduccin y conclusiones de Ley y cuidar de pasar los

Seor Notario partes respectivos al registro de la propiedad inmueble, para la inscripcin de Fbrica
correspondiente.
Srvase Usted, extender en su Registro de Escrituras Pblicas una de Declaratoria de A los das del mes de de
Fbrica , que otorga con patente Profesional N ,
Registro Patronal N del IPSS, D.N.I. N y RUC N
con domicilio en , a quien en adelante se llamar el "Constructor",
debidamente representado por con domicilio en CONSTRUCTOR PROPIETARIO
segn poder por Escritura Pblica de , otorgado ante el Notario de
, Dr. , que corre inscrito a fojas del tomo de
Registro de Mandatos; a favor de con domicilio en
quien en adelante se le llamar el ''Propietario", representado por
domicilio en , segn poder por Escritura Pblica de _
Dr. , que corre inscrito a fojas del tomo del
Registro de Mandatos, en los trminos de condiciones siguientes.

PRIMERO : Por el presente documento el "Constructor" declara haber construido para

el "Propietario" y con dinero de et una sobre un terreno situado en

SEGUNDO : El terreno tiene un rea de m2., encerrada dentro de los

siguientes linderos: -encontrndose nscn'to a fojas del tomo
Asiento del Registro de propiedad del inmueble de
sobre este terreno se ha construido un rea de _ m2; el resto del terreno est
constituido por

TERCERO : La Distribucin es como sigue:

CUARTO Las especificaciones tcnicas son las siguientes:

QUINTO : En a edificacin se ha invertido la cantidad de S/. , importe

en el que estn incluidos los materiales proporcionados directamente por el "Propietario",
jornales, sub-contratos, operacin de equipos, beneficios sociales, gastos generales,
direccin tcnica, administracin, utilidad, etc. Dicha cantidad ha sido distribuida como
sigue:

SEXTO : El "Constructor" declara que no se le adeuda suma alguna por los

'^trabajos efectuados, salvo los reintegros que por Ley se le adeudan.
 PROYECTO DE MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA Denominacin : (Av., Jr., Calle, Pje., etc.)
Seccin A-A :
Conste por el presente documento, la Memoria Descriptiva Valorizada, que presenta la Calle : Ancho de la calzada y ancho total
firma con domicilio legal en Longitud : (mts.).
con RUC N a . _, con patente industrial y comercial N5 inscrito en el Ancho Vereda : (mts.).
Registro Mercantil de asiento rojas del Tomo C. Drenaje : Profundidad , Longt.
_, Registro Patronal del IPSS N , representada por ei Presidente Jard. nter. : Ancho , tipo _
del Directorio o Gerente , con DNI. N , RUC
N , segn poder inscrito en el asiento N , fojas Tomo Vas de circulacin peatonal:
, del Registro de Sociedades de , quien ha ejecutado las obras Denominacin : (Av., Jr.. Calle, Pje., etc.)
de para la Urbanizacin en terrenos de Seccin A-A :
propiedad de segn Resolucin Supremo Ni y/o Escritura Calle : Ancho de la calzada y ancho total
Pblica de transferencia de dominio de fecha , cuya inscripcin corre Longitud : (mts.
con el asiento fojas Tomo , del Registro de la Propiedad Ancho Vereda : (mts.).
Inmueble de obras ejecutadas con fondos de C. Drenaje : Profundidad , Longt.
y a mrito de la Licitacin Pblica N Jard. nter. : Ancho , tipo
_, convocada por la Municipalidad de
Zonas de Estacionamiento :
1.0. DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN Zonas para Parque
Zonas para Escuelas
1.1. Ubicacin Linderos y Extensin: Etc.

La organizacin est ubicada en el Distrito de , Provincia de

Regin , siendo sus linderos por el Norte con 1.0, Cuadro Resumen de rea de la Urbanizacin:
, por el Sur , por el Este , por el
Oeste _, que suman un permetro de mts. y el rea rea til N Lotes rea Porcentaje
encerrada dentro de estos linderos es de m2.
1} Vivienda
1.2.Zonficacin: 2) Sub-Estaciones Elect.
3) Educacin
La Urbanizacin esta compuesta por Manzanas, separadas por 4) Salud
veredas, reas libres y por lotes para servicios comunales, vas pblicas de 5) Campos Deportivos
circulacin vehicular y peatonal, zonas de estacionamiento, parques y zonas 6) Correos
libres. 7) P.N:
8) Asilo, etc.
Las denominaciones de las manzanas y lotes son:
Mz. rea rn2 No. De lotes Denominacin de lotes: reas Libres
A 1,2,3,4,5,6 1) Veredas
B 1,2,3,4,5,6 2) Pistas
C 1,2,3,4,5,6 3) reas de Estacionamiento
Total: 4) Zonas Libres y Jardines
Etc.
Cada uno de los lotes en que estn divididas las manzanas antes
mencionadas, tiene las siguientes reas: r\::'"'.">-.>.. 2.0. PLANOS:

Mz. N de lotes rea de cada lotes: Los planos de Replanteo correspondiente a las obras de habilitacin urbana de
A 1,2,3 m2 vivienda son:
m2 Denominacin N de Planos Profesional R. Fecha Firma

En la Urbanizacin existen calles, pasajes, avenidas, parques 1} DeUtiliz.

zonas de estacionamiento, zonas para escuelas, etc., cuyas denominaciones De linderos
son las siguientes:
2) De lotizacn
Y reas
Vas pblicas vehiculares:
 3) Detalles El contratista deja expresa constancia que la Municipalidad
Etc, ha cancelado totalmente el monto de inversi&n
sealado anteriormente, por lo que no tiene suma alguna que reclamar, por este ni
3.0. DESCRIPCIN DE LAS OBRAS:
por otro concepto.
Las obras ejecutadas comprenden la habilitacin urbana de otes de terreno
y la construccin simultnea de .. vivienda, obras que se describen a 5.0. RECEPCIN DE LAS OBRAS:
continuacin.
La Municipalidad. en representacin de
3.1. Obras de Urbanizacin: , propietario de las obras ejecutadas, ha recibido
aquellas a su entera satisfaccin, segn consta en la respectiva Acta
Comprende la ejecucin de redes generales de conexin domiciliarias ds de Recepcin, de fecha y deja constancia que el Contratista ha
pavimentacin de veredas, etc. Segn detalle siguiente: subsanado las observaciones de menor cuanta, planeadas por la Comisin de
Recepcin.
Red General de Desage
Conexin Domiciliarias Desage
Red General de Agua Particular Lugar y Fecha.
Conexiones Domiciliarias Elctricas
Alumbrado Pblico
Veredas y pavimentos
Jardinera
Etc.

3.2. Obras de Edificacin:

Las obras de edificacin consta de Viviendas tipo, cuya descripcin y

especificaciones tcnicas se detallan en la respectiva Declaratoria de Fbrica, dichas
viviendas estn distribuidas de la siguiente manera:

N de Vivienda Manzana Ubicacin

4.0. COSTOS DE LAS OBRAS:

El monto total invertido en la ejecucin de las reas de Urbanizacin y edificacin descritos,

asciende a la suma de DE NUEVOS SOLES S/. , de acuerdo
a los siguientes documentos:

Contrato N" de fecha S/.

Adicional ds obra (R.M.N' de fecha SI.
Disminucin de obra (R.M.N0 de fecha S.
Reintegro R.D.N" de fecha S/.
TOTAL S/.

Este monto total se descompone de la siguiente manera:

- Obras da Habilitacin Urbana S/.
- Obras de Edificacin S/. Xa-
TOTAL S/.
 FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL1NFORME DE CIERRE
(Directiva N 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolucin Directoral N 003-
2011-EF/68.01) IV. EJECUCIN FINANCIERA
Registrar la informacin de ejecucin financiera del proyecto comparando los datos originales con los
DATOS GENERALES DEL cuales se declar la viabilidad y los datos reales al final de la ejecucin. Justifique as variaciones segn
t. PIP el cuadro siguiente.

1. Cdigo SNIP
: Sustentacin de
2. Nombre del PIP Variac i
Costo Costo i los cambios de
. 3. Fecha de declaracin de Componentes Componentes Ion
(S/.) metas (cuando
viabilidad
corresponda)
4. Monto de Inversin declarado
viable
5. Monto de Inversin ejecutado
6. Unidad Ejecutora prevista
7. Plazo de ejecucin previsto en la declaracin de viabilidad

ti. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIN DEL PROYECTO

V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCIN

1. Fecha de Inicio del expediente tcnico
Sesie las principales limitaciones o problemas encontrados durante la
2. Fecha de Culminacin del expediente
ejecucin del proyecto:
tcnico
1. Deficiencias en el diseo del proyecto
3. Fecha de Inicio de ejecucin del Proyecto
(preinversin) ( )
A. Fecha de Culminacin del
2. Expediente Tcnico deficiente ( )
Proyecto
3. Deficiencias en el rea
5. Modalidad de Ejecucin (1) administrativa ( )
(1) Administracin 4. Desinters de los beneficiarios ( )
%! Directa/Te rce riz ad a/Ot ros 5. Deficiencia en la asignacin de los recursos
presupustales ( )
0 1
PRINCIPALES METAS FSICAS DE PRODUCTO BflHB 6. Falta de personal capacitado en la Unidad
} Se logr el objetivo del proyecto?: Si ( ) No ( Ejecutora ( )
7. Deficiente calidad de los equipos/insumes ( )
w Liste las principales metas fsicas de productos alcanzadas con el proyecto comparndolas con las
metas consideradas en el ltimo estudio de preinversin y que fueron registradas en la Ficha de
8. Problemas
geogrficos
climatolgicos y/o fsico-
( )
Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02) 9. Deficiente desempeo de

ty
R
Proyecto Declarado Viable Proyecto Ejecutado
;
Sustentad
! n de los
contratistas/consultores
10. Limitaciones en el marco legal
11. Deficiencia en los arreglos institucionales
(

( )
)
)

i
,, . 'cambios 12. Modalidad de ejecucin { )
Unidad Principales Unidad Vanac ,
Cantid . 'de metas inapropiada
Principales Metas Fsicas de- Cantidad Metas de iones , , ,
ad .{cuando
Medidas Fsicas Medidas
correspon

-/Y ida)
i VI. LECCIONES APRENDIDAS
V i
| Asimismo, se deber sealar brevemente y de manera objetiva y crtica, las lecciones aprendidas de!
- f proceso seguido en la ejecucin del proyecto. Las lecciones tienen relacin con preguntas como
| La modalidad de ejecucin fue a adecuada?
i El diseo fue adecuado? ______
*T ' ^* i !
 i El nmero excesivo de componentes dificult la1 GLOSARIO DE DEFINICIONES
ejecucin? _ ____ __ i_
' Las metas fueron realistas? _
' La estrategia de ejecucin fue
: eficiente?
Artculo 318.- DEFINICIONES
: Los beneficiarios asumieron compromisos
Las definiciones aplicables a la presente directiva son;
reales?

Vil. SOSTEN! SI U DAD

31.1 ACAD: Es un software que sirve para el dibujo de los planos,

Entidad encargada de la operacin y

31.2 ACTA: Documento que deja constancia de los compromisos y tareas pactadas
mantenimiento
Fuentes de financiamiento para la operacin y entre las partes involucradas en la ejecucin de a obra,
mantenimiento
Fecha de transferencia 31.3 ADMINISTRACIN DIRECTA: Modalidad de ejecucin a cargo de la entidad,
(li utilizando sus reas para la adquisicin de materiales, contratacin de mano de
1 Documentos de Transferencia (1) obra y oros.
I/ En los casos que la UE no sea responsable de la operacin y mantenimiento se deber indicar lo
fecha de transferencia a la entidad encargada de la operacin y mantenimiento, as como los 31.4 BASES: Documento que contiene todas ias condiciones establecidas para el
documentos que sustenten dicha transferencia. proceso de contratacin de un estudio o una obra, que permita determinar al
ganador de ia mejor opcin tcnica y econmica.
Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operacin y mantenimiento del
proyecto:
31.5 COMPATIBILIDAD: Comparacin in siu entre lo establecido en un documento
tcnico y lo real encontrado en campo.
i Existe algn factor que ponga en riesgo la sostenlbilidad del proyecto? Si
( J No( }
jCul?; CONSULTOR; La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales
i Porqu?: altamente calificados en la elaboracin de estudios y proyectos; en la
inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinaras; en
CONTACTOS PARA investigaciones, auditorias, asesoras, estudios de factibilidad y de factibidad
MAYOR INFORMACIN tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos,
Indicar las referencias donde se puede obtener informacin detallada que sustente el informe, as asesoramiento en la ejecucin de proyectos distintos de obras y en la
como el responsable de_s_u elaboracin^ elaboracin de trminos de referencia, especificaciones tcnicas y bases de
; Nombre de la Unidad : distintos procesos de seleccin, entre otros,
i Ejecutora:
Responsable de la Unidad :
31.7 CONSULTOR DE OBRA: La persona natural o jurdica que presta servicio
jijecutora;
profesional altamente calificado consistente en la elaboracin del expediente
Firma y sello :
tcnico de obras, asi como en la supervisin de obras.
Responsable de la
elaboracin del Informe
i de Cierre 31.8 CONTRATO: Es el acuerdo para regular, modificar o extinguir una relacin
I Informe: jurdica dentro de los alcances de la Ley y de Reglamento.
Telfono/Fax:
_Correo electro ni co: 31.9 CONTRATO ORIGINAL: Es el contrato suscrito como consecuencia del
FECHA" DEL'IF'ORME~DE" otorgamiento de ia buena pro en las condiciones establecidas en las bases y la
CIERRE: oferta ganadora.

31.10 CONTRATO ACTUALIZADO: El contrato origina! afectado por las variaciones

realizadas por los reajustes, prestaciones adicionales, reduccin de
prestaciones, o por ampliacin o reduccin del plazo.
31.11 CONTRATISTA: El proveedor que celebre un contrato con una Entidad, de
conformidad con !as disposiciones de la Ley y dei presente reglamento. Es la
persona natural o jurdica, nacional o extranjera, legamente constituida en el
pas e inscrita en el Registro Nacional de Proveedores, que celebra un contrato
de obra con la entidad para ejecutar una obra.
31.12 COSTO DIRECTO: Costo de la obra fsica, sin considerar gastos relacionados a su
ejecucin, solo se considera mano de obra, materiales, equipos y herramientas
y pruebas en obra.
31.13 COSTO FINAL: El monto total desembolsado por concepto de las prestaciones
ejecutadas al trmino del contrato.
31.14 CRAET: Son siglas que le corresponde a la Comisin de Revisin y Aprobacin
de Expedientes Tcnicos.
31.15 CUIDADO PROFESIONAL: Significa emplear correctamente el criterio para
desempear el alcance de ia auditoria y para seleccionar los mtodos,
procedimientos y tcnicas de auditoria que deben aplicarse. Ello pone de
manifiesto la responsabilidad del auditor en cuanto a cumplir con las normas de
auditoria gubernamental.
31.16 DECLARACIN DE VIABILIDAD: Documento que aprueba un Perfil de Inversin
Pblica y sobre la cual se puede iniciar la elaboracin de un Expediente Tcnico.
.17 ECONOMA: En toda adquisicin o contratacin se aplicarn los criterios de
simplicidad, austeridad, concentracin y ahorro en el uso de los recursos, en las
etapas de los procesos de seleccin y en los acuerdos y resoluciones recados
sobre ellos, debindose evitar en las Bases y en los contratos exigencias y
formalidades costosas e innecesarias. Este criterio est relacionado con los
trminos y condiciones bajo los cuales se adquieren recursos obteniendo la
cantidad requerida, a un nivel razonable de calidad, en la oportunidad y lugar
apropiado y al menor precio posible.
31.18 EFICACIA: Se refiere al grado en la cual una entidad, programa o proyecto
gubernamental logre cumplir con sus objetivos y metas (adquisiciones y/o
contrataciones) que se planificaron, siguiendo las normativas vigentes. En el
/ caso de adquisiciones y contrataciones se dar nfasis a ia oportunidad de la
compra o contratacin.
31.19 EFICIENCIA: Los bienes, servicios o ejecucin de obras que se adquieran o
contraten deben reunir los requisitos de calidad, precio, plazo de ejecucin y
;'/' % 4 entrega y debern efectuarse en las mejores condiciones en su uso final. Este
: \ criterio est referido a la relacin existente entre los bienes o servicios
..,-''' adquiridos o contratados y los recursos utilizados para ese fin en comparacin
con un estndar de calidad preestablecido.
31.20 ENTIDAD; Es la institucin propietaria y responsable de la ejecucin de las
obras. Para el caso de Obras por la modalidad de Contrata suscribe el contrato
correspondiente de acuerdo a las disposiciones vigentes.
31.21 EXPEDIENTE TCNICO: Es ei documento debidamente aprobado que contiene
documentos tcnicos que permite la ejecucin de una obra. Conjunto de
documentos que comprende: memoria descriptiva, especificaciones tcnicas,
planos de ejecucin de obra, metrados, presupuesto, valor referencial, anlisis
de precios, calendario de avance, frmulas polinmica y, si el caso lo requiere,
estudio de suelos, estudio geolgico, de impacto ambienta! u otros
complementarios.
31.22 FORMULA POLINOMICA: Formula que permite actualizar el precio o
presupuesto de la obra en el tiempo, en base a los ndices de inflacin de los
distintos insumos que intervienen en la ejecucin de una obra.
31.23 GASTOS GENERALES: Son aquelios costos indirectos que el contratista debe
efectuar para la ejecucin de ia prestacin a su cargo, derivados de su propia
actividad empresarial, por lo que no pueden ser incluidos dentro de las partidas
de las obras o de los costos directos dei servicio.
31.24 GASTOS GENERALES FIJOS: Son aquellos que no estn relacionados con el
tiempo de ejecucin de la prestacin a cargo del contratista.
31.25 GASTOS GENERALES VARIABLES: Son aquellos que estn directamente
relacionados con el tiempo de ejecucin de la obra y por lo tanto pueden
incurrirse a lo largo del todo el plazo de ejecucin de la prestacin a cargo del
contratista.
31.26 INSPECTOR: Profesional responsable de la direccin tcnica de varias obras,
dedicada parcialmente a cada una de ellas; en obras por contrata es el
funcionario que ejerce las labores de Supervisin.
31.27 PARTIDA: Cada una de las partes o actividades que conforman el presupuesto
de una obra.
31.28 PRESUPUESTO DE OBRA: Documento tcnico donde se indica el costo de la
obra.
31.29 PROYECTISTA: Profesional responsable de la elaboracin dei Expediente
tcnico, contratado por el MUNICIPALIDAD, segn los TDR aprobados. El
consultor que ha elaborado los estudios o la informacin tcnica del objeto del
proceso de seleccin.
31.30 TRMINOS DE REFERENCIA: Descripcin, elaborada por la entidad, de las
caractersticas tcnicas y de las condiciones en que se ejecutar la prestacin
de servicios y de consultara.

31.31 TRABAJO SIMILAR: Trabajo o servicio de naturaleza semejante a la que se

desea contratar, independientemente de su magnitud y fecha de ejecucin,
aplicable en los casos de servicios en general y de consultora.

31.32 RESIDENTE: Profesional responsable de la direccin tcnica de una obra a

tiempo completo.

31.33 S10: Software que permite calcular el presupuesto de las obras, desde un
anlisis de costos por cada una de las actividades que se tiene previsto realizar
ala ejecutar una obra.

31.34 SUPERVISOR: Profesional responsable que se cumplan las caractersticas y

especificaciones tcnicas indicadas en el expediente tcnico y/o el contrato
entre la Municipalidad Provincial de Huamanga y el contratista.