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Evaluacin:
Una actividad programada de reflexin sobre la accin, cuya realizacin puede
proponerse para antes, durante o despus de la implementacin de una
poltica, programa o proyecto. La evaluacin se lleva a cabo mediante
procedimientos sistemticos de recoleccin, anlisis e interpretacin de
informacin y a travs de comparaciones respecto de parmetros definidos.
Para hacerlo se requiere un procedimiento que permita comparar aquello a
evaluar respecto de un criterio o un patrn determinado (Cohen y Franco,
1988).
Para qu sirve?
- Genera conocimiento til para la toma de decisiones.
-Proporciona aprendizaje continuo para la mejora del ejercicio del poder y la
gestin pblica.
- Obtener una comprensin ms profunda y una explicacin de cmo se
desarrollan las intervenciones pblicas.
-Funcin de responsabilizar a los agentes involucrados en el planteamiento de
polticas pblicas.
-Permite medir los costos.
- Garantiza la calidad del programa.
Monitoreo:
El monitoreo consiste en un examen continuo o peridico que se efecta
durante la implementacin de un proyecto. Su objetivo es indagar y analizar
permanentemente el grado en que las actividades realizadas y los resultados
obtenidos cumplen con lo planificado, con el fin de detectar a tiempo
eventuales diferencias, obstculos o necesidades de ajuste en la planificacin y
ejecucin (SIEMPRO y UNESCO, 1999).
Un sistema de monitoreo se construye a partir de indicadores. La seleccin de
estos es fundamental para ayudar a monitorear los avances en la consecucin
de los objetivos y aclarar la lgica de intervencin del proyecto al indicar lo que
se desea lograr, la duracin, la calidad requerida y la poblacin objetivo. Los
ms comunes son los indicadores de resultado, cobertura, producto y proceso.
Auditoria:
Una auditora es una revisin destinada a verificar el cumplimiento de las
normas, los reglamentos, los procedimientos o los mandatos establecidos. Las
auditoras se distinguen de las evaluaciones porque el nfasis est puesto en la
garanta y el cumplimiento de los requisitos ms que en un juicio de valor. Las
auditoras financieras brindan una garanta de las prcticas y los registros
financieros, mientras que las auditoras del desempeo se concentran en la
trada eficiencia, economa y eficacia de las actividades del proyecto o
programa. Asimismo, las auditoras pueden ser internas o externas.
Componente Monitoreo Evaluacin Auditoria
Tipo de tarea Informacin y Informacin y Verificacin del
comparacin de comparacin de cumplimiento de las
datos sobre la datos sobre la normas, los
ejecucin de la ejecucin de la reglamentos, los
poltica, programa poltica, programa o procedimientos o los
o proyecto con los proyecto con los mandatos
objetivos patrones de establecidos.
establecidos en el referencia
marco de su valorativos definidos
formulacin. a travs de la visin
o escenario futuro
que se quiere
construir.
Propsito Controlar la Valorar el diseo, la Brindar garantas y
ejecucin y ejecucin, los aseguran el
realizar el resultados y los cumplimiento y la
seguimiento de la impactos del rendicin de cuentas.
gestin operativa y Programa.
estratgica.
Modalidad Permanente y Puntual. Depende de los
peridica. requisitos.
Responsable Equipo interno. En general, la Habitualmente alguien
evaluacin est a ajeno al proyecto o
cargo de un equipo programa, que puede
del Programa no pertenecer a la
partcipe, con el fin organizacin.
de garantizar la
independencia de
los resultados.
Objeto de la evaluacin de las Polticas Pblicas segn tipos de
intervencin (poltica, programa, proyecto).
Principios de la evaluacin:
Los principios de evaluacin sirven para guiar los procesos de gestin de la
evaluacin. Las personas e instituciones implicadas los deben conocer ya que
forman parte de la estructura de este tipo de procesos y contribuyen a
conseguir el xito de una evaluacin.
Tipos de evaluacin:
Segn Actor:
Interna
Externa
Mixta
Segn Funcin:
Sumativa
Formativa
Segn Momento:
Ex-ante
Intermedia
Ex-post
Segn Contenido:
Diseo
Proceso
Resultados
Impactos
Proceso de evaluacin:
Criterios de la evaluacin:
Los criterios sirven para emitir los juicios de valor que deben dar respuesta a
las preguntas de evaluacin que el equipo evaluador prev contestar en
relacin a los objetivos planteados en el diseo de la evaluacin.
Relevancia
Pertinencia
Coherencia interna
Coherencia externa
Eficacia
Eficiencia
Sostenibilidad
Equidad
Tcnicas-herramientas de evaluacin:
Evaluacin Ex-ante:
Es llamada tambin evaluacin previa, a priori, apreciacin, valoracin
previa o estudio de viabilidad. Es la que se realiza antes de poner en
ejecucin el programa a evaluar. Tiene por finalidad esencial la de
proporcionar informacin significativa para tomar la correspondiente
decisin en torno a si el proyecto debe o no ejecutarse; o bien cul es el
proyecto ms adecuado para el apoyo y financiacin; o bien qu
modificaciones deben introducirse en determinada formulacin antes de su
ejecucin.
Esta evaluacin se realiza a travs un equipo de analistas que valora la
calidad y aplicabilidad del documento del proyecto, evala la consistencia
de su formulacin y su posible viabilidad. Si se considera que el documento
no rene los mnimos exigibles de calidad se puede solicitar informacin
adicional o, ms drsticamente, se recomendar su rechazo.
La evaluacin ex ante permite determinar:
La viabilidad de la intervencin, es decir, la posibilidad real de que pueda
ser implementada con xito.
No resulta sencillo definir un diseo para evaluarla ya que, en algn sentido, se
trata de evaluar algo abstracto.
En este procedimiento, la determinacin del grado de viabilidad es el que
permitir tomar la decisin clave: si la intervencin debe o no
implementarse.
Para llevarlo a cabo se debe responder a las siguientes preguntas:
La poltica, el programa o el proyecto:
Es polticamente viable?
Para responderlo se debe poner en el centro de inters confrontar los
programas con los intereses y expectativas de los actores vinculados a ellos de
manera directa.
Por eso, es necesario evaluar en qu medida el programa significa un costo o
un beneficio para los distintos actores involucrados, y de qu tipo de costo o
beneficio se trata. El costo o beneficio puede medirse a partir de las reacciones
de los actores, que pueden subdividirse en tres grandes grupos: apoyo,
rechazo o indiferencia.
Es institucionalmente viable?
Esta dimensin se vincula con la capacidad organizacional de la institucin que
implementar la poltica, programa o proyecto. Se traduce en el anlisis de los
niveles de institucionalidad, tanto formales como informales, con los que cuenta
la organizacin.
Es jurdicamente viable?
Para garantizar su viabilidad, ser necesario considerar que se ajuste a las
leyes nacionales y provinciales y a la base legal institucional de la organizacin
ejecutora.
Es socioculturalmente viable?
Si la iniciativa es viable en relacin con los valores, normas, creencias,
tradiciones, costumbres, actitudes y mentalidades de los grupos de
beneficiarios.
La trascendencia social de la poltica, programa o proyecto, esto es, su
idoneidad y pertinencia para generar impacto social.
Esta es la constatacin de que la intervencin puede producir, una vez
ejecutada, el impacto social buscado.
Por eso se analizan los siguientes componentes:
-Coherencia interna: implica evaluar la consistencia entre metas, objetivos y
acciones a realizar.
-Pertinencia: se trata de analizar si la solucin propuesta a travs del programa
responde al problema concreto que se pretende solucionar.
Evaluacin Concurrente:
La evaluacin concurrente es llamada tambin intermedia, simultnea, media,
formativa, concomitante. Es la que se realiza durante la ejecucin de una
poltica, programa o proyecto. En aquellos de corta duracin, la evaluacin
concurrente puede realizarse una nica vez; sin embargo, en las de mayor
duracin se pueden realizar varias.
Su finalidad es facilitar la toma de decisiones de tipo correctivo o de
mejoramiento de la intervencin.
Evaluacin Ex-post:
La evaluacin ex-post es tambin denominado posterior o de impacto. Se
realiza al finalizar la ejecucin de una intervencin y examina, a partir de la
situacin inicial, los cambios que se generaron a lo largo de su implementacin.
Por eso, podemos decir que con ella se pone a prueba la poltica, programa o
proyecto en su totalidad. Permite evaluar lo realizado: sus resultados, efectos e
impactos.
A partir de ella, puede decidirse por ejemplo la continuidad de un programa, su
replicacin o la construccin de una experiencia superadora. Se utiliza tambin
para rendir cuentas a actores involucrados con el proyecto, como agencias
financiadoras o la ciudadana misma. Esta evaluacin se concentra en el
impacto social.
Este tipo de evaluacin se nutre de todas las evaluaciones que se hayan
realizado previamente y de los insumos que genera el proceso de monitoreo.
Por otra parte, en la evaluacin ex-post pueden utilizarse una gran variedad de
tcnicas de recoleccin de informacin: encuestas, entrevistas individuales,
grupos focales, mtodo Delphi, observacin participante, indicadores sociales,
clculo de los costos reales del proyecto, etc.
Sntesis de la evaluacin ex-ante, concurrente y ex-post: