Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte

HOJA DE CLCULO EN LA ENSEANZA

3. Aplicaciones Docentes

Instituto de Tecnologas Educativas y de Formacin

del Profesorado. 2012

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Hoja de clculo en la enseanza

Aplicaciones docentes
Nuestra labor docente requiere una serie de tareas y documentos que ayuden a organizar y facilitar nuestro trabajo.

Objetivos

En esta ocasin pretendemos:

Ampliar nuestros recursos a la hora de organizar la informacin que generan nuestros alumnos.
Facilitar la elaboracin de diversos tipos de plantillas, modelos, esquemas...
Elaborar documentos y mejorar su presentacin.

El apartado complementos es especialmente relevante pues nos ayudar a:

Conocer la variedad de funciones que incluye la aplicacin.

Sacar el mximo partido a herramientas como el pegado especial y opciones de impresin.

Contenidos
Estudiamos nuevas herramientas, esta vez encaminadas a facilitar nuestra tarea docente.

Los escenarios como modo de recopilar y organizar informacin.

Confeccin de plantillas fotocopiables y/o modelos para imprimir como calendarios, boletines, fichas...
Estadillos de evaluaciones, memorias... requieren la elaboracin y presentacin de diferentes documentos docentes.

Escenarios: Crear

Imaginemos un teatro de guiol por el que desfilan una gran variedad de personajes de distintas obras teatrales. El guiol es siempre el
mismo, aunque la decoracin y los personajes cambien segn la obra. Cuando hablamos de escenarios en el contexto de la hoja de
clculo nos referimos a una herramienta que nos va a permitir simular un escenario teatral. En una sola hoja, con un nico esquema y
con una nica estructura podemos presentar diferentes propuestas de informacin.

Construiremos un escenario para dar respuesta a la siguiente tarea: Diseo de un modelo que permita a un tutor recopilar informacin
relevante de cada uno de sus alumnos. Lo primero ser decidir los datos que se desean anotar y disear la manera de presentarlos.
Para ello procedemos de la manera usual escribiendo los encabezados oportunos y aplicando el formato deseado.

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Esta ficha ser la base sobre la que iremos confeccionando el resto, una para cada alumno, de manera que se muestren "apiladas". Lo
conseguieremos convirtiendo el modelo bsico de la imagen en un escenario.

Seleccionamos el area que ocupa toda la ficha, desde B3 hasta F22 (hemos incluido la fila 22 ya que sin ella no podemos completar la
seleccin de la ficha al haber combinado celdas ms arriba). Desde el men Herramientas pedimos Escenarios y completamos la ficha
Crear escenario con los siguientes datos:

Nombre del escenario que haga referencia a su contenido.

En Comentario podemos incluir cualquier informacin que creamos oportuna con relacin al tema.
Activamos la casilla Mostrar borde para resaltar el escenario en la hoja y elegimos Gris claro como color del borde.
Las dems casillas las dejamos como se muestran por defecto al no ser relevantes en nuestra tarea.

Al aceptar comprobaremos que el aspecto de la ficha ha cambiado convirtindose en el escenario sobre el que vamos a trabajar.
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Escenarios: Modificar

Seleccionamos de nuevo el rango de celdas de nuestro escenario, B3:F22, y procedemos a definir un escenario para cada alumno. De
nuevo desde Herramientas > Escenarios... vamos completando el nombre del escenario y variando el color del borde. Este proceso lo
repetiremos tantas veces como sea necesario hasta agotar el total de alumnos. En el ejemplo que presentamos hemos optado por
nombrar los escenarios con los apellidos y nombre de cada alumno, sin comas para que la inscripcin se considere vlida. Es
conveniente definir todos los escenarios aprovechando la seleccin inicial, as ahorraremos esfuerzos. Si posteriormente queremos
aadir alguno nuevo podremos hacerlo seleccionando de nuevo la ficha inicial, la que nombramos como Ficha alumnos, que
mantendremos sin rellenar.

Terminado el proceso de creacin de los escenarios podremos incluir los datos correspondientes a cada alumno seleccionando su
nombre en la lista despleglable que se ha creado en la esquina superior derecha.

Si queremos modificar el nombre de algn escenario ya creado, aadir comentarios, cambiar el color del borde o incluso eliminarlo

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debemos abrir el navegador desde Ver > Navegador o pulsando directamente sobre el icono correspondiente:

Con el Navegador a la vista pulsamos sobre el botn Escenarios

Nos situaremos en el nombre del escenario elegido y del men contextual (clic derecho) elegimos Eliminar para borrarlo o
Propiedades para modificarlo.

Puedes practicar con el modelo escenario.ods.

Profundizando en el Navegador

Marca la opcin correcta en las siguientes afirmaciones referidas al Navegador:

Permite seleccionar el rea de datos siempre que tengamos seleccionada una de sus celdas.
Verdadero Falso
Posibilita el acceso a las distintas hojas del libro de trabajo.
Verdadero Falso

Modelos para imprimir

En diversas ocasiones nuestra labor docente requiere confeccionar modelos con el ordenador, sin intencin de manejarlos en l sino
para sacarlos por impresora y ser utilizados como "plantilla fotocopiable". Como ejemplos apuntamos los siguientes:
Fichas de libros Calendarios

Fichas de prstamos para biblioteca o departamento Esquemas de presentacin de trabajos

Horarios Boletines de evaluacin

Plantillas de informacin Fichas de trabajo

Cuadrod de recogida de datos en salidas, experimentos... Estadillos de tareas, de faltas, de eventos...

Estos y otros muchos modelos pueden confeccionarse utilizando una gran variedad de aplicaciones informticas; desde el procesador
de textos ms sencillo al ms complicado programa de dibujo. Aqu aprovecharemos las posibilidades que nos brinda la hoja de clculo
para presentar otra manera de confeccionar plantillas.

Nos planteamos la siguiente tarea: Elaborar un modelo de Boletn Informativo a Familias en una Escuela Infantl para alumnos con
Necesidades Educativas Especiales (nivel 2-3 aos) Empezamos por definir los indicadores de evaluacin que deseamos incorporar al
informe y el esquema que vamos a emplear. Diseamos una portada que incluya el nombre de la escuela, los datos del alumno/a y los
de su tutor/a. Podra servir algo as:

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Se ha incluido una imagen desde el botn Galera de la barra estndar:

La hemos girado un ngulo de 35 desde el men contextual (clic derecho) > Posicin y tamao... > Rotacin. Por ltimo hemos
escrito sobre ella (doble clic).

Esta portada constituir la primera hoja del libro y la nombraremos como portada, las siguientes se llamarn indicadores1,
indicadores2,...

En indicadores1 incluimos el listado de objetivos prioritarios que se desean conseguir y los primeros indicadores de evaluacin.

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En indicadores2 terminamos la lista de items y completamos la hoja con dos recuadros de observaciones.

Observa que Combinar celdas del men Formato se ha utilizado constantemente. Se trata de una buena opcin a la hora de disear
plantillas. Los formatos de celda referidos a Bordes y Fondos son un recurso muy interesante que conviene no olvidar. Tienes el modelo
completo en boletn.ods.

Documentos docentes

Todos los que nos dedicamos a la enseanza en sus distintos niveles, nos enfrentamos a la elaboracin de diversos documentos cuya
presentacin mejorara notablemente a la hora de manejar datos o estructurar informacin, sin ms que recurrir a diversas utilidades de
la hoja de clculo. Sirvan como ejemplos los estadillos de evaluaciones y las memorias.

Tarea: Presentar los resultados acadmicos globales por cursos para incluir en la Memoria Evaluativa de un determinado rea.
Pretendemos aprovechar un modelo de hoja para confeccionar tablas que contemplen el nmero de alumnos calificados con
insuficiente, suficiente, bien, notable y sobresaliente y los porcentajes de aprobados y suspensos. Estructuramos las columnas de la
siguiente forma:

En G5 escribimos la frmula: =(C5+D5+E5+F5)/(B5+C5+D5+E5+F5) y arrastramos el control de relleno hasta la posicin G8 (antes

hemos seleccionado el rango G5:H8 y hemos aplicado el formato porcentaje).

En H5 escribimos la frmula: =100%-G5 y arrastramos el control de relleno hasta la celda H8.

Completamos la informacin elaborando un grfico con las calificaciones de cada grupo. Para 1 A seleccionamos el rango A4:F5 y del
men Insertar pedimos Grfico...

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En el cuadro Asistente de grficos dejamos activadas las opciones que aparecen por defecto en Tipo de grfico y pulsamos sobre
Siguiente. Del mismo modo vamos avanzando por Rango de datos, Series de datos y Elementos de grficos (dejamos las opciones
que aparecen marcadas) En el ltimo paso podemos incluir las inscripciones Resultados 1A en Ttulo, Calificacin en el Eje X y N
alumnos en el Eje Y. Ya slo nos queda pulsar sobre Finalizar para terminar el proceso.

De manera anloga procedemos con el resto de grupos. Recuerda que para seleccionar grupos de celdas no contiguos debemos
mantener pulsada la tecla Control, por ejemplo en el caso de 1 B seleccionamos A4:F4, pulsamos Ctrl y sin soltar seleccionamos
A6:F6. Movemos los grficos creados para situarlos en el lugar deseado. Una posible distribucin se muestra en la imagen:

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Una de las ventajas de la hoja de clculo es que una vez distribuidos los datos en tablas podemos elaborar una gran variedad de
diagramas dependiendo de la informacin que queramos resaltar. En nuestro ejemplo podra resultar interesante confeccionar un grfico
comparativo con los suspensos por nivel. Seleccionamos A5:A8 y H5:H8 y procedemos como antes. El resultado debe parecerse al que
incluimos abajo:

Existe una gran variedad de grficos y opciones; ms adelante profundizamos en ello. Consulta el modelo resultados acadmicos.ods si
has tenido algn tipo de dificultad.

Complementos
Profundizamos en algunos aspectos:

El asistente de funciones nos permitir conocer el mplio abanico de posibilidades que nos ofrece la hoja de clculo.
Las diversas opciones de pegado se manifiestan mediante el pegado especial.
A la hora de imprimir una hoja puede ser muy efectivo tener en cuenta las diferentes posibilidades que permite la aplicacin.
El modelo Resultados acadmicos ahonda en las aplicaciones docentes.

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Asistente de funcin

Disponemos de unas 300 funciones predefinidas en Calc, dispuestas a ser incluidas en nuestras frmulas. Para acceder al listado
completo podemos abrir el men Insertar > Funcin... o pulsar directamente sobre el icono correspondiente de la Barra de frmulas.

En ambos casos nos aparecer el Asistente de funcin que nos ayudar a entender y manejar las diversas funciones.

Las funciones se encuentran clasificadas en once categoras y sus nombres aparecen en castellano (traducidos de los originales en
ingls). La nomenclatura de las funciones de Calc es idntica a la de las funciones de Excel lo que permite la compatibilidad entre
ambas hojas de clculo. Recomendamos abrir el Asistente de funciones y echar un vistazo a la totalidad de las funciones existentes.
Encontrars una breve descripcin de cada una y seguro que alguna te sorprende por lo curioso de su potencial. Aqu van algunos
ejemplos:

DOMINGOPASCUA(ao): Calcula la fecha del Domingo de Pascua de un determinado ao.

CONTAR.BLANCO(rea): Cuenta el nmero de celdas vacas en un rea.
M.C.M(N1;N2;...;N30): Devuelve el mnimo comn mltiplo de varios nmeros enteros.
DAS.LAB(F. inicial;F. Final;Libres): Calcula la cantidad de das laborables entre la fecha inicial y la final. Los das libres se pueden
descontar.

Pegado especial

Cuando copiamos una celda podemos utilizar el pegado especial (Editar > Pegado especial...) si queremos decidir aquello que
deseamos pegar en otro lugar; por ejemplo copiar el texto o los nmeros sin arrastrar el formato de la celda.

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Se puede acceder directamente al pegado especial desde el men contextual de la celda en la que queremos pegar:

Para copiar nicamente el formato se puede seguir la misma estrategia anterior o simplemente utilizar el Pincel de formato que se ubica
en la barra estndar:

Imprimir

La mayora de opciones de impresin de una hoja de clculo se encuentran en el men Formato > Pgina... > pestaa Hoja.

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Si exploras todas las pestaas encontrars detalles muy interesantes (dimensiones, mrgenes, encabezados...) Abajo tienes una galera
de imgenes con las diferentes opciones.

Galera de imgenes: Formato de pgina

Administrar Pgina Borde Fondo

Encabezamiento Pie de pgina Hoja

Modelo 3.1. Resultados

Un Jefe de Estudios desea presentar al Claustro de profesores y al Consejo Escolar el resumen de los resultados acadmicos del total
de alumnos del centro en el segundo trimestre del curso. Quiere que aparezcan reflejados el total de alumnos de cada grupo y nivel y el
nmero de alumnos que:

Aprueban todas las materias.

Suspenden una.
Suspenden dos.
Suspenden tres.
Contabilizan cuatro o ms suspensos.

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Optamos por un modelo de hoja de clculo para constatar, sin mucho esfuerzo, los porcentajes correspondientes por grupos y niveles
(ver imagen)

Prcticas

3.1. Prstamo de libros

El departamento de Lengua y Literatura desea realizar una campaa de prstamo de libros y necesita un modelo de ficha de
prstamo y otro de ficha de lectura como material fotocopiable.

Confecciona la ficha de prstamo siguiendo la estructura:

Nombre del Centro - Localidad

Nombre del alumno - Grupo

Autor.........................................................................................................

Ttulo.........................................................................................................

Editorial............................................................................

Fecha de entrega Fecha de devolucin

Elabora un modelo de ficha de lectura que contemple los siguientes apartados: Libro escogido, autor, editorial, personajes
principales, otros personajes, tema, resumen, qu me ha gustado ms?, valoracin personal, recomendara el libro?...

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