CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE

1. Utilidad
La informacin contable debe ser til, en principio, para conocer la real situacin
financiera de un negocio. Conocer los estados contables puede ser un valioso
elemento para la toma de decisiones. Para tener utilidad, la informacin contable
debe cumplir con los requisitos mencionados a continuacin.

2. Pertinencia
La informacin contable debe estar acorde con los objetivos y las necesidades de
quienes recurrirn a ella.

3. Claridad
La informacin contable debe ser fcil de comprender, debe estar redactada de
manera clara y organizada, sin demasiados tecnicismos, para resultar accesible
aun a personas no expertas en temas contables.

4. Comparabilidad
La informacin debe tener la posibilidad de ser comparada con la de otras
empresas o con la de esa misma empresa en otros perodos de tiempo.

5. Oportunidad
La informacin debe suministrarse en tiempo y forma, as como en un lugar que
resulte apropiado; a veces se hacen reuniones especiales para dar a conocer la
informacin contable, por ejemplo, al directorio de una empresa.

6. Objetividad
La informacin contable debe elaborarse sin ningn tipo de prejuicio o
preconcepto, simplemente hay que referir los hechos tal cual son. No es tico
dibujar un panorama diferente del real para influir en los usuarios de esa
informacin en una direccin determinada.

7. Confiabilidad
La informacin debe permitir que los usuarios puedan depender de ella al tomar
sus decisiones, es decir, debe ser informacin confiable, para lo cual es necesario
que cumpla a su vez los requisitos de verificabilidad y representatividad.

Verificabilidad: La informacin debe poder ser corroborada por gente

diferente de quienes la suministraron.
Representatividad: La informacin debe ver el todo, no una parte puntual,
pues eso podra llevar a una idea irreal de la situacin contable. Cuanto
ms precisa, ms representativa ser.
 8. Integridad
En la informacin contable no se debe recortar la informacin, no debe haber
omisiones, se debe incluir todo de manera de lograr una representacin fidedigna
de la situacin contable.

9. Certidumbre
Debe haber seguridad respecto de los datos que se brindan, se debe chequear
absolutamente todo, nunca basarse solo en lo que otro comunica, ya que puede
haber errores involuntarios.

10. Prudencia
Las incertidumbres y los riesgos deben estar siempre presentes cuando se
elabora un informe contable, de manera que las estimaciones deben ser muy
prudentes. Son fuentes de incertidumbres, por ejemplo, la cobrabilidad de cuentas
dudosas o la vida til de los bienes de uso.

PRINCIPIOS BSICOS DE LA CONTABILIDAD

1. EL PRINCIPIO DE LA ENTIDAD:
Conforme a este principio, se parte del supuesto de que una empresa tiene una
personalidad jurdica distinta a los de los miembros que la integran. La empresa es un
ente jurdico. La contabilidad versar sobre los bienes, derechos y obligaciones de la
empresa y no sobre los correspondientes a sus propietarios.

2. EL PRINCIPIO DEL NEGOCIO EN MARCHA:

Conforme al principio del negocio en marcha, se supone que un negocio habr de
durar un tiempo indefinido. Al establecer en la escritura constitutiva de una empresa
que su vida o duracin ser de 100 aos, prcticamente se est considerando de vida
ilimitada para cualquier socio de ella. Con base en este principio contable se justifica
la existencia de activos fijos, cuyo costo no se cargar a los gastos del perodo de
adquisicin en forma ntegra, sino que ir aplicando, mediante la depreciacin, a los
distintos ejercicios en que preste servicio.
3. EL PRINCIPIO PERIODO CONTABLE:
Puesto que las verdaderas utilidades de una empresa tan slo se podr determinar al
concluir su vida, y sta es ilimitada, artificialmente se habr de dividir la vida de la
empresa en perodos contables con el fin de informar acerca de los resultados de
operacin de dicha empresa y de su situacin financiera.

4. EL PRINCIPIO DE ENTRENAMIENTO:
Segn la opinin de muchos contadores prominentes, el principio contable ms
importante es el de enfrentamiento. Conforme a este principio contable se pretende
que se casen los ingresos de un ejercicio contable con los gastos incurridos para la
obtencin de aquellos. Consideramos que es all en donde radica la principal
diferencia entre la Contabilidad Fiscal y la Contabilidad Financiera. Los contadores
deben hacer el mejor intento para determinar las utilidades correctas respetando el
principio de enfrentamiento. Al fisco no le preocupa tal enfrentamiento, pues su
objetivo es como dijimos anteriormente, otro muy distinto; el recaudar los mayores
impuestos posibles.
5. EL PRINCIPIO DE CONSERVATISMO O CRITERIO PRUDENCIAL.
Se seala conforme a este principio, que ante diversas alternativas, contables el
contador deber elegir aquella que sea optimista. Implica el reconocimiento de
prdidas tan luego se conozcan, y por el contrario los ingresos no se contabilizan sino
hasta que se realicen. Una recomendacin til para los contadores es que eviten el
ultraconservatismo, que tambin es daino; pues la meta es determinar los
verdaderos resultados de las operaciones y la verdadera situacin financiera, y no
necesariamente los resultados y situacin financiera ms conservadoras.

CLASIFICACIN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que vaya hacer utilizado. Es decir
que se divide en dos grades sectores que son Privada y Oficial.

1. Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de
socios o individuos particulares, y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo
administrativo, financiero y econmico.
La contabilidad privada segn la actividad se puede dividir en:

Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadera y se encarga de registrar todas las
operaciones mercantiles.

Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y de extraccin mineral registra
de manera tcnica los procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos
terminados.

Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relacin con la prestacin de servicios monetarios y registra todas las
operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de
cuentas corrientes o ahorros, tambin registran los crditos, giros tanto al interior o exterior, as
como otros servicios bancarios.

Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las
diferentes actividades como: Produccin, Distribucin, Ahorro, Crdito,
Vivienda, Transporte, Salud y la Educacin.
As se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el
comportamiento y desarrollo de las cooperativas.

Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turstico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos
establecimientos.

Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educacin, profesionales, etc.

2. Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho
pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa,
econmica y financiera.
DIVISIN DE LA CONTABILIDAD

Contabilidad financiera
Estudia desde la registracin de transacciones suscitadas en una empresa, hasta la
preparacin y obtencin de estados financieros, pudiendo ser stos de carcter
general o especfico para uso interno o externo.
Sistema de registracin contable
En sta parte de la contabilidad se encargan de proporcionarnos la metodologa para
practicar registros en ciertos y determinados libros de contabilidad, referidos a las
transacciones suscitadas en una empresa, tomando en cuenta normas y
procedimientos de contabilidad.
Teora contable
Esta parte de la contabilidad abarca desde la registracin contable hasta la
preparacin y emisin de estados financieros, concordantes con normas de
contabilidad y disposiciones legales.
Diseo de sistemas contables
Fase inicial realizada en toda empresa, labor cuando el Auditor (Contador Pblico
Autorizado) demuestra su formacin acadmica no solo en el campo contable sino
tambin con otras ciencias relacionadas a stas para disonar, implantar, supervisar y
controlar un sistema de contabilidad aplicado al giro especfico de las actividades de
una empresa (Contabilidad comercial, Contabilidad de costos, Contabilidad de
servicios.
Diseo del sistema de costos
El costeo es parte especializada de la contabilidad y tiene por finalidad, determinar en
trminos de unidades monetarias el costo de produccin y de venta, corno el precio
de venta de os artculos producidos o importados, siendo sus principales elementos
la materia prima (indispensable para la fabricacin o transformacin de un
determinado artculo o producto), la mano de obra (fuerza de trabajo utilizada por los
dependientes en la transformacin de un determinado artculo o producto) y los gastos
de fabricacin (elementos originados e incorporados al momento de la transformacin
de un determinado artculo o producto).
Formulacin de presupuestos
Conocido tambin como programa numrico, consiste en efectuar clculos
estimativos, con seguridad ms o menos relativa, a cerca de las operaciones
clasificadas en planes, programas y tareas que habrn de efectuarse en un futuro
inmediato, utilizando para tal efecto informacin estadstica anterior, como tambin la
incorporacin de proyectos.
Auditoria
Parte especializada de la contabilidad, posee una metodologa tcnicamente
adelantada, plasmada en un plan de trabajo que incluye programas especficos, cual
auditores (externos e internos) se encargan de efectuar un servicio especfico, de
acuerdo con normas bsicas de auditora.
Auditora financiera
Se encarga de practicar el examen de los estados financieros de una empresa de
acuerdo con normas bsicas de auditora. Ei objeto de este examen es emitir una
opinin profesional e independiente referida a la razonabilidad que presentan los
estados financieros en un documento llamado dictamen.
Auditoria operativa
Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economa de las labores efectuadas
en una empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de sus
responsabilidades.
Auditoria social
Se encarga de evaluar el impacto y contribucin que efectan las empresas a la
sociedad en su conjunto.
Contabilidad administrativa
Conocida tambin como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas
especficos que enfrenta la gerencia de una empresa a diferentes niveles,
encontrndose con el problema de identificar alternativas o cursos de accin para
determinar el ms apropiado. Por tanto, este servicio es altamente especializado para
asesorar a la gerencia sobre polticas y administracin.
VENTAS

La palabra venta posee diferentes definiciones, todo depende del contexto en el

que se aplique. Venta puede referirse a un objeto que se encuentra a disposicin
del pblico, lo cual quiere decir que el objeto o el servicio prestado an no est
vendido, es decir, se encuentra en venta, como puede indicar una operacin ya
concretizada, es decir, el comprador cumpli su obligacin de pagar por el precio
pactado y, el vendedor ya transfiri la cosa.

En efectos legales, la venta se origina a travs de un contrato, conocido como

compra venta, en virtud del cual se transfiere a dominio ajeno una cosa por el
precio pactado. El contrato de compra venta est compuesto por elementos
personales, reales y formales, es decir, se debe de establecer las partes y sus
obligaciones, es por ello, que se caracteriza como contrato bilateral, adems de
indicar el precio y, las caractersticas de la cosa en venta. Por ltimo, debe de ser
presentado ante un Registro o Notaria Pblica para adquirir validez.

SERVICIOS

Un servicio es un conjunto de actividades que buscan satisfacer las necesidades de

un cliente. Estos servicios incluyen una diversidad de actividades que se pueden planificar
desempeadas por un gran nmero de personas (funcionarios, empleados, empresarios) que
trabajan para el estado (servicios pblicos) o para empresas particulares (servicios privados);
entre estos pueden sealarse los servicios de: electricidad, agua potable,
limpieza, telfono, telgrafo, correo, transporte, educacin, cibercafs, sanidad, asistencia
social, etc. Se define un marco donde las actividades se desarrollarn con la idea de fijar una
expectativa en el resultado de estas. Es el equivalente no material de un bien. Un servicio se
diferencia de un bien (fsico o intangible) en que el primero se consume y se desgasta de
manera brutal puesto que la economa social nada tiene que ver con la poltica moderna; es
muy importante sealar que la economa nacional no existe siempre en el momento en que es
prestado.
COMPRAS

Compras es el plural de compra en relacin a la adquisicin de un producto

o servicio que realiza el consumidor o cliente; definindose compra como el
acto de adquirir un artculo o servicio que se encuentra para la venta,
pagando un precio estipulado por el vendedor.
La compra hace presumir la existencia de la contraparte que ofrece o exhibe
un producto o servicio, y que recibe el precio acordado por la prestacin. Es
decir que quien realiza la venta es indispensable para hablar de compra-
venta, tal como lo estipula el derecho civil y comercial.