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1. Portada
CONTROL DE COSTOS I
Alumna:
Tania Maribel Manobanda Toaquiza
AE 5-3
9 DE MARZO DE 2017
ECUADOR-QUITO
2. ndice
1. Portada............................................................................................................................ i
2. ndice ............................................................................................................................. ii
3. Introduccin .................................................................................................................. 1
4. Objetivo ......................................................................................................................... 1
5. Desarrollo de los temas: ................................................................................................ 1
5.1. Antecedentes.............................................................................................................. 1
5.2. Definicin del Costeo Basado en las Actividades (ABC) ......................................... 3
5.3. Caractersticas ............................................................................................................ 4
5.4. Clasificacin de las actividades de los costos ABC .................................................. 4
5.5. Ventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) ............................................ 5
5.6. Desventajas del Costeo Basado en las Actividades (ABC) ....................................... 6
5.7. Pasos a seguir para la implementacin del sistema ABC .......................................... 6
5.8. Etapas para la implementacin .................................................................................. 7
5.9. Aspectos bsicos en la implementacin .................................................................... 7
5.10. Caso prctico ABC ................................................................................................. 8
6. Conclusin..................................................................................................................... 9
7. Bibliografa. .............................................................................................................. 9
8. Anexo .......................................................................................................................... 10
8.1. Cuadro de resumen Costos ABC ......................................................................... 10
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3. Introduccin
Con el desarrollo de este ensayo se pretende analizar el sistema de costeo ABC utilizado en
las empresas o cualquier tipo de organizacin. Dicho sistema de costeo es una herramienta
de gran ayuda para la gerencia de las organizaciones debido a que ayuda a planear y controlar
sus actividades dentro de dicha organizacin.
Seguidamente se mostrar como Costos ABC es un sistema que sirve para analizar, registrar,
interpretar y controlar los costos de produccin, distribucin, administracin y
financiamiento de los diferentes procesos de la Compaa.
Es por esto que este ensayo presenta un anlisis detallado de lo que es un sistema de Costos
ABC dentro de las Compaas donde se proyectan los mtodos a seguir y los diversos
resultados que se pueden obtener.
4. Objetivo
Gestionar costos en actividades que agregan valor y reducir costos eliminando actividades
con poco valor o rediseando las mismas mediante la asignacin de costos en forma ms
racional para mejorar la integridad del costo de los productos o servicios, midiendo los
costos de los recursos utilizados al desarrollar las actividades en un negocio o entidad.
5.1. Antecedentes
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Dicen Johnson y Kaplan que los sistemas de costos basados en actividades (ABC) no han
supuesto nada ms, que la vuelta a los orgenes de la contabilidad de costos. En el pasado,
casi todos los departamentos utilizaban horas de mano de obra directa como el nico factor
de costos para aplicar los costos a los productos, muchas empresas implementaron las horas-
maquina como su base para la asignacin de costos actualmente, estn implementando el
costeo basado en actividades (o contabilidad a base de actividades).
Esto quieres decir que los sistemas de informacin de hoy deben tener no solamente los
objetivos tradicionales de reportar informacin, sino facilitar el anlisis a todos los niveles
de la organizacin con el objetivo de lograr las metas de eficiencia, anlisis de actividades
indirectas consumidas por los productos en su elaboracin para corregir y mejorar las
distorsiones que se presenten.
As a mediados de la dcada de los 80, aparece el costeo ABC, o tambin llamado "Basado
en Actividades", el cual tuvo como promotores a Cooper Robn y Kaplan Robert. Este
modelo sin duda alguna, ha sido el ms efectivo de todos hasta nuestros das ya que permite
tener una mayor exactitud en la asignacin de los costos de las empresas, y permite, adems,
la visin de ellas por actividad.
(Ral, 1995), que seala que el Modelo de Costos Basado en Actividades (ABC) surgi
como respuesta a la crisis y a la obsolescencia del sistema tradicional, producto de los
cambios experimentados en el mundo empresarial. En su trabajo, desarrolla el sistema de
Costos Basado en Actividades (ABC), el cual ofrece una metodologa de clculo del costo
del producto, que si bien no nos permite asegurar que resuelven todos los problemas de los
mtodos tradicionales, s ofrece una aproximacin ms realista al verdadero costo de los
productos, pues profundiza en las actividades; ya que este sistema est fundamentado en el
supuesto de que son las actividades las que generan los costos y no los productos, lo que
permite brindar una mayor atencin a los costos indirectos de fabricacin que son los que
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ms han incrementado su importancia en los ltimos aos, gracias a la automatizacin de
las empresas.
(Polimeni, Fabozzi, & Adelberg, 1997), propone la aplicacin del mtodo de costeo basado
en actividades, para asignar los costos indirectos de fabricacin, lo que permiti a la empresa
como comercializadora y distribuidora de productos, contar con una herramienta de gestin
gerencial que le permita mejorar oportunamente la evaluacin de sus actividades y la
determinacin de aquellas que le agregan valor, con el fin de fortalecer sus capacidades
competitivas ante el mercado, en pro de la maximizacin de sus beneficios y adems, a
detectar claras oportunidades de mejoras en cuanto a la optimizacin de los costos.
Consumen Consumen
Por tanto, el proceso usual consiste en que los costos indirectos son asignados a las secciones
o centros de costos correspondientes, posteriormente, los costos de las secciones se reparten
a las actividades que se realizan en cada seccin y, finalmente, los costos de las actividades
se reparten entre los productos en funcin de las causas de costo. El proceso anterior tambin
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puede hacerse, en determinadas empresas. En este caso los costos indirectos se imputan a
las actividades. Un generador de costo o inductor de costos (cost drivers), es el factor que
crea o influye en el costo.
Por otro lado, el Costeo Basado en las Actividades facilita el proceso de toma de decisiones
en lo referente a los productos, mejora la eficiencia operativa y la competitividad global; as
como el diseo de estrategias de las empresas para ofrecer informacin ms exacta, oportuna
y confiable sobre los costos de produccin; a diferencia de los sistemas de contabilidad de
costos tradicionales, en donde el mtodo de asignacin de los costos indirectos de
fabricacin es totalmente arbitrario. (Ral, 1995).
5.3. Caractersticas
Las actividades de los costos ABC, segn (Porter, 1980), bajo el anlisis de la cadena de
valor clasifica las actividades en Primarias y de Apoyo.
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Actividades primarias: Las actividades primarias se refieren a la creacin fsica del
producto, su venta y el servicio postventa, y pueden tambin a su vez, diferenciarse
en sub-actividades. El modelo de la cadena de valor distingue cinco actividades
primarias:
- Logstica interna: comprende operaciones de
recepcin, almacenamiento y distribucin de las materias primas.
- Operaciones (produccin): procesamiento de las materias primas para
transformarlas en el producto final.
- Logstica externa: almacenamiento de los productos terminados y
distribucin del producto al consumidor.
- Marketing y ventas: actividades con las cuales se da a conocer el producto.
- Servicio: de post-venta o mantenimiento, agrupa las actividades destinadas
a mantener, realizar el valor del producto, mediante la aplicacin de
garantas.
Actividades de apoyo: Las actividades primarias estn apoyadas o auxiliadas por
las tambin denominadas actividades secundarias:
- Infraestructura de la organizacin: actividades que prestan apoyo a toda la
empresa, como la planificacin, contabilidad y las finanzas.
- Direccin de recursos humanos: bsqueda, contratacin y motivacin del
personal.
- Desarrollo de tecnologa, investigacin y desarrollo: obtencin, mejora y
gestin de la tecnologa.
- Abastecimiento (compras): proceso de compra de los materiales.
Dentro de las bondades para la aplicacin de este sistema en comparacin con los sistemas
de costos tradicionales, podemos mencionar: (Ral, 1995).
Identifica y precisa los costos de cada actividad.
Facilita la eliminacin de aquellas actividades que no generan valor.
Obtener informacin sobre los costos por lneas de produccin.
Analizar otros objetos del costo adems de los productos.
Ayudar a la identificacin y comportamiento de los costos para, de esa forma,
obtener el potencial que permita mejorar la estimacin de los mismos.
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Utilizar la informacin obtenida para establecer polticas de toma de decisiones de
la direccin.
Elaborar informacin que ayude en la gestin de los procesos productivos.
En este sentido, se debe tener en cuenta que el sistema de Costos Basado en las
Actividades (ABC) se instaura como una filosofa de gestin empresarial, en la cual
deben participar todos los individuos que conformen la empresa, desde los obreros y
empleados de la planta, hasta los ms altos directivos, ya que al tener cubiertos el rea o
mbito productivos, se lleva a la empresa a conseguir ventajas competitivas y
comparativas frente a las empresas que ejercen su misma actividad.
Este modelo tambin ofrece ciertas debilidades en su aplicacin y segn (Ral, 1995), son:
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3.- Identificar los componentes de costos principales.
4.- Determinar las relaciones entre actividades y costos.
5.- Identificar los inductores de costos para asignar los costos a las actividades y
despus stas a los productos.
6.- Establecer la estructura del flujo de costos.
7- Seleccionar herramientas apropiadas para realizar la estructura del flujo de costos.
8.- Planificar el modelo de acumulacin de costos.
9.- Reunir los datos necesarios para dirigir el modelo de acumulacin de costos.
10.- Establecer el modelo de acumulacin de costos para simular el flujo y la estructura
de costos de la empresa y desarrollar las tarifas de costos.
5.8. Etapas para la implementacin
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Genera un cambio en la cultura y en el lenguaje organizacional
Cantidad de inductores no ms de 50
ABC tambin tiene lmites: existen costos indirectos que no se pueden asignar a
alguna actividad como el sueldo del nivel estratgico
CIF s/actividad
Cant. Inductor
Asignacin de costos por inductores, al Objeto del costo (Producto, servicio, etc.)
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Ciruga B 30 20 600 10 100 1.000 1.600
Ciruga C 40 20 800 50 100 5.000 5.800
2.000 8.000 10.000
6. Conclusin
Podemos concluir que el sistema basado en actividades juega un papel importante en este
mundo globalizado, con el cual muchas empresas podrn obtener beneficios muy rentables,
pero a la vez una presin por mejorar cada da ms, para seguir compitiendo efectivamente.
El modelo ABC, tiene como objetivo fundamental la asignacin de los costos indirectos a
los productos y servicios. Para lo cual se desarrollan tres grandes pasos: el primero consistir
en la distribucin de los costos indirectos entre las agrupaciones de costos, el segundo
consiste en repartir a las distintas actividades las agrupaciones de costos y el tercero consiste
en el reparto del costo de las actividades a los productos.
7. Bibliografa.
Porter, M. E. (1980). How competitive forces shape strategy. . New York: Harvard Business
Review.
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8. Anexo
8.1. Cuadro de resumen Costos ABC
Mecanismo ABC
Costo Directos
Agrupamientos
Medidas o indicadores
del costo de cada
Actividades Tareas
actividad, son usados
para descargar los
Lugares virtuales para costos en los productos
acumular costo
Implementacin ABC
Inicio Ajustes
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Elaborado por: Tania Manobanda