PROCEDIMIENTOS SISTEMA Cdigo: PRO-SGSSO-003

SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL Fecha: 01/07/2017
COMPETENCIA FORMACIN Y
Revisin: 01
TOMA DE CONCIENCIA
Elaborado por: Dpto. Revisado por: Ignacio Neira Aprobado por: Juan
Prevencin de Riesgos Administrador Rojas Vergara
Alcalde

1.- OBJETIVO

Establecer los lineamientos para la competencia, formacin y toma de conciencia de los

funcionarios y personas que realicen actividades en Ilustre Municipalidad de San Clemente.

2.- ALCANCE

Este procedimiento es de aplicacin a todo el personal de Ilustre Municipalidad de San

Clemente. y que realice actividades que puedan potencialmente derivar en aspectos de
seguridad significativos.

3.- REFERENCIAS

OHSAS 18001:2007 Sistemas de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional

Requisitos.

4.- DEFINICIONES

Adiestramiento: Actividad de ensear las habilidades que una persona necesita para
desarrollar su labor en un determinado puesto de trabajo. Tiene carcter eminentemente
prctico y se relaciona directamente con la tecnologa, tiles, equipo, etc., que se usan en el
puesto de trabajo.

Capacitacin: proceso mediante el cual se logra alcanzar un grado de respuesta cognoscitiva

respecto a los temas tratados.

Competencia: habilidad para aplicar conocimientos y habilidades para alcanzar los resultados
esperados.

Formacin: Enseanza de los conocimientos generales o especficos que una persona

necesita para desarrollar su labor en un determinado puesto de trabajo.

Gestin: actividades coordinadas para dirigir y controlar una organizacin.

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Alcalde

Personas: las personas son recursos esenciales para la Municipalidad de San Clemente. El
desempeo de la Municipalidad de San Clemente depende de cmo se comporten los
funcionarios dentro del sistema en el que trabajan.

Procedimiento: forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso

Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas que utilizan las entradas para
proporcionar un resultado previsto.

Toma de conciencia: la toma de conciencia se logra cuando las personas entienden sus
responsabilidades y cmo sus acciones contribuyen al logro de los objetivos de la organizacin.

5.- RESPONSABILIDADES

Alcalde y administracin: es responsable de Autorizar la informacin contenida en este

procedimiento y de otorgar los recursos necesarios que sean requeridos, para la
implementacin del mismo.

Supervisor: es responsable de revisar la informacin contenida en este procedimiento y apoyar

en la implementacin del mismo gestionando los recursos que se requieran.

Funcionarios: son responsables de cumplir con lo establecido en el presente procedimiento.

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Alcalde

6.- DESARROLLO

La Municipalidad de San Clemente se asegura que todos los funcionarios o aquel

subcontratado por la organizacin, que potencialmente puede causar uno o varios impactos en
la seguridad y salud en el trabajo, sea competente tomando como base la educacin, formacin
o experiencia adecuadas.

6.1 Formacin

6.1.1 Descripcin del Puesto de Trabajo

La descripcin del puesto de trabajo es llevada a cabo por Alta Gerencia, junto con el
Responsable de la SST y el responsable del departamento correspondiente al puesto de
trabajo, si as lo vieran necesario. Los puestos de trabajo a describir son los existentes en la
empresa, segn el organigrama funcional.

Gerencia, junto con el Responsable de la SST establece las Fichas de Descripcin de Puesto
de Trabajo donde se describe el puesto de trabajo, el rea donde se realiza el trabajo, si
depende de un superior, las actividades llevadas a cabo en cada puesto de trabajo, la
experiencia necesaria, la formacin previa exigida o deseable, las caractersticas de carcter
personal que se requieren para dicho puesto, as como los recursos y el ambiente de trabajo
necesarios para el buen desarrollo de la actividad. En la Ficha de Descripcin de Puesto de
Trabajo se indica el sistema para obtener esta calificacin.

El Responsable de la SST es responsable de controlar y hacer un seguimiento del ambiente de

trabajo, asegurndose que se cumplen, no solo las normas bsicas de seguridad sino que se
promueve un ambiente de trabajo ptimo, teniendo en cuenta las caractersticas propias de la
empresa, logrando as un mayor y mejor rendimiento de los trabajadores.

6.1.2 Seleccin del Personal e Ingreso

La necesidad de contratar personal lo establece Gerencia, quien teniendo en cuenta el volumen

de trabajo, los propios requerimientos del mercado y de los clientes y de la calificacin de los
empleados actuales, selecciona a la persona ms idnea para desempear ese trabajo.
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6.1.3 Ficha de Datos Personales

Todo el personal de la empresa tiene implementada una Ficha de Datos Personales, donde
hacen constar sus estudios, conocimientos, cursos de formacin recibidos y experiencia
profesional anterior a la admisin.

La organizacin conserva todos aquellos documentos que evidencian la formacin de su

personal, con especial cuidado con los requisitos legales o reglamentarios necesarios para el
desarrollo de una determinada actividad.

El Responsable de la SST es responsable del archivo y mantenimiento de los registros que

justifiquen las acciones formativas.

6.1.4 Plan de Formacin

La organizacin identifica las necesidades de formacin del personal relacionadas con sus
peligros y riesgos para la SST y su Sistema de Gestin, estableciendo acciones formativas al
personal para satisfacer estas necesidades.

La demanda de formacin puede ser el resultado de nuevas:

Tecnologas
Actividades
Materiales
Peligros de la SST identificados
Riesgos para la SST
Personal contratado
Normativa legal

Los cursos que son realizados por los empleados de La Empresa se van registrando en el Plan
de Formacin.

Alta Gerencia ser el responsable de evaluar la competencia del personal actual de la empresa
y de detallar, junto con el Responsable de la SST, la formacin necesaria, a aplicar a los
trabajadores correspondientes.

Los programas de formacin, que se consideren necesarios para conseguir la idoneidad de la

aptitud profesional del empleado, se desarrollarn a la medida de cada persona, basndose
fundamentalmente en la prctica real.
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Todos los avances logrados en la cualificacin profesional del funcionario, as como las
actividades de formacin cursos, charlas formativas, etc. realizadas por cada funcionario se
irn anotando en su Ficha de datos personales.

Asimismo, los funcionarios pueden proponer cursos a desarrollar durante el ao. Dichas
propuestas sern estudiadas por la Alta Gerencia, para estudiar su viabilidad y adecuar la
demanda de formacin a los requisitos del servicio y la satisfaccin del cliente.

Dichos cursos podrn ser impartidos por personal externo a la Municipalidad de San Clemente,
o bien, pueden consistir en una formacin interna, mediante charlas o sesiones formativas para
los empleados, tanto de nueva incorporacin, como de personal anterior.

Para los funcionarios de nueva incorporacin habr formacin inicial especfica para
desempear su puesto de trabajo adecuadamente, adems de formacin sobre el Sistema de
Gestin de la SST. Dicha formacin quedar recogida en el Plan de Formacin y en su Ficha
de datos personales.

Cada accin formativa ser evaluada segn su eficacia formativa una vez finalizada la
formacin, esa evaluacin consistir en definir un objetivo a cumplir con dicha accin formativa
y tras un plazo de estudio de cumplimiento definido por el responsable de la SST o Alta
Gerencia, se registrar si realmente cumple el objetivo marcado. Las acciones formativas y su
evaluacin se registraran en el Plan de Formacin, as como sus objetivos y evaluaciones.
Adems, la evaluacin de la formacin recibida se realizar diariamente por medio del trabajo
efectuado.

6.1.5 Evaluacin de la Formacin Continua

Anualmente, y dentro del marco de la revisin del Sistema, Gerencia evala globalmente el
Plan de Formacin ejecutado, contando para ello con la colaboracin de los Responsables de
las reas afectadas por la formacin, la evaluacin de cada una de las acciones formativas y
con la mejora detectada en la competencia del personal asistente a las acciones formativas.

6.1.6 Sensibilizacin
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Independiente de la formacin tcnica que reciba el personal cuyo trabajo puede generar un
impacto significativo la organizacin celebrar sesiones de sensibilizacin para concienciar a
todo el personal incluido subcontratistas que trabajan, sobre la importancia de cumplir con la
Poltica y los requisitos del Sistema de Gestin de la SST y las consecuencias de la falta de
seguimiento de los procedimientos establecidos.

6.1.7 Toma de Conciencia

Las sesiones de sensibilizacin y las acciones formativas ayudan a tomar conciencia de:

La importancia de la conformidad con la Poltica de la SST, los procedimientos y

requisitos del Sistema de Gestin de la SST.
Los peligros para la SST, los riesgos relacionados reales o potenciales asociados con su
trabajo y los beneficios de un mejor desempeo personal.
Sus funciones y responsabilidades para lograr la conformidad con los requisitos del
Sistema.
Consecuencias de desviarse de los procedimientos establecidos.

7.- DOCUMENTOS RELACIONADOS

N/A

8.- REGISTROS Y ANEXOS

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Elaborado por: Dpto. Revisado por: Ignacio Neira Aprobado por: Juan
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Ficha de Descripcin de Puesto de Trabajo

Ficha de Datos Personales

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Plan de Formacin
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9.- TABLA DE REVISIONES

Fecha N Revisin Cambios realizados

01-07-2017 01 Se crea el documento