Crear diagrama Gantt Excel (38

3/7/2017 Diagrama de Gantt en Excel - Excel Total
Diagrama de Gantt en Excel

El diagrama de Gantt es una excelente herramienta para visualizar la secuencia en las actividades de un proyecto, as como su
duracin en das a partir de una fecha de inicio establecida. Este tipo de diagrama es ampliamente utilizado en la planificacin y
desarrollo de proyectos para facilitar la asignacin de recursos.
En el mercado actual existen herramientas de software especializadas en la creacin y edicin de diagramas de Gantt, como es
el caso de Microsoft Project, pero seguramente habr ocasiones en las que los participantes de un proyecto no tendrn acceso a
dichas herramientas por lo que ser indispensable compartir los detalles de un proyecto utilizando otro tipo de software.
Una alternativa es utilizar Excel para crear un diagrama de Gantt que contenga informacin bsica, pero de gran utilidad para la
toma de decisiones en el desarrollo del proyecto. As que, en esta ocasin haremos un ejercicio mostrando los pasos necesarios
para crear un diagrama de Gantt en Excel.
Al desarrollar cada uno de los pasos descritos en este artculo, tendremos una tabla con informacin bsica de cada una de las
actividades del proyecto as como un grfico de barras de Excel que representar adecuadamente el diagrama de Gantt. En la
siguiente imagen puedes ver una imagen del resultado final.
https://exceltotal.com/diagrama-de-gantt-en-excel/ 1/20
Antes de iniciar con nuestro ejercicio debo dejar en claro un par de cosas. En primer lugar debes tener en cuenta que este es un
diagrama de Gantt en Excel bsico pero podrs agregar funcionalidad adicional posteriormente si as lo deseas. Tambin debes
recordar que Excel no fue hecho con el objetivo de crear este tipo de diagramas, as que ciertas cosas que son sencillas de
implementar utilizando herramientas especializadas, podran ser mucho ms complicadas de implementar dentro de Excel.
Cmo crear un diagrama de Gantt en Excel

Como puedes observar en la imagen de la seccin anterior, nuestra tabla de datos tiene informacin sobre cada una delas
actividades del proyecto como: el nombre de la actividad, la fecha de inicio, su duracin y la fecha final. No es necesario que
captures manualmente la fecha de la columna Fin, ya que es posible calcularla haciendo una suma de la columna Inicio y la
columna Duracin.
Debes poner especial atencin en la creacin de esta tabla ya que ser la fuente de datos para nuestro grfico. Ingresa con
mucho cuidado esta informacin y al terminar estaremos listos para insertar el grfico.
Una vez que tenemos lista la tabla de datos, debemos hacer clic sobre una celda vaca de nuestra hoja y posteriormente ir a la
ficha Insertar > Grficos > Barra y posteriormente seleccionar la opcin Barra apilada que es el segundo icono dentro del
grupo Barra en 2-D tal como se observa en la siguiente imagen.
Notars que esta accin insertar un grfico en blanco, pero no habr que preocuparse por eso en este momento ya que poco a
poco agregaremos cada uno de los elementos de nuestro diagrama de Gantt.
Seleccionar datos para el Diagrama de Gantt

Ahora que tenemos nuestro grfico de barra vaco incrustado en la hoja, debemos hacer clic derecho sobre el grfico y
seleccionar la opcin Seleccionar datos.
Inmediatamente se mostrar el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos y ser aqu donde indicaremos el rango de celdas
que contiene la informacin sobre las actividades de nuestro proyecto.
Si no ests acostumbrado a crear grficos de Excel de esta manera, te recomiendo hacer cada uno de los pasos descritos a
continuacin con sumo cuidado ya que de esto depender el buen funcionamiento de nuestro diagrama de Gantt.
Utilizaremos este cuadro de dilogo para agregar dos series de datos, y como probablemente lo estars imaginando, lo haremos
a travs del botn Agregar. As que, comencemos haciendo clic sobre dicho botn Agregar y se abrir otro pequeo cuadro de
dilogo con el ttulo Modificar serie.
En este nuevo cuadro de dilogo centraremos nuestra atencin en el recuadro Valores de la serie donde indicaremos los valores
de la columna Inicio de nuestra tabla de datos, que para nuestro ejemplo ser el rango B2:B6.
Una vez hecha la seleccin debemos hacer clic sobre el botn Aceptar y se habr creado la primera serie de datos. Ahora
necesitamos modificar las etiquetas del eje horizontal para dicha serie as que debers centrar tu atencin en el panel derecho
del cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos y hacer clic sobre el botn Editar que se encuentra debajo de la
seccin Etiquetas del eje horizontal:
Esto abrir el cuadro de dilogo Rtulos del eje, y debers seleccionar la columna Actividades de nuestra tabla de datos y que
es el rango A2:A6. Finalmente debers hacer clic en el botn Aceptar.
De esta manera hemos agregado la primera serie de datos con informacin del inicio de cada actividad y ahora nos resta
agregar la segunda serie de datos que contendr informacin sobre la duracin de cada actividad.
En este momento tendrs en pantalla el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos, as que debers hacer clic sobre el
botn Agregar y en el cuadro de dilogo Modificar serie, dentro del recuadro Valores de la serie, debers seleccionar los datos
de la columna Duracin que en nuestra tabla de datos es el rango C2:C6.
Haz clic en el botn Aceptar para terminar con la creacin de la segunda serie pero, al igual que con la serie de datos anterior,
tambin ser necesario editar las etiquetas del eje horizontal as que debers seleccionar la segunda serie del panel izquierdo y
posteriormente hacer clic en el botn Editar ubicado en el panel derecho para poder abrir el cuadro de dilogo Rtulos de eje tal
como lo hicimos con la primera serie de datos.
Para los rtulos de eje de la segunda serie de datos tambin elegiremos los valores de la columna Actividades es decir, debers
indicar el rango A2:A6. Finalmente debers hacer clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo de Rtulos de eje y
finalmente volver a hacer clic en el botn Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Seleccionar origen de datos.
Despus de haber agregado ambas series de datos tendremos un grfico como el que se muestra en la siguiente imagen.
En este momento nuestro grfico se ve como cualquier otro grfico de barras, pero seguiremos trabajando para agregar el
detalle necesario para crear nuestro diagrama de Gantt en Excel.
Formato al eje vertical del grfico

Nuestro siguiente paso ser dar formato a los ejes del grfico ya que en este momento las actividades se muestran en orden
inverso, es decir, en la parte superior del grfico se encuentra la actividad E y en la parte inferior est la actividad A pero
deseamos invertir dicho orden. Para lograr este cambio debes hacer clic derecho sobre el eje vertical y seleccionar la opcin Dar
formato a eje.
Aparecer el cuadro de dilogo Dar formato a eje y dentro de la seccin Opciones del eje debers asegurarte de marcar la
opcin Categoras en orden inverso.
Al cerrar el cuadro de dilogo habrs ordenados las actividades dentro del grfico de la misma manera en que aparecen en la
tabla de datos.
Quitar relleno de la primera serie de datos

Si analizas con detenimiento el estado actual de nuestro grfico, podrs observar que las barras de color rojo representan
adecuadamente el inicio, duracin y fecha final de cada una de las actividades.
La funcin de las barras azules es ayudarnos a ubicar correctamente el inicio de las barras rojas, es decir, las empujan hacia la
derecha hasta ubicarlas correctamente en la fecha de inicio. As que, en estricto sentido, no es necesario que las barras azules
estn visibles en nuestro grfico por lo que procederemos a esconderlas.
Para ocultar visualmente las barras azules removeremos su color de relleno y para eso debers seleccionar cualquiera de las
barras azules y hacer clic derecho para seleccionar la opcin Dar formato a serie de datos:
Se abrir el cuadro de dilogo Formato de serie de datos y debers asegurarte de ir a la seccin Relleno para seleccionar la
opcin Sin relleno:
Al cerrar el cuadro de dilogo habrn desaparecido visualmente las barras azules de nuestro grfico. Para dar un poco ms de
espacio a las barras podemos remover la leyenda del grfico y eso lo logramos haciendo clic en dicha leyenda y seleccionando
la opcin Eliminar.
Despus de aplicar estos cambios tendrs un grfico como el que se observa en la siguiente imagen en el que solo se muestran
las barras rojas y que ocupan un mayor porcentaje del rea del grfico.
Formato al eje horizontal del grfico

Nuestro ltimo paso en la creacin de un diagrama de Gantt en Excel ser dar formato al eje horizontal de manera que no exista
tanto espacio libre a la izquierda de las barras. Esto lo lograremos indicndole al grfico el valor numrico donde debe iniciar el
eje horizontal.
El truco de este paso es obtener adecuadamente el valor numrico de la fecha de inicio de la primera actividad en iniciar, que
para nuestro ejemplo es la actividad A. Este valor numrico lo podremos conocer fcilmente haciendo clic derecho sobre la
celda B2, que tiene la fecha de inicio para dicha actividad, y posteriormente elegimos la opcin Formato de celda y cambiamos
temporalmente la opcin de Categora a Nmero tal como se observa en la siguiente imagen.
Sin hacer clic en el botn Aceptar puedes observar en la seccin Muestra que el valor numrico para la fecha 01/01/2011 es el
valor 40544. Debers anotar este nmero porque lo colocaremos como valor de inicio en nuestro grfico, as que cierra el
cuadro de dilogo Formato de celdas haciendo clic en Cancelar y posteriormente debers hacer clic derecho sobre el eje
horizontal para seleccionar la opcin Dar formato a eje:
Aparecer el cuadro de dilogo Dar formato a eje y dentro de la seccin Opciones del eje debers habilitar la opcin Fija para el
valor mnimo fijo y colocar el nmero que acabamos de obtener, que para nuestro ejemplo es el valor 40544 y que corresponde
a la fecha de inicio de la actividad A.
Al fijar el valor mnimo del eje horizontal habremos eliminado el espacio en blanco que exista a la izquierda de las barras.
Pero antes de cerrar el cuadro de dilogo modificaremos un poco las etiquetas del eje horizontal. Para eso debers seleccionar
la seccin Nmero y dentro del recuadro Categora debers elegir la opcin Personalizado y en el cuadro de texto Cdigo de
formatodebers introducir el valor dd/mm y finalmente pulsar el botn Agregar. Esto dar una mejor visibilidad a las fechas
mostradas en el eje horizontal ya que remover el ao y solamente se mostrar el da y el mes.
Cierra el cuadro de dilogo pulsando el botn Cerrar y debers tener un diagrama idntico al mostrado al inicio de este tutorial.
Es as como hemos terminado nuestro ejercicio para crear un diagrama de Gantt en Excel. Como lo he mencionado
anteriormente, es un diagrama que muestra informacin bsica pero que ser suficiente para tener una visin clara de la
duracin de las actividades de un proyecto.
Es totalmente posible agregar funcionalidad adicional a este diagrama de Gantt pero eso ser un tema para alguna publicacin
futura. Por ahora puedes descargar el archivo de trabajo utilizado en este artculo y utilizarlos como una plantilla para crear tus
propios diagramas de Gantt en Excel.

Crear diagrama Gantt Excel (38

Hochgeladen von

Dokumentinformationen

Originaltitel

Copyright

Verfügbare Formate

Dieses Dokument teilen

Dokument teilen oder einbetten

Freigabeoptionen

Stufen Sie dieses Dokument als nützlich ein?

Sind diese Inhalte unangemessen?

Copyright:

Verfügbare Formate

Crear diagrama Gantt Excel (38

Hochgeladen von

Copyright:

Verfügbare Formate

3/7/2017 Diagrama de Gantt en Excel - Excel Total

Diagrama de Gantt en Excel

Cmo crear un diagrama de Gantt en Excel

Seleccionar datos para el Diagrama de Gantt

Formato al eje vertical del grfico

Quitar relleno de la primera serie de datos

Formato al eje horizontal del grfico

Das könnte Ihnen auch gefallen