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VIGENCIAS 2011-2012-2013
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TABLA DE CONTENIDO
Pgina
2. HECHOS RELEVANTES 4
3.4. Hallazgos 9
3.4.1. Denuncias 39
4. CONCLUSIONES Y RESULTADOS 48
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1. OBJETO DE LA ACTUACIN ESPECIAL
2. HECHOS RELEVANTES
Con la expedicin del Acto Legislativo 05 del 18 de julio de 2011, que modific los
artculos 360 y 361 de la Constitucin Poltica de Colombia, se cre el Sistema
General de Regalas (SGR) como el conjunto de ingresos, asignaciones, rganos,
procedimientos y regulaciones en la materia.
En ese sentido, los OCAD, actan como tringulos de buen Gobierno por la
participacin de los tres niveles de la Administracin Pblica (Nacional,
Departamental y Municipal) y toman decisiones esenciales de inversin en el
desarrollo y progreso del pas a travs de la inversin de los recursos de regalas.
TABLA 1
EJECUCIONES PRESUPUESTALES DE INGRESOS Y GASTOS
REGALAS PETROLIFERAS y SGR
VIGENCIAS 2011-2012 Y 2013
Vigencia Recursos Recursos Recursos Recursos
Presupuestal Asignados Transferidos Incorporados Ejecutados
(millones) Tesorera (millones)
( millones) (millones)
2011 27.224,01 29.421,3 29.421,3 24.312,5
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2012 21.722,6 24.768,9 24.768,9 19.848,0
2013 21.393,0 18.690,5 18.690,5 18.566,8
TOTAL 70.339,7 72.880,7 72.880,7 62.727,3
Fuente: Oficina de Presupuesto Municipal.
Seguimiento a Contratos
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3.1 GESTIN LEGAL
Sin embargo, presenta gestin ineficiente por cuanto no obtuvo los rendimientos
financieros, para los contratos que otorgo anticipos, en cumplimiento de la
Directiva Presidencial No. 04 del 4 de abril de 2003.
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3.3 GESTIN CONTRACTUAL
La entidad fue ineficiente en el uso de los recursos auditados por cuanto no realiz
estudios tcnicos ajustados a la realidad, para las obras pblicas contratadas, no
exigi el cumplimiento de los objetos contractuales, lo cual gener obras
inconclusas y con fallas tcnicas, debido a los deficientes mecanismos de control y
seguimiento tanto en la supervisin como en la interventora.
3.4 HALLAZGOS
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Lbano, optimizacin acueducto vereda tesalia, construccin acueducto regional
interveredal, Acacias-Silvania-San Juan de las Palmeras, Municipio de Orito., por
un valor total de $351,9 millones, con plazo 3 meses. Estado del contrato:
Liquidado.
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Anlisis del equipo auditor: Una vez analizada la respuesta emitida por la
entidad y teniendo en cuenta el material probatorio recaudado, se evidencia que
no hay prueba que soporte el actuar procedimental de la entidad, por el contrario
acepta que la obra no se encuentra en uso y que no existen obras adicionales que
permitan su funcionalidad. Por consiguiente, el grupo auditor decide mantener la
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observacin, debido a deficiencias en la elaboracin del estudio de necesidad,
inadecuada priorizacin de las inversiones en la etapa de ejecucin del proyecto,
deficiencias en la supervisin y la interventora, ocasionando que la comunidad de
la vereda San Andrs no se beneficie con el proyecto.
El anlisis del equipo auditor a los documentos del municipio evidenci que sobre
el objeto del contrato en particular, se realizaron en fechas anteriores otros
contratos as: 1. Contrato 130 de 2006 con persona natural denominado
Construccin segunda etapa acueducto San Vicente del Luzn Municipio del
Putumayo por $44,4 millones. 2. Contrato 143 de 2007 con persona natural
denominado Continuacin segunda etapa acueducto regional Palestina-San
Vicente del Luzn Municipio de Orito Departamento del Putumayo por $59,9
millones. 3. Contrato 010 de 2007 de Interventora con persona natural por $55,9
millones. 4. Contrato de obra 726 del 2008 con persona natural denominado
Continuacin segunda etapa acueducto regional interveredal Luzn-Palestina-
Municipio de Orito Departamento del Putumayo por $55,9 millones. 5. Contrato
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524 de 2008 de Interventora con Integral Ltda., por $55,9 millones. Para un total
de inversin entre los contratos de obra y las interventoras de $450,4 millones,
que hacen evidente una ineficaz planificacin de las obras para beneficio de la
comunidad.
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Fotografas tomadas el 8 de mayo de 2014, del tanque del acueducto Luzn el cual se
encuentra sin funcionamiento y en una zona de ladera con riesgo de deslizamiento.
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inicialmente encontrado un sistema totalmente colapsado pues el sitio por donde
atraviesa la red de aduccin es una zona geolgicamente inestable, hay un
fenmeno de remocin en masa, la tubera fue arrasada por deslizamientos de
tierra, vlvulas aguas debajo de las quebradas, la bocatoma no est funcionando
pues el agua se filtra por el lado de la estructura, no encausando el agua para su
recoleccin, el tanque de almacenamiento est sobre una zona inestable
geolgicamente presentando su inminente colapso, todo esto implic la
reubicacin total del sistema () y para ello fue necesario realizar estudios de
suelo, diseo de estructura con la presa, el desarenador, la PTAP y el tanque de
almacenamiento.
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Artculo 2 de la Constitucin Poltica de Colombia; artculos 3, 51 y 53 de la Ley 80
de 1993, artculo 34 de la Ley 734 del 5 de febrero de 2002.
TABLA 3
PORCENTAJE DE EJECUCIN DE LOS CONTRATOS DE OBRA
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() Se observa que dicho contrato fue llevado a cabo con la firma INTEGRAL
Ltda., la cual desarrollo las funciones de control y seguimiento de las obras que se
ejecutaron relacionadas con los convenios 017, 022, 025, 028 y el contrato 503
pertenecientes a la vigencia 2010, para ello se observ que esta present los
informes de seguimiento parciales y un final en cuanto a la ejecucin de las obras
los cuales se presentaron semanal y mensualmente, as mismo ha realizado un
control de calidad a cada una de las actividades ejecutadas. Se ha ejercido
estricto seguimiento al cumplimento de la programacin de obra y al cronograma
de actividades, ha realizado observaciones a los contratistas con el fin de que
sean ms eficientes y eficaces en las diferentes ejecuciones que se desarrollaron.
Numeral 103 del Plan General de Contabilidad Pblica; literal e) del artculo 2 de
la Ley 87 de 1993, en cuanto a la confiabilidad de la informacin y sus registros.
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En la revisin realizada a las conciliaciones bancarias que maneja la
Administracin Municipal de Orito, se encontr que desde enero a noviembre de
2012, en la Cuenta de Ahorros No. 4-7920-3-00103-0 del Banco Agrario Sucursal
Orito, se registran partidas conciliatorias bajo el concepto: Abono CENIT sin
identificar por valores de $18,6 millones, $25,3 millones y $24,3 millones para un
total de $68,2 millones.
Situacin que denota deficiente gestin que no permite el uso oportuno de los
recursos que deben destinarse para atender las funciones esenciales del Estado.
Hallazgo administrativo.
Artculos 12, 14, 15 y 89 del Decreto 111 de 1996, en cuanto a los principios del
sistema presupuestal y del rgimen de las apropiaciones y reservas, numeral 103
del Plan General de Contabilidad Pblica; literal e) del artculo 2 de la Ley 87 de
1993, en cuanto a la confiabilidad de la informacin y sus registros.
TABLA 4
RESERVAS PRESUPUESTALES-PASIVOS EXIGIBLES
Vigencia 2012
RUBRO PTAL CONCEPTO VALOR
VIGENCIA 2012
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TABLA 5
RESERVAS PRSUPUESTALES
Vigencia 2013
RUBRO PTAL CONCEPTO VALOR
VIGENCIA 2013
2404010201010101 Proy: Plantas Tratam. Compactas, Inst Y Const Obras Complementarias 51.714.891,24
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2404010201010102 Proy: Const Uniddes Sanitarias Comunid Indgenas 7.727.834,99
2404010201020201 Proy: Const Pozo Profundo, Tanque Y Redes Acued V/ Buenos Aires 76.619.569,21
2404010401010101 Proy: Mto Y Dot De 3 Aulas Cent Etnoeduc Pto Rico Resg Los Guaduales 3.575,70
2404010401010102 Proy: Mto Unid Sanit Del Cent Etnoed Pto Rico Resg Awa Los Guaduales 280.479,15
2404010401010103 Proy: Mto Y Dot Del Rest Esc Cent Etnoeduc Pto Rico Resg Guaduales 3.683.664,05
2404010401010202 Proy: Term Y Dotac Rest Escol Sede Educat Resg Awa Caaveral Miraflores 178.975,17
2404010401010203 Proy: Const Caseta Planta Electric Sede Educat Miraflores 3.250.238,60
TABLA 6
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RESERVAS PRESUPUESTALES
Sector Agua Potable y Saneamiento Bsico
RUBRO PTAL CONCEPTO VALOR
2404010402010101 Proy: Const Aljibesindiv Para El Suminst De Agua Resg Awa Guaduales 36.732.908,00
2404010402010102 Proy: Const Aljibes Para El Suminst De Agua Resg Caaveral Miraflores 49.929.665,00
2404010402020101 Proy: Sum E Instal De Unid Sanit Indiv Prefab Resg Awa Guaduales 755.999,98
2404010402020102 Proy: Sum E Inst De Unid Sanit Indiv Prefab Resg Caaveral Miraflores 64.790.098,99
Hallazgo administrativo.
Artculos 12, 14, 15 y 89 del Decreto 111 de 1996, en cuanto a los principios del
sistema presupuestal y del rgimen de las apropiaciones y reservas, numeral 103
del Plan General de Contabilidad Pblica; literal e) del artculo 2 de la Ley 87 de
1993, en cuanto a la confiabilidad de la informacin y sus registros.
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Realizada la revisin documental de los decretos que modifican el presupuesto
municipal, se evidencia que durante las vigencias 2012 y 2013, se adicionaron los
recursos del balance de las vigencias 2011 y 2012 respectivamente, que no
obstante su adicin al presupuesto municipal debe ser el resultado de un ejercicio
de planeacin que permita identificar y priorizar los proyectos a financiar o
fortalecer, se realiza de manera atomizada y por adiciones parciales, como se
demuestra con los Decretos de Adicin Nos. 029 de febrero 21 de 2012, 043 de
marzo 27 de 2012, 058 de mayo 07 de 2012, 021 de marzo 12 de 2013, 050 de
junio 18 de 2013 y 090 de oct 01 de 2013.
Hallazgo administrativo.
Hallazgo administrativo.
Anticipo 4790030009
878 29-12-11 50% 29-12-11 915 28-12-11 873 896 28-12-11 611,0 29-12-11 0-5 Regalas
TOTAL 1.214,3
Del anterior anlisis se evidencia que existe una gestin fiscal ineficaz e
ineficiente, en el sentido de que no cumple la funcin esencial para lo cual fueron
aprobados los recursos, por el cual se constituye un presunto detrimento por
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$265,1 millones. Adems, se realizar funcin de advertencia respecto de los
recursos invertidos a la fecha, los cuales ascienden a $949,1 millones, con el fin
de garantizar el cumplimiento de los fines esenciales del Estado y el beneficio
directo a la comunidad.
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los fines esenciales del Estado se deber realizar seguimiento a los recursos
invertidos los cuales ascienden a $949,1 millones.
TABLA 8
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RELACION DE PAGOS CONTRATO No. 0645 DE 2009
VALOR
FECHA COMPR.
ITEM CONCEPTO
DDMMAAAA EGRESO No.
Valores en millones
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A fin de contar con el servicio de acueducto las 24 horas, la administracin
municipal ha venido realizando una serie de gestiones e inversiones en la red
municipal.
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Hallazgo administrativo con connotacin fiscal en cuanta de $149,7 millones y
presunta incidencia disciplinaria.
Plazo de ejecucin total de seis (6) meses. Estado del contrato en proceso de
liquidacin de mutuo acuerdo.
Para este proyecto el municipio suscribi el Contrato de Interventora No. 502 del
28 de diciembre de 2010 con la firma Integral Ltda., cuyo objeto fue: Interventora
para las obras de los sectores de educacin, agua potable, saneamiento bsico,
vigencia ao 2010, Municipio de Orito por $530,3 millones, con plazo 4 meses.
Estado del contrato liquidado.
Una vez suscrita el Acta Final de Liquidacin Bilateral o Unilateral, esta entidad
territorial, dispondr de los recursos necesarios para poner el funcionamiento la
PTAR El Yarumo y las dems obras que tienen el mismo problema, por ser
conscientes que las mismas deben responder a la necesidad planteada en los
estudios y documentos previos, lo cual incluir, por supuesto, la gestin predial y
las licencias y permisos ambientales.
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Hallazgo administrativo con presunta incidencia disciplinaria sobre el cual se
realizar Funcin de Advertencia en cuanta de $615,7 millones.
El municipio de Orito suscribi el Contrato No. 315 del 12 de agosto de 2011 con
el Consorcio M&S, cuyo objeto fue: Construccin de obras civiles de acueducto y
alcantarillado en el municipio de orito cuyo objeto se divide en; 1-Construccin
obras civiles puestas en funcionamiento de plantas de tratamiento compactas de
aguas residuales para la inspeccin de Buenos Aires, la urbanizacin San Gabriel,
de la vereda el Paraso. 2-Construccin para la terminacin alcantarillado de
aguas residuales de la urbanizacin San Gabriel de la vereda el Paraso sector el
20. 3-Adquisicin e instalacin de la tubera para el acueducto regional las
Acacias-Silvania-San Juan de la Palmeras municipio de Orito., por $593,9
millones.
Al Contrato No. 315 del 12 de agosto de 2011 se le realizaron dos (2) adiciones
as; el 07 de octubre de 2011 por $195,9 millones y el 20 de diciembre de 2011 por
$59,9 millones, para un total de inversin de $849,9 millones.
El Contrato 315 de 2011, est liquidado con fecha 30 de julio de 2012 y recibido
por parte de la administracin municipal.
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En la visita tcnica a las obras realizada por el auditor de la CGR el 11 de abril de
2014, se evidenci que dichas Plantas de Tratamiento PTAR de la vereda El
Paraso ubicada en el punto (0403.35N y 764330.04O) y la PTAR de la vereda
Buenos Aires ubicada en el punto (04057N y 764446O), se encuentran sin
conectar a la red de alcantarillado existente, en estado de abandono y deterioro.
Planta de Tratamiento PTAR Vereda El Paraso. Planta de Tratamiento PTAR Vereda Buenos Aires.
Hallazgo administrativo.
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observa que se decide realizar la construccin y mejoramiento del puente
colgante sin justificacin previa al concepto de adecuacin.
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efectuar una adecuacin y mantenimiento. Adicional a lo expresado sera cierto
como lo manifiesta la observacin en donde afirman que se contravino los
procedimientos de diseo contenidos en el cdigo colombiano de diseo ssmico
de puentes, seccin a 1.3 estudios bsicos para puentes sobre vas y canales,
seccin a 1.4.- estudios hidrulicos. Solo en el evento en que esta Administracin
hubiere realizado una construccin original, situacin diversa a la del asunto que
nos ocupa, puesto que la intencin evidenciada en el proyecto y los estudios
previos era la de realizar una reconstruccin de los elementos que por el deterioro
no se podan recuperar a travs de un mantenimiento y realizar el mantenimiento
de aquellos que todava estaban en pie. La obligacin de realizar los estudios
hidrolgicos recae sobre la persona natural o jurdica que construy en un primer
momento el puente del 35. Posteriormente al dao que sufri el puente, la
Secretara de Infraestructura no ha presentado reclamacin ante la aseguradora
Seguros del Estado, porque an no se ha adelantado el proceso contractual
tendiente a obtener un dictamen tcnico con el fin de establecer las causas que
originaron el colapso de la estructura del puente y el cual servir de acervo
probatorio frente al proceso de reclamacin de los siniestros amparados por la
pliza de seguro de cumplimiento entidad estatal No 36-44-10122078.
Anlisis de la respuesta: Una vez analizada la respuesta de la entidad esta no
desvirta la observacin, por el contrario hace responsable a la administracin
anterior, de igual forma trata de demostrar que lo que se realiz fue una
remodelacin y no construccin, contrariando lo estipulado en el objeto
contractual.
3.4.1 Denuncias
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3.4.1.1 Denuncia -2014-65443-82111-D
La denuncia se encuentra relacionada con la solicitud de investigacin en los
procesos de la administracin Municipal 2010-2011, quien fue alcaldesa de Orito,
Putumayo por presunto detrimento patrimonial a la salud a las regalas y otros. Al
respecto se evidencia que el Municipio de Orito suscribo Contrato Electrnico,
segn certificacin allegada con la siguientes EPS, en materia de salud Rgimen
Subsidiado para las vigencias 2010 y 2011:
TABLA 9
RELACIN CONTRACTUAL VIGENCIA 2011-SALUD
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Resultado de la revisin documental se evidenci que se suscribi un Contrato
Electrnico No 863202210001 con SELVASALUD, CAPRECOM, EMSSANAR,
ASOCIACIN INDIGENA DEL CAUCA AIC Y MALLAMAS.
De carcter aleatorio se verificaron pagos por servicios prestados a la poblacin
afiliada y se evidenci que estaban debidamente soportados, con sus
correspondientes registros presupuestales y contables.
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Beneficio de Auditora
Actividades Realizadas: Una vez identificadas las fallas en las obras por mala
calidad, el representante legal de la firma contratista CONSORCIO AWA, decide
de manera voluntaria en respuesta a las acciones de auditoria de la CGR,
concertacin con la comunidad de veedura con el objeto de elevar acuerdos para
la recuperacin de las actividades observadas en el sitio de la obra con mala
calidad. Como resultado de esta actividad el 24 de mayo de 2014, los
responsables de la obra celebraron acta de entrega a la comunidad del pueblo
AWA Cabildo Bellavista, en la que se determina que las metas de reparacin son
concluidas en su totalidad.
TABLA 10
CUADRO RESUMEN ESTIMACION DE BENEFICIOS
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Como resultado de la actuacin especial de la CGR en el municipio de Orito se
concluye que existieron beneficios por resarcimiento a cargo del contratista por un
valor de $6.5 millones, hecho que se puede confirmar en el acta de entrega por
parte del contratista a la comunidad del Pueblo AWA Cabildo Bellavista, celebrada
el 24 de mayo de 2014, en la que participaron la comunidad denunciante y parte
interesada de la denuncia en comento.
Vista restaurante escolar Cabildo Bellavista, desprendimiento de estructura metlica ventaneara en reja bancaria debilidad
de anclaje. Mala calidad acabado pintura mampostera exterior. CONTRATO DE OBRA No. 390 de 2011
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Resarcimiento del dao por reparacin de las actividades observadas por la CGR, en la imagen la comunidad veedura y
parte interesada. Cabildo Bellavista Orito Putumayo
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Se realiz anlisis a la etapa previa a la celebracin del contrato, y se corrobor
que el Municipio cumpli con las etapas estipuladas en la normatividad vigente,
as mismo, en la etapa de observaciones al proyecto de pliego de condiciones y
estudios previos, se realiz una actuacin preventiva al proceso licitatorio por el
Despacho del Procurador General de la Nacin donde se gener un documento
que no evidencia notas o aclaraciones acerca de los precios del contrato.
Una vez revisada esta etapa, se revisa la etapa contractual, donde se evidencia el
cronograma de actividades, los informes tcnicos de seguimiento de parte de la
interventora y del supervisor, junto con los ensayos a los materiales utilizados por
el contratista.
Con este anlisis y teniendo en cuenta que slo en el evento en que se renan los
tres elementos de responsabilidad fiscal, a) Un dao patrimonial al Estado; b) Una
conducta dolosa o culposa atribuible a una persona que realiza gestin fiscal y; c)
Un nexo causal entre el dao y la conducta., puede endilgarse responsabilidad
fiscal o la existencia de serios indicios probatoriamente soportados para la
apertura de un proceso de responsabilidad fiscal, el equipo auditor considera
improcedente realizar observaciones administrativas al Contrato No. 329 de 2012
con algn tipo de connotacin, debido a que a la fecha y contrario a la denuncia, si
bien existe una demolicin de pisos y tarimas del antiguo parque central, no se
evidenci estudios previos, diseos o propuestas de remodelacin del antiguo
parque en ninguna etapa de la contratacin que demuestren que el antiguo parque
necesitaba slo una remodelacin.
No se evidenci posteriores contratos ni apropiacin de recursos por parte de la
actual administracin para obras adicionales, anexas o etapas, como cerramientos
o bancas y no hay evidencia de informes o solicitudes de las veeduras
ciudadanas en el tiempo de ejecucin de las obras que permitan determinar
presuntos cobros adicionales de equipos, cantidades u otras apreciaciones.
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4. CONCLUSIONES Y RESULTADOS
Plan de Mejoramiento
Con relacin a los hallazgos detectados, la entidad debe formular o ajustar su plan
de mejoramiento consolidado, segn el caso, en el Sistema de Rendicin de
Cuentas e Informes SIRECI, dentro de los 15 das siguientes al recibo de este
informe, con el fin de incluir las acciones correctivas y/o preventivas pertinentes,
de acuerdo con la Resolucin Orgnica No. 7350 de 2013 expedida por la
Contralora General de la Repblica.
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Proyect: Equipo ACES-AT-13
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ll. Luzn Municipio de Orito Departamento del Putumayo por $59,9 millones. 3. Contrato t
010 de 2007 de Interventora con persona natural por $55,9 millones. 4. Contrato de obra
726 del 2008 con persona natural $denominado Continuacin segunda etapa acueducto
regional interveredal Luzn-Palestina- Municipio de Orito Departamento del Putumayo
por $55,9 millones. 5. Contrato 524 de 2008 de Interventora con INTEGRAL LTDA por
$55,9 millones. Para un total de inversin entre los contratos de obra y la interventora de
$450,4 millones, que hacen evidente una ineficaz planificacin de las obras para
beneficio de la comunidad. Esta situacin causa un presunto detrimento al patrimonio
pblico por $289,9 millones, al desplegar una gestin antieconmica, ineficiente e
ineficaz.
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ll. apropiaciones y reservas, Numeral 103 del Plan General de Contabilidad Pblica; literal t
e) del artculo 2 de la Ley 87 de 1993, en cuanto a la confiabilidad de la informacin y
sus registros. En revisin realizada a la ejecucin presupuestal de 2012 se encontr que
compromisos contractuales que formaron parte de las Reservas Presupuestales de la
vigencia 2010 y debieron ejecutarse en su totalidad en la vigencia 2011, continan y se
terminan de ejecutar en la vigencia 2012 bajo el concepto de Pasivos Exigibles
Vigencias Expiradas, contratos o compromisos que debieron liquidarse de manera
inmediata tan pronto se tuvo conocimiento de su estado de vencimiento. De igual manera
y en mayor proporcin, sucede para la vigencia 2013, donde compromisos de las
Reservas Presupuestales correspondientes a la vigencia 2011 y que debieron ejecutarse
y/o liquidarse dentro de la vigencia fiscal 2012, pasan para el presupuesto del ao 2013,
bajo el concepto de Recursos de Vigencias Expiradas Pasivos Exigibles. La situacin
se presenta por deficiencias en el sistema de control interno jurdico, tcnico,
presupuestal y contable que no permiten decretar de manera oportuna el estado jurdico
de los contratos, el avance tcnico de las obras y situacin real financiera de los recursos
de regalas, circunstancias que ponen en riesgo los recursos del Estado y que dichos
recursos no cumplan de manera oportuna y eficiente con los fines esenciales para los
cuales se destinan, que no son otros sino para satisfacer las necesidades bsicas de la
comunidad. Hallazgo administrativo.
H6. RECURSOS DEL BALANCE. Artculos 12, 14, 15 y 89 Decreto 111 de 1996, en
cuanto a los principios del sistema presupuestal y del rgimen de las apropiaciones y
reservas, Numeral 103 del Plan General de Contabilidad Pblica; literal e) del artculo 2
de la Ley 87 de 1993, en cuanto a la confiabilidad de la informacin y sus registros.
Realizada la revisin documental de los decretos que modifican el presupuesto
municipal, se evidencia que durante las vigencias 2012 y 2013, se adicionaron los
recursos del balance de las vigencias 2011 y 2012 respectivamente, que no obstante su
adicin al presupuesto municipal debe ser el resultado de un ejercicio de planeacin que
permita identificar y priorizar los proyectos a financiar o fortalecer, se realiza de manera
6 atomizada y por adiciones parciales, como se demuestra con los Decretos de Adicin
X
Nos. 029 de febrero 21 de 2012, 043 de marzo 27 de 2012, 058 de Mayo 07 de 2012,
021 de marzo 12 de 2013, 050 de junio 18 de 2013 y 090 de oct 01 de 2013. Los
recursos del balance de la vigencia 2013, el cual deben adicionarse en la presente
vigencia 2014, hasta el da jueves 08 de mayo de 2014 no se haban establecido con
claridad, toda vez, que la Secretara de Hacienda no ha conciliado la informacin
Presupuestal y de Tesorera que permita establecer la cifra real de los Recursos del
Balance a adicionar. La situacin se presenta por deficiencias en el sistema de control
interno de la Secretara de Hacienda, que no permiten decretar de manera oportuna los
valores de los Recursos del Balance a adicionar. Hallazgo administrativo.
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ll. control por parte de los rganos de control del Estado y del mismo municipio y es t
contraria a los principios de importancia, institucionalidad, responsabilidad y finalidad de
los archivos. Hallazgo administrativo y estos aspectos se remitirn al Archivo General de
la Nacin para lo de su competencia. Hallazgo administrativo.
H8. F4. D3. FA1. OBRAS NO FUNCIONALES CONTRATO 308 de 2011. Artculo 3 de la
Ley 80 de 1993, articulo 3 de la Ley 152 de 1994 en sus literales f) y k), artculo 17 del
decreto 111 de 1996, artculo 8 de la Ley 42 de 1993; numeral 1 del artculo 34, numeral
1 del artculo 35 de la Ley 734 de 2002, por incumplimiento de los deberes de los
servidores pblicos determinados en el artculo 51 de la Ley 80 de 1993. El municipio de
Orito y la Empresas de Servicios Pblicos de Orito EMPORITO E.S.P suscribieron el
convenio No. 028 de Diciembre 16/2011, denominado Aunar Esfuerzos Entre el
Municipio de Orito y la Empresa de Servicios Pblicos EMPORITO ESP, para la
Construccin Obras Civiles del Sistema de Alcantarillado y Saneamiento Bsico, Manejo R
de Aguas Lluvias en los Barrios del Sector Urbano y Terminacin del Relleno Sanitario, e
g
Municipio de Orito Departamento del Putumayo, por $5.081,0 millones. Como parte de
al
los compromisos del convenio EMPORITO E.S.P, suscribi contrato de obra No. 308 del a
28 de diciembre de 2011, con ORIPETROL LTDA por $1.222,0 millones, cuyo objeto fue: s
Terminacin Construccin Nuevo Relleno Sanitario, Municipio de Orito, Departamento
del Putumayo, con plazo 6 meses, contrato al cual se le realiz un adicional por valor de X
$219,6 millones el 08 de junio de 2012. Estado abandonado. Del anlisis realizado a la $949,1
ejecucin del proyecto y mediante visita tcnica realizada el 8 de abril de 2014 por
funcionarios de la CGR, se evidenci que la obra transcurridos diecisiete (17) meses
desde la ltima acta de recibo parcial de obra que la misma se encuentra abandonada y
sin culminar. De acuerdo a los soportes evidenciados mediante inspeccin administrativa
8
en las instalaciones de la entidad ejecutora se determina que a la fecha el plazo de $265,1 X X
ejecucin del contrato se encuentra vencido, las garantas sin vigencia y la obra
ejecutada no se encuentra en funcionamiento, tal como se puede comprobar en la
certificacin expedida por la actual Gerente de EMPORITO E.S.P. Presupuestalmente se
han realizado pagos al contratista por un valor total de $1.214,3 millones. A continuacin
se detallan las fechas, comprobantes de pago, conceptos y valores girados Una vez
realizada la estimacin de las actividades con base a la estructura de costos del contrato,
se logra determinar que existe un valor real invertido por $949,1 millones. De la
comparacin entre el valor total cancelado al contratista con cargo al desarrollo del
contrato 308 de 2011 y la estimacin de los costos de cuantificacin de obra realizada
mediante la prctica de revisin fiscal, podemos determinar que existe una diferencia por
$265,1 millones, situacin sobre el cual las Entidades responsables de la ejecucin de
los recursos a la fecha no han adelantado gestin administrativa con cargo a recuperar
este saldo a favor del Estado. Del anterior anlisis se desprende concluir que existe una
gestin fiscal ineficaz e ineficiente, en el sentido de que no cumple la funcin esencial
para lo cual fueron aprobados los recursos, por el cual se constituye presunto detrimento
por $265,1 millones. Adems, se realizar funcin de advertencia respecto de los
recursos invertidos a la fecha, los cuales ascienden a $949,1 millones, con el fin de
garantizar el cumplimiento de los fines esenciales del Estado y el beneficio directo a la
comunidad.
9 H9. F5. D4. MACRO Y MICROMEDIDORES. Artculo 3 de la Ley 80 de 1993, articulo 3 $149,7 X X X
de la Ley 152 de 1994 en sus literales f) y k), artculo 17 del decreto 111 de 1996, artculo
8 de la Ley 42 de 1993; numeral 1 del artculo 34, numeral 1 del artculo 35 de la Ley 734
de 2002, por incumplimiento de los deberes de los servidores pblicos determinados en
el artculo 51 de la Ley 80 de 1993. El Municipio de Orito y la Empresas de Servicios
Pblicos de Orito EMPORITO E.S.P suscribieron el convenio No. 203 de Octubre
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ll. 22/2009, con el siguiente objeto: Ejecucin del Proyecto Denominado Implementacin t
de Macromedicin y Micromedicin en el Municipio de Orito, por valor total de $150,0 R
millones, con plazo inicial de ejecucin a diciembre 31 de 2009 y ampliado a junio 20 de e
g
2010, actualmente el convenio se encuentra liquidado.
al
a
Con fundamento en el convenio anterior, la Empresa de Servicios Pblicos de Orito s
EMPORITO ESP, celebra el contrato de obra No. 0645 de diciembre 29 de 2009, con
persona natural, cuyo objeto inicial se estableci como: Suministro e Instalacin de
Macromedidores en la Planta de Tratamiento y Micromedidores en el Casco Urbano del
Municipio de Orito, por un valor total de $149,7 Millones de pesos, contrato a ejecutarse
en un perodo de sesenta (60) das, plazo que se ampli hasta el 28 de julio de 2010,
contrato liquidado. El contrato sufre una modificacin el cual se formaliza con Acta de
Fijacin de tems No Previstos de fecha febrero 03 de 2010, donde se incluyen las tapas
metlicas para las cajillas, y se excluye el compromiso de instalacin de los
micromedidores, decisin que se toma por recomendacin de la firma interventora del
contrato. En auditora adelantada al Municipio de Orito en el ao 2010 a recursos
regalas de 2009, se establece un hallazgo relacionado con el proyecto de Macro y
Micromedicin, el cual se determina que debe incluirse entre las acciones del Plan de
Mejoramiento de la Administracin Municipal. Al respecto con Oficio No. DM 2000112 de
diciembre 17 de 2010 del despacho municipal, anexan el plan de mejoramiento, donde
establecen como accin de mejoramiento la instalacin de macro y micromedidores, con
fecha de terminacin de la actividad diciembre 31 de 2010. El inventario arroja la
siguiente informacin: Se encontraron novecientos treinta y ocho (938) micromedidores
con sello de seguridad; sesenta y dos (62) micromedidores en mal estado; un (1)
macromedidor con su sello de seguridad; setecientos cincuenta y una (751) cajillas en
cemento y ochocientos treinta y una (831) tapas metlicas para cajillas. La funcionaria
almacenista manifiesta que el cargo lo recibi sin la entrega formal de los materiales y
elementos que existan en bodega. No se encontraron registros ni documentos que
permitan establecer el nmero de micromedidores instalados ni tampoco evidencias de
cobros por concepto de entrega a usuarios de micromedidores. Hallazgo con presunto
alcance disciplinario y fiscal en cuanta de $149,7 millones.
10 H10. D5. FA2. CONTRATO DE OBRA 503 DEL 29 DE DICIEMBRE DE 2010. Artculo $615,7 X X
14, articulo 23 de la Ley 80 de 1993; numeral 4 del artculo 3 contenido en el Decreto
2474 de 2008, Ley 142 de 1994, resolucin 1096 de 2000 del Ministerio de Desarrollo
econmico. La Administracin Municipal de Orito celebr el contrato de obra 503 de
Diciembre 29 de 2010, denominado Actualizacin de Estudios y Diseos Construccin
de la red alcantarillado y planta de tratamiento de aguas Residuales de la Vereda Yarumo X
y La Cristalina Orito Putumayo por $615,7 millones. Plazo de ejecucin total de seis
(6) meses. Estado del contrato en proceso de liquidacin de mutuo acuerdo. Para este
proyecto el municipio suscribi el contrato de interventora 502 del 28 de diciembre de
2010 con la firma Integral LTDA, denominado Interventora para las obras de los
sectores de educacin, agua potable, saneamiento bsico, vigencia ao 2010, Municipio
de Orito por $530,3 millones, con plazo 4 meses. Estado del contrato liquidado. El
contrato de interventora 502 del 28 de diciembre de 2010, es fruto de un hallazgo fiscal
en este informe. A la fecha el contrato de obra se encuentra en proceso de liquidacin de
mutuo acuerdo, encontrando discrepancias entre lo que se ejecut segn el interventor y
lo que se ejecut segn el contratista, por lo tanto, no existe acta final, slo se encuentra
un (1) acta parcial con la cual se realiz pagos al contratista en cuanta de $492,5
millones. En la visita tcnica realizada por el Ingeniero de la CGR el 10 de abril de 2014,
se evidenci que existen quinientos veinte metros lineales (520 ml) de red de
alcantarillado construidos que se componen de instalacin de tuberas y la construccin
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ll. de cmaras de inspeccin sobre la va Orito Yarumo. Sin embargo esta red no tiene t
conexiones o cajillas domiciliarias, no se evidencia la construccin de la Planta de
Tratamiento de Aguas Residuales y no existe el trmite ni la autorizacin de vertimientos
por parte de la autoridad ambiental. Esta situacin, se debe a deficiencias en la
elaboracin del estudio de necesidad del proyecto, la planeacin del proyecto, la
elaboracin de los estudios previos, la inadecuada priorizacin de las inversiones en la
etapa de planeacin del proyecto, deficiencias en la supervisin e interventora,
ocasionando que a la fecha la comunidad no se beneficie con el proyecto. Hallazgo con
presunta connotacin disciplinaria y funcin de advertencia.
H11. F6. D6. CONTRATO DE OBRA 315 DEL 12 DE AGOSTO DE 2011. Artculo 3 de la
Ley 80 de 1993, articulo 3 de la Ley 152 de 1994 en sus literales f) y k), artculo 17 del
decreto 111 de 1996, Decreto 2844 de 2010 y resolucin 806 de 2005 expedida por el
Departamento Nacional de Planeacin, artculo 8 de la Ley 42 de 1993; numeral 1 del
artculo 34, numeral 1 del artculo 35 de la Ley 734 de 2002, por incumplimiento de los
deberes de los servidores pblicos determinados en el artculo 51 de la Ley 80 de 1993.
El Municipio de Orito suscribi el contrato 315 del 12 de Agosto de 2011 con el Consorcio
M&S, denominado Construccin de obras civiles de acueducto y alcantarillado en el
municipio de orito cuyo objeto se divide en; 1-Construccin obras civiles puestas en
funcionamiento de plantas de tratamiento compactas de aguas residuales para la
inspeccin de Buenos Aires, la Urbanizacin San Gabriel, de la vereda el Paraiso.2-
Construccin para la terminacin alcantarillado de aguas residuales de la urbanizacin
San Gabriel de la vereda el paraso sector el 20.3-Adquisicin e instalacin de la tubera
para el acueducto regional las acacias-Silvania-San Juan de la Palmeras Municipio de
Orito., por $593,9 millones. Adems, el contrato tuvo dos (2) adiciones as; la primera
del da 07 de octubre de 2011 por $195,9 millones y la otra del da 20 de diciembre de R
2011 por $59,9 millones, para un total de inversin de $849,9 millones. Actualmente el e
g
11 Contrato 315 de 2011, se encuentra liquidado el da 30 de julio de 2012 y recibido por
$310,0 al X X X
parte de la administracin municipal. Resultado de la evaluacin adelantada por el equipo a
auditor de la CGR, se determina que aunque las obras se encuentran liquidadas y s
recibidas por la Administracin, en la actualidad la Planta de Aguas Residuales PTAR
ubicada en el sector Vereda El Paraso y la Planta de Aguas Residuales PTAR ubicada
en el sector Vereda Buenos Aires se encuentran sin la legalizacin de predios, sin los
permisos o trmites ambientales, sin los ensayos tcnicos pertinentes y sin los tems que
determinan su funcionamiento, aunado a esto, en la visita a las obras realizada por el
auditor de la CGR el da 11 de abril de 2014, se evidenci que dichas Plantas de
Tratamiento PTAR de la vereda El Paraso ubicada en el punto (0403.35N y
764330.04O) y la PTAR de vereda Buenos Aires ubicada en el punto (04057N y
764446O), se encuentran sin conectar a la red de alcantarillado existente, en estado de
abandono y deterioro, el terreno donde fue instalada la Planta de tratamiento PTAR de la
vereda Buenos Aires, presenta un coluvin cercano que amenaza la estabilidad de la
planta, razones que determinan que las plantas de tratamiento de Aguas Residuales
PTAR, pasados 2 aos de recibidas las obras no han entrado en funcionamiento De
acuerdo a la hallazgo con presunta incidencia disciplinaria y fiscal en cuanta de $310,0
millones.
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ll. riesgo de desaprobacin, debido a que cuentan con ms de 6 meses desde que fueron t
aprobados por el OCAD sin que se hayan iniciado los procesos de contratacin
respectivos, adems se tienen 2 proyectos por una cuanta de $64,9 Millones, que fueron
aprobados hace ms de un ao y no se ha realizado la liberacin de los recursos.. A la
fecha, los dos proyectos con ms de un (1) ao tendrn que ser desaprobados para
proceder a la liberacin de dichos recursos hacia nuevos proyectos de inversin,
habiendo generado un atraso adicional de un (1) ao en la ejecucin de los recursos de
Inversin de asignacin directa del Sistema General de Regalas (SGR). De igual
manera, existen 10 proyectos que cuentan con ms de seis (6) meses desde que fueron
aprobados por el OCAD sin que se hayan iniciado los procesos de contratacin o se haya
adelantado la liberacin de los respectivos recursos. Esta situacin se debe a la falta de
seguimiento y supervisin a los proyectos radicados por la Administracin Municipal y
viabilizados por el OCAD, lo que lleva a que finalizados los 6 meses de prrroga, sin que
se cumplan los requisitos, los proyectos tendrn que ser desaprobados para proceder a
la liberacin de dichos recursos hacia nuevos proyectos de inversin, habiendo generado
un atraso considerable para la inversin de los recursos del Sistema General de
Regalas. Hallazgo administrativo.
13 H13. F7. D7. OBRAS SIN BENEFICIO SOCIAL. Artculo 3 de la Ley 80 de 1993, articulo 236,9 X X X
3 de la Ley 152 de 1994 en sus literales f) y k), artculo 17 del decreto 111 de 1996,
artculo 8 de la Ley 42 de 1993; numeral 1 del artculo 34, numeral 1 del artculo 35 de la R
e
Ley 734 de 2002, por incumplimiento de los deberes de los servidores pblicos
g
determinados en el artculo 51 de la Ley 80 de 1993; Resolucin 0003600 del 20 de Junio al
de 1996 del Ministerio de Transporte. El Municipio de Orito celebr contrato de obra a
nmero No 346 del 20 de noviembre de 2012, cuyo objeto fue: Construccin y s
mantenimiento del puente vereda el 35 en el municipio de orito, y con persona natural,
por $228,1 millones. El da 05 de marzo de 2013, se dio el recibo final de obra y se
liquid a satisfaccin el da 04 de julio de 2013. As mismo, existe un contrato de
interventora tcnica, administrativa y financiera para la construccin y mantenimiento del
puente el 35, en el Municipio de Orito, por un valor por $11,3 millones. Resultado de la
evaluacin documental adelantada por el equipo auditor de la CGR, se tiene que en la
fase de diagnstico de la necesidad por parte de la secretaria de infraestructura mediante
concepto tcnico se determina que por fallas en el puente se debe adecuar sin embargo
en los estudios previos se observa que se decide realizar la construccin y mejoramiento
del puente colgante sin justificacin previa al concepto de adecuacin. Adems, como
resultado de la revisin de los estudios necesarios para la construccin del puente se
comprob que no existen estudios hidrolgicos de la fuente donde se ubica la estructura
del puente, requisito necesario en el diseo preliminar de puentes contraviniendo los
procedimientos de diseo contenidos en el cdigo colombiano de diseo ssmico de
puentes, seccin a.1.3- estudios bsicos para puentes sobre vas y canales, seccin a.1 .
4 - estudios hidrulicos. Adoptado mediante adoptado mediante Resolucin No. 0003600
del 20 de Junio de 1996 del Ministerio de Transporte. Practicada la visita tcnica al sitio
de las obras el da 07 de mayo de 2014, se evidenci que la infraestructura construida
presenta deterioro o dao conllevndolo a un estado de inservible y del anlisis tcnico
se determina que el puente fue afectado por una carga o fuerza sbita debida a una
creciente del rio Orito, adems se determina que el proyecto para la construccin del
puente no debi ejecutarse sin cumplir los requisitos tcnicos que contempla el CCSDP-
95, requisitos mnimos esenciales previsibles desde la etapa de diseo de la estructura
como tambin en las etapas previas de ejecucin en desarrollo de la revisin de estudios
y diseos por parte del interventor o supervisor del contrato. Ocasionando que a la fecha
la comunidad no se beneficie con el proyecto y se causa un presunto detrimento al
patrimonio pblico por $236,9 millones, al desplegar una gestin antieconmica,
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