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I. PREAMBULE ET DEFINITIONS
Le bilan comptable est un des trois documents que lentreprise doit fournir au FISC chaque
clture dexercice. Le compte de rsultat et lannexe accompagns du bilan forment la liasse
fiscale.
Le bilan est une image financire de lentreprise une date dtermine (date de clture de
lexercice).
Les capitaux propres (les autres lments du passif) mesurent la valeur nette du
patrimoine
Le bilan dcrit lensemble des ressources financires que lentreprise sest procure
(moyens de financement) et lensemble des emplois (utilisation des ressources) dont elle
dispose une date donne. Le total des ressources correspond au total des emplois.
La classification des diffrents lments rpond des rgles bien dfinies par le PCG (plan
comptable gnral) ne pas confondre avec le plan comptable (liste des comptes) utiliser pour
la classification.
- principe de prudence ;
- principe de permanence des mthodes ; titre exceptionnel, une mthode de calcul peut tre
modifie. Elle doit tre signale dans les documents remis avec la liasse fiscale.
Il est strictement interdit de modifier la mthode de valorisation des stocks dune anne sur
lautre par exemple pour limiter la cration dun bnfice comptable.
Le rsultat est port dans la classe 1. Sil est ngatif, il est affect du signe ( - )
= valeur nette
LES ELEMENTS DU BILAN SONT COMPTABILISES AU COUT DENTREE (mthode des cots
historiques) et par destination.
Le bilan, reflet du patrimoine de lentreprise volue donc au fil du temps. La variation dune anne
sur lautre indique lenrichissement ou lappauvrissement de lentreprise.
Le bilan document officiel - (version simplifie ou version dtaille) est disponible sur internet
sur le site du gouvernement.
III. LACTIF
Pour tre enregistr en immobilisation le bien doit tre la proprit de lentreprise (ce qui
exclut le crdit-bail), tre identifiable, tre contrl par lentreprise (risques et avantages
affrents limmobilisation transfrs lentreprise), doit procurer des avantages
conomiques futurs (potentiel de gnrer des flux nets de trsorerie au bnfice de
lentreprise). Fiscalement une immobilisation corporelle doit tre au moins dun montant de
500 HT.
1. LES IMMOBILISATIONS
Elles sont regroupes en trois catgories. Elles reprsentent des lments destins tre
utiliss ou rester de faon durable dans lentreprise. Cependant certaines dispositions
autorisent ou rendent obligatoires linscription de certains lments dans les postes
dimmobilisations.
211 terrains valeur des terrains quils soient nus ou amnags sur-
sols, sous-sols
218 Autres immobilisations et cest dans cette catgorie que lentreprise classe une
corporelles grande partie de ses immobilisations :
2184 mobilier
2186 cheptel
261 Titres de participation titres dont la possession durable est estime utile
lactivit de lentreprise, notamment parce quelle
permet dexercer une influence sur la socit mettrice
des titres ou den assurer le contrle.
273 Titres immobiliss de activit qui consiste investir toute ou partie de ses
lactivit de portefeuille actifs dans un portefeuille de titres pour en retirer une
(TIAP) rentabilit satisfaisante.
276 Autres crances Crances qui seront rcupres long, moyen et court
immobilises terme ainsi que les intrts courus.
Les immobilisations sont donc classes par destination, par dure (au moins plus dun exercice
comptable). La normalisation comptable impose ou permet certains classements ( frais de
constitution dentreprise qui peuvent tre dun montant important mais qui ne servent pas au
bon fonctionnement de lentit).
Ainsi, une entreprise achte des actions (parts du capital dune autre entreprise). Selon
lutilisation quelle souhaite en faire, trois possibilits lui sont offertes :
- placement de court terme (risqu) classement en 503 dans la catgorie des valeurs mobilires
de placement ;
- lentreprise souhaite les garder longtemps et avoir un rel poids dans la gestion de cette
entreprise : classement en 271 ;
- lentreprise souhaite les garder longtemps et avoir un rel poids dans la gestion de cette
entreprise. Elle en dtient plus de 10 % : classement en 261 titres de participation.
2. LACTIF CIRCULANT
Lactif circulant est compos des stocks, des crances et des comptes financiers.
a. Les stocks
Les stocks appartiennent lentreprise. Leur valuation doit tre faite au moins une fois tous
les douze mois.
b. Les crances
Elles correspondent aux sommes dues lentreprise. Elles sont comptabilises en classe 4.
Les clients 411 - doivent leurs factures aprs enregistrement de celles-ci en comptabilit.
Le crdit de TVA - 44567 - est une somme due lentreprise. Tant que cette somme nest pas
totalement rsorbe soit par remboursement de lEtat, soit par imputation sur la dclaration de
TVA future, elle reste lactif au bilan.
Les sommes dues par les organismes sociaux - 43 - figurent galement lactif
Ils comprennent les banques, les caisses, les placements financiers court terme.
- Un compte bancaire 512 dbiteur (chez vous et donc crditeur chez le banquier qui a une
dette envers vous : droit dutiliser les fonds), figure lactif du bilan. Un compte crditeur ne
peut tre compens avec un compte dbiteur. Il figure au passif (ligne DU du document
officiel).
- 531 Les caisses ne peuvent jamais tre crditrices. En effet, il est impossible de sortir plus
dargent quil y en a en quivalent billets et pices.
Les disponibilits regroupent les sommes disponibles dans les banques et caisses.
3. LES COMPTES DE RGULARISATION - ACTIF
Ils ne font pas partie proprement parl du patrimoine de lentreprise. Ces postes reprsentent
des simples jeux dcritures destins faire respecter certaines rgles fondamentales prnes
par le plan comptable gnral (PCG).
Elles constituent des charges imputables lexercice suivant, qui ont pourtant t
comptabilises sur lexercice cltur.
Exemple :
IV. LE PASSIF
Le passif regroupe les capitaux propres et les dettes
1. LES CAPITAUX PROPRES
104 Primes dmission Il est dusage de faire payer un droit dentre aux
nouveaux arrivants dans le cas dune augmentation de
capital.
105 Les rserves parties des bnfices que lentreprise a conserves dans
le but de sautofinancer.
11 Report nouveau sil est positif il correspond aux reliquats des bnfices
non affects et viendra complter laffectation des
bnfices de lexercice suivant.
Ils comprennent les produits des missions de titres participatifs et les avances conditionnes.
Les risques et charges, nettement prciss quant leur objet et que des vnements survenus
ou en cours rendent probables, entranent la constitution de provisions.
Exemples :
Litige commercial : lentreprise, par principe de prudence, doit calculer le cot payer lors de la
dcision de justice qui parviendra lors dun exercice futur.
Litige aux Prudhommes : le litige trouvera certainement sa conclusion sur un exercice futur.
Lentreprise peut estimer le montant des honoraires de lavocat et le ddommagement ventuel
recevoir ou payer.
V. LES DETTES
Elles regroupent les emprunts contracts auprs des banques et autres organismes de crdit
classe 16 et des comptes bancaires 512 - crditeurs ( dcouvert) ligne DU du passif du
bilan.
Le poste des fournisseurs 401 - enregistre la dette de lentreprise ds que la facture dachat
est enregistre.
Ds lenregistrement des critures de payes, la dette envers les salaris est comptabilise en
421 - , celle envers les organismes sociaux en 43 et celles envers lEtat en 44 -
Ces dettes seront teintes par rglement correspondant une sortie de trsorerie et un dbit
des comptes concerns.
Le compte 477 reoit les sommes en attente correspondant une gain latent du fait
doprations faites lexport. Ce compte sera sold lors de la finalisation de lopration
(rglement de la transaction).
Passif, comprennent principalement les produits constats davance qui doivent tre
rgulariss au mme titre que les charges constates davance 487-
Prix dachat HT
dune
+ frais accessoires lis lacquisition, charges directement attribuables
immobilisation lacquisition ou la mise en place du bien (frais de transit, de transport,
dassurance- transport, droits de douane, dinstallation et de montage)
ncessaires la mise en tat dutilisation.
Les frais non ncessaires la mise en place de lactif sont exclus (frais
de formation du personnel).
2. LES AMORTISSEMENTS
Ils correspondent la perte de valeur de lactif immobilis en fonction de son utilisation. Seules
les immobilisations dont lentreprise est propritaire peuvent faire lobjet damortissement.
Le montant des amortissements figure au bilan dans la deuxime colonne de lactif et permet de
calculer la valeur nette du bien.
Un bien compltement amorti a donc une valeur nulle. Sil sert lentreprise, il reste dans la
comptabilit et donc dans la valeur dorigine. A titre de comparaison, un vhicule dont la cote
largus est nulle qui permet son propritaire de se dplacer, fait toujours partie de son
patrimoine.
La numrotation comptable donne par le plan comptable nest pas utilise par les entreprises.
Celles-ci positionnent le chiffre 8 entre le 2 indiquant limmobilisation et la suite correspondant
au bien.
Exemples :
Lentreprise a lobligation de constater des amortissements, mme si elle dgage des pertes.
3. LES DPRCIATIONS
Exemples :
La numrotation indiquant une dprciation est le chiffre 9 entre le premier chiffre du bien et
les suivants.
Exemples :
Dprciation du stock de marchandises = 397
Le montant des dprciations figure au bilan dans la deuxime colonne de lactif et permet de
calculer la valeur nette du bien
Dans un compte, cela indique que celui-ci fonctionne en sens inverse par rapport aux comptes
ayant le mme radical deux chiffres
Exemples :
Rappel : interdiction de compenser ces comptes ainsi quun compte client dbiteur et un compte
fournisseur crditeur.
En effet :
- les actifs immobiliss sont comptabiliss au cot historique (valeur dorigine) et le principe de
prudence peut entraner une sous-valuation de la valeur comptable du bien par rapport la
valeur relle ;
- le bilan ne prend pas en compte des actifs utiliss durablement par lentreprise sans quelle en
soit propritaire : biens pris en crdit-bail (location longue dure avec option dachat), location
(simple) longue dure. Que lentreprise soit propritaire ou locataire en longue dure,
lutilisation de ces biens lui permet de travailler de la mme manire ;
- les rgles juridiques et fiscales obligent les entreprises calculer et enregistrer des
provisions rglementes (classe 1 du bilan), des amortissements dgressifs (charges
exceptionnelles)
Pour ces raisons, le bilan comme le compte de rsultat ne sont pas des outils de gestion pour
lentreprise. Celle-ci va le plus souvent crer un bilan fonctionnel (non obligatoire, outil interne
lentreprise) et calculer ses ratios et leur analyse daprs ce bilan fonctionnel.
VIII. DEFINITION DU BILAN PAR LE PCG
LES ACTIFS
Les actifs ou emplois provisoires constituent selon le PCG (article 211 1) des lments
identifiables du patrimoine ayant une valeur conomique positive pour lentit. Ils gnrent une
ressource que lentit contrle du fait dvnements passs et dont elle attend des avantages
conomiques futurs .
Le caractre identifiable est constitu lorsque lactif est sparable des activits de l entreprise
(du fait dune vente, dune location ou dun change par exemple) ou lorsquil rsulte dun droit
lgal ou contractuel (licence dexploitation, brevets, concessions)
Les avantages conomiques traduisent un potentiel engendrer des flux de trsorerie futurs.
Les passifs constituent selon le PCG (article 212 1) les lments du patrimoine ayant une
valeur conomique ngative pour lentit, cest dire une obligation de lentit lgard dun
tiers dont il est probable ou certain qu ll provoquera une sortie de ressources au bnfice de ce
tiers, sans contrepartie au moins quivalente attendue de celui-ci .