TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

DOCUMENTO EN EL QUE DETERMINEN Y ESTRUCTUREN LAS POLTICAS DE

APROVISIONAMIENTO, PRODUCCIN Y DISTRIBUCIN, DE ACUERDO CON LAS
VARIABLES INTERNAS Y EXTERNAS DE LA EMPRESA BAJO ESTUDIO.

CAMILO NOREA ZAPATA

SERVICIO NACINAL DE APRENDIZAJE

SENA
2017
Los procesos logsticos de la empresa son todos los que se relacionan con los
movimientos de materiales o de mercaderas y, por extensin en el caso de las
empresas de servicios, con la preparacin y prestacin de dichos servicios.

Aprovisionamiento.
Produccin.
Distribucin.

El aprovisionamiento

La primera parte del proceso logstico consiste en el aprovisionamiento de materias

primas para la produccin, en el caso de empresas de fabricacin, o de mercaderas
en el caso de las empresas comerciales.
Por lo tanto, habr que determinar cules son los materiales necesarios y elegir los
proveedores no slo en funcin de los precios que nos oferten, sino tambin por el
resto de las condiciones que nos ofrecen: plazo de entrega, garanta, plazo y medio
de pago, etc.

No olvidemos, aunque se volver a insistir en ello ms adelante, que la poltica de

aprovisionamiento tiene una enorme trascendencia sobre las necesidades
financieras de la empresa.

Cuestiones como las siguientes nos ayudarn a identificar y controlar los costes de
la empresa y a determinar los criterios para la fijacin de los precios:

El perodo medio de permanencia de las materias primas o las mercaderas

en el almacn -dependiente, en gran medida, de la poltica de
aprovisionamiento y de la fiabilidad y seriedad de los proveedores.

El plazo de pago son fundamentales para la propia viabilidad del Proyecto de

empresa.

La produccin

Como ya se ha indicado, la previsin de ventas es el punto de referencia

fundamental para la determinacin de los niveles de produccin que la empresa
debe afrontar.

Adems, en funcin de los resultados obtenidos en la investigacin del mercado, se

deber concretar el diseo final y los complementos del producto o servicio.
Con todo ello, se definir el proceso de produccin, se determinar la ubicacin
ptima de las instalaciones, se definirn los requerimientos de mano de obra, se
establecer la mejor opcin para realizar las inversiones necesarias, se disearn
los procesos de compras y de seleccin de proveedores, se elaborarn los criterios
para el establecimiento de controles de calidad, etc.

Con independencia de s se va a asumir el proceso de produccin o de prestacin

del servicio, o de s ste ser subcontratado, ser necesario conocer y aportar
alguna informacin sobre el mismo.

As, se definirn los siguientes aspectos:

Las caractersticas del producto o servicio y sus complementos -la llamada

ingeniera de producto.

El proceso de elaboracin del producto o servicio -la ingeniera de proceso-.

La tecnologa a aplicar.

La determinacin del coste.

La distribucin

La distribucin es la funcin comercial, aunque incluida dentro de los procesos

logsticos, que consiste en situar los productos o los servicios al alcance del
mercado.
El canal de distribucin ser, por consiguiente, el camino seguido por ese producto
o servicio hasta llegar al consumidor final. Est compuesto por el productor o
fabricante, los distintos intermediarios y el consumidor final, aunque el primero y
el ltimo no lo constituyan en sentido estricto, si lo forman en un sentido amplio.
El canal de distribucin tiene un efecto importante sobre los beneficios ya que
cuanto mayor sea el nmero de intermediarios, como mayoristas o minoristas,
menor ser el margen para cada uno de ellos. Por otra parte, cuanto ms complejo
y extenso sea el proceso de distribucin, menos control se tendr sobre aspectos
como el precio final al que se vende el producto, las condiciones del servicio, etc.
Por ello es necesario encontrar el canal idneo para distribuir los productos o los
servicios en funcin del segmento del mercado al que se quiera llegar, la amplitud
de dicho segmento, los mrgenes de los que se disponga, la importancia que tenga
para la empresa productora el control final de las condiciones en que llega al
consumidor el producto, etc.
 POLITICAS DE APROVISIONAMIENTO, PRODUCCION Y DISTRICUBCION DE ACUERDOS
APROVISIONAMIENTO
La empresa contratara la compra de sus
insumos con proveedores certificados
que garanticen la calidad de los
productos terminados.
Se comprar la materia prima con forma
de pago de contado o con sistema de
crdito con plazo mximo de un mes.
El transporte de los insumos se realizara
dentro de los primeros 5 das de
realizada la compra y es responsabilidad
del proveedor gestionar que dichos
materiales estn en la bodega de la
empresa en los plazos establecidos.
Los proveedores respondern a la
empresa por la totalidad de la mercanca
que salga defectuosa o no presenten los
estndares de calidad preestablecidos
en el contrato de compra.
Pagar precios justos, pero
razonablemente bajos por la calidad
adecuada.
Evitar deterioros, duplicidades,
desperdicios, etc.,
buscando calidad adecuada.
Mantener la continuidad del
abastecimiento.
PRODUCCION
Las operaciones de ventas se realizarn
de contado y con transacciones.
Los pedidos forneos no se surtirn si
antes no ha cubierto el importe de los
mismos.
Se establecen tres turnos rotativos en los
cuales efectuaran los procesos de
produccin con descansos intermedios
de 30 minutos con horarios establecidos
para todo el personal.
Los productos terminados debern pasar
por control de calidad en los tiempos y
lotes establecidos por la empresa.
Los artculos catalogados como
defectuosos pasaran a la zona de
destruccin y por ningn motivo debern
salir de las instalaciones de empresa.
Peridicamente se resaltara la labor del
operario(s) que alcance un mayor
desempeo en realizacin de las labores
de produccin y se le incentivara de
forma monetariamente.
El inicio de produccin de lotes de
mercanca, solo se iniciara con orden
generada por el jefe de produccin y
supervisor de turno.