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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

Universidad del Per, DECANA DE AMRICA


RECTORADO

Lima, 14 de diciembre del 2012


Se ha expedido:
RESOLUCION RECTORAL N 06251-R-12

Lima, 13 de diciembre del 2012

Visto el Expediente, con Registro de Mesa de Partes General N 05278-FIGMMG-12 de la Facultad de


Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y Geogrfica, sobre modificacin de Manual.
CONSIDERANDO:
Que mediante Resolucin Rectoral N 04055-R-10 de fecha 21 de julio del 2010, se aprob el Manual
de Organizacin y Funciones (MOF) de la Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y
Geogrfica;
Que con Oficio N 040-FIGMMG-UPPR-2012, la Jefa de la Unidad de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin de la Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y Geogrfica, solicita la
aprobacin del Manual de Organizacin y Funciones actualizado segn la Directiva N 001-OGPL-
2002 de la Oficina General de Planificacin sobre Normas para la Formulacin de los Manuales de
Organizacin y Funciones de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos, aprobado mediante
Resolucin Rectoral N 06253-R-02 de fecha 01 de octubre del 2002, modificada con Resolucin
Rectoral N 02584-R-11 de fecha 26 de mayo del 2011; accin que se explica mediante Resolucin de
Decanato N 431/FIGMMG-D/2012 de fecha 28 de setiembre del 2012;
Que el Consejo de la Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y Geogrfica en su
sesin de fecha 17 de julio del 2012, acord aprobar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF)
actualizado;
Que la Oficina General de Planificacin con Oficio N 4222-OGPL-2012, emite opinin favorable; y,
Estando a las atribuciones conferidas al seor Rector por la Ley Universitaria N 23733 y el Estatuto
de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos;
SE RESUELVE:
1 Ratificar, en va de regularizacin, la Resolucin de Decanato N 431/FIGMMG-D/2012 de
fecha 28 de setiembre del 2012 de la Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y
Geogrfica, que aprob el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) actualizado de la citada
Facultad, segn anexo que en fojas ciento diecisiete (117) forma parte de la presente Resolucin.
2 Encargar a la Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y Geogrfica el
cumplimiento de la presente Resolucin Rectoral.

Regstrese, comunquese, publquese y archvese (fdo) Pedro Atilio Cotillo Zegarra,


Rector (fdo) Jos Segundo Nio Montero, Secretario General. Lo que transcribo a usted
para conocimiento y dems fines.
Atentamente,

BEATRIZ GIL NAJARRO


Jefa de la Secretara Administrativa
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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
Universidad del Per - DECANA DE AMRICA

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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS
Universidad del Per - DECANA DE AMRICA

Dr.I!IDRO ATILlO COTILLO ZEGARRA


RECTOR

Mg:.-.HON. SAJlI1AGO CAMPOIILANCO DIAZ ~"" "


...

DE~ANO :

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DIRECTORADMINIS'I!Ul:Lv:g,
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GeotJ;,zolLA ROSAUA: ~ SNCHEZ


DIREC"-ORA ACADM'~:'" '~'"

IJNmD DE PLANIFIt:At:IN, PRESUPUESTO y RAt:IONALIIAt:IN

2812
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

El presente Manual de Organizacin y Funciones de la Facultad de Ingeniera


Geolgica, Minera, Metalrgica y Geogrfica es un instrumento indispensable de
gestin pblica.

Con el propsito de continuar con el proceso de consolidacin e institucionalizacin


democrtica en la dinmica de este mundo actual, es necesario actualizar y adecuar
las diferentes funciones de las direcciones y unidades a las nuevas necesidades, as
como los perfiles de aquellos que van a tener la responsabilidad histrica de dirigir la
Facultad en los diferentes cargos que en el presente documento se consigna.

El presente Manual de Organizacin y Funciones ha sido actualizado en base a las


disposiciones legales vigentes entre ellas: El estatuto de la UNM5M, Reglamento de
Organizacin y Funciones de la Universidad, Clasificador de Cargos de la Universidad,

Cuadro de Asignacin de Personal de la Facultad entre otras normas internas, en


coordinacin con todas las unidades de la Facultad.

Finalmente es importante agradecer la valiosa participacin de las diferentes


direcciones y unidades con sus diversos aportes en la elaboracin del presente
documento.
Finalidad del Manual
Base legal
Alcance
Aprobacin

Funciones Generales
Estructura orgnica
Organigrama
Cuadro orgnico de cargos

TITULO 111
Capitulo 1: Del rgano de Direccin y Gobierno
Consejo de Facultad 12
Comisiones Permanentes
- Evaluacin Curricular y coordinacin acadmica 14
- Grados y ttulos y convalidaciones 14
- Presupuesto 15
- Relaciones Interfacultativas y Convenios Nacionales e
Internacionales 15
- Proyeccin Social 16
- Investigacin 17
- Practicas Pre profesionales 17
- Biblioteca, Hemeroteca y Publicaciones 17
- Evaluacin y Perfeccionamiento de docentes 18
Comisiones Transitorias 19
Decanato 19
Unidad de secretaria 21

Captulo II: rganos de Asesora


- Unidad de Coordinacin Curricular 24
- Unidad de Estadstica e informtica 25
- Unidad de Planificacin 27
- Unidad de Tecnologa Educativa 28
- Oficina de Calidad Acadmica y Acreditacin 30

Captulo III: rganos de Apoyo


Direccin Acadmica 36
- Unidad de Asesora y Orientacin al Estudiante 39
- Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de 40
Documentacin
- Unidad de Bienestar 43
- Unidad de Matricula, Registro Acadmico, Grados y 45
Ttulos
Direccin Administrativa 46
- Unidad de Economa 50
- Unidad de Impresiones y Publicaciones 52
- Unidad de Personal 54
- Unidad de Servicio Generales, Operaciones y 55
Mantenimiento
- Unidad de Tramite documentario y archivo 57

Captulo IV: rganos de Apoyo Acadmico


Departamentos Acadmicos 58
Coordinadores Acadmicos
- Departamento Acadmico Ing. Geolgica 60
- Departamento Acadmico Ing. Metalrgica 62
- Departamento Acadmico Ing. Minas 63
- Departamento Acadmico Ing. Geogrfica 64

Captulo V: rganos de Lnea


Escuelas Acadmicos Profesionales 65
Direcciones de EscuelasAcad. Profesionales
- Escuela Acadmica Profesional Ing. Geolgica 66
- Escuela Acadmica Profesional Ing. Geogrfica 73
- Escuela Acadmica Profesional Ing. De Minas 80
- Escuela Acadmica Profesional Ing. Metalrgica 87
- Escuela Acadmica Profesional Ing. Civil 94
Unidad de Post Grado 99
Centro de extensin Universitaria y Proyeccin Social 106
Instituto de Investigacin 110
Centro de Servicios Geolgicos y Ambientales - CESGA114
El presente Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento normativo de
gestin, que tiene por finalidad regular la organizacin de la Facultad y dar a conocer
la estructura organizativa y las funciones de los rganos integrantes de la Facultad a
nivel de cargos, estableciendo los niveles de responsabilidad y autoridad delegados
a cada unidad y las relaciones entre las diferentes unidades orgnicas.

La Facultad define su organizacin mediante el presente Manual que deber ser


conocido por todos los interesados, para este fin se distribuirn copias del presente
documento a todo el personal directivo, docente, administrativo y obrero a fin de que
conozcan las funciones que se le asignan. Todo el personal esta obligado a cumplir
con lo establecido en el presente documento de gestin.

b) BASE LEGAL
Ley Universitaria N 23733
Estatuto Universitario RR NO 78337 (24.09.84)
Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNMSM vigente RR N 01206-R-
11 (21.03.11).

Clasificador de cargos institucional aprobado con RR NO 00161-R-11 (14.01.11).

Cuadro de Asignacin de Personal (CAP) 2011 de la Universidad Nacional Mayor


de San Marcos aprobado con RR NO 05021-R-11 (26.09.11).

Directiva NO 002-0GPL-2011 - "Normas para la Formulacin de los Manuales de


Organizacin y funciones (MOF) de la UNMSM, aprobado con RR NO 04700-R-11.

RR NO 05835-R-09 que aprueba la creacin de la Escuela Acadmico Profesional


de Ingeniera Civil.

RR NO 01328-12 que aprueba modificar el artculo 130 y 140 del Estatuto de la


Universidad Nacional Mayor de San Marcos.
RR NO 02584-R-11 que aprueba modificar la RR NO 06253-R-02 - Directiva
NO 001-0GPL-2002 sobre "Normas para la formulacin de los Manuales de
Organizacin y Funciones (MOF) de la UNMSM; En lo concerniente a incluir en

cada cargo, seguido de requisitos mnimos la opcin de alternativa: "Poseer una

combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines, para capacitacin y


aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes)".
RR NO 01486-R-11 que aprueba la Directiva para organizacin de las Oficinas de
Calidad Acadmica y Acreditacin de la Umiversidad.
Este manual abarca la organizacin estructural y funcional de la Facultad
Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y Geogrfica y comprende a todo el
personal: directivo, docente, administrativo y obrero que labora en las diferentes
unidades orgnicas.
d) APROBACiN
El Manual de Organizacin y Funciones ser aprobado por Resolucin de Decanato,
para su posterior ratificacin por Resolucin Rectoral.

La Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y Geogrfica de la


Universidad Nacional Mayor de San Marcos, constituye una unidad acadmico
administrativa, que funciona como organismo descentralizado; responsable de la
formacin profesional y de perfeccionamiento del alumnado de pre grado en sus
cinco escuelas, Unidad de Post Grado, Instituto de Investigacin, Extensin
Universitaria y Proyeccin Social, as como el perfeccionamiento docente.
La Facultad goza de autonoma de gobierno acadmico, administrativo y econmico
en el desarrollo de sus actividades dentro del marco legal y de las disposiciones de
los rganos de gobierno de la Universidad.
a) FUNCIONES GENERALES
\. Formar profesionales del ms alto nivel en las especialidades de Ing. Geolgica,
Ing. De Minas, Ing. Metalrgica, Ing. Geogrfica e Ing. Civil, con una formacin
tica, tcnica, cientfica y humanista que le permita desempearse
adecuadamente en diferentes actividades de su especialidad, con el fin de
responder a necesidades para el desarrollo del pas.
2. Desarrollar actividades inherentes a la formacin acadmica profesional, a travs
de estudios de segunda Especialidad, Maestra y Doctorado, conducentes a
obtener grados acadmicos y ttulos profesionales.
3. Desarrollar y fomentar la investigacin en las ramas de la Ingeniera Geolgica,
Minera, Metalrgica, Geogrfica y Civil, ampliando cada vez ms su disciplina
cientfica y tecnolgica.
4. Ejecutar actividades de Proyeccin Social dirigida a la comunidad brindando
servicios y tecnologa en las reas que le compete.
5. Racionalizar y optimizar, el uso de los recursos; sean estos humanos, materiale
y econmicos.
6. Promover programas de capacitacin para el personal docente y no docente de
la Facultad, de acuerdo a sus necesidades.
7. Cumplir con las funciones de asesora, consultora y apoyo necesarios para
asegurar el logro de sus fines y cuando estos sean solicitados por rganos
internos y externos.
8. Establecer relaciones con otras instituciones cientficas, culturales, sociales y
econmicas, con fines de cooperacin, asistencia e intercambio de conocimiento.

ORGANOS DE DIRECCION y GOBIERNO

Consejo de Facultad
Decanato.

Unidad de Coordinacin Curricular


Unidad de Estadstica e Informtica
Unidad de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
Unidad de Tecnologa educativa
Oficina de Calidad Acadmica y Acreditacin

ORGANOS DE APOYO ACADEMICO

Departamento Acadmico de Ingeniera Geolgica


Departamento Acadmico de Ingeniera Metalrgica
Departamento Acadmico de Ingeniera de Minas
Departamento Acadmico de Ingeniera Geogrfica

Direccin Acadmica
Unidad de Asesora y Orientacin del Estudiante
Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentacin
Unidad de Bienestar
Unidad de Matricula Registros Acadmicos, Grados y Ttulos
Direccin Administrativa
Unidad de Economa
Unidad de Impresiones y publicaciones.
Unidad de Personal

Unidad de Servicios Generales Operaciones y Mantenimiento (OSGOM).


Unidad de Trmite Documentario y Archivo.

ORGANOS DE L1NEA

Escuelas Acadmico Profesionales (E. A. P.)

'* Ingeniera Geolgica


'* Ingeniera Geogrfica
'* Ingeniera de Minas
'* Ingeniera Metalrgica
Ingeniera Civil

Unidad de Post Grado


Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social
Instituto de Investigacin
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

CONSEJO DE
FACULTAD

Unidad de Planificacin,
Pto. Y Racionalizacin

Unidad de
Educativa

1 DIR.ADMINISTRATIVA I 1 DIRECCION ACADEMlCA I

IDA ng. Metalrgica


N total
N del
de plazas CAP
Necesarias

Decano 6742
fe de la unidad de secretara 6743
rabajador de servicios 11 6744

6745
6746
6747
6750
ecretaria 11 6751
12 cnico Administrativo 11 6753
13 Programador de Sistemas PAD 11 6754
~"""--'-"'~---" ""'--"~'----~"-'-'"

Trabajador de Servicio 11 6755


F06160602 - E.A.P. ING. GEOGRFICA

Director
...... __ _. __ _ __ _--_ _ _---_._---------
.. .. 6756
cnico Administrativo 11 6757
6760
6761
6762
as PAD 11 6763
Trabajador de Servicios 11 6764
._=-:::::'::::.==::::::::::' :::::::=:::::::::::::'':::::.--

Director 1 6765
Tcnico Administrativo 11 1 6766
Secretaria 11 1 6767
Tcnico Administrativo 11 2 6768
Programador de Sistemas PAD 11 1 6770
Trabajador de Servicio 11 1 6771
. or de Servicio 11 1 6772

---
1 6773
2 6774
Secretaria 11 1 6776
Tcnico Administrativo 11 1 6777
'cnico Administrativo 11
" __ "" _

,cnico de Biblioteca 11
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2 .._-- 6778 __ ...
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1 6780

1 6781
1 6782
Administrativo 11 2 6783
Servicios 11 1 6785
07 - UNIDAD DE POSTG GRADO
1 6786
Secretaria III 1 6787
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_~? ~~~~~c.~A~.~_in._is_tr
__
a__
ti_v_o_II. _ 1 6788
48 Trabajador de Servicios 11 1 6789
061610 - CENTRO DE EXTENSIN UNIV. y PROV. SOCIAL
1 6790
..---~
1 6791
1 6792

1 6795
1 6796
1 6797
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:::mnm:::::::...--

1 6799
1 6800
1 6801

160205 - UNIDAD DE TECNOLOGIA EDUCATIVA


63 Jefe de la Unidad de Tecnologa Educativa 1 6805
.....
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-~.- .....
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...
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F06160206 - OFICINA DE CALIDAD ACADEMICA y
, ACREDITACIN
64 I Jefe de la Oficina de Calidad Acadmica y Acreditacin 1 6806
65 I Secretaria 11 1 6807
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.........................
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de Auditoria .y .._
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Aseguramiento
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de la Calidad
. . .
1 .... .
6808 .
67 Coordinador Tcnico de calidad 1 6809
""."'''''''_ .. _''''''~ -~---_ .... --
68 Miembro del Comit Tcnico de Calidad 1 6810
69 Miembro del Cuerpo de Auditores de Calidad 1 6811
rgano de Apoyo Acadmico
f06160S01 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. GEOLGICA
""""._~ ..."- .. ____
"..__ ~..__ __~ ....~____ _.h_ .. -,--_._--
70 Coordinador 1 6812
71 Secretaria II 1 6813
.;;;;;;;;::::::::::::::.-:::::;;;;:::::;;;;;;;;::::::::::::::::;'-"
.......
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--......
--.--

f06160S02 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING.


_. METALURGICA
72 Coordinador 1 6814
...........::::::::;;:..-::=;;:;:;;;;; ..

f06160S03 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. MINAS

73 Coordinador 1 6815
..:.........::::::::;;;:::;~.::::::::.=:::. ...-::............... :::::::::::::::::::;;;;;;:

f06160S04 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING.


GEOGRAfICA
74 Coordinador 1 6816
rgano de Apoyo
f061603 - DIRECCIN ACADMICA
~-
75 Director 1 6817
---
76 Secretaria III 1 6818
f06160301 - ..Unidad de Asesora V Orientacin al Estudiante
-_ .................... ~_.N __ .._.....____
...
77 Jefe de la Unidad de Asesora y Orientacin del Estudiante 1 6819
f06160302 - Unidad de Biblioteca, Hemeroteca V Centro de
_ ...- Documentacin
Jefe de la Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de
1
... _-_._._
78 ........ Documentacin 6820
79 Tcnico en Biblioteca II 1 6821
f06160303
........................ ..... ........... _~....... ~ .... __ ...._..~--_
_--_._- ..Unidad de Bienestar
. --
80 Jefe de la Unidad de Bienestar 1 6822
f06160304 - Unidad de Matrcula, Registro Acadmico, Grados V
Ttulos
--
81 Jefe de la Unidad de Matricula, Reg. Acad.,Grados y Ttulos 1 6823
........................-_m..'" ..... ......_...........;;;;;:::::::::::=.:.
f061604 - DIRECCIN ADMINISTRATIVA

82 Director 1 6824
83 Secretaria III 1 6825
f06160401 - Unidad de Economa _.-
_ ..

84 Jefe de la Unidad de Economa 1 6826

-~ _ Especialista Administrativo II 1
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f06160402 - Unidad de Impresiones V Publicaciones

86 Jefe de la Unidad de Impresiones y Publicaciones 1 6828


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f06160403
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- Unidad de Personal
..... ... .. ._- --_ ...-
87 Jefe de la Unidad de Personal 1 6829
f06160404 - Unidad de Servicios Generales, Operaciones V
Mantenimiento
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88 Jefe de la Unidad de Serv. Grales., Operac. Y Mantenimiento
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1 6830 ..._..
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f0616040S - Unidad de Trmite Documentario V Archivo

89 Jefe de la Unidad de Trmite Documentario y Archivo 1 6831

~
CAPITULO 1
DEL ORGANO DE DIRECCION y GOBIERNO

DEL CONSEJO DE FACULTAD


Es el rgano mximo de direccin y gobierno de la Facultad de Ingeniera Geolgica,
Minera, Metalrgica y Geogrfica y tiene como fin establecer polticas para la
conduccin de la Facultad.

FUNCIONES GENERALES
a. Elegir al Decano.
b. Nombrar al Director Acadmico y Director Administrativo, a propuesta del Decano,
por el sistema de binas.
c. Elegir a los Directores de las EscuelasAcadmico Profesionales, de la Unidad de Post
Grado y al del Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social; Ratificar a los
Directores de los Institutos de Investigacin y a los Coordinadores de los
Departamentos Acadmicos.
d. Planificar y evaluar el funcionamiento de la Facultad.
e. Aprobar los Planes de Trabajo Acadmico, Administrativo y Econmico de todas las
unidades que constituyen la Facultad.
f. Formular y proponer al Consejo Universitario el Proyecto de Presupuesto de la
Facultad.
g. Ejecutar el presupuesto de la Facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y
normas establecidas.
h. Proponer al Consejo Universitario la creacin, fusin y/o supreslon de Escuelas
Acadmico Profesionales, Instituto de Investigacin y del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
i. Coordinar y ratificar la currcula de la formacin profesional y acadmica presentado
por cada Escuela Acadmico Profesional y la Unidad de Post Grado.
j. Acordar el otorgamiento de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales a propuesta
de las Escuelas respectivas y determinacin sobre la Revalidacin y Reconocimiento
de los conferidos por Universidades extranjeras.
k. Aprobar las vacantes de las Escuelas Acadmico Profesionales y de la Unidad de
Post Grado, de acuerdo con el Estatuto Universitario.
1. Convocar y llevar a cabo los concursos de ingreso a la docencia, nombramiento,
promocin de docentes, ratificacin en la categora y cambios de clase; elevndolos
al Consejo Universitario para su ratificacin.
m. Aprobar el nombramiento, contrato y traslado del personal administrativo y d
servicio, elevndolos al Consejo Universitario para su ratificacin.
n. Otorgar y aceptar becas para los profesores, estudiantes y personal no docente y
gestionar ante los Organismos Nacionales, Extranjeros o Internacionales, as como
suscribir convenios con los mismos objetivos.
o. Conceder licencia a los docentes y no docentes, de acuerdo con el Estatuto y
normatividad institucional.
p. Proponer la suscripcin de Convenios de la Facultad con otras Universidades.
q. Nombrar Comisiones Permanentes y Transitorias que sean necesarias para el
cumplimiento de sus objetivos y funciones.
r. Ejercer las dems atribuciones que se establecen en el Estatuto y en las
disposiciones institucionales vigentes.

ESTRUCTURA ORGANICA

Consejo de Facultad
Comisiones Permanentes
Comisiones Transitorias

El Decano, quien lo preside.


Doce representantes de los profesores distribuidos en:
..4. (6) seis principales
'* (4) cuatro Asociados
,;. (2) dos Auxiliares
(7) siete representantes de los estudiantes de la Facultad, los que constituyen
el tercio del total de los miembros del Consejo.
(1) un representante de los graduados en calidad de supernumerario con voz
y voto.
Los Directores de la Escuela Acadmico Profesional, Instituto de Investigacin,
Unidad de Post Grado y Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social,
son integrantes con voz pero sin voto.
Los representantes de los trabajadores no docentes de la Facultad, podrn ser
invitados cuando se traten asuntos de su competencia con voz pero sin voto.

Las comisiones son rganos consultivos designados por el Consejo de Facultad y estn
presididas por un profesor Principal o uno de mayor categora.
Manual de Organizacin y Funciones - FlGMM1~;.s'f
No \ lS'
LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD ~~
Las Comisiones Permanentes dependen del Consejo de Facultad, son responsables ante ~G.M~:
el Consejo de Facultad, del cumplimiento de sus funciones para lo cual mantiene
coordinaciones internas con las diferentes unidades operativas de la Facultad.

DE LA COMISIN DE EVALUACIN CURRICULAR y COORDINACIN ACADMICA


Proponer la actualizacin constante del currculo de estudios, as como analizar y opinar
sobre los planes de trabajo acadmico de las diferentes unidades acadmicas de la
Facultad.

Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la comisin
de evaluacin curricular y coordinacin acadmica.
2. Proponer las pautas sobre la estructuracin del currculo de las Escuelas y de la
Unidad de Post Grado.
3. Preparar el catlogo general de asignaturas que ofrece la Facultad.
4. Estudiar y armonizar el currculo de formacin profesional presentada por las
Escuelas Acadmico Profesionales y la Unidad de Post Grado.
5. Estudiar y compatibilizar los syllabus de los cursos que ofrecen los Departamentos
Acadmicos en las diferentes Escuelas Acadmico Profesionales de la Universidad,
diferencindose las materias que deben ensearse en los niveles de Pre y Post
Grado.
6. Establecer las pautas para preparar cada ao seminarios sobre evaluacin curricular
en coordinacin con las Escuelas Acadmicos profesionales y la Unidad de Post
Grado.
Preparar el informe anual de actividades, haciendo un anlisis crtico del desarrollo
acadmico de la Facultad.
Otras funciones propias del rea de su competencia.
Otras que le asigne el Consejo de Facultad.

DE LA COMISIN DE GRADOS, TiTULOS y CONVALIDACIONES


Pronunciarse sobre los otorgamientos de Grados Acadmicos, Ttulos Profesionales y
Convalidaciones en las diferentes especialidades que brinda la Facultad.

Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la comisin
de Grados, Ttulos y Convalidaciones.
2. Preparar y/o actualizar el Reglamento de Grados, Ttulos y Convalidaciones de la
Facultad.

~
3. Estudiar y opinar sobre la Revalidacin y Reconocimiento de Grados y Ttulos
Universidades extranjeras.
4. Preparar y/o actualizar el Reglamento de Convalidaciones de asignaturas.
5. Estudiar y opinar sobre las convalidaciones en el ingreso a la Facultad por la
modalidad de exonerados por Grados o Ttulos, Deportistas Calificados, Traslados
Externos e Internos.
6. Preparar el catlogo de equivalencias de asignaturas en caso de modificaciones de
estas.
7. Otras funciones propias del rea de su competencia.
8. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.

DE LA COMISIN DE PRESUPUESTO

Es la encargada de proponer las pautas para la formulacin del proyecto de


Presupuesto anual de la Facultad en coordinacin con la unidad de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin de la Facultad.

Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisin
de Presupuesto.
2. Estudiar y opinar sobre las etapas de ejecucin del Presupuesto de la Facultad en
conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas.
3. Estudiar y opinar sobre los cuadros de necesidades de las diferentes unidades de la
Facultad para su adicin en la formulacin del Presupuesto.
4. Proponer el Presupuesto Anual de la Facultad de acuerdo a las partidas genricas y
especficas en coordinacin con la Direccin Administrativa, la unidad de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin y las Directivas de la Oficina General de
Planificacin.
5. Otras funciones propias del rea de su competencia.
6. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.

DE LA COMISIN DE RELACIONES INTER FACULTATIVAS Y CONVENIOS NACIONALES E

INTERNACIONALES
Formular, proponer y/o pronunciarse sobre los convenios con Instituciones Pblicas y
Privadas relacionadas en cada una de las especialidades de la Facultad.

Funciones especficas
1. Preparar y/o Actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisin
de Relaciones Interfacultativas y Convenios Nacionales e Internacionales.

~
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMV~M.S.~
. 2JJ
No __ .
2. Estudiar y opinar sobre convenios que provengan de la cooperacin tcnica nacion~OLlOSc,.
e internacional para propiciar el desarrollo acadmico de la Facultad. ~G.M~:

3. Mantener actualizado el archivo de los convenios vigentes y preparar el catlogo


correspondiente as como de las Instituciones Nacionales e Internacionales con las
que se pueda gestionar ayuda va convenios o intercambios.
4. Otras funciones propias del rea de su competencia.
5. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.

DE LA COMISIN DE PROYECCIN SOCIAL

Promover proyectos de vinculacin con la comunidad nacional enmarcadas dentro de la


poltica de proyeccin social establecidas por el Consejo de Facultad.

Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la comisin
de proyeccin social.

2. Proponer y formular en coordinacin con el Comit Directivo del Centro de Extensin

Universitaria y proyeccin social de la Facultad el plan anual de actividades,


sealando metas, objetivos y cronograma en base a los siguientes criterios:
Capacitacin que conduzca a certificacin en reas de su especialidad.
Participacin en los planes de desarrollo de la comunidad.
Servicios de consultora y asesora en el rea de su competencia.
Actividades culturales, artsticas, deportivas y de esparcimiento.
3. Evaluar la ejecucin del plan anual de actividades de extensin social provenientes
de profesores y/o estudiantes.
4. Otras que el consejo de Facultad le asigne.

DE LA COMISIN DE INVESTIGACIN

Asesorar al Consejo de Facultad en materia de investigacin de acuerdo a las directivas


del Consejo Superior de Investigacin.

Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisin

de Investigacin.

2. Proponer al Consejo de Facultad los mejores trabajos de investigacin para ser


considerados dentro de los premios que deseen otorgarse.
3. Asesorar al Consejo de Facultad en relacin al Reglamento de Investigacin en

coordinacin con el los Institutos de Investigacin de la Facultad.

~
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMt.~ .M.s'
iiiIii '1--'
No,i.l .
4. Estudiar y Proponer las lneas de investigacin bsica y aplicada que se puec:\a10Llos-
-.;--
"I~ O'
realizar en la Facultad cada ao, dando prioridad a aquellos de inters nacional .G'. M."'"
regional dentro de la especialidad.
5. Llevar el registro de proyectos de Investigacin y sus avances.
6. Preparar y actualizar las normas sobre proyectos de investigacin y de publicaciones
que deben observar los profesores de la Facultad, en coordinacin con los Institutos
de Investigacin de la misma.
7. Estudiar y opinar sobre los expedientes de incorporacin a la Facultad de los
profesores investigadores extraordinarios de acuerdo al Art. 1240 del Estatuto de la
Universidad.
8. Otras funciones propias del rea de su competencia.
9. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.

DE LA COMISIN DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES


Asesorar al Consejo proponiendo Iineamientos generales en materia de Prcticas Pre
profesionales.

Funciones especificas
1. Formular el Plan de Trabajo anual de prcticas Pre profesionales.
2. Preparar y/o actualizar las normas y reglamento necesarios para la realizacin de
las prcticas Pre profesionales para los alumnos de la Facultad.
3. Proponer al Consejo de Facultad la suscripcin de convenios entre Facultad,
empresa y otras entidades.
4. Coordinar y formar grupos de profesores asesores por especialidades, para brindar
el apoyo tcnico y de conocimientos de nuestros practicantes.
5. Seleccionar y evaluar a los postulantes para prcticas Pre - profesionales.
6. Otras funciones propias del rea de su competencia.
7. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.

DE LA COMISIN DE BIBLIOTECA, HEMEROTECA y PUBLICACIONES

Promover y proponer mejoras permanentes del servicio bibliogrfico y de hemeroteca


que brinda la Facultad, a travs de las bibliotecas y hemerotecas especializadas de las
Escuelas que la integran.

Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisin
de Biblioteca, Hemeroteca y Publicaciones.
2. Planear proyectos para la mejora de los servicios de Biblioteca.
5. Proponer el Reglamento Interno de uso de las Bibliotecas y Hemerotecas as como el
prstamo, alquiler y/o venta de textos.
6. Llevar el control de entrega de publicaciones a las Bibliotecas y Hemerotecas as
como de las tesis que se aprueben.
7. Estudiar y proponer el Plan Anual de adquisicin de libros y revistas de acuerdo a las
posibilidades presupuestales de la Facultad.
8. Proponer el intercambio continuo de publicaciones.
9. Preparar la publicacin del catlogo de libros y revistas.
10.Otras funciones propias del rea de su competencia.
11.0tras que le asigne el Consejo de Facultad.

DE LA COMISIN DE EVALUACIN Y PERFECCIONAMIENTO DE DOCENTES


Proponer y pronunciarse sobre las ratificaciones, promociones, concursos, cambio de
clase y perfeccionamiento docente.

Funciones especificas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisin
de Evaluacin y Perfeccionamiento de docentes.
2. Proponer al Consejo de Facultad el Reglamento Interno para ratificacin, promocin
y cambio de clase docente, as como el Reglamento para Concurso Pblico de
Nombramiento y Contrato de docentes, en coordinacin con los departamentos
acadmicos de la Facultad.
3. Proponer al Consejo de Facultad la suscripcin de convenios con instituciones
nacionales y/o extranjeras, para coadyuvar al perfeccionamiento dentro de la
carrera docente.
4. Pronunciarse sobre la ratificacin, promocin, cambio de clase, licencia y ao
sabtico de los docentes de la Facultad velando por el cumplimiento del reglamento
y el Estatuto de la Universidad.
5. Otras funciones propias del rea de su competencia.
6. otras que le asigne el Consejo de Facultad.
~.lA.s.~
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMM ';2...) .
o fOL10S".
---
;1(:0 _"'.
~G.,",~
Las comisiones transitorias son rganos consultivos nombrados excepcionalmente para
pronunciarse o resolver casos especficos, elevando su dictamen al Consejo de Facultad,
las Comisiones Transitorias son disueltas al concluir la funcin que se le encomend.
Las comisiones transitorias estn conformadas por 2 profesores y 01 estudiante

FUNCIONES GENERALES

Recabar informacin, analizar y procesarla, sobre el asunto especfico que se le


encomend, presentando su dictamen en el periodo previsto, ante el Consejo de
Facultad.

lINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN

Las Comisiones Transitorias dependen del Consejo de Facultad y son responsables ante
ste del cumplimiento de su funcin, en el periodo previsto manteniendo coordinacin
con todos las Unidades operativas de la Facultad.

Es el rgano de direccin y gobierno, responsable de la conduccin acadmica,


administrativa y financiera de la Facultad para el logro de sus objetivos y cumplimiento
de su misin.

FUNCIONES GENERALES

a. Presidir el Consejo de Facultad y representar a la Facultad en los actos acadmicos y


pblicos.
b. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Asamblea Universitaria, del Consejo
Universitario y del Consejo de Facultad.
c. Cumplir y hacer cumplir el plan de desarrollo y de funcionamiento de la Facultad.
d. Proponer el Proyecto de Presupuesto Consolidado de la Facultad y coordinar su
ejecucin con las instancias respectivas.
e. Autorizar los gastos y controlar la ejecucin del Presupuesto de la Facultad.
f. Coordinar las actividades de los Directores de las Escuelas Acadmicas Profesionales
y dems rganos de la Facultad.
g. Supervisar y controlar el cumplimiento de las actividades acadmicas y
administrativas de la Facultad.
h. Firmar conjuntamente con el Rector, los diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos
Profesionales.
i. Firmar los certificados de estudios, constancias y otros documentos.
j. Cumplir y hacer cumplir la Ley Universitaria, Estatuto y normativas institucionales.
ESTRUCTURA ORGANICA
Decanato
Unidad de Secretara

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN


El Decanato dentro de la estructura orgnica y funcional de la Facultad depende del
Consejo de Facultad y Jerrquicamente dentro de la estructura orgnica de la
Universidad depende del Rectorado.
El Decanato ejerce autoridad sobre los rganos de apoyo, asesora y lneas de la
Facultad.
El Decano responde ante el Consejo de Facultad sobre el cumplimiento de sus
funciones, coordina interna y externamente con todas las unidades operativas de la
Universidad.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
rgano de Direccin y Gobierno

1 D~~~~~_______ "___ .,, 1 6742


2 Jefe de la unidad de secretaria 1 6743
3 Trabajador de servicios II 1 6744

DEL DECANO
El Decano es la mxima autoridad que representa a la Facultad, preside el Consejo de
Facultad y dirige la gestin acadmica y administrativa, es responsable del programa
presupuestal de la Facultad. Ejerce el cargo por tres aos y es elegido de acuerdo al
Estatuto.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Dirigir la actividad acadmica, su gestin administrativa, econmica y financiera de
la Facultad.
Proporcionar informacin procesada al consejo de Facultad para que ayude al
planeamiento y toma de decisiones.
3. Disponer la ejecuClon de los acuerdos del
mediante resoluciones.
4. Cumplir y hacer cumplir el Plan de Trabajo Institucional y el Plan de Trabajo interno
de la Facultad.
5. Conducir la formulacin del Presupuesto, y el Plan de desarrollo y de
funcionamiento de la Facultad.
6. Aprobar y proponer al Consejo de Facultad el Proyecto de Presupuesto Consolidado
de la Facultad.
7. Otras que se le asignen y aquellas que le corresponda de acuerdo a ley.

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN DEL CARGO


El Decanato dentro de la estructura orgnica y funcional de la Facultad depende del
Consejo de Facultad y Jerrquicamente dentro de la estructura orgnica de la
Universidad depende del Rectorado.
El Decano ejerce autoridad sobre los rganos de asesora, de apoyo y rganos de lnea
de la Facultad.

REQUISITOS MNIMOS DEL CARGO


Para ser elegido Decano se requiere:
Ser ciudadano en ejercicio.
Ser profesor principal a dedicacin exclusiva o tiempo completo, con un
mnimo de 10 aos de antigedad en la docencia universitaria en la UNMSMy
03 aos en la categora.
Poseer el grado de Doctor o Magister.

La Secretara del Decanato administra la documentacin que ingresa al Decanato para


conocimiento, opinin, consulta, revisin, firma o visacin del Decano; Esta a cargo de
un personal administrativo a nivel tcnico.

N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
FUNCIONES ESPECFICAS

1. Administrar la documentacin que ingresa al despacho del Decano.


2. Recepcionar llamadas telefnicas y concertar citas para atencin del Decano.
3. Llevar la relacin de citas, llamadas telefnicas, reuniones y entrevistas del Decano
de la Facultad.
4. Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos que indique el
Decano de la Facultad.

5. Archivar y mantener actualizado el archivo de documentos del despacho y del


Decanato de la Facultad.
6. Llevar registros de oficios, memorndum, circulares, cartas y resoluciones que
firma el Decano de la Facultad.
7. Preparar la agenda con las asignaciones del da y el despacho con la
documentacin sustentatoria para la aprobacin y firma del Decano.
8. Solicitar a la unidad de Servicios generales de Operaciones y Mantenimiento de la
Facultad los bienes y tiles necesarios para el funcionamiento de la oficina a nivel
de Decanato.
9. Colaborar en las sesiones del Consejo de Facultad, as como con las Comisiones

Permanentes y Transitorias.
10. Informar y orientar al pblico, personal Directivo, docentes, Trabajadores y
alumnos en general sobre aspectos inherentes a la Facultad.
11. En coordinacin con el personal auxiliar cuidar del buen estado de los bienes y

enseres asignados a la Unidad del Decanato.

12. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.

lINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN DEL CARGO

La unidad de Secretara dentro de la estructura orgnica y funcional de la Facultad

depende del Decanato.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Instruccin secundaria completa.

Titulo de Secretaria ejecutiva o similar


Experiencia en labores administrativas y supervisin de personal auxiliar

Capacitacin en el rea de Informtica.

ALTERNATIVA

Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,


capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).

@
TRABAJADOR DE SERVICIO 11
Ejecucin de labores de mantenimiento,
requiere cierta habilidad.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de las Unidades del Decanato,


Direccin Acadmica y Direccin Administrativa, de acuerdo a indicaciones.
2. Trasladar y acomodar muebles y otros.
3. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.

4. Custodiar las oficinas de acuerdo a las condiciones de seguridad y controles


establecidos.

5. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a indicaciones.

6. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de


documentos.

7. Otras funciones que le asigne el Decano.

REQUISITOS MINIMOS DEl CARGO

Estudios de educacin secundaria.


Experiencia en el rea

CAPfTULO 11
RGANOS DE ASESORfA
Son los encargados de asesorar a la Facultad en las reas de Planificacin, Presupuesto
y Racionalizacin, Informtica, Tecnologa Educativa, Coordinacin Curricular,

Autoevaluacin y Calidad Acadmica, de acuerdo con las Directivas de los rganos


centrales de la Universidad y la legislacin vigente.

N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
rgano de Asesoramiento
fD616D2D2 - UNIDAD DE COORDINACIN CURRICULAR
60 Jefe de la Unidad de Coordinacin Curricular
fD616D2D3 - UNIDAD DE ESTADSTICA E INfORMTICA
61 Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica
F06160204 - UNIDAD DE PLANIFlCACI N, PRESUPUESTO Y
RACIONALlZACIN
62 Jefe de la Unidad de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
63 Jefe de la Unidadde TecnologaEducativa
f06160206 OfICINA DE CALIDAD ACADEMICA y
ACREDITACIN
e de la Oficinade calidad Acadmicay Acreditacin 1 6806
retaria 11 1 6807
de..
_._Auditoria y Aseguramientode la Calidad
_~q._._---_._---_._-----_._----- 1 6808
---
CoordinadorTcnicode Calidad 1 6809
Miembrodel ComitTcnicode Calidad 1 6810
69 Miembrodel Cuerpode Auditoresde calidad 1 6811

La Unidad de Coordinacin Curricular es el rgano de asesoramiento tcnico de la


Facultad, encargada de establecer coordinaciones tendientes a investigar, analizar y
desarrollar planes y programas para la actualizacin y/o proponer cambios de la
currcula de formacin profesional de los estudiantes de la Facultad de Ingeniera
Geolgica, Minera, Metalrgica y Geogrfica. Cuenta con una jefatura cuyo cargo es
ejercido por un personal no docente.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
rgano de Asesoramiento
f06160202 - UNIDAD DE COORDINACIN CURRICULAR
60 Jefe de la Unidadde CoordinacinCurricular 1 6802

DEL JEFE DE LA UNIDAD

Planificacin y supervisin de las actividades de la Unidad de Coordinacin Curricular.


Coordinacin de las actividades administrativas con los rganos de lnea de la Facultad.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad y proponerla al Decanato de la Facultad.
2. Asesorar a las autoridades de la Facultad y al Decano, en los asuntos relacionados
con la curricula de la carrera profesional.
3. Recabar, ordenar y unificar los syllabus de las asignaturas que se dictan en la
Facultad a nivel de Pre Grado y Post Grado.
4. Realizar investigaciones que orienten la actualizacin de la curricula de estudios.
5. Supervisar el desarrollo de las actividades curriculares en las Escuelas Acadmicos
Profesionales y de la Unidad de Post Grado.
6. Organizar en coordinacin con las Escuelas, Departamentos Acadmicos y la
Unidad de Post Grado la realizacin de seminarios y/o talleres rriculares para la
actualizacin de la curricula de estudios, as
syllabus.
7. Proponer en coordinacin con las EAP' s la nueva curricula para la formacin
acadmica de los estudiantes de la Facultad.
8. Elaborar Programas y Proyectos Curriculares.
9. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN DEL CARGO

La Unidad de Coordinacin Curricular depende directamente del Decanato de la


Facultad, y es responsable ante el Decano del cumplimiento de sus funciones Coordina
internamente sus actividades con los Departamentos Acadmicos, Escuelas Acadmico,
Unidad de Post Grado y la Comisin de Evaluacin Curricular de la Facultad;
externamente slo por delegacin con otras instituciones similares.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.


Capacitacin en el rea.
Experiencia en el rea.
Experiencia en la conduccin de personal y trabajo en equipo.

ALTERNATIVA

Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,


capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).

La unidad de Estadstica e Informtica es el rgano de asesora, encargado de


coordinar, conducir y desarrollar el sistema de estadstica e informtica, as como el
soporte de los equipos de cmputo a fin de optimizar la gestin acadmica y
administrativa de la Facultad.
Asesora a la Facultad en asuntos de su competencia.

N de I Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo


N total
de plazas
N del

orden
I Necesarias
CAP

I rgano de Asesoramiento
fD616D2D3 - UNIDAD DE ESTADSTICA E INfORMTICA
61 Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica 1 6803
~
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG ~, ... M. 0'."\
iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii
,:,;;P 1>-.
.

DEL JEFE DE LA UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMATICA ~~o:"OiIO"S--


-<' 0"
'~.~
FUNCIONES ESPECFICAS

1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad y proponerla al Decanato.


2. Proponer al Decanato las polticas, planes y programas a seguir en materia de
informacin para una mejor gestin de la Facultad.
3. Asesorar al Decano en materia de uso efectivo de herramientas informticas como
estadsticas.
4. Asesorar y colaborar a las diversas unidades orgnicas de la Facultad en materia de
procesamiento de informacin, de manera que este acorde con la simplificacin
administrativa de la Facultad.
5. Poner en prctica las normas que sean establecidas por el Decanato, la Red
Telemtica, la Oficina de Estadstica e Informtica de la OGPL,el Instituto Nacional
de Estadstica e Informtica (IN El) y la Oficina de General de Imagen Institucional.
6. Coordinar y ejecutar la sistematizacin de la informacin en la Facultad a travs de
operaciones, mtodos y procedimientos orientados a su automatizacin y
optimizacin haciendo uso de la Tecnologa de la Informacin y Comunicaciones
(Tics).
7. Elaborar y mantener actualizada la informacin estadstica de la Facultad de
acuerdo a normas formuladas por la Oficina de Estadstica e Informtica de la
Universidad.
8. Controlar y velar por el buen funcionamiento y estado de los equipos informticos
redes y base de datos de la Facultad.
9. Otras funciones que le asigne el Decano.

LlNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACION DEL CARGO

La unidad de Estadstica e Informtica de la Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera,


Metalurgia y Geogrfica depende del Decanato y es responsable ante el Decano del
cumplimiento de sus funciones asignadas. Para el desarrollo de sus actividades
coordinar internamente con los dems rganos de asesora y unidades operativas de
la Facultad y externamente con aquellas dependencias de la universidad que se
requiera para el cumplimiento de sus fines.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados a la especialidad.


Experiencia en la conduccin de sistemas informticos y anlisis de datos
estadsticos.
Capacitacin en el rea respectiva.
Experiencia en la conduccin de personal.
Capacidad de trabajo bajo presin y en equipo.

8
ALTERNATIVA:
Poseer

UNIDAD DE PLANIFICACiN, PRESUPUESTO Y RACIONALlZACIN


La unidad de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin es el rgano de asesora
encargado de elaborar y evaluar el Plan de Trabajo Institucional de la Facultad dentro
del marco del Plan Estratgico Institucional. Adems consolida, prepara y evala el
proyecto de Presupuesto Anual y Asesora a la Facultad en asuntos de su competencia.
Cuenta con una jefatura cuyo cargo es ejercido por un personal no docente.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
F06160204 - UNIDAD DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO y
RACIONALIZACIN
62 Jefe de la Unidad de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin 1 6804

DEL JEFE DE LA UNIDAD


Direccin y Supervisin de las actividades de la Unidad Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de su unidad y proponerla al Decanato.
2. Dirigir, orientar, supervisar y controlar el desarrollo de las labores de la oficina.
3. Presta asesoramiento tcnico en las reas de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin a las diversas unidades de la Facultad.
4. Elabora el Plan de Trabajo Institucional de la Facultad en coordinacin con las
unidades operativas de la Facultad y en conformidad con los Iineamientos de la
Oficina General de Planificacin.
5. Evala, registra e informa el cumplimiento del Plan de Trabajo Institucional de la
Facultad.
6. Prepara el Proyecto de Presupuesto de la Facultad en coordinacin con las
diferentes unidades orgnicas de la Facultad y en conformidad con los lineamientos
de la Oficina General de Planificacin.
7. Eleva al Decanato el Proyecto de Presupuesto de la Facultad para aprobacin.
8. Supervisa y evala la ejecucin del Presupuesto de la Facultad y propone las
ampliaciones y/o reprogramaciones necesarias, en coordinacin con las instancias
correspondientes.
9. Informar trimestralmente al Decanato sobre la ejecucin Presupuestal, mediante
informe tcnico respectivo.
10. Elaborar informes de disponibilidad Presupuestal.
11. Evaluar y revisar el Manual de Organizacin y Funciones y actualizarlo segn la
Directiva vigente.
12. Orientar y colaborar en la formulacin del Plan Estratgico de la Facultad, de
acuerdo a los Iineamientos del Plan Estratgico de la Universidad.
13. Elaborar y actualizar el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), en conformidad a
los lineamientos definidos por la Oficina General de Planificacin y requerimientos
de las unidades.
14. Coordinar con las diferentes oficinas de la Facultad la elaboracin y actualizacin
del Manual de Procedimientos (MAPRO)de la Facultad.
15. Formular propuestas de correccin y actualizacin del Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA), en base a disposiciones de la Oficina
General de Planificacin.
16. Apoya en la elaboracin de la memoria anual del Decano en coordinacin con el
Director Administrativo.
17. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN DEL CARGO

La Unidad de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin depende directamente del


Decanato de la Facultad y es responsable de sus funciones ante el Decano de la
Facultad. Internamente coordina sus actividades con todas las unidades operativas de
la Facultad y externamente con la Oficina General de Planificacin y otras dependencias
de la Universidad.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Ttulo Universitario en Administracin, Contabilidad o Economa.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos.
Experiencia en la conduccin de personal.
Capacidad de trabajo bajo presin y en equipo.
ALTERNATIVA:

Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,


capacitacin y aos de de servicio (para el caso de trabajadores
permanentes).
UNIDAD DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
La Unidad de Tecnologa Educativa es el rgano de asesora encargado de coordinar,
conducir y desarrollar programas de aplicacin especifica que basndose en el diseo

~
Manual de Organizacin y Funciones - FlGMM ~. M .s.~
No ~)
curricular e institucional de la Facultad propone los mtodos y tcnicas de enseanz -<' FallOS
aprendizaje, para la mejor formacin del Ingeniero Gelogo, Ingeniero
. "
Gegrafo, G.M~
/

Ingeniero de Minas, Ingeniero Metalrgico e Ingeniero Civil, as como programas de


evaluacin y rendimiento de los estudiantes.
Cuenta con una jefatura cuyo cargo es ejercido por un personal no docente.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
rgano de Asesoramiento
f0616020S - UNIDAD DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
60 Jefede la UnidaddeTecnologaEducativa 1 6805

DEL JEFE DE LA UNIDAD


Direccin y coordinacin de actividades administrativas concerniente a la tecnologa
educativa.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de su unidad y proponerla al Decanato.
2. Dirigir, orientar, supervisar y controlar el desarrollo de las labores de la oficina.
3. Asesorar a las reas y a los docentes en materia de Tecnologa Educativa.
4. Estudiar e investigar nuevos mtodos de enseanza tomando en cuenta la
tecnologa existente y proponer nuevas herramientas tecnolgicas que
complementen las enseanzas pedaggicas adaptadas a la realidad, buscando la
mejora contina de los resultados.
5. Proponer normas para la evaluacin del aprendizaje y rendimiento de los
estudiantes.
6. Proponer nuevos mtodos de Tecnologa Educativa en funcin de la naturaleza de
las disciplinas que se dictan en la Facultad.
7. Proponer planes de estudios, mtodos de enseanza con aplicacin de
herramientas informticas y formular la evaluacin del aprendizaje y rendimiento
de los estudiantes de la Facultad.
8. Coordinar con el Decanato el desarrollo de asesoras, charlas, cursos y
metodologas para la creacin de tecnologas que sirvan como instrumento de
apoyo al docente.
9. Auspiciar y realizar Talleres, Jornadas, Seminarios sobre temas relacionados con la
tecnologa educativa y formacin profesional.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG ~.M .s'
.y 3'-{ '~
10. Implementar y supervisar el uso de Tecnologa Educativa de vanguardia para lo N"FOL/OS
,0(\ ,,'

niveles de Pregrado y Post Grado. ~G.M,~'

11. Desarrollar programas de capacitacin para los docentes en el campo de la


pedagoga y didctica.
12. Proponer normas para el uso ptimo de los equipos y laboratorios.
13. Conocer el estado operativo de los equipos audiovisuales, as como Administrar el
uso de los equipos audiovisuales, necesarios para el desarrollo de las asignaturas
dictadas en la Facultad.
14. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN DEL CARGO


La Unidad de Tecnologa Educativa depende del Decanato y es responsable de sus
funciones ante el Decano de la Facultad. Internamente coordina sus actividades con los
Departamentos Acadmicos, Escuelas, Unidad de Coordinacin Curricular, Direccin
Acadmica, Direccin Administrativa, Unidad de Post Grado y externamente por
delegacin con el Vice Rectorado Acadmico e instituciones especializadas en
Tecnologa Educativa.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


Ttulo Universitario que incluya estudios relacionados a la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de Sistemas Administrativos.
Experiencia en conduccin de personal y trabajo en equipo.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).

Es el rgano de asesora encargado de planificar, coordinar, ejecutar y evaluar los


,\~~IA G~1- procesos de autoevaluacin en la Facultad para establecer un plan de mejora y su
t., ~
~ osterior acreditacin por un organismo especializado en coordinacin con la Oficina
1/) ,...

*~ V so ~~ Central de Calidad Acadmica y Acreditacin de la Universidad .


.~ M S,
" Asesora a la Facultad en asuntos de la mejora y desarrollo de la calidad Educativa.

FUNCIONES GENERALES
1. Impulsar las polticas de Calidad Universitaria en la Facultad.
2. Desarrollar e implementar el Sistema de Calidad de la Facultad, aplicando el
enfoque sistmico y la gestin de procesos.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG ~. M.~
.::>' '35 'f
Supervisar y apoyar el sistema de Evaluacin de la Calidad Universitaria de I : Fallas.
Facultad, tanto a nivel de Programas Acadmicos como Institucional con fines de ~G.M.~$'
Mejora y Acreditacin de la Calidad.
Apoyar a los comits internos en los procesos de autoevaluacin de acuerdo a las
normas establecidas.
Implementar y desarrollar el Sistema de Gestin de la Calidad Universitaria de la
Facultad.
Fomentar en los miembros de la Facultad una cultura de evaluacin, planeacin e
innovacin para la mejora continua.
Emitir opinin y asesorar en el campo de su competencia.

lINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN


Jerrquicamente el Jefe de la Oficina de Calidad Acadmica y Acreditacin de la
Facultad depende del Decanato y es responsable ante el Decano del cumplimiento de
sus funciones.
Funcionalmente dependen del Jefe de la Oficina Central de Calidad Acadmica y
Acreditacin (OCCAA).
El Jefe de la Oficina de Calidad Acadmica y Acreditacin ejerce autoridad sobre todos
los integrantes de la OCAA.
La OCAA es responsable de la aplicacin del Sistema de Calidad, Sistema de Evaluacin
de la Calidad y Sistema de Gestin de la Calidad en la Facultad.

ORGANIZACiN DE LA OCAA
La Oficina de Calidad Acadmica y Acreditacin es un rgano de asesora dependiente
del Decanato y funcionalmente dependiente de la OCCAA. Est conformada por:

Jefe de la OCAA
Coordinador del Comit Tcnico de Calidad
Coordinador del Cuerpo de Auditora y Aseguramiento de la Calidad

En cada OCAA se constituir un Comit Tcnico de Calidad y un Cuerpo de Auditores de


Calidad.
El Comit Tcnico de Calidad (CTC).- Esta constituido por un representante docente de
cada EAP, UPG, CEUPS, Unidad de Investigacin o Instituto de Investigacin, Direccin
Acadmica y Direccin Administrativa. Cada representante ser designado por el
director respectivo. Cada miembro del Comit es responsable de los aspectos
relacionados con la Calidad en su rgano de origen.
Funciones especificas
1. Planificar, proponer e implementar los Sistemas de Calidad de acuerdo a las
directivas de la OCCAA.
la OCCAA.
3. Supervisar y evaluar la implementacin y desarrollo de los Sistemas de Calidad en
los rganos de lnea, de apoyo y otros.
4. Identificar las necesidades de capacitacin de los miembros en aspectos de la
calidad universitaria y sealar las estrategias para su ejecucin en coordinacin con
la OCCAA.
5. Identificar problemas y promover proyectos de investigacin sobre Calidad
Universitaria.
6. Otras funciones que la asigne la jefatura de la Oficina.

Cuerpo de Auditores de Calidad (CAC).- Est conformado por docentes nombrados,


seleccionados por el Jefe de la OCAA. Son capacitados y certificados en competencias
para auditoria de Calidad por la OCCAA y Acreditados como Auditor o Auditor Jefe, para
realizar las auditorias de calidad en la UNMSM, encargados de aplicar las normas de
auditora en la Facultad.
Funciones especificas
1. Ejecutar los Programas de Auditora de la Calidad aprobados.
2. Cumplir las normas de Auditora de la Calidad y el Cdigo de tica.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
Necesarias

f06160206 - OfICINA DE CALIDAD ACADEMICA y


ACREDITACIN
."...~
.. .._~------,,_.--
.,~",,-.,~

efe de la Oficinade CalidadAcadmicay Acreditacin 1 6806


ecretariaII 1 6807
.~._-----
oordinadorde Auditoriay Aseguramiento
de la Calidad 1 6808
CoordinadorTcnicode Calidad 1 6809
Miembrodel ComitTcnicode Calidad
_._- 1 6810
69 Miembrodel Cuerpode Auditoresde calidad 1 6811
FUNCIONES ESPECFICAS

1. Representar a la OCAA en todos los niveles e instancias pertinentes.


2. Hacer cumplir los planes de los sistemas de calidad.
3. Dirigir las actividades de la OCAA.
4. Apoyar y supervisar los procesos de autoevaluacin de acuerdo a las normas
pertinentes.
5. Capacitarse en los asuntos y temas de su competencia.
6. Otras funciones que le asigne el Decano.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Profesor de la Facultad, Principal a Dedicacin Exclusiva o Tiempo Completo, con


reconocida trayectoria acadmica.
Grado de Doctor o Magster.
No tener cargo en otra Institucin universitaria.
Experiencia en Gestin Universitaria a nivel de Direccin de rganos de lnea o de
apoyo de la Facultad y/o en Oficinas Centrales o generales de la UNM5M.
Con reconocimiento de los procesos misionales de la Universidad, especialmente el
educativo, as como de los productos y resultados de dichos procesos.

SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretarial.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la correspondencia de ingreso y salida de


documentos de la Oficina.
2. Enviar las correspondencias y documentos debidamente selladas y firmadas al
lugar de su destino.
3. Redactar y mecanografiar los documentos del Jefe y dems elementos Orgnicos
de la Oficina de acuerdo a las necesidades.
4. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
5. Organizar y mantener actualizado el archivo de los documentos de la Oficina de
acuerdo a las normas establecidas.
6. Proporcionar informacin a los Docentes y alumnos que lo requieran.
7. Concertar citas para la entrevista del .Jefey hacer las anotaciones del caso.

g
8. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos a su cargo.
9. Preparar el pedido del material de Oficina, previa firma del Jefe.
10. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe.

REQUISITOS MINIMOS DEl CARGO


Instruccin Secundaria completa y Ttulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin: Sistemas operativos, cursos de Procesador de
Textos.

DEL COORDINADOR DE AUDITORIA y ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD


Es el responsable de implementar los programas de auditora de la calidad; Evaluar las
caractersticas tcnicas de los proyectos acadmicos y administrativos que deban
aprobarse en la Facultad, as como supervisar, evaluar y comunicar su implementacin
y ejecucin, aplicando las directivas de la OCCAA.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Implementar las normas y directivas sobre auditoria de calidad de la UNMSMen la
Facultad.
2. Elaborar y realizar la sensibilizacin sobre las normas de la Auditora de Calidad.
3. Seleccionar a los profesores que realizaran las auditorias de calidad de acuerdo a la
normatividad.
4. Proponer a la Jefatura de la OCAA el programa de auditoras de la calidad que se
aplicaran semestralmente en la Facultad.
5. Garantizar el cumplimiento de las directivas y la seguridad de los archivos sobre
auditorias de la calidad universitaria.
6. Capacitarse en la evaluacin de los aspectos de calidad de los proyectos
acadmicos y administrativos susceptibles de desarrollarse en la Facultad.
7. Evaluar la calidad, de los proyectos acadmicos y administrativos que se propongan
y desarrollen en la Facultad.
8. Supervisar e informar al Jefe de la OCAA sobre el desarrollo y ejecuClon de los
proyectos acadmicos y administrativos que se propongan y desarrollen en la
Facultad.
9. Manejar el Sistema de Informacin de la Gestin de la Calidad universitaria a nivel
de la Facultad, de acuerdo a la normatividad.
10. Otras funciones que le asigne la jefatura de la oficina.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


Profesor Principal o Asociado a De o TC.
Ttulo profesional en carreras de la Facultad.

No tener cargo en otra institucin.


Capacitacin especializada en Calidad Universitaria y Auditora de la Calidad
Universitaria en la OCCAA.

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN

Depende del Jefe de la OCAA.


Es responsable de la ejecucin eficiente de las funciones especficas de su cargo.
Coordina internamente con cada uno de los miembros de la OCAA para el
cumplimiento de sus funciones.

DEL COORDINADOR DEL COMIT TCNICO DE CALIDAD

Es el encargado de promover e impulsar la implementacin, desarrollo y ejecucin de


los Sistemas de Calidad en la Facultad as como la investigacin en materia de Calidad
Universitaria.
Es elegido por y entre los miembros del Comit Tcnico de Calidad.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Coordinar y supervisar las funciones y actividades del Comit Tcnico de Calidad.

2. Otras funciones que le asigne la jefatura de la oficina.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Docente Nombrado a Dedicacin exclusiva o Tiempo completo, principal o asociado.

Capacitado en aspectos de calidad universitaria.

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN

Depende del Jefe de la OCAA.


Es responsable de la ejecucin eficiente de las funciones especficas de su cargo.
Coordina internamente con los otros miembros de la OCAA para el cumplimiento de

sus funciones.
CAPITULO 11I
RGANOS DE APOYO
DIRECCIN ACADMICA

Es el rgano de apoyo encargado de brindar los servicios acadmicos de Biblioteca,


Bienestar, Matricula, registro acadmico y asesoramiento al estudiante de la Facultad.
Emite informes en su rea de competencia. Est a cargo de un Director Acadmico,
cuyas funciones son ejercidas por un personal docente elegido por el Decano y
aprobada por el Consejo de Facultad.

FUNCIONES GENERALES

a. Proponer el Plan Operativo Anual de las Unidades a su cargo.


b. Prestar apoyo acadmico al Decanato y Consejo de Facultad para el cumplimiento
de los fines y objetivos de la Facultad en las reas de su competencia.
c. Programar y controlar el proceso de matrcula, otorgamiento de grados y ttulos,
registro acadmico y emisin de certificados, coordinando con la Unidad de
Estadstica e Informtica el procesamiento de la Informacin.
d. Ejecutar y evaluar el servicio de Asesora y Orientacin al Estudiante y el de
Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentacin.
e. Otras que le asigne el Decano de la Facultad.

ESTRUCTURA ORGANICA

Director
Unidad de Matricula, Registros Acadmicos, Grados y Ttulos
Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentacin.
Unidad de Bienestar.
Unidad de Asesora y Orientacin al Estudiante.

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN

La Direccin Acadmica es responsable ante el Decanato de la Facultad por el desarrollo


de sus funciones, se encarga de supervisar y controlar las acciones de las Unidades de
Matricula, Registro Acadmico, Grados y Ttulos, Biblioteca y Centro de Documentacin,
Bienestar Y Asesora y Orientacin al estudiante.
Coordina internamente con el Decanato, Escuelas Acadmico Profesionales,
Departamentos Acadmicos, Direccin Administrativa, Comisiones Permanentes, Unidad
de Estadstica y Unidad de Post Grado, etc. En asuntos acadmicos.

@
Externamente
Sistema nico
acadmicos.

N de I de plazas
N del
CAP
orden Necesarias
rgano de Direccin y Gobierno
fD616D3 - DIRECCIN ACADMICA
1 6817
1 6818

. " -.. fD616D3Dl


._m. - Unidad
,,_._ de Asesora y Orientacin al Estudiante
77 Jefe de la Unidad de Asesora y Orientacin del Estudiante
fD616D3D2 - Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de
Documentacin
78 Jefe de la U~i?ad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de
___ '~N~N
DocumentaClon
N __

79 Tcnico en Biblioteca 11
fD616D3D3 - Unidad de Bienestar
80 Jefe de la Unidad de Bienestar
fD616D3D4 - Unidad de Matrcula, Registro Acadmico, Grados y
Ttulos
81 Jefe de la Unidad de Matricula, Reg. Acad.,Grados y Ttulos

DEL DIRECTOR ACADEMICO


FUNCIONES ESPECFICAS
1. Planificar el calendario Acadmico de la Facultad, as como supervisar la ejecucin
de las actividades programadas.
2. Dirigir, coordinar y supervisar el funcionamiento de las unidades que conforman la
Direccin Acadmica como: La Unidad de Matricula, Reg. Acad. Grados y Ttulos, la
unidad de Biblioteca, la unidad de Bienestar y la unidad de Asesora y Orientacin
al Estudiante.
3. Desempear las funciones de Secretario durante el desarrollo de las sesiones de
Consejo de Facultad.
4. Suscribir conjuntamente con el Decano y el jefe de la unidad de matricula los
certificados de estudios y constancias referidas al rea de su competencia.
5. Actuar como fedatario de la Facultad.
6. Mantener actualizado el Padrn de estudiantes de acuerdo a la ltima matricula,
remitirlo al decano y posteriormente al Comit Electoral de la Universidad.
7. Supervisar la actualizacin del archivo de syllabus, base para convalidacones.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

8. Analizar la problemtica del TUPA en base a los Iineamientos de la Simplificacin


Administrativa.
9. Proponer y apoyar a la Unidad de Planificacin para modificar el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Facultad.
10. Formular el plan de trabajo y presupuesto desagregado de su unidad en
coordinacin con la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
11. Otras funciones que le asigne la Alta Direccin de la Facultad.

REQUISITOS
Docente titulado en ejercicio de la carrera, principal o asociado a dedicacin
exclusiva o tiempo completo.
Con conocimiento y experiencia en gestin acadmica.
Capacitacin en el rea respectiva.
Capacidad y experiencia en la conduccin de personal y trabajo en equipo.

DE LA SECRETARIA 11I
Ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad de apoyo secretarial

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin de la
Direccin.
2. Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe y de lo que requiere su respectiva rea.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
5. Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda de la Direccin.
6. Evaluar y seleccionar documentos.
7. Llevar el archivo de documentacin clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
Direccin Acadmica y sus respectivas Unidades.
9. Coordinar la distribucin de los materiales de la oficina.
10. Otras funciones que le asigne el Director Acadmico.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instrucciones secundaria completa, Titulo de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Capacitacin y dominio del sistema operativo DOS, curso de procesador de
textos.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
ALTERNATIVA

De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de


secretariales concluidos, no menor de 01 ao.

La Unidad de Asesora y Orientacin al Estudiante, es el rgano de apoyo de la


Direccin Acadmica encargado de brindar asesoramiento y orientacin a los
estudiantes de la Facultad, en diversas gestiones y actividades acadmico -
administrativas relacionadas con su formacin profesional. Est a cargo de un jefe que
es ejercido por un profesional no docente.

N total
N de 1 N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden I Necesarias
rgano de Direccin y Gobierno
f06160301 - Unidad de Asesora y Orientacin al Estudiante
-~~--
77 I Jefede la Unidadde Asesoray Orientacin
del Estudiante 1 6819

DEL JEFE DE LA UNIDAD


Direccin y Planificacin de las actividades de asesoramiento y orientacin en reas
acadmicas y vocacionales al estudiante de la Facultad.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad en coordinacin con la Direccin
Acadmica y presentarlo al Decanato de la Facultad.
2. Asesorar y orientar a los ingresantes y estudiantes regulares en la realizacin de
todo tipo de trmites a nivel de Facultad, basndose en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
3. Organizar, coordinar y desarrollar un sistema permanente de consejera y tutora
que oriente, estimule y ayude al estudiante durante su carrera profesional.
4. Coordinar para que los estudiantes observados reciban Consejera Especial.
5. Gestionar para que las Escuelas asignen tutor a los estudiantes con Consejera
Especial.
6. Realizar un seguimiento a los estudiantes con Consejera Especial hasta la emisin
del informe final.
7. Proponer alternativas para la publicacin, difusin y uso del Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) y otros documentos normativos que
favorezcan al estudiante.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG
~.MS
::::J"- '4)
8. Promover y difundir informacin en educacin, ciencia, cultura, arte, salud fsica ~. o i-t_.
FOLlOS
mental, complementarias a la formacin integral profesional del estudiante. ~-:G.M.~~

9. Planificar y coordinar con las Facultades especializadas en Psicopedagoga para el


servicio especializado en psicologa, anlisis de la capacidad, rendimiento y
orientacin vocacional de los estudiantes de la Facultad.
10. Supervisar la ejecucin del servicio Psicopedaggico y de orientacin al estudiante
de Pre Grado.
11. Planificar, organizar y ejecutar talleres de desarrollo personal para garantizar el
adecuado desenvolvimiento social y profesional de los estudiantes de la Facultad.
12. Colaborar en la seleccin de los mejores estudiantes para la asignacin de prcticas
Pre Profesionales en las cuatro escuelas de la Facultad.
13. Otras funciones que le asigne la Direccin Acadmica.

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN DEL CARGO


La unidad de Asesora y Orientacin al Estudiante dentro de la estructura orgnica y
funcional de la Facultad depende de la Direccin Acadmica y es responsable de sus
funciones ante el Director Acadmico de la Facultad.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


Ttulo Universitario en psicologa o ramas afines.
Experiencia especializada en el rea, y atencin al estudiante.
Capacitacin permanente en el rea.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).

UNIDAD DE BIBLlOTECA, HEMEROTECA y CENTRO DE DOCUMENTACION


La unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de documentacin es el rgano de la
Direccin Acadmica, responsable de la custodia, preservacin, conservacin y difusin
de los materiales informativos que constituyen patrimonio documental de la Facultad,
as mismo evala las acciones y procesos normalizados de seleccin, adquisicin y
sistematizacin de las colecciones bibliogrficas, documentales y de los servicios de
informacin. Est a cargo de un jefe que es ejercido por un profesional no docente.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
rgano de Direccin y Gobierno
I F06160302 - Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de
Documentacin

78
Jefede la Unidadde Biblioteca,Hemeroteca
y Centrode
1 6820
Documentacin
79 Tcnicoen Biblioteca11 1 6821

DEL JEFE DE LA UNIDAD


Administrar y dirigir actividades de servicios de la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de
Documentacin de la Facultad; Supervisin de la labor tcnica y administrativa del
rea; Asegura la permanente actualizacin del material Bibliogrfico.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad en coordinacin con la Direccin
Acadmica y presentarlo al Decanato de la Facultad.
2. Preparar y ejecutar normas para la organizacin y el adecuado funcionamiento de
la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentacin de la Facultad cumpliendo
con disposiciones establecidas por la Biblioteca Central de la Universidad.
3. Supervisar y controlar el ingreso y egreso de material Bibliogrfico que se presta
para la lectura.
4. Gestionar la donacin de libros, revistas, folletos y otros, en coordinacin con la
Direccin Acadmica de la Facultad y la Biblioteca Central.
5. Llevar un registro actualizado de los usuarios que adeudan material bibliogrfico y
coordinar con la Unidad de Matrcula, Direccin Acadmica y el Sistema de
Bibliotecas para ejecutar las acciones de recuperacin.
6. Administrar el sistema de gestin de alumnos morosos.
7. Expedir constancias de no adeudar material Bibliogrfico a los egresados de la
Facultad.
8. Organizar y dirigir el registro de usuarios para la expedicin del carn de Biblioteca.
9. Velar por la conservacin, mantenimiento y recuperacin del material bibliogrfico.
10. Efectuar y dirigir procedimientos tcnicos de clasificacin, catalogacin y
actualizacin de la base de datos y material bibliogrfico para su puesta en
circulacin.
11. Coordinar y participar en la ejecucin y/o verificacin del inventario anual de
material bibliogrfico, documentos, equipos y mobiliario de la Unidad de Biblioteca
Hemeroteca y Centro de Documentacin.
12. Coordinar con la Direccin Acadmica para

destinado a las adquisiciones Bibliogrficas


usuarios.

13. Proponer y coordinar con la Direccin Acadmica la seleccin y adquisicin


bibliogrfica de la Facultad.

14. Administrar el servicio de Internet brindndolo a los alumnos.


15. Elaboracin de la estadstica de los servicios de la Biblioteca para conocimiento de

la oficina de Estadstica e Informtica de la Oficina General de Planificacin de la


Universidad.

16. Gestionar el descarte de material bibliogrfico, para ser dado de baja en


coordinacin con la Direccin Acadmica y la Oficina de altas y bajas de la
Universidad.

17. Organizar eficientemente los recursos humanos, materiales y econmicos de la


unidad a su cargo.

18. Recibir y promover la capacitacin en el rea.

19. Otras funciones que le asigne la Direccin Acadmica.

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN DEL CARGO


La unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentacin dentro de la
estructura orgnica y funcional de la Facultad depende de la Direccin Acadmica y es
responsable de sus funciones ante el Director Acadmico de la Facultad.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


Ttulo Profesional en Bibliotecologa o carreras afines.
Tener capacidad y experiencia en tareas vinculadas al manejo de Bibliotecas.
Capacitacin en el rea.

Experiencia y capacidad en la conduccin de personal y trabajo en equipo.

ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).

DEL TECNICO EN BIBLIOTECA 11


Ejecucin de actividades tcnicas variadas en el rea de bibliotecologa.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Coordinar y participar en las actividades relacionadas con la seleccin, adquisicin,

registro e ingreso de los materiales informativos.

@
2. Organizar y ejecutar el procesamiento tcnico normalizado de las colecciones y de
automatizacin en coordinacin con el Sistema de Bibliotecas.
3. Seleccionar y evaluar de acuerdo al valor intrnseco y fsico el material bibliogrfico
y hemerogrfico.
4. Participar y proponer las acciones para el mantenimiento, conservacin y
encuadernacin de las colecciones bibliogrficas y hemerogrficas.
5. Coordinar y participar en la ejecucin y/o verificacin del inventario de las
colecciones bibliogrficas, documentales, equipos y mobiliario de la Unidad de
Biblioteca Hemeroteca y Centro de Documentacin.
6. Elaborar las estadsticas de los procesos tcnicos y de los servicios de informacin.
7. Participar en la distribucin de los materiales informativos procesados a las reas
de circulacin de la Biblioteca y Hemeroteca.
8. Realizar otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Biblioteca.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


Bachiller en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin.
Experiencia en las labores de la especialidad.
Alguna experiencia en conduccin de personal.

La unidad de Bienestar es el rgano de apoyo a la Direccin Acadmica, encargada de


promover servicios y programas de bienestar que contribuyan a crear condiciones
apropiadas para el adecuado desempeo estudiantil, docente y administrativo de la
Facultad, ofrece oportunidades recreativas y culturales a la comunidad de la Facultad.
Est a cargo de un jefe, profesional no docente.

N de I N total
de plazas
N del
I CAP
orden Necesarias

f06160303 - Unidad de Bienestar


80 Jefe de la Unidad de Bienestar

DEl JEFE DE LA UNIDAD

Ejecucin de Programas de Bienestar General, para los docentes, no docentes y


alumnos de la Facultad.
FUNCIONES ESPECiFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad en coordinacin con la
Acadmica y proponerla al Decanato de la Facultad.
2. Implementar las normas que establezca la Oficina General de Bienestar
Universitario.

3. Coordinar con la Oficina General de Bienestar los programas a implementar, as


como la ejecucin oportuna de los recursos asignados a la Unidad de Bienestar de
la Facultad.

4. Preparar y ejecutar los programas de Bienestar de la Facultad, concernientes al


Servicio Social, exoneracin de pago de matrcula, convenios con INABEC, Bolsa de
Trabajo, alimentacin, recreacin y deportes, adems de Programas culturales y
artsticos.

S. Coordinar para la realizacin de actividades deportivas y de esparcimiento para


estudiantes, docentes y no docentes de la Facultad, as como actividades
culturales, promocin y otros eventos acadmicos.

6. Gestionar el otorgamiento de servicios de bienestar que la universidad brinda al

estudiante como sistema de Becas, servicios mdicos y vivienda para los alumnos
que lo requieran.

7. Realizar visita domiciliaria y evaluaciones socio-econmicas a los alumnos que


requieran de becas, apoyo econmico y exoneraciones de pagos.
8. Coordinar con la unidad de Asesora y Orientacin al estudiante para el apoyo
necesario al alumno con problemas de rendimiento acadmico.
9. Gestionar la inscripcin a ESSALUD, as como trmites en general para el personal
docente y administrativo de la Facultad.
10. Coordinar visitas a las instalaciones de la Facultad para alumnos de secundaria o de

otros organismos pblicos o privados que lo soliciten.


11. Coordinar la atencin de docentes y no docentes cuando estos estn en Licencia

por enfermedad.
12. Elaborar los informes sociales y otros documentos de importancia.
13. Otras funciones que le asigne la Direccin Acadmica.

L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN DEL CARGO


La unidad de Bienestar dentro de la estructura orgnica y funcional de la Facultad

depende de la Direccin Acadmica y es responsable de sus funciones ante el Director

Acadmico de la Facultad.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


Ttulo Profesional de la especialidad.
Tener capacidad y experiencia en actividades de programa social.
c=>
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia y capacidad en la conduccin de personal y trabajo en equipo.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).

UNIDAD DE MATRICULA, REGISTROACADEMICO, GRADOS y TITULaS


La unidad de Matricula, Registro Acadmico, Grados y Ttulos es el rgano de la
Direccin acadmica encargada de organizar el proceso de matrcula, mantener
actualizado el archivo acadmico de los estudiantes, llevar el registro de Grados y
Ttulos y el padrn de graduados de la Facultad.
Cuenta con una jefatura cuyo cargo es ejercido por un personal no docente.

N total
N de I de plazas
N del
CAP
orden Necesarias
e Direccin y Gobierno
f06160304 - Unidad de Matricula, Registro Acadmico, Grados V
Ttulos
Jefede la Unidadde la Unidad de Matricula, Registro Acadmico,
Grados Ttulos

DEL JEFEDE LA UNIDAD


Organizar y ejecutar el proceso de matrcula, as como el Registro Acadmico, Grados y
Ttulos de la Facultad.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de su unidad en coordinacin con la Direccin
Acadmica y proponerla al Decanato de la Facultad.
2. Planificar, organizar y dirigir el proceso de matrcula de los estudiantes de Pre
Grado de la Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y Geogrfica de
acuerdo a las directivas emanadas por la Direccin Acadmica, Escuelas Acadmico
Profesionales y la UNM5M.
3. Organizar y mantener al da el archivo de las actas promocionales y las adicionales.
4. Llevar y mantener actualizado el Registro de Grados y Ttulos de la Facultad, en los
libros respectivos.
5. Procesar la documentacin para el otorgamiento de Grados Acadmicos y Ttulos
Profesionales.
6. Preparar, firmar y expedir los certificados de estudios, constancias,
matrcula, notas y otros documentos de los estudiantes y/o egresados.
7. Tener actualizado el Record de los estudiantes.
8. Procesar toda la documentacin necesaria para la expedicin de los Carn
Universitarios, as como la entrega correspondiente.
9. Proponer las modificaciones necesarias para el mejor funcionamiento de la Oficina.
10. Brindar informacin actualizada del avance acadmico de los estudiantes.
11. Coordinar con la unidad de Estadstica e Informtica la implementacin del sub
sistema de informacin para el procesamiento de datos de egresados, bachilleres y
titulados; as como matricula registr acadmico actas y certificados.
12. Implementar normas internas para la optimizacin de los procesos de matrcula, la
expedicin de Actas, Certificados, Constancias y el Registro de Grados y Ttulos, en
coordinacin con el SUMo
13. Proveer de informacin estadstica a las dems oficinas de la Facultad.
14. Llevar el registro del Padrn de Graduados.
15. Otras funciones que le asigne la Direccin Acadmica de la Facultad.

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN DEL CARGO

La unidad de Matricula, Registro Acadmico, Grados y Ttulos dentro de la estructura


orgnica y funcional de la Facultad depende de la Direccin Acadmica y es responsable
de sus funciones ante el Director Acadmico de la Facultad.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Ttulo Profesional o formacin universitaria en la especialidad.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en atencin al alumnado.
Capacidad de direccin de personal y trabajo en equipo.

ALTERNATIVA

Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,


capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).

La Direccin es el rgano de apoyo administrativo de la Facultad, encargado de


programar, organizar y dirigir las actividades administrativas de la Facultad en apoyo al
Decanato y al Consejo de Facultad. Asimismo coordina, supervisa y evala las
decisiones administrativas a tomar para las reas de personal, economa, trmite
documentario, impresiones y publicaciones y servicios generales y mantenimiento.
Est a cargo de un Director Administrativo, elegido por el Consejo de Facultad
propuesta del Decano.

FUNCIONES GENERALES:
a. Prestar apoyo administrativo al Decanato para el cumplimiento de los fines y
objetivos de la facultad en las reas de su competencia.
b. Implementar y ejecutar las normas que establezcan las Oficinas Generales de la
Universidad en las reas de su competencia.
c. Ejecutar el Presupuesto de la Facultad y llevar el control de ingresos y egresos de
los recursos econmicos.
d. Implementar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones del personal
administrativo de la Facultad.
e. Realizar las acciones referentes a los servicios generales, mantenimiento y
seguridad; Impresiones y Publicaciones y de Trmite Documentario.
f. Otras que le asigne el Decanato.

ESTRUCTURA ORGANICA
Director Administrativo
Unidad de Personal
Unidad de Economa
Unidad de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento
Unidad de Trmite Documentario y Archivo
Unidad de Impresiones y Publicaciones.

lINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN


La Direccin Administrativa depende del Decanato de la Facultad, supervisa y controla
las actividades de las unidades: Economa, Personal, Servicios Generales Operaciones
y Mantenimiento, Impresiones y la de Trmite Documentario.
Coordina las actividades del rea administrativa.
El Director Administrativo tiene la mxima responsabilidad en su rea a la vez es
responsable ante el Decano del cumplimiento de las funciones que le asignan.
Coordina internamente con todas las unidades operativas de la Facultad y
externamente con las Oficinas Generales de la Administracin Central.


N del
de plazas CAP
Necesarias

82 1 6824
83 1 6825
f06160401- Unidad de Economa
"'~-~,-~~--~--
84 Jefe de la Unidad de Economa 1 6826
~---_
..
85 Especialista Administrativo 11 1 6827
f06160402 - Unidad de Impresiones y Publicaciones
de la Unidad de Impresiones y Publicaciones 1 6828
06160403 - Unidad de Personal
..... ~,-,--
efe de la Unidad de Personal 1 6829
_----
~ ..
06160404 - Unidad de Servicios Generales, Operaciones y
antenimiento
efe de la Unidad de Serv. Grales., Operac. Y Mantenimiento 1 6830
f0616040S - Unidad de Trmite Documentario y Archivo
89 Jefe de la Unidad de Trmite Documentario y Archivo 1 6831

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de la Direccin a su cargo.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades administrativas de

la Facultad.
3. Asesorar al Decano en materias de su competencia.
4. Dirigir y controlar las actividades concernientes a las unidades de Personal,
Economa, Servicios Generales Operaciones y Mantenimiento, Impresiones y
Trmite Documentario.
5. Planificar y organizar la distribucin del personal administrativo y obrero,

propiciando la asignacin de los cargos y funciones.


6. Proponer, organizar y evaluar en coordinacin con la Unidad de Personal y

Planificacin las necesidades de recursos humanos de la Facultad. Asimismo la


Racionalizacin y distribucin optima de funciones del personal Administrativo y de

Servicio.
7. Supervisar y evaluar las acciones de personal en cuanto a asistencia, puntualidad y

permanencia de acuerdo a directivas y disposiciones vigentes.


8. Controlar y racionalizar los recursos econmicos atendiendo las necesidades de las

diferentes unidades de la Facultad.


10. Administrar el abastecimiento de bienes as como los servicios generales para el
buen funcionamiento y seguridad de la Facultad.
11. Ejecutar las acciones para la impresin y publicacin de documentos de la Facultad
y de material acadmico.
12. Centralizar la documentacin y el trmite administrativo.
13. Administrar y evaluar los diferentes sistemas administrativos implementados en la
Facultad.
14. Autorizar la ejecucin del Presupuesto relacionados con el funcionamiento de la
Facultad de acuerdo a normas vigentes y Disposiciones del Consejo de Facultad.
15. Facilitar documentacin necesaria para la elaboracin de la Memoria Anual del
Decano de la Facultad.
16. Otras funciones que le asigne la Alta Direccin de la Facultad.

REQUISITOS
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.
Experiencia en la conduccin de personal.
ALTERNATIVA
Docente titulado en ejercicio de la carrera
Capacitacin especializada en el rea.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

DE LA SECRETARIA 11I
Ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad de apoyo secretarial

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin de la
Direccin.
2. Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe y de lo que requiere su respectiva rea.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
5. Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda de la Direccin.
6. Evaluar y seleccionar documentos.
7. Llevar el archivo de documentacin clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con
Direccin Administrativa y sus respectivas Unidades.
9. Coordinar la distribucin de los materiales de la oficina.
10. Otras funciones que le asigne el Director Administrativo.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


Instrucciones secundaria completa, Titulo de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Capacitacin y dominio del sistema operativo DOS, curso de procesador de
textos.
Alguna experiencia en conduccin de personal.

ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 ao.

La Unidad de Economa es la unidad dependiente de la Direccin Administrativa,


encargada de llevar a cabo el manejo econmico y la ejecucin presupuestal de la
Facultad; Velar y supervisar los ingresos y gastos de la Facultad, en cumplimiento de la
Ley de Presupuesto y normas que dicten la Direccin General de Administracin, Oficina
General de Economa, Oficina de Contabilidad, Tesorera General y el rgano de control
Institucional de la UNMSM.
Est a cargo de un jefe que es personal no docente, especialista en el rea.

N total
N del
de plazas CAP
Necesarias

6160401 - Unidad de Economa


fe de la Unidad de Economa 6826
Especialista Administrativo II 6827

DEL JEFE DE LA UNIDAD


Administracin de los recursos econmicos y financieros de la Facultad.
2. Asesorar a la Direccin Administrativa en materia de su competencia.
3. Ejecutar las normas vigentes con la finalidad de velar por el buen recaudo de los
recursos y la operatividad de los gastos, que se enmarquen dentro de los
lineamientos de poltica econmica y financiera del Sector Pblico.
4. Controlar y registrar los ingresos de recursos propios de la Facultad, as como de
transferencias, donaciones, depsitos de los proyectos de investigacin y otros;
Informando a la Oficina General de Tesorera de acuerdo a directivas vigentes.
5. Monitorear la captacin de recursos de la Facultad a travs del Banco recaudador
y/o a travs de los listados o medios electrnicos que enva la Oficina de Tesorera.
6. Revisin de expedientes de cuentas por cobrar y multas.
7. Elaborar y presentar a la Administracin Central los siguientes reportes: Informe de
cuentas por cobrar mensual, informe de Multas mensual, Reporte de Cheques
girados del mes, Reporte de PDT mensual, Registro de Compras mensual,
Conciliacin Bancaria, Conciliacin de saldos.
8. Controlar la ejecucin del gasto y del Presupuesto asignado a la Facultad de
acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
9. Elaborar informes de disponibilidad econmica.
10. Realizar acciones de Control Previo y Fiscalizacin de los expedientes de gastos
antes de su envo a la Administracin Central.
11. Realizar el arqueo de caja chica y ejecutar las asignaciones respectivas (apertura,
reembolso y cierre) de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
12. Preparar e informar al Decano y Director Administrativo sobre el movimiento
econmico y financiero de la Facultad, incluyendo a las unidades productivas.
13. Apoyar en la elaboracin del Proyecto de Presupuesto de la Facultad.
14. Otras funciones que le asigne la Direccin Administrativa.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Ttulo Profesional en la especialidad de Contabilidad, Administracin o


Economa.
Experiencia en el rea.
Capacitacin permanente en el rea.
Capacidad de liderazgo en la conduccin de Personal.

ALTERNATIVA

Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,


capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).

~
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 11
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas
de trabajos, normas y procedimientos de los sistemas de contabilidad y tesorera.
2. Asesorar y absolver consultas en aspectos de su especialidad.
3. Preparar expedientes de gastos referentes a las Propinas, ayudanta de ctedra y
retribuciones de docentes y no docentes para su envo a la Oficina de control
Previo.
4. Revisar los expedientes y registrarlos en el sistema antes de su envo a la Oficina
de Control Previo.
5. Monitorear y procesar los expedientes para su registro en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera (SIAF) y Sistema de Quipucamayoc en las fases de
Compromiso, Devengado, Girado y pagado, hasta la emisin del Cheque.
6. Monitorear que los pagos a docentes, no docentes, proveedores, servicio de
terceros y otros se realicen oportunamente.
7. Revisar y preparar las rendiciones de cuentas de encargos otorgados para sufragar
viajes, trabajos de campo, pagos de servicios pblicos, etc.
8. Preparar los reportes que le indique el Jefe de la Unidad.
9. Revisar V/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.
10. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad
vigente y emitir informes tcnicos.
11. Otras funciones que le asigne su Jefe.

REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.

La Unidad de Impresiones y Publicaciones es el rgano dependiente de la Direccin


Administrativa encargada de ejecutar todos los trabajos relacionados con la impresin
de material que requiera la Facultad para el cumplimiento de sus fines.
Est a cargo de un jefe que es un personal no docente.
N total
N del
de plazas CAP
Necesarias

160402 - Unidad de Impresiones V Publicaciones


86 Jefede la Unidadde Impresiones
y Publicaciones

DEL JEFE DE LA UNIDAD


Impresin, distribucin y difusin de los documentos acadmicos y administrativos de
la Facultad.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad a su cargo en coordinacin con la
Direccin Administrativa.
2. Implementar y ejecutar las normas que al respecto establezca la Oficina de
Editorial, Imprenta y Publicaciones.
3. Programar y ejecutar los trabajos de fotocopiado e impresiones de todos los
documentos que la Facultad necesite para el cumplimiento de sus fines de acuerdo
a directivas.
4. Proponer trabajos de diagramado para la impresin de folletos, textos, documentos
tcnicos y administrativos.
5. Ejecutar la impresin y publicacin de trabajos de investigacin, revistas, folletos y
guas de acuerdo a directivas.
6. Velar por el buen uso y cuidado de los equipos de impresiones y publicaciones de
la Facultad, as como el material de impresin.
7. Establecer costos y estadsticas de produccin de todo servicio de impresin que se
le asigne, tanto para servicio interno como a terceros.
8. Otras funciones que le asigne el Director administrativo.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO


Profesional con estudio superior y/o tcnico relacionado al rea.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en el manejo de equipos de impresiones.
Estudios de informtica en diseo.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
La Unidad de Personal es el rgano dependiente de la Direccin
encargada de ejecutar las acciones concernientes al sistema administrativo de personal
en la Facultad.
Est a cargo de un Jefe que es personal no docente.

I
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
rgano de Apoyo

I f06160403 - Unidad de Personal


87 Jefe de la Unidad de Personal 1 6829

DEL JEFE DE LA UNIDAD


Supervisa la asistencia, puntualidad y permanencia del personal no docente y el
personal contratado de la Facultad.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad a su cargo en coordinacin con la

Direccin Administrativa.
2. Implementar y ejecutar las normas que establezca la Oficina General de Recursos

Humanos.
3. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal administrativo,
obrero, designado y contratado (CAS) de la Facultad, haciendo cumplir las normas

de la Oficina de Recursos Humanos de la UNMSM.


4. Generar por el sistema el consolidado de asistencia del personal administrativo,

obrero, designado, contratado (CAS) y docente de la Facultad.


5. Preparar la planilla del personal contratado (CAS) para su proceso de pago.
6. Remitir a la Oficina General de Recursos Humanos el informe mensual de las
asistencias, tardanzas, licencias, permisos del personal administrativo y contratado
(CAS), previa visacin del Director Administrativo y Decano de la Facultad.
7. Preparar reportes de los trabajadores que cumplen trabajo extraordinario e

informar a la Direccin Administrativa en los plazos establecidos.


8. Participar en el proceso de reclutamiento, seleccin y calificacin del personal

administrativo requerido para la Facultad.


9. Implementar los procesos de evaluacin para la calificacin y promocin del

personal no docente de la Facultad, en coordinacin con el Director Administrativo.


Manual de Organizacin y Funciones - FIGMM~G ~. M .so
::J' .~
En coordinacin con la Oficina General de Recursos Humanos ejecutar el program
\
No SL
Fallos
de capacitacin para el personal docente y no docente de la Facultad. "~~G.M~~
Mantener actualizado el escalafn del personal docente y no docente de la
Facultad.

Programar en coordinacin con las unidades de la Facultad el rol de vacaciones del


personal administrativo, obrero, designado y contratado (CAS).
Elaborar y actualizar la base de datos del personal docente y administrativo de la

Facultad, controlando tiempo de servicio, ceses de personal, promociones y otros


adems llevar las estadsticas correspondientes a su gestin.
Otras funciones que le asigne la Direccin administrativa.

REQUISITOS MINIMOS DEl CARGO

Profesional con estudio superior relacionado al rea.


Capacitacin especializada en el rea.
Capacidad de liderazgo en la conduccin de Personal.
ALTERNATIVA

Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,


capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES, OPERACIONES Y MANTENIMIENTO

La Unidad de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento es el rgano


dependiente de la Direccin Administrativa encargada del cuidado, proteccin y
resguardo de los bienes muebles e inmuebles; as como llevar a cabo las acciones
concernientes al Sistema Administrativo de Abastecimiento en la Facultad.
Est a cargo de un jefe que es un personal no docente.

N del
de plazas CAP
Necesarias

60404 - Unidad de servicios Generales, Operaciones y


enimiento
Jefe de la Unidad de ServiciosGenerales,Operaciones y
Mantenimiento

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad a su cargo en coordinacin con la

Direccin Administrativa.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

2. Elaborar normas y directivas internas sobre procedimientos de compras y servicios


de acuerdo a lineamientos de la Oficina de Abastecimiento de la UNMSM y leyes
vigentes.
3. Ejecutar las normas vigentes dentro del marco del Sector Pblico, con la finalidad
de velar por el buen recaudo de los bienes y la operatividad en las compras y
servicios.
4. Coordinar con los Directores de cada escuela para organizar al personal de servicio
de la Facultad y velar por el orden y limpieza, as como el mantenimiento y la
conservacin de los bienes y ambientes de la Facultad.
5. Coordinar con los Directores la organizacin y ejecucin de procedimientos en
aspectos de seguridad para el resguardo de los bienes, aulas, laboratorios y otros
ambientes de la Facultad.
6. Coordinar y ejecutar oportunamente la Gestin de servicios de la Facultad de
acuerdo a normas y directivas vigentes.
7. Coordinar y ejecutar oportunamente la Gestin de compras de la Facultad, en las
siguientes modalidades: Compra directa, procesos de seleccin, convenio marco,
compras institucionales, etc. Cumpliendo con las normas y directivas vigentes.
8. Administrar el almacn de la Facultad en lo relacionado a recepcin, custodia y
distribucin de los bienes solicitados, llevando un control actualizado en forma
permanente mediante registr valorizado (Kardex).
9. Informar el movimiento contable mensual de almacn y emisin de orden de
compra a las Oficinas Abastecimiento y de Contabilidad de la UNMSM.
10. Coordinar con la Oficina de Abastecimiento el inventario anual de bienes
patrimoniales de la Facultad y ejecutar el proceso en los plazos establecidos.
11. Elaborar el cuadro de necesidades de la Facultad coordinando con la unidad de
Planificacin, e ingresarlo al sistema en conformidad a la Directiva vigente.
12. Elaborar el Plan Anual de Adquisiciones y/o solicitar las modificaciones necesarias,
en coordinacin con la unidad de Planificacin.
13. Ejecutar en los plazos establecidos los procesos de seleccin definidos en 'el Plan
Anual de Adquisiciones.
14. Otras funciones que le asigne el Director Administrativo.

REQUISITOS MINIMOS DEl CARGO

Profesional con ttulo universitario relacionado al rea.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos.
Experiencia en la conduccin de personal.
Capacidad de trabajo bajo presin y en equipo

@
ALTERNATIVA

Poseer

UNIDAD DE TRMITE DOCUMENTARIO y ARCHIVO


La Unidad de trmite Documentario es el rgano dependiente de la Direccin
Administrativa encargada de centralizar el trmite documentario, distribuir y mantener
el archivo documentario de la Facultad.
Est a cargo de un jefe que es un personal no docente.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
!.:..
"'ft A ,..,O
- -r '1

~6160405 - Unidad de Trmite Documentario y Archivo


89 Jefe de la Unidad de Trmite Documentario y Archivo 1 6831

DEL JEFE DE LA UNIDAD

Direccin y organizacin del proceso documentario y las informaciones provenientes de

las diferentes dependencias de la Universidad y de otras instituciones.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad a su cargo en coordinacin con la


Direccin Administrativa.
2. Recepcionar, organizar, administrar los documentos provenientes de las diferentes

dependencias de la Universidad y de otras instituciones.


3. Registrar mediante el sistema los documentos recibidos y emitidos de la Facultad.
4. Distribuir oportunamente y con cargos los documentos recibidos y emitidos

llevando el control respectivo y dando seguimiento al trmite.


Brindar los servicios archivsticos del material documental que custodia.
Proteger y conservar el material documentario de la Facultad.
Publicar en lugares de acceso los avisos, tarifas del TUPA y otros documentos de

importancia para el usuario.


8. Informar y orientar a los usuarios y alumnos sobre el estado del trmite de sus

expedientes y otras consultas de su competencia.

9. Elaborar las estadsticas correspondientes a su gestin.


10. Proponer el pasivo de documentos antiguos en coordinacin con el Director

Administrativo.
11. Colaborar en la formulacin y actualizacin del Texto nico de Procedimient
(TUPA) y Manual de Procedimientos (MAPRO).
12. Informar a su jefe inmediato sobre irregularidades y/o anomalas observadas en los
documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
13. Otras funciones que le asigne el Director administrativo y/o Decano.

REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO

Profesional con estudio superior y/o tcnico relacionado al rea


Capacitacin en el rea.
Experiencia en la conduccin de sistemas administrativos.
Experiencia en la conduccin de personal.
Capacidad de trabajo bajo presin y en equipo

ALTERNATIVA

Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,


capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).

CAPITULO IV
RGANOS DE APOYO ACADEMICO

El Departamento Acadmico es el rgano de apoyo acadmico de la Facultad que rene


a los profesores que cultivan la misma disciplina o disciplinas afines, cuenta con un
mnimo de 10 profesores ordinarios dirigidos por un Coordinador. Tiene como misin
coordinar las actividades de los docentes, as como de la distribucin de la carga
acadmica.
La Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y Geogrfica tiene 04
Departamentos Acadmicos.
Departamento Acadmico de Ingeniera Geolgica
Departamento Acadmico de Ingeniera de Minas
Departamento Acadmico de Ingeniera Metalrgica
Departamento Acadmico de Ingeniera Geogrfica
El Departamento Acadmico est a cargo de un Coordinador, profesor a dedicacin
exclusiva o tiempo completo, principal o asociado, elegido por los profesores del propio
Departamento y ratificado por el Consejo de facultad, por un periodo de tres (03) aos.
No habr reeleccin inmediata.
a. Coordinar las actividades de sus integrantes orientados
requerimientos de la Facultad a travs de sus secciones.
b. Brindar servicios acadmicos a otras Facultades de acuerdo a los requerimientos
que se establezcan.

ESTRUCTURA ORGNICA

Coordinacin acadmica
Secciones acadmicas
Profesores

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACiN

Los Departamentos Acadmicos dependen directamente del Decanato de la Facultad, el


Coordinador del Departamento ejerce autoridad sobre el personal docente y
administrativo a su cargo.

El coordinador de Departamento es responsable ante el Decano de la asignacin de


carga docente completa de los profesores de su dependencia y de controlar su
cumplimiento.

Coordina internamente con todas las escuelas y unidades operativas de la Facultad y


externamente con los Departamentos Acadmicos de otras Facultades.

N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
rgano de Apoyo Acadmico
f06160S01 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. GEOL6GICA
-,--
70 Coordinador 6812
71 Secretaria 11 6813

f06160S02 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. METALURGICA


72 co~7di'~~d;~--"-'
f06160S03 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. MINAS
--"'" "-,, ,.- ~ _~
.. ..,,---_._---""_.~-
73 Coordinador
,=====~~~,. "" -""" --
f06160S04 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. GEOGRAFICA
,,---'"-'" -----
74 Coordinador
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

N total
N del
de plazas CAP
Necesarias

6812
------
6813

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Supervisar la marcha acadmica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinacin con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su rea.
3. Supervisar la elaboracin, actualizacin o reestructuracin de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinacin
con la unidad de Tecnologa Educativa, Coordinacin curricular y EAP.
4. Elaborar la carga acadmica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre acadmico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga acadmica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, as como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades acadmicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovacin de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratacin o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trmite a Licencias, Vacaciones, ao sabtico y otros
derechos de los docentes, as como cambios de clase, promocin, ratificacin,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Acadmico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigacin, Proyeccin social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignacin de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio acadmico de docentes del Departamento.

~ P'g;na60
~. M.~
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMM
. (~
13. Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, seg NGfl~1I0S
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categora y clase, considerando los mritos, demritos, tiempo de servicio, carga '"~,M.~
acadmica, licencias, vacaciones, ao sabtico.
14. Promover y orientar la capacitacin y perfeccionamiento del personal docente.
15. Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinacin con
la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
16. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.

REQUISITOS

Ser docente principal o asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo,


elegido por docentes del Departamento.
Poseer experiencia docente no menor de 5 aos en el respectivo
Departamento.

SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretaria!.

1. Recepcionar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin del


Departamento.
2. Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe y de lo que requiere su respectiva rea.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
5. Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda del Departamento.
6. Evaluar y seleccionar documentos.
7. Llevar el archivo de documentacin clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con el
Departamento.
9. Coordinar la distribucin de los materiales.
10. Otras funciones que le asigne el Coordinador de Departamento.

REQUISITOS

Instruccin Secundaria completa y Ttulo de Secretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores administrativas.
Capacitacin en computacin: Sistemas operativos, cursos de Procesador de
Textos.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Supervisar la marcha acadmica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinacin con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su rea.
3. Supervisar la elaboracin, actualizacin o reestructuracin de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinacin
con la unidad de Tecnologa Educativa, Coordinacin curricular y EAP.
4. Elaborar la carga acadmica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre acadmico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga acadmica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, as como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades acadmicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovacin de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratacin o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trmite a Licencias, Vacaciones, ao sabtico y otros
derechos de los docentes, as como cambios de clase, promocin, ratificacin,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Acadmico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigacin, Proyeccin social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignacin de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio acadmico de docentes del Departamento.
13. Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, segn
categora y clase, considerando los mritos, demritos, tiempo de servicio, carga
acadmica, licencias, vacaciones, ao sabtico.
14. Promover y orientar la capacitacin y perfeccionamiento del personal docente.
15. Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinacin con
la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
16. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Supervisar la marcha acadmica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinacin con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su rea.
3. Supervisar la elaboracin, actualizacin o reestructuracin de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinacin
con la unidad de Tecnologa Educativa, Coordinacin curricular y EAP.
4. Elaborar la carga acadmica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre acadmico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga acadmica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, as como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades acadmicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovacin de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratacin o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trmite a Licencias, Vacaciones, ao sabtico y otros
derechos de los docentes, as como cambios de clase, promocin, ratificacin,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Acadmico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigacin, Proyeccin social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignacin de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio acadmico de docentes del Departamento.
13. Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, segn
categora y clase, considerando los mritos, demritos, tiempo de servicio, carga
acadmica, licencias, vacaciones, ao sabtico.
14. Promover y orientar la capacitacin y perfeccionamiento del personal docente.
Manual de Organizacin y Funciones FIGMMv:~--":~J-~\.


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Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinacin cellQ.,
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la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad. .<G.M.~

Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.

REQUISITOS

Ser docente principal o asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo,


elegido por docentes del Departamento.
Poseer experiencia docente no menor de 5 aos en el respectivo
Departamento.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Supervisar la marcha acadmica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinacin con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su rea.
3. Supervisar la elaboracin, actualizacin o reestructuracin de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinacin
con la unidad de Tecnologa Educativa, Coordinacin curricular y EAP.
4. Elaborar la carga acadmica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre acadmico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga acadmica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, as como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades acadmicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovacin de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratacin o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trmite a Licencias, Vacaciones, ao sabtico y otros
derechos de los docentes, as como cambios de clase, promocin, ratificacin,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Acadmico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigacin, Proyeccin social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignacin de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio acadmico de docentes del Departament
y Funciones
Manual de Organizacin - FIGMMG
~.~.M.~ .~
Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, seg NOj:tr~s.
,0(\ ()'

categora y clase, considerando los mritos, demritos, tiempo de servicio, carga -=G.M.~
acadmica, licencias, vacaciones, ao sabtico.
14. Promover y orientar la capacitacin y perfeccionamiento del personal docente.
15. Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinacin con
la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.

REQUISITOS

Ser docente principal o asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo,


elegido por docentes del Departamento.
Poseer experiencia docente no menor de 5 aos en el respectivo
Departamento.

CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE LlNEA

Las EAP son las Unidades Acadmicas de la Facultad encargadas de la formacin


Acadmico - Profesional de los estudiantes de Pre grado en Ing. Geolgica, Ing.
Geogrfica, Ing. de Minas, Ing. Metalrgica e Ing. Civil.
Cada EAP est a cargo de un Director y un Comit Asesor designados por el Consejo de
Facultad. La Escuela Acadmico - Profesional se rige por su reglamento.
Las 05 Escuelas Acadmico Profesionales de la Facultad son:

EAP de Ingeniera Geolgica


EAP de Ingeniera Geogrfica

EAP de Ingeniera de Minas


EAP de Ingeniera Metalrgica

EAP de Ingeniera Civil

FUNCIONES GENERALES

a. Elaborar, coordinar y Ejecutar el Curriculum respectivo.


b. Las que seale el Consejo de Facultad y su Reglamento.

ESTRUCTURA ORGNICA

Direccin de la Escuela

Comit Asesor
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG
~.~.M..s.~
L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN No-3:0 .
Las Escuelas Acadmicas dependen directamente del Decanato; Ejerce autoridad sobr ~:OLlOS".
G.M.~
Los alumnos y personal que conforman su rea en la Facultad. Es responsable ante el
Decanato y el consejo de Facultad del cumplimiento de sus funciones. Coordina
internamente con los rganos de apoyo, asesora, lnea y Departamentos Acadmicos
de la Facultad, externamente con el Vicerrectorado Acadmico y otras Facultades a
travs del Decanato de la Facultad.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo cl~pla:z:1s CAP
orden Necesarias
f06160601- E.A.P. DE ING. GEOLOGCA
" ..
,,"''''''' _----~._----
.... .-.... .- ........ _._._._---_. __ ...
4
.......... -.-_ ....... _- --,_._._----
Director 1 6745
5 TcnicoAdministrativoII 1 6746
6 I Trabajadorde ServiciosII 3 6747
9 I SecretariaIII 1 6750
10 SecretariaII 2 6751
--
12 TcnicoAdministrativoII 1 6753
13 Programador
de SistemasPADII 1 6754
14 Trabajadorde ServicioII 1 6755

El Director de la Escuela Acadmico Profesional representa a la Escuela ante el Consejo


de Facultad y dirige las actividades acadmicas y administrativas de la misma.
Es un profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo
completo; con Grado Acadmico de Doctor o Maestro o Titulo Profesional de la
especialidad, elegido por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Comit
Asesor, por un periodo de tres (03) aos. No habr reeleccin inmediata.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.
2. Formular y presentar al Comit Asesor el Programa Anual de actividades de la
Escuela.
3. Dirigir las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
lineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinacin con el comit
~.~
Manual de Organizacin y Funciones - FlGM
~
:::r 1 '"f
-<,FOLlOS-
5. Elabora y presenta a la Direccin Acadmica, la programacin de cursos de acuerd ~G.M.~~
al Plan de Estudios aprobado.
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evala las actividades acadmicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinacin con la Direccin Acadmica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecucin del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar peridicamente la curricula de estudios de la Escuela Acadmico
Profesional, para la mejor formacin profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluacin y/o actualizacin de
los planes de estudio, en coordinacin con la unidad de coordinacin curricular y la
Unidad de Tecnologa Educativa y en conformidad a la programacin aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisin
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comit Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribucin y desarrollo de las prcticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Acadmico los acuerdos del
Comit Asesor que le atae, as como sobre los procesos de evaluacin,
ratificacin, cambio de clase, categora, condicin de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.
15. Proponer al Comit Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o acten
negligentemente contra los intereses de la Escuela.
16. Participar conjuntamente con el Departamento Acadmico, en la evaluacin y
promocin del personal docente que est al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratacin renovacin rescisin de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Acadmicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades acadmicas.
18. Informar al Decanato de la evaluacin de los docentes efectuada en coordinacin
con el Departamento Acadmico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluacin.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar Grado
Acadmico de Bachiller, Ttulo Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el ttulo profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduacin y/o titulacin.

@ p"ina67
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

22. Firmar los Diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales


23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrcula, etc. De los
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promocinales de los cursos cuyos profesores responsables no
pueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organizacin, ejecucin y supervisin de eventos tcnicos cientficos
y otras actividades acadmicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinacin con la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.

REQUISITOS
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo completo.
Poseer grado acadmico de doctor o maestro o Ttulo profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comit Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.

DEL COMIT ASESOR


El Comit Asesor de la Escuela es un rgano de Direccin y Gobierno, designados por el
Consejo de Facultad y constituido por dos tercios de profesores y un tercio de
estudiantes de la carrera. Dirige y supervisa las labores Acadmico profesionales de la
Escuela, as como evala el desarrollo acadmico profesional de los docentes.

FUNCIONES DEL COMIT ASESOR


Planificar y evaluar el funcionamiento de la Escuela Acadmico Profesional de la
Facultad.
Elaborar la curricula de la Escuela y elevarlo al Consejo de Facultad para su
aprobacin.
c) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grados Acadmicos y Ttulos
Profesionales.
d) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes
que sirven a la Escuela.
e) Proponer al Consejo de Facultad el nmero de vacantes para el concurso de
Admisin, as como las vacantes de traslados internos, externos, exonerados y
otros.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

f) Conocer y coordinar los syllabus de los cursos que conformen el Plan de Estudios
de la Escuela.
g) Resolver en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con
los estudiantes.
h) Otras funciones que el Consejo de Facultad o el Decano le deleguen.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO 11

Ejecucin de actividades tcnicas variadas en apoyo a la Biblioteca de la Escuela.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo mwc:l~pl~<l~ .... CAP
orden Nec
..._.._---l!~6160601- E.A.P.DEING. GEOLOGCA
5 I Tcnico Administrativo 11 1 6746

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Atencin a los usuarios internos y externos mediante prstamo de material
bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y revistas.
2. Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos.
3. Revisar y mantener actualizado los catlogos.
4. Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico.
5. Llevar un control actualizado del material bibliogrfico en circulacin.
6. Dar mantenimiento al material bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y
revistas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el
rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

DEL TRABAJADOR DE SERVICIO 11


Ejecucin de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ....'!~.pll~~
..... CAP
orden Necesarias
f06160601- E.A.P. DE ING. GEOLOGCA
,---
6-9
....... _--_ ......... ---_....-.
Trabajadorde ServiciosII
........ _--~..._--_._-_._._---
3 6747-6749
14 Trabajadorde ServicioII 1 6755

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo a
indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la Escuela.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de la escuela de acuerdo a las
condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Arreglar y conservar los jardines.
7. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
8. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.

DE LA SECRETARIA 11I
Ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad, referente al apoyo
secretarial.

N de
I N total
N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo -,!-~p!~~". CAP
orden Necesarias
f06160601- E.A.P. DE ING. GEOLOGCA
9 SecretariaIII 1 6750

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Reportar directamente al Director de la Escuela Acadmico Profesional.
2. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin
que ingresa a la Escuela.
3. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
4. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
5. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
6. Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda de la Direccin.
7. Llevar el archivo de documentacin clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
9. Coordinar la distribucin de los materiales con la Direccin Administrativa.
10. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.

REQUISITOS

Instrucciones secundaria completa, Titulo de Secretariado Ejecutivo.


Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
ALTERNATIVA

De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios


secretariales concluidos, no menor de 01 ao.

DE LA SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretarial.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ~E!.l'!,aza:,~
..~ CAP
orden Necesarias
-.... '- ...-_.._- _.
f06160601 - E.A.P. DE ING. GEOLOGCA
10-11 Secretaria II 2 6751-6752

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin


que ingresa a la Escuela.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
, ;
~-~ . '_," ~..
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMQ'<-" v.~
. ~
NO ..3:.-':'"
4. Atender el telfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda co .<-FOLlOS",
., I.G M~'
Ia d ocumentaclon respectiva. .
5. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.

REQUISITOS
Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 ao.

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos


en apoyo a la Escuela.

N del
CAP

E.A.P. DE ING. GEOLOGCA


._--
TcnicoAdministrativo
11

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
3. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.
4. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Poseer capacitacin tcnica en el rea y experiencia.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

Supervisin y coordinacin de actividades de programacin en el procesamiento de


datos.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo w~~<!E!.E!~~~
....... CAP
orden Necesarias

_ _._._-
~-...-... ..
FD616D6Dl
~----
....
- E.A.P. DE ING. GEOLOGCA
13 Programador de Sistemas PAD11 1 6754

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Preparar el computador para la fase de produccin diaria.
2. Identificar y solucionar fallas en equipos de computacin.
3. Instalacin de Sistemas Operativos de PC y Softwares en general.
4. Brindar soporte en el manejo de software.

5. Identificar y solucionar problemas de redes computacionales.


6. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS
Titulo no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con el
rea.
Experiencia en labores de especialidad.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
rganos de Lnea
FD616D6D2 - E.A.P. ING. GEOGRFICA

Director 6756
Tcnico Administrativo 11 6757
Tralbajad()rde Servicios 11
Secretaria 11
Tcnico Administrativo 11
Programador de Sistemas PAD11
Trabajador de Servicios 11
DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
El Director de la Escuela Acadmico Profesional representa a la Escuela ante el Consejo
de Facultad y dirige las actividades acadmicas y administrativas de la misma.
Es un profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo
completo; con Grado Acadmico de Doctor o Maestro o Titulo Profesional de la
especialidad, elegido por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Comit
Asesor, por un periodo de tres (03) aos. No habr reeleccin inmediata.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.


2. Formular y presentar al Comit Asesor el Programa Anual de actividades de la
Escuela.
3. Dirigir las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
lineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinacin con el comit
asesor.
5. Elabora y presenta a la Direccin Acadmica, la programacin de cursos de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado.
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evala las actividades acadmicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinacin con la Direccin Acadmica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecucin del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar peridicamente la curricula de estudios de la Escuela Acadmico
Profesional, para la mejor formacin profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluacin y/o actualizacin de
los planes de estudio, en coordinacin con la unidad de coordinacin curricular y la
Unidad de Tecnologa Educativa y en conformidad a la programacin aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisin
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comit Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribucin y desarrollo de las prcticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Acadmico los acuerdos del
Comit Asesor que le atae, as como sobre los procesos de evaluacin,
ratificacin, cambio de clase, categora, condicin de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.

@
15. Proponer al Comit Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o acten
negligentemente contra los intereses de la Escuela..
16. Participar conjuntamente con el Departamento Acadmico, en la evaluacin y
promocin del personal docente que est al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratacin renovacin rescisin de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Acadmicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades acadmicas.
18. Informar al Decanato de la evaluacin de los docentes efectuada en coordinacin
con el Departamento Acadmico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluacin.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar Grado
Acadmico de Bachiller, Ttulo Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el ttulo profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduacin y/o titulacin.
22. Firmar los Diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales
23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrcula, etc. De los
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promocinales de los cursos cuyos profesores responsables no
pueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organizacin, ejecucin y supervisin de eventos tcnicos cientficos
y otras actividades acadmicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinacin con la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.

REQUISITOS
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo completo.
Poseer grado acadmico de doctor o maestro o Ttulo profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comit Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.
, Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG~4.' M '.s'
~' '$
, N ~ ,
DEL COMITE ASESOR o-FO---_.
1(\ l/os
El Comit Asesor de la Escuela es un rgano de Direccin y Gobierno, designados por el '~G.M.",5'
Consejo de Facultad y constituido por dos tercios de profesores y un tercio de
estudiantes de la carrera. Dirige y supervisa las labores Acadmico profesionales de la
Escuela, as como evala el desarrollo acadmico profesional de los docentes.

FUNCIONES DEL COMIT ASESOR


a) Planificar y evaluar el funcionamiento de la Escuela Acadmico Profesional de la
Facultad.
b) Elaborar la curricula de la Escuela y elevarlo al Consejo de Facultad para su
aprobacin.
c) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grados Acadmicos y Ttulos
Profesionales.
d) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes
que sirven a la Escuela.
e) Proponer al Consejo de Facultad el nmero de vacantes para el concurso de
Admisin, as como las vacantes de traslados internos, externos, exonerados y
otros.
f) Conocer y coordinar los syllabus de los cursos que conformen el Plan de Estudios
de la Escuela.
g) Resolver en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con
los estudiantes.
h) Otras funciones que el Consejo de Facultad o el Decano le deleguen.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO 11

Ejecucin de actividades tcnicas variadas en apoyo a la Biblioteca de la Escuela.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo , ~,
CAP
orden Necesarias
F06160602 - E.A.P. DE ING. GEOGRAFICA
16 ! TcnicoAdministrativo11 1 6757

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Atencin a los usuarios internos y externos mediante prstamo de material
bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y revistas.
2. Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos.
3. Revisar y mantener actualizado los catlogos.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el
rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO 11


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
en apoyo a la Escuela.

N total
N de N del
...
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo
~~~~~!l"~m" CAP
orden
FD616D6D2 - E.A.P. DE ING. GEOGRFICA
17-18 .TcnicoAdministrativoII 2 6758-6759
21 ! TcnicoAdministrativoII 1 6762

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
6. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el
rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

DEL TRABAJADOR DE SERVICIO 11


Ejecucin de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ~~l!~plaza,~.... CAP
orden Necesarias
F06160602 - E.A.P. DE ING. GEOGRFICA
.-
19 Trabajador de Servicios II 1 6760
23 I Trabajador de Servicio II 1 6764

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo a
indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la Escuela.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de la escuela de acuerdo a las
condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Arreglar y conservar los jardines.
7. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
8. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ...'!~J?ll:~~~
I ........ CAP
I
orden I Necesarias

r-----"~
i F06160602 - E.A.P. DE ING. GEOGRFICA
20 I Secretaria 11 1 6761

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin


que ingresa a la Direccin de Escuela.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el telfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentacin respectiva.
5. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.

REQUISITOS

Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
ALTERNATIVA

De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios


secretariales concluidos, no menor de 01 ao.

Supervisin y coordinacin de actividades de programacin en el procesamiento de

datos.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N del
CAP

06160602 - E.A.P. DE ING. GEOGRFICA


Programador de Sistemas PAD 11
FUNCIONES ESPECFICAS
.,: lo Preparar el computador para la fase de produccin diaria.
2. Identificar y solucionar fallas en equipos de computacin.
'i
3. Instalacin de Sistemas Operativos de PCy Softwares en general.
4. Brindar soporte en el manejo de software.
5. Identificar y solucionar problemas de redes computacionales.
6. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS
Titulo no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con el
rea.
Experiencia en labores de especialidad.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
rganos de Lnea

.P. ING. DE MINAS


'_'_~U""""'~~_N___
~
24 i Director 1 6765
I
25 ~ Tcnico Administrativo II 1 6766
-~-,~-- ------
26 i Secretaria II 1 6767
~cnico Administrativo II 2 6768
29 , Programador de Sistemas PAD II 1 6770
30 ,Trabajador de Servicio II 1 6771
31 I Trabajador de Servicio II 1 6772

El Director de la Escuela Acadmico Profesional representa a la Escuela ante el Consejo


de Facultad y dirige las actividades acadmicas y administrativas de la misma.
Es un profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo
completo; con Grado Acadmico de Doctor o Maestro o Titulo Profesional de la
especialidad, elegido por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Comit
Asesor, por un periodo de tres (03) aos. No habr reeleccin inmediata.
FUNCIONES ESPECiFICAS
1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.
2. Formular y presentar al Comit Asesor el Programa Anual de actividades de la
Escuela.
3. Dirigir las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
Iineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinacin con el comit
asesor.
5. Elabora y presenta a la Direccin Acadmica, la programacin de cursos de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado.
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evala las actividades acadmicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinacin con la Direccin Acadmica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecucin del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar peridicamente la curricula de estudios de la Escuela Acadmico
Profesional, para la mejor formacin profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluacin y/o actualizacin de
los planes de estudio, en coordinacin con la unidad de coordinacin curricular y la
Unidad de Tecnologa Educativa y en conformidad a la programacin aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisin
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comit Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribucin y desarrollo de las prcticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Acadmico los acuerdos del
Comit Asesor que le atae, as como sobre los procesos de evaluacin,
ratificacin, cambio de clase, categora, condicin de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.
15. Proponer al Comit Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o acten
negligentemente contra los intereses de la Escuela.
16. Participar conjuntamente con el Departamento Acadmico, en la evaluacin y
promocin del personal docente que est al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratacin renovacin rescisin de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Acadmicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades acadmicas.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

18. Informar al Decanato de la evaluacin de los docentes efectuada en coordinacin


con el Departamento Acadmico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluacin.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar Grado
Acadmico de Bachiller, Ttulo Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el ttulo profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduacin y/o titulacin.
22. Firmar los Diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales
23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrcula, etc. De los
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promocinales de los cursos cuyos profesores responsables no
pueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organizacin, ejecucin y supervisin de eventos tcnicos cientficos
y otras actividades acadmicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinacin con la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.

REQUISITOS

Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo completo.


Poseer grado acadmico de doctor o maestro o Ttulo profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comit Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.

DEL COMIT ASESOR


El Comit Asesor de la Escuela es un rgano de Direccin y Gobierno, designados por el
Consejo de Facultad y constituido por dos tercios de profesores y un tercio de
estudiantes de la carrera. Dirige y supervisa las labores Acadmico profesionales de la
Escuela, as como evala el desarrollo acadmico profesional de los docentes.

FUNCIONES DEL COMIT ASESOR

a) Planificar y evaluar el funcionamiento de la Escuela Acadmico Profesional de la


Facultad.
b) Elaborar la curricula de la Escuela y elevarlo al Consejo de Facultad para su
aprobacin.
d) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes
que sirven a la Escuela.
e) Proponer al Consejo de Facultad el nmero de vacantes para el concurso de
Admisin, as como las vacantes de traslados internos, externos, exonerados y
otros.
f) Conocer y coordinar los syllabus de los cursos que conformen el Plan de Estudios
de la Escuela.
g) Resolver en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con
los estudiantes.
h) Otras funciones que el Consejo de Facultad o el Decano le deleguen.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO 11

Ejecucin de actividades tcnicas variadas en apoyo a la Biblioteca de la Escuela.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo .c!~..pl<l~l~
....... CAP
orden Necesarias
f06160603 - E.A.P. DE ING. DE MINAS
25 TcnicoAdministrativo
II 1 6766

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Atencin a los usuarios internos y externos mediante prstamo de material
bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y revistas.
2. Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos.
3. Revisar y mantener actualizado los catlogos.
4. Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico.
5. Llevar un control actualizado del material bibliogrfico en circulacin.
6. Dar mantenimiento al material bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y
revistas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

ALTERNATIVA

Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el


rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

DE LA SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretaria!.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo e:t~..plazas
... CAP
orden Necesarias
, f06160603 - E.A.P. ING. DE MINAS
,-~--+
26 Secretaria II 1 6767

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin


que ingresa a la Direccin de Escuela.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el telfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentacin respectiva.
5. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.

REQUISITOS

Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
ALTERNATIVA

De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios


secretariales concluidos, no menor de 01 ao.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ~':.J?l~~<l~ CAP
orden Nec
f06160603 - E.A.P. ING. DE MINAS
27-28 TcnicoAdministrativo11 2 6768-6769

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
6. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el
rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

DEL PROGRAMADOR DE SISTEMAS PAD 11


Supervisin y coordinacin de actividades de programacin en el procesamiento de
datos.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas
........................... m

CAP
orden Necesarias
f06160603 - E.A.P. ING. DE MINAS
~~"'~"""'~'~N

29 Programador de Sistemas PAD II 1 6770

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Preparar el computador para la fase de produccin diaria.
2. Identificar y solucionar fallas en equipos de computacin.
3. Instalacin de Sistemas Operativos de PCy Softwares en general.
4. Brindar soporte en el manejo de software.
5. Identificar y solucionar problemas de redes computacionales.
6. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS
Titulo no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con el
rea.
Experiencia en labores de especialidad.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

DEL TRABAJADOR DE SERVICIO 11

Ejecucin de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que


requiere cierta habilidad.

N del
CAP

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo a
indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la escuela.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de
condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Arreglar y conservar los jardines.
7. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
8. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS

Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.

N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
rganos de Lnea
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
32 1 6773
33 ajador de ServiciosII 2 6774
._~~-.--.- ... -----
35 Secretaria11 1 6776
""' ,,"'_ .. ._-~_._.~---_.~_-----------_.
,

36 Tcnico Administrativo 11 1 6777


37 Tcnico Administrativo II 2 6778
39 Tcnicode Biblioteca11 1 6780

El Director de la Escuela Acadmico Profesional representa a la Escuela ante el Consejo


de Facultad y dirige las actividades acadmicas y administrativas de la misma.
Es un profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo
completo; con Grado Acadmico de Doctor o Maestro o Titulo Profesional de la
especialidad, elegido por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Comit
Asesor, por un periodo de tres (03) aos. No habr reeleccin inmediata.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.

2. Formular y presentar al Comit Asesor el Programa Anual de actividades de la

Escuela.
3. Dirigir las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
lineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinacin con el comit

5. Elabora y presenta a la Direccin Acadmica, la programacin de cursos de acuerdo


al Plan de Estudios aprobado.
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evala las actividades acadmicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinacin con la Direccin Acadmica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecucin del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar peridicamente la curricula de estudios de la Escuela Acadmico
Profesional, para la mejor formacin profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluacin y/o actualizacin de
los planes de estudio, en coordinacin con la unidad de coordinacin curricular y la
Unidad de Tecnologa Educativa y en conformidad a la programacin aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisin
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comit Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribucin y desarrollo de las prcticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Acadmico los acuerdos del
Comit Asesor que le atae, as como sobre los procesos de evaluacin,
ratificacin, cambio de clase, categora, condicin de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.
15. Proponer al Comit Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o acten
negligentemente contra los intereses de la Escuela.
16. Participar conjuntamente con el Departamento Acadmico, en la evaluacin y
promocin del personal docente que est al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratacin renovacin rescisin de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Acadmicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades acadmicas.
18. Informar al Decanato de la evaluacin de los docentes efectuada en coordinacin
con el Departamento Acadmico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluacin.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar
Acadmico de Bachiller, Ttulo Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el ttulo profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduacin y/o titulacin.
22. Firmar los Diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales
23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrcula, etc. De los
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promocinales de los cursos cuyos profesores responsables no
pueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organizacin, ejecucin y supervisin de eventos tcnicos cientficos
y otras actividades acadmicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinacin con la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.

REQUISITOS
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo completo.
Poseer grado acadmico de doctor o maestro o Ttulo profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comit Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.

El Comit Asesor de la Escuela es un rgano de Direccin y Gobierno, designados por el


Consejo de Facultad y constituido por dos tercios de profesores y un tercio de
estudiantes de la carrera. Dirige y supervisa las labores Acadmico profesionales de la
Escuela, as como evala el desarrollo acadmico profesional de los docentes.

FUNCIONES DEL COMIT ASESOR


a) Planificar y evaluar el funcionamiento de la Escuela Acadmico Profesional de la
Facultad.
b) Elaborar la curricula de la Escuela y elevarlo al Consejo de Facultad para su
aprobacin.
c) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grados Acadmicos y Ttulos
Profesionales.
Manual de Organizacin y Funciones - FlGMMG

d) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes


que sirven a la Escuela.
e) Proponer al Consejo de Facultad el nmero de vacantes para el concurso de
Admisin, as como las vacantes de traslados internos, externos, exonerados y
otros.
f) Conocer y coordinar los syllabus de los cursos que conformen el Plan de Estudios
de la Escuela.
g) Resolver en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con
los estudiantes.
h) Otras funciones que el Consejo de Facultad o el Decano le deleguen.

DEL TRABAJADOR DE SERVICIO 11


Ejecucin de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.

N total
N de
...
I
I Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo '" de,l'!~~s~,...
N del
CAP
orden Necesarias
f06160604 E.A.P. ING. METALURGICA
-------._ .. ._-_ .._--
33-34 Trabajador de Servicio II 2 6774-6775

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo a


indicaciones.
2. Trasladar y acomodar muebles y otros.
3. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
4. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de la escuela de acuerdo a las
condiciones de seguridad y controles establecidos.
5. Arreglar y conservar los jardines.
6. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
7. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
8. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS

Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.
DE LA SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretarial.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ......
~-:pl<.t:z<.t~~
..... CAP
I
orden Necesarias
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
35 Secretaria11 1 6776

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin


que ingresa a la Direccin de Escuela.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el telfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentacin respectiva.
5. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.

REQUISITOS

Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
ALTERNATIVA

De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios


secretariales concluidos, no menor de 01 ao.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO 11


Ejecucin de actividades tcnicas variadas en apoyo a la Biblioteca de la Escuela.

N del
d-:plazas .... CAP
Necesarias
, f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
""----------t:------
36 I TcnicoAdministrativo11
FUNCIONES ESPEcFICAS

1. Atencin a los usuarios internos y externos mediante prstamo de material


bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y revistas.
2. Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos.
3. Revisar y mantener actualizado los catlogos.
4. Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico.
5. Llevar un control actualizado del material bibliogrfico en circulacin.
6. Dar mantenimiento al material bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y
revistas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS

Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.


Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA

Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el


rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos


en apoyo a la Escuela.

N total
N de I N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo .-:1 _1.

.................. CAP
orden Necesarias
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
--
37-38 TcnicoAdministrativo
11 2 6778-6779

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
6. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y
actividades de relaciones pblicas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS

Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.


Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA

Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el


rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

DEL TCNICO DE BIBLIOTECA 11


Ejecucin de actividades tcnicas variadas en el rea de bibliotecologa.

N de I
I
I Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo
N total
. N del
.........................
de CAP
orden Necesarias
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
39 TcnicoAdministrativo11 1 6780

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Coordinar y participar en las actividades relacionadas con la seleccin, adquisicin,


registro e ingreso de los materiales informativos.
2. Organizar y ejecutar el procesamiento tcnico normalizado de las colecciones y de
automatizacin en coordinacin con el Sistema de Bibliotecas.
3. Participar en la elaboracin de Planes y proyectos principalmente de la Hemeroteca.
4. Seleccionar y evaluar de acuerdo al valor intrnseco y fsico el material bibliogrfico
y hemerogrfico.
5. Participar y proponer las acciones para el mantenimiento, conservacin y
encuadernacin de las colecciones bibliogrficas y hemerogrficas.
6. Coordinar y participar en la ejecucin y/o verificacin del inventario de las
colecciones bibliogrficas, documentales, equipos y mobiliario de la Unidad de
Biblioteca Hemeroteca y Centro de Documentacin.
7. Elaborar las estadsticas de los procesos tcnicos y de los servicios de informacin.
8. Participar en la distribucin de los materiales informativos procesados a las reas
de circulacin de la Biblioteca y Hemeroteca.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS
Bachiller en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin de la especialidad.

N total
N del
de plazas CAP
Necesarias

40 I Director 1 6781
.....~'~"" "M"1"~""~N._._ .._ .. _
-
..__.._~_1.__ J..
:;~~~~~~~c:.!! . . _ 1 6782
42 I Tcnico Administrativo II 2 6783
44 Trabajador de Servicios II 1 6785

DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL


El Director de la Escuela Acadmico Profesional representa a la Escuela ante el Consejo
de Facultad y dirige las actividades acadmicas y administrativas de la misma.
Es un profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo
completo; con Grado Acadmico de Doctor o Maestro o Titulo Profesional de la
especialidad, elegido por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Comit
Asesor, por un periodo de tres (03) aos. No habr reeleccin inmediata.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.
2. Formular y presentar al Comit Asesor el Programa Anual de actividades de la
Escuela.
3. Dirigir las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
lineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinacin con el comit
asesor.
5. Elabora y presenta a la Direccin Acadmica, la programacin de cursos de acuerdo
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evala las actividades acadmicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinacin con la Direccin Acadmica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecucin del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar peridicamente la curricula de estudios de la Escuela Acadmico
Profesional, para la mejor formacin profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluacin y/o actualizacin de
los planes de estudio, en coordinacin con la unidad de coordinacin curricular y la
Unidad de Tecnologa Educativa y en conformidad a la programacin aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisin
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comit Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribucin y desarrollo de las prcticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Acadmico los acuerdos del
Comit Asesor que le atae, as como sobre los procesos de evaluacin,
ratificacin, cambio de clase, categora, condicin de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.
15. Proponer al Comit Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o acten
negligentemente contra los intereses de la Escuela.
16. Participar conjuntamente con el Departamento Acadmico, en la evaluacin y
promocin del personal docente que est al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratacin renovacin rescisin de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Acadmicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades acadmicas.
18. Informar al Decanato de la evaluacin de los docentes efectuada en coordinacin
con el Departamento Acadmico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluacin.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar Grado
Acadmico de Bachiller, Ttulo Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el ttulo profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduacin y/o titulacin.
22. Firmar los Diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales
23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrcula, etc. De
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promocinales de los cursos cuyos profesores responsables no
pueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organizacin, ejecucin y supervisin de eventos tcnicos cientficos
y otras actividades acadmicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinacin con la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.

REQUISITOS

Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo completo.


Poseer grado acadmico de doctor o maestro o Ttulo profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comit Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.

El Comit Asesor de la Escuela es un rgano de Direccin y Gobierno, designados por el


Consejo de Facultad y constituido por dos tercios de profesores y un tercio de
estudiantes de la carrera. Dirige y supervisa las labores Acadmico profesionales de la
Escuela, as como evala el desarrollo acadmico profesional de los docentes.

FUNCIONES DEL COMIT ASESOR

a) Planificar y evaluar el funcionamiento de la Escuela Acadmico Profesional de la


Facultad.
b) Elaborar la curricula de la Escuela y elevarlo al Consejo de Facultad para su
aprobacin.
c) Proponer al Consejo de Facultad el otorgamiento de Grados Acadmicos y Ttulos
Profesionales.
d) Informar al Consejo de Facultad sobre las actividades acadmicas de los docentes
que sirven a la Escuela.
e) Proponer al Consejo de Facultad el nmero de vacantes para el concurso de
Admisin, as como las vacantes de traslados internos, externos, exonerados y
otros.
f) Conocer y coordinar los syllabus de los cursos que conformen el Plan de Estudios
de la Escuela.
g) Resolver en primera instancia
los estudiantes.
h) Otras funciones que el Consejo de Facultad o el Decano le deleguen.

N de I N total
N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ~~~J~!~,~~~
...
~ CAP
orden Necesarias

.,,"m
_
0_______
f06160606
_._ __
......... ~----_._._.
- E.A.P.
.~--- DE ING. CIVIL
41 Secretaria II 1 6782

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin


que ingresa a la Direccin de escuela.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el telfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentacin respectiva.
5. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.

REQUISITOS

Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
ALTERNATIVA

De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios


secretariales concluidos, no menor de 01 ao.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO 11


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
en apoyo a la Escuela.
N total ......
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo .':~pl<l:Z<ls
..... CAP
orden Necesarias
F06160606 - E.A.P. DE ING. CIVIL
__ ~~~_h ____ "

---
42-43 TcnicoAdministrativo11 2 6783-6784

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentaros sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
6. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS

Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.


Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA

Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el


rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

DEL TRABAJADOR DE SERVICIO 11


Ejecucin de labores de mantenimiento, limpieza, vigilanca y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo "~1'"1~<l:Z,<l~~ CAP
w.

orden Necesarias

_--_ _~_._-~-- E.A.P.


F06160606
....... --._.~.......... -- ....... _ ... ...
DE ING. CIVIL
-- __ .w__ ,..___

44 ' Trabajadorde Servicio11 1 6785


FUNCIONES ESPECFICAS

1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo


indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la escuela.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de la escuela de acuerdo a las
condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Arreglar y conservar los jardines.
7. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
8. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.

REQUISITOS

Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.

La Unidad de Post Grado, es la unidad acadmica de la Facultad encargada de


planificar, organizar, programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades acadmicas

de perfeccionamiento profesional a travs de los estudios de Maestra, Doctorado,


Diplomado y de segunda especializacin en el mbito de su competencia.
Est a cargo de un Director, docente principal o asociado a dedicacin exclusiva o
tiempo completo con grado de Doctor.

FUNCIONES GENERALES

a) Implementar y ejecutar las polticas y normas que establezca la Escuela de Post


Grado de la Universidad.
b) Mantener coordinacin permanente con la Escuela de Post Grado.
c) Organizar y dirigir estudios de Maestra y Doctorado en el mbito de su
competencia.

d) Planificar, organizar y dirigir los estudios de Segunda Especializacin.


e) Las que seale el Consejo de Facultad y su reglamento.

ESTRUCTURA ORGANICA

Comit Directivo.
Direccin
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN DEL CARGO

La Unidad de Post Grado es el rgano operativo, que depende jerrquicamente del


Consejo de Facultad, sujeta funcional y normativa mente a la Escuela de Post Grado de
la Universidad, para garantizar la necesaria armona y coherencia de requisitos y
exigencias para los estudios de segunda especializacin, Maestra y Doctorado.
La Unidad de Post Grado establece niveles de coordinacin interna con el Departamento
Acadmico, el Instituto de Investigacin, La Escuela Acadmico Profesional;
Externamente coordina con la Escuela de Post Grado, las Unidades de Post Grado de
otras facultades y con diversas instituciones y universidades peruanas y extranjeras.

N de II Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo


N total
N del
de plazas CAP
orden
.-........ _ .....
Necesarias
rgano de Direccin y Gobierno
- UNIDAD DE POSTG GRADO
.._ ...... .... -.......
"' - .. _ .....f0616D7
_--- ..-.. --
_m__ .."45 Director 1 6786
46 Secretaria III 1 6787
47 nico Administrativo 11 1 6788
1m

48 Trabajador de Servicios 11 1 1 6789

DEL COMIT DIRECTIVO


El Comit Directivo de la Unidad de Post Grado es un rgano de Direccin y gobierno.
Segn artculo 150 del Estatuto est integrado por dos tercios de profesores con grado

de doctor o maestro y un tercio de alumnos de Post Grado, designados por el Consejo


de Facultad.

FUNCIONES GENERALES

a) Planificar y evaluar el funcionamiento de la Unidad de Post Grado.


b) Proponer los Iineamientos sobre criterios tcnicos, pedaggicos a aplicarse en la

unidad.
c) Otras que le asigne el Director de la Unidad o el Consejo de Facultad.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Planificar, dirigir, evaluar y controlar el funcionamiento de la Unidad de Post Grado.


2. Elaborar y estructurar las currculas de Maestra, Doctorado, Segunda

Especializacin y Diplomados en las reas respectivas de la Facultad.


3. Aprobar anualmente los Planes de estudio que sern ratificados por el Consejo de

Facultad.
Manual de Organizacin y Funciones _ FlGMM :.:.. M .~.~
No.J2.~~
...
Proponer al Consejo Universitario, a travs del Consejo de Facultad y Escuela d A\FOLIOSCi
'(G ~.
Post Grado, la creacin de nuevas especialidades en Doctorados, Maestras y .M

menciones, Segunda especialidad y Diplomados en Post Grado.


Aprobar la nmina de los Coordinadores de las distintas Maestras, Doctorados,
Segunda especialidad y Diplomados.
Aprobar la nmina de tutores, asesores de tesis y designacin de jurados para
sustentacin de tesis de Post Grado.
Elaborar y proponer al Consejo de Facultad el cuadro anual de vacantes para
admisin a las Maestras, Doctorado, Segunda Especializacin y Diplomados.
Aprobar la carga acadmica de cada semestre.
Programar y ejecutar los concursos de seleccin para el ingreso a los estudios de
Post Grado siguiendo las normas establecidas por la Escuela de Post Grado de la
Universidad.
10. Programar con la debida antelacin los semestres acadmicos, procesos de
matrcula y rectificacin de la misma, en coordinacin con lo dispuesto por el
Consejo de Facultad.
11. Cumplir con el cronograma establecido por la Escuela de Post Grado de la
Universidad el inicio y finalizacin de los semestres acadmicos y dems
actividades curriculares; siendo responsabilidad de la Unidad de Post Grado de la
Facultad el cumplimiento de dichos plazos.
12. Informar semestralmente a la Escuela de Post Grado y al consejo de Facultad sobre
el desarrollo de sus actividades.
13. Evaluar el desarrollo de los cursos que corresponda a la Unidad de Post Grado y
velar por el nivel acadmico que corresponde a estos.
14. Establecer criterios acadmicos y procedimientos para evaluaciones parciales y
finales, cindose al reglamento de la Escuela de Post Grado de la Universidad.
15. Otras funciones que le asigne el Consejo de Facultad y/o el Decanato.

DEL DIRECTOR DE LA UNIDAD DE POST GRADO


Est a cargo de un Director, con clase de docente a Dedicacin exclusiva o Tiempo
completo con la categora de Principal y Grado Acadmico de Doctor o Magster, es
elegido por el Consejo de Facultad.
Ejerce sus funciones por un perodo de tres aos.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejercer la representacin de la UPG.
2. Integrar el Comit Directivo en la Escuela de Post Grado.
3. Dirigir las sesiones del Comit Directivo, con voz y voto dirimente.
6. Planificar, dirigir, evaluar y controlar el funcionamiento de la Unidad de Post Grado
de la Facultad de Geologa, Minas, Metalurgia y Geogrfica.
7. Coordinar con las unidades de Post Grado de otras Facultades, el Plan de estudios
de Maestra y/o Doctorado en las reas afines.
8. Dirigir y participar en la elaboracin, estructuracin, modificacin y evaluacin de la
currcula de Maestra, Doctorado, Segunda especializacin y Diplomado.
9. Elevar las currculas de Maestra, Doctorado, Segunda Especialidad y Diplomados al
Comit Directivo de la Escuela de Post Grado de la Universidad, previa ratificacin
por el Consejo de Facultad respectivo.
10. Aprobar los planes de estudio conducentes al grado de Doctor y Magister,
proponiendo los jurados correspondientes.
11. Evaluar el rendimiento acadmico de los estudiantes a nivel de Post Grado.
12. Proponer a los docentes que tendrn a su cargo el dictado de cursos, de los
diferentes programas de la Unidad de Post Grado.
13. Evaluar el cumplimiento de las actividades lectivas de los docentes al servicio de la
Unidad de Post Grado; Informando de ello al Decanato y a los Departamentos
Acadmicos.
14. Verificar los expedientes de los egresados de la Unidad de Post Grado que hayan
cumplido con los requisitos para optar el Grado Acadmico o Ttulo de Segunda
Especialidad.
15. Proponer al Consejo de Facultad y a la Escuela de Post Grado de la Universidad, el
otorgamiento de Grado de Doctor, Magster, Diplomado y ttulos de especialista.
16. Establecer y mantener actualizado el registro de calificativos, mritos y demritos
de cada estudiante, as como el Padrn de Graduados de la UPG.
17. Remitir a la Escuela de Post Grado, al finalizar el semestre o periodo, el cuadro de
Mritos de los alumnos de cada grupo promocional.
18. Presentar el nmero de vacantes para el concurso de Admisin a Post Grado de la
Universidad, aprobados por el Consejo de Facultad.
19. Proponer la nmina de los comits coordinadores de las especialidades de Post
Grado de la Facultad.
20. Nominar a los tutores, a propuesta del Comit Directivo y elevar dicha nmina a la
escuela de Post Grado para su conocimiento.
21. Promover convenios con Instituciones Pblicas y Privadas a nivel nacional e
internacional.
22. Velar por el uso ptimo del Patrimonio e infraestructura fsica de la UPG.
~.M.~
Manual de Organizacin y Funciones - FIGM
. Ir,<}_"f
No~~_VJ
__

23. Fomentar la labor de investigacin en las especialidades. ,!,:OllOS~-:


24. Ejercer las dems atribuciones que se establecen en el reglamento de la Unidad de G.M."'
Post Grado y Reglamento General de la UNMSM.
25. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la unidad de Post Grado
en coordinacin con la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la
Facultad.
26. Otras funciones que le sean asignadas por el Decanato de la Facultad.

REQUISITOS

Grado de Doctor.
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo.
Experiencia laboral y profesional.
Designado por el Consejo de Facultad.

Las Secciones estn a cargo de un Jefe de Seccin, es ejercida por un docente con el
Grado Acadmico requerido para la Seccin respectiva. Estn constituidos por las
secciones de Maestra, Doctorado y Segunda Especializacin en las reas de Ing.
Geolgica, Ing. de Minas, Ing. Metalrgica e Ing. Geogrfica, aprobadas por el Consejo
de Facultad.

DE LA SECRETARIA 111
Ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad, referente al apoyo
secretarial.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo -'. .1.
CAP
orden Necesarias
fD616D7 - UNIDAD DE POST GRADO
46 SecretariaIII 1 6787

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Reportar directamente al Director de la Unidad de Post Grado.


2. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin
que ingresa al rea.
3. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
4. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.

Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda de la Direccin.


7. Llevar el archivo de documentacin clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes.
9. Coordinar la distribucin de los materiales con la Direccin Administrativa.
Otras funciones que le asigne el Director.

REQUISITOS

Instrucciones secundaria completa, Titulo de Secretariado Ejecutivo.


Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
ALTERNATIVA

De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios


secretariales concluidos, no menor de 01 ao.

DEL TCNICO ADMINISTRATIVO 11


Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas administrativos
en apoyo a la Unidad.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ..c1.~.E!~;l~M
........... CAP
orden Necesarias
-
f061607 - UNIDAD DE POST GRADO
--_..- ----
47 TcnicoAdministrativo 11 1 6788

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,


clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la Unidad

de Post Grado.
6. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las

actividades de relaciones pblicas.


7. Otras funciones que le asigne el Director.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el
rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.

Ejecucin de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que


requiere cierta habilidad.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de .1.
....... ........ CAP
orden Necesarias
F061607 - UNIDAD DE POST GRADO
48 Trabajadorde Servicio11 1 6789

FUNCIONES ESPEcFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes del rea de Post Grado, de
acuerdo a indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la Unidad de Post Grado.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y dems ambientes de la Unidad de Post Grado, de
acuerdo a las condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
7. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
8. Otras funciones que le asigne el Director.

REQUISITOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.
El Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social, es el rgano de lnea
encargada de integrar la Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera. Metalrgica,
Geogrfica a la comunidad, esto a travs de la organizacin de actividades de cultura
general, carcter profesional no escolarizado, produccin de bienes y prestacin de
servicios en sus especialidades, con el apoyo de docentes y estudiantes.
Est a cargo de un director, profesor principal o asociado, a dedicacin exclusiva o
tiempo completo, y de un Comit Directivo.

FUNCIONES GENERALES

a) Desarrollar programas que permitan integrar a la Universidad con la Comunidad, a


travs de la Facultad.
b) Organizar la produccin de bienes y servicios de la Facultad en el mbito que le
compete.
c) Reglamentar la participacin de profesores y estudiantes.
d) Implementar las polticas que al respecto plantea el Comit de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
e) Participar en la elaboracin y ejecucin de planes de desarrollo de la Comunidad.
f) Brindar cooperacin y asistencia tcnica en el mbito que le compete.
g) Ofrecer capacitacin en su rea.
h) Producir bienes y prestar servicios en el mbito que le compete.
i) Ofrecer servicios asistenciales de todo tipo.

j) Ejecutar difusin cultural por los medios a su alcance.


k) Difundir el arte y la cultura del Pas.
1) Suscribir convenios que les permita utilizar los medios de comunicacin del Estado y

privados.
m) Otros que seale el Consejo de Facultad, su propio Reglamento y la normatividad

vigente.

ESTRUCTURA ORGANICA

Comit Directivo.

Direccin

lINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

El Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social (CEUPS) es responsable ante el


Decanato y el Consejo de Facultad del cumplimiento de su misin y funciones

asignadas.

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Pgina 106
Coordina internamente con las Escuelas, Departamentos Acadmicos, Instituto de

Investigacin, Comisin Permanente de Relaciones Inter facultativas y Convenios


Nacionales e Internacionales.
Externamente coordina con los Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social de
las dems Facultades, Oficina General de Imagen Institucional y Vice Rectorado
Acadmico.

El Director es la autoridad ejecutiva del Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin


Social, responsable de la conduccin de la misma.
El Comit Directivo del Centro de Extensin Universitaria y proyeccin Social es un
rgano de direccin y gobierno y est representado por el Director.

N total
N del
d~plazas CAP
Necesarias

49 6790
50 Secretaria11 6791
"'''~''''''''----,--_._---,---_._-----------, ._--,
51 Trabajador de Servicios11 6792

FUNCIONES GENERALES
a) Planificar, organizar y evaluar las actividades del Centro.
b) Proponer su Reglamento Interno al Consejo de Facultad.
c) Otros que le asigne el Director del CEUPS o el Consejo de Facultad.

FUNCIONES ESPECFICAS
1. Aprobar el plan de actividades que presenta Director del Centro de Extensin

Universitaria y Proyeccin Social.


2. Evaluar y aprobar los informes Acadmicos, Econmicos y Administrativos que

presenta peridicamente el Director del Centro de Extensin Universitaria y

Proyeccin Social.
3. Establecer los criterios y normas generales para su funcionamiento de acuerdo a
las directivas impartidas por la Oficina General de Planificacin y el Vicerrectorado

Acadmico de la Universidad.
4. Supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
5. Elaborar y proponer su reglamento interno al Consejo de Facultad.
6. Velar por la participacin efectiva de los

dentro de las actividades programadas.


7. Evaluar el cumplimiento de las actividades profesionales y administrativas de los
docentes que participen en los proyectos y eventos de extensin y proyeccin,
informando de ello a los Departamentos respectivos.
8. Otras que determine el consejo de Facultad o el Decanato de la Facultad.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Ejercer la representacin del Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social


de la Facultad.
2. Integrar el Comit Directivo del Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin
Social de la Facultad.
3. Dirigir las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comit Directivo del Centro de
Extensin Universitaria y Proyeccin Social de la Facultad.
4. Planificar, organizar y dirigir actividades del Centro de Extensin Universitaria y
Proyeccin Social de la Facultad.

5. Organizar y programar actividades de produccin de bienes y servicios compatibles


con los fines y objetivos de la Universidad y Facultad.
Evaluar y supervisar el desarrollo de las actividades del centro a su cargo.
Participar en las sesiones del Consejo de Facultad.
Formular y presentar el Plan de trabajo anual de su unidad y presentar
peridicamente al Comit Directivo los informes de las actividades desarrolladas.
9. Elevar al Decanato informes de las actividades desarrolladas.
10. Suscribir los certificados y constancias de participacin en las actividades que
programe el Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social de la Facultad.

11. Proponer la suscripcin de convenios y prestacin de servicios con instituciones

pblicas o privadas en reas de su especialidad.


12. Canalizar la realizacin de investigaciones por medio de Convenios con

Instituciones de la Comunidad.
13. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado del CEUPS en coordinacin

con la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.


14. Otras que le asigne el Comit Directivo o el Consejo de Facultad.
REQUISITOS

Docente Principal o asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo.

Capacidad de Trabajo en equipo.


Capacidad de trabajo bajo presin.
Buen trato personal.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG

DE LA SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretaria!.

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo c:l~J?!a:l<ls
..... CAP
orden Necesarias
f061610 - CENTRO DE EXTENSIN UNIV. y PROV. SOCIAL
50 SecretariaII 1 6791

FUNCIONES ESPEcFICAS
1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin
que ingresa al rea.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el telfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentacin respectiva.
5. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes.
7. Otras funciones que le asigne el Director del CEUPS.

REQUISITOS
Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 ao.

DEL TRABAJADOR DE SERVICIO II


Ejecucin de labores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y/o labores manuales que
requiere cierta habilidad.

N total
N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Carg0c:l~l'la:l<l~ CAP
orden Necesarias
f061610 - CENTRO DE EXTENSIN UNIV. y PROV. SOCIAL
~~~,_.-- ----
51 Trabajadorde ServiciosII 6792
Manual de Organizacin y Funciones - FlGMMG

FUNCIONES ESPECiFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes del
Universitaria y Proyeccin Social, de acuerdo a indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes del CEUPS.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar los ambientes del CEUPS, de acuerdo a las condiciones de seguridad y
controles establecidos.

6. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.


7. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
8. Otras funciones que le asigne el Director.

REQUISITOS

Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.

Es el rgano de lnea de la Facultad Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y


Geogrfica, encargado de conducir y desarrollar todas las actividades inherentes al
campo de la investigacin en el rea concerniente a la Facultad. Est a cargo de un

Director con un Comit Directivo, cuya constitucin y forma de eleccin lo estipula el


Reglamento General de Centros e Instituto de Investigacin de la Universidad Nacional
Mayor de San Marcos.

E/ Director ser profesor principal o asociado, a dedicacin exclusiva o tiempo completo,


con grado de doctor o maestro, elegido por sus miembros permanentes y ratificados
por el Consejo de Facultad, de acuerdo a las normas que indica el Estatuto y la alta
Direccin de la Universidad.

FUNCIONES GENERALES

a) Agrupar a los profesores de la Facultad dedicados a la investigacin.


b) Coordinar y ejecutar tos proyectos de investigacin de sus miembros.
c) Coordinar la participacin en las investigaciones de los profesores que no integran

el Instituto y la participacin de los estudiantes.


d) Publicar peridicamente el resumen de las investigaciones y presentar informes de

avance de los proyectos en ejecucin.


Presentar anualmente al Consejo de Facultad se Memoria y Plan de actividades.
Las que seale el Consejo de Facultad, en base al Reglamento de Institutos de

Investigacin y su propio reglamento.


ESTRUCTURA ORGANICA

Comit Directivo
Direccin

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN

La Direccin del Instituto de Investigacin, depende del Decanato de la Facultad y en lo


normativo del Consejo Superior de Investigacin de la Universidad.
Ejerce autoridad sobre las secciones y personal a su cargo.
Coordina internamente con la Comisin de Investigacin de la Facultad, Escuelas
Acadmico Profesionales, Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social, Unidad
de Post Grado y Direccin Administrativa.
Externamente, coordina con el Vice Rectorado Acadmico, Consejo Superior de
Investigacin de la Universidad, Escuela de Post Grado e Instituciones afines.

N total
N del
de plazas CAP
Necesarias

f06161101 - INSTITUTO DE INVESTIGACIN

--Director
52 6793
""-'-""-'",,,

53 Secretaria11 6794

FUNCIONES GENERALES

a) Formular el Plan de Investigacin y presentarlo al Consejo de Facultad.


b) Planear, conducir y evaluar las actividades de investigacin.
c) Promover la capacitacin en investigacin, de los docentes de la Facultad, la
publicacin de los resultados de los trabajos de investigacin y otros.
d) Otras funciones que le asigne el Consejo de Facultad.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Deliberar sobre la prioridad de los proyectos de investigacin.


2. Preparar las normas tcnicas y metodolgicas de investigacin.
3. Elaborar programas de capacitacin para los nuevos investigadores.
4. Aprobar y controlar el presupuesto del Instituto.
5. Apoyar y orientar adecuadamente todas las actividades que se realicen en las reas
de investigacin.
6. Proponer convenios con instituciones afines para el desarrollo y/o apoyo
investigaciones y al investigador.
7. Otras que le asigne el Director del Instituto de Investigacin.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Planear, conducir y evaluar las actividades de investigacin con su mbito de


accin.
2. Coordinar las acciones de investigacin con las Escuelas Acadmico Profesionales,
Departamentos Acadmicos y Unidad de Post Grado.
3. Integrar con voz en el Consejo de Facultad.
4. Integrar el Consejo Superior de Investigacin de la Universidad.
5. Ejecutar las actividades de investigacin segn el reglamento, normas del VRI y
normas internas de la Facultad.
Las actividades de Investigacin son las siguientes:
ESTUDIOS: Con Asignacin a la investigacin y Con Incentivo al Investigador (CON-
CON); Sin Asignacin a la investigacin y con Incentivo al Investigador (SIN-CON);
Sin Asignacin a la Investigacin y Sin Incentivo al Investigador (SIN-SIN).
EVENTOS CIENTFICOS: Talleres de Investigacin.
PUBLICACIONES: Revistas Cientficas de la Facultades.
TESIS CON fINANCIAMIENTO DEL VRI.

OTRAS ACTIVIDADES DE INVESTIGACIN PROMOVIDAS POR EL VRI.

6. Informar al Consejo Superior de Investigaciones sobre el seguimiento de los


proyectos de investigacin que se desarrollan, para la programacin y asignacin
de los recursos provenientes del FEDU (Fondo de Estimulo de Desarrollo
Universitario).
7. Informar sobre la marcha de las investigaciones de los docentes, al Consejo de
Facultad.
8. Supervisar y opinar sobre los proyectos de investigacin de sus miembros y que
son propuestos al Consejo Superior de Investigacin del Vicerrectorado de
Investigacin de la Universidad.
9. Promover la capacitacin de los profesores de la Facultad en el campo de la
investigacin cientfica y de acuerdo al uso de las ventajas competitivas nacionales
y prioridad del Consejo Superior de Investigacin de la Universidad.
10. Organizar eventos (talleres y otros) relacionados a las investigaciones que se
realizan en la Facultad.
11. Celebrar convenios, promover y mantener el intercambio con instituciones similares
nacionales y extranjeras, con la autorizaci . to bueno del Decanato.
12. Promover, evaluar y ordenar la publicacin de los resultados de los trabajo
investigacin efectuados en el Instituto a travs de diversos medios de difusin.
13. Supervisar la publicacin de la revista cientfica de la Facultad.
14. Asesorar y orientar los proyectos y trabajos de investigacin de docentes, as como
los trabajos de tesis de Pre grado y Post Grado de los alumnos de la Facultad.
15. Participar en la formulacin del Plan anual de actividades.
16. Presentar el Plan de Investigacin al Consejo de Facultad para su aprobacin.
17. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado del Instituto en
coordinacin con la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
18. Otras que le asigne el Decano o el Consejo de Facultad.

REQUISITOS

Ser Docente Principal o asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo.


Tener Grado de doctor y/o magster.
Ser miembro ordinario del Instituto de Investigacin.
Tener experiencia y ser investigador activo en el Instituto y/u otra institucin
de prestigio nacional.

Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretarial.


CUADRO ORGANICO DE CARGOS

N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnicay Cargo
......... ~~~J'.!~~~
...... CAP
orden Necesarias
f06161101 - INSTITUTO DE INVESTIGACIN
53 SecretariaII 1 6794

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin


del rea.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el telfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentacin respectiva.
5. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
7. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.
REQUISITOS
Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 ao.

El Centro de Servicios Geolgicos y Ambientales "CESGA" es un rgano de ejecucin de


servicios, creada en la Escuela Acadmico Profesional de Ing. Geolgica de la Facultad,
cuya finalidad y objetivo es la de proporcionar a los estudiantes y egresados, un Centro
de Prcticas Pre profesionales y profesionales, contribuir con la mejora de los ingresos
econmicos de docentes-alumnos que participan en la prestacin de servicios y
contribuir a mejorar los equipos, laboratorios, gabinetes as como su mantenimiento.
El CESGA podr dedicarse igualmente, a cualquier otra actividad afn o conexa con su
objetivo principal.

FUNCIONES GENERALES
1. Brindar servicios a las personas naturales y/o jurdicas, privadas o pblicas,
relacionadas con las diversas actividades de la geologa en forma directa o asociada
con personas naturales y/o jurdicas.
2. Proponer las retribuciones econmicas de docentes y trabajadores que realicen
labores extraordinarias en cumplimiento de los servicios prestados.
3. Efectuar las acciones necesarias para el rendimiento oportuno de los gastos.
4. Gestionar el mantenimiento de los equipos de laboratorio y gabinetes de la EAPIng.
Geolgica.
5. Adoptar las medidas que crea conveniente para la mejor marcha del CESGA.

L1NEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN


El rgano de gobierno del CESGAes el Directorio quien est integrado por 04 docentes
de la Escuela Acadmico Profesional de Ing. Geolgica de la Facultad, uno de los cuales
ejercer la presidencia.
Los miembros del Directorio son solidariamente responsables de los acuerdos que
adopten, salvo que hagan constar su voto en contra en el Acta de la Sesin
correspondiente.
N
de I Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo
N total
de plazas
N del
CAP
orden Necesarias
'''-
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rgano de Direccin y Gobierno


f06161201 -
CENTRO DE SERVICIOS GEOLOGICOS y
AMBIENTALES - CESGA
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54 ""'
Presidentedel Directorio
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1 6795
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55 Director Ejecutivo 1 6796

56 Director Docente 2 6797-6798

DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO


FUNCIONES ESPECFICAS

1. Representa al CESGA en todas sus actividades.


2. Dirige la gestin del CESGA aprobando los gastos, recomienda la contratacin de
servicios generales y/o recursos humanos y adquisiciones para el cumplimiento de
sus fines.
3. .Cumplir y hacer cumplir el reglamento del CESGA.
4. Proponer el Plan de actividades y de Desarrollo del CESGA al Directorio, para su
aprobacin, con su correspondiente Presupuesto de ejecucin.
5. Supervisar el cumplimiento de las funciones asignadas a los dems miembros del

Directorio.

DIRECTOR EJECUTIVO
FUNCIONES ESPECFICAS

1. Supervisa el trabajo de campo, responsabilizndose ante el Directorio de la calidad

tcnica de los trabajos y/o servicios que presta el CESGA.

DIRECTOR DOCENTE
FUNCIONES ESPECFICAS

1. Asume las funciones propias de logstica para los proyectos y/o servicios,

responsabilizndose tambin de la administracin bancaria de los recursos del

CESGA.

FUNCIONES ESPECFICAS

1. Asume las funciones de Secretario del Directorio y cumple las tareas de promocin
de las actividades del CESGA, as como de captacin de nuevas demandas para la

prestacin de servicios.