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DE~ANO :
2812
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG
Funciones Generales
Estructura orgnica
Organigrama
Cuadro orgnico de cargos
TITULO 111
Capitulo 1: Del rgano de Direccin y Gobierno
Consejo de Facultad 12
Comisiones Permanentes
- Evaluacin Curricular y coordinacin acadmica 14
- Grados y ttulos y convalidaciones 14
- Presupuesto 15
- Relaciones Interfacultativas y Convenios Nacionales e
Internacionales 15
- Proyeccin Social 16
- Investigacin 17
- Practicas Pre profesionales 17
- Biblioteca, Hemeroteca y Publicaciones 17
- Evaluacin y Perfeccionamiento de docentes 18
Comisiones Transitorias 19
Decanato 19
Unidad de secretaria 21
b) BASE LEGAL
Ley Universitaria N 23733
Estatuto Universitario RR NO 78337 (24.09.84)
Reglamento de Organizacin y Funciones de la UNMSM vigente RR N 01206-R-
11 (21.03.11).
Consejo de Facultad
Decanato.
Direccin Acadmica
Unidad de Asesora y Orientacin del Estudiante
Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentacin
Unidad de Bienestar
Unidad de Matricula Registros Acadmicos, Grados y Ttulos
Direccin Administrativa
Unidad de Economa
Unidad de Impresiones y publicaciones.
Unidad de Personal
ORGANOS DE L1NEA
CONSEJO DE
FACULTAD
Unidad de Planificacin,
Pto. Y Racionalizacin
Unidad de
Educativa
Decano 6742
fe de la unidad de secretara 6743
rabajador de servicios 11 6744
6745
6746
6747
6750
ecretaria 11 6751
12 cnico Administrativo 11 6753
13 Programador de Sistemas PAD 11 6754
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Director
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.. .. 6756
cnico Administrativo 11 6757
6760
6761
6762
as PAD 11 6763
Trabajador de Servicios 11 6764
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Director 1 6765
Tcnico Administrativo 11 1 6766
Secretaria 11 1 6767
Tcnico Administrativo 11 2 6768
Programador de Sistemas PAD 11 1 6770
Trabajador de Servicio 11 1 6771
. or de Servicio 11 1 6772
---
1 6773
2 6774
Secretaria 11 1 6776
Tcnico Administrativo 11 1 6777
'cnico Administrativo 11
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1 6780
1 6781
1 6782
Administrativo 11 2 6783
Servicios 11 1 6785
07 - UNIDAD DE POSTG GRADO
1 6786
Secretaria III 1 6787
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ti_v_o_II. _ 1 6788
48 Trabajador de Servicios 11 1 6789
061610 - CENTRO DE EXTENSIN UNIV. y PROV. SOCIAL
1 6790
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1 6791
1 6792
1 6795
1 6796
1 6797
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1 6799
1 6800
1 6801
73 Coordinador 1 6815
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82 Director 1 6824
83 Secretaria III 1 6825
f06160401 - Unidad de Economa _.-
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-~ _ Especialista Administrativo II 1
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f06160402 - Unidad de Impresiones V Publicaciones
~
CAPITULO 1
DEL ORGANO DE DIRECCION y GOBIERNO
FUNCIONES GENERALES
a. Elegir al Decano.
b. Nombrar al Director Acadmico y Director Administrativo, a propuesta del Decano,
por el sistema de binas.
c. Elegir a los Directores de las EscuelasAcadmico Profesionales, de la Unidad de Post
Grado y al del Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social; Ratificar a los
Directores de los Institutos de Investigacin y a los Coordinadores de los
Departamentos Acadmicos.
d. Planificar y evaluar el funcionamiento de la Facultad.
e. Aprobar los Planes de Trabajo Acadmico, Administrativo y Econmico de todas las
unidades que constituyen la Facultad.
f. Formular y proponer al Consejo Universitario el Proyecto de Presupuesto de la
Facultad.
g. Ejecutar el presupuesto de la Facultad, de conformidad con sus objetivos, metas y
normas establecidas.
h. Proponer al Consejo Universitario la creacin, fusin y/o supreslon de Escuelas
Acadmico Profesionales, Instituto de Investigacin y del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
i. Coordinar y ratificar la currcula de la formacin profesional y acadmica presentado
por cada Escuela Acadmico Profesional y la Unidad de Post Grado.
j. Acordar el otorgamiento de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales a propuesta
de las Escuelas respectivas y determinacin sobre la Revalidacin y Reconocimiento
de los conferidos por Universidades extranjeras.
k. Aprobar las vacantes de las Escuelas Acadmico Profesionales y de la Unidad de
Post Grado, de acuerdo con el Estatuto Universitario.
1. Convocar y llevar a cabo los concursos de ingreso a la docencia, nombramiento,
promocin de docentes, ratificacin en la categora y cambios de clase; elevndolos
al Consejo Universitario para su ratificacin.
m. Aprobar el nombramiento, contrato y traslado del personal administrativo y d
servicio, elevndolos al Consejo Universitario para su ratificacin.
n. Otorgar y aceptar becas para los profesores, estudiantes y personal no docente y
gestionar ante los Organismos Nacionales, Extranjeros o Internacionales, as como
suscribir convenios con los mismos objetivos.
o. Conceder licencia a los docentes y no docentes, de acuerdo con el Estatuto y
normatividad institucional.
p. Proponer la suscripcin de Convenios de la Facultad con otras Universidades.
q. Nombrar Comisiones Permanentes y Transitorias que sean necesarias para el
cumplimiento de sus objetivos y funciones.
r. Ejercer las dems atribuciones que se establecen en el Estatuto y en las
disposiciones institucionales vigentes.
ESTRUCTURA ORGANICA
Consejo de Facultad
Comisiones Permanentes
Comisiones Transitorias
Las comisiones son rganos consultivos designados por el Consejo de Facultad y estn
presididas por un profesor Principal o uno de mayor categora.
Manual de Organizacin y Funciones - FlGMM1~;.s'f
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LNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD ~~
Las Comisiones Permanentes dependen del Consejo de Facultad, son responsables ante ~G.M~:
el Consejo de Facultad, del cumplimiento de sus funciones para lo cual mantiene
coordinaciones internas con las diferentes unidades operativas de la Facultad.
Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la comisin
de evaluacin curricular y coordinacin acadmica.
2. Proponer las pautas sobre la estructuracin del currculo de las Escuelas y de la
Unidad de Post Grado.
3. Preparar el catlogo general de asignaturas que ofrece la Facultad.
4. Estudiar y armonizar el currculo de formacin profesional presentada por las
Escuelas Acadmico Profesionales y la Unidad de Post Grado.
5. Estudiar y compatibilizar los syllabus de los cursos que ofrecen los Departamentos
Acadmicos en las diferentes Escuelas Acadmico Profesionales de la Universidad,
diferencindose las materias que deben ensearse en los niveles de Pre y Post
Grado.
6. Establecer las pautas para preparar cada ao seminarios sobre evaluacin curricular
en coordinacin con las Escuelas Acadmicos profesionales y la Unidad de Post
Grado.
Preparar el informe anual de actividades, haciendo un anlisis crtico del desarrollo
acadmico de la Facultad.
Otras funciones propias del rea de su competencia.
Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la comisin
de Grados, Ttulos y Convalidaciones.
2. Preparar y/o actualizar el Reglamento de Grados, Ttulos y Convalidaciones de la
Facultad.
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3. Estudiar y opinar sobre la Revalidacin y Reconocimiento de Grados y Ttulos
Universidades extranjeras.
4. Preparar y/o actualizar el Reglamento de Convalidaciones de asignaturas.
5. Estudiar y opinar sobre las convalidaciones en el ingreso a la Facultad por la
modalidad de exonerados por Grados o Ttulos, Deportistas Calificados, Traslados
Externos e Internos.
6. Preparar el catlogo de equivalencias de asignaturas en caso de modificaciones de
estas.
7. Otras funciones propias del rea de su competencia.
8. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
DE LA COMISIN DE PRESUPUESTO
Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisin
de Presupuesto.
2. Estudiar y opinar sobre las etapas de ejecucin del Presupuesto de la Facultad en
conformidad con sus objetivos, metas y normas establecidas.
3. Estudiar y opinar sobre los cuadros de necesidades de las diferentes unidades de la
Facultad para su adicin en la formulacin del Presupuesto.
4. Proponer el Presupuesto Anual de la Facultad de acuerdo a las partidas genricas y
especficas en coordinacin con la Direccin Administrativa, la unidad de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin y las Directivas de la Oficina General de
Planificacin.
5. Otras funciones propias del rea de su competencia.
6. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
INTERNACIONALES
Formular, proponer y/o pronunciarse sobre los convenios con Instituciones Pblicas y
Privadas relacionadas en cada una de las especialidades de la Facultad.
Funciones especficas
1. Preparar y/o Actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisin
de Relaciones Interfacultativas y Convenios Nacionales e Internacionales.
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Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMV~M.S.~
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2. Estudiar y opinar sobre convenios que provengan de la cooperacin tcnica nacion~OLlOSc,.
e internacional para propiciar el desarrollo acadmico de la Facultad. ~G.M~:
Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la comisin
de proyeccin social.
DE LA COMISIN DE INVESTIGACIN
Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisin
de Investigacin.
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Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMt.~ .M.s'
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No,i.l .
4. Estudiar y Proponer las lneas de investigacin bsica y aplicada que se puec:\a10Llos-
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realizar en la Facultad cada ao, dando prioridad a aquellos de inters nacional .G'. M."'"
regional dentro de la especialidad.
5. Llevar el registro de proyectos de Investigacin y sus avances.
6. Preparar y actualizar las normas sobre proyectos de investigacin y de publicaciones
que deben observar los profesores de la Facultad, en coordinacin con los Institutos
de Investigacin de la misma.
7. Estudiar y opinar sobre los expedientes de incorporacin a la Facultad de los
profesores investigadores extraordinarios de acuerdo al Art. 1240 del Estatuto de la
Universidad.
8. Otras funciones propias del rea de su competencia.
9. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
Funciones especificas
1. Formular el Plan de Trabajo anual de prcticas Pre profesionales.
2. Preparar y/o actualizar las normas y reglamento necesarios para la realizacin de
las prcticas Pre profesionales para los alumnos de la Facultad.
3. Proponer al Consejo de Facultad la suscripcin de convenios entre Facultad,
empresa y otras entidades.
4. Coordinar y formar grupos de profesores asesores por especialidades, para brindar
el apoyo tcnico y de conocimientos de nuestros practicantes.
5. Seleccionar y evaluar a los postulantes para prcticas Pre - profesionales.
6. Otras funciones propias del rea de su competencia.
7. Otras que le asigne el Consejo de Facultad.
Funciones especficas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisin
de Biblioteca, Hemeroteca y Publicaciones.
2. Planear proyectos para la mejora de los servicios de Biblioteca.
5. Proponer el Reglamento Interno de uso de las Bibliotecas y Hemerotecas as como el
prstamo, alquiler y/o venta de textos.
6. Llevar el control de entrega de publicaciones a las Bibliotecas y Hemerotecas as
como de las tesis que se aprueben.
7. Estudiar y proponer el Plan Anual de adquisicin de libros y revistas de acuerdo a las
posibilidades presupuestales de la Facultad.
8. Proponer el intercambio continuo de publicaciones.
9. Preparar la publicacin del catlogo de libros y revistas.
10.Otras funciones propias del rea de su competencia.
11.0tras que le asigne el Consejo de Facultad.
Funciones especificas
1. Preparar y/o actualizar las normas necesarias para el funcionamiento de la Comisin
de Evaluacin y Perfeccionamiento de docentes.
2. Proponer al Consejo de Facultad el Reglamento Interno para ratificacin, promocin
y cambio de clase docente, as como el Reglamento para Concurso Pblico de
Nombramiento y Contrato de docentes, en coordinacin con los departamentos
acadmicos de la Facultad.
3. Proponer al Consejo de Facultad la suscripcin de convenios con instituciones
nacionales y/o extranjeras, para coadyuvar al perfeccionamiento dentro de la
carrera docente.
4. Pronunciarse sobre la ratificacin, promocin, cambio de clase, licencia y ao
sabtico de los docentes de la Facultad velando por el cumplimiento del reglamento
y el Estatuto de la Universidad.
5. Otras funciones propias del rea de su competencia.
6. otras que le asigne el Consejo de Facultad.
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Manual de Organizacin y Funciones - FIGMM ';2...) .
o fOL10S".
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Las comisiones transitorias son rganos consultivos nombrados excepcionalmente para
pronunciarse o resolver casos especficos, elevando su dictamen al Consejo de Facultad,
las Comisiones Transitorias son disueltas al concluir la funcin que se le encomend.
Las comisiones transitorias estn conformadas por 2 profesores y 01 estudiante
FUNCIONES GENERALES
Las Comisiones Transitorias dependen del Consejo de Facultad y son responsables ante
ste del cumplimiento de su funcin, en el periodo previsto manteniendo coordinacin
con todos las Unidades operativas de la Facultad.
FUNCIONES GENERALES
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
rgano de Direccin y Gobierno
DEL DECANO
El Decano es la mxima autoridad que representa a la Facultad, preside el Consejo de
Facultad y dirige la gestin acadmica y administrativa, es responsable del programa
presupuestal de la Facultad. Ejerce el cargo por tres aos y es elegido de acuerdo al
Estatuto.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Dirigir la actividad acadmica, su gestin administrativa, econmica y financiera de
la Facultad.
Proporcionar informacin procesada al consejo de Facultad para que ayude al
planeamiento y toma de decisiones.
3. Disponer la ejecuClon de los acuerdos del
mediante resoluciones.
4. Cumplir y hacer cumplir el Plan de Trabajo Institucional y el Plan de Trabajo interno
de la Facultad.
5. Conducir la formulacin del Presupuesto, y el Plan de desarrollo y de
funcionamiento de la Facultad.
6. Aprobar y proponer al Consejo de Facultad el Proyecto de Presupuesto Consolidado
de la Facultad.
7. Otras que se le asignen y aquellas que le corresponda de acuerdo a ley.
N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
FUNCIONES ESPECFICAS
Permanentes y Transitorias.
10. Informar y orientar al pblico, personal Directivo, docentes, Trabajadores y
alumnos en general sobre aspectos inherentes a la Facultad.
11. En coordinacin con el personal auxiliar cuidar del buen estado de los bienes y
ALTERNATIVA
@
TRABAJADOR DE SERVICIO 11
Ejecucin de labores de mantenimiento,
requiere cierta habilidad.
FUNCIONES ESPECFICAS
CAPfTULO 11
RGANOS DE ASESORfA
Son los encargados de asesorar a la Facultad en las reas de Planificacin, Presupuesto
y Racionalizacin, Informtica, Tecnologa Educativa, Coordinacin Curricular,
N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
rgano de Asesoramiento
fD616D2D2 - UNIDAD DE COORDINACIN CURRICULAR
60 Jefe de la Unidad de Coordinacin Curricular
fD616D2D3 - UNIDAD DE ESTADSTICA E INfORMTICA
61 Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica
F06160204 - UNIDAD DE PLANIFlCACI N, PRESUPUESTO Y
RACIONALlZACIN
62 Jefe de la Unidad de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
63 Jefe de la Unidadde TecnologaEducativa
f06160206 OfICINA DE CALIDAD ACADEMICA y
ACREDITACIN
e de la Oficinade calidad Acadmicay Acreditacin 1 6806
retaria 11 1 6807
de..
_._Auditoria y Aseguramientode la Calidad
_~q._._---_._---_._-----_._----- 1 6808
---
CoordinadorTcnicode Calidad 1 6809
Miembrodel ComitTcnicode Calidad 1 6810
69 Miembrodel Cuerpode Auditoresde calidad 1 6811
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
rgano de Asesoramiento
f06160202 - UNIDAD DE COORDINACIN CURRICULAR
60 Jefe de la Unidadde CoordinacinCurricular 1 6802
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad y proponerla al Decanato de la Facultad.
2. Asesorar a las autoridades de la Facultad y al Decano, en los asuntos relacionados
con la curricula de la carrera profesional.
3. Recabar, ordenar y unificar los syllabus de las asignaturas que se dictan en la
Facultad a nivel de Pre Grado y Post Grado.
4. Realizar investigaciones que orienten la actualizacin de la curricula de estudios.
5. Supervisar el desarrollo de las actividades curriculares en las Escuelas Acadmicos
Profesionales y de la Unidad de Post Grado.
6. Organizar en coordinacin con las Escuelas, Departamentos Acadmicos y la
Unidad de Post Grado la realizacin de seminarios y/o talleres rriculares para la
actualizacin de la curricula de estudios, as
syllabus.
7. Proponer en coordinacin con las EAP' s la nueva curricula para la formacin
acadmica de los estudiantes de la Facultad.
8. Elaborar Programas y Proyectos Curriculares.
9. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.
ALTERNATIVA
orden
I Necesarias
CAP
I rgano de Asesoramiento
fD616D2D3 - UNIDAD DE ESTADSTICA E INfORMTICA
61 Jefe de la Unidad de Estadstica e Informtica 1 6803
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Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG ~, ... M. 0'."\
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8
ALTERNATIVA:
Poseer
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
F06160204 - UNIDAD DE PLANIFICACION, PRESUPUESTO y
RACIONALIZACIN
62 Jefe de la Unidad de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin 1 6804
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de su unidad y proponerla al Decanato.
2. Dirigir, orientar, supervisar y controlar el desarrollo de las labores de la oficina.
3. Presta asesoramiento tcnico en las reas de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin a las diversas unidades de la Facultad.
4. Elabora el Plan de Trabajo Institucional de la Facultad en coordinacin con las
unidades operativas de la Facultad y en conformidad con los Iineamientos de la
Oficina General de Planificacin.
5. Evala, registra e informa el cumplimiento del Plan de Trabajo Institucional de la
Facultad.
6. Prepara el Proyecto de Presupuesto de la Facultad en coordinacin con las
diferentes unidades orgnicas de la Facultad y en conformidad con los lineamientos
de la Oficina General de Planificacin.
7. Eleva al Decanato el Proyecto de Presupuesto de la Facultad para aprobacin.
8. Supervisa y evala la ejecucin del Presupuesto de la Facultad y propone las
ampliaciones y/o reprogramaciones necesarias, en coordinacin con las instancias
correspondientes.
9. Informar trimestralmente al Decanato sobre la ejecucin Presupuestal, mediante
informe tcnico respectivo.
10. Elaborar informes de disponibilidad Presupuestal.
11. Evaluar y revisar el Manual de Organizacin y Funciones y actualizarlo segn la
Directiva vigente.
12. Orientar y colaborar en la formulacin del Plan Estratgico de la Facultad, de
acuerdo a los Iineamientos del Plan Estratgico de la Universidad.
13. Elaborar y actualizar el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP), en conformidad a
los lineamientos definidos por la Oficina General de Planificacin y requerimientos
de las unidades.
14. Coordinar con las diferentes oficinas de la Facultad la elaboracin y actualizacin
del Manual de Procedimientos (MAPRO)de la Facultad.
15. Formular propuestas de correccin y actualizacin del Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA), en base a disposiciones de la Oficina
General de Planificacin.
16. Apoya en la elaboracin de la memoria anual del Decano en coordinacin con el
Director Administrativo.
17. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad.
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Manual de Organizacin y Funciones - FlGMM ~. M .s.~
No ~)
curricular e institucional de la Facultad propone los mtodos y tcnicas de enseanz -<' FallOS
aprendizaje, para la mejor formacin del Ingeniero Gelogo, Ingeniero
. "
Gegrafo, G.M~
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N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
rgano de Asesoramiento
f0616020S - UNIDAD DE TECNOLOGIA EDUCATIVA
60 Jefede la UnidaddeTecnologaEducativa 1 6805
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de su unidad y proponerla al Decanato.
2. Dirigir, orientar, supervisar y controlar el desarrollo de las labores de la oficina.
3. Asesorar a las reas y a los docentes en materia de Tecnologa Educativa.
4. Estudiar e investigar nuevos mtodos de enseanza tomando en cuenta la
tecnologa existente y proponer nuevas herramientas tecnolgicas que
complementen las enseanzas pedaggicas adaptadas a la realidad, buscando la
mejora contina de los resultados.
5. Proponer normas para la evaluacin del aprendizaje y rendimiento de los
estudiantes.
6. Proponer nuevos mtodos de Tecnologa Educativa en funcin de la naturaleza de
las disciplinas que se dictan en la Facultad.
7. Proponer planes de estudios, mtodos de enseanza con aplicacin de
herramientas informticas y formular la evaluacin del aprendizaje y rendimiento
de los estudiantes de la Facultad.
8. Coordinar con el Decanato el desarrollo de asesoras, charlas, cursos y
metodologas para la creacin de tecnologas que sirvan como instrumento de
apoyo al docente.
9. Auspiciar y realizar Talleres, Jornadas, Seminarios sobre temas relacionados con la
tecnologa educativa y formacin profesional.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG ~.M .s'
.y 3'-{ '~
10. Implementar y supervisar el uso de Tecnologa Educativa de vanguardia para lo N"FOL/OS
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ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
FUNCIONES GENERALES
1. Impulsar las polticas de Calidad Universitaria en la Facultad.
2. Desarrollar e implementar el Sistema de Calidad de la Facultad, aplicando el
enfoque sistmico y la gestin de procesos.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG ~. M.~
.::>' '35 'f
Supervisar y apoyar el sistema de Evaluacin de la Calidad Universitaria de I : Fallas.
Facultad, tanto a nivel de Programas Acadmicos como Institucional con fines de ~G.M.~$'
Mejora y Acreditacin de la Calidad.
Apoyar a los comits internos en los procesos de autoevaluacin de acuerdo a las
normas establecidas.
Implementar y desarrollar el Sistema de Gestin de la Calidad Universitaria de la
Facultad.
Fomentar en los miembros de la Facultad una cultura de evaluacin, planeacin e
innovacin para la mejora continua.
Emitir opinin y asesorar en el campo de su competencia.
ORGANIZACiN DE LA OCAA
La Oficina de Calidad Acadmica y Acreditacin es un rgano de asesora dependiente
del Decanato y funcionalmente dependiente de la OCCAA. Est conformada por:
Jefe de la OCAA
Coordinador del Comit Tcnico de Calidad
Coordinador del Cuerpo de Auditora y Aseguramiento de la Calidad
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
Necesarias
SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretarial.
FUNCIONES ESPECFICAS
g
8. Velar por la seguridad y conservacin de los documentos a su cargo.
9. Preparar el pedido del material de Oficina, previa firma del Jefe.
10. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Implementar las normas y directivas sobre auditoria de calidad de la UNMSMen la
Facultad.
2. Elaborar y realizar la sensibilizacin sobre las normas de la Auditora de Calidad.
3. Seleccionar a los profesores que realizaran las auditorias de calidad de acuerdo a la
normatividad.
4. Proponer a la Jefatura de la OCAA el programa de auditoras de la calidad que se
aplicaran semestralmente en la Facultad.
5. Garantizar el cumplimiento de las directivas y la seguridad de los archivos sobre
auditorias de la calidad universitaria.
6. Capacitarse en la evaluacin de los aspectos de calidad de los proyectos
acadmicos y administrativos susceptibles de desarrollarse en la Facultad.
7. Evaluar la calidad, de los proyectos acadmicos y administrativos que se propongan
y desarrollen en la Facultad.
8. Supervisar e informar al Jefe de la OCAA sobre el desarrollo y ejecuClon de los
proyectos acadmicos y administrativos que se propongan y desarrollen en la
Facultad.
9. Manejar el Sistema de Informacin de la Gestin de la Calidad universitaria a nivel
de la Facultad, de acuerdo a la normatividad.
10. Otras funciones que le asigne la jefatura de la oficina.
FUNCIONES ESPECFICAS
sus funciones.
CAPITULO 11I
RGANOS DE APOYO
DIRECCIN ACADMICA
FUNCIONES GENERALES
ESTRUCTURA ORGANICA
Director
Unidad de Matricula, Registros Acadmicos, Grados y Ttulos
Unidad de Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentacin.
Unidad de Bienestar.
Unidad de Asesora y Orientacin al Estudiante.
@
Externamente
Sistema nico
acadmicos.
N de I de plazas
N del
CAP
orden Necesarias
rgano de Direccin y Gobierno
fD616D3 - DIRECCIN ACADMICA
1 6817
1 6818
79 Tcnico en Biblioteca 11
fD616D3D3 - Unidad de Bienestar
80 Jefe de la Unidad de Bienestar
fD616D3D4 - Unidad de Matrcula, Registro Acadmico, Grados y
Ttulos
81 Jefe de la Unidad de Matricula, Reg. Acad.,Grados y Ttulos
REQUISITOS
Docente titulado en ejercicio de la carrera, principal o asociado a dedicacin
exclusiva o tiempo completo.
Con conocimiento y experiencia en gestin acadmica.
Capacitacin en el rea respectiva.
Capacidad y experiencia en la conduccin de personal y trabajo en equipo.
DE LA SECRETARIA 11I
Ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad de apoyo secretarial
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin de la
Direccin.
2. Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe y de lo que requiere su respectiva rea.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
5. Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda de la Direccin.
6. Evaluar y seleccionar documentos.
7. Llevar el archivo de documentacin clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
Direccin Acadmica y sus respectivas Unidades.
9. Coordinar la distribucin de los materiales de la oficina.
10. Otras funciones que le asigne el Director Acadmico.
REQUISITOS MINIMOS DEL CARGO
Instrucciones secundaria completa, Titulo de Secretariado Ejecutivo.
Experiencia en la interpretacin de idioma(s) requerido(s).
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Capacitacin y dominio del sistema operativo DOS, curso de procesador de
textos.
Alguna experiencia en conduccin de personal.
ALTERNATIVA
N total
N de 1 N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden I Necesarias
rgano de Direccin y Gobierno
f06160301 - Unidad de Asesora y Orientacin al Estudiante
-~~--
77 I Jefede la Unidadde Asesoray Orientacin
del Estudiante 1 6819
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad en coordinacin con la Direccin
Acadmica y presentarlo al Decanato de la Facultad.
2. Asesorar y orientar a los ingresantes y estudiantes regulares en la realizacin de
todo tipo de trmites a nivel de Facultad, basndose en el Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
3. Organizar, coordinar y desarrollar un sistema permanente de consejera y tutora
que oriente, estimule y ayude al estudiante durante su carrera profesional.
4. Coordinar para que los estudiantes observados reciban Consejera Especial.
5. Gestionar para que las Escuelas asignen tutor a los estudiantes con Consejera
Especial.
6. Realizar un seguimiento a los estudiantes con Consejera Especial hasta la emisin
del informe final.
7. Proponer alternativas para la publicacin, difusin y uso del Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) y otros documentos normativos que
favorezcan al estudiante.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG
~.MS
::::J"- '4)
8. Promover y difundir informacin en educacin, ciencia, cultura, arte, salud fsica ~. o i-t_.
FOLlOS
mental, complementarias a la formacin integral profesional del estudiante. ~-:G.M.~~
78
Jefede la Unidadde Biblioteca,Hemeroteca
y Centrode
1 6820
Documentacin
79 Tcnicoen Biblioteca11 1 6821
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo de su unidad en coordinacin con la Direccin
Acadmica y presentarlo al Decanato de la Facultad.
2. Preparar y ejecutar normas para la organizacin y el adecuado funcionamiento de
la Biblioteca, Hemeroteca y Centro de Documentacin de la Facultad cumpliendo
con disposiciones establecidas por la Biblioteca Central de la Universidad.
3. Supervisar y controlar el ingreso y egreso de material Bibliogrfico que se presta
para la lectura.
4. Gestionar la donacin de libros, revistas, folletos y otros, en coordinacin con la
Direccin Acadmica de la Facultad y la Biblioteca Central.
5. Llevar un registro actualizado de los usuarios que adeudan material bibliogrfico y
coordinar con la Unidad de Matrcula, Direccin Acadmica y el Sistema de
Bibliotecas para ejecutar las acciones de recuperacin.
6. Administrar el sistema de gestin de alumnos morosos.
7. Expedir constancias de no adeudar material Bibliogrfico a los egresados de la
Facultad.
8. Organizar y dirigir el registro de usuarios para la expedicin del carn de Biblioteca.
9. Velar por la conservacin, mantenimiento y recuperacin del material bibliogrfico.
10. Efectuar y dirigir procedimientos tcnicos de clasificacin, catalogacin y
actualizacin de la base de datos y material bibliogrfico para su puesta en
circulacin.
11. Coordinar y participar en la ejecucin y/o verificacin del inventario anual de
material bibliogrfico, documentos, equipos y mobiliario de la Unidad de Biblioteca
Hemeroteca y Centro de Documentacin.
12. Coordinar con la Direccin Acadmica para
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de Experiencia en el cargo o afines,
capacitacin y aos de servicio (para el caso de trabajadores permanentes).
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Coordinar y participar en las actividades relacionadas con la seleccin, adquisicin,
@
2. Organizar y ejecutar el procesamiento tcnico normalizado de las colecciones y de
automatizacin en coordinacin con el Sistema de Bibliotecas.
3. Seleccionar y evaluar de acuerdo al valor intrnseco y fsico el material bibliogrfico
y hemerogrfico.
4. Participar y proponer las acciones para el mantenimiento, conservacin y
encuadernacin de las colecciones bibliogrficas y hemerogrficas.
5. Coordinar y participar en la ejecucin y/o verificacin del inventario de las
colecciones bibliogrficas, documentales, equipos y mobiliario de la Unidad de
Biblioteca Hemeroteca y Centro de Documentacin.
6. Elaborar las estadsticas de los procesos tcnicos y de los servicios de informacin.
7. Participar en la distribucin de los materiales informativos procesados a las reas
de circulacin de la Biblioteca y Hemeroteca.
8. Realizar otras funciones que le asigne el jefe de la Unidad de Biblioteca.
N de I N total
de plazas
N del
I CAP
orden Necesarias
estudiante como sistema de Becas, servicios mdicos y vivienda para los alumnos
que lo requieran.
por enfermedad.
12. Elaborar los informes sociales y otros documentos de importancia.
13. Otras funciones que le asigne la Direccin Acadmica.
Acadmico de la Facultad.
N total
N de I de plazas
N del
CAP
orden Necesarias
e Direccin y Gobierno
f06160304 - Unidad de Matricula, Registro Acadmico, Grados V
Ttulos
Jefede la Unidadde la Unidad de Matricula, Registro Acadmico,
Grados Ttulos
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de su unidad en coordinacin con la Direccin
Acadmica y proponerla al Decanato de la Facultad.
2. Planificar, organizar y dirigir el proceso de matrcula de los estudiantes de Pre
Grado de la Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera, Metalrgica y Geogrfica de
acuerdo a las directivas emanadas por la Direccin Acadmica, Escuelas Acadmico
Profesionales y la UNM5M.
3. Organizar y mantener al da el archivo de las actas promocionales y las adicionales.
4. Llevar y mantener actualizado el Registro de Grados y Ttulos de la Facultad, en los
libros respectivos.
5. Procesar la documentacin para el otorgamiento de Grados Acadmicos y Ttulos
Profesionales.
6. Preparar, firmar y expedir los certificados de estudios, constancias,
matrcula, notas y otros documentos de los estudiantes y/o egresados.
7. Tener actualizado el Record de los estudiantes.
8. Procesar toda la documentacin necesaria para la expedicin de los Carn
Universitarios, as como la entrega correspondiente.
9. Proponer las modificaciones necesarias para el mejor funcionamiento de la Oficina.
10. Brindar informacin actualizada del avance acadmico de los estudiantes.
11. Coordinar con la unidad de Estadstica e Informtica la implementacin del sub
sistema de informacin para el procesamiento de datos de egresados, bachilleres y
titulados; as como matricula registr acadmico actas y certificados.
12. Implementar normas internas para la optimizacin de los procesos de matrcula, la
expedicin de Actas, Certificados, Constancias y el Registro de Grados y Ttulos, en
coordinacin con el SUMo
13. Proveer de informacin estadstica a las dems oficinas de la Facultad.
14. Llevar el registro del Padrn de Graduados.
15. Otras funciones que le asigne la Direccin Acadmica de la Facultad.
ALTERNATIVA
FUNCIONES GENERALES:
a. Prestar apoyo administrativo al Decanato para el cumplimiento de los fines y
objetivos de la facultad en las reas de su competencia.
b. Implementar y ejecutar las normas que establezcan las Oficinas Generales de la
Universidad en las reas de su competencia.
c. Ejecutar el Presupuesto de la Facultad y llevar el control de ingresos y egresos de
los recursos econmicos.
d. Implementar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones del personal
administrativo de la Facultad.
e. Realizar las acciones referentes a los servicios generales, mantenimiento y
seguridad; Impresiones y Publicaciones y de Trmite Documentario.
f. Otras que le asigne el Decanato.
ESTRUCTURA ORGANICA
Director Administrativo
Unidad de Personal
Unidad de Economa
Unidad de Servicios Generales, Operaciones y Mantenimiento
Unidad de Trmite Documentario y Archivo
Unidad de Impresiones y Publicaciones.
N del
de plazas CAP
Necesarias
82 1 6824
83 1 6825
f06160401- Unidad de Economa
"'~-~,-~~--~--
84 Jefe de la Unidad de Economa 1 6826
~---_
..
85 Especialista Administrativo 11 1 6827
f06160402 - Unidad de Impresiones y Publicaciones
de la Unidad de Impresiones y Publicaciones 1 6828
06160403 - Unidad de Personal
..... ~,-,--
efe de la Unidad de Personal 1 6829
_----
~ ..
06160404 - Unidad de Servicios Generales, Operaciones y
antenimiento
efe de la Unidad de Serv. Grales., Operac. Y Mantenimiento 1 6830
f0616040S - Unidad de Trmite Documentario y Archivo
89 Jefe de la Unidad de Trmite Documentario y Archivo 1 6831
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Formular el Plan de Trabajo anual de la Direccin a su cargo.
2. Planificar, organizar, dirigir y controlar las diferentes actividades administrativas de
la Facultad.
3. Asesorar al Decano en materias de su competencia.
4. Dirigir y controlar las actividades concernientes a las unidades de Personal,
Economa, Servicios Generales Operaciones y Mantenimiento, Impresiones y
Trmite Documentario.
5. Planificar y organizar la distribucin del personal administrativo y obrero,
Servicio.
7. Supervisar y evaluar las acciones de personal en cuanto a asistencia, puntualidad y
REQUISITOS
Ttulo Profesional que incluya estudios relacionados con la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo.
Experiencia en la conduccin de personal.
ALTERNATIVA
Docente titulado en ejercicio de la carrera
Capacitacin especializada en el rea.
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
DE LA SECRETARIA 11I
Ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad de apoyo secretarial
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Recepcionar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin de la
Direccin.
2. Redactar, revisar y digitar la correspondencia y otros documentos tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe y de lo que requiere su respectiva rea.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
5. Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda de la Direccin.
6. Evaluar y seleccionar documentos.
7. Llevar el archivo de documentacin clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con
Direccin Administrativa y sus respectivas Unidades.
9. Coordinar la distribucin de los materiales de la oficina.
10. Otras funciones que le asigne el Director Administrativo.
ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 ao.
N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
ALTERNATIVA
~
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO 11
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de los sistemas administrativos
de apoyo de una entidad.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar el desarrollo de procesos tcnicos proponiendo metodologas
de trabajos, normas y procedimientos de los sistemas de contabilidad y tesorera.
2. Asesorar y absolver consultas en aspectos de su especialidad.
3. Preparar expedientes de gastos referentes a las Propinas, ayudanta de ctedra y
retribuciones de docentes y no docentes para su envo a la Oficina de control
Previo.
4. Revisar los expedientes y registrarlos en el sistema antes de su envo a la Oficina
de Control Previo.
5. Monitorear y procesar los expedientes para su registro en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera (SIAF) y Sistema de Quipucamayoc en las fases de
Compromiso, Devengado, Girado y pagado, hasta la emisin del Cheque.
6. Monitorear que los pagos a docentes, no docentes, proveedores, servicio de
terceros y otros se realicen oportunamente.
7. Revisar y preparar las rendiciones de cuentas de encargos otorgados para sufragar
viajes, trabajos de campo, pagos de servicios pblicos, etc.
8. Preparar los reportes que le indique el Jefe de la Unidad.
9. Revisar V/o estudiar documentos administrativos y emitir informes respectivos.
10. Efectuar estudios e investigaciones referentes a la aplicacin de la normatividad
vigente y emitir informes tcnicos.
11. Otras funciones que le asigne su Jefe.
REQUISITOS
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad a su cargo en coordinacin con la
Direccin Administrativa.
2. Implementar y ejecutar las normas que al respecto establezca la Oficina de
Editorial, Imprenta y Publicaciones.
3. Programar y ejecutar los trabajos de fotocopiado e impresiones de todos los
documentos que la Facultad necesite para el cumplimiento de sus fines de acuerdo
a directivas.
4. Proponer trabajos de diagramado para la impresin de folletos, textos, documentos
tcnicos y administrativos.
5. Ejecutar la impresin y publicacin de trabajos de investigacin, revistas, folletos y
guas de acuerdo a directivas.
6. Velar por el buen uso y cuidado de los equipos de impresiones y publicaciones de
la Facultad, as como el material de impresin.
7. Establecer costos y estadsticas de produccin de todo servicio de impresin que se
le asigne, tanto para servicio interno como a terceros.
8. Otras funciones que le asigne el Director administrativo.
I
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
rgano de Apoyo
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Elaborar el Plan de Trabajo Anual de la Unidad a su cargo en coordinacin con la
Direccin Administrativa.
2. Implementar y ejecutar las normas que establezca la Oficina General de Recursos
Humanos.
3. Controlar la asistencia, puntualidad y permanencia del personal administrativo,
obrero, designado y contratado (CAS) de la Facultad, haciendo cumplir las normas
N del
de plazas CAP
Necesarias
FUNCIONES ESPECFICAS
Direccin Administrativa.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG
@
ALTERNATIVA
Poseer
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de plazas CAP
orden Necesarias
!.:..
"'ft A ,..,O
- -r '1
FUNCIONES ESPECFICAS
Administrativo.
11. Colaborar en la formulacin y actualizacin del Texto nico de Procedimient
(TUPA) y Manual de Procedimientos (MAPRO).
12. Informar a su jefe inmediato sobre irregularidades y/o anomalas observadas en los
documentos que se encuentran bajo su responsabilidad.
13. Otras funciones que le asigne el Director administrativo y/o Decano.
ALTERNATIVA
CAPITULO IV
RGANOS DE APOYO ACADEMICO
ESTRUCTURA ORGNICA
Coordinacin acadmica
Secciones acadmicas
Profesores
N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
rgano de Apoyo Acadmico
f06160S01 - DEPARTAMENTO ACADEMICO DE ING. GEOL6GICA
-,--
70 Coordinador 6812
71 Secretaria 11 6813
N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
6812
------
6813
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Supervisar la marcha acadmica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinacin con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su rea.
3. Supervisar la elaboracin, actualizacin o reestructuracin de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinacin
con la unidad de Tecnologa Educativa, Coordinacin curricular y EAP.
4. Elaborar la carga acadmica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre acadmico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga acadmica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, as como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades acadmicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovacin de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratacin o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trmite a Licencias, Vacaciones, ao sabtico y otros
derechos de los docentes, as como cambios de clase, promocin, ratificacin,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Acadmico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigacin, Proyeccin social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignacin de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio acadmico de docentes del Departamento.
~ P'g;na60
~. M.~
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMM
. (~
13. Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, seg NGfl~1I0S
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categora y clase, considerando los mritos, demritos, tiempo de servicio, carga '"~,M.~
acadmica, licencias, vacaciones, ao sabtico.
14. Promover y orientar la capacitacin y perfeccionamiento del personal docente.
15. Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinacin con
la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
16. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretaria!.
REQUISITOS
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Supervisar la marcha acadmica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinacin con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su rea.
3. Supervisar la elaboracin, actualizacin o reestructuracin de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinacin
con la unidad de Tecnologa Educativa, Coordinacin curricular y EAP.
4. Elaborar la carga acadmica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre acadmico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga acadmica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, as como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades acadmicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovacin de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratacin o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trmite a Licencias, Vacaciones, ao sabtico y otros
derechos de los docentes, as como cambios de clase, promocin, ratificacin,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Acadmico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigacin, Proyeccin social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignacin de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio acadmico de docentes del Departamento.
13. Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, segn
categora y clase, considerando los mritos, demritos, tiempo de servicio, carga
acadmica, licencias, vacaciones, ao sabtico.
14. Promover y orientar la capacitacin y perfeccionamiento del personal docente.
15. Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinacin con
la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
16. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Supervisar la marcha acadmica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinacin con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su rea.
3. Supervisar la elaboracin, actualizacin o reestructuracin de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinacin
con la unidad de Tecnologa Educativa, Coordinacin curricular y EAP.
4. Elaborar la carga acadmica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre acadmico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga acadmica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, as como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades acadmicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovacin de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratacin o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trmite a Licencias, Vacaciones, ao sabtico y otros
derechos de los docentes, as como cambios de clase, promocin, ratificacin,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Acadmico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigacin, Proyeccin social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignacin de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio acadmico de docentes del Departamento.
13. Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, segn
categora y clase, considerando los mritos, demritos, tiempo de servicio, carga
acadmica, licencias, vacaciones, ao sabtico.
14. Promover y orientar la capacitacin y perfeccionamiento del personal docente.
Manual de Organizacin y Funciones FIGMMv:~--":~J-~\.
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Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinacin cellQ.,
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la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad. .<G.M.~
Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Supervisar la marcha acadmica de acuerdo a los planes establecidos en
coordinacin con las unidades operativas de la Universidad.
2. Reunir a los docentes del departamento a fin de planificar y coordinar sus
actividades dentro de su rea.
3. Supervisar la elaboracin, actualizacin o reestructuracin de los syllabus
presentados por los profesores en los cursos de su responsabilidad. En coordinacin
con la unidad de Tecnologa Educativa, Coordinacin curricular y EAP.
4. Elaborar la carga acadmica lectiva y no lectiva de los docentes del Departamento,
antes de comenzar el semestre acadmico.
5. Distribuir y verificar que a todos los docentes del Departamento se le haya
asignado carga acadmica completa.
6. Controlar la asistencia diaria de los docentes, as como la permanencia y el
cumplimiento de sus actividades acadmicas.
7. Remitir mensualmente al decanato los informes sobre control de asistencia y
Permanencia de los docentes.
8. Evaluar y opinar sobre la renovacin de contrato y/o nueva plaza de docentes.
9. Iniciar el procedimiento para preservar la plaza de docentes y dar seguimiento
hasta la contratacin o nombramiento.
10. Evaluar, opinar y dar trmite a Licencias, Vacaciones, ao sabtico y otros
derechos de los docentes, as como cambios de clase, promocin, ratificacin,
ceses y renuncias de docentes del Departamento Acadmico que conduce.
11. Coordina las diferentes actividades de Investigacin, Proyeccin social y otros, de
los docentes del Departamento para la asignacin de la carga no lectiva.
12. Atender los requerimientos de otras escuelas, Facultades y Unidad de Post Grado
en cuanto a servicio acadmico de docentes del Departament
y Funciones
Manual de Organizacin - FIGMMG
~.~.M.~ .~
Mantener actualizado las fichas del personal docente que contiene el legajo, seg NOj:tr~s.
,0(\ ()'
categora y clase, considerando los mritos, demritos, tiempo de servicio, carga -=G.M.~
acadmica, licencias, vacaciones, ao sabtico.
14. Promover y orientar la capacitacin y perfeccionamiento del personal docente.
15. Formular el plan de trabajo anual y presupuesto de su unidad en coordinacin con
la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
CAPITULO V
DE LOS ORGANOS DE LlNEA
FUNCIONES GENERALES
ESTRUCTURA ORGNICA
Direccin de la Escuela
Comit Asesor
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG
~.~.M..s.~
L1NEASDE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD Y COORDINACIN No-3:0 .
Las Escuelas Acadmicas dependen directamente del Decanato; Ejerce autoridad sobr ~:OLlOS".
G.M.~
Los alumnos y personal que conforman su rea en la Facultad. Es responsable ante el
Decanato y el consejo de Facultad del cumplimiento de sus funciones. Coordina
internamente con los rganos de apoyo, asesora, lnea y Departamentos Acadmicos
de la Facultad, externamente con el Vicerrectorado Acadmico y otras Facultades a
travs del Decanato de la Facultad.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo cl~pla:z:1s CAP
orden Necesarias
f06160601- E.A.P. DE ING. GEOLOGCA
" ..
,,"''''''' _----~._----
.... .-.... .- ........ _._._._---_. __ ...
4
.......... -.-_ ....... _- --,_._._----
Director 1 6745
5 TcnicoAdministrativoII 1 6746
6 I Trabajadorde ServiciosII 3 6747
9 I SecretariaIII 1 6750
10 SecretariaII 2 6751
--
12 TcnicoAdministrativoII 1 6753
13 Programador
de SistemasPADII 1 6754
14 Trabajadorde ServicioII 1 6755
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.
2. Formular y presentar al Comit Asesor el Programa Anual de actividades de la
Escuela.
3. Dirigir las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
lineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinacin con el comit
~.~
Manual de Organizacin y Funciones - FlGM
~
:::r 1 '"f
-<,FOLlOS-
5. Elabora y presenta a la Direccin Acadmica, la programacin de cursos de acuerd ~G.M.~~
al Plan de Estudios aprobado.
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evala las actividades acadmicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinacin con la Direccin Acadmica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecucin del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar peridicamente la curricula de estudios de la Escuela Acadmico
Profesional, para la mejor formacin profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluacin y/o actualizacin de
los planes de estudio, en coordinacin con la unidad de coordinacin curricular y la
Unidad de Tecnologa Educativa y en conformidad a la programacin aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisin
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comit Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribucin y desarrollo de las prcticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Acadmico los acuerdos del
Comit Asesor que le atae, as como sobre los procesos de evaluacin,
ratificacin, cambio de clase, categora, condicin de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.
15. Proponer al Comit Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o acten
negligentemente contra los intereses de la Escuela.
16. Participar conjuntamente con el Departamento Acadmico, en la evaluacin y
promocin del personal docente que est al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratacin renovacin rescisin de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Acadmicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades acadmicas.
18. Informar al Decanato de la evaluacin de los docentes efectuada en coordinacin
con el Departamento Acadmico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluacin.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar Grado
Acadmico de Bachiller, Ttulo Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el ttulo profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduacin y/o titulacin.
@ p"ina67
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG
REQUISITOS
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo completo.
Poseer grado acadmico de doctor o maestro o Ttulo profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comit Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.
f) Conocer y coordinar los syllabus de los cursos que conformen el Plan de Estudios
de la Escuela.
g) Resolver en primera instancia los problemas derivados del trabajo acadmico con
los estudiantes.
h) Otras funciones que el Consejo de Facultad o el Decano le deleguen.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo mwc:l~pl~<l~ .... CAP
orden Nec
..._.._---l!~6160601- E.A.P.DEING. GEOLOGCA
5 I Tcnico Administrativo 11 1 6746
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Atencin a los usuarios internos y externos mediante prstamo de material
bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y revistas.
2. Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos.
3. Revisar y mantener actualizado los catlogos.
4. Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico.
5. Llevar un control actualizado del material bibliogrfico en circulacin.
6. Dar mantenimiento al material bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y
revistas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el
rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ....'!~.pll~~
..... CAP
orden Necesarias
f06160601- E.A.P. DE ING. GEOLOGCA
,---
6-9
....... _--_ ......... ---_....-.
Trabajadorde ServiciosII
........ _--~..._--_._-_._._---
3 6747-6749
14 Trabajadorde ServicioII 1 6755
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo a
indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la Escuela.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de la escuela de acuerdo a las
condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Arreglar y conservar los jardines.
7. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
8. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.
DE LA SECRETARIA 11I
Ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad, referente al apoyo
secretarial.
N de
I N total
N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo -,!-~p!~~". CAP
orden Necesarias
f06160601- E.A.P. DE ING. GEOLOGCA
9 SecretariaIII 1 6750
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Reportar directamente al Director de la Escuela Acadmico Profesional.
2. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin
que ingresa a la Escuela.
3. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
4. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
5. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
6. Coordinar reuniones y concertar citas para preparar la agenda de la Direccin.
7. Llevar el archivo de documentacin clasificada.
8. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
9. Coordinar la distribucin de los materiales con la Direccin Administrativa.
10. Otras funciones que le asigne el Director de escuela.
REQUISITOS
DE LA SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretarial.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ~E!.l'!,aza:,~
..~ CAP
orden Necesarias
-.... '- ...-_.._- _.
f06160601 - E.A.P. DE ING. GEOLOGCA
10-11 Secretaria II 2 6751-6752
FUNCIONES ESPECFICAS
REQUISITOS
Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 ao.
N del
CAP
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
3. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.
4. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
ALTERNATIVA
Poseer capacitacin tcnica en el rea y experiencia.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo w~~<!E!.E!~~~
....... CAP
orden Necesarias
_ _._._-
~-...-... ..
FD616D6Dl
~----
....
- E.A.P. DE ING. GEOLOGCA
13 Programador de Sistemas PAD11 1 6754
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Preparar el computador para la fase de produccin diaria.
2. Identificar y solucionar fallas en equipos de computacin.
3. Instalacin de Sistemas Operativos de PC y Softwares en general.
4. Brindar soporte en el manejo de software.
REQUISITOS
Titulo no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con el
rea.
Experiencia en labores de especialidad.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
rganos de Lnea
FD616D6D2 - E.A.P. ING. GEOGRFICA
Director 6756
Tcnico Administrativo 11 6757
Tralbajad()rde Servicios 11
Secretaria 11
Tcnico Administrativo 11
Programador de Sistemas PAD11
Trabajador de Servicios 11
DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL
El Director de la Escuela Acadmico Profesional representa a la Escuela ante el Consejo
de Facultad y dirige las actividades acadmicas y administrativas de la misma.
Es un profesor ordinario principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo
completo; con Grado Acadmico de Doctor o Maestro o Titulo Profesional de la
especialidad, elegido por el Consejo de Facultad de una terna propuesta por el Comit
Asesor, por un periodo de tres (03) aos. No habr reeleccin inmediata.
FUNCIONES ESPECFICAS
@
15. Proponer al Comit Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o acten
negligentemente contra los intereses de la Escuela..
16. Participar conjuntamente con el Departamento Acadmico, en la evaluacin y
promocin del personal docente que est al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratacin renovacin rescisin de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Acadmicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades acadmicas.
18. Informar al Decanato de la evaluacin de los docentes efectuada en coordinacin
con el Departamento Acadmico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluacin.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar Grado
Acadmico de Bachiller, Ttulo Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el ttulo profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduacin y/o titulacin.
22. Firmar los Diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales
23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrcula, etc. De los
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promocinales de los cursos cuyos profesores responsables no
pueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organizacin, ejecucin y supervisin de eventos tcnicos cientficos
y otras actividades acadmicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinacin con la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo completo.
Poseer grado acadmico de doctor o maestro o Ttulo profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comit Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.
, Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG~4.' M '.s'
~' '$
, N ~ ,
DEL COMITE ASESOR o-FO---_.
1(\ l/os
El Comit Asesor de la Escuela es un rgano de Direccin y Gobierno, designados por el '~G.M.",5'
Consejo de Facultad y constituido por dos tercios de profesores y un tercio de
estudiantes de la carrera. Dirige y supervisa las labores Acadmico profesionales de la
Escuela, as como evala el desarrollo acadmico profesional de los docentes.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo , ~,
CAP
orden Necesarias
F06160602 - E.A.P. DE ING. GEOGRAFICA
16 ! TcnicoAdministrativo11 1 6757
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Atencin a los usuarios internos y externos mediante prstamo de material
bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y revistas.
2. Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos.
3. Revisar y mantener actualizado los catlogos.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el
rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
N total
N de N del
...
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo
~~~~~!l"~m" CAP
orden
FD616D6D2 - E.A.P. DE ING. GEOGRFICA
17-18 .TcnicoAdministrativoII 2 6758-6759
21 ! TcnicoAdministrativoII 1 6762
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
6. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con la especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el
rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ~~l!~plaza,~.... CAP
orden Necesarias
F06160602 - E.A.P. DE ING. GEOGRFICA
.-
19 Trabajador de Servicios II 1 6760
23 I Trabajador de Servicio II 1 6764
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo a
indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la Escuela.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de la escuela de acuerdo a las
condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Arreglar y conservar los jardines.
7. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
8. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ...'!~J?ll:~~~
I ........ CAP
I
orden I Necesarias
r-----"~
i F06160602 - E.A.P. DE ING. GEOGRFICA
20 I Secretaria 11 1 6761
FUNCIONES ESPECFICAS
REQUISITOS
datos.
CUADRO ORGANICO DE CARGOS
N del
CAP
REQUISITOS
Titulo no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con el
rea.
Experiencia en labores de especialidad.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
rganos de Lnea
REQUISITOS
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo .c!~..pl<l~l~
....... CAP
orden Necesarias
f06160603 - E.A.P. DE ING. DE MINAS
25 TcnicoAdministrativo
II 1 6766
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Atencin a los usuarios internos y externos mediante prstamo de material
bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y revistas.
2. Ofrecer servicios de informacin a los usuarios internos y externos.
3. Revisar y mantener actualizado los catlogos.
4. Realizar la clasificacin y codificacin del material bibliogrfico.
5. Llevar un control actualizado del material bibliogrfico en circulacin.
6. Dar mantenimiento al material bibliogrfico como libros, Tesis, cartas, mapas y
revistas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG
ALTERNATIVA
DE LA SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretaria!.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo e:t~..plazas
... CAP
orden Necesarias
, f06160603 - E.A.P. ING. DE MINAS
,-~--+
26 Secretaria II 1 6767
FUNCIONES ESPECFICAS
REQUISITOS
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento,
clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario.
2. Elabora cuadros sustentarios sobre procedimientos tcnicos de su competencia.
3. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
4. Evaluar y seleccionar documentos.
5. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes relacionados con la
escuela.
6. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
actividades de relaciones pblicas.
7. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo de un Centro de Estudio Superior relacionado con su especialidad.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
ALTERNATIVA
Estudio universitario y/o tcnico que incluya materias relacionadas con el
rea.
Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
Alguna capacitacin en el rea.
CAP
orden Necesarias
f06160603 - E.A.P. ING. DE MINAS
~~"'~"""'~'~N
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Preparar el computador para la fase de produccin diaria.
2. Identificar y solucionar fallas en equipos de computacin.
3. Instalacin de Sistemas Operativos de PCy Softwares en general.
4. Brindar soporte en el manejo de software.
5. Identificar y solucionar problemas de redes computacionales.
6. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Titulo no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con el
rea.
Experiencia en labores de especialidad.
ALTERNATIVA
Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.
N del
CAP
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes de la escuela de acuerdo a
indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la escuela.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y laboratorios de
condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Arreglar y conservar los jardines.
7. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
8. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
9. Otras funciones que le asigne el Director de Escuela.
REQUISITOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.
N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
rganos de Lnea
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
32 1 6773
33 ajador de ServiciosII 2 6774
._~~-.--.- ... -----
35 Secretaria11 1 6776
""' ,,"'_ .. ._-~_._.~---_.~_-----------_.
,
FUNCIONES ESPECFICAS
Escuela.
3. Dirigir las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
lineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinacin con el comit
REQUISITOS
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva y/o tiempo completo.
Poseer grado acadmico de doctor o maestro o Ttulo profesional de la
especialidad.
Propuesto por el Comit Asesor.
Elegido por el Consejo de Facultad.
N total
N de
...
I
I Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo '" de,l'!~~s~,...
N del
CAP
orden Necesarias
f06160604 E.A.P. ING. METALURGICA
-------._ .. ._-_ .._--
33-34 Trabajador de Servicio II 2 6774-6775
FUNCIONES ESPECFICAS
REQUISITOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.
DE LA SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretarial.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ......
~-:pl<.t:z<.t~~
..... CAP
I
orden Necesarias
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
35 Secretaria11 1 6776
FUNCIONES ESPECFICAS
REQUISITOS
N del
d-:plazas .... CAP
Necesarias
, f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
""----------t:------
36 I TcnicoAdministrativo11
FUNCIONES ESPEcFICAS
REQUISITOS
N total
N de I N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo .-:1 _1.
.................. CAP
orden Necesarias
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
--
37-38 TcnicoAdministrativo
11 2 6778-6779
FUNCIONES ESPECFICAS
REQUISITOS
N de I
I
I Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo
N total
. N del
.........................
de CAP
orden Necesarias
f06160604 - E.A.P. ING. METALURGICA
39 TcnicoAdministrativo11 1 6780
FUNCIONES ESPECFICAS
REQUISITOS
Bachiller en Bibliotecologa y Ciencias de la Informacin.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitacin de la especialidad.
N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
40 I Director 1 6781
.....~'~"" "M"1"~""~N._._ .._ .. _
-
..__.._~_1.__ J..
:;~~~~~~~c:.!! . . _ 1 6782
42 I Tcnico Administrativo II 2 6783
44 Trabajador de Servicios II 1 6785
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Participa en las sesiones del Consejo de Facultad, representando a la Escuela.
2. Formular y presentar al Comit Asesor el Programa Anual de actividades de la
Escuela.
3. Dirigir las actividades acadmicas y administrativas de la Escuela de acuerdo a
lineamientos de la Facultad.
4. Planificar y Evaluar el funcionamiento de la Escuela en coordinacin con el comit
asesor.
5. Elabora y presenta a la Direccin Acadmica, la programacin de cursos de acuerdo
6. Supervisar el cumplimiento, entrega y desarrollo de los syllabus de las asignaturas.
7. Dirige y evala las actividades acadmicas y curriculares de la Escuela de acuerdo
al Plan de Estudios aprobado y en coordinacin con la Direccin Acadmica de la
Facultad.
8. Evaluar e informar al Decano y Consejo de Facultad la ejecucin del Plan de
Estudios.
9. Evaluar y revisar peridicamente la curricula de estudios de la Escuela Acadmico
Profesional, para la mejor formacin profesional del estudiante.
10. Ejecutar las jornadas y/o talleres curriculares para evaluacin y/o actualizacin de
los planes de estudio, en coordinacin con la unidad de coordinacin curricular y la
Unidad de Tecnologa Educativa y en conformidad a la programacin aprobada.
11. Proponer anualmente al Consejo de Facultad el cuadro de vacantes para admisin
de acuerdo a la infraestructura de la Facultad, previo acuerdo del Comit Asesor.
12. Supervisar la adecuada distribucin y desarrollo de las prcticas Pre Profesionales.
13. Promover convenios con organizaciones nacionales y extranjeras.
14. Participar y transmitir al Coordinador del Departamento Acadmico los acuerdos del
Comit Asesor que le atae, as como sobre los procesos de evaluacin,
ratificacin, cambio de clase, categora, condicin de docentes y propuestas para
concursos de contratos y nombramientos de docentes.
15. Proponer al Comit Asesor las sanciones que crea conveniente a los docentes,
estudiantes y trabajadores administrativos que incumplan sus funciones o acten
negligentemente contra los intereses de la Escuela.
16. Participar conjuntamente con el Departamento Acadmico, en la evaluacin y
promocin del personal docente que est al servicio permanente de la Escuela.
Asimismo participar en la contratacin renovacin rescisin de contratos y
nombramientos del personal docente contratado.
17. Coordinar con los Departamentos Acadmicos de la universidad para cubrir las
necesidades de personal docente para el desarrollo de las actividades acadmicas.
18. Informar al Decanato de la evaluacin de los docentes efectuada en coordinacin
con el Departamento Acadmico Profesional, Comentando y proponiendo acciones
que amerite tal evaluacin.
19. Revisar, evaluar y emitir conformidad de los expedientes para optar Grado
Acadmico de Bachiller, Ttulo Profesional y Jurado Ad Hoc.
20. Planificar y ejecutar las diferentes modalidades para optar el ttulo profesional en la
Escuela.
21. Proponer a los jurados correspondientes para la graduacin y/o titulacin.
22. Firmar los Diplomas de Grados Acadmicos y Ttulos Profesionales
23. Opinar sobre convalidaciones de curso, reserva de matrcula, etc. De
estudiantes de la Escuela.
24. Refrendar las Actas Promocinales de los cursos cuyos profesores responsables no
pueden ser ubicados oportunamente.
25. Participar en la organizacin, ejecucin y supervisin de eventos tcnicos cientficos
y otras actividades acadmicas (Proyectos, convenios, etc) relacionados con la
marcha y fines de la Escuela y la Facultad.
26. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado de la escuela en
coordinacin con la unidad de Planificacin y proponerla al Decanato de la Facultad.
27. Otras funciones que le asigne el Decano de la Facultad y las que mande el Estatuto
Universitario.
REQUISITOS
N de I N total
N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ~~~J~!~,~~~
...
~ CAP
orden Necesarias
.,,"m
_
0_______
f06160606
_._ __
......... ~----_._._.
- E.A.P.
.~--- DE ING. CIVIL
41 Secretaria II 1 6782
FUNCIONES ESPECFICAS
REQUISITOS
---
42-43 TcnicoAdministrativo11 2 6783-6784
FUNCIONES ESPECFICAS
REQUISITOS
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo "~1'"1~<l:Z,<l~~ CAP
w.
orden Necesarias
REQUISITOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.
FUNCIONES GENERALES
ESTRUCTURA ORGANICA
Comit Directivo.
Direccin
Manual de Organizacin y Funciones - FIGMMG
FUNCIONES GENERALES
unidad.
c) Otras que le asigne el Director de la Unidad o el Consejo de Facultad.
FUNCIONES ESPECFICAS
Facultad.
Manual de Organizacin y Funciones _ FlGMM :.:.. M .~.~
No.J2.~~
...
Proponer al Consejo Universitario, a travs del Consejo de Facultad y Escuela d A\FOLIOSCi
'(G ~.
Post Grado, la creacin de nuevas especialidades en Doctorados, Maestras y .M
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Ejercer la representacin de la UPG.
2. Integrar el Comit Directivo en la Escuela de Post Grado.
3. Dirigir las sesiones del Comit Directivo, con voz y voto dirimente.
6. Planificar, dirigir, evaluar y controlar el funcionamiento de la Unidad de Post Grado
de la Facultad de Geologa, Minas, Metalurgia y Geogrfica.
7. Coordinar con las unidades de Post Grado de otras Facultades, el Plan de estudios
de Maestra y/o Doctorado en las reas afines.
8. Dirigir y participar en la elaboracin, estructuracin, modificacin y evaluacin de la
currcula de Maestra, Doctorado, Segunda especializacin y Diplomado.
9. Elevar las currculas de Maestra, Doctorado, Segunda Especialidad y Diplomados al
Comit Directivo de la Escuela de Post Grado de la Universidad, previa ratificacin
por el Consejo de Facultad respectivo.
10. Aprobar los planes de estudio conducentes al grado de Doctor y Magister,
proponiendo los jurados correspondientes.
11. Evaluar el rendimiento acadmico de los estudiantes a nivel de Post Grado.
12. Proponer a los docentes que tendrn a su cargo el dictado de cursos, de los
diferentes programas de la Unidad de Post Grado.
13. Evaluar el cumplimiento de las actividades lectivas de los docentes al servicio de la
Unidad de Post Grado; Informando de ello al Decanato y a los Departamentos
Acadmicos.
14. Verificar los expedientes de los egresados de la Unidad de Post Grado que hayan
cumplido con los requisitos para optar el Grado Acadmico o Ttulo de Segunda
Especialidad.
15. Proponer al Consejo de Facultad y a la Escuela de Post Grado de la Universidad, el
otorgamiento de Grado de Doctor, Magster, Diplomado y ttulos de especialista.
16. Establecer y mantener actualizado el registro de calificativos, mritos y demritos
de cada estudiante, as como el Padrn de Graduados de la UPG.
17. Remitir a la Escuela de Post Grado, al finalizar el semestre o periodo, el cuadro de
Mritos de los alumnos de cada grupo promocional.
18. Presentar el nmero de vacantes para el concurso de Admisin a Post Grado de la
Universidad, aprobados por el Consejo de Facultad.
19. Proponer la nmina de los comits coordinadores de las especialidades de Post
Grado de la Facultad.
20. Nominar a los tutores, a propuesta del Comit Directivo y elevar dicha nmina a la
escuela de Post Grado para su conocimiento.
21. Promover convenios con Instituciones Pblicas y Privadas a nivel nacional e
internacional.
22. Velar por el uso ptimo del Patrimonio e infraestructura fsica de la UPG.
~.M.~
Manual de Organizacin y Funciones - FIGM
. Ir,<}_"f
No~~_VJ
__
REQUISITOS
Grado de Doctor.
Docente principal o asociado a dedicacin exclusiva o tiempo completo.
Experiencia laboral y profesional.
Designado por el Consejo de Facultad.
Las Secciones estn a cargo de un Jefe de Seccin, es ejercida por un docente con el
Grado Acadmico requerido para la Seccin respectiva. Estn constituidos por las
secciones de Maestra, Doctorado y Segunda Especializacin en las reas de Ing.
Geolgica, Ing. de Minas, Ing. Metalrgica e Ing. Geogrfica, aprobadas por el Consejo
de Facultad.
DE LA SECRETARIA 111
Ejecucin y supervisin de actividades de gran complejidad, referente al apoyo
secretarial.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo -'. .1.
CAP
orden Necesarias
fD616D7 - UNIDAD DE POST GRADO
46 SecretariaIII 1 6787
FUNCIONES ESPECFICAS
REQUISITOS
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo ..c1.~.E!~;l~M
........... CAP
orden Necesarias
-
f061607 - UNIDAD DE POST GRADO
--_..- ----
47 TcnicoAdministrativo 11 1 6788
FUNCIONES ESPECFICAS
de Post Grado.
6. Participar en la elaboracin y diseo de materiales de informacin y en las
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo de .1.
....... ........ CAP
orden Necesarias
F061607 - UNIDAD DE POST GRADO
48 Trabajadorde Servicio11 1 6789
FUNCIONES ESPEcFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes del rea de Post Grado, de
acuerdo a indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes de la Unidad de Post Grado.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar las aulas, oficinas y dems ambientes de la Unidad de Post Grado, de
acuerdo a las condiciones de seguridad y controles establecidos.
6. Recibir y distribuir documentos, materiales en general de acuerdo a Directivas.
7. Elaborar los informes correspondientes a su funcin y llevar registros sencillos de
documentos.
8. Otras funciones que le asigne el Director.
REQUISITOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.
El Centro de Extensin Universitaria y Proyeccin Social, es el rgano de lnea
encargada de integrar la Facultad de Ingeniera Geolgica, Minera. Metalrgica,
Geogrfica a la comunidad, esto a travs de la organizacin de actividades de cultura
general, carcter profesional no escolarizado, produccin de bienes y prestacin de
servicios en sus especialidades, con el apoyo de docentes y estudiantes.
Est a cargo de un director, profesor principal o asociado, a dedicacin exclusiva o
tiempo completo, y de un Comit Directivo.
FUNCIONES GENERALES
privados.
m) Otros que seale el Consejo de Facultad, su propio Reglamento y la normatividad
vigente.
ESTRUCTURA ORGANICA
Comit Directivo.
Direccin
asignadas.
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Pgina 106
Coordina internamente con las Escuelas, Departamentos Acadmicos, Instituto de
N total
N del
d~plazas CAP
Necesarias
49 6790
50 Secretaria11 6791
"'''~''''''''----,--_._---,---_._-----------, ._--,
51 Trabajador de Servicios11 6792
FUNCIONES GENERALES
a) Planificar, organizar y evaluar las actividades del Centro.
b) Proponer su Reglamento Interno al Consejo de Facultad.
c) Otros que le asigne el Director del CEUPS o el Consejo de Facultad.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Aprobar el plan de actividades que presenta Director del Centro de Extensin
Proyeccin Social.
3. Establecer los criterios y normas generales para su funcionamiento de acuerdo a
las directivas impartidas por la Oficina General de Planificacin y el Vicerrectorado
Acadmico de la Universidad.
4. Supervisar y evaluar el desarrollo de las actividades del Centro de Extensin
Universitaria y Proyeccin Social.
5. Elaborar y proponer su reglamento interno al Consejo de Facultad.
6. Velar por la participacin efectiva de los
FUNCIONES ESPECFICAS
Instituciones de la Comunidad.
13. Formular el Plan de Trabajo y Presupuesto desagregado del CEUPS en coordinacin
DE LA SECRETARIA 11
Ejecucin y coordinacin de actividades complejas de apoyo secretaria!.
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Cargo c:l~J?!a:l<ls
..... CAP
orden Necesarias
f061610 - CENTRO DE EXTENSIN UNIV. y PROV. SOCIAL
50 SecretariaII 1 6791
FUNCIONES ESPEcFICAS
1. Recepcionar, analizar, clasificar, registrar, sistematizar y archivar la documentacin
que ingresa al rea.
2. Redactar la correspondencia y otros documentos con criterio propio y tomando en
cuenta las indicaciones de su Jefe.
3. Tomar dictado en reuniones y otros eventos para elaborar documentos.
4. Atender el telfono, coordinar reuniones, concertar citas y preparar la agenda con
la documentacin respectiva.
5. Revisar y preparar la documentacin para la firma respectiva.
6. Orientar sobre las gestiones y situaciones de expedientes.
7. Otras funciones que le asigne el Director del CEUPS.
REQUISITOS
Instruccin secundaria completa y Titulo de Secretaria Ejecutiva.
Experiencia en labores administrativas de oficina.
Dominio de entorno Windows.
ALTERNATIVA
De no poseer Titulo de Secretaria, contar con Certificado de Estudios
secretariales concluidos, no menor de 01 ao.
N total
N del
Denominacin de la Unidad Orgnica y Carg0c:l~l'la:l<l~ CAP
orden Necesarias
f061610 - CENTRO DE EXTENSIN UNIV. y PROV. SOCIAL
~~~,_.-- ----
51 Trabajadorde ServiciosII 6792
Manual de Organizacin y Funciones - FlGMMG
FUNCIONES ESPECiFICAS
1. Limpiar y desinfectar constantemente los ambientes del
Universitaria y Proyeccin Social, de acuerdo a indicaciones.
2. Mantener el orden y limpieza de los ambientes del CEUPS.
3. Trasladar y acomodar muebles y otros.
4. Responsabilizarse de los bienes y enseres a su cargo.
5. Custodiar los ambientes del CEUPS, de acuerdo a las condiciones de seguridad y
controles establecidos.
REQUISITOS
Instruccin secundaria.
Experiencia en labores similares.
FUNCIONES GENERALES
Comit Directivo
Direccin
N total
N del
de plazas CAP
Necesarias
--Director
52 6793
""-'-""-'",,,
53 Secretaria11 6794
FUNCIONES GENERALES
FUNCIONES ESPECFICAS
FUNCIONES ESPECFICAS
REQUISITOS
N total
N de N del
Denominacin de la Unidad Orgnicay Cargo
......... ~~~J'.!~~~
...... CAP
orden Necesarias
f06161101 - INSTITUTO DE INVESTIGACIN
53 SecretariaII 1 6794
FUNCIONES ESPECFICAS
FUNCIONES GENERALES
1. Brindar servicios a las personas naturales y/o jurdicas, privadas o pblicas,
relacionadas con las diversas actividades de la geologa en forma directa o asociada
con personas naturales y/o jurdicas.
2. Proponer las retribuciones econmicas de docentes y trabajadores que realicen
labores extraordinarias en cumplimiento de los servicios prestados.
3. Efectuar las acciones necesarias para el rendimiento oportuno de los gastos.
4. Gestionar el mantenimiento de los equipos de laboratorio y gabinetes de la EAPIng.
Geolgica.
5. Adoptar las medidas que crea conveniente para la mejor marcha del CESGA.
Directorio.
DIRECTOR EJECUTIVO
FUNCIONES ESPECFICAS
DIRECTOR DOCENTE
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Asume las funciones propias de logstica para los proyectos y/o servicios,
CESGA.
FUNCIONES ESPECFICAS
1. Asume las funciones de Secretario del Directorio y cumple las tareas de promocin
de las actividades del CESGA, as como de captacin de nuevas demandas para la
prestacin de servicios.