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FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION
DE EMPRESAS
Docentes:
Lcda. Susana Gonzlez Malla
Ing. Sonia Jara Vera
DESTRAZAS A DESARROLLAR
Al trmino de la unidad, los alumnos estarn en capacidad de:
Reconocer conceptos bsicos de la ciencia de la Administracin y su importancia.
Conocer el origen y desarrollo de la administracin, identificando la revolucin industrial y
distinguiendo a los precursores de la administracin.
Identificar las distintas teoras de la Administracin.
Diferenciar los tipos de empresas.
Reconocern la importancia de la toma de decisiones en una empresa.
Segn este enfoque La Administracin est vinculada al trabajo y el nico que trabaja es
el hombre desarrollando actividades
Inicialmente, el hombre trabajaba en forma individual; en concepto prehistrico ste
cazaba, cultivaba, etc. para satisfacer sus necesidades bsicas (la alimentacin).
En las tribus hay una distribucin ms ordenada del trabajo y ya se empieza a hablar de
uno de los principios bsicos de la Administracin como es la Divisin del Trabajo, adems
haba tambin uno o varios hombres que tomaban las decisiones, y que estaba en
cabeza de un jefe de la tribu.
Luego estas tribus dejan de ser nmades y se generan asentamientos, donde la nueva
preocupacin para administrar el esfuerzo era establece un sistema de coordinacin
porque necesitaba coordinar recursos, personas y empezar a direccionar en mayor medida
todas esas actividades que se estaban generando en esa unidad organizacional
En la antigedad con el esclavismo y el feudalismo se desarroll la supervisin y el control.
Cuando se debilita el sistema feudal aparecen los artesanos y los patrones.
Los patrones eran los que mantenan el capital, los artesanos los que ejecutaban los oficios
tambin estaban los aprendices con ello se da un proceso de delegacin, con ello se estaba
haciendo aplicacin a la ADMINISTRACIN
Conformaciones familiares: Los artesanos empiezan a entender que la unidad bsica de
produccin tena que ser la familia y los aprendices ya no eran otros sino sus hijos, as las
familias se conforman en verdaderas unidades laborales.
Luego los artesanos necesitaban otros recursos y se desarrolla el sistema de trueque y con
ello una nueva relacin laboral que son los mercaderes.
Es aqu donde empieza la verdadera conformacin de organizaciones lo que se acenta con
la Revolucin industrial. Ej. Las fabricas
Con este sistema de produccin aparecen los especialistas, empieza la utilizacin del
hombre por el hombre mismo, y se entiende al hombre como verdaderas mquinas que
estn dispuestas a producir; luego aparecen los sindicatos, los gremios, etc
Ac es donde recin aparece el concepto de Organizacin como unidades sociales
construidas para que a travs de la aplicacin de recursos logren la satisfaccin de una
cantidad mayor de necesidades
EL SEGUNDO ENFOQUE habla de la evolucin que tuvo el hombre y porque el hombre PASA
de ser un ser individual pasa a ser un ser social.
El filsofo griego Scrates (470 a.C. 399 a.C.), en su discusin con Nicomaco, expone su
punto de vista acerca de la administracin como una habilidad personal separada del
conocimiento tcnico y de la experiencia.
EDAD ANTIGUA
A pesar de que la administracin como disciplina es relativamente nueva, la historia del
pensamiento administrativo es muy antigua, ya que nace con el hombre mismo, puesto que
en todo tiempo ha habido necesidad de coordinar actividades, de tomar decisiones y de
ejecutar.
La administracin ha existido siempre, sin embargo como ciencia es relativamente nueva.
Los primeros pasos a la formalizacin los podemos encontrar en la Edad Antigua, en las
civilizaciones que se desarrollaron al este de Europa y en medio y lejano oriente. Es
ah donde podemos encontrar parte de los fundamentos de la administracin actual, por
ejemplo, en el libro de Hammurabi, en el nuevo testamento, as como en la forma de
conducir los asuntos en la antigua Grecia, Egipto, Roma y China, en donde se pueden
encontrar claramente vestigios del proceso administrativo.
La iglesia era el organismo de mayor autoridad que exista en Grecia y formaban parte de
ella todos los ciudadanos, las decisiones se tomaban por medio de la votacin, lo que se
puede considerar los primeros esbozos del pensamiento democrtico. De igual forma, el
emperador Pericles dejo testimonio de la necesidad de una seleccin de personal adecuada
e hizo un anlisis de la democracia Griega.
En Egipto exista de igual manera un sistema administrativo amplio con una economa
planificada, y no solo eso, sino que se cre el primer sistema de servicio civil. Max Weber,
llego a la conclusin de que el sistema de organizacin que llevaban los egipcios no era
coincidencia, sino que todos los procedimientos que utilizaban estaban definidos, adems
utilizaba un sistema de administracin burocrtico
De aqu podemos decir que surgi el Estado, con lo que surgieron la ciencia, la literatura, la
religin, la organizacin, la poltica la escritura y el urbanismo.
Tomando como base ahora a Mesopotamia y Egipto, se puede mencionar tambin que, en
estas civilizaciones surgi lo que ahora conocemos como clases sociales, lo que exiga una
mayor complejidad en la administracin.
La solucin a un problema deber ser vindolo desde una manera objetiva y sin rebasar las
reglas de tica profesional.
Se trabaja hacia un pueblo, por lo cual el gobernante se debe tener un amplio criterio de
resolucin de problemas y de imparcialidad entre funcionarios.
La preocupacin bsica es lo econmico, pero con esfuerzo colectivo se sobrepondr.
La mente de un gobernante siempre debe de estar trabajando, para mejorar de alguna
manera su gobierno sin preferencias de ningn tipo.
El administrador deber ser de conducta intachable y sin egosmos hacia sus colegas
.
Como se puede observar, las reglas que estableci Confucio se caracterizaban por el amplio
uso de la tica en la toma de decisiones, por lo que se puede decir que su pensamiento
respecto a la administracin pblica se caracterizaba por su enfoque humanitario, al igual
que el trabajo en equipo, lo cual contrasta mucho con la esclavitud que se poda observar
en otras culturas.
EDAD MEDIA
Lucas Pacioli analiz sistemticamente el mtodo contable de partida doble usado por los
comerciantes venecianos en su obra Summa de arithmetica, geometria, proportioni
etproportionalita dando los antecedentes del clculo de probabilidades.
Dentro del "Tractus XI- Particularis de computis et scripturis", nos dej su legado a travs de
36 captulos (tratado de cuentas de contabilidad usando la partida doble) dando inicio, con
eso a la Contabilidad Moderna. Aconseja utilizar 4 libros: Inventario y Balances, Borrador o
Comprobante, Diario y Mayor.
Define Reglas del principio matemtico de la partida doble (o por lo menos su parte
fundamental):
EDAD MODERNA
En 1776 Adam Smith, considerado como el padre de la Economa clsica publica su obra La
riquezas de las naciones, en donde aparece la doctrina del Laissez-Faire (dejar hacer, dejar
pasar), que sirvi de base filosfica a la revolucin industrial y que ha tenido su aplicacin
en la administracin y en la economa; l anunci el principio de la divisin del trabajo,
considerndolo necesario para especializacin y para el aumento de la produccin.
Como se puede notar, en la edad moderna la administracin empieza a adquirir ms forma
como tcnica, aunque se puede decir que el auge de esta y la formalizacin se han dado en
el ltimo siglo.
EDAD CONTEMPORNEA
Uno de los ms importantes fue Frederick Taylor, que fue uno de los exponentes del
cientificismo.
Taylor sostena que el xito de sus principios requera una revolucin total de mentalidad
de los obreros y los patrones. Taylor pensaba que tanto la clase obrera como los patrones
tenan el mismo inters de elevar la productividad ya que las consecuencias de ello
benefician a ambos grupos.
CONCLUSIONES
El hecho de observar que sus orgenes parten desde el momento en que el hombre busca
solucionar problemas en torno a un grupo deja ver que la administracin como tcnica
tiene un amplio marco de desarrollo y que su permanencia est asegurada.
La administracin evoluciona conforme las relaciones entre las personas se van haciendo
ms complejas o evolucionan de uno u otra forma. Actualmente hay una gran cantidad de
desarrollos tecnolgicos que estimulan las relaciones sociales y el trabajo en equipo.
La administracin que es el rgano especfico encargado de hacer que los recursos sean
productivos, refleja el espritu esencial de la era moderna.
Es en realidad indispensable y esto explica por qu, una vez creada, creci con tanta
rapidez.
1.2 LA ADMINISTRACION
1.2.1 Definicin
Qu entiende por Administrar?
Eficiencia: Medida de que tan bien o que tan productivamente se aprovechan los recursos para
alcanzar una meta. Las organizaciones son eficientes cuando sus gerentes reducen al mnimo la
cantidad de insumos (como mano de obra, materia prima, tiempo que se requiere para producir
un lote determinado de bienes o servicios. (Jones y George, 2010:6)
Eficacia: Medida de la pertinencia de las metas que los gerentes decidieron que persiguiera y
del grado en que esa organizacin alcanza tales metas. Las organizaciones son eficaces cuando
los gerentes escogen metas apropiadas y las consiguen.
Se denomina recursos a aquellos elementos que aportan algn tipo de beneficio a la sociedad.
En economa, se llama recursos a aquellos factores que combinados son capaces de generar
valor en la produccin de bienes y servicios. Los recursos de una empresa son: (Jones y George,
2010:6)
Sin embargo, la administracin puede definirse de diversas formas, al igual que muchas otras
reas del conocimiento humano, pero es posible conceptualizarla para efectos de su fcil
comprensin e incluyendo sus aspectos ms importantes a travs del anlisis y sntesis de
diversos especialistas en la materia:
George R. Terry
La Administracin es un proceso muy particular consistente en las actividades de planeacin,
organizacin, ejecucin y control, que son desempeadas para determinar y alcanzar los
objetivos sealados con el uso de seres humanos y otros recursos.
Otros conceptos
CARACTERISTICAS DE
LA ADMINISTRACION
Su universalidad
La administracin se da donde quiera que existe un organismo social (estado, empresas, iglesias,
familia, etc.). Porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios.
Su especificidad
La administracin tiene sus propias caractersticas las cuales son inconfundibles con otras
ciencias, aunque va acompaada siempre de ellas (contables, sociolgicos, psicolgicos,
jurdicos, etc.), son completamente distintas.
Su unidad temporal
Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno administrativo, ste es nico y, por
lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se estn dando, en mayor o menor
grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. As, al hacer los planes, no por
eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.
Su unidad jerrquica
Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social participan, en distintos grados y
modalidades, de la misma Administracin. As, en una empresa, forman "un solo cuerpo
administrativo: desde el Gerente General hasta el ltimo mayordomo. Respetndose siempre los
niveles de autoridad que estn establecidos dentro de la organizacin.
1.2.4 Niveles Administrativos
Nivel Operativo
Es la administracin que supervisa a los trabajadores y las operaciones que realizan. Se preocupa
por aplicar las reglas y procedimientos para lograr una produccin eficiente, proporcionar
asistencia tcnica y supervisar a sus empleados. Son muy importantes en el mantenimiento de la
calidad, la innovacin y el desempeo. Forman parte de este nivel los gerentes de primera lnea,
supervisores y jefes de seccin.
1.2.5 Habilidades Administrativas
Todos los administradores, sin importar su nivel, el tamao o tipo de su organizacin, realizan en
mayor o menor grado las cuatro funciones bsicas del proceso administrativo. Para llevarlas a
cabo adecuadamente, requieren una serie de habilidades.
Las habilidades son capacidades especficas que resultan del conocimiento, la informacin, la
prctica y la aptitud.
Habilidades tcnicas
Son capacidades para realizar una tarea especializada que comprende un mtodo o proceso
determinado. Los gerentes dependen menos de sus habilidades tcnicas bsicas, mientras ms
suben en una organizacin, pero stas le dan los antecedentes necesarios para sus nuevas
responsabilidades. Capacidad para llevar a cabo tareas concretas que involucran el uso de
instrumentos y tcnicas en un campo especializado.
1.2.6 Etapas del Proceso Administrativo
Planeacin.- Incluye seleccionar misiones y objetivos y las acciones para alcanzarlos; requiere
tomar decisiones: es decir, seleccionar entre diversos cursos de accin futuros. La planeacin
provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados. La misin o el propsito
identifican la funcin o tarea bsica de una empresa.
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige una actividad. Representan no solo el
objetivo final de la planeacin sino tambin el fin hacia el que se encamina la organizacin, la
integracin, la direccin y el control.
Organizacin.- Implica establecer una estructura intencional de los papeles que deben
desempear las personas en una organizacin. Es intencional en el sentido de que asegura que se
asignen todas las tareas necesarias para cumplir las metas y, de que se encargue a las personas lo
que puedan realizar mejor.
Direccin.- Se define como el proceso de influir sobre las personas para lograr que contribuyan a
las metas de la organizacin y del grupo. Mediante la funcin de direccin, los administradores
ayudan a las personas a que puedan satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial y al
mismo tiempo contribuir a los propsitos de la empresa.
Control.- Es la medicin y la correccin del desempeo con el fin de asegurar que se cumplan los
objetivos de la empresa y los planes diseados para alcanzarlos.
CASO PRCTICO:
COSMETICOS BELLA S.A
El licenciado Alfredo Perez y el ingeniero Manuel Bejarano han trabajado durante ocho anos en
una empresa fabricante de productos de belleza. El ingeniero Bejarano es gerente de produccin y
conoce muy bien el proceso de fabricacin. El licenciado Prez tiene mucha experiencia en ventas
y es el actual gerente administrativo de la compaa. Los dos son buenos amigos y reunieron un
capital de 10 millones de pesos. Adems, el ingeniero Bejarano fabrico un champu de manzanilla
que tiene un costo muy bajo de muy buena calidad. Por tanto, decidieron independizarse y
establecer una empresa a la que llamaran Cosmticos Bella, S.A. Al Saber que usted estudia
administracin, el licenciado Prez y el ingeniero Bejarano le solicitaron su asesora.
De acuerdo con lo que usted ha estudiado, Qu pasos seguir para establecer la empresa?
Explique brevemente las actividades que realizara en cada etapa del proceso administrativo.
Planeacion
Organizacion.
Direccion.
Control
La profesin de administrador es muy variada dependiendo del nivel en que l se site. Adems,
deber vivir con la rutina y con la incertidumbre diaria de las actividades de su departamento o
divisin; incluso, con el proceso decisorio en el nivel institucional, orientado hacia un ambiente
externo que la empresa pretende servir.
Gerente es alguien que coordina y supervisa el trabajo de otras personas para que se logren los
objetivos de la organizacin.
El gerente es un hombre, un ser humano con toda la complejidad que ello implica. Cada gerente
tiene su propia personalidad, formacin, experiencia y capacidades que le hacen siempre diferente
a los dems; por tanto tratar de agrupar en un solo paquete todas las caractersticas y rasgos que
debiera tener un gerente de una empresa es imposible. Sin embargo existen un conjunto de
factores estudiados que favorecen una buena tarea gerencial o directiva en una empresa.
2. Gestin del cambio y desarrollo de la organizacin: Habilidad para manejar el cambio para
asegurar la competitividad y efectividad a un largo plazo. Plantear abiertamente los
conflictos, manejarlos efectivamente en bsqueda de soluciones para optimizar la calidad
de las decisiones y la efectividad de la organizacin.
3. Habilidades cognitivas: Debe poseer inteligencia para tomar decisiones acertadas, lo que
implica buena capacidad de anlisis y sntesis, buena memoria para recordar datos, cifras,
nombres y rostros de personas y creatividad para innovar. Por eso Peter Drucker dice que el
gerente es un trabajador cerebral y Kenich Ohmae en la Mente del Estratega dice que la
clave de su trabajo es el anlisis.
7. Motivacin y direccin del personal: Capacidad de poder hacer que los dems mantengan
un ritmo de trabajo intenso, teniendo una conducta auto dirigida hacia las metas
importantes. Tener la capacidad para desarrollar, consolidar y conducir un equipo de
trabajo alentando a sus miembros a trabajar con autonoma y responsabilidad.
8. Espritu competitivo: Debe poseer cualidades para no dejarse amilanar por los fracasos y
capacidad para no dejarse avasallar por circunstancias adversas, ni por las acciones de
gerentes de otras entidades, es el espritu de lucha del deporte trasladado a los negocios.
Tambin comprende su entrega al trabajo, la constancia y perseverancia por alcanzar los
objetivos.
9. Integridad moral y tica: El gerente es una persona de confianza para los accionistas y para
la sociedad, por lo que sus acciones y conductas deben enmarcarse dentro de una moral y
tica intachable.
Funcin General
Funciones Especficas
Las funciones gerenciales antes descritas son complementadas con algunas funciones especficas
como son:
En otras palabras son todas las actividades que tiene que realizar un gerente general por ser el
poseedor de dicho puesto. Dichas funciones deben ser realizadas de la mejor manera posible para
de esta forma garantizar la buena gestin de la Gerencia General.
1. Rol Interpersonal.- Se encuentra asociados con la interaccin del gerente con otros miembros
de la organizacin: superiores, subordinados, iguales y personas externas a la organizacin.
b. Lder motivador. Como responsable del trabajo de las personas que integran su
organizacin o su unidad, el gerente tiene autoridad para contratar, adiestrar, motivar y
retroalimentar a los trabajadores, adems de conciliar las necesidades individuales de sus
subordinados con las de la organizacin.
a. Monitor. Recoge informacin tanto interna como externa, gracias a la red de contactos
personales. Una buena parte de esa informacin le llega de manera verbal e informal.
a. Emprendedor. Genera iniciativas para adaptar la organizacin o unidad que dirige a las
cambiantes condiciones del entorno. Por lo general, los proyectos que gerencia son varios
y normalmente se encuentran en distintas etapas de desarrollo.
DESTREZAS A DESARRLOLLAR
Al trmino de la unidad, los alumnos podrn diferenciar entre los diferentes tipos de
empresa.
Qu es una organizacin?
Organizacin es un acuerdo deliberado de personas para llevar a cabo un propsito especfico.
Primero, una organizacin tiene un propsito definido. Este propsito generalmente se expresa
a travs de objetivos que la organizacin espera cumplir.
Segundo, Cada organizacin es formada de personas, cuenta con ellas para realizar el trabajo
necesario para que la organizacin logre sus metas.
Tercero, todas las organizaciones crean una estructura deliberada dentro de la cual los
miembros realizan su trabajo.
2.1.2 reas funcionales de las organizaciones
1. rea Comercial
2. rea de Produccin
3. rea de Logstica
4. rea de Finanzas
5. rea de Recursos Humanos (RRHH)
La funcin comercial incluye el conjunto de actividades necesarias para hacer llegar al consumidor
los bienes y servicios producidos por la empresa.
Entre las funciones que realiza el rea comercial tenemos:
Planificacin y control. Consiste en precisar, en un momento concreto, las acciones futuras
planificacin y, posteriormente, comparar los resultados reales de la actividad con las
previsiones hechas anteriormente para sacar conclusiones de esta comparacin control. Por
ejemplo, se establece el presupuesto del ao y, posteriormente, se realiza el anlisis de las
desviaciones producidas. La parte directiva del departamento es la que planifica, controla,
organiza y gestiona.
Ventas. Consiste en organizar la venta directa y tambin la relacin con los canales de
distribucin (intermediarios). Es la funcin ms importante de todas las que se realizan en el
departamento comercial, ya que, a travs de la venta, la empresa consigue los ingresos
(facturacin). Todas las actividades de la empresa generan gastos y el objetivo de la empresa
es compensarlos con los ingresos obtenidos por medio de las ventas.
Todas estas funciones estn ntimamente relacionadas entre s y con el resto de la empresa, ya
que del estudio de mercado se obtienen las caractersticas de los consumidores, para los cuales
se planifica una publicidad y un determinado tipo de venta. Adems, de la investigacin del
mercado se obtienen las primeras propuestas para el desarrollo de nuevos productos.
Actividades principales
Estudios de planeacin financiera y elaboracin de pronsticos de necesidades para
obtener o invertir fondos y planearlos mtodos ms adecuados.
Manejo de fondos.
Planear y controlar los presupuestos.
Determinar polticas de crdito y cobranzas.
Establecer sistemas de pagos, nminas, reportes contables, facturacin, etc.
Realizar proyectos de nuevas inversiones.
Mantener relaciones con fuentes reales o posibles de financiamiento (relaciones pblicas
con funcionarios de instituciones de crdito).
2.2 LA EMPRESA-EMPRESARIO-EMPRENDEDOR
2.2.1 Definicin de Empresa
La empresa es una unidad econmica que combina los diferentes factores productivos, que se
encuentran ordenados, segn determinada estructura organizativa, localizados en unas o ms
unidades tcnicas y fsico-espaciales y dirigidos sobre la base de cierta relacin de propiedad y
control con el nimo de alcanzar unos objetivos, entre los que destaca el beneficio empresarial.
1. Por la actividad:
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:
Empresas Comerciales
Empresas Industriales
Empresas de servicios
a. Empresas Comerciales.- Son intermediarias entre productor y consumidor; su funcin
primordial es la compra/venta de productos terminados y servicios. Pueden clasificarse en:
Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos.
Minoristas (detallistas): Venden al menudeo.
Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
c. Empresas de Servicio.- Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se
clasifican en:
Transporte
Turismo
Instituciones financieras
Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)
Educacin
Finanzas
Salubridad.
a. Empresas Pblicas: cuyo capital y control pertenece al Sector pblico (ya sea al Estado o las
Comunidades Autnomas y Ayuntamientos), en estas empresas prevalecen los criterios
polticos y sociales sobre los econmicos. Por ejemplo, hospitales, universidades, IESS, cruz
roja, banco central del ecuador, entre otros.
b. Empresas Privadas: su capital pertenece a un particular o particulares, donde hacen sus
aportes las personas naturales o jurdicas. Los ejemplos son infinitos: movistar, claro, toxy,
sony, Panasonic, entre otros.
c. Empresas Mixtas: cuando una parte del capital pertenece a entidades pblicas. En
ocasiones son empresas en proceso de privatizacin o en las que el sector pblico
mantiene una parte del capital a modo de control, como por ejemplo, empresa elctrica
Quito S.A, Corporacin Elctrica del Ecuador CELEC EP, Centro Nacional de Control de
Energa (Cenace), Emetel, Andinatel, Termo Esmeraldas, entre otros.
3. Por su tamao:
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo a su tamao, en:
Empresas Pequeas
Empresas Medianas
Empresas Grandes
Sociedad Annima.- Se forma con mnimo de cinco socios. El capital aportado est representado
en acciones. La razn social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa, seguido de la
expresin S.A.
Sociedad de responsabilidad limitada.- Los socios pueden ser mnimo dos, mximo veinticinco. El
capital est dividido en cuotas de igual valor. La razn social est seguida de la palabra Limitada o
de su abreviatura Ltda.
Sociedad Colectiva.- Esta constituida por dos o ms personas; los socios pueden aportar dinero o
bienes, y sus responsabilidad es ilimitada y solidaria. La razn social se forma con el nombre o
apellidos de uno o varios socios seguido de la expresin & Compaa.
Sociedad en comandita simple.- Se forma por dos o ms personas, de las que por lo menos una
tiene responsabilidad ilimitada; en la razn social debe figurar el nombre o apellido de los socios
que tienen responsabilidad ilimitada, seguido de la expresin & Ca. S. en C.
Sociedad en comandita por acciones.- Se constituye por uno o ms socios con responsabilidad
ilimitada y cinco o ms socios con responsabilidad limitada. El capital est representado en ttulos
de igual valor. Se distingue porque la razn social va acompaada de las inciales S. C. A. (Sociedad
en Comandita por Acciones).
Actividades de Refuerzo
CASO PRCTICO
Lea nuevamente el caso Cosmticos Bella S.A., de la unidad 1. El ingeniero Bejarano y el licenciado
Prez decidieron constituir una sociedad annima e iniciar las operaciones de su negocio.
1. Que recursos considera que necesita Cosmticos Bella para establecerse? Especifquelos:
2.2.3 El empresario
Concepto de Empresario
El empresario es quien toma la decisin de asumir riesgos frente a una inversin de tiempo,
esfuerzo y dinero.
Desde la perspectiva econmica empresario es la persona que de forma directa realiza labores
de organizacin y direccin empresarial (Adminsitradores, directivos.)
Desde la perspectiva jurdica es quien realiza en nombre propio una actividad empresarial y asume
las responsabilidades econmicas correspondientes. Pero esto no significa que el empresario tenga
necesariamente que realizar esa actividad de una forma directa y personal, normalmente se vale
de la colaboracin de otras personas.
Por lo tanto hay que diferenciar entre el empresario y un simple hombre de empresa, y para ello
debemos preguntarnos en nombre de quien se realiza la actividad empresarial, quien adquiere los
derechos y obligaciones y quien asume la responsabilidad.
Caractersticas de un empresario
El xito en cualquier actividad requiere creatividad, inteligencia, buen juicio, agresividad,
perseverancia y madurez. Tambin son esenciales: comunicacin, iniciativa para adquirir nuevos
conocimientos (sobre todo en esta poca de rpidos cambios), habilidad para tomar decisiones,
disposicin para realizarlas y voluntad para aceptar responsabilidad y retos. Algunas de las
caractersticas de un empresario son:
2.2.4.1 Definicin
El concepto de emprendedor no tiene una definicin establecida, lo cual genera dudas. Cmo
saber si se es un emprendedor? Si bien existen muchas definiciones o concepciones acerca del
trmino emprendedor, se puede identificar muchas caractersticas comunes en todas ellas. Se
puede dar una definicin bsica estableciendo que un emprendedor es aquella persona que ha
convertido una idea en un proyecto concreto, ya sea una empresa con fines de lucro o una
organizacin social, que est generando algn tipo de innovacin y empleos.
Todos los empresarios podemos ser emprendedores. Sin embargo, existen cualidades que son
desarrolladas mejor por unas personas que otras, que las convierten en empresarios exitosos.
No todas las caractersticas del empresario de xito son innatas; tambin, se deben considerar su
entorno y qu influencia ha recibido durante la vida.
Dentro de las cualidades que definen un buen emprendedor, est la responsabilidad, es decir, el
hecho de no dejar a la deriva lo que se ha comenzado y propender porque siempre exista
concordancia entre lo que se ha pensado y lo que realmente se ha hecho. Adems, el afn de
conseguir resultados positivos influye en la motivacin de la persona y har que se piense y
acte con la menor cantidad de errores.
Perseverar y nunca darse por vencido es otra cualidad que debe tener un empresario. Luchar por
sus ideales hasta verlos convertidos en una realidad es una caracterstica, sumamente,
importante que permite ver los problemas como oportunidades y no como obstculos para
alcanzar las metas propuestas.
Estas son las caractersticas que diferencian a los empresarios exitosos del resto:
Planificador compulsivo
Se trata de determinar metas claras, alcanzables y compatibles con los intereses. Asimismo,
reevaluar las mismas. El empresario de xito siempre se plantea nuevos retos.
Perseverante
Es la firmeza de carcter que los obliga a seguir esforzndose constantemente para alcanzar la
meta. No importa con qu barreras se encuentre.
Conocedor del negocio
Cuando se est en un negocio, se debe conocer de l todo lo posible, pero tambin debe saberse
delegar. No se trata de acaparar todo, sino de comprender el funcionamiento de la compaa y
los trabajos especficos de los colaboradores.
Arriesgado
El empresario no es un jugador. l identifica los riesgos y mide las oportunidades. Luego, decide
si la meta es real o no. Solo as se lanza a aventurar algo.
Persistente
Aqu juega mucho la imaginacin del individuo, su creatividad e ingenio. Muchas veces llegan
muchos problemas a la vez y l tiene que estar en capacidad y disposicin de solucionarlos
ptimamente.
Iniciativa
No espera que les den rdenes y confan plenamente en s mismos; adems, tienen la voluntad
de cooperar y probar su carcter ante la situacin que se lo exige.
Retroalimentacin
Son asiduos al Feedback a todo nivel. Asimismo, la relacionan como una herramienta de
perfeccionamiento continuo.
Responsabilidad
Ellos comprenden el poder. Saben que son responsables de los resultados y del proceso.
Disfrutan del deber.
Confianza
Cuestin de fe en s mismo. Ellos creen en sus capacidades reales y confrontan la adversidad con
la fuerza y la habilidad que provienen de ellos mismos.
Creativo
Estos hombres tienen mentes inquietas; por ello, sienten ansiedad por ser innovadores. Cuando
crean algo nuevo, se devanan los sesos buscando una idea que pueda culminar en un producto
vendible que lleve su marca personal.
Compromiso
Se enfocan al objetivo final y no permiten que las interferencias externas los distraigan ni que
los problemas los desanimen. Ellos seguirn firmes hasta lograr su meta.
Innovador
Ellos tienen gran capacidad para innovar en la conduccin de la empresa para idear mejores
procedimientos. Su ingenio est siempre activo y, en ocasiones, suele ser la herramienta ms
valiosa para ellos.
Positivo
El objetivismo del empresario debe estar matizado de esperanza. El positivismo es vital para
poder soportar los fracasos y decepciones que puedan sucederle en el proceso de hacerse
empresario.
Relaciones Humanas
Siempre tiene presente que las empresas las conforman personas y no mquinas. Es capaz de
congeniar con sus interlocutores. Por ello, su interaccin con el mundo social es acertada.
Un emprendedor macizo
Ral Torpoco habla con pausa, no mezcla ideas, presta atencin a las preguntas. Tiene la mente
ordenada de un matemtico, el matemtico que sera si, hace 35 aos, hubiera decidido seguir
con sus estudios en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos en vez de hacerse cargo del
negocio de fabricacin de ladrillos de la familia.
Los Torpoco Cerrn, matrimonio y nueve hijos originarios de Concepcin (Junn), vivieron en
Chanchamayo hasta 1962. Ese ao, la hacienda, que arrendaban y de la cual viva la familia, fue
invadida. Lo nico que nos qued fue un terreno de una hectrea en Zrate que mi padre haba
comprado con los ahorros de su trabajo en la hacienda. La migracin de los Torpoco fue difcil:
Mis padres intentaron tener una granja, pero fracas. Luego, un taller automotor, pero tambin
fracas.
En 1971, Gerardo Torpoco, el padre, falleci. Pensando en qu nuevo negocio iniciar, los
hermanos mayores notaron que la tierra sobre la cual vivan ofreca buena materia prima para la
fabricacin de ladrillos. Tomaron a tres trabajadores y comenzaron a producir ladrillos crudos.
Estos eran vendidos a otras ladrilleras que tenan hornos para el secado. El negocio pronto
comenz a prosperar aunque no haba quin se hiciera cargo de l a tiempo completo, pues
todos lo hermanos Torpoco estaban estudiando una carrera.
El menor, Ral, decidi hacerse cargo de la ladrillera y, poco despus, construy los primeros
hornos. La empresa, entonces llamada Ladrillera El Pacfico, segua creciendo. La gran
oportunidad lleg cuando un hacendado de Huachipa, empeoso en impedir la expropiacin del
gobierno velasquista, les ofreci 15 hectreas a un precio bajo. Los Torpoco compraron y
tomaron cerca de 150 obreros. Literalmente, trabajaron da y noche.Yo me iba a supervisar el
trabajo desde las 2 de la maana hasta las 6 7 de la noche. Recuerda Ral Torpoco.
El trabajo rindi sus frutos y, en 1980, los Torpoco compraron maquinaria de punta, por un valor
que hoy alcanzara los US$3 millones. La moderna planta fue inaugurada por el presidente
Fernando Belande. Con esta inversin, se produjo, tambin, el cambio de razn social a
Cermicos Peruanos S.A. y la creacin de una marca lder: Ladrillos Pirmide.
Indicacin
UNIDAD III
PROCESO ADMINISTRATIVO
DESTREZAS A DESARROLLAR
Al concluir la unidad, los alumnos reconocern los objetivos del proceso administrativo.
Al finalizar la unidad, los alumnos reconocern la importancia de la toma de decisiones en
una empresa.
Introduccin
Es el proceso de lograr que las actividades se realicen por medio de la planeacin, organizacin,
coordinacin o integracin, direccin y control de otras personas, creando y manteniendo un
ambiente, en el cual la persona se pueda desempear, entusiastamente, en conjunto con otras,
sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia, y lograr as fines determinados. El proceso se
da al mismo tiempo. Es decir, el administrador realiza estas funciones simultneamente.
Las funciones o procesos detallados no son independientes, sino que estn totalmente
interrelacionados. Cuando una organizacin elabora un plan, debe ordenar su estructura para
hacer posible la ejecucin del mismo. Luego de la ejecucin (o tal vez en forma simultnea), se
controla que la realidad de la empresa no se aleje de la planificacin o en caso de hacerlo, se
busca comprender las causas de dicha situacin. Finalmente, del control realizado puede surgir
una correccin en la planificacin lo que realimenta el proceso.
Antes de especificar estas cinco funciones, es necesario sealar que existen dos fases generales,
definitorias y caractersticas en este proceso administrativo.
PLANEACIN
Establece objetivos y un curso de accin adecuado para lograrlos.
ORGANIZACIN: Organizar es el acto de disponer y coordinar todos los recursos con que cuenta
la empresa (materiales, humanos y financieros), para funcionar mediante las normas,
procedimientos y polticas que han sido dispuestas a nivel institucional para cumplir los objetivos
de la planeacin.
Agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades
administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquas. En esta etapa, se
establecen las relaciones jerrquicas, la autoridad, la responsabilidad y la comunicacin para
coordinar las diferentes funciones.
DIRECCIN:
Es la accin e influencia interpersonal del administrador para lograr que sus subordinados
obtengan los objetivos encomendados mediante la motivacin, la comunicacin y el liderazgo.
CONTROL:
Establece sistemas para medir los resultados y corregir las desviaciones que se presenten con el fin
de asegurar que los objetivos planeados se logren.
3.1 LA PLANEACIN PROCESO ADMINISTRATIVO
Gran parte del xito administrativo de una organizacin depende de la determinacin exacta de los
resultados que se pretende obtener, as como del anlisis del entorno para prever el escenario
futuro, los riesgos y las oportunidades, los recursos y las alternativas ptimas que se requieren
para lograr dichos resultados. Todas estas actividades se realizan a travs de la planeacin, en la
que se trata no solo de predecir el camino que habremos de transitar sino tambin de anticipar su
rumbo, minimizar riesgos y, si es posible, mejorar las condiciones futuras. De esta forma, la
planeacin es una actividad clave para cualquier empresa en la que la aplicacin de los principios
de factibilidad, objetividad, cuantificacin, flexibilidad, unidad y cambio de estrategias es
imprescindible para planear correctamente las actividades de la organizacin.
Planear, es determinar por anticipado lo que se va a hacer y cmo se va a hacer, lo cual involucra
un proceso donde se hace necesario diagnosticar, pronosticar, formular, evaluar y controlar las
operaciones que han de realizarse, siguiendo un orden continuo.
Es la habilidad de ver con anticipacin las consecuencias de las acciones actuales, es proyectar un
futuro deseado y los medios efectivos para conseguirlo.
En la planeacin se determina:
Los objetivos que se desean alcanzar
Las condiciones futuras y posibles riesgos
Los elementos necesarios para que este funciones eficazmente
El plan de accin o esquema detallado de los pasos que se van a realizar en un futuro.
Determina las acciones necesarias para alcanzar los objetivos
Requiere la toma de decisiones
Premisas
Suposiciones Futuras Internas cambios al interior, Fortalezas y Debilidades Externas al Entorno,
Amenazas y Oportunidades, de carcter poltico, legal, econmico, social, tcnico y por otros
factores.
Los propsitos
Son las aspiraciones fundamentales o finalidades de tipo cualitativo que persigue en forma
permanente o semi-permanente un grupo social.
La investigacin
Aplicada a la planeacin. La investigacin consiste en la determinacin de todos los factores que
influyen en el logro de los propsitos, as como de los medios ptimos para conseguirlos.
Objetivos
Representan los resultados que la empresa desea obtener. Son fines para alcanzar establecidos
cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especfico.
Estrategias
Cursos de accin general o alternativas que muestran la direccin y el empleo de los recursos y
esfuerzos para lograr los objetivos en las condiciones ms ventajosas.
Polticas
Son guas para orientar la accin. Son criterios o lineamientos generales a observar en la toma
de decisiones sobre problemas que se repiten dentro de una organizacin.
Programas
Son esquemas en donde se establece la secuencia de actividades que habrn de realizarse para
lograr objetivos y el tiempo requerido para efectuar cada una de sus partes y todos aquellos
eventos involucrados en su consecucin.
Presupuestos
Son los planes de todas o algunas de las fases de actividad del grupo social expresado en
trminos econmicos junto con la comprobacin subsecuente de la realizacin de dicho plan.
Procedimientos
Establecen el orden cronolgico y la secuencia de actividades que deben seguirse en la
realizacin de un trabajo repetitivo.
Previsin o preparacin: se inicia con el diagnstico y el pronstico, es decir con el anlisis del
pasado y el presente y la anticipacin de hechos futuros.
Formulacin: se establecen los fines, se especifican metas y objetivos, se eligen los medios, se
definen las polticas, procedimientos y prcticas con las que han de alcanzarse los objetivos.
Discusin y Aprobacin: En esta etapa se debe hacer una amplia discusin con los
funcionarios de lnea y los asesores, para lograr la aprobacin del plan de parte de los
ejecutivos de la empresa.
Las metas deben ser evaluadas segn los tiempos establecidos en el plan y de acuerdo con los
resultados se pueden hacer las correcciones o ajustes de lugar.
Los Planes son el resultado del proceso de planeacin y pueden definirse como diseos o
esquemas detallados de lo que habr de hacerse en el futuro, y las especificaciones necesarias
para realizarlos.
La planeacin se realiza en todos los niveles de la organizacin y se generan los siguientes tipos de
planes segn sus caractersticas y su utilizacin:
Estratgicos
Operativos
En nuestro caso de estudio nos ocuparemos de reconocer y distinguir los planes que son el
producto de los tipos de planeacin estudiados:
El plan estratgico es un documento establecido por los directivos de la organizacin con una
vigencia que generalmente oscila entre 1 y 5 aos, implica el diseo de estrategias para que la
empresa tenga capacidad de adaptarse a las condiciones cambiantes y pueda tener acceso de
ganar y mantenerse en los nuevos mercados.
Para realizar un plan estratgico se debe iniciar realizando un diagnstico, debe orientarse a la
innovacin y generacin de nuevas propuestas.
Una de las herramientas mayormente utilizada por su eficacia para la realizacin del diagnstico
previo a la formulacin de un Plan estratgico es la matriz conocida en espaol como la Matriz
DOFA FODA, que es el acrnimo formado con las iniciales de: fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas. Es una moderna herramienta para el anlisis de situaciones.
ANLISIS EXTERNO
En el anlisis externo de la empresa se identifican los factores externos claves para nuestra
empresa, como por ejemplo los relacionados con: nuevas conductas de clientes, competencia,
cambios del mercado, tecnologa, economa, etctera. Se debe tener un especial cuidado dado que
son incontrolables por la empresa e influyen directamente en su desarrollo. La matriz FODA divide
por tanto el anlisis externo en oportunidades y en amenazas.
Oportunidades: representan una ocasin de mejora de la empresa. Las oportunidades son
factores positivos y con posibilidad de ser explotados por parte de la empresa. Para identificar las
oportunidades podemos responder a preguntas como: existen nuevas tendencias de mercado
relacionadas con nuestra empresa?, qu cambios tecnolgicos, sociales, legales o polticos se
presentan en nuestro mercado?
ANLISIS INTERNO
En el anlisis interno de la empresa se identifican los factores internos claves para nuestra
empresa, como por ejemplo los relacionados con: financiacin, marketing, produccin,
organizacin, etc. En definitiva se trata de realizar una autoevaluacin, dnde la matriz de anlisis
FODA trata de identificar los puntos fuertes y los puntos dbiles de la empresa.
Fortalezas: Son todas aquellas capacidades y recursos con los que cuenta la empresa para
explotar oportunidades y conseguir construir ventajas competitivas. Para identificarlas podemos
responder a preguntas como: qu ventajas tenemos respecto de la competencia?, qu recursos
de bajo coste tenemos disponibles?, cules son nuestros puntos fuertes en producto, servicio,
distribucin o marca?
Debilidades: Son aquellos puntos de los que la empresa carece, de los que se es inferior a la
competencia o simplemente de aquellos en los que se puede mejorar. Para identificar las
debilidades de la empresa podemos responder a preguntas como: qu perciben nuestros clientes
como debilidades?, en qu podemos mejorar?, qu evita que nos compren?
DIDATIC SA.
Didatic es una empresa que nace a mediados de la dcada de los aos 90 conformada por 2
matrimonios: Pedro Morelli y Alberto Ibarra y sus respectivas esposas, Mara e Irma.
Es una juguetera que focaliz su negocio en la comercializacin de juguetes inteligentes,
educativos e innovadores con el propsito de ofrecer material idneo y equipamiento didctico
para el campo de la educacin y sus profesionales.
Prendi bien en el mercado argentino en funcin de ofrecer un producto creativo que la diferencia
de las jugueteras existentes. En el momento de su lanzamiento la competencia estaba conformada
por un solo competidor que, en realidad, lo era a medias porque venda juguetes tradicionales y
haba ampliado su oferta con algunos juguetes didcticos.
Tiene instalados 3 locales: dos en Capital Federal, en avenidas de gran concurrencia de gente y 1
en la zona norte del conurbano, en la localidad de Martnez.
La venta de productos est orientada hacia un segmento de clase media alta ya que los precios no
son econmicos, pero se corresponden con la calidad que ofrecen y con la creatividad que
representan.
Uno de los socios Pedro, dirige la fbrica que est instalada en la localidad de Florida que cuenta
con 15 personas que se encargan de la produccin y de la parte administrativa del negocio. La hija
de Pedro, Pilar, que es diseadora colabora en el diseo de los productos. La parte administrativa
la conduce la esposa de Pedro que es contadora.
La parte de comercializacin la lleva adelante Alberto y cuentan con vendedores que tienen la
particularidad de ofrecer un valor agregado al negocio ya que tomaron a maestras jardineras y
fueron asesoradas por psicopedagogas. Irma, la esposa est a cargo de uno de los locales; los otros
cuentan con encargados de venta con experiencia, aunque con uno de ellos estn teniendo
problemas por quejas del personal a su cargo y de algunos clientes. Evalan la posibilidad de
despedirlo.
Tuvieron algunos inconvenientes con la recesin que se dio a partir del ao 1998 y principalmente
con la crisis del ao 2001, que le disminuy las ventas pero en funcin de la diversificacin que
agreg juegos y videos pudieron superarla.
Las relaciones con el personal son buenas; no han tenido demasiados conflictos y fueron
convenientemente superados o estn en vas de superarse.
Sin embargo, existen algunos roces entre las esposas de los socios, tambin socias, aunque con
menor porcentaje. Estos roces, si bien no llegaron a peleas, estriban principalmente en la diferente
personalidad de ambas. Mara es ms retrada, ms conservadora y pone mucho empeo y
cuidado en la parte financiera. Irma, por el contrario es ms abierta, ms espontnea, ms proclive
a tomar decisiones asumiendo riesgos. Entre los socios varones hay buena sinergia ya que son
amigos desde hace aos.
Actualmente, si bien las restricciones a las que se ve sometido el mercado como consecuencia de
la poltica econmica del estado, repercute en el negocio, especialmente en el aumento de los
costos de fabricacin y mano de obra, siguen adelante ya que los productos que comercializan son
muy reconocidos y aunque financieramente estn ms limitados, pueden manejarlo.
Se pide:
...
...
...
...
...
Para ello es necesario iniciar con algunos elementos filosficos que den coherencia a la
Organizacin, entre los cuales tenemos:
VIsin
La Visin es la idealizacin del futuro de la empresa. Cuando hay claridad conceptual acerca de lo
que se quiere construir a futuro, se puede enfocar la capacidad de direccin y ejecucin hacia su
logro de manera constante. Cuando hay una Visin clara y compartida en una empresa, existe un
fuerte sentimiento de identificacin y compromiso en el corazn de la gente que trabaja o se
relaciona directa o indirectamente con la empresa, de manera que el camino hacia el futuro lo
realizan todos, aportando y desarrollando todo su potencial.
Misin
La misin es la razn de ser de la empresa. Se establece en un enunciado que esboza la identidad
(Quienes somos) sintetiza los principales propsitos (Que hacemos y que queremos),
caractersticas esenciales del que hacer de la organizacin (que nos diferencia de las dems
organizaciones) los recursos con que cuenta para lograr sus objetivos (Con quien trabajamos y que
tecnologa utilizamos) y el compromiso que vincula a la organizacin con sus clientes y empleados
(que ofrecemos).
Principios y Valores
Los principios son marcos esenciales y actitudinales por los cuales la Organizacin decide regirse;
stos deben ser conocidos, comprendidos y compartidos por todos los individuos que conforman
la organizacin; tienen como finalidad generar un compromiso compartido dentro de la cultura
organizacional.
Los valores son creencias, conceptos intrnsecos que proporcionan un encuadre tico a la
organizacin, comunican un sentido de respeto al orden establecido, reflejan que lo que se hace,
se hace por razones superiores a lo meramente comercial y mercantil, como por ejemplo, tener
lealtad con el cliente, ser honestos en la transaccin, respetar los acuerdos, los compromisos y a
los otros.
En Resumen:
La Misin nos dice PARA QUE existimos.
La visin hacia DONDE vamos y,
Los Valores, COMO debemos actuar
Y definir unos elementos tcnicos tales como:
Deben ser documentados por escrito, se redactan preferiblemente iniciando con un verbo que
denote la accin por alcanzar. No debemos confundirlos con los medios o estrategias para
alcanzarlos.
Los objetivos deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la
organizacin. Deben ser estables; los cambios continuos en los objetivos originan conflictos y
confusiones.
En funcin del rea que abarquen y del tiempo al que se establezcan, los objetivos pueden ser:
Estratgicos o generales
Comprenden toda la empresa y se establecen a largo plazo.
Tcticos o Departamentales
Se refieren a un rea o departamento de la empresa, se subordinan a los objetivos generales y
se establecen a corto o mediano plazo.
Operacionales o Especficos
Se establecen en niveles o secciones ms especficas de la empresa, se refieren a actividades
ms detalladas e invariablemente son a corto plazo. Se determinan en funcin de los objetivos
departamentales y obviamente de los generales.
Metas
Es un indicador que determina cuantitativamente la medida y tiempo para realizarse del
objetivo.
Estrategias
Son medios o cursos de accin general o alternativas que se establecen en el nivel estratgico
para permitir el logro de los objetivos en las condiciones ms ventajosas y mostrar la direccin y
el empleo general de los recursos y esfuerzos necesarios para la consecucin eficiente de los
mismos.
Contar con una amplia gama de estrategias, ayuda a elegir la ms adecuada para minimizar
dificultades en el logro de los objetivos.
Polticas
Las polticas son guas o normas que orientan la accin y el comportamiento que se desea
dentro de la organizacin. Son lineamientos generales que se deben observar para tomar
decisiones sobre algn problema que se quiere evitar o que se repite una y otra vez dentro de
una organizacin.
Las polticas deben estar interrelacionadas y contribuir a lograr las aspiraciones de la empresa;
su redaccin debe ser clara, accesible y de contenido realista, de tal forma que su interpretacin
sea uniforme, para que puedan cumplirse.
En este sentido, las polticas son criterios generales de ejecucin que auxilian al logro de los
objetivos y facilitan la implementacin de las estrategias, la delegacin de autoridad y
proporcionan uniformidad y estabilidad en las decisiones.
Se rigen de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Planeacin Tctica y su funcin consiste
en la formulacin y asignacin de actividades ms desarrolladas que deben ejecutar los ltimos
niveles jerrquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una
de las unidades en que se divide un rea de actividad.
El POA debe adaptar los objetivos generales de la compaa a cada departamento, y traducir la
estrategia global de la misma en el da a da de sus trabajadores.
Una de las utilidades fundamentales de establecer un plan operativo radica en que es posible,
mediante las herramientas de inteligencia de negocio adecuadas, realizar un seguimiento
exhaustivo del mismo, con el fin de evitar desviaciones en los objetivos.
3.1.7.1 Procedimientos y reglas
Los procedimientos son instrucciones que permiten establecer el orden cronolgico y la secuencia
para efectuar las actividades rutinarias y especficas que deben seguirse en la realizacin de un
trabajo repetitivo.
No indica la manera de realizarse, de eso se encargan los mtodos que van implcitos en el
procedimiento. Tanto los procedimientos como los mtodos estn ntimamente relacionados, ya
que los primeros determinan el orden cronolgico que se debe seguir en una serie de actividades,
y los segundos indican como efectuar dichas actividades, por tanto, los mtodos son parte de los
procedimientos.
3.1.7.2 Programas
Los programas son un esquema en donde se establece la secuencia de las actividades especficas
que tienen que realizarse para alcanzar los objetivos, el tiempo requerido para efectuar cada una
de ellas y todos aquellos eventos involucrados en su consecucin.
Cada programa tiene una estructura propia y puede ser un fin en s mismo, ser parte de una serie
de actividades dentro de un programa ms amplio y general.
Tcticos.
Son aquellos que se establecen nicamente para un rea de actividad, su funcin consiste en
establecer el programa, as como de coordinar y supervisar que se realice de acuerdo con lo
establecido.
Operativos.
Son aquellos que se establecen en cada una de las unidades o secciones de las que consta un rea
de actividad, siendo ms especfico que el tctico.
Orientan a los trabajadores sobre las actividades que deben realizar especficamente.
Deben participar en su formulacin, tanto el responsable del programa como aquellos que
intervendrn en la ejecucin.
La determinacin de los recursos y el perodo para completarlo, deben estar relacionados
con las posibilidades de la empresa.
La aprobacin del desarrollo y ejecucin del programa, debe comunicarse a todos aquellos
que estn involucrados en l.
3.1.7.3 Presupuestos.
Los presupuestos son programas o planes operativos en los que se asignan cifras a las actividades;
implican una estimacin de los costos, de los ingresos, y de las unidades o productos requeridos
para lograr los objetivos.
Puede ser especfico, porque puede particularizarse a cada una de las reas en que est
dividida la organizacin.
Se establece para un perodo determinado.
Clasificacin de los presupuestos:
Estratgicos o Corporativos.
Tcticos o departamentales.
Aquellos que son formulados para cada una de las reas de actividad de la empresa, por ejemplo:
el presupuesto de esto de ventas, el presupuesto administrativo o el de produccin.
Operativos. Son los clculos que se establecen para secciones de los departamentos, por ejemplo:
el presupuesto de la seccin de mantenimiento, que corresponde al departamento administrativo.
Presupuestos de operacin.
Que son los que abarcan los costos de operaciones que la empresa realiza, como por ejemplo las
ventas, compras, produccin, mano de obra, gastos diversos, etc.
Presupuestos de capital.
Presupuesto Financiero.
En l se contempla el movimiento del dinero, del capital, del patrimonio de la organizacin, como
por ejemplo los balances, estados de resultados, flujos de caja, etc.
Establecen una base para la accin correcta, ya que las desviaciones son fcilmente
identificadas.
Actividad:
1. Defina la Misin de las siguientes organizaciones:
Cruz Roja
Coca Cola
McDonalds.
La actividad principal de esta funcin es la dotacin eficaz de personal idneo para la realizacin
de las tares y establecer un ambiente de trabajo en el que puedan delimitarse las
responsabilidades, respetarse las jerarquas y lograr que los empleados se sientan remunerados y
satisfechos
DESTREZAS A DESARROLLAR
Las actividades de toda empresa, deben de coordinarse para facilitar el trabajo eficiente, por lo
tanto surge la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a los individuos, establecer niveles
de autoridad y responsabilidad y definir mtodos para realizar el trabajo de cada rea, segn su
naturaleza (comercial, productiva, administrativa, tecnolgica o financiera).
Unidad de Objetivos
Todas las actividades establecidas en la organizacin deben estar relacionadas con los objetivos y
propsitos de la empresa. La existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar los
objetivos establecidos y no se deben hacer gastos innecesarios en puestos que no contribuyen en
nada a lograr los objetivos.
Especializacin
Mientras ms especfico y menor sea el campo de accin de un individuo, mayor ser su eficiencia
y destreza, por lo tanto el trabajo se llevar a cabo ms fcilmente si se subdivide en actividades
claramente relacionadas y delimitadas. En consecuencia con este principio el trabajo de una
persona debe limitarse, hasta donde sea posible, a la realizacin de una sola actividad.
Definicin
La Organizacin debe tener claramente establecidos los cargos, las funciones, las
responsabilidades y niveles de jerarqua. Todo esto debe estar coordinado mediante normas,
procedimientos y polticas ejercidas con autoridad.
La definicin de los cargos, las funciones y las reas o departamentos es fundamental para la
comprensin de las relaciones de autoridad e informales con otros puestos y para la realizacin de
las actividades, el respeto de los lmites y los resultados esperados.
Jerarquia
La necesidad de establecer centros de autoridad de los que emane la comunicacin necesaria para
lograr los planes, en los cuales la autoridad y la responsabilidad fluyan en lnea clara e
ininterrumpida, desde el ms alto ejecutivo hasta el nivel ms bajo.
Autoridad
La autoridad es el vnculo hace posible, la coordinacin de los recursos en grupos de actividades
bajo el mando de un administrador. Es la herramienta con la que el administrador puede manejar
al personal y a la vez crear un ambiente apropiado y motivante para el desempeo individual.
Mientras ms claras sean las lneas de autoridad desde el ms alto puesto administrativo de una
empresa, ms clara ser la responsabilidad para cada puesto subordinado y ms fcil ser tomar
decisiones y establecer una comunicacin eficaz para toda la organizacin.
Unidad de mando
Mientras ms completas y definidas sean las relaciones de autoridad y la dependencia de un solo
superior, menor ser el problema de instrucciones ambiguas y contradictorias y mayor ser la
sensacin de responsabilidad personal de cada trabajador por los resultados que se esperan.
Delegacin
La autoridad delega funciones y responsabilidades a los otros niveles para asegurar la capacidad de
cumplir con los resultados esperados. Esta responsabilidad por la acciones de los subordinados no
puede ser mayor ni menor que la establecida en delegacin que le hace el superior, es decir que
no se puede exigir cumplimiento de funciones superiores a un nivel inferior en jerarqua. Cada
nivel responde por su cuota de autoridad y responsabilidad sobre sus subordinados.
Equililbrio
En toda estructura existe la necesidad del equilibrio, la aplicacin de los principios o tcnicas debe
estar equilibrada para asegurar eficacia general de la estructura para cumplir los objetivos de la
empresa.
Flexibilidad
En cada estructura se deben incorporar procedimientos y tcnicas para anticipar y reaccionar ante
los cambios. Toda empresa avanza hacia su meta de lograr los objetivos, en un entorno cambiante,
tanto externo como interno. La empresa se enfrenta a sus debilidades, a las amenazas del entorno
y debe arriesgarse a hacer frente a los retos de los cambios econmicos, tcnicos, biolgicos,
polticos y sociales, que se le presenten.
El proceso de Organizar los recursos y el trabajo que debe realizarse en la empresa, implica las
siguientes etapas:
a) Jerarquizar:
Es disponer los niveles funcionales de una organizacin de acuerdo a un orden, un grado de
importancia, un rango, y agruparlas en razn de su naturaleza y del grado de autoridad y
responsabilidad que posean, independientemente de la funcin que realicen.
b) Departamentalizar:
Consiste en dividir y el agruparlas funciones y actividades similares en unidades especficas,
denominadas departamentos.
Consiste en establecer los mtodos y procedimientos que garantizan la realizacin fsica de las
actividades que resulten de la planeacin.
Los mtodos y procedimientos esenciales que deben establecerse en una Organizacin, estn la
seleccin del personal idneo para la realizacin de las funciones necesarias para el cumplimiento
de los objetivos, su vinculacin, adaptacin y desarrollo dentro de la organizacin, las formas de
relacin social del grupo, la comunicacin y la administracin general de los recursos fsicos y
financieros que apoyaran a los cargos directivos o gerentes a mejorar continuamente en el
cumplimiento de sus responsabilidades y contribuir al logro del cumplimiento de los objetivos
fundamentales de la organizacin.
GERENCIA
Se puede notar en este organigrama que el Nivel jerrquico superior lo conforma la gerencia
general, y esta tiene cuatro subordinados, a saber: Produccin, mercadeo, finanzas y personal.
Organigrama Vertical
Presenta las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular de autoridad en la parte
superior, descendiendo en diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Es de tipo clsico.
Organigrama Horizontal
Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular de la autoridad en el extremo
izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma anloga a columnas, mientras que las
relaciones entre las unidades por lneas se disponen horizontalmente.
Organigramas Mixtos
Son aquellas representaciones grficas que utilizan combinaciones verticales y horizontales con el
objeto de ampliar las posibilidades de gratificacin. Se recomienda su utilizacin en el caso de
organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.
Rol
Conjunto de actividades asociadas a un paquete de competencias especficas que necesitan
ejecutarse en un determinado entorno o contexto.
El trmino Rol tiene una connotacin fuerte respecto a la independencia entre lo que debe
hacerse y quin lo har y respecto a la multiplicidad de asignaciones que puede tener una persona.
Se entiende a veces como asignacin temporal porque una persona usualmente hace varios roles a
la vez. Puede asimilarse al papel que cumple alguien dentro de la Organizacin o de un contexto
especifico.
Cargo
Es un conjunto de funciones con posicin definida dentro de la estructura organizacional, es decir,
el organigrama.
Ubicar un cargo en el organigrama implica definir cuatro aspectos: nivel jerrquico, rea o
departamento en que est localizado, superior jerrquico (ante quien responde) y subordinados
(sobre los que ejerce autoridad).
Todo cargo puede tener ms de un ocupante, es decir, que pueden ser varias las personas
asignadas para ejercer las mismas funciones especficas del cargo, as como tener la autoridad y la
responsabilidad inherentes a la posicin que el cargo ocupa en el organigrama, en la misma rea o
departamento o en otra.
Funcin
Es el conjunto de actividades y responsabilidades que se le asignan a una persona dentro de la
organizacin. Es un conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante de un cargo ejerce de
manera sistemtica y reiterada, o un individuo que sin ocupar un cargo, desempea de manera
transitoria o definitiva. Para que un conjunto de tareas o atribuciones se considere funcin, se
requiere que haya repeticin al ejecutarlas.
Manuales de polticas: incluye en forma escrita las polticas de la empresa, que son la gua bsica
para la accin; as mismo prescriben los limites generales dentro de los cuales deben realizar se las
a actividades. Una correcta formulacin de las polticas en un manual, permitir:
1) Constituyen una til fuente de informacin, sobre las prcticas generales de la organizacin
para que la informacin sea til se requiere que la informacin se comunique a travs de la
lnea de mando de la organizacin.
2) Constituyen una gua indispensable para el trabajo a ejecutar.
3) Constituyen una herramienta til para el adiestramiento de nuevos empleados y tambin
para todos aquellos funcionarios que perteneciendo a la organizacin son ascendidos de
categora.
4) Eliminan duplicaciones innecesarias de actividades.
5) Permiten la revisin constante y el mejoramiento de las polticas, procesos y
procedimientos, de la institucin, en la medida en que se los consulte con la debida
frecuencia. Ayudan a producir un mejoramiento sostenido de las operaciones, normas y
procedimientos.
6) Permiten un ahorro de tiempo, al evitar las preguntas de rutina, ya que la respuesta rpida
a las mismas, se obtienen a travs de la lectura del manual.
7) Constituyen un freno a la improvisacin, en sus distintas manifestaciones.
8) Permiten generar un legado histrico de la evolucin administrativa de la empresa.
9) Constituyen un elemento importante para la revisin y evaluacin objetiva de las prcticas
institucionales.
3.3 LA COORDINACION PROCESO ADMINISTRATIVO
LOGRO DE APRENDIZAJE
Segn algunos autores, la coordinacin es "el acto de gestionar las interdependencias entre
actividades.
OTROS CONCEPTOS
Colaboracin de los diferentes individuos, departamentos y organizaciones para lograr una meta
comn.
Proceso de armonizar todas las actividades de una organizacin, facilitando el trabajo y los
resultados. Sincroniza recursos y actividades en proporciones adecuadas y ajusta los medios a los
fines.
Establecer relaciones entre varias partes del trabajo.
Significado de la Coordinacin
La optimizacin de la asignacin de recursos (capital, servicios, medios disponibles, capacidades
humanas, etc.)
Es un medio ms para la consecucin de los objetivos de empresa.
Aplicaciones ms frecuentes
Diferenciacin e Integracin son as los dos polos en tensin, que es mayor cuanto ms complejos
sean las tareas que se ejecutan.
En realidad, el problema ms grave para una gran empresa no es hoy tanto lograr una adecuada
divisin del trabajo, sino conseguir su integracin.
Garantiza un flujo de procesos ms rpido o una mayor velocidad en fabricacin, de forma que se
reduzcan demoras o sobrecargas de trabajo.
ASPECTOS HUMANOS
Intereses y "orientaciones" individuales o departamentales, sus hbitos y subculturas
organizacionales que condicionan la toma de decisiones o generan conflictos.
INFORMACIN Y COMUNICACIN
A medida que crece un sistema se tiende ms y ms a aislar sus subsistemas y a diferenciarlos
"hacia dentro".
Se crean ms y ms subsegmentos
Al final, la comunicacin interdepartamental es casi imposible, y surgen entonces conflictos
serios. Se usan estereotipos frente a otras reas que frenan la necesaria y deseada integracin
De las diferentes definiciones de trabajo en equipo, nos pareci apropiado adoptar las siguientes:
"Nmero reducido de personas con capacidades complementarias, comprometidas con un
propsito, un objetivo de trabajo y un planeamiento comunes y con responsabilidad mutua
compartida".
Katzenbach y K. Smith
"Un equipo es un conjunto de personas que realiza una tarea para alcanzar resultados".
Fainstein Hctor
Toda organizacin es fundamentalmente un equipo constituido por sus miembros. Desde el
nacimiento de sta, el acuerdo bsico que establecen sus integrantes es el de trabajar en
conjunto, es decir, el de formar un equipo de trabajo.
De aqu, surgen dos conceptos importantes de aclarar: equipo de trabajo y trabajo en equipo.
Ejemplo:
El comit organizador de las actividades del aniversario de la empresa est compuesto de la
siguiente manera:
CPC. Jaime Contreras, Contador General, quien la presidir
Srta. Rosario Martnez, Secretaria de Gerencia General
Dr. Luis Manuel Ojeda, Jefe del Dpto. Mdico
Ing. Mercedes Vildosola, Jefe de Operaciones e
Ing. Ramiro Snchez, Jefe de transportes
Ejemplo:
Estamos transitando por una carretera y observamos que metros ms adelante de nosotros un
vehculo se accidenta. Como nos alienta un sentimiento de solidaridad nos detenemos a auxiliar a
los ocupantes de aquel vehculo. Otros transeuntes de la carretera se detienen tambin para
prestar su auxilio. Todos aquellos que nos detuvimos a prestar ayuda lo hicimos por propia
voluntad y no porque fuera esa nuestra labor o que previamente sabamos qu labor debamos
realizar.
Todos los integrantes del equipo deben saber que son parte de un grupo; por lo mismo, deben
cumplir cada uno su rol sin perder la nocin del equipo. Para ello, tienen que reunir las siguientes
caractersticas:
Ser capaces de poder establecer relaciones satisfactorias con los integrantes del equipo.
Ser leales consigo mismo y con los dems.
Tener espritu de autocrtica y de crtica constructiva.
Tener sentido de responsabilidad para cumplir con los objetivos.
Tener capacidad de autodeterminacin, optimismo, iniciativa y tenacidad.
Tener inquietud de perfeccionamiento para la superacin.
Complementariedad
Cada miembro domina una parcela determinada del proyecto. Todos estos conocimientos son
necesarios para sacar el trabajo adelante.
Coordinacin
El grupo de profesionales, con un lder a la cabeza, debe actuar de forma organizada con vista a
sacar el proyecto adelante.
Comunicacin
El trabajo en equipo exige una comunicacin abierta entre todos sus miembros. Es esencial para
poder coordinar las distintas actuaciones individuales.
El equipo funciona como una maquinaria con diversos engranajes. Todos deben funcionar a la
perfeccin, si uno falla el equipo fracasa.
Confianza
Cada persona confa en el buen hacer del resto de sus compaeros. Esto le lleva a aceptar
anteponer el xito del equipo al propio lucimiento personal.
Cada miembro trata de aportar lo mejor de s mismo, no buscando destacar entre sus
compaeros, sino porque confa en que estos harn lo mismo. Sabe que este es el nico modo
que el equipo pueda lograr su objetivo.
Por ejemplo, en una operacin de trasplante, todos los especialistas que intervienen lo hacen
buscando el xito de la operacin. El cirujano no busca su lucimiento personal sino el buen hacer
del equipo. Adems, si la operacin fracasa poco va a valer que su actuacin particular haya sido
exitosa.
Compromiso
Cada miembro se compromete a aportar lo mejor de s mismo, es decir, a poner todo su empeo
en sacar el trabajo adelante.
El equipo responde de los resultados obtenidos, pero goza de libertad para organizarse como
considere ms conveniente. Dentro de ciertos mrgenes, el equipo tomar sus propias decisiones
sin tener que estar permanentemente solicitando autorizacin a los estamentos superiores.
Las 5 C
COMUNICACIN
COMPROMISO
COORDINACIN
TRABAJO
EN EQUIPO
CONFIANZA
COMPLEMENTA
RIEDAD
3.4 DIRECCION - PROCESO ADMINISTRSTIVO
Dirigir es la parte esencial y central del proceso administrativo, ya que en ella confluyen las otras
cinco funciones administrativas para lograr una buena ejecucin y realizacin de los logros
planeados.
La funcin de dirigir implica orientar, comunicar, capacitar y motivar al talento humano para que
desempee efectivamente, con entusiasmo y confianza en su trabajo para que contribuya as al
logro de los objetivos de la empresa.
DESTREZAS A DESARROLLAR
Reconocer la importancia de la informacin como elemento clave para dirigir y orientar las
decisiones de la Organizacin
Terry define la actuacin como "hacer que todos los miembros del grupo se propongan lograr el
objetivo, de acuerdo con los planes y la organizacin, hechos por el jefe administrativo"
Por su parte, Koontz y ODonnelladoptan el trmino direccin, definiendo sta como "la funcin
ejecutiva de guiar y vigilar a los subordinados"
Fayol define la direccin indirectamente al sealar: "Una vez constituido el grupo social, se trata de
hacerlo funcionar: tal es la misin de la direccin, la que consiste para cada jefe en obtener los
mximos resultados posibles de los elementos que componen su unidad, en inters de la
empresa".
En todos los departamentos de todas las organizaciones se genera informacin debido a las
actividades que se llevan a cabo y el xito de las mismas depende sin duda alguna, del apoyo en la
informacin que se genera dentro de ese departamento, ya que sta es una base sustentable y
creble para tomar decisiones importantes.
Los datos histricos de una empresa pueden marcar el camino a seguir para las tareas que se
llevan a cabo dentro de la organizacin, estos datos son informacin almacenada y procesada para
su interpretacin y para ser tomada en cuenta como una gua de lo que se debe hacer y lo que no
se debe hacer segn las experiencias de la misma empresa.
La Organizacin que no registra sus actividades, constantemente se ver en los mismos errores una
y otra vez hasta que se percate de cul es el error y decida documentar informacin para su
utilizacin futura.
El buen manejo de la informacin es fundamental para cualquier empresa, con ello puede lograr
un alto nivel competitivo dentro del mercado y obtener mayores niveles de capacidad de
desarrollo, porque nos permite identificar nuestras fortalezas y nuestras debilidades y los sectores
vulnerables como organizacin.
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre las alternativas
o formas para resolver diferentes situaciones en diferentes contextos, utilizando metodologas
cuantitativas que brinda la administracin.
El desarrollo competitivo para una empresa grande est dado por sus capacidades de interpretar la
informacin que proviene del mercado, partiendo por la lectura de una infinidad de transacciones
que ocurren simultneamente y donde es posible identificar caractersticas importantes del
comportamiento de la demanda como son: lugar, horario, tipos de productos, servicios asociados
de post venta, precios, Etc.
Para extraer la informacin oculta de los mercados, las mega empresas utilizan sofisticadas
tcnicas estadsticas, mediante las cuales llegan a conocer el perfil exacto de sus potenciales
clientes, para luego crear polticas especficas de marketing y de gestin comercial.
Las empresas hoy en da valen por el nmero de clientes que tienen y por la capacidad de
entusiasmarlos para que adquieran sus productos y han logrado transformarse en mega
empresas, ampliando sus escalas de produccin y diversificndose en el giro de comercializacin,
derivando en cadenas comerciales que actualmente operan como multinacionales, integrando los
negocios financiero, alimenticio, farmacutico, ferretero, importador, inmobiliario, turismo,
seguros y otros servicios orientados al consumidor.
Delegacin: Delegar es asignar autoridad (poder legtimo) a una persona para que realice unas
actividades especficas.
Toda organizacin tiene perfectamente establecidas las condiciones de delegacin necesarias para
poder llevar adelante los objetivos propuestos, porque si no existiese la delegacin, una sola
persona tendra que hacer todo.
Los pasos a seguir para realizar la delegacin de manera efectiva son:
Asignacin de deberes: la organizacin tiene que definir perfectamente los deberes que sern
asignados a sus mandos medios e intermedios, los cuales a su vez los trasladarn a sus subalternos
para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
El tamao de la organizacin, lo cual debe ser el punto principal de anlisis, a mayor organizacin
mayor es el nmero de decisiones que deben tomarse y por lo tanto mayor cantidad de delegacin
debe hacerse para poder ser efectivos.
La importancia del deber o decisin, en trminos de costo e impacto sobre el presente y futuro de
toda la organizacin. Se deben establecer escalas de decisin en la organizacin y estas sern las
pautas de poder de cada uno de los responsables de los diversos departamentos.
La complejidad de la tarea a ser delegada, ser la que establezca las condiciones de la delegacin.
A medida que las tareas se vuelven ms complejas es necesario un mayor conocimiento y
especializacin. Las decisiones de tareas complejas deben ser delegadas en expertos.
La cultura organizacional, debe estar apoyada en la propia cultura de los mandos y subordinados.
Si la Gerencia no tiene confianza en las habilidades de sus subordinados, la autoridad que ser
delegada tendr grandes reservas y el resultado de una gestin de ese tipo ser limitativa y por lo
tanto poco efectivo.
Es preciso contar con dos partes dispuestas para que la delegacin sea efectiva: un mando
dispuesto a delegar y un subordinado dispuesto y capacitado para aceptar la autoridad y
responsabilidad de esa delegacin. Si no se cumplen en las dos partes estos requisitos, la
delegacin ser nefasta para el futuro de la organizacin.
En la prctica administrativa, la delegacin es una de las tareas ms complejas que existe. Muchos
piensan que la mejor forma de hacer una cosa bien es hacerlo ellos mismos y sin dudas es cierto
cuando los subordinados no estn debidamente preparados para asumir la responsabilidad que les
corresponde.
Los mandos directivos en algunos casos no estn dispuestos a delegar por temor a los errores que
puedan cometer los subordinados.
Otro de los temores de los mandos directivos es que sus subordinados adquieran amplios
conocimientos y experiencia en la realizacin de las responsabilidades delegadas y por lo tanto
obtengan un poder que ponga en peligro a futuro su status directivo.
No delegar es una gravsima responsabilidad de los mandos directivos, porque puede frenar el
progreso de toda la organizacin, sin embargo se deben establecer los controles necesarios para
proveer al mando de la retroalimentacin sobre el desempeo de sus subordinados.
3.5 CONTROLAR PROCESO ADMINISTRATIVO
Es la funcin que evala las actividades peridicamente para comparar el desempeo de las
distintas reas de la empresa en relacin con las metas y normas planificadas previamente y de
esta manera establecer una retroalimentacin que permita modificar y corregir los rumbos de las
acciones, siempre teniendo como norte el logro de los objetivos econmicos que necesita la
organizacin.
En el desarrollo de este tema se facilitar la comprensin de las herramientas y tcnicas del control
y evaluar la importancia general del mismo en el proceso administrativo.
Destrezas a Desarrollar
Definir el control como funcin, como medio y como restriccin dentro del contexto
administrativo
Gerenciar los tipos y momentos del control dentro del proceso administrativo
Definicin
El control es una funcin administrativa, es la fase del proceso administrativo que mide y evala el
desempeo y toma la accin correctiva cuando se necesita. Es un proceso esencialmente
regulador. Se puede asumir como un sinnimo de supervisin.
Algunas definiciones significativas del control, las encontramos en los siguientes autores:
Henry Fayol: El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan
adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos. Tiene como fin
sealar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir que se produzcan
nuevamente.
Robert B. Buchele: El proceso de medir los actuales resultados en relacin con los planes,
diagnosticando la razn de las desviaciones y tomando las medidas correctivas necesarias.
George R. Terry: El proceso para determinar lo que se est llevando a cabo, valorizacin y, si
es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecucin se desarrolle de
acuerdo con lo planeado.
Bur K. Scanlan: El control tiene como objetivo cerciorarse de que los hechos vayan de
acuerdo con los planes establecidos.
Bajo la perspectiva amplia, el control es concebido como una actividad no slo a nivel directivo,
sino de todos los niveles y miembros de la entidad, orientando a la organizacin hacia el
cumplimiento de los objetivos propuestos bajo mecanismos de medicin cualitativos y
cuantitativos. Este enfoque hace nfasis en los factores sociales y culturales presentes en el
contexto institucional ya que parte del principio que es el propio comportamiento individual quien
define en ltima instancia la eficacia de los mtodos de control elegidos en la dinmica de gestin.
Por todo lo anterior podemos decir que el control es un mecanismo que permite prevenir y
corregir desviaciones a travs de indicadores cualitativos y cuantitativos dentro de un contexto
social amplio, como lo es la organizacin, a fin de lograr el cumplimiento de los objetivos claves
para el xito organizacional,
Pero tambin es evidente que el control debe entenderse no solo como un proceso netamente
tcnico de seguimiento, sino tambin como un proceso informal donde se evalan factores
culturales, organizativos, humanos y grupales.
Como hemos podido observar la palabra control tiene muchas connotaciones y su significado
depende de la funcin o del rea en que se aplique; puede ser entendida:
Como funcin administrativa que hace parte del proceso administrativo junto con la
planeacin, organizacin y direccin, y lo que la precede.
Como los medios de regulacin utilizados por un individuo o empresa, como determinadas
tareas reguladoras que un controlador aplica en una empresa para acompaar y avalar su
desempeo y orientar las decisiones.
Como funcin restrictiva de un sistema para mantener a los participantes dentro de los
patrones deseados y evitar cualquier desvo.
Comprobar o verificar;
Regular;
Comparar con un patrn;
Ejercer autoridad sobre alguien (dirigir o mandar);
Frenar o impedir.
Evidentemente todas esas definiciones representan concepciones del control, quizs definidas en
un modo subjetivo y de aplicacin; pero en definitiva, para nuestro objeto de aprendizaje el
control debe entenderse como:
Una funcin administrativa, que conforma parte del proceso de la administracin, que permite
verificar, constatar, palpar, medir, si la actividad, proceso, unidad, elemento o sistema seleccionado
se est cumpliendo y/o est alcanzando o no los resultados que se esperan segn lo planeado y
coordinado.
Para que el control sea efectivo debe desarrollarse como una unidad y aplicarse en todo tiempo a
la empresa.
Crear mejor calidad, porque las fallas se detectan y el proceso se corrige para eliminar
errores.
Enfrentar el cambio, responder a las amenazas o las oportunidades del entorno, porque
ayuda a detectar los cambios que estn afectando los productos y los servicios de la
organizacin.
Producir ciclos ms rpidos, agregar valor y facilitar la delegacin y el trabajo en equipo
Contabilidad
Auditoria
Presupuestos
Reporte, informes
Archivos (memorias de expedientes)
Computarizados
Grficas y Diagramas
Proceso, procedimientos, Curvas de Gannt, etc
Redes Investigacin de Operaciones
Estadstica
Clculos Probabilsticos
2. Evaluacin del desempeo, es la segunda etapa del control, que tiene como fin evaluar lo
que se est haciendo.
3. Comparacin del desempeo con el estndar establecido, es la tercera etapa del control,
que compara el desempeo con lo que fue establecido como estndar, para verificar si hay
desvo o variacin, esto es, algn error o falla con relacin al desempeo esperado.
4. Accin correctiva, es la cuarta y ltima etapa del control que busca corregir el desempeo
para adecuarlo al estndar esperado. La accin correctiva es siempre una medida de
correccin y adecuacin de algn desvo o variacin con relacin al estndar esperado.
3.3.3 Tipos de controles
Existen tres tipos bsicos de control, en funcin de los recursos, de la actividad y de los resultados
dentro de la organizacin, estos son: el control preliminar, concurrente y de retroalimentacin.
El control acta en todas las reas y en todos los niveles de la empresa, todas las actividades de
una empresa estn bajo alguna forma de control o monitoreo. Sin embargo, las principales reas
de control en la empresa son:
Control de calidad: Corregir cualquier desvo de los estndares de calidad de los productos
o servicios, en cada seccin (control de rechazos, inspecciones, entre otros).
rea comercial: Es el rea de la empresa que se encarga de vender o comercializar los productos o
servicios producidos.
Control de ventas: volumen diario, semanal, mensual; por cliente, vendedor, regin,
producto o servicio, con el fin de sealar fallas o distorsiones en relacin con las
previsiones.
Control de costos: verificar continuamente los costos de ventas, las comisiones de los
vendedores, los costos de propaganda, entre otros.
rea financiera: Es el rea de la empresa que se encarga de los recursos financieros, como el
capital, la facturacin, los pagos, el flujo de caja, entre otros.
Los principales controles en el rea financiera se presentan a continuacin:
Control presupuestario: Es el control de las previsiones de los gastos financieros, por
departamento, para verificar cualquier desvo en los gastos.
Control de costos: verificacin global de los costos incurridos por la empresa, ya sean
costos de produccin, de ventas, administrativos (gastos administrativos entre los cuales
estn; salarios de la direccin y gerencia, alquiler de edificios, entre otros), financieros
como los intereses y amortizaciones, prstamos o financiamientos externos entre otros.
rea de recursos humanos: Es el rea que administra al personal, los principales controles que se
aplican son los que siguen:
Controles de asistencia: verifica los retrasos del personal, las faltas justificadas por motivos
mdicos, y las no justificadas.
Control de salarios: Verifica los salarios, sus reajustes o correcciones, despidos colectivos,
entre otros.
CASO PRACTICO:
La plata en el Per est botada
Tengo una casa de cartn. Eso deca Gladys Aycaya cada vez que sus amigas la fastidiaban por
tener tanto papel y cartn acumulados en el techo de su casa. Lo que no deca era que por esa
casa de cartn, ella nunca poda ir a la playa ni salir a las fiestas. Tampoco deca que en esa casa
ayudaba a su pap a seleccionar el material que recogan de los botaderos. No deca que, a veces,
cuando ella sala a las calles, se senta discriminada. Un da le dijo a su padre que ella se encargara
de todo, pero que lo hara a su modo. Ahora exporta a Chile 120 toneladas de papel recuperado al
mes y su casa ya no es de cartn.
En qu momentos se senta discriminada?
Cuando tena 15 aos juntaba y seleccionaba cartn en mi casa y lo vendamos a otros.
Recogamos de los botaderos, de las imprentas y a veces me decan, ya pues, llvate la basura, y yo
me senta mal.
Y no deca nada.
No. Me callaba y pensaba cunto tiempo voy a hacer esto, tengo que estudiar, porque de esto no
se va a vivir. A los 15 vea a las chicas que iban a fiestas y yo nunca poda. Y cuando me fastidiaban
por tener tanto cartn en casa, siempre le encontraba el buen humor a todo, porque nadie me
poda humillar.
Le confiaba esto a su padre?
No. Mi pap es de las personas que piensan que nadie debe ser dbil. Cuando ramos chicas, l
nos deca que solo las maosas se enfermaban y por eso nosotras no nos podamos enfermar.
En qu momento se dio cuenta de que el reciclaje s poda ser un negocio?
Cuando termin el colegio, busqu hacer otra cosa. Trat de ser profesora pero no me gust, as
que venda limn, pescado, salchipapas, todo lo que poda. Luego, me cas y tuve dos hijos. Pero
me separ. Es ah cuando le dije a mi pap: yo voy a tomar este negocio, pero voy a hacerlo a mi
modo, vamos a hacerlo bien, de manera organizada, yo no quiero solo ser intermediaria. Empec
con S/. 4.000 y cambi la idea. Si queramos vender en grande no podamos seguir recogiendo de a
pocos, as que nos dedicamos a comprar cartones y papeles de otros recicladores. Primero,
envolvamos los cartones a mano. Luego, logramos alquilar una mquina para transportar las pacas
al camin. Poco a poco, pude comprarme una compactadora y otras mquinas.
Antes, cunto cartn reciclaban?
Antes, juntbamos 20 toneladas de papel en 6 meses, de lo que botaban las imprentas, y se las
vendamos a las empresas que acopiaban en Arequipa. Pero me di cuenta de que las empresas
grandes queran comprar mayores volmenes.
Cmo aumentaron el acopio?
Nos cost harto capacitar a colegio por colegio, a las imprentas y los mercados. Primero les
decamos que si juntaban material, podamos recogerlo. Pero not que la gente comenzaba a
reciclar en serio cuando se daba cuenta de que haba un beneficio econmico. Entonces pusimos
un precio. Siempre he dicho que la plata en el Per est botada, solo tenemos que saber cmo
levantarla.
Qu hizo para exportar a Chile? Antes del 2000, ya habamos vendido a empresas de Lima, pero
el trato era muy malo, no tenan ni idea de cmo tratar a sus proveedores, ellos pensaban que nos
hacan un favor al comprarnos el material. Uy!, a veces llegbamos con nuestra mercadera a
Lima y nos rechazaban un pedido completo. Era un desastre. Y yo pensaba, toda la vida no voy a
ser dependiente de estas empresas, as es que decid buscar mercados afuera. As, contactamos
con una empresa chilena.
Y pagaba ms?
No mucho, pero lo que me gustaba era el trato con sus proveedores, yo senta que ellos s
respetaban mi trabajo. Ahora, de vez en cuando, me llevan a conocer su pas, ya conozco de Arica
hasta Punta Arenas.
Preguntas
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Qu principios de la Administracin no se aplicaron y usted recomendara tener en
consideracin para una efectiva administracin?.
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Gladys Aycaya era una empresaria emprendedora? Si la respuesta es positiva, Cules eran las
caractersticas con las que contaba? Sustente.
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Establezca las funciones del proceso administrativo desde que la empresa recicladora empieza a
crecer.
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La funcin de controlar sirve para hacer una retroalimentacin del proceso administrativo?
Sustente su respuesta.
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UNIDAD IV
Para poder tener el conocimiento de cuando hacer cambios en la organizacin se necesita tener
una buena planeacin, tener bien identificado cules son sus defectos, identificar problemas y
errores que la organizacin sufre, y tener reflejado un enfoque de las consecuencias del cambio a
producir.
Por qu cambiar?
Para qu cambiar?
Cul es la direccin del cambio?
Los tipos de cambios son aquellos en los que las personas van evolucionando o cambiando la
rutina a la que ellos estaban acostumbrados, estos son los cambios radicales (caso de emergencia),
los planeados son para la mejora de la organizacin y el estructural es el que aparenta que todo
est en un equilibrio y para todo haya un proceso ya dispuesto y el cclico.[cita requerida]
Agente Organizacional
Es de gran importancia tener en cuenta el agente de cambio, el agente es el encargado de hacer
cambios en la organizacin de manera correcta y concisa para la mejora de la organizacin sin
fomentar un ambiente de trabajo no adecuado para la misma organizacin, pues este se encargar
de que haya un ambiente adecuado en la organizacin para el desarrollo de cambio, el agente de
cambio tiene que interactuar con cada uno de los individuos en la organizacin, el agente es aquel
capaz de hacer modificaciones en los campos de estructura, tecnologa, ubicacin fsica y en el
personal de la empresa.
El agente de cambio tendr que tener una administracin muy bien organizada y adecuada para
efectuar todo estos cambios, pues mediante estos cambios, se descubrirn las problemticas,
habr nueva manera de interaccin de individuos, nuevos equipos de trabajo, nuevas
responsabilidades junto con un gran manejo de problemas en el sector de recursos humanos, pues
muchos individuos se comportan diferente ante estos cambios que tienen en la organizacin.
Fuerzas de cambio
Los individuos de cada organizacin no acostumbrados a cambios, tienden siempre a quedarse y
hacer el mismo puesto todo el tiempo, as que puede que haya dos reacciones de este individuo
ante este cambio, la negacin y la afirmacin. Los individuos tienden a reaccionar o a resistirse a
nuevos hbitos por tres razones no sabe, no puede, no quiere.[cita requerida]
ASPECTOS
Internas: son aquellas que provienen de dentro de la organizacin, surgen del anlisis del
comportamiento organizacional y se presentan como alternativas de solucin, representando
condiciones de equilibrio, creando la necesidad de cambio de orden estructural; es ejemplo de
ellas las adecuaciones tecnolgicas, cambio de estrategias metodolgicas, cambios de directivas,
etc.
4.3.1 Definicin
El mercado se compone de una de las
actividades econmicas ms
importantes que ha realizado el ser humano a travs de los tiempos: el comercio. Cuando
hablamos de mercado hacemos referencia al hecho de que esas actividades comerciales son
reguladas y organizadas ya que no son realizadas de manera individual si no que suponen siempre
la participacin de un nmero importante de personas. El concepto de mercado puede ser
entendido en varios sentidos, por ejemplo cuando se habla del lugar fsico en el que suceden todos
estos actos comerciales o como actividad general en s que engloba a un sinfn de intercambios
comerciales simultneos.
El concepto de mercado no tiene una definicin clara y coherente debido a las distintas acepciones
propuestas por los distintos enfoques existentes. As, por ejemplo:
Cuando se analiza un mercado hay que distinguir entre el mercado actual, es decir, el que en un
momento dado demanda un producto determinado, y el mercado potencial, que ser el nmero
mximo de compradores al que se puede dirigir la oferta comercial y que est disponible para
todas las empresas de un sector durante un perodo de tiempo determinado.
Por todo ello, ninguna nacin, empresa, organizacin o persona puede pasar por alto la
importancia que tiene del MERCADO en el desarrollo de la sociedad o grupo humano y en la
economa.
Necesidades:
Una necesidad humana es un estado de carencia dado que experimenta el individuo. Los seres
humanos tienen necesidades muy complejas. Estas incluyen necesidades fsicas bsicas de
alimento, vestido, calor y seguridad, las necesidades sociales de pertenencia y afecto, y las
necesidades individuales de conocimiento y expresin. Estas necesidades no son un invento, sino
que forman parte esencial del carcter del ser humano.
Deseos:
Los deseos se describen en trminos de los objetos que han de satisfacer las necesidades. A
medida que una sociedad evoluciona, aumentan los deseos de sus miembros. Como las personas
se ven expuestas a ms objetos que despiertan su inters o deseo, los productos tratan de
proporcionar ms productos o servicios que los satisfagan.
Demandas:
La gente tiene deseos casi ilimitados, pero sus recursos s tienen lmite. Por ello, quiere elegir los
productos que proporcionen la mayor satisfaccin por su dinero. Cuando estn respaldados por
el poder adquisitivo, los deseos se convierten en demandas.
Producto:
Un producto es cualquier cosa que puede ofrecerse a la atencin de un mercado para su
adquisicin, utilizacin o consumo y que se puede satisfacer una necesidad o deseo.
El concepto de producto no se limita a los objetos fsicos, puede ser cualquier cosa capaz de
satisfacer una necesidad. Adems de los bienes y servicios, los productos incluyen personas,
lugares, organizaciones e ideas. Un consumidor decide cules animadores ver en tv., a qu lugares
ir de vacaciones, a qu organizaciones ha de donar dinero y qu ideas va a apoyar.
Intercambio:
La mercadotecnia se da cuando la gente decide satisfacer sus necesidades por medio del
intercambio. El intercambio es el acto de obtener de alguien un objeto deseado ofreciendo algo a
cambio. Esta es una de tantas maneras de obtener un objeto deseado.
Estas condiciones simples hacen posible el intercambio. El hecho de que ste realmente se lleve a
cabo depende de que las partes lleguen a un convenio.
Si lo hacen, debemos concluir que las dos has salido ganando algo, ya que, despus de todo,
ambas eran libres de aceptar o rechazar la oferta. En este sentido, as como la produccin crea el
valor, tambin lo crea el intercambio. Proporciona a la gente mayores posibilidades de consumo.
Transacciones:
Una transaccin es un intercambio de valores entre dos partes. En ella, debemos poder definir que
A dio "X" a B y obtuvo "Y". Una persona, por ejemplo, paga a Sears 400 dlares por un televisor.
Esta es una clsica transaccin monetaria. Pero no en todas las transacciones interviene el dinero.
En una transaccin de trueque, se puede cambiar un refrigerador viejo por el televisor usado del
vecino. En una transaccin de trueque tambin pueden intervenir servicios adems de bienes;
sera el caso, por ejemplo, de un abogado que escribe el testamento del doctor a cambio de un
examen mdico. En una transaccin intervienen al menos dos objetos de valor, las condiciones
acordadas y el momento y lugar del acuerdo.
Mercados:
Un mercado es un conjunto de compradores reales o potenciales del producto. Para comprender
su naturaleza, imaginemos una economa primitiva formada por cuatro personas nada ms: un
pescador, un cazador, un alfarero y un agricultor. Existen tres diferentes formas en las que estos
participantes pueden satisfacer sus necesidades:
BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA
http://www.monografias.com/trabajos82/mercadeo-definicion/mercadeo-
definicion2.shtml#ixzz44aqe1eeF
http://www.importancia.org/mercado.php
http://www.monografias.com/trabajos13/cborgdef/cborgdef.shtml#ixzz3lT10BLBK
http://erc.msh.org/readroom/espanol/vocab.htm#AG
http://admon.8m.com/html/glosario.htm
https://es.wikipedia.org/wiki/Cambio_organizacional
https://www.youtube.com/watch? v=11YCLbzg9r0 (Misin y Visin)
http: www.youtube.com/wath?v=7sSANaR1MdQ
http: www.youtube.com/wath?v=zk6ge8zo1qY
http: www.youtube.com/wath?v=Nn5-QVsWp4
Ver videos ilustrativos Etapas del proceso administrativo
1. http://www.youtube.com/watch?v=cT-M61_iHfk
2.http://www.youtube.com/watch?v=CJQciHnUVlY
3. https://www.youtube.com/watch?v=pjd7inU2b9c