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SESIN XIV
GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS
SESION VII
PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
Introduccin
Planificar la gestin de RRHH
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
SESION VII
PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
Introduccin
Planificar la gestin de RRHH
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
SESION VII
PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
Introduccin
Planificar la gestin de RRHH
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Objetivos:
Lder de Proyecto
Persona responsable de la conduccin y de los resultados del proyecto. Organiza, controla el
avance, y verifica la ejecucin. Tiene el control permanente de los riesgos y problemas que ocurren
durante el proyecto. Proactivamente toma acciones preventivas y correctivas.
Lder Usuario
Persona responsable de interactuar como interlocutor oficial entre el equipo de trabajo y el
personal usuario. Coordina las definiciones de requerimientos y la aprobacin de los entregables
dirigidos a los usuarios finales a lo largo del proyecto.
Equipo de Trabajo
Personas que llevaran a cabo las actividades de modelamiento y Construccin. Eventualmente
pueden realizar otras labores importantes para el desarrollo del proyecto.
Analista Programador
Realizar el desarrollo de la solucin ajustndose a los planteamientos indicados en el plan de
gestin.
Generar los inputs necesarios para que el Jefe de Proyecto tenga las herramientas necesarias
para cumplir sus tareas (emisin de reportes, actualizacin del cronograma, etc.).
Responsables de desarrollar o implementar el software necesario para soportar la operatividad
de la solucin propuesta.
Creacin de conexiones
Interaccin informal con los dems para comprender los factores
polticos e interpersonales que tendrn impacto en la efectividad de
diversas opciones de gestin de personal. Incluye actividades de:
- Correspondencia proactiva
- Almuerzos de negocios
- Conversaciones informales
- Conferencias especializadas
Esta tcnica se puede emplear antes y al inicio del proyecto
SESION XIV - GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS 14 de 48
Planificar la gestin de RRHH
Herramientas y Tcnicas (cont.)
Teora de la organizacin
Proporciona informacin sobre como se comportan las personas,
los equipos y las unidades en la organizacin.
Appreciation
Recognition
Education
Expected Hygiene Agents
Job security
Must exit first
Paycheck
Acceptable working conditions
Relationships
Low
SESION XIV - GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS 16 de 48
Planificar la gestin de RRHH
Herramientas y Tcnicas (cont.)
Teora X e Y de McGregor (1960)
X People Y People
Micromanagement Self-led
No trust Motivated
Lazy Capable
Avoid work
Rachel G.
Project Sponsor
Michael Y.
Project Manager
Sam P.
PM assistant
Marcus W.
Shelton Q. Oliver P.
SESION VII
PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
Introduccin
Planificar la gestin de RRHH
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Objetivos:
Negociacin
En muchos proyectos las asignaciones del personal se negocian.
El Project Manager debe utilizar su poder de influencia para:
- Negociar el tiempo de un empleado con su gerente funcional. El
gerente funcional desea asignar el tiempo en proyecto de sus
empleados sub utilizados.
- Negociar con otros Project Manager para compartir el tiempo
de recursos escasos o especializados.
SESION XIV - GESTION DE LOS RECURSOS HUMANOS 28 de 48
Adquirir el equipo del proyecto
Herramientas y Tcnicas (cont.)
Adquisicin
- Cuando la organizacin no cuenta con los recursos internos con
las habilidades necesarias para completar el trabajo, se puede
adquirir recursos externos (consultores, outsourcing).
Equipos virtuales
- Grupos de personas con un objetivo comn que cumplen sus roles
pasando poco o nada de tiempo en reuniones face to face. Estos
equipos existen gracias a la tecnologa disponible, como: email,
chat, call conference y videoconferencias; lo cual permite:
Formar equipos con personas que viven en lugares distintos
Aportes de expertos que estn en lugares distintos
Personas que trabajan en sus casas (teletrabajo)
Incluir personas con discapacidad de movilidad
Reducir costos de traslados
Disponibilidad de recursos
- Documenta los periodos en que cada miembro del equipo puede
trabajar en el proyecto, esto puede ser vital para tener un buen
cronograma pues se debe considerar el cronograma de cada
persona (vacaciones, otros proyectos, etc).
SESION VII
PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
Introduccin
Planificar la gestin de RRHH
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Objetivos:
Disponibilidad de recursos
- Identifica en que momento los miembros del equipo pueden
participar de las actividades del proyecto.
Reubicacin (Colocacin)
- Colocar a los miembros del equipo en el mismo lugar fsico con el
fin de elevar su rendimiento como equipo producto de una mejor
comunicacin o coordinacin.
- Aqu aplica el concepto de sala de reuniones (war room)
SESION VII
PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
Introduccin
Planificar la gestin de RRHH
Adquirir el equipo del proyecto
Desarrollar el equipo del proyecto
Dirigir el equipo del proyecto
Objetivos:
1)Calendarios
2) Prioridades del
proyecto
3) Estructura del equipo
de trabajo
Opiniones y compromisos tcnicos
Procedimientos administrativos
Conflictos personales
Less common
Registro de polmicas
- Documentar quienes son las personas responsables de resolver
polmicas
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Dirigir el equipo del proyecto Salidas
Cambios solicitados
Los cambios de personal pueden afectar el plan de gestin del
proyecto extendiendo el cronograma o excediendo el presupuesto.