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Elegir el ritmo de

la productividad
Utilizar anlisis de trabajo individuales
para reforzar la productividad personal.

No hace falta un analista para ver que la empresa, como es habitual, no es siempre eficiente. Lo descubre
cuando enva correos durante reuniones solo para mantenerse a flote. En cambio, que le parecera ver cmo
pasa el tiempo en el trabajo, identificar esas reuniones de poca prioridad y liberar el calendario para tareas ms
productivas? Al fin y al cabo, todos tenemos nuestra forma individual de trabajar, por qu no tenemos anlisis
de trabajo individuales?

A dnde se va el tiempo?
Lo primero es lo primero, ver cmo funciona la organizacin como un todo
ayuda a comprender la productividad individual. Segn un informe de
McKinsey Global Institute, as es una semana laboral promedio:

Tiempo dedicado a cada tarea

39 % 28 % Una encuesta de Bain &


Company descubri que los
Tareas especficas Leer y responder
del rol @ a correos altos cargos pasan una media
electrnicos de 2 das a la semana (28 %)
en reuniones internas.

19 % 14 % Los mismos ejecutivos


clasificaron ms de la mitad
Bsqueda y Comunicacin
recopilacin de y colaboracin de esas reuniones como
informacin interna ineficaces o muy ineficaces.

El coste del tiempo perdido


Al pasar tanto tiempo en reuniones y enviando correos electrnicos, puede que se pregunte cunto trabajo
se realiza. Una encuesta de 2015 de Harris Poll, patrocinada por CareerBuilder, revela las causas y efectos de la
productividad arruinada.

Principales destructores de la productividad


relacionados con el lugar de trabajo
Correo electrnico 31 % Recuperar el tiempo perdido
Imagine lo que podra hacer con una mayor
visibilidad de su programacin de trabajo
Compaeros que se acercan 27 %
diario.

Reuniones 26 %

1 Ms informacin
Consecuencias de la distraccin
2 Cuestionar menos
Calidad del trabajo puesta en peligro 45 % 3 Mirar menos
4 Hacer ms
Plazos incumplidos 42 %

Prdidas de ingresos 21 %

Ganar eficiencia
con MyAnalytics
Con tecnologa de Office Graph,
MyAnalytics le ofrece un panel de
anlisis personal y un complemento
de Outlook que le ayuda a liberar
tiempo valioso para que pueda
trabajar de forma ms eficiente en las
actividades de mayor impacto.

Recupere el tiempo. Administre el tiempo de Personalice.


manera eficaz.
Obtenga informacin sobre cmo Bsese en sus principales Establezca objetivos para la asignacin
pasa el tiempo en el trabajo. conexiones, las interacciones de tiempo, alcance del correo
recientes y patrones de electrnico y la calidad de las reuniones.
Identifique las reuniones de poco colaboracin.
valor y libere horas del calendario. Comprenda la eficacia de las reuniones
Vea las mtricas para asegurarse y tome medidas para mejorar el
Asegrese de que las actividades de que est en el camino correcto impacto.
se alinean con sus prioridades para conseguir sus objetivos.
principales. Obtenga datos de referencia para
Identifique contactos que podra comparar en el mismo nivel.
querer retomar.
Controle cmo se comparten sus datos.

Las funciones de MyAnalytics parecen excelentes. Hasta ahora, notenamos


forma de ayudar a que nuestros empleados comprendieran cmo usan su
tiempo si no era mirando los KPI ms bsicos.
Mark Allen, responsable del Departamento de Experiencia del Cliente y Tecnologa de Operaciones de Qantas Airways Pty Ltd

MyAnalytics ofrece anlisis de tiempo y relacin para la empresa. Deje


que sus datos cuenten su historia. Ms informacin en
office.com/enterprise-solutions.

FUENTES:
The Social Economy, 2012, McKinsey Global Institute | Your Scarcest Resource, 2014,
Harvard Business Review/Bain & Company | The Most Common and Strangest Productivity
Killers at Work, 2015, CareerBuilder/Harris Poll
Facilita el trabajo en equipo

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