CONCEPTO DE PASIVO

Los pasivos son las cuentas que representan las obligaciones contradas por la empresa que se deben
proteger mediante el pago de dinero, transferencia de activos en las cuentas bancarias o por medio de la
prestacin de un servicio que produzca los ingresos necesarios para cubrir las cuotas a cancelar. Tambin
podemos definirlo como las deudas que posee una organizacin con terceros, que forman la parte deudora
de las cuentas generales en el Balance, estas obligaciones son soportadas por los ingresos o el efectivo,
segn el caso.

Naturaleza

Los pasivos se pueden definir como deudas y obligaciones que surgen de las transacciones o actos
comerciales anteriores que requieren cancelacin en determinado tiempo segn lo dispuesto en la
obligacin. Por ello su naturaleza se fundamenta en la obligacin y el tiempo pactado para la correspondiente
cancelacin.

Origen y Clasificacin

Los pasivos se originan en las transacciones antiguas que requieren una cancelacin futura. Es decir, cuando
compramos por ejemplo un televisor a crdito, se origina una obligacin futura, lo cual nos indica, que los
pasivos se originan en la compra de un activo fijo o corriente, en la adquisicin de una deuda con una entidad
financiera o por servicios recibidos para ser cancelados en un tiempo determinado, entre otros. Cuando se
origina un pasivo, ste se debe registrar contablemente en el momento de la adquisicin con el valor que se
pagar. Muchos de los pasivos se acarrean en el pago de intereses, especialmente a los de largo plazo o en
ocasiones a los de corto plazo. Existen los pasivos estimados, que corresponden a un valor en moneda
corriente definido claramente mediante un contrato, en estos casos se sabe que el pasivo existe pero no
cuanto es el monto exacto a pagar en moneda corriente.

Clasificacin

Desde el Punto de Vista Legal: relacionado especficamente con la parte contractual legal por medio de las
leyes comerciales.

Obligaciones Contractuales Directas Obligaciones Contractuales Indirectas

Sueldos
Impuestos por pagar
Prestaciones Sociales
Fondos
Arrendamientos
Amortizacin de bonos
Fletes
Retencin en la Fuente
Proveedores
Recaudo de Impoventas
Bonos
Depreciacin
Hipotecas
Provisiones
Ingresos Recibidos por Anticipados
Garantas y Seguros

1
Desde el Punto de Vista Contable

Pasivos Estimados: provisiones que nacen de la necesidad de prever las obligaciones sobre las cuales
no se tiene una informacin exacta, con el fin de no subestimar los Gastos, se calcula un valor aproximado
para la provisin; como por ejemplo: la provisin para prestaciones sociales, pensiones de jubilacin,
provisin de cartera, depreciaciones, provisin para impuestos, para inversiones, para inventarios, entre
otros.

Por precaucin, un balance general no debe presentar provisiones al final del ao, por considerarse que
todos los eventos estimados han tenido que ser consolidados.

Pasivos Reales: se originan cuando su valor est demostrado en un contrato o cualquier otro documento
contable, de igual manera las obligaciones adquiridas se encuentren plenamente identificadas, entre ellos
podemos encontrar, las obligaciones financieras, los proveedores, las cuentas por pagar, los impuestos
gravmenes y tasas, los bonos y los papeles comerciales.

Pasivos Diferidos: son obligaciones derivadas de los contratos y hacen referencia a dineros recibidos por
arras de una promesa, venta o servicios, que se cobran de forma anticipada y su utilizacin est
comprometida con los resultados que emiten los ejercicios de los siguientes aos. Por ejemplo: los arriendos,
las promesas de ventas, las utilidades brutas diferidas y los ingresos financieros, la suscripcin a los
peridicos.

Pasivos Contingentes: son obligaciones sobre las cuales existe incertidumbre de que sucedan o no; se
originan por medio de una situacin legal fundamentada en una demanda civil contra la empresa, por
ejemplo: los embargos y engaos, deudas y obligaciones contractuales.

De igual forma los pasivos se clasifican tradicionalmente en pasivos corrientes y pasivos a largo plazo.

Pasivos Corrientes: representan obligaciones exigibles en el curso de un ao o dentro del ciclo de

operaciones de la empresa. Estas obligaciones, deben ser pagadas en el trmino de un ao o al
complementarse el ciclo de operaciones, segn el que sea ms largo. Por ejemplo: las cuentas por pagar,
los documentos por pagar a corto plazo, los pasivos acumulados (intereses por pagar, impuesto sobre las
ventas por pagar, pasivos de nmina) y el ingreso recibido por anticipado.

Cuentas por Pagar: estas cuentas estn clasificadas en las cuentas comerciales, son obligadas de corto
plazo con proveedores de compras o de mercancas. Otras cuentas por pagar incluyen pasivos por bienes
y servicios diferentes a mercanca.

Documentos por Pagar: emiten documentos por pagar siempre que se obtienen prstamos bancarios.
Por ejemplo, la compra de finca raz o equipos costosos, compra de mercanca, estos documentos por
pagar, requieren que otra persona asuma cargo por intereses, es decir un codeudor.

Porcin Corriente de la Deuda a Largo Plazo: comprendidas como deudas a largo plazo, como por
ejemplo, prstamos hipotecarios, son pagaderos en una serie de cuotas mensuales o trimestrales.

2
 Sobregiros Bancarios: en el momento en que se abre una cuenta bancaria se originan una serie de
operaciones entre el banco y la organizacin empresarial, los sobregiros se presentan cuando los cheques
girados exceden el valor de los depsitos, originndose una obligacin con el Banco, y este por lo general
cobra intereses que pueden llegar a ser muy altos.

Dividendos por Pagar: representan las utilidades que corresponden a los socios de la empresa, teniendo
en cuenta las disposiciones de la Asamblea General de Socios, o accionistas, este dividendo se cancela
en fechas determinadas. Gastos Acumulados: son aquellos gastos en que se incurre pero que an no han
sido cancelados o que no se han vencido en plazo para pagar, de la misma manera, estos gastos incurren
en otros pasivos como lo son, los intereses, los impuestos prediales, impuestos de renta, salarios, IVA,
prestaciones sociales, entre otros.

Pasivos de Nmina: el costo de la nmina es un gasto que se debe causar cada 15 das o cada mes
segn lo dispuesto en las normas internas, a este van ligadas las prestaciones sociales y extralegales,
parafiscales, la retencin si se le aplica de acuerdo con la norma tributaria.

Ingresos Recibidos por Anticipado: cuando un cliente paga por anticipado una obligacin surge un
pasivo por ingreso no devengado, es decir se acredita la cuenta de los pasivos y se debita la cuenta de
efectivo.

Pasivos a Largo Plazo: son aquellas obligaciones que surgen de los gastos ms significativos, tales como
la compra de activos fijos en todo su nivel, la refinanciacin de una obligacin que se encuentra prxima a
vencer, se recomienda que las transacciones de pasivos a largo plazo sean menores ya que constituyen un
endeudamiento de largo tiempo, en las empresas normalmente utilizan pocas transacciones, pero por lo
general son de grandes cantidades de dinero, por otra parte se considera que estos pasivos son una fuente
de financiacin permanente, como alternativa patrimonial.

Obligaciones que se Refinancian: son aquellas obligaciones que se vencen en un perodo determinado
por el acuerdo crediticio, que espera sea refinanciado a largo plazo. Para las entidades financieras es en
ocasiones importante la refinanciacin, ya que hace madurar la obligacin sin reflejar morosidad. En
ocasiones los gerentes realizan la refinanciacin para de igual forma madurarla o por otra parte realizar un
abono grande a la misma y reducir el monto de intereses para ser refinanciado con un nuevo clculo.

Documentos por Pagar por Cuotas: las compras de Activos Fijos, como Finca Raz, Terrenos entre otros,
se financian mediante un documento en el que se soporta el pago y el valor de las cuotas 1, cuando se
termine de pagar se dice entonces que el prstamo est totalmente amortizado o de lo contrario si no ha
cancelado la ltima cuota, se deber cancelar en un trmino previsto un pago global. En estos documentos
se pueden elaborar uno para intereses y otro para capital o uno solo que incluya las dos obligaciones.

Asignacin de Pagos por Cuotas a Intereses y al Principal: en esta asignacin se calcula el monto de
cada una de las cuotas y los intereses como gasto mensual hasta el pago total del mismo, de la misma
forma que determina la disminucin de la deuda.

Reclasificacin del Pasivo: es un concepto de clasificacin del pasivo que consiste en tomar de nuevo los
valores a largo plazo y convertirlos a corto plazo, para que la liquidez de la empresa sea ms real.

1
Estos pagos con frecuencia son llamados Servicio de Deuda.

3
OBLIGACIONES FINANCIERAS

Concepto

Las obligaciones financieras, estn comprendidas dentro de los pasivos, por la factibilidad de obtener
recursos ante las entidades financieras, para capital de trabajo o bienes de capital, para desarrollar proyectos
empresariales, entre otros, estos recursos provienen de un Banco o entidad crediticia mediante compromisos
de recompra de inversiones o de cartera negociada.

Es decir, cuando se habla de obligaciones financieras, se dice que son los compromisos adquiridos por la
empresa por concepto de prstamos obtenidos con entidades bancarias, cuyo monto deber cancelarse en
el trmino de la deuda. Estas obligaciones son soportadas por documentos tales como, el pagar,
aceptaciones bancarias, cartas de crdito, letras por pagar.

Los pasivos por obligaciones financieras son altamente rentables con un inters bajo, para la inversin de
las acciones a desarrollar, pero en pocas de recesin, son altamente costosos y aumentan el riesgo de no
cancelar a tiempo.

Obligaciones Financieras en Moneda Nacional

Las obligaciones con bancos nacionales se registran en esta cuenta junto con el valor de los sobregiros
bancarios, que seran uno de los pasivos ms exigibles en el corto plazo, por cuanto los intereses son a tasas
ms altas de lo normal.

Ejemplo N 1. La compaa Siempre Alegres S.A.S., recibe del banco Andino el da 01 de febrero del ao
2017, un prstamo bancario con 12 meses de plazo por valor de $12.000.000. Se compromete a pagarlo en
cuotas mensuales iguales, con intereses del 24% anual, pagaderos mes vencido. Este prstamo se abona
directamente en la cuenta corriente.

El registro contable inicial con la recepcin del prstamo ser:

Bancos $12.000.000
Obligaciones Financieras $12.000.000

01/02/17. Registro prstamo en el banco Andino a 12 meses, por valor de $12.000.000 pagadero
mensualmente con intereses del 24% anual.

El da 28 de febrero cuando se vence la primera cuota, entonces, se tendr abono al capital: $1.000.000.

Obligaciones Financieras $1.000.000

Bancos $1.000.000

28/02/17. Registro pago de la primera cuota al banco Andino.

4
Clculo y pago de intereses vencidos del primer mes:

Intereses = capital x tiempo x tasa = $12.000.000 x 30 das x 24% = $240.000

360 360

Gasto Intereses Bancarios $240.000

Bancos $240.000

28/02/17. Registro del pago de intereses al Banco Andino, mes de febrero.

El 31 de marzo para el pago de la segunda cuota se tendr:

Abono al capital: $1.000.000.

Obligaciones Financieras $1.000.000

Bancos $1.000.000

31/03/17. Registro pago de la segunda cuota al Banco Andino.

Clculo y pago de los intereses vencidos del segundo mes:

El saldo de capital a esta fecha es $11.000.000

Intereses = capital x tiempo x tasa = $11.000.000 x 30 das x 24% = $220.000

360 360

Gasto Intereses Bancarios $220.000

Bancos $220.000

28/02/17. Registro del pago de intereses al Banco Andino, mes de marzo.

El saldo de la cuenta de obligaciones financieras al cierre del mes de marzo ser el siguiente:

Obligaciones Financieras
Bancos Nacionales

Concepto Dbito Crdito

Enero 31 Prstamo $12.000.000
Febrero 28 Abono $1.000.000
Saldo a febrero 28 $11.000.000
Marzo 31 - Abono $1.000.000
Saldo a marzo 31 $10.000.000

5
Con el ejemplo anterior se solicita realizar el registro contable del abono a capital para el tercer,
cuarto y quinto mes, as como el clculo de los intereses y determinar el saldo de la cuenta
Obligaciones Financieras con corte al 30 de junio de 2017.

Ejemplo N 2. La compaa Siempre Alegres S.A.S., recibe del banco Cafetero el da 01 de marzo de 2017,
un prstamo bancario con 12 meses de plazo por valor de $18.550.000. Se compromete a pagarlo en cuotas
mensuales iguales, con intereses del 32% anual, pagaderos mes vencido. Este prstamo se abona
directamente en la cuenta corriente.

Ejemplo N 3. La compaa Siempre Alegres S.A.S., recibe del banco de Bogot el da 01 de abril de 2017,
un prstamo bancario con 15 meses de plazo por valor de $38.790.000. Se compromete a pagarlo en cuotas
mensuales iguales, con intereses del 36% anual, pagaderos mes anticipado. Este prstamo se abona
directamente en la cuenta corriente.

Ejemplo N 4. La compaa Siempre Alegres S.A.S., recibe del banco de Occidente el da 01 de mayo de
2017, un prstamo bancario con 24 meses de plazo por valor de $34.987.000. Se compromete a pagarlo en
cuotas mensuales iguales, con intereses del 18% anual, pagaderos mes anticipado. Este prstamo se abona
directamente en la cuenta corriente.

Ejemplo N 5. La compaa Siempre Alegres S.A.S., recibe del Banco Colombia el da 01 de febrero de
2017, un prstamo bancario con 36 meses de plazo por valor de $18.550.000. Se compromete a pagarlo en
cuotas mensuales iguales, con intereses del 32% anual, pagaderos mes vencido. Este prstamo se abona
directamente en la cuenta corriente.

Ejemplo N 6. La compaa Siempre Alegres S.A.S., recibe del banco Popular el da 01 de marzo de 2017,
un prstamo bancario con 12 meses de plazo por valor de $24.643.000. Se compromete a pagarlo en cuotas
mensuales iguales, con intereses del 29% anual, pagaderos mes anticipado. Este prstamo se abona
directamente en la cuenta corriente.

Ejemplo N 7. La compaa Siempre Alegres S.A.S., recibe del banco Agrario el da 15 de marzo de 2017,
un prstamo bancario con 12 meses de plazo por valor de $23.418.000. Se compromete a pagarlo en cuotas
mensuales iguales, con intereses del 17% anual, pagaderos mes vencido. Este prstamo se abona
directamente en la cuenta corriente. Elaborar la tabla de amortizacin para todo el crdito.

Ejemplo N 8. La compaa Siempre Alegres S.A.S., recibe del banco AVVillas el da 14 de marzo de 2017,
un prstamo bancario con 12 meses de plazo por valor de $18.550.000. Se compromete a pagarlo en cuotas
mensuales iguales, con intereses del 32% anual, pagaderos mes anticipado. Este prstamo se abona
directamente en la cuenta corriente. Elaborar la tabla de amortizacin para todo el crdito.