CONTABILIDAD II

PROCESO DE AJUSTE

ROLFI RAUL VELOZ FRIAS 13- 0503

LEONALDA ALONZO
EL PROCESO DE AJUSTE:

2.1 IMPORTANCIA DE LOS AJUSTES CONTABLES.

Los asientos de ajuste representan las entradas de diario que convierten

registros de una empresa de contabilidad a base de lo devengado.
Una entrada de diario de ajuste se suele hacer justo antes de la emisin de
los estados financieros de una empresa.

La importancia que tienen los ajuste dentro de la contabilidad, son necesarios

para poder emitir estados financiero ajustados a la realidad econmica y
financiera de la empresa, adems de cumpl con los principios de contabilidad.
Durante ejercicio contable, los errores son casi inevitables, lo que hace
necesaria una revisin al final del periodo para identificar y corregir esos
errores

2.2 CUENTAS QUE SE AJUSTAN EN LA EMPRESA

AJUSTES

Los asientos con que se ajustan o actualizan las cuentas se llaman asientos de
ajuste. Cada asiento de ajuste afecta una cuenta de balance general y del
estado de resultados. Si el ajuste no afecta a una cuenta de ingresos o de
gastos, no es un asiento de ajuste.

Ajustes de Gastos
Todos los asientos de ajuste relacionados con gastos acumulados pendientes
de pago y gastos que al pagarse fueron registrados como activo, requieren un
cargo a una cuenta de gasto y un abono a una cuenta de activo o pasivo.

A continuacin se muestran tres tipos de ajustes de gasto:

Gastos devengados: muchos negocios incurren en ciertos gastos del periodo

antes de efectuar el pago correspondiente, estos gastos que se van
acumulando se llaman gastos devengados o incurridos.

Gastos pagados por anticipado: son gastos que se registraron como un activo o
como un gasto cuando se pagaron. Un gasto pagado por anticipado es un
activo y se produce cuando se pagan gastos que abarcan uno o ms periodos
contables futuros

Distribucin del costo de un activo fijo a lo largo de su vida til, mediante el

proceso de depreciacin. Al proceso de cancelar o disminuir el costo de un
activo fijo, con la excepcin de terrenos, a lo largo de su vida til estimada se le
conoce como depreciar el activo o simplemente como depreciacin. Cuando se
distribuye el costo del activo fijo a lo largo de su vida til estimada, se carga a
la cuenta de depreciacin y se acredita a la cuenta de depreciacin acumulada.

Inters Acumulado

El inters que se carga en prstamos a corto plazo (30,60 o 90 das) es el

gasto o costo de pedir dinero prestado. El inters se va acumulando segn
pasa el tiempo. Pero el pago de la cantidad tomada ms el inters, no se
efectuar hasta la fecha de vencimiento del prstamo.
Ajustes de Ingresos

Todos los ajustes de ingresos acumulados pendientes de cobro y de ingresos

que al momento del pago se registraron como pasivos, ya que no haban sido
devengados, requieren un cargo a una cuenta de activo o pasivo y un abono a
una cuenta de ingresos, esto se debe hacer en el ltimo da del periodo
contable.

Los ajustes que ms se realizan en las empresas son en las siguientes

partidas:

Inventarios

Activos Fijos

Depreciacin de activos fijos

Capital contable

Para ajustar los activos fijos por inflacin, al igual que en los inventarios, se
requiere del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor
histrico. El ajuste se har cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a
la cuenta de exceso o insuficiencia de capital.

La depreciacin acumulada es la contrapartida del activo fijo por lo tanto debe

mostrar un saldo que este valuado con pesos del mismo poder adquisitivo que
el activo fijo.

2.3 ASIENTOS DE AJUSTE.

Los ajustes contables son una transaccin u operacin contable, conocidos
tambin como transacciones internas, y las utilizamos bsicamente para
realizar cuatro tipos de operaciones:

1. Ajustes para contabilizacin de gastos pagados por anticipado

2. Ajustes para contabilizacin de provisiones
3. Ajustes para contabilizacin de ingresos financieros (Intereses devengados
sobre cuentas en bancos)
4. Ajustes para correccin de errores

Los ajustes contables, en la contabilidad, los realizamos por dos razones:

1. Al cierre del ejercicio contable (Cada vez que elaboramos los estados
financieros) debemos hacer los respectivos asientos de ajustes, para las
cuentas mencionadas anteriormente.
2. Cuando en los registros del libro diario o libro mayor cometemos errores,
utilizamos los ajustes para revertir la operacin que hayamos registrado de
forma incorrecta.

3.4 TIPOS DE ASIENTOS DE AJUSTE.

Normalmente, todos los anticipos cobrados a clientes se registran en una

cuenta de pasivo al momento en que se recibe el pago.

Cuando se usa una cuenta de resultados para registrar el asiento inicial, ser
necesario el ajuste a una cuenta de ingresos para cancelar cualquier ingreso
no devengado y traspasar el importe a una cuenta de pasivo.

Balanza de comprobacin ajustada

Despus de anotar en el diario los asientos de ajuste y pasarlos al mayor, se

prepara una balanza de comprobacin ajustada para verificar la exactitud del
mayor, antes de preparar y actualizar los estados financieros de fin de ao.

Ajustes por Inflacin

El actualizar los estados financieros surge de la necesidad de conocer el valor

real que tienen las partidas no monetarias de una empresa y conocer hasta qu
punto se han visto afectadas por la inflacin. Las partidas no monetarias son
aquellas cuyo valor vara con el transcurso del tiempo.

Los ajustes que ms se realizan en las empresas son en las siguientes

partidas:

Inventarios

Activos Fijos

Depreciacin de activos fijos

Capital contable

Para ajustar los activos fijos por inflacin, al igual que en los inventarios, se
requiere del factor de ajuste. Una vez obtenido el factor, se le aplica al valor
histrico. El ajuste se har cargando a la cuenta del activo fijo y acreditando a
la cuenta de exceso o insuficiencia de capital.

La depreciacin acumulada es la contrapartida del activo fijo por lo tanto debe

mostrar un saldo que este valuado con pesos del mismo poder adquisitivo que
el activo fijo.

3.5 CONTABILIZACIN DE LOS ASIENTOS DE AJUSTE.

Los asientos de ajuste se realizan al final de cada periodo contable y tiene

como objetivo actualizar las cuentas de ingresos y gastos para que estn
adecuadamente enfrentados los ingresos del periodo con todos los gastos que
se generaron para la obtencin de ste.
Este postulado establece que para fines contables, los efectos de las
transacciones y eventos econmicos que afectan a una entidad deben
reflejarse en la informacin financiera de la entidad en el momento en que
ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados, es
decir, sin importar el momento en que realice el pago o el cobro.

Esto establece que los ingresos se registran como tales sin importar el
momento en que se registre la entrada del efectivo por el cobro, asimismo ,
establece que el gasto se registre como tal , independientemente del momento
en que se registre la salida del efectivo para su pago.

Volviendo con el tema de los asientos de ajustes, podemos especificar que el

propsito de los asientos de ajuste es ajustar los ingresos y gastos para el
perodo de referencia en que realmente ocurri.

En resumen, se necesitan realizar asientos de ajuste siempre que las

transacciones afecten los ingresos o los gastos de ms de un periodo
contable. Estos asientos asignan el ingreso a los periodos en los cuales ste
es ganado y los gastos a los periodos en los cuales se utilizan los bienes
relacionados.

Los ajustes se dividen en cinco categoras: los ingresos devengados, los

gastos devengados, los ingresos no devengados, los gastos pagados por
anticipado, y la depreciacin.

El punto de partida del procedimiento de ajuste es la balanza de comprobacin

antes de ajustes.

3.6 BALANZA DE COMPROBACIN AJUSTADO, USANDO LA HOJA DE

TRABAJO.

Balanza de comprobacin
Balanza de comprobacin, en ella se observan las sumas correctas de los
saldos deudor y acreedor.

El objetivo de la balanza de comprobacin tiene como finalidad comprobar que

el registro que se ha realizado de las operaciones y la afectacin contable de
las transacciones econmicas realizadas por una entidad econmica en un
cierto tiempo, ha cumplido con la partida doble; y las sumas coinciden con las
columnas del cargo y del abono.

Hoja de trabajo

Es un documento contable en el cual se enumeran las cuentas de mayor

general que se elaboran al cierre del perodo mensual o anual, que contiene los
movimientos y saldos deudor y acreedor de las operaciones econmicas que
afectan o modifican la informacin financiera de la entidad.