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ASESORA DE
CALIDAD
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EDUCACIN
DIRECCIN NACIONAL DE ASESORA A LA GESTIN EDUCATIVA
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Correccin de estilo:
Direccin Nacional de Comunicacin Social
Yesenia Rodrguez
Asesora Educativa
Elaboracin: 08/03/14
Patricio Freire
Asesor Educativo
Jorge Andrade
Asesor Educativo
Santiago Lpez
Asesor Educativo
Carlos Villavicencio
Participacin: 08/03/14
Asesor Educativo
Beatriz Cndor
Asesora Educativa
Galo Tobar Faras
Analista de Asesora a la Gestin Educativa
Jessica Torres
Direccin Nacional de Administracin de
Procesos
Flujodiagramacin: 25/04/14
Gabriel Villacs
Direccin Nacional de Administracin de
Procesos
Galo Luna Mendieta
Director Nacional de Asesora a la Gestin
Educativa
Wilson Ortega
Aprobacin: Subsecretario de Apoyo, Seguimiento y
Regulacin de la Educacin
Daniel Vasco
Director Nacional de Administracin de
Procesos
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1.0 Modificacin
Rediseo de procesos.
Caracterizacin de los procesos. 25/04/14
Redaccin de las actividades en
procedimientos.
Identificacin de interacciones entre los
procesos.
Rediseo de los flujogramas de procesos.
Creacin del Sistema Documental.
Creacin del glosario de trminos.
1.1. Modificacin
Rediseo delos flujogramas de procesos 08/07/2014
Reestructuracin del manual de procesos. 18/07/2014
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Contenido Pgina
INFORMACIN BSICA 8
DIAGRAMA DE FLUJO: 24
ANEXOS 72
79
Anexo 4.- AGENDA SEMANAL DEL ASESOR EDUCATIVO
ADVERTENCIA
1. INFORMACIN BSICA
2.1. ANTECEDENTES
2.2. OBJETIVOS
Describir las funciones de los Asesores Educativos de circuito, en el marco del
Modelo Nacional de Apoyo y Seguimiento a la Gestin Educativa descrito en el
Acuerdo 450-13.
2.3. INTRODUCCIN
PLANIFICACIN DE LA EVALUACIN DE LA
ASESORAMIENTO DE
GESTIN DE GESTIN DE
LA GESTIN ESCOLAR
ASESORA ASESORA
PREPARACIN DIAGNSTICO
SITUACIONAL VALORACIN
IDENTIFICACIN
ELABORACIN Y PLANIFICACIN DE ANLISIS DE
ACEPTACIN DE LA ASESORA RESULTADOS
SOLICITUD
ACOMPAAMIENTO Y
ORGANIZACIN DE LAS MONITOREO A LA
ACTIVIDADES DE DESARROLLO
IMPLEMENTACIN PROFESIONAL
ASESORA
EVALUACIN DE
PLANIFICACIN DE LA RESULTADOS
AGENDA
ACTIVIDAD: Conjunto de tareas que tienen lugar dentro de los procesos y son
necesarias para generar un resultado.
DISPARADOR:
Necesidades institucionales que requieren asesora.
ENTRADAS:
Mapeo de instituciones educativas del distrito.
Informe de auditora.
Informes acuerdos y compromisos de procesos en curso.
Deteccin de necesidades de asesora.
ACTIVIDADES:
Preparacin
Identificacin
Elaboracin y aceptacin de la solicitud de asesoramiento
educativo.
Organizacin de las actividades de asesora
Planificacin de la agenda del asesor
Productos/servicios Listados actualizados
del subproceso: Matriz de deteccin de necesidades
Aceptacin o rechazo de la solicitud de asesora
Responsable del Asesor educativo de circuito, coordinador de asesores,
subproceso: equipo zonal de asesora, directivos de la institucin y
equipo tcnico de la Direccin Nacional de Asesora a la
Gestin Educativa
Tipo de cliente: Cliente interno
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DISPARADOR:
Necesidades institucionales que requieren
asesora.
ENTRADAS:
Solicitud de asesora aceptada
Informe de autoevaluacin y plan de mejora
Matriz de deteccin de necesidades
Informes de acuerdos de acciones y compromiso
de procesos en marcha.
ACTIVIDADES:
Diagnstico situacional
Planificacin de la asesora de la gestin escolar
Acompaamiento y monitoreo de la
implementacin de la asesora
Evaluacin de resultados y cierre de
asesoramiento
Productos/servicios Matriz de adaptabilidad
del subproceso: Matriz causa-efecto
Plan de Asesora
Buenas prcticas de Asesora
Proyectos de innovacin pedaggica
institucionales o comunitarios
Informe mensual de avance de las redes
circuitales.
Cdigo del
subproceso: INS.2.07.01. 03
Descripcin: PROPSITO:
Determinar el nivel de eficacia y eficiencia de la gestin de
asesora
DISPARADOR:
Sistema Nacional de Evaluacin y Rendicin de Cuentas
ENTRADAS:
Informe mensual de avance de las redes circuitales
Informe de cierre de asesora
Informes de acciones y acuerdos
ACTIVIDADES:
Valoracin
Anlisis de resultados
Desarrollo profesional
Productos/servicios
del subproceso: Informe del coordinador de asesores del circuito
Evaluacin de desempeo profesional anual (EDPA)
Listados de requerimientos de capacitacin
Plan de desarrollo profesional interno
Plan de intervencin
Solicitudes de capacitacin
Responsable del
subproceso: Asesor zonal, coordinador de asesores, asesor de
circuito, directivos de la institucin y equipo tcnico de la
Direccin Nacional de Asesora a la Gestin Educativa.
CONTROLES
PROCEDIMIENTOS E
FORMATOS
INSTRUCTIVOS REVISIN REGISTROS
Listado actualizado
Manual de Asesora de en base al mapeo de
Calidad. instituciones Anual
educativas del Compilado de
matrices de
Instructivo de control de circuito.
deteccin de
documentos y registros Matrices de Peridico,
necesidades
deteccin de segn
educativas
Acuerdo Ministerial 450-13 necesidades requerimiento
Solicitud y oficio de
Entrega y recepcin
Estndares de Calidad respuesta de Mensual
de documentos
Educativa asesora educativa
internos y externos
Hoja de ruta Semanal
Agenda del asesor
Quincenal
educativo
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CONTROLES
PROCEDIMIENTOS E FORMATOS REVISIN REGISTROS
INSTRUCTIVOS
Matrices de
Mensual
adaptabilidad
Instructivo de aplicacin de la
autoevaluacin Institucional Compilado de
Hoja de ruta Semanal
matrices de
Instructivo del Plan de Mejora. Agenda adaptabilidad
semanal del Mensual
Instructivo para la Construccin asesor Entrega y
del Cdigo de Convivencia. Informe de recepcin de
acciones y Semanal documentos
Instructivo del Plan Estratgico acuerdos internos y externos
Institucional Informe de
Mensual Compilado de
cierre
Instructivo de identificacin, proyectos de
implementacin y difusin de Informe de innovacin
Mensual
Proyectos de Innovacin redes circuitales
Pedaggicas y de Asesora Compilado de
Exitosa. Plan de
Mensual avance de redes
Asesora
circuitales
Proyecto de
Innovacin Mensual
Pedaggica
CONTROLES
PROCEDIMIENTOS E FORMATOS REVISIN REGISTROS
INSTRUCTIVOS
Peridico - Compilado de
Ficha de
finalizacin de cada fichas de
autoevaluacin
proceso de asesora autoevaluacin
Manual de Asesora de Ficha de
Calidad evaluacin del Compilado de
Peridico -
proceso de fichas de
finalizacin de cada
asesora de las evaluacin
proceso de asesora
instituciones institucional del
educativas proceso de
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Los indicadores de gestin definidos para cada subproceso son los siguientes:
N Fuente de Frecuencia
Unidad de Responsable
Indicador Frmula de clculo la de
Medida de medicin medicin
medicin
Informe de
(Nmero de objetivos Acuerdos y
Objetivos alcanzados/ Nmero de Compromiso
01
alcanzados
Porcentual AEC s Peridico
objetivos
propuestos)*100 Informe de
Cierre
(Nmero de Portafolio
planificaciones personal/Plat
Planificaciones
02
de asesora
realizadas / Nmero de Porcentual CoAEC aforma- Quincenal
solicitudes Planes de
Asesora
aceptadas)*100
(Nmero de procesos Portafolio
de asesora personal/Plat
Informes de
03
asesora
desarrollados/ Nmero Porcentual CoAEC aforma- Peridico
de solicitudes Informes de
cierre
aceptadas)*100
7.1.1. PROPSITO
Identificar, definir y organizar las actividades de la gestin de Asesora.
7.1.2. ALCANCE
1
Si bien en la normativa vigente no se menciona el rol del Coordinador de rea curricular, cabe aclarar que en este
manual se refiere a un miembro integrante de la Junta Acadmica del establecimiento responsable del apoyo y
seguimiento pedaggico interno.
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El AEC previa cita, se reunir con el directivo y/o Consejo Ejecutivo del
establecimiento para analizar el informe y priorizar las necesidades
considerando las expectativas institucionales y orientar la emisin de la
solicitud de asesora.
2
Registro de la plataforma para definir fase, caracterstica o condicin dentro del proceso de
asesora.
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TIEMPO PARA
REGISTRO Y
ACCIN PUBLICACIN EN
PUBLICACIN
CONDICIN RESOLUCIN POSTERIOR DEL PLATAFORMA A PARTIR
EN LA
AEC DEL ENVO DEL
PLATAFORMA
CORREO ELECTRNICO
Informa va
correo
electrnico la
Si est alineada con aceptacin de la
el campo de accin solicitud.
del asesor y a los Aceptado En Curso Agenda visita de Hasta 72 horas
estndares de coordinacin de
calidad educativa. actividades de
asesora con las
autoridades de la
institucin.
Informa va
Si no est alineada
correo
con el campo de
electrnico el
accin del asesor Estado
No aceptado comunicado de 7 das
y/o a los estndares rechazado
rechazo
de calidad
argumentando
educativa.
las razones.
CUADRO 1: REGISTRO EN LA PLATAFORMA
El CoAEC elabora un Plan Operativo Anual que oriente la gestin del equipo
de asesores educativos del distrito, en lo referente a: seguimiento y avance
del proceso de asesora educativa por institucin, redes circuitales y
cronograma de capacitacin interna.
El CoAEC luego de integrar los cronogramas organiza las tareas del equipo
de asesora distrital y capacitacin e informa a los asesores de su distrito.
7.1.4.5.1. Organizacin
TAREA TEMAS
Autoevaluacin institucional
Plan de mejora
Innovacin pedaggica
Cdigo de convivencia
Anlisis del informe de auditora
De planificacin de asesora Estrategias didcticas
De ejecucin de asesora Adaptaciones curriculares y planes de tutora
Evaluacin de desempeos
Orientacin de mentora
Desarrollo profesional directivo y docente
Relacin con la comunidad
Otros temas
Reuniones con Consejo Acadmico
Desarrollo profesional directivo y docente
Con redes de aprendizaje
Gestin de conocimiento
circuitales
Relacin con la comunidad
Otros temas
Gestin del circuito (tareas
administrativopedaggicas)
EDPA
Desarrollo profesional del AEC
Gestin de conocimiento
Con Equipo de Asesora
Comunidades de aprendizaje/redes
Planificacin con CoAEC y el asesor zonal
Crculos colaborativos
Elaboracin de informes
Otros temas
7.1.4.3.1 Comunicacin
El CoAEC recopila las agendas de los asesores educativos y entrega una copia
quincenalmente al Distrito a fin de mantener comunicacin.
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7.2.1. PROPSITO
7.2.2. ALCANCE
Este subproceso direcciona todas las actividades que realiza el asesor educativo para
orientar y apoyar a la autoridad y/o Consejo Ejecutivo en la toma de decisiones
relacionadas a la elaboracin, implementacin y evaluacin de procesos y documentos
de gestin escolar en sus diferentes niveles de concrecin (meso y micro) como: PEI,
Cdigo de Convivencia, proyectos de innovacin pedaggica, anlisis cuantitativo y
cualitativo de los desempeos escolares, planes de acompaamiento y tutora,
adaptaciones curriculares, recuperacin pedaggica, estrategias metodolgicas para
elevar niveles de comprensin de aprendizaje en el marco de los Estndares de
Calidad Educativa.
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Organizacin
El AEC participar en la creacin y promocin de redes de aprendizaje
circuitales entre las instituciones, sea para fomentar innovaciones o superar
dificultades de gestin, bajo la coordinacin del CoAEC y del asesor zonal.
El AEC identificar de entre las buenas prcticas aquellas que puedan ser
consideradas innovaciones pedaggicas y las remitir peridicamente al CoAEC,
quien luego de su anlisis las ingresar al repositorio de PIP/ PAE con el
propsito de convertirse en lineamientos que orienten el cambio.
RESPONSABLE DE
DOCUMENTO TIEMPO LUGAR DE ARCHIVO
ARCHIVO
Matrices de
2 aos Portafolio del asesor educativo AEC
adaptabilidad
Direccin Nacional de
Analista a la Asesora a
Hoja de ruta 5 aos Asesora a la Gestin
la Gestin Educativa
Educativa
Agenda semanal del
2 aos Plataforma de gestin AEC
asesor
Informe de acciones y
5 aos Plataforma de gestin AEC
acuerdos
Informe de cierre 5 aos Plataforma de gestin AEC
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Informe de redes
5 aos Plataforma de gestin CoAEC
circuitales
Plan de asesora 5 aos Plataforma de gestin AEC
Proyecto de innovacin
7 aos Plataforma de gestin CoAEC
pedaggica
7.3.1 PROPSITO
7.3.2 ALCANCE
Este subproceso direcciona todas las actividades que realiza el asesor para la
evaluacin al proceso de asesora desde su propia perspectiva, desde la perspectiva de
otros niveles de Asesora y desde las instituciones educativas en base al alcance de los
objetivos del proceso de asesora.
El anlisis de resultados de la evaluacin permitir evidenciar necesidades de formacin
y capacitacin cuyas alternativas de satisfaccin se vern plasmadas en un Plan de
Desarrollo Profesional.
Crculos colaborativos:
entre asesores de un mismo distrito.
entre asesores de diferentes distritos
entre asesores de diferentes zonas.
El CoAEC, durante la ltima semana del ltimo mes del ao lectivo, rene las
fichas de autoevaluacin, y las enva al asesor zonal, luego de haberlas
contrastado con su registro de seguimiento (de ser necesario informa al
asesor zonal, cualquier discrepancia).
Una vez emitido la EDPA, el asesor zonal deber concertar una entrevista con
cada asesor para dar retroalimentacin constructiva.
LUGAR DE RESPONSABLE DE
DOCUMENTO TIEMPO
ARCHIVO ARCHIVO
(Formatos, instructivo)
3
Formatos ingresados a la plataforma de gestin con un usuario y clave confidencial para los actores involucrados en los
diferentes subprocesos.
PROCESO: PLANIFICACIN DE LA
GESTIN DE ASESORA
Anexo 1.- SOLICITUD ASESORA EDUCATIVA
Fecha:..
________________ Recibido por:..
Firma del Directivo Firma y sello:..
Anexo 2.- RESPUESTA A LA SOLICITUD ASESORA EDUCATIVA
ACEPTADA OBSERVACIONES:
ESTADO DE LA SOLICITUD DE ASESORA
NO ACEPTADA
Argumento de la no aceptacin de la solicitud:
________________________
Firma del Asesor Educativo
Nombre: ..
Anexo 3.- MATRIZ DE DETECCIN DE NECESIDADES
Se ha desarrollado reuniones, talleres, trpticos u otra estrategia para socializar los resultados de
los proyectos.
PORCENTAJE DE DIFICULTAD
PORCENTAJE DE DIFICULTAD
Se han efectuado reuniones, talleres u otro tipo de estrategias para alcanzar los estndares de
aprendizaje
Se encuentran establecidas estrategias de evaluacin del logro de los estndares de
aprendizaje.
Se ha verificado que las actividades propuestas en las planificaciones curriculares se relacionen
con los estndares de aprendizaje.
Ejecuta actividades curriculares complementarias que contribuyan a la formacin integral de los
estudiantes, de acuerdo con su realidad y contexto, y los estndares de aprendizaje.
PEDAGGICA Existe un proyecto orientado a apoyar al personal institucional en el tratamiento de los
CURRICULAR estudiantes con necesidades educativas especiales.
Consta en las planificaciones metodologas y recursos innovadores.
Realiza acompaamiento y seguimiento a la prctica docente.
PORCENTAJE DE DIFICULTAD
Existe monitoreo al cumplimiento y actualizacin al Cdigo de Convivencia.
Se desarrolla un proyecto de inclusin educativa basado en principios y valores del Buen Vivir.
PORCENTAJE DE DIFICULTAD
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
_________________________________________
ASESOR EDUCATIVO DIRECTIVO INSTITUCIONAL
Anexo 4.- AGENDA SEMANAL DEL ASESOR EDUCATIVO
OBSERVACIONES
FIRMA:
_________________
ASESOR EDUCATIVO
PROCESO: ASESORAMIENTO DE
LA GESTIN ESCOLAR
Anexo 6.- MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL INFORME DE AUTOEVALUACIONAL INSTITUCIONAL
C. RESULTADOS
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 0,00 100,00 Ha cumplido con el 0,00 % del proceso documentado de autoevaluacin interna
Por lo que se puede afirmar que
existe Mucha desviacin 0,00
D. CONCLUSIONES
.............
E. RECOMENDACIONES
.............
Asesor educativo:
Anexo 7.- MATRIZ DE ANLISIS DE ADAPTABILIDAD DEL PLAN DE MEJORA
A. COMPONENTES
CUMPLIMIENTO
DOCUMENTOS/CONTENIDOS FUNDAMENTACIN OBSERVACIONES
SI NO
A.1. LOS PROBLEMAS PRIORIZADOS
A.2. LAS METAS
A.3. LAS ACCIONES CONCRETAS
A.3.1 LOS RECURSOS
A.4. LOS RESPONSABLES
A.5. EL SEGUIMIENTO PERMANENTE
A.6. LOS RESULTADOS
B. PROCEDIMIENTO
B.1. Paso 1: Priorizar los problemas Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: "El objetivo principal del Plan de
Mejora es mejorar la calidad de los aprendizajes de los estudiantes. Para lograrlo las
instituciones debern dar prioridad a las situaciones crticas relacionadas con los
B.1.1. Identificar los problemas aprendizajes de los estudiantes. Es importante identificar objetivamente en qu
consiste el problema lo que supone tomar en cuenta y analizar diversos criterios y
datos.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Por ello, se deben cruzar y
contrastar distintas fuentes de informacin. Las principales fuentes disponibles a ser
utilizadas sern: los resultados de los aprendizajes de los alumnos (instrumento 3 de
B.1.2. Cruzar y contrastar diferentes
autoevaluacin con su anexo por reas y su cuadro de interpretacin de los
fuentes de informacin
resultados de aprendizaje), los principales problemas de aprendizaje identificados en
las pruebas SER y la opinin de los padres y representantes (pregunta 8 del
instrumento 1).
B.1.3. Se han identificado cules son Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: Al cruzar y comparar la informacin
los problemas ms crticos y urgentes de estos instrumentos ser posible observar con ms objetividad el estado en que se
encuentran los aprendizajes de los estudiantes y se podr orientar a todo el equipo
docente para la reflexin acerca de cules de los problemas que se evidencian son los
ms crticos y urgentes."
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: "A partir de esta reflexin ser
necesario organizar los problemas en un orden de prioridad, puesto que no es posible
B.1.4. Se han priorizado los problemas
solucionar todos los problemas identificados en el corto plazo. Lo recomendable es
priorizar mximo 3 problemas importantes para organizar el plan de mejora"
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 5: Una vez que se han identificado y
priorizado los problemas es necesario establecer las metas que llevarn a la institucin
educativa a hacer realidad los cambios esperados.
B.2. Paso 2: Definir las causas de los Para determinar las metas transformamos los problemas priorizados en metas
problemas y formular metas haciendo las preguntas A dnde queremos llegar? A qu niveles? En qu
aspectos?... De esta forma se visualizan las soluciones que imaginamos para cada
uno de ellos ya que expresan el cambio, las mejoras y los resultados que queremos
conseguir.
Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 5: Para eso cruzamos y comparamos
las conclusiones del anlisis de los tres instrumentos a fin de definir con ms
objetividad los procesos dbiles correspondientes que nos permitirn formular las
acciones prioritarias. Para ello se utilizarn las matrices 2.1 y 2.2.El equipo promotor y
el directivo preparan las matrices 2.1 cuadro sntesis de debilidades y 2.2 anlisis
comparativo de las debilidades y opcin de prioridades.
- De la matriz 2.1 cuadro sntesis de debilidades llenan las columnas B y C en base a
las puntuaciones consensuadas de todos los tems del instrumento 4.
- En la columna B se consignarn los promedios de valoraciones de los tems
- Se escoge las dimensiones que obtuvieron valoraciones menores a 3 (debilidades)
B.2.1. Se han definido las causas de - De cada una de estas dimensiones dbiles se transcribe en la columna C los tems
los problemas. correspondientes que obtuvieron una puntacin de 0 a 2.
Documento de apoyo para Plan de Mejora 2012
- De la matriz 2.2 anlisis comparativo de las debilidades y opcin de prioridades
llenan las columnas A y B.
- En la columna A se anotan las reas y aos en los que los estudiantes han obtenido
ms bajos resultados, con la informacin del instrumento 3 con su anexo y las pruebas
SER.
- De los tems del instrumento 1 indicados en cada celda de la columna B se transcribe
aquellos que obtuvieron una baja valoracin.
- En plenaria el equipo promotor y el directivo socializan la matriz 2.1 cuadro sntesis
de debilidades. Para llenar la columna D pueden usar el mismo procedimiento que
utiliz para priorizar los problemas.
- Una vez priorizadas las 5 debilidades del instrumento 4 se llena la columna C de la
matriz 2.2 anlisis comparativo de las debilidades y opcin de prioridades.
- El equipo promotor y el directivo socializan la matriz 2.2.
- Para llenar la columna D de la matriz 2.2 todo el equipo docente organiza una
reflexin en plenaria comparando la informacin de las columnas A, B, C y obtiene la
definicin de 3 acciones que resultarn en mejores aprendizajes en los estudiantes.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 7: Las metas deben tener una serie de
rasgos. Deben ser factibles de realizar, referidos a un tiempo (1), con resultados que
B.2.2. Se han definido las metas.
puedan ser evaluados (2), identificados los actores y/o beneficiarios (3), describir lo
que queremos cambiar (4) y cmo lo queremos hacer (5).
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: Las siguientes preguntas nos
guiarn para concretar las acciones con sus respectivos recursos, tiempos y
responsables.Cules son las acciones y sus tareas? De qu recursos disponemos y
cules nos hacen falta? Qu alianzas podemos establecer para conseguir apoyos y
recursos?En relacin al tiempo nos debemos preguntar: En cunto tiempo se
realizarn las acciones para alcanzar las metas previstas? Cuntas horas se
utilizarn en aula y fuera de ella? Cundo iniciamos las acciones y las
B.3. Paso 3: Acciones concretas,
finalizamos?Recomendaciones: las actividades que se planteen para superar los
recursos y tiempos
problemas priorizados, podrn contemplar como horizonte temporal un ao lectivo,
aunque en algn caso podrn justificarse tiempos menores de realizacin. Para el caso
de tiempos mayores al ao ser conveniente pensar en la formulacin de submetas
anuales y las reformulaciones o actualizaciones anuales del Plan. Puede plantearse
varias acciones en funcin de una meta que se ha formulado. Pero tambin puede ser
que varias metas detectadas se puedan agrupar con una misma lnea de accin para
superarlas.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: "... definir claramente el responsable
principal y cada uno de los participantes que tendrn a cargo tareas. Para ese efecto
respondemos a estas preguntas: Quin toma iniciativa, decide y rinde cuentas?
B.4. Paso 4: Compromiso de los
RESPONSABLES Quines participarn y cules sern sus responsabilidades?
responsables
Cada miembro del grupo hace un compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando:
qu se compromete a hacer qu resultados obtendr en el plazo establecido cmo se
observarn externamente estos resultados
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: se anotan en la matriz 1 las
decisiones que se modifican. Algunas preguntas que nos orientan para organizar el
seguimiento son: Avanzamos en lo deseado? Qu toca ajustar? Cmo se
B.5. Paso 5: Realizar un seguimiento
visualizar el avance del plan? Con qu indicadores de seguimiento se cuenta?
para ajustar acciones
Tenemos algn instrumento que nos ayude a medir los avances (por ejemplo un
cuestionario, las evaluaciones de estudiantes, las pruebas SER, una entrevista,
observaciones, informes.)?
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 9: "... necesitamos aprender a
identificar las evidencias que demuestran la presencia de un cambio significativo en
los aprendizajes de los nios, en las actitudes de los docentes, directores, en las
prcticas de aula. Como observar en la Matriz 3 Resultados por actores, aparece en
la columna B el trmino evidencias. En este espacio puede demostrar con ejemplos
B.6. Paso 6: Evaluar resultados con concretos en qu ha consistido el cambio mencionado en la columna A como resultado
evidencias de las acciones realizadas. Ej.: Portafolio con trabajos y resmenes elaborados por los
estudiantes. Registro de avance de los estudiantes. Informes parciales y final de
resultados de aprendizajes. Informes de observacin de aula y retroalimentacin por el
directivo. Reportes semanales del trabajo de los docentes a los directivos, que
demuestran cambios en didctica y metodologa. Mejores resultados en las pruebas
SER respaldados por aumentos en puntajes.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 11: cuando se resolvi el problema y
B.7. Paso 7: Consolidar el cambio para
se alcanz la meta se vuelve a reiniciar el proceso con la identificacin de otros
lograr el aprendizaje institucional
problemas o se pasa al prximo problema priorizado y su meta.
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 11: Las preguntas que pueden ayudar
en este momento de reflexin son: Cules fueron las fortalezas del proceso? Qu
fortalezas de nuestra institucin llevaron al xito del proceso? Qu fortalezas
desarrollamos como institucin en este proceso de cambio? (FORTALEZAS) Cules
B.8. Paso 8: Resolviendo los por fueron los nudos crticos del proceso? Qu nos dificult llegar a los resultados
qu(s)? con un ejercicio de meta- deseados? Qu malas sorpresas encontramos? (NUDOS CRTICOS) Qu haramos
reflexin diferente en el prximo proceso? Qu no repetiremos? Qu debemos seguir
haciendo? (LECCIONES APRENDIDAS) Qu factores externos no tomamos en
cuenta y nos limit en la realizacin de las metas? En cules de esos factores
podemos incidir? En cules no podemos incidir y necesitamos tomar en cuenta para
el prximo proceso? (LIMITACIONES)
C. ANEXOS
C.1. Interpretacin de los resultados Documento de Apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 4: las principales fuentes disponibles a
de aprendizaje ser utilizadas sern: los resultados de los aprendizajes de los alumnos (instrumento 3
de autoevaluacin con su anexo por reas y su cuadro de interpretacin de los
resultados de aprendizaje), los principales problemas de aprendizaje identificados en
las pruebas SER y la opinin de los padres y representantes (pregunta 8 del
instrumento 1).
C.2. Matriz 1: Plan de Mejora.
C.3. Matriz 2.1: Cuadro sntesis de
debilidades de los 4 instrumentos de
Autoevaluacin
C.4. Matriz 2.2: Anlisis Comparativo
de las debilidades y opcin de
prioridades
Documento de apoyo PLAN DE MEJORA, pg. 8: "Cada miembro del grupo hace un
compromiso PERSONAL (por escrito) explicitando: qu se compromete a hacer, qu
C.5. Compromiso de los responsables
resultados obtendr en el plazo establecido cmo se observarn externamente estos
resultados
D. RESULTADOS
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO 0,00 100,00 Ha cumplido con el 0,00 % del proceso de construccin del Plan de Mejora.
Por lo que se puede afirmar que existe 0,00
Mucha desviacin
E. CONCLUSIONES
.............
.............
.............
F. RECOMENDACIONES
.............
.............
.............
.............
Asesor educativo:
Anexo 8.- INFORME DEL ANALISIS DE ADAPTABILIDAD DE AUTOEVALUACIN
INSTITUCIONAL Y EL PLAN DE MEJORA
VERSIN 0.0
6.-RECOMENDACIONES:
...
..
...
7.-ANEXOS:
Matrices de Autoevaluacin y Plan de Mejora aplicadas.
8.-DOCUMENTOS REFERENCIALES:
Autoevaluacin Institucional proporcionada por la institucin.
Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin; Instructivo de Aplicacin Autoevaluacin
Institucional. Primera aplicacin - Quito Ecuador 2013.
Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin; Instrumentos para Instituciones Educativas
Autoevaluacin Institucional. Primera aplicacin - 2013.
Subsecretara de Apoyo, Seguimiento y Regulacin de la Educacin; Documento de Apoyo. Plan de Mejora; Quito
Ecuador. 2012.
9.-FIRMA DE RESPONSABILIDAD:
_________________________________
ASESOR EDUCATIVO DEL CIRCUITO
Anexo 9.- PLAN DE ASESORA
DATOS INFORMATIVOS
NOMBRE DE LA INSTITUCIN:
ACTIVIDADES CRONOGRAMA
ETAPAS
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
___________________ _________________________________
ASESOR EDUCATIVO DIRECTIVO INSTITUCIONAL
Anexo 10.- PLAN OPERATIVO
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
Anexo 12.- INFORME DE ACCIONES Y ACUERDOS
TEMAS PENDIENTES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
ASESORIA EDUCATIVA
FECHA DE INGRESO DE
NMERO DE FECHA DE CIERRE DE LA ASESORA
CDIGO DE SOLICITUD LA SOLICITUD (dd-mm-
SOLICITUD (dd-mm-aaaa)
aaaa)
AS-DA-ICA-001-2014 001
NOMBRE DEL ASESOR EDUCATIVO DEL CIRCUITO NOMBRE DEL COORDINADOR DE ASESORES EDUCATIVOS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
PROCESO COMPLETO
PROCESO EN CURSO
PROCESO: EVALUACIN DE LA GESTIN
DE ASESORA
Anexo 14.- FICHA DE OBSERVACIN DE LA GESTIN DEL ASESOR EDUCATIVO
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR EVALUADO: ZONA: DISTRITO: CDIGO: EV-DA-FCO-001-2014
RETROALIMENTACIN:
__________________________ ____________________________
COORDINADOR DE ASESORES ASESOR EDUCATIVO EVALUADO
Anexo 15.- FICHA DE AUTOEVALUACIN
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR
ZONA: DISTRITO: CDIGO: EV-DA-FAC-001-2014
EVALUADO:
FECHA: No. DE SOLICITUD DE ASESORIA EDUCATIVA:
COORDINADORE DE ASESORES EDUCATIVOS
OBJETIVO: Analizar introspectivamente el nivel de desempeo en el proceso de asesora para fortalecer mis
competencias y superar dificultades que permitan mi crecimiento profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.- Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado
CRITERIOS DE VALORACION DE COMPETENCIAS 4 3 2 1
GESTIN DE ASESORAMIENTOA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVA
Competencias como comunicador (Capacidad de emitir, receptar y procesar informacin promoviendo interaccin social)
Presento el tema utilizando ejemplos motivadores o experiencias que generan el inters de los participantes.
Facilito que los participantes expongan sus ideas en forma ordenada, fluida y espontnea.
Preveo para mis exposiciones el uso de un vocabulario tcnico y cientfico acorde a la audiencia y temtica.
Evito usar comentarios laterales.
Mantengo una postura y tono de voz acorde a los mensajes emitidos.
Empleo las TIC's como apoyo al proceso de comunicacin.
Competencias de planificacin(Capacidad de prever acciones y recursos para la consecucin de los objetivos)
Replanifico mi agenda de trabajo de acuerdo a las circunstancias.
Cumplo con el Plan de Asesora en los tiempos asignados.
Hago referencia a procesos y acciones anteriores al inicio de las reuniones.
Elaboro el diagnstico situacional de la institucin empleando instrumentos de investigacin.
Promuevo la conformacin de equipos de trabajo.
Identifico con facilidad las causas de los problemas institucionales.
Motivo a los directivos hacia el logro de los objetivos planteados.
Propongo alternativas de solucin a la problemtica identificada con fundamento tcnico y cientfico.
Flexibilizo mis opiniones y criterios de manera reflexiva.
Trabajo en forma consensuada con los diferentes equipos.
Competencias de manejo de conflictos(Capacidad asertiva de negociacin y bsqueda de soluciones)
Aprovecho experiencias, conocimientos e iniciativas de los participantes para la bsqueda de soluciones.
Logro sintetizar con facilidad los puntos y acuerdos ms relevantes.
Mantengo la calma y planteo con objetividad los acuerdos y compromisos de trabajo.
Logro que las soluciones planteadas sean aceptadas por comn acuerdo de los participantes.
Competencias de acompaamiento(Capacidad de apoyar continuamente el fortalecimiento de la gestin educativa)
Realizo visitas peridicas a las instituciones educativas.
Utilizo un lenguaje amable y respetuoso en m accionar.
Cumplo lo detallado en el plan de asesora.
Empleo diferentes estrategias para orientar la toma de decisiones.
Lidero los encuentros mostrando apertura a ideas y propuestas.
Propongo diferentes alternativas de solucin frente a las tareas y problemticas.
Planteo ante las diferentes autoridades competentes actividades de desarrollo profesional para mi formacin
y actualizacin.
Evidencio en las instituciones educativa apertura para acoger las sugerencias propuestas en el plan de
asesora.
Logro generar procesos de reflexin en los diferentes eventos que lidero.
Utilizo la retroalimentacin en los procesos de asesora que desarrollo.
Competencias de redaccin (Capacidad de utilizar un lenguaje claro, pertinente y ajustado a las normas para elaborar textos)
Sistematizo la informacin.
Estructuro, con facilidad, mis informes empleando normas tcnicas del lenguaje: sintaxis, semntica,
ortografa y puntuacin.
Demuestro en los textos de mis informes: cohesin, coherencia, secuencia lgica y tipologa textual acorde a
los requerimientos.
Logro mantener objetividad en la estructuracin de mis informes.
Empleo grficos y otros mecanismos tecnolgicos para representar informacin y facilitar la comprensin al
lector.
GESTIN EN DESARROLLO PROFESIONAL
Muestro apertura a observaciones y retroalimentaciones de compaeros u otros niveles de asesora.
Aplico las observaciones o recomendaciones realizadas a mi gestin.
Propongo alternativas de crecimiento profesional personal.
Participo activamente en capacitaciones de los Crculos Colaborativos o de la Direccin de Formacin
Continua.
Busco alternativas de formacin complementarias a las requeridas por el Modelo de Gestin.
GESTIN DE TRABAJO EN EQUIPO
Presento con puntualidad los documentos requeridos por las instancias respectivas.
Participo activamente en eventos organizados por el equipo de asesores.
Asisto puntualmente a las reuniones de equipo.
Utilizo y potencio la aplicacin de redes de aprendizaje.
Aplico diferentes estrategias en las reuniones para identificar las caractersticas y necesidades del circuito.
Identifico y socializo las buenas prcticas institucionales como alternativa de vinculacin con la comunidad.
OBSERVACIONES:
RETROALIMENTACIN:
_________________________________
ASESOR EDUCATIVO EVALUADO
Anexo 16.- EVALUACIN DEL PROCESO DE ASESORIA EDUCATIVA
EV-DN-001-2014 001
NOMBRE DEL ASESOR EDUCATIVO DEL CIRCUITO ZONA DISTRITO PRODUCTO ESPERADO
VALORACIN
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.- Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado
CRITERIOS DE VALORACIN DE COMPETENCIAS 4 3 2 1
DISEO DEL PLAN DE ASESORA
Procesos de comunicacin(Emisin, recepcin y procesamiento de informacin)
El plan de asesora fue comunicado y consensuado oportunamente
Los objetivos y actividades del plan de asesora fueron claros y precisos.
Se promovi espacios de participacin en las diferentes reuniones de trabajo.
Se utiliz un vocabulario tcnico y cientfico.
Las actividades desarrolladas en la asesora se ejecutaron con seguridad y dominio cientfico.
EJECUCIN DE LA ASESORA
Competencias de planificacin (Capacidad de prever acciones y recursos para la consecucin de los objetivos)
Se inici con puntualidad las reuniones.
Se cumpli en el tiempo establecido las actividades propuestas en el plan de asesora.
Se utiliz la retroalimentacin en diferentes etapas del proceso de asesora.
Orient la elaboracin del diagnstico institucional.
Se estimul la conformacin de equipos de trabajo.
Se identificaron las causas de los problemas institucionales.
Las actividades se desarrollaron en forma ordenada.
Se mantuvo un dilogo flexible mediante la reflexin de opiniones y criterios.
Competencias de manejo de conflictos (Capacidad asertiva de negociacin y bsqueda de soluciones)
Se aprovech experiencias, conocimientos e iniciativas de los participantes para la bsqueda de soluciones a
conflictos.
Se sintetiz puntos y acuerdos ms relevantes.
Mantuvo la calma y plante con objetividad acuerdos y compromisos de trabajo.
Hubo consenso ante las soluciones planteadas.
Consider y analizo todas las variantes que garanticen la toma de decisiones y eviten el riesgo a conflictos.
Competencias de acompaamiento (Capacidad de apoyar continuamente el fortalecimiento de la gestin educativa)
Realiz visitas peridicas a las instituciones educativas.
Utiliz un lenguaje amable y respetuoso hacia participantes en las diferentes actividades ejecutadas durante
el Plan de Asesora.
Se cumplieron las actividades detalladas en el plan de asesora.
Retroaliment los productos entregados por la Institucin.
Mostr apertura a ideas y propuestas.
Motiv acuerdos ante las sugerencias propuestas en el plan de asesora.
Emple estrategias de reflexin en los diferentes eventos que lidero.
Retroaliment los procesos de asesora que desarrollo.
PROCESO DE EVALUACIN
Competencias de redaccin (Capacidad de utilizar un lenguaje claro, pertinente y ajustado a las normas para elaborar textos)
En los informes se sistematiz con claridad las ideas principales, conclusiones y recomendaciones.
Se present con puntualidad los informes solicitados.
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
__________________________
DIRECTIVO INSTITUCIONAL
Anexo 17.- FICHA DE EVALUACIN DE TALLERES
DATOS INFORMATIVOS
OBJETIVO: Evaluar las competencias del asesor educativo en el desarrollo de talleres para apoyar su perfeccionamiento
profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo valorados. Guese en
la siguiente escala: 4.- Muy satisfactorio, 3.- Satisfactorio, 2.- Medianamente satisfactorio, 1.- Poco satisfactorio
Logstica del taller(Evala la distribucin y la disposicin del espacio fsico, tiempos y recursos para el desarrollo del taller)
Se convoc al taller con antelacin.
Puntualidad en la ejecucin de la agenda del taller.
Funcionalidad del espacio fsico para el taller.
Recursos empleados en el taller.
Desarrollo del taller (Evala las estrategias utilizadas para la comprensin de los temas tratados)
Presenta los objetivos y temas del taller de acuerdo a lo planificado.
Las actividades se desarrollaron en base a la agenda presentada.
La metodologa aplicada en el taller sirvi para comprender la fundamentacin terica.
Las actividades desarrolladas motivaron la participacin de los asistentes.
Los contenidos desarrollados son significativos.
Se promueve la reflexin durante el desarrollo del taller.
Se favorece el planteamiento de inquietudes y aclaraciones sobre los temas del taller.
Trabajo en equipo realizado en el taller.
Se cumpli el objetivo planteado en el taller.
Nivel de desempeo (Evala el dominio de los contenidos y el desenvolvimiento del asesor en el taller)
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
__________________ _______________________________
ASESOR ZONAL ASESOR EDUCATIVO EVALUADO
Anexo 18.- FICHA DE SEGUIMIENTO PARA LA EJECUCIN DE UN TALLER
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR EVALUADO: ZONA: DISTRITO:
FECHA: EVALUADOR: ASESOR ZONAL/COORDINADOR DE ASESORES
NOMBRE DEL EVENTO: NMERO DE PARTICIPANTES
OBJETIVO: Evaluar el desenvolvimiento del Asesor Educativo en la ejecucin y evaluacin de talleres para apoyar su
perfeccionamiento profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo
valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.-Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado
CRITERIOS DE VALORACION DE COMPETENCIAS 4 3 2 1
FORTALEZAS DETECTADAS:
TEMAS QUE LE GUSTARA CAPACITARSE PARA FORTALECER SU FORMACIN COMO ASESOR EDUCATIVO:
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
__________________ _______________________________
ASESOR ZONAL ASESOR EDUCATIVO EVALUADO
Anexo 19.- FICHA DE EVALUACIN DE LA PLANIFICACIN DE UN TALLER
DATOS INFORMATIVOS
ASESOR EVALUADO: ZONA: DISTRITO:
FECHA: EVALUADOR: ASESOR ZONAL/COORDINADOR DE ASESORES
NOMBRE DEL EVENTO: NMERO DE PARTICIPANTES
OBJETIVO: Evaluar el desenvolvimiento del asesor educativo en la ejecucin y evaluacin de talleres para apoyar su
perfeccionamiento profesional.
INSTRUCCIONES:
Indique con una x la columna correspondiente a la calificacin que usted asigna a cada uno de los criterios que estn siendo
valorados.
Guese en la siguiente escala: 4.-Siempre, 3.- Frecuentemente, 2.- Raras ocasiones, 1.- No he evidenciado
CRITERIOS DE VALORACIN DE COMPETENCIAS 4 3 2 1
Existe una evaluacin diagnstica o inicial como punto de partida para planificar el taller.
Elabora el plan del taller con el propsito de atender las necesidades reales de las instituciones educativas.
La planificacin del taller presenta la estructura propuesta por la Direccin Nacional de Asesora a la Gestin
Educativa.
Los objetivos son claros y alcanzables.
El tiempo destinado para la ejecucin del taller es suficiente para cumplir con las actividades programadas.
Existen actividades de sistematizacin de los saberes previos.
Programa sistemticamente cada momento de las actividades iniciales, valoracin de los saberes previos,
reflexin sobre las prcticas y saberes, construccin cognitiva, aplicacin prctica y evaluacin.
Cada momento del taller guarda relacin y coherencia.
Las actividades y estrategias propuestas promueven la reflexin permanente.
Promueve durante la ejecucin del taller la aplicacin de estrategias que orienten el trabajo cooperativo
como: grupos de amigos crticos, amigos reflexivos, grupos de indagacin, entre otros.
Presenta actividades que permiten la generacin de los nuevos conocimientos.
Existen procesos de retroalimentacin y reflexin permanente.
TEMAS QUE LE GUSTARA TRABAJAR EN UN PRXIMO TALLER:
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
__________________ _______________________________
ASESOR ZONAL ASESOR EDUCATIVO EVALUADO
Anexo 20.- ESTRUCTURA BSICA DEL INFORME DE SEGUIMIENTO
OBJETIVO:
ASPECTOS POSITIVOS:
CONCLUSIONES:
RECOMENDACIONES:
ANEXOS:
OBSERVACIONES:
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
Anexo 21.- ESTRUCTURA - ACTA
REGISTRO DE INASISTENCIA
NMINA CARGO RESPONSABILIDAD ASIGNADA
DESARROLLO DE LA SESIN:
RESOLUCIONES:
ANEXOS:
FIRMAS DE APROBACIN:
Anexo 22.- MODELO BSICO DE ESTRUCTURA DEL TALLER
FECHA RESPONSABLE
ZONA DISTRITO
LUGAR HORA
OBJETIVO GENERAL OBJETIVOS ESPECFICOS
ESTRATEGIAS
MOMENTOS ACTIVIDADES TIEMPO RECURSOS
METODOLGICAS
ACTIVIDADES INICIALES Saludo de Bienvenida
Presentacin del objetivo y la agenda del taller
Participacin en la estrategia de socializacin o
.integracin.
VALORACIN DE LOS Aplicar estrategias o tcnicas que permitan el rescate de
SABERES PREVIOS saberes previos.
REFLEXIN SOBRE
PRCTICAS Y SABERES Reflexionar en funcin de las respuestas de los participantes.
PREVIOS.
CONCEPTUALIZACIN Aplicar tcnicas o estrategias que permitan la construccin
significativa de conocimientos.
APLICACIN Contrastar los saberes iniciales con los nuevos conocimientos.
Verificar el cumplimiento de los objetivos.
Realizar procesos metacognitivos
Evaluar el taller con los participantes.
FIRMAS DE RESPONSABILIDAD:
INSTRUCTIVO PARA LA ELABORACIN, CONTROL Y ARCHIVO DE
DOCUMENTOS DEL MANUAL DE PROCESOS DE ASESORA A LA GESTIN
EDUCATIVA
INTRODUCCIN
1. OBJETIVO
2. ELABORACIN DE DOCUMENTOS
2.1. GENERALIDADES
2.3. PRESENTACIN
2.5. ARCHIVO: cada uno de estos documentos debe ser archivado de manera
cronolgica.
Se inicia con las dos primeras letras del nombre del tipo de subproceso, seguido
de las dos primeras letras del nivel de gestin, luego las dos primeras letras del
tipo de documento, las tres o cuatro letras iniciales del nombre del documento, el
nmero secuencial de su emisin y el ao administrativo en que fue emitido el
documento.
TIPO DE DOCUMENTO
TIPO DE DOCUMENTO ABREVIATURA
Oficio OFI
Memorndum MEM
Acta ACT
Solicitud de Asesora Educativa SAE
Respuesta a la solicitud de Asesora Educativa RSA
Matriz de deteccin de necesidades de Asesora FDN
Agenda del asesor educativo AAE
Matriz de adaptabilidad a la norma MAN
Informe de acciones y acuerdos institucionales IAC
Informe de cierre de la Asesora Educativa ICA
Ficha de evaluacin institucional a la Asesora Educativa FEA
Ficha de Autoevaluacin de los asesores FAC
Ficha de evaluacin al AEC por los CoAEC FCO
Ficha de seguimiento al AEC por el Asesor Zonal FAZ
Evaluacin de Desempeo Profesional Anual EDPA
SUBPROCESO GESTIN
Ejemplos:
Ejemplo1: PL-DA-01-2014
Tipo de subproceso: PL
Nivel de gestin: DA
Nombre del documento: SAE
Nmero de documento: 01
Ao administrativo: 2014
Ejemplo 2: EV-AZ-01-2014
Tipo de subproceso: EV
Nivel de gestin: AZ
Nmero de documento: 01
Ao administrativo: 2014
Persona
LISTADO DE Soporte del Acceso al
CDIGO que llena el Lugar de archivo
DOCUMENTOS documento documento documento
Portafolio AEC o
Fsico
Solicitud de Asesora Directivo CoAEC
PL-DA-SAE-001-2014
Educativa Plataforma AEC
Magntico
CoAEC
Respuesta a la AEC o Portafolio AEC o AEZ
Fsico
solicitud de Asesora PL-DA-RSAE-001-2014 CoAEC CoAEC Directivo
Educativa Magntico Plataforma
Matriz de Deteccin AEC o Portafolio AEC o
de Necesidades de PL-DA-FDN-001-2014 CoAEC Fsico CoAEC
Asesora
AEC
CoAEC
Hoja de Ruta PL-DA-HR-001-2014 AEC Fsico Portafolio AEC AEZ
Direccin
Nacional
Portafolio AEC o AEC
Fsico
Agenda AEC o CoAEC CoAEC
PL-DA-AAE-001-2014
CoAEC AEZ
magntico
Plataforma
Persona
LISTADO DE CDIGO Tipo de Acceso al
que llena el Lugar de archivo
DOCUMENTOS documento documento documento