FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLITICAS

ESCUELA PROFESIONAL
DERECHO

CENTRO ULADECH
TRUJILLO

ASIGNATURA

DERECHO NOTARIAL Y REGISTRAL

TEMA

LA RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIN NOTARIAL,

RGIMEN Y PROCESO DISCIPLINARIO

DOCENTE TUTOR:

HECTOR CEVALLOS BONILLA

ALUMNO:

JJHONNY ANDERSSON AYAPI USHIAHUA.

TRUJILLO-PERU

2017
COMO BREVE INTRODUCCION.

Comentaremos sobre la funcin del notario ya que el tema a tratar del trabajo es la
responsabilidad en el ejercicio de la funcin notarial, rgimen y proceso
disciplinario, podemos decir que la funcin principal de un Notario es de dar fe de que
los acuerdos y documentos que le son encargados sean legales, esto cumpliendo la
legalidad vigente en el momento de la redaccin de los documentos que se realizaran.
Para ellos el Notario deber realizar los pasos intermedios correctos y sobre todo
oportunos para as garantizar a sus clientes que los documentos son legales.

La funcin notarial ha sido destacada tradicionalmente por los valores inherentes al

ejercicio de la fe pblica. Por siglos el notario ha sido y es el depositario de la fe
pblica, y esta expresin que se ha generalizado a nivel popular pretende resumir una
serie de bondades que se ha ganado el agente de la funcin notarial, y consecuentemente,
el documento que de l emana, por el buen ejercicio de esa facultad extraordinaria de que
est dotado; de transformar en verdad, jurdicamente obligatoria, la expresin escrita que,
cumpliendo las formalidades impuestas por la ley en cada caso, supone la representacin
de un acto o hecho jurdico, que permanece en el tiempo indefinidamente, que provoca
consecuencias en el plano del Derecho, sin posibilidad para las partes intervinientes de
discutir su conformacin formal o de fondo, que sern inexorablemente las que surjan del
documento, ajeno felizmente a los intereses en juego o a las variaciones que pretenda
imponerle la frgil memoria humana, frente a la permanencia que reflejar el fruto de la
funcin notarial.

IDEAS IMPORTANTES

LA RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIN NOTARIAL,

RGIMEN Y PROCESO DISCIPLINARIO.

DEBERES DEL NOTARIO.

Dentro de los deberes a razn de Bacacorzo (citado por Cuba, 2006), son los que nos
demandan o piden cumplir. Entonces cabe preguntarse, qu es lo que la Ley del
Notariado peruano pide que cumplan a los notarios, encontrando deberes y obligaciones?
(P. 79).

El deber de incorporacin

El Decreto Legislativo N 1049 seala que el notario deber incorporarse al Colegio

respectivo dentro de los treinta das de expedido el ttulo, previo juramento o promesa de
honor, ante la Junta Directiva. A solicitud del notario, dicho plazo podr ser prorrogado
por igual trmino.
El deber de registro.

El notario registrar en el Colegio de Notarios su firma, rbrica, signo, sellos y otras

medidas de seguridad que juzgue conveniente o el Colegio determine y que el notario
utilizar en el ejercicio de la funcin. La firma para ser registrada, deber ofrecer un cierto
grado de dificultad. As mismo el notario est obligado a comunicar cualquier cambio y
actualizar dicha informacin en la oportunidad y forma que establezca el respectivo
Colegio de Notarios. Los Colegios de Notarios debern velar por la mxima
estandarizacin de los formatos y medios para la remisin de informacin.

El deber de inicio de la funcin.

El notario iniciar su funcin dentro de los treinta das siguientes a su incorporacin,

prorrogables a su solicitud por nica vez, por igual trmino.

Asimismo, la doctrina distingue entre los "hechos secretos por naturaleza o conocidos
en el ejercicio de la profesin, y los "hechos de confidencia". Estando, en el primer grupo
los mismos actos notariados, los hechos conexos con ellos, previos o posteriores a la
prestacin del ministerio. Y, en el segundo, abarca la confidencia realizada por el usuario
al notario, ya sea que se realice en forma verbal o con la entrega de documentos para la
mejor preparacin del instrumento o el mejor conocimiento de los hechos que se
pretenden asegurar mediante la fe pblica.

PROHIBICIONES DEL NOTARIO.

Como referencia podemos tomar el El Art. 17 de la Ley del Notariado lo cual nos
mencionas lo que no debe hacer un notario ya que si infringe recibe las sanciones.

El notario no no puede renovar indefinidamente las licencias, pues ello constituye un

fraude a la ley. Por ejemplo, si un notario es elegido congresista, tendra que pedir licencia
por el periodo congresal (cinco aos), pero ello implica que la plaza notarial que retiene,
sin ejercerla, no puede ser cubierta, por lo que la sociedad sale perjudicada en cuanto el
servicio de la fe pblica es atendido por menos notarios. En otras palabras, el inters
individual del notario, sustentado en su derecho a ser representante poltico, se enfrenta
con el inters general de contar con un servicio pblico eficiente y oportuno. En tal
situacin, por aplicacin del principio de razonabilidad, es lgico suponer que la licencia
solo puede reducirse a un perodo congresal, pues de esa manera se concilia el derecho
de representacin poltica con la necesidad de atender el servicio pblico. Si el congresista
desea reelegirse, entonces, debe renunciar a la funcin notarial, pues en caso contrario
retiene una plaza en agravio de la sociedad. O es que acaso podramos aceptar que un
congresista-notario no ejerza el cargo de forma indefinida, y simplemente retenga el
puesto hasta que la poltica lo jubile? Ntese que aqu no existe restriccin al derecho
fundamental de representacin poltica, pero en tal caso, no puede acumularse distintas
funciones pblicas, y una de ellas debe ser dejada de lado.

Cese de la funcin notarial.

Referido al procedimiento de cese del notario por prdida de las condiciones para el
ejercicio de la funcin notarial, especficamente el caso de la perdida de conducta moral
intachable, para Gonzales, la moral individual es aquella propia del sujeto, sin correlato
con los dems. Est vinculada con la libertad de pensamiento, la forma de vida, la
intimidad familiar. Es evidente, pues, que la moralidad individual no trasciende, por lo
que el Estado carece de legitimidad para arrogarse una dictadura sobre la vida privada.
Sin embargo, esta afirmacin no puede llevar al extremo de rechazar la denominada

"conducta tica del notario, esto es, aquella que subyace en su comportamiento externo
ante el mundo social y que tiene repercusin en su actividad profesional. A esta la
denominaremos "tica social, trasladable al mundo jurdico siempre que est tipificada,
y no exceda el mbito propio de autonoma y dignidad del hombre que se encuentran
cobijados bajo el manto del derecho al "libre desarrollo de la personalidad. Distinta de
ella, aunque vinculada, se encuentra la "tica profesional o deontolgica, referida a los
deberes de lealtad, diligencia, buena fe, correccin, equidad, respeto por los derechos
fundamentales que el notario debe cumplir en ejercicio de su correcta funcin, y con el
objetivo de concretar los valores de la sociedad. Ntese que la tica profesional es un
concepto estndar, relativamente indeterminado, en el que se da cobijo a los deberes
genricos de buena actuacin notarial; casi son los principios que inspiran al "buen padre
de familia", pero en este mbito seran al "notario ordenado y correcto" (Gonzales, 2012,
p. 1441-1442).

FUNCIONES NOTARIALES.

Ejercicio de la funcin notarial.

Es la manera de cmo debe actuar el notario. Segn Cuba (2006), las formas y
solemnidades de actuacin, por lo que resulta conveniente que sea la Ley del Notariado
la que establezca la forma con la que el notario debe ejercer la funcin. La Ley del
Notariado Peruano precisa que el notario ejerce la funcin notarial en forma personal,
autnoma, exclusiva e imparcial (P. 76).
Caracteres de la funcin notarial.

Castan (citado por Cuba, 2006), en su obra denominada En torno a la funcin notarial,
considera que los caracteres de la funcin notarial son: el contenido complejo, la labor
formativa o asesora, la labor formativa o legitimadora y la labor documental o
autenticadora.

Sin embargo, Bazn (2005), considera como caracteres de la funcin notarial, a la

seguridad jurdica, la legalidad, autonoma, instrumentalidad, formalidad, a su ejercicio
por letrados y a su exclusividad.

En tal sentido, Cuba (2006) seala que se pueden establecer como caracteres de la funcin
notarial a la redaccin de los instrumentos, a los que se les da forma con sujecin al
principio de legalidad y constitucionalidad, revistiendo jurdicamente el acuerdo de
voluntades libremente manifestado, certificando los sucesos fcticos que se dan en la
realidad (los hechos) y dando fe de los actos y contratos que se celebran ante el notario,
otorgando tranquilidad y certeza respecto de ellos, autenticando la reproduc-ciones,
otorgando traslados (testimonios, partes, copias simples y boletas), revistiendo de
seguridad jurdica y disminuyendo los riesgos. Sanahuja y Soler, distingue, adems de la
funcin autenticadora, las siguientes: de legalizacin, legitimacin y de configuracin.
(p. 66).

Finalidades de la funcin notarial

Cuba (2012), considera que las finalidades de la funcin notarial son:

Finalidad de Formacin. Significa que la formacin del acto o negocio jurdico, la
recepcin de la voluntad de la partes y del negocio jurdico, debe ser tomado y redactado
por el notario (P. 68).

1.- Finalidad de Conservacin. Consiste en conservar y mantener en buen estado los

instrumentos pblicos protocolares en el archivo del notario.

2.- Finalidad de Reproduccin. Consiste en reproducir por cualquier medio idneo los
instrumentos pblicos protocolares. Significa que el notario debe otorgar los traslados
instrumentales, a quienes lo soliciten, esto es, los testimonios, partes y copias simples (P.
68).

3.- Finalidad de Autenticacin.- El notario al dar fe respecto del instrumento que est
otorgando, lo reviste de autenticidad. En el caso de autenticar una reproduccin respecto
de su original, no se refiere a que el original sea autntico, sino que la reproduccin es
autntica (idntica) a su original (P. 68-69).

4.- Finalidad de Apertura.- Est referida, segn el autor, especficamente a la apertura de

libros como instrumentos extra protocolares; es decir, a la constancia notarial que se pone
en la primera foja til del libro con indicacin del nmero de apertura, del nmero de
folios (simples o dobles), el nombre del titular del libro (su denominacin o razn social
si se trata de una persona jurdica), su domicilio. RUC y datos de quien solicita la
apertura, la denominacin y/o el objeto del libro (P.69).

CONCLUSIN

En conclusin podemos decir que el notario no es un funcionario pblico, por lo que no

forma parte de la organizacin de la administracin pblica, al no recibir salario, no existir
contrato de trabajo o relacin jurdica de direccin y dependencia; el Estado no Sin
embargo, s realiza el notario una funcin pblica ya que autentica hechos o actos
jurdicos con fuerza de fe pblica frente a todos, incluyendo al Estado; adems, instruye
a los particulares que a l acuden del alcance jurdico de esos actos, resguarda los
documentos originales y expide copias.

La funcin notarial es de orden e inters pblico; incompatible con toda restriccin de la

libertad personal, de las facultades de apreciacin y de expresin, y tiene una permanente
actualidad, y tiene la suficiente vitalidad y solidez para seguir respondiendo a las
necesidades de la sociedad.

La funcin notarial es un instrumento catalizador de la confianza social en las

instituciones. En efecto, la confianza es la expectativa que surge dentro de una comunidad
de comportamiento normal, lo honesto y cooperativo, lo basado en normas comunes,
compartidas por todos los miembros de dicha comunidad.