PRCTICA N 03 MS PROJECT

PROYECTO CARTERA DE PROYECTOS EN PROJECT SERVER

El objetivo es crear en MS Project el cronograma para el proyecto Cartera de Proyectos en

Project Server, a partir de la EDT y la informacin de recursos suministrada.

Lea todo el enunciado antes de empezar la prctica.

Desarrolle los requerimientos de la prctica paso a paso.

Requerimientos

1. Modificar la fecha de inicio del proyecto al:

16 de Setiembre del 2013.

2. Pase la siguiente EDT a MS Project.

Coloque la informacin de la caja del primer nivel como Ttulo del proyecto.
Las cajas del segundo nivel representan fases.
La informacin asociada a cada fase corresponde a sus subtareas.

3. Configure la Tarea Resumen del proyecto con el nombre del proyecto como descripcin.

4. Incluya las siguientes duraciones al cronograma:

Las tareas que estn en negrita y no tienen duracin representan fases.

Las tareas que tienen una duracin de 0 das son hitos.

# Nombre de la actividad Duracin

1 SERVIDOR
2 Instalar Servidor 1 da
3 Comprar Servidor 4 das
4 Definir Equipo de Instalacin del Servidor 1 da
 # Nombre de la actividad Duracin
5 Pruebas de Instalacin 2 das
6 Configurar Servidor 2 das
7 CONFIGURACIN PROJECT SERVER
8 Analizar Cuales Usuarios Accesan al Servidor 1 da
9 Establecer los Permisos a Usuarios 1 da
10 Crear Usuarios 1 da
11 Verificar Permisos de Usuario 2 das
12 INSTALACIN DE PROJECT SERVER
13 Conseguir los Discos 1 da
14 Instalar el Software 2 das
15 Pruebas de Instalacin 1 da
16 Visto Bueno de Instalacin 1 da
17 CARTERA DE PROYECTOS
18 Conseguir Lista de Proyectos 2 das
19 Almacenar los Proyectos en el Servidor 1 da
20 Seleccionar los Proyectos que se Almacenarn en el Servidor 1 da
21 Clasificar los Proyectos (Priorizar) 1 da
22 CREAR VISTA DE LOS PROYECTOS EN EL SERVIDOR
23 Crear Vista de Costos 1 da
24 Crear Vista de Seguimiento 1 da
25 Definir Quienes Accesan Cada Vista 1 da
26 Fin Proyecto 0 das

5. Establezca las siguientes dependencias entre tareas\fases:

Para establecer la dependencia de las tareas, se considera la cronologa lgica de

ejecucin de las fases y las tareas.
Respete el orden establecido de la EDT (no cambie de lugar ninguna actividad).

a) La actividad Comprar Servidor tiene una relacin Fin-Comienzo con la actividad

Instalar Servidor.
b) La actividad Comprar Servidor tiene un tipo de relacin Comienzo--Comienzo con la
actividad Definir Equipo de Instalacin del Servidor.
c) La actividad Instalar Servidor tiene una relacin Fin-Comienzo con la actividad
Configurar Servidor
d) La actividad Configurar Servidor tiene una relacin Fin-Comienzo con la actividad
Pruebas de Instalacin
e) La Actividad INSTALACIN DE PROJECT SERVER tiene una relacin de con Fin
Comienzo con la actividad CONFIGURACIN DE PROJECT SERVER
f) La actividad Crear usuarios tiene una relacin de Fin-Comienzo con la actividad
Establecer Permisos a Usuarios
g) La Actividad Analizar Cuales usuarios accedan al sistema tiene una relacin de Fin-
Comienzo con la actividad Crear usuarios
h) La actividad establecer permisos a usuarios tiene una relacin de Fin-Comienzo con la
actividad verificar permisos de usuario
i) Continuar con las dems tareas segn la el cronograma gant (Ver ultima Pag.)

6. Establezca Visto Bueno de la Instalacin como un hito

7. Defina los siguientes recursos en la vista Recursos:

Equipo Instalacin del Servidor

Javier Prado
 Mariana Sintek

Equipo Configuracin Project Server

Ingeniero 1 Microsoft

Equipo Instalacin Project Server

Katrina Ovares
Ingeniero 2 Microsoft

Equipo Cartera Proyectos

David Senz
Flix Torres

Equipo Vista de los Proyectos

Ingeniero 3 Microsoft

8. Asigne los recursos a las tareas de acuerdo a la siguiente tabla:

NOMBRE DE LA ACTIVIDAD RECURSO

Servidor
Instalar Servidor Mariana Sintek
Comprar Servidor
Definir Equipo de Instalacin del Servidor Javier Prado
Pruebas de Instalacin Javier Prado
Configurar Servidor Javier Prado
Configuracin Project Server
Analizar Cuales Usuarios Accesan al Servidor Ingeniero 1 Microsoft
Establecer los Permisos a Usuarios Ingeniero 1 Microsoft
Crear Usuarios Ingeniero 1 Microsoft
Verificar Permisos de Usuario Ingeniero 1 Microsoft
Instalacin de Project Server
Conseguir los Discos Katrina Ovares
Instalar el Software Katrina Ovares
Pruebas de Instalacin Ingeniero 2 Microsoft
Visto Bueno de Instalacin
Cartera de Proyectos
Conseguir Lista de Proyectos Flix Torres
Almacenar los Proyectos en el Servidor David Senz
Seleccionar los Proyectos que se Almacenarn en el Flix Torres
Servidor
Clasificar los Proyectos (Priorizar) David Senz
Crear Vista de los Proyectos en el Servidor
Crear Vista de Costos Ingeniero 3 Microsoft
Crear Vista de Seguimiento Ingeniero 3 Microsoft
Definir Quienes Accesan Cada Vista Ingeniero 3 Microsoft
Fin Proyecto

Etiqueta Capacidad
Nombre del recurso Tipo Iniciales Grupo
de material mxima
Javier Prado Trabajo JP Tcnico 100%
Mariana Sintek Trabajo MS Tcnico 100%
Ingeniero 1 Microsoft Trabajo I1M Direccin 100%
Katrina Ovares Trabajo KO Tcnico 100%
Ingeniero 2 Microsoft Trabajo I2M Control 100%
David Senz Trabajo DS Tcnico 100%
Flix Torres Trabajo FT Tcnico 100%
Ingeniero 3 Microsoft Trabajo I3M Supervisin 100%
 Asignacin de costes a los recursos
Nombre del recurso Tasa estndar Acumular
Javier Prado 200.00 NS/da Prorrateo
Mariana Sintek 300.00 NS/da Prorrateo
Ingeniero 1 Microsoft 1,000.00 NS/da Prorrateo
Katrina Ovares 250.00 NS/da Prorrateo
Ingeniero 2 Microsoft 1,500.00 NS/da Prorrateo
David Senz 350.00 NS/da Prorrateo
Flix Torres 500.00 NS/da Prorrateo
Ingeniero 3 Microsoft 2,000.00 NS/da Prorrateo

9. Digite el correo electrnico de cada recurso:

Nombre del Recurso Correo Electrnico

Javier Prado jprado@project.com
Mariana Sintek masi@project.com
Ingeniero 1 Microsoft ing--uno@project.com
Katrina Ovares kaov@project.com
Ingeniero 2 Microsoft ing--dos@project.com
David Senz dasa@project.com
Flix Torres feto@project.com
Ingeniero 3 Microsoft ing--tres@project.com

Resultados esperados
A continuacin se muestra un resumen de la informacin que debe reflejar el proyecto, y el
diagrama de Gantt del cronograma

Grafico N 01: Cronograma Gantt

Rpta:
o La duracin del proyecto: 27 dias
o Presupuesto: 16,750.00 Nuevos Soles