IGLESIA EVANGLICA PERUANA

DEPARTAMENTO PRESBITERIAL DE ESFUERZOS CRISTIANOS

LIMA ESTE

3.07.3-001

HOJA DE CONCLUSIONES _ _ ____ ____

DE : DEPEC Lima este
A : Directiva del Esfuerzos Cristianos de Vitarte.
ASUNTO : Observaciones y recomendaciones para el libro de acta.
FECHA : 29 de abril de 2017.

Apreciados esforzadores de la directiva del EC de Vitarte la siguiente hoja de

conclusiones es el resultado de la breve revisin a su libro de actas el da domingo 9 de abril
de 2017.

Aspectos preliminares
La revisin de los documentos administrativos es un esfuerzo de la directiva del
DEPEC para lograr una mayor efectividad en el trabajo de los esfuerzos cristianos.
Se pretende revisar los documentos administrativos de un EC por mes y en los
siguientes meses presentarles una hoja de conclusiones.
Las revisiones no son auditorias sino solo un reconocimiento del estado
administrativo de los diversos esfuerzos cristianos.
Las recomendaciones no son normativas, pero se debe buscar la manera de
implementarlas.

Marco regulador
El libro de actas es de carcter obligatorio para los EC.
El libro de actas debe ser legalizada antes de empezar a registrar.
El objetivo del libro de actas es constar con un registro de las decisiones y actos que
se efectan en cada asamblea, certifica los hechos ocurridos y validan dicha asamblea.
En el acta debe ir la direccin del lugar en donde se realiza la asamblea, fecha y hora
(inicio y cierre). Asimismo, tiene ir inscrito la asistencia (directivos y jvenes), y se detalla
la manera y la precedencia de dicha asamblea. Tambin no debera faltar detallar los temas
y motivos de los cuales se ha tratado en la asamblea (agenda y desarrollo). Por otro lado,
se anotan las decisiones que se tomaron, el nmero total de votos que se dieron y los que
no se dieron a favor o en contra quedan en blanco.
En cada acta el presidente y el secretario del EC debern firmar las actas.
Las asambleas sean ordinarias o extraordinarias deben estar debidamente sealadas.
El secretario es el encargado de escribir en el libro de actas, pero el presidente de es
responsable del desempeo de su directiva.

El DEPEC es la instancia que integra a todos los jvenes (Esfuerzos cristianos) de las iglesias en Lima
Av. Central N128 Ate-Lima este desde 1994. Desarrolla los fines y objetivos del reglamento juvenil y el estatuto de la IEP.
+51 961 738 539 Misin: Desarrollar, capacitar y generar oportunidades para el servicio integral de los esfuerzos cristianos.
Visin: Jvenes que sirven con excelencia.
depec.lima.es@gmail.com Sede Nacional: Jr. San Luis Gonzaga 709 San Juan de Lurigancho, Lima
www.iglesiaevangelicaperuana.org.pe/esfuerzocristiano
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LIMA ESTE

Observaciones
a. Secretaria ausente al momento de la revisin.
b. Libro de actas sin legalizacin por la autoridad competente.
c. Inicio del libro con acta fechada del 27/12/2015. No se cuenta con libro de actas
anterior.
d. Hojas pegadas impresas correspondientes a actas de los ltimos aos.
e. No hay un registro detallado de los cambios en la directiva.
f. Carencia de formato nico en la redaccin de actas.
g. Actas mixtas correspondientes a reuniones de lderes, directiva y asamblea de
jvenes.
h. Falencia grave en cuanto a las firmas de la secretaria las cuales suscribe en
periodos en que no asuma dicho cargo.
i. Datos insuficientes en algunas actas: ordinaria o extraordinaria, fecha de inicio
y cierre, asistentes, agenda establecida, correspondencia, etc.
j. No consta si poseen archivo de cartas (recibidas y emitidas) u otros documentos
administrativos.

Recomendaciones
a. Prestar mayor atencin al desarrollo de sus asambleas o reuniones con el fin de
recopilar los datos necesarios para el acta.
b. Usar un formato nico en el desarrollo de sus actas.
c. Seguir registrando en el libro de actas, ya sean asambleas generales o reuniones
de lderes.
d. Cada acta pasada debe ser leda, aprobada u observada en la reunin siguiente.

Conclusiones
Debido al modelo particular de gestin administrativa del EC de Vitarte es
conveniente que registre sus asambleas y reuniones de lderes por igual en un mismo libro
de actas.
Es necesario reconocer la importancia de la redaccin del acta de asamblea y estar
pendiente del debido uso del libro de actas.

Por Cristo y por su Iglesia!

Atte.

________________________ _________________________
ISAIAS CHAHUA QUISPE HERMES CAMACUARI C.
Presidente DEPEC Secretario DEPEC

El DEPEC es la instancia que integra a todos los jvenes (Esfuerzos cristianos) de las iglesias en Lima
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