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Note como el mensaje de la pregunta anterior cambia su significado cada vez que lo
lee utilizando una nueva actitud. La inflexin puede cambiar tambin el mensaje. Con
inflexin queremos decir que se pone el acento en determinadas palabras para poner
de relieve su significado. A veces basta con poner el nfasis al fina de una oracin para
que la misma se convierta en una pregunta. Esto ocurre cuando el nivel o volumen de
su voz sube. Intente leer las siguientes oraciones poniendo el nfasis sobre la palabra
que aparece subrayada. Grabe su voz y escuche cmo la inflexin puede cambiar el
significado.
Tmese un momento...
D a las siguientes frases negativas respuestas que acenten lo positivo, que
demuestren su actitud responsable, o que ofrezcan distintas opciones. Las posibles
respuestas aparecern despus
Negativa: Se ha equivocado de departamento
Positiva:--
Negativa: no tenemos servicio de entrega a domicilio
Positiva:--
Negativa: es la poltica de la compaa
Positiva:--
Negativa: no s
Positiva:--
Negativa: Se le ha olvidado firmar
Positiva:--
Negativa: tendr que ensear su C.I.
Positiva:--
La investigacin
Los investigadores han descubierto que una persona puede captar 500 palabras por
minuto; sin embargo, la mayora de la gente, en una conversacin normal, dice una
media de 125 a 150 palabras por minuto. Esto significa que el interlocutor medio slo
necesita prestar atencin un 25% del tiempo, dejando el resto para las distracciones
que suelen influir sobre la calidad de la atencin que se presta cuando se est
escuchando a alguien. Con que frecuencia se encuentra soando despierto o
respondiendo mentalmente a su cliente mientras este est hablando?
Lo que esto significa para Ud.
Qu significa esto para aquellas personas que prestan un servicio? Muy simple. Que
interesarse de una manera autntica por sus clientes requiere que tome Ud. Un papel
activo. No signifique que Ud. Monopolice la conversacin o abrume a sus clientes con
cantidades ingentes de palabras. Puede demostrar su inters por aquello que estn
diciendo haciendo uso de unas pocas y sencillas tcnicas que le mantendrn
activamente implicado en la conversacin.
Tcnicas para escuchar activamente
Mantener contacto visual (an a travs del telfono)
Repetir los puntos ms importantes
Sonrer (aun a travs del telfono)
Buscar informacin adicional
No interrumpir
Tomar notas
asentir con aquiescencia