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Requisitos Generales
Solicitud:
El Proceso Administrativo se inicia a travs de una solicitud dirigida al Secretario
de Estado en los Despachos Derechos Humanos Justicia, Gobernacin y
Descentralizacin, a travs de la Secretara General, por medio de apoderado legal,
conforme a lo establecido en el Articulo 63 de la Ley de Procedimiento
Administrativo.
YO, XXXXXXXXXXXX, actuando en condicin de apoderado legal del XXXXXXXXXX, XXXXXXXXX en su calidad
de representante legal de la XXXXXXXXXXXXX, tal como se acredita mediante carta poder, por este medio
solicitamos se OTORGUE PERSONALIDAD JURDICA LA XXXXXXXXX Y REGISTRO DE SUS ESTATUTOS.
Solicitud que basamos en los hechos y consideraciones siguientes;
HECHOS
PRIMERO: Que como queda acreditado XXXXXXXXXXXX, institucin sin fines de lucro de carcter social.
SEGUNDO; Que habiendo cumplido mi representado con todos los requisitos exigidos por el Ordenamiento
Positivo y Vigente de la Republica; amparados en el derecho constitucional de libre asociacin, venimos ante esta
secretaria de estado solicitando se otorgue personalidad jurdica a mi representada.
FUNDAMENTACIN JURDICA
Sirven de fundamentos legales los artculos; 80 de la Constitucin de la Republica, 56 numeral 2, 57, 58, 59 del Cdigo
Civil; 60, 61, 62, 63, 64, 65, 66 de la Ley de Procedimiento Administrativo; 7, 13 de la Ley Especial de Fomento de las
Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo ONGD, 7, 8 inciso b, 9, 15 y 16 del Reglament de la Ley Especial
de Fomento de las Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo ONGD.
PETICIN
Al seor secretario de estado respetuosamente pido;
PRIMERO: Admitir el presente escrito y darle el tramite de ley correspondiente, asimismo de no adolecer defecto
procesal alguno admitirlo sin mas tramite, caso contrario y manifestando mi voluntad de cumplir con todos los
requisitos exigidos por La Ley de Procedimientos Administrativos y dems leyes aplicables, ordenar su subsanacin
inmediata.
SEGUNDO; Y en definitiva, otorgar la personalidad jurdica y posterior registro de los estatutos de la XXXXXXXX.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
ABOGADAO
Carta Poder:
La Carta Poder ser otorgado a favor del apoderado legal, debindose autenticar por
Notario la firma del mandante, en donde se exprese con claridad las generales del
profesional del derecho y las facultades con las cuales lo inviste, incluyendo la
direccin y nmero de telfono de donde despache sus asuntos profesionales y el
objeto o finalidad que se busca con la misma.- Esta Carta Poder deber ser otorgada
por el miembro de la Junta Directiva facultado expresamente para este tipo de acto
conforme a los Estatutos o por el que seale la Asamblea General. (Fundamentacin
57, 58 de la Ley de Procedimiento Administrativo.)
CARTA PODER
Acta Constitutiva:
En este documento se registran todos aquellos datos referentes y correspondientes
a la formacin de la Asociacin Civil. Pese a que la legislacin vigente no establece
una estructura u orden de la misma, es recomendable que en esta se especifiquen las
bases, fines e integrantes de la Asociacin Civil, funciones especficas que les tocarn
desempear a cada uno de los integrantes, y la eleccin de junta directiva u rgano
afn.
Es importante sealar que las firmas de los suscriptores del Acta, por lo general se
autentifican ya que sirve para dar cuenta, llegado el momento de tener que probar
la identidad de alguno.
Luego se dar cuenta quin estuvo a cargo de dar inicio al acto, leyendo lo que se
conoce como orden del da, que sern aquellas cuestiones como designacin de dos
personas que aprobarn y firmarn el acta, la eleccin de la mesa directiva y la
discusin del proyecto de Estatutos.
CERTIFICACION
La Infrascrita Secretario de la Junta Directiva de la Organizacin No Gubernamental de Desarrollo de primer Grado
denominada Asociacin _____________ certifica el Acta de Constitucin de dicha Organizacin, la cual literalmente
dice: ACTA DE CONSTITUCIN.- En la______________, Municipio del____________, a los ________das del
mes de ______ del ao________, reunidos en Asamblea General los seores: 1) , 2) , 3) , 4) , 5) , 6)
7) 8) 9) 10) 11) 12) 13) 14) 15)...... con el objeto de constituir xxxxxxx, teniendo como agenda
a tratar: 1. Constitucin, 2.Eleccion de Junta Directiva, 3. Aprobacin de Estatutos, 4. Delegacin, 5. Cierre. Por
consiguiente se procede de la siguiente manera: PRIMERO: La Asamblea por unanimidad decidi constituir de
conformidad con la normativa vigente del pas y en base a nuestra libertad de asociacin, una Asociacin Civil,
independiente de los gobiernos locales, de carcter privado y de (inters pblico/beneficio mutuo), apoltica, sin
fines de lucro, la que se regir por lo establecido en el presente instrumento pblico de Constitucin, los Estatutos
correspondientes que se aprueban junto con el instrumento de Constitucin, as como por los Convenios
Internacionales ratificados por el Estado de Honduras y por las dems leyes vigentes en la Repblica de Honduras.-
La Asociacin Civil se denominara ----------- y tendr como finalidad ___________________, siendo su duracin por
tiempo indefinido . SEGUNDO: Acto seguido se procedi de a la eleccin de la Junta Directiva, electa mediante el
voto directo de los miembros presentes, quedando conformada de la siguiente manera:
PRESIDENTE/A:___________________________________________;
VICEPRESIDENTE/A:_______________________________________;
SECRETARIO/A____________________________________________;
TESORERO:_______________________________________________;
_______________________________________________;
VOCAL I:_______________________________________________;
VOCAL II: _____________________________________________;
TERCERO: Seguidamente se procedi a discutir el anteproyecto de Estatutos, los cuales fueron aprobados por
unanimidad de los miembros presentes. CUARTO: Delegacin para que comparezca a obtener la Personalidad
Jurdica de la Organizacin No Gubernamental de Desarrollo denominada _______________, ante las oficinas de la
Secretara de Estado en los Despachos de Derechos Humanos, Justicia, Gobernacin y Descentralizacin, se faculta
al presidente (a) de la para que confiera poder en un profesional del derecho. QUINTO: Cierre. No habiendo ms
que tratar se da por cerrada la Primera Asamblea Ordinaria. En fe de lo cual firman los presentes el Acta Nmero
Uno de Constitucin.
y para los fines que se estime pertinentes se extiende l presente certificacin a los _______ das del mes________ del
dos mil catorce.
SECRETARIO
Son los documentos legalmente operativos que definen los derechos, obligaciones y
poderes de una organizacin, establecen su estructura de gobierno y definen otros
parmetros legales dentro de los que opera la organizacin. Usualmente, estos se dividen
en captulos los que usualmente se dividen en ciertos elementos esenciales siendo estos;
constitucin, domicilio y finalidades que observar la asociacin que se forma,
asociados o miembros, administracin y fiscalizacin, todo lo referente a las
asambleas y sus tipos, procedimiento de las elecciones de los cargos para los rganos
de la asociacin, ejercicio social y lo correspondiente en caso de liquidacin y
disolucin.
CAPTULO III.-
DEL PATRIMONIO.
Artculo 6.- El patrimonio De la ASOCIACIN estar constituido por: a) Las aportaciones de sus miembros; b) Los bienes
que adquiera a titulo legal. c) Donaciones nacionales o internacionales, que sern reportadas a la SDHGD, de acuerdo al artculo
21 de la Ley de Fomento de las Organizaciones No Gubernamentales de Desarrollo (ONGD; d) Herencias y legados; e) Recursos
generados por inversiones realizadas y los ingresos por la prestacin de bienes y servicios lcitos necesarios para su auto
sostenibilidad; enmarcados en sus objetivos; f) Ingresos derivados de las actividades econmicas lcitas realizadas como medio
para lograr sus fines. En el caso que realicen las siguientes actividades: conciertos, shows, presentaciones artsticas, redondeo
de facturas en el comercio, debern sujetarse a las auditoras que seale la ley para verificar que estos fondos obtenidos, sean
aplicados al auto sostenibilidad de sus operaciones.
Artculo 7.- Ningn Miembro de la ASOCIACIN podr alegar derechos de propiedad sobre los bienes de esta, aunque deje
de pertenecer a ella o la misma se disuelva.
CAPITULO IV.-
CAPTULO IV. DE LOS RGANOS DE GOBIERNO.
Artculo 8.- Conforman los rganos de gobierno de la ASOCIACIN: a) ASAMBLEA GENERAL, b) JUNTA
DIRECTIVA, c) JUNTA DE VIGILANCIA/ORGANO DE FISCALIZACIN y d) DIRECCIN EJECUTIVA.
ARTCULO
DE LA ASAMBLEA GENERAL.
Artculo 9.- La Asamblea General es la mxima autoridad de la ASOCIACIN y estar integrada por todos los Miembros
Activos y Fundadores debidamente inscritos como tales.
Artculo 10.- La Asamblea General podr ser Ordinaria o Extraordinaria segn sean los asuntos que se traten en la misma.
Artculo 11.- DE LA CONVOCATORIA.- La convocatoria para las Asambleas Generales Ordinarias sern realizadas por el
Presidente y Secretario de la Junta Directiva de forma escrita, misma que deber contener la agenda a tratar y el tipo Asamblea;
con 15 das de anticipacin, convocatoria que deber contener el da, Lugar, fecha y la agenda a tratar, la cual ser entregada a
cada uno de los miembros personalmente o va correo electrnico, La convocatoria para la Asamblea General Extraordinaria se
har con 5 das de anticipacin como mnimo con las mismas formalidades establecidas para la Asamblea Ordinaria.
Artculo 12.-La Asamblea General Ordinaria, se celebrar una vez al ao, dentro de los tres primeros meses del ao y la
Asamblea General Extraordinaria, cada vez que la Junta Directiva lo estime conveniente.
Artculo 13.- DEL QUORUM: Para que la Asamblea General Ordinaria tenga validez se requerir la asistencia de por lo menos
la mitad mas uno de los miembros inscritos, y si dicho nmero no se lograre en primera convocatoria, la Asamblea se celebrar
vlidamente una hora despus con los Miembros que asistan y para la Asamblea General Extraordinaria ser necesaria la
presencia de las tres cuartas partes de los Miembros inscritos, de no lograrse reunir dicho qurum se har un da despus con
los miembros que asistan.
Artculo 14.- Son atribuciones de la Asamblea General Ordinaria: a) Elegir a los Miembros que conformarn la Junta Directiva
de la ASOCIACIN, b) Autorizar los planes y la inversin de los fondos de la ASOCIACIN y los proyectos que se sometan
a discusin por los Miembros de la Junta Directiva, de acuerdo con los fines y objetivos de la misma; c) Admitir nuevos
Miembros; d) Aprobar el Plan Operativo Anual de la ASOCIACIN; e) Aprobar los Informes Financieros sometidos por la
Junta Directiva; f) Nombrar el los miembros que integren la Junta de Vigilancia, g) Las dems que le correspondan como
autoridad mxima de la ASOCIACIN.
Artculo 15.- Atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria en los siguientes casos: a) Reformar o enmendar los presentes
estatutos; b) Aprobar y discutir el reglamento interno y sus reformas; c) Acordar la disolucin y liquidacin de la ASOCIACIN;
d) Resolver la impugnacin de los acuerdos; e) Cualquier otra causa calificada por la Junta Directiva.
Artculo 16.- DE LOS ACUERDOS: Las decisiones de la Asamblea General Ordinaria se tomarn por mayora simple, es
decir, por la mitad ms uno de los votos de los asistentes y en la Asamblea General Extraordinaria se tomarn por mayora
calificada, es decir, por dos tercios de voto de los asistentes a la Asamblea.
Artculo 17.- Todos los acuerdos emanados tanto en la Asamblea Ordinaria como en la Asamblea Extraordinaria, siempre que
se ajusten a los presentes estatutos, tienen carcter obligatorio para todos los Miembros quienes no podrn alegar
desconocimiento de las mismas.
Artculo 18.- El Miembro que por causa justificada comprobable, no pueda asistir a una Asamblea General Ordinaria o
Extraordinaria, tiene derecho a ser representado por otro Miembro. En ningn caso se puede dar la doble representacin.
DE LA JUNTA DIRECTIVA
Artculo 19.- La Junta Directiva es el rgano de direccin de la ASOCIACIN y estar integrada de la siguiente manera: a)
Presidente/a, b) Vicepresidente/a c) Secretario/a, d) Tesorero/a, y e) un Vocal.
Artculo 20.- La Junta Directiva ser electa en la Asamblea General Ordinaria y los Miembros electos para la misma se
desempearn en su cargo Ad Honores durante dos aos, estos podr ser reelectos, si as lo dispusiere la mxima autoridad de
la ASOCIACIN.
PROCEDIMIENTO DE ELECCIN.
Artculo 21.- La Eleccin de la Junta Directiva se har en Asamblea General Ordinaria y los nominados a los cargos directivos
se harn a propuesta de los Miembros Fundadores y Activos, y sometidos a votacin de la Asamblea, siendo electos por mayora
simple, es decir, la mitad ms uno de los votos de los miembros inscritos que asistan a dicha Asamblea. La votacin se har en
forma directa. La Junta Directiva electa tomar posesin el mismo acto de su eleccin.
LA JUNTA DE VIGILANCIA.
Artculo 30.- La Junta de Vigilancia es el rgano de fiscalizacin y vigilancia de la organizacin y estar integrada por tres (3)
miembros, quienes sern nombrados por la Asamblea General Ordinaria y tendrn las atribuciones siguientes: a) Velar y auditar
por el cumplimiento adecuado de los gastos establecidos en el presupuesto legalmente aprobado; b) Elaborar conjuntamente
con el Presidente, Tesorero y la Direccin Ejecutiva los informes financieros correspondientes; c) Efectuar auditoras de
contabilidad correspondiente; d) Velar por el manejo correcto de los fondos y efectuar para ello las revisiones contables y
financieras que estime conveniente; e) Informar inmediatamente al Presidente, Junta Directiva o Asamblea General, segn sea
el caso, sobre cualquier irregularidad que encuentre en el manejo de los fondos; f) Vigilar que los miembros cumplan los
presentes estatutos y su reglamento; g) Las dems atribuciones inherentes a su cargo y aquellas que le seale la Asamblea
General o la Junta Directiva.
CAPITULO V.
MECANISMOS DE TRASPARENCIA.
Artculo 31. A efectos de garantizar la trasparencia, los libros de actas as como los informes de la Asociacin estarn en
custodia del Secretario y a la disposicin de todos los Miembros de la ASOCIACIN, en momento que lo requieran, y sujetos
a auditorias, en caso de recibir fondos pblicos. De igual forma, se contara con un portal de transparencia ya sea digital o fsico.
CAPITULO VI
DE LOS MIEMBROS.
Artculo 32.- Sern miembros de la todas las personas naturales o jurdicas debidamente constituidas, admitidos por la Asamblea
General e inscritos como tales en el libro de miembros que a tal efecto lleve la ASOCIACIN. Clases de Miembros. Se
establecen tres categoras de Miembros: a) Miembros Fundadores, b) Miembros Activos, c) Miembros Honorarios.
Artculo 33.- Son Miembros Fundadores: Las personas que suscribieron el acta de constitucin de La ASOCIACIN.
Artculo 34.- Son Miembros Activos: Las personas naturales o jurdicas legalmente constituidas, que manifiesten su deseo de
ingresar a la ASOCIACIN, presentando ante la Junta Directiva solicitud de ingreso, la que deber ser aprobada por la Asamblea
General, y posteriormente inscritos como tales en el libro respectivo.
Artculo 35.- Sern Miembros Honorarios: Todas aquellas personas naturales o Jurdicas legalmente constituidas, nacionales o
extranjeras, que por su cooperacin en la consecucin de los fines y objetivos de la ASOCIACIN, la Asamblea General
concede tal merito.
Artculo 36.- Las Personas Jurdicas que sean miembros de la ASOCIACIN, sern representadas ante la Asamblea General y
Junta directiva por la persona que sta nombre, acreditando dicha representacin mediante certificacin de punto de acta en la
cual la Asamblea General de la o las personas Jurdicas miembros acordaron tal nombramiento, asimismo debern acreditar su
existencia jurdica debidamente inscrita.
CAPTULO VII.
DE LA DISOLUCIN, LIQUIDACIN Y FUSIN DE LA ASOCIACIN.
Artculo 43.- La ASOCIACIN, podr disolverse de forma voluntaria o forzosa. Sera voluntaria cuando mediante resolucin
tomada Asamblea General Extraordinaria, y sta determinare su disolucin y liquidacin por mayora calificada, es decir por la
tres cuartas partes de los votos de los miembros asistentes, por los motivos siguientes: a) Por acuerdo de la totalidad de los
miembros fundadores; b) Por imposibilidad de realizar sus fines; c) Por apartarse de los fines u objetivos por la cual se
constituy.-. La disolucin ser forzosa, cuando se cancele la personalidad jurdica por autoridad competente mediante
resolucin firme, la que ser comunicada a la Asamblea General de la ASOCIACIN, quien deber nombrar una junta
liquidadora para proceder a la disolucin y liquidacin.
Artculo 44.- En caso de acordarse la disolucin y liquidacin voluntaria de la ASOCIACIN, la misma Asamblea General
Extraordinaria que haya aprobado tal determinacin integrar una comisin liquidadora, la que pasar a tener los poderes
necesarios de Administracin y pago mientras dure la liquidacin, y la misma preparar un informe final para la Asamblea
General Extraordinaria, el que estar a disposicin de cualquier Miembro de la ASOCIACIN y en caso de quedar bienes o
patrimonios despus de liquidada, se pasar a otra organizacin con fines similares, sealada por la Asamblea General
Extraordinaria. La ASOCIACIN deber notificar debidamente a la URSAC sobre el destino que tuvieren los bienes
liquidados.
ARTCULO 45.- La ASOCIACIN podr fusionarse y constituir una nueva, para lo cual la Asamblea General Extraordinaria
de las ONGD a fusionarse emitir sus respectivas resoluciones, debiendo realizar el trmite de personalidad jurdica y sus nuevos
estatutos, ante la SDHJGD. De igual forma, podr fusionarse mediante absorcin, siguiendo el mismo procedimiento
CAPTULO VIII.-
REFORMAS DE ESTATUTOS
ARTCULO 56.- Toda reforma o modificacin de los presentes estatutos, deber ser aprobada en Asamblea General
Extraordinaria, por las tres cuartas partes de los miembros asistentes, es decir, por mayora calificada, siguiendo el mismo
procedimiento de su aprobacin.
CAPTULO IX
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES.-
Artculo 47. La Junta Directiva emitir el reglamento interno el cual ser sometido a discusin y aprobacin de la Asamblea
General Extraordinaria.
Artculo 48.- Lo no dispuesto en los presentes estatutos, ser resuelto por la Asamblea General, y por las leyes hondureas
vigentes en la materia de ONGD.
ACTA DE CONSTITUCION
En la Ciudad de Tegucigalpa, M.D.C, a los ocho das del mes de abril del ao dos mil diecisis, siendo las xxx de
xxx, He tomado la Decisin (hemos tomado la decisin) como ser humano libre, en base mi derecho inherente de
profesar mi religin y de asociarme con otras personas que tengan fines y objetivos similares garantizados por el
Estado de Honduras como sociedad democrtica y civilizada, teniendo como objetivo y finalidad propagar el
evangelio del Seor Jesucristo al mundo. Por este acto Constituyo una Asociacin Civil de Carcter Religioso, la cual
se denominara XXXXXXXXXXXX, la que tendr domicilio en la Ciudad de Tegucigalpa, Municipio del Distrito
Central y como objetivos los siguientes; a) Propagar y fomentar el Evangelio en todo el pas b) Promover una base
de fe en los cristianos; c) Establecer y mantener los departamentos e instituciones necesarias para la difusin del
Evangelio y el fortalecimiento del Ministerio; d) Trabajar en la bsqueda del bienestar Espiritual de sus miembros;
e) Constituirse en una Asociacin Civil orientada a coadyuvar juntamente con el Estado al fortalecimiento de una
sociedad honorable, digna, culta, fortalecida en el amor al prjimo y en los principios de la moral, la fe y las buenas
costumbres, en general realizar todas las labores necesarias que conduzcan al objetivo principal de este Ministerio,
el cual es difundir el mensaje de Jesucristo como salvador del mundo. Asimismo acuerdo que los estatutos y
documentos recortes que regirn a la Asociacin sern los siguientes;