INTRODUCCIN

Toda organizacin siempre puede mejorar determinadas reas para lograr los objetivos
fijados por la administracin. Si se acepta que toda organizacin debe estar dispuesta a
encontrar sus fallas y corregirlas, resulta obvia entonces la importancia que tiene un control
administrativo. Ese control slo es posible si se cuenta con un sistema de informacin que
sirva como punto de referencia para cuantificar las fallas y los aciertos, lo cual traer como
consecuencia el incremento del valor de la empresa.
Se puede definir control como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn
cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa.
La organizacin staff surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
tecnologa, lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de
contar con especialistas capaces de proporcionar informacin experta y de asesora a los
departamentos de lnea.
Este tipo de organizacin no disfruta de autoridad de lnea o poder para imponer sus
decisiones.
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN ORGANIZACIN

Organizar es una de las funciones de la administracin que se ocupa de escoger qu tareas

deben realizarse, quin las tiene que hacer, cmo deben agruparse, quin se reporta a
quin y dnde deben tomarse las decisiones.
Su objetivo es simplificar el trabajo, coordinando y optimizando las funciones y los recursos,
es decir su objetivo es mostrar que todo resulte sencillo y fcil para quienes trabajan en la
empresa y para los clientes. En la etapa de Organizacin se disea la estructura que permita
una ptima coordinacin de los recursos y las actividades para alcanzar las metas
establecidas en la planeacin
La organizacin es la parte de la administracin donde el departamento de servicios de
informacin cuenta con una estructura de los papeles que los individuos debern
desempear en una empresa. La estructura es intencionada, en el sentido de que debe
garantizar la asignacin de todas las tareas necesarias para los cumplimientos de las metas,
asignacin que debe hacerse a las personas mejor capacitadas para realizar esa tarea.

Porque es importante la organizacin en la empresa?

Porque una acertada organizacin ayuda a lograr los objetivos planteados.

Permite tambin suministrar los mtodos para que se puedan desempear las
actividades eficientemente, con un mnimo de esfuerzo.
Reduce y hasta elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e
incrementando la productividad
IMPORTANCIA DE LA FUNCIN CONTROL

El objetivo de esta funcin administrativa es la de ver que todo se haga conforme fue
planeado y organizado, segn las rdenes dadas, para identificar los errores o desvos con
el fin de corregirlos y evitar su repeticin, creando una mejor calidad de los procesos y
dando un valor agregado a los mismos.

Desde la perspectiva limitada el control se concibe como la verificacin a posteriori de los

resultados conseguidos en el seguimiento de los objetivos planteados y el control de gastos
invertido en el proceso realizado por los niveles directivos.

Porque es importante el Control en una empresa?

El control es uno de los pasos ms importantes dentro del proceso administrativo, ya que,
en este, se observan todas las irregularidades que se presentaron en el proceso y facilita
que se vuelvan a hacer de acuerdo a su planeacin. Sin embargo, todos los pasos son
importantes y se deben de cumplir cada uno a su tiempo, utilizando la herramienta
necesaria para mantener un buen control de la organizacin, por lo tanto, es de vital
importancia comprender estas herramientas y generar los cambios necesarios en la
empresa.

IMPORTANCIA DE LA FUNCIN STAFF

Ejercer una adecuada autoridad dentro de una empresa es una tarea que debe ser realizada
tanto por los gerentes de lnea como de staff. Coordinar sus tareas es imprescindible para
el correcto funcionamiento de una organizacin.
La asesora staff es actualmente mucho ms decisiva que antes para las empresas, los
gerentes de operaciones enfrentan hoy decisiones para las que se requiere de
conocimientos especializados en cuestiones econmicas, tcnicas, polticas, legales y
sociales. En muchos casos en los que se requiere de conocimiento altamente especializado
quiz sea necesario otorgar a los especialistas cierta autoridad funcional para la toma de
decisiones a nombre de su jefe.
CLASIFICACIN DE LA ORGANIZACIN DE STAFF

El objetivo principal de la funcin staff es seleccionar y entrenar al personal adecuado para

desarrollar las tareas, otorga una especie de asesora y consultora a cada sector que forma
parte de la empresa, dan recomendaciones de cmo mejorar el funcionamiento de un
determinado departamento.

Ventajas:

Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los
problemas de direccin.
Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismo
tiempo permite la especializacin del staff.
Desventajas:

Si los deberes y responsabilidades de la asesora no se delimitan claramente por

medio de cuadros y manuales, puede producirse una confusin considerable en
toda la organizacin.
Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta de
un respaldo inteligente en la aplicacin de sus recomendaciones.
Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organizacin lineal.
CONCLUSIONES

Como toda la organizacin es un proceso que nos permite distribuir el trabajo, asignar
autoridades y recursos dentro de una organizacin a fin de alcanzar los objetivos
establecidos, optimizando de los recursos.
Tambin puede darse donde exista un organismo social, manejar un buen ambiente laboral
as se obtienen un mayor nivel de produccin, competitividad ya que se coordinan mejor la
organizacin

De aqu puede deducirse la gran importancia que tiene el control, pues es solo a travs de
esta funcin que lograremos precisar si lo realizado se ajusta a lo planeado y en caso de
existir desviaciones, identificar los responsables y corregir dichos errores

Cuando hablamos de Staff sabremos que nos referimos directamente a los empleados que
contribuyen a que el personal de la organizacin trabaje con mayor eficacia, ya que son
el grupo de expertos que asesoran en la toma de decisiones. Las funciones de staff siempre
tendrn un impacto indirecto dentro de la empresa ya que solo ofrecen asesora
tcnica, consultora y monitoreo dentro de la misma, en cualquiera de sus niveles.
BIBLIOGRAFA

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http://cidbimena.desastres.hn/ri-hn/pdf/spa/doc14694/doc14694-1.pdf
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http://www.gestiopolis.com/diferencias-autoridad-linea-staff/
http://administraciondepersonal1.sociales.uba.ar/files/2013/03/Funciones-del-Area-
RRHH.pdf