Mdulo integrativo aplicado II - Prctica Psicolgica

Departamento de Psicologa Industrial

Licenciado Otoniel Montenegro

5 de mayo de 2017

Capacitacin
del Personal

Por:
Maycol Antony Vsquez Elias
Carn: 201401184
 CAPACITACIN DEL PERSONAL

Capacitacin segn autores:

"La capacitacin es el proceso educativo de corto plazo, aplicado de manera

sistemtica y organizada, por medio del cual las personas adquieren conocimientos,
desarrollan habilidades y competencias en funcin de objetivos denidos"
(Chiavenato, 2011).

"Proceso para ensear a los empleados nuevos las habilidades bsicas que
necesitan para desempear su trabajo" (Dessler, 2009).

"Capacitar a una persona es darle mayor aptitud para poder desempearse con
xito en su puesto" (Alles, 2009)

Por otro lado, la capacitacin se enfoca en la transmisin y en esa adquisicin de

conocimientos, actitudes, al desarrollo de habilidades y competencias que puedan
beneficiar al desempeo de las funciones en los distintos puestos de trabajo.

El proceso de capacitacin es un beneficio y una inversin, por ende, capacitar y

reeducar al equipo de trabajo permitir el logro de los objetivos a partir de
colaboradores altamente capacitados y aptos en sus puestos de trabajo.

Contenido de la Capacitacin.

Se abarcan cuatro formas de cambio de la conducta, segn Chiavenato (2011), son

las siguientes:

1. Transmisin de informacin: el contenido es el elemento esencial de muchos

programas de capacitacin. El reto est en repartir la informacin como un
conjunto de conocimientos entre los educandos. Normalmente, la
informacin es general, de preferencia sobre el trabajo, como informacin
respecto de la empresa, sus productos y servicios, su organizacin, polticas,
reglas y reglamentos, etctera. Tambin puede cubrir la transmisin de
nuevos conocimientos.

2. Desarrollo de habilidades: sobre todo, las habilidades, destrezas y

conocimientos directamente relacionados con el desempeo del puesto
presente o de posibles funciones futuras. Se trata de una capacitacin
orientada directamente hacia las tareas y operaciones que se realizarn.

3. Desarrollo o modicacin de actitudes: es decir, la modicacin de actitudes

negativas de los trabajadores para convertirlas en otras ms favorables,
como aumentar la motivacin o desarrollar la sensibilidad del personal de
gerencia y de supervisin en cuanto a los sentimientos y las reacciones de
 las personas. Puede implicar la adquisicin de nuevos hbitos y actitudes,
sobre todo en relacin con los clientes o usuarios (como la capacitacin de
vendedores, cajeros, etc.) o tcnicas de ventas.

4. Desarrollo de conceptos: la capacitacin puede dirigirse a elevar la

capacidad de abstraccin y la concepcin de ideas y losofas, sea para
facilitar la aplicacin de conceptos en la prctica de la administracin, sea
para elevar el nivel de generalizacin para desarrollar gerentes que piensen
en trminos globales y amplios.

Objetivos de la Capacitacin:

Segn Chiavenato:

1. Preparar a las personas para la realizacin inmediata de diversas tareas del

puesto.

2. Brindar oportunidades para el desarrollo personal continuo y no slo en sus

puestos actuales, sino tambin para otras funciones ms complejas y
elevadas.

3. Cambiar la actitud de las personas, sea para crear un clima ms satisfactorio

entre ellas o para aumentarles la motivacin y volverlas ms receptivas a las
nuevas tendencias de la administracin.

Proceso de Capacitacin:

Implica un proceso de cuatro etapas:

1. Deteccin de las necesidades de capacitacin (diagnstico).

2. Programa de capacitacin para atender las necesidades.

3. Implantacin y ejecucin del programa de capacitacin.

4. Evaluacin de los resultados

1. Deteccin de las Necesidades de Capacitacin.

Se reere al diagnstico preliminar necesario. Para lo anterior se consideran tres
niveles de anlisis:
Medios para detectar las necesidades de Capacitacin.
Los medios principales son:
1. Evaluacin del desempeo: permite identicar a los empleados que realizan
sus tareas por debajo de un nivel satisfactorio, as como averiguar cules son
las reas de la empresa que requieren de la atencin inmediata de los
responsables de la capacitacin.
2. Observacin: constatar dnde hay trabajo ineciente, como equipos rotos,
atraso en relacin con el cronograma, desperdicio de materia prima, elevado
nmero de problemas disciplinarios, alto ndice de ausentismo, rotacin de
personal abundante, etctera.
3. Cuestionarios: investigaciones por medio de cuestionarios y listas de control
(check lists) con evidencia de necesidades de capacitacin.
4. Solicitud de supervisores y gerentes: cuando las necesidades de capacitacin
corresponden a un nivel ms alto, los propios gerentes y supervisores suelen
solicitar, a lo cual son propensos, capacitacin para su personal.
5. Entrevistas con supervisores y gerentes: los contactos directos con
supervisores y gerentes respecto de problemas que se resuelven con
capacitacin surgen por entrevistas con los responsables de las diversas reas.
6. Reuniones interdepartamentales: discusiones entre los responsables de los
distintos departamentos acerca de asuntos que conciernen a los objetivos de la
organizacin, problemas de operaciones, planes para determinados objetivos y
otros asuntos administrativos.
7. Examen de empleados: resultados de los exmenes de seleccin de
empleados que desempean determinadas funciones o tareas.
8. Reorganizacin del trabajo: capacitacin previa sobre los nuevos mtodos y
procesos de trabajo.
9. Entrevista de salida: cuando el empleado abandona la empresa es el momento
ms adecuado para conocer su opinin sincera sobre la organizacin y las
razones que motivaron su salida. Es posible que salten a la vista varias
deciencias de la organizacin que se podran corregir.
 10. Anlisis de puesto y perl del puesto: proporciona un panorama de las tareas y
habilidades que debe poseer el ocupante.
11. Informes peridicos: de la empresa o de produccin que muestren las posibles
deciencias que podran merecer capacitacin.

2. Programa de Capacitacin.
El programa se deriva del diagnstico de las necesidades de capacitacin. Por lo
general, los recursos y las competencias a disposicin de la capacitacin se
relacionan con la problemtica diagnosticada.
Por lo tanto, debe atender los siguientes aspectos:
1. Atender una necesidad especca para cada ocasin.
2. Denicin clara del objetivo de la capacitacin.
3. Divisin del trabajo que se desarrollar en mdulos, cursos o programas.
4. Determinacin del contenido de la capacitacin.
5. Seleccin de los mtodos de capacitacin y la tecnologa disponible.
6. Denicin de los recursos necesarios para efectuar la capacitacin, como
tipo de capacitador o instructor, recursos audiovisuales, mquinas, equipos
o herramientas necesarios, materiales, manuales, etctera.
7. Denicin del grupo objetivo, es decir, las personas que reciben la
capacitacin: como el nmero de personas; tiempo disponible, grado de
habilidad, conocimientos y tipo de actitudes y caractersticas personales de
conducta.
8. Lugar donde se efectuar la capacitacin, con la consideracin de las
opciones siguientes: en el puesto, fuera del puesto, pero dentro de la
empresa, y fuera de la empresa.
9. Tiempo o periodicidad de la capacitacin, horario u ocasin propicia.
10. Clculo de la relacin costo-benecio del programa.
11. Control y evaluacin de resultados para revisar los puntos crticos que
demandan ajustes y modicaciones al programa para mejorar su ecacia.
Tcnicas de Capacitacin:
Se clasican con base en su utilizacin, tiempo y lugar de aplicacin:
1. Tcnicas de capacitacin en cuanto a su utilizacin:
 a) Tcnicas de capacitacin orientadas al contenido: transmisin de
conocimientos o informacin.
b) Tcnicas de capacitacin orientadas al proceso: diseadas para el cambio
de actitudes, desarrollo de la conciencia propia y de los dems, as como
desarrollo de habilidades interpersonales.
c) Tcnicas mixtas de capacitacin: se transmite informacin y se procura el
cambio de actitudes y conducta.
2. Tcnicas de capacitacin en cuanto al tiempo:
a) Capacitacin de induccin o de integracin a la empresa: pretende que el nuevo
empleado se adapte y familiarice con la empresa, as como con el ambiente
social y fsico donde trabajar.
3. Capacitacin despus del ingreso al trabajo, se consideran dos aspectos:
a) Capacitacin en el lugar de trabajo (en servicio).
b) Capacitacin fuera del lugar de trabajo (fuera de servicio).
4. Tcnicas de capacitacin en cuanto al lugar de su aplicacin:
a) Capacitacin en el lugar de trabajo:

Admisin de trainees que se Entrenamiento para algunas

entrenan en ciertos puestos. ii) tareas.

Rotacin de puestos. Enriquecimiento del puesto,

etctera.
b) Capacitacin fuera del lugar de trabajo:

Aulas para exposiciones. Seminarios y talleres.

Expositiva y conferencias. Pelculas, transparencias,

videocintas (televisin).

3. Ejecucin de la Capacitacin.
La ejecucin o realizacin de la capacitacin supone el binomio formado por el
instructor y el aprendiz.
Los aprendices son las personas situadas en un nivel jerrquico cualquiera de la
empresa que necesitan aprender o mejorar sus conocimientos sobre alguna
actividad o labor.
La ejecucin de la capacitacin depende de los factores siguientes:
1. Adecuacin del programa de capacitacin a las necesidades de la
 organizacin: La capacitacin debe signicar la solucin de los problemas
que originaron las necesidades diagnosticadas o percibidas.
2. Calidad del material de capacitacin: El material de enseanza pretende
concretar la instruccin, facilitar la comprensin mediante recursos
audiovisuales, aumentar el rendimiento de la capacitacin y racionalizar la
tarea del instructor.
3. Cooperacin de los gerentes y dirigentes de la empresa: la capacitacin se
debe hacer con todo el personal de la empresa, en todos los niveles y
funciones. Se requiere un gran esfuerzo y entusiasmo por parte de todos los
interesados, adems de que implica un costo que se debe considerar como
una inversin que producir dividendos en el mediano y corto plazos, no
como un gasto inactivo y sin rendimientos.
4. Calidad y preparacin de los instructores: stos deben reunir cualidades
personales como facilidad para las relaciones humanas, motivacin,
raciocinio, didctica, facilidad para comunicar, as como conocimiento de la
especialidad.

4. Evaluacin de los resultados de la capacitacin

La etapa nal del proceso de capacitacin es la evaluacin de los resultados. El
programa de capacitacin debe incluir la evaluacin de su eciencia, la cual debe
considerar dos aspectos:
1. Constatar si la capacitacin produjo las modicaciones deseadas en la
conducta de los empleados.
2. Vericar si los resultados de la capacitacin tienen relacin con la
consecucin de las metas de la empresa.
La evaluacin de los resultados de la capacitacin se efecta en tres niveles:

1. Evaluacin en el nivel organizacional:

a) Aumento en la ecacia organizacional.

b) Mejora de la imagen de la empresa.

c) Mejora del clima organizacional.

d) Mejora en la relacin entre empresa y empleados.

e) Apoyo del cambio y la innovacin.

f) Aumento de la eciencia.
 3. Evaluacin en el nivel de los recursos humanos:

a) Reduccin de la rotacin de personal.

b) Reduccin del ausentismo.

c) Aumento de la eciencia individual de los empleados.

d) Aumento de las habilidades personales.

e) Aumento del conocimiento personal.

f) Cambio de actitudes y conductas, etctera.

4. Evaluacin en el nivel de las tareas y operaciones:

g) Aumento de productividad.

h) Mejora en la calidad de los productos y servicios.

i) Reduccin del ujo de la produccin.

j) Mejora en la atencin al cliente.

k) Reduccin del ndice de accidentes.

l) Reduccin del ndice de mantenimiento de mquinas y equipos, etctera.

Bibliografa
Administracin de Recursoso Humanos: El capital humano de las organizaciones. (2011). Mxico,
D.F.: Mc Graw Hill.

Alles, M. (2004). Direccin Estratgica de Recursos Humanos: Gestin por competencias . Buenos
Aires, Argentina: Granica.

Dessler, G. (2009). Administracin de Recursos Humanos. Mxico: Pearson Educacin.