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SEMANA 3
CMO COMUNICARSE DE UNA MANERA EFICAZ
EL PROCESO DE COMUNICACIN
Es aquella en la que no se producen malos entendidos. Aquella en la que el mensaje que el
hablante quiere trasmitir es el que llega al que escucha, sin distorsiones ni malas
interpretaciones. La comunicacin eficaz beneficia la dinmica familiar, las relaciones de
pareja y el desempeo profesional.
Algunas habilidades que favorecen que la comunicacin sea eficaz son: la asertividad, la
escucha activa, la crtica constructiva y la capacidad de sintonizar el mensaje verbal y no
verbal, entre otras. Estas habilidades se aprenden, y se desarrollan con la prctica. Todos
podemos mejorarlas y convertirnos en mejores comunicadores de lo que somos.
ESCUCHAR
Escuchar es una accin, y no una mera actitud de pasividad. Para que se de la escucha es
necesario que alguien hable y que otro escuche.
Escuchar, segn esta acepcin, exige la comparecencia de dos personas, una de las cuales
realiza la accin de hablar y transmitir, mientras la otra se entrega a la tarea de or con toda
la atencin.
TCNICAS DE AVERIGUACIN
Durante la entrevista de consejera usted puede utilizar dos tipos importantes de preguntas
para extraer informacin sobre la situacin del cliente, retos, valores y metas.
Las preguntas primarias.- Son las preguntas clave que le ayudan a sacar informacin
significativa. Las preguntas secundarias son preguntas que se utilizan como seguimiento
para explorar respuestas vagas e incompletas a las preguntas primarias. Preguntas
Primarias: Preguntas abiertas, Preguntas cerradas, Preguntas hipotticas, Preguntas
dirigidas.
Preguntas Secundarias.- Una vez usted haya utilizado preguntas primarias para revelar
informacin clara, usted deber darle seguimiento con preguntas secundarias para
extraer mayor informacin. Como: Pregunta de aclaracin, Preguntas espejos o de
reflejo, Preguntas de resumen, Preguntas hipotticas.
DECLARACIONES IMPERATIVAS
Los imperativos o declaraciones demandantes, conducen a la rabia, la acumulacin de ideasn
negativas, si t quieres, de la persona que los emiti. Y esto se asocia con el convencimiento
que el individuo que no cumpli al pie de la letra con el imperativo que se le emiti, debe
ser considerada inadecuada, indeseable, o mala.
No slo el demandante cree, total y firmemente, que la otra persona es inaceptable, sino
que merece ser castigada de alguna manera.