AO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO

TEMA:

Beneficios De La Tecnologa Informtica En Las reas Contables Y

Financieras De Las Empresas.

CURSO:

Informtica Aplicada a la Administracin II

INTEGRANTES:

Juanita Rosa Paz Anastacio

Johanna Del Rosario Yangua Carrasco
Jose Dante Moran Risco

CARRERA PROF.:

Administracin

DOCENTE:

Lic. Carlos Eduardo Calle Pasapera

FILIAL PIURA
- 2017
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AGRADECIMIENTO

A Dios por darnos la salud que tenemos,

por tener una cabeza con la que podemos
pensar muy bien y adems un cuerpo
sano y una mente de bien

Estamos seguros que nuestras metas

planteadas darn fruto en el futuro y por
ende debemos esforzarnos cada da para
ser mejores en la universidad y en todo
lugar sin olvidar el respeto que
engrandece a la persona.

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DEDICATORIA

Primeramente a Dios por habernos

permitido llegar hasta este punto y
habernos dado salud, ser el manantial de
vida y darnos lo necesario para seguir
adelante da a da para lograr nuestros
objetivos, adems de su infinita bondad
y amor.

A nuestro docente por su gran apoyo y

motivacin para la culminacin de
nuestros estudios profesionales, por su
apoyo ofrecido en este trabajo, por
transmitirnos los conocimientos
obtenidos y habernos llevado pas a paso
en el aprendizaje.

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CONTENIDO

CONTENIDO
AGRADECIMIENTO .................................................................................................... 2
DEDICATORIA ............................................................................................................. 3
CONTENIDO ................................................................................................................. 4
INTRODUCCIN .......................................................................................................... 5
PROBLEMTICA ......................................................................................................... 6
OBJETIVOS ................................................................................................................... 6
OBJETIVO GENERAL ............................................................................................................ 6
OBJETIVOS ESPECFICOS.................................................................................................... 6
CAPITULO I: TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN ...................................... 7
1.1 DEFINICIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN.................................. 7
1.2 TECNOLOGA DE INFORMACIN EN LA EMPRESA ........................................ 7
1.3 LA TECNOLOGA DE INFORMACIN Y LA EFICIENCIA
ORGANIZACIONAL .............................................................................................................. 8
1.4 BENEFICIOS DE UN SISTEMA INFORMTICO EN LAS EMPRESAS. ............. 9
1.4.1 BENEFICIOS OPERACIONALES ........................................................................ 9
1.4.2 BENEFICIOS GERENCIALES .............................................................................. 9
1.4.3 BENEFICIOS ESTRATGICOS ......................................................................... 10
1.4.4 BENEFICIOS EN LA INFRAESTRUCTURA DE IT ......................................... 10
1.4.5 BENEFICIOS ORGANIZACIONALES .............................................................. 10
1.5 VENTAJAS DEL USO DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION EN UNA
EMPRESA. ............................................................................................................................. 10
1.5.1 REDUCCIN DEL TAMAO DE LA ESTRUCTURA JERRQUICA ........... 10
1.5.2 INCREMENTO DEL FLUJO DE INFORMACIN HORIZONTAL ................. 11
1.5.3 VENTAJA COMPETITIVA ................................................................................. 11
CAPITULO II: LA TECNOLOGIA EN LA CONTABILIDAD ............................. 12
2.1 LA TECNOLOGIA ES EL MOTOR DEL CAMBIO ...................................................... 12
2.2. MEJORAS EN VELOCIDAD ......................................................................................... 12
2.3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA INFORMACIN EN LA CONTABILIDAD.
................................................................................................................................................ 12
2.3.1 VENTAJAS ............................................................................................................... 12
2.3.2 DESVENTAJAS ....................................................................................................... 13
2.4 PROGRAMAS INFORMATICOS UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD. ............. 13
CONCLUSIONES ........................................................................................................ 14
BIBLIOGRAFA .......................................................................................................... 15

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INTRODUCCIN

Los avances tecnolgicos que han surgido a lo largo del tiempo hasta nuestro
das, ha modificado las formas de realizar nuestras actividades, tanto en nuestra vida en
el hogar, como en escuelas y empleos, as tambin las organizaciones, la contabilidad es
quien mide para no quedarse en los procesos obsoletos.

Para las organizaciones, la contabilidad es quien mide y transmite la informacin

relevante sobre las actividades socioeconmicas realizadas en el pasado y presente eso
permite a las empresas estructurar y evaluar su desempeo, para que de esta forma puedan
efectuar proyecciones futuras, es por ello que estas se han tenido que ir actualizando al
ritmo de los cambios tecnolgicos en todo el mundo organizacional, cambiando
radicalmente la forma que se transmite la informacin.

Las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin (TIC) representa la

piedra angular para llevar a cabo la transicin de la era posindustrial a era de la
informacin, y esta pasa a la era del conocimiento. Las TIC son herramientas que sirven
para procesar un gran cumulo de datos y convertirlo en informacin precisa, oportuna y
confiable que sirva como apoyo para la toma de decisiones.

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PROBLEMTICA

Cules son los beneficios de la tecnologa informtica en las reas contables y

financieras de las empresas?

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Conocer las nuevas necesidades informativas que demandan los usuarios de la

Contabilidad y los cambios que experimenta el sistema informativo contable para dar

OBJETIVOS ESPECFICOS

Adquirir experiencia en el manejo de herramientas informticas en el rea contable

y financiera.

Familiarizarse con las fuentes de informacin a travs de las nuevas tecnologas.

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CAPITULO I: TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

1.1 DEFINICIN DE TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN

Se conoce como tecnologa de informacin (TI) a la utilizacin de tecnologa

especficamente computadoras y ordenadores electrnicos para el manejo y
procesamiento de informacin, especficamente la captura, transformacin,
almacenamiento, proteccin y recuperacin de datos e informacin

Los orgenes de la TI son recientes. Aunque el nombre de tecnologa de

informacin se remonta a los aos 70, su utilizacin en los negocios se remonta a
mediados del siglo XX, durante la segunda guerra mundial.

Sin embargo, ha sido en los ltimos 20 aos donde ha alcanzado niveles de uso
y aplicaciones tan variadas y ubicuas, que se ha convertido en un rea de gran amplitud e
impacto en todos los aspectos de la vida cotidiana, incluyendo la gerencia de cualquier
empresa, en la cual hoy en da es casi indispensable.

1.2 TECNOLOGA DE INFORMACIN EN LA EMPRESA

El departamento o equipo que dentro de una organizacin ejerce las funciones

de TI se encarga de estudiar, disear, desarrollar, implementar y administrar los sistemas
de informacin utilizados para el manejo de datos e informacin de toda la organizacin.
Estos sistemas, a su vez, comprenden aplicaciones o software, y equipos o hardware.

Llevar a cabo las tareas de la organizacin apoyndose en la Tecnologa de

informacin, generalmente redunda en un procesamiento ms rpido y confiable de su
datos. La informacin resultante tiene mayor movilidad y accesibilidad, y cuenta con
mayor integridad, que cuando se procesa en forma manual.

Igualmente, las computadoras relevan a los empleados de numerosas actividades

repetitivas y aburridas, permitindoles aprovechar mejor su tiempo en actividades que
agregan ms valor.

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A medida que los precios de los equipos de computacin bajan, su capacidad

aumenta, y se hacen ms fciles de usar, la TI se utiliza en nuevas y variadas formas. En
las empresas, sus aplicaciones son diversas.

Hoy en da, la mayora de las empresas medianas y grandes (y cada da ms

pequeas y micro-empresas) utilizan la TI para gestionar casi todos los aspectos del
negocio, especialmente el manejo de los registros financieros y transaccionales de las
organizaciones, registros de empleados, facturacin, cobranza, pagos, compras, y mucho
ms.

1.3 LA TECNOLOGA DE INFORMACIN Y LA EFICIENCIA

ORGANIZACIONAL

Generalmente todos pensamos que las Tecnologas de Informacin solo se usan

en la etapa de produccin, y vienen a nuestra mente los grandes sistemas de manufactura,
o los sistemas automatizados de produccin continua, sin embargo, actualmente las
Tecnologas de Informacin debern de estar presentes en todas las actividades de la
empresa, es decir, en las etapas de entrada, conversin y salida.

En la etapa de entrada, las tecnologas de informacin debern contener todas

las habilidades, procedimientos y tcnicas que permitan a las organizaciones manejar
eficientemente las relaciones existentes con los grupos de inters (Clientes, proveedores,
gobierno, sindicatos y pblico en general) y el entorno en el que se desenvuelven.

En la funcin de Recursos Humanos, por ejemplo, existen tcnicas

especializadas, como entrevistas o test psicolgicos que permiten reclutar al personal con
el mejor perfil para satisfacer las necesidades de la empresa. Adems de que actualmente,
gracias al Internet se puede tener acceso a bolsas de trabajo de cualquier parte del mundo.

En el manejo de Recursos, existen tcnicas de entrega con los proveedores de

entrada (como los estndares de Intercambio Electrnico de Datos, que permiten obtener
recursos de alta calidad y a un menor costo. El departamento de Finanzas, gracias a las
Tecnologas de Informacin como la banca electrnica o los modernos portales bancarios
en Internet, puede obtener capitales a un costo favorable para la compaa.

En la etapa de salida, las Tecnologas de Informacin permiten a la empresa

ofrecer y distribuir servicios y productos terminados. Para ser efectiva, una organizacin

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deber poseer tcnicas para evaluar la calidad de sus productos terminados, as como para
el marketing, venta y distribucin (como los estndares de Intercambio Electrnico de
Datos y para el manejo de servicios de postventa a los clientes.

Las Tecnologas de Informacin en los procesos de entrada, conversin y salida

dan a la compaa una importante ventaja competitiva. Por qu Microsoft es la ms
grande compaa de software? Por qu Toyota es la manufacturera automotriz ms
eficiente? Por qu McDonalds es la ms eficiente compaa de comida rpida? Cada
una de estas organizaciones sobresale en el desarrollo, administracin y uso de
Tecnologas de Informacin para administrar el entorno organizacional y crear valor para
toda la compaa.

1.4 BENEFICIOS DE UN SISTEMA INFORMTICO EN LAS EMPRESAS.

A partir del estudio de un gran nmero de casos, se defini un esquema

estructurado en el que se clasificaron los beneficios resultantes de la implementacin de
este sistema.

Si bien es cierto que no todas las empresas han obtenido beneficios en todas las
dimensiones descriptas (y tampoco en la misma intensidad), el estudio permite situarse
en el contexto de los potenciales beneficios e intentar definir los objetivos para cada
empresa a la hora de establecer el retorno de inversin de un proyecto de implementacin
de este tipo de herramienta y evaluar sus resultados. Algunos de ellos son:

1.4.1 BENEFICIOS OPERACIONALES

Entre ellos se seala una reduccin de costos (derivados en general de un mejor

manejo de los inventarios y de los recursos productivos); reduccin del ciclo
abastecimiento a partir de una mejor planificacin; mejoras de productividad; en la
calidad de los dato y en el servicio al cliente, en trminos de calidad del producto, servicio
y cumplimiento de los plazos de entrega.

1.4.2 BENEFICIOS GERENCIALES

Derivados fundamentalmente de la posibilidad de disponer de informacin

oportuna y de mejor calidad (mejor administracin de recursos; mejor toma de decisiones
y de eficiencia del control).

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1.4.3 BENEFICIOS ESTRATGICOS

Derivados fundamentalmente de la posibilidad de disponer de una plataforma

informtica como esta, capaz de adaptarse fcilmente e integrar rpidamente nuevos
procesos de negocios (soporta planes de crecimiento presentes y futuros; soporta alianzas,
cambios, innovaciones en los negocios; soporta diferenciacin de productos; soporta
vnculos con los agentes externos; facilita la internacionalizacin de los negocios, y
facilita el comercio electrnico).

1.4.4 BENEFICIOS EN LA INFRAESTRUCTURA DE IT

Derivados fundamentalmente de la posibilidad de disponer de una plataforma

tecnolgica con la capacidad de crecer al ritmo que requiere la empresa (escalabilidad),
adaptarse a los nuevos requerimientos del negocio y a los cambios propios de la
tecnologa informtica (aumenta la flexibilidad, y mejora las capacidades de la
infraestructura de IT).

1.4.5 BENEFICIOS ORGANIZACIONALES

Derivados de la posibilidad de contar con una aplicacin que pueda dar respuesta
a necesidades ms all de las originariamente definidas, que desafa a los usuarios para
poder sacar ms provecho de su funcionalidad y que permite el intercambio de
conocimiento y de personal entre distintas organizaciones (soporta los cambios
organizacionales; facilita el aprendizaje del modelo de negocios y ampla las habilidades
de los empleados; promueve el empowerment del personal; cambia la cultura a travs de
una visin comn; cambia el comportamiento de los empleados, y mejora la moral y la
satisfaccin de los empleados).

1.5 VENTAJAS DEL USO DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

EN UNA EMPRESA.
1.5.1 REDUCCIN DEL TAMAO DE LA ESTRUCTURA
JERRQUICA

Esto se logra al proveer a los administradores y ejecutivos informacin de alta

calidad, oportuna y completa, lo cual reduce la necesidad de varios niveles de burocracia

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y jerarqua administrativa.

Los sistemas de informacin al reducir stos niveles jerrquicos, actan como

dispositivos de control en las actividades de la empresa o negocio. Cabe sealar que los
sistemas de informacin tambin reducen la necesidad de los administradores de
coordinar e integrar las actividades de las subunidades de la empresa, adems de que las
Tecnologas de Informacin actualmente pueden coordinar completamente el flujo de
produccin de una empresa.

1.5.2 INCREMENTO DEL FLUJO DE INFORMACIN HORIZONTAL

Facilitado por el crecimiento de los sistemas Cliente Servidor del tipo three-
tier (que permiten la conexin de computadoras personales a potentes servidores o mini-
computadoras y stos a su vez conectados a un mainframe) en los ltimos aos se ha visto
una rpida expansin de los sistemas de red global en las empresas.

Actualmente las redes de computadoras son usadas como el canal primario de

informacin interna de una organizacin. Los sistemas de e-mail as como el desarrollo
de software de Intranet para compartir documentos electrnicos, como Lotus Notes, han
acelerado sta tendencia tecnolgica.

1.5.3 VENTAJA COMPETITIVA

El implementar apropiadas Tecnologas de Informacin puede significar un

incremento en el potencial competitivo de la empresa o negocio.

Actualmente, en la bsqueda de competitividad, se han vuelto los ojos hacia el

uso de Tecnologas de Informacin por ejemplo, al reducir la necesidad de muchas
jerarquas, los sistemas de informacin ayudan a reducir los gastos burocrticos, ya que
los administradores se basan en las Tecnologas de Informacin para coordinar y controlar
las actividades de la empresa.

Un ejemplo de esto es Intel, el cual, incrementando la sofisticacin de sus

Tecnologas de Informacin, han podido recortar el nmero de niveles jerrquicos de toda
la compaa de 10 a solo 5 niveles.

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CAPITULO II: LA TECNOLOGIA EN LA CONTABILIDAD

2.1 LA TECNOLOGIA ES EL MOTOR DEL CAMBIO

El impacto de la tecnologa en la profesin contable est fuera de toda duda. Las

tecnologas de la informacin operan como motor del cambio que permite dar respuesta
a las nuevas necesidades de informacin. Elliott (1992) anticipaba el papel de las
tecnologas de la informacin como motor del cambio que conduce a una nueva era post
industrial que amenaza con dejar obsoletas todas las estructuras empresariales que no
sepan adaptarse

2.2. MEJORAS EN VELOCIDAD

En cuanto al impacto de las tecnologas de la informacin en las prcticas y

sistemas de informacin contables es necesario distinguir entre aquellas mejoras que solo
afectan a aspectos cuantitativos y aquellas que permiten que nuevos mtodos de trabajo
contable puedan llevarse a cabo o permiten disear nuevos sistemas de informacin.

La tecnologa en contabilidad facilita las tareas de los profesionales de

contabilidad. Con los aos, el desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los
procesos de registro y mantenimiento de registros financieros, la generacin de estados
financieros, manejo de nmina, la eliminacin de errores, fcil visualizacin de las
inconsistencias financieras y vigilancia de los prstamos de la empresa.

2.3. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA INFORMACIN EN LA

CONTABILIDAD.
2.3.1 VENTAJAS

La contabilidad computarizada es ms veloz ya que por medio de la creacin de

software o programas creados en el computador se pueden realizar labores solo
realizables por un contador.

Se puede manejar un volumen mayor de operaciones y se reduce mucho el nmero

de errores porque se realizan en forma instantneas tareas que consumen mucho
cuando se hacen de forma manual.

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Los clculos realizados por las mquinas son fiables que los hechos por las
personas. Porque obtendremos informacin ms integra y confiable.

Se producen automticamente informes computarizados por un sistema de

contabilidad entre lo ms importante: Diarios, Mayores, Estados Financieros e
informes especiales que ayudan a la toma de decisiones certeras de la empresa.

2.3.2 DESVENTAJAS

No mostrar el verdadero valor de las empresas que permitan la toma de decisiones

racionales de os usuarios. Actualmente estos problemas viene siendo corregidos
exclusivamente con nuevas reglas de valuacin inmersas en las nuevas Normas
Internacionales de Contabilidad.

En la calidad de servicio, cualquier problema en los sistemas de informacin

repercute instantneamente en la empresa y afecta su funcionamiento normal.

Existen riesgos derivados de la falta de seguridad y del uso inadecuado o

fraudulento de la informacin.

Para el profesional del rea contable que realiza laboras que ahora pueden ser
fcilmente desarrolladas por una maquina puede costarle su trabajo este desarrollo.
Menos personas pueden hacer ms funciones y de igual forma, solo con saber
manejar el sistema cualquier cosa puede obtener los resultados que obtendran un
contador o contadora del mismo sistema informtico.

2.4 PROGRAMAS INFORMATICOS UTILIZADOS EN LA CONTABILIDAD.

Visual Basic

Java

ASP

Cold Fusin

Navision

Sol.

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CONCLUSIONES

1. En la actualidad podemos obtener la informacin de un gran nmero de fuentes

diversas, sin embargo, muchas empresas todava no han adoptado las Tecnologas
de Informacin como una herramienta bsica para su desarrollo y competencia.

2. Las Tecnologas de Informacin pueden ayudar a mejorar la productividad de todas

las funciones de la empresa, y adems de mejorar el flujo de informacin dentro y
entre las Unidades del Negocio. Una organizacin que pretenda ser efectiva deber
de explotar y administrar todas stas tecnologas para dar un valor agregado a toda
la organizacin.

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BIBLIOGRAFA
D. Vargas, M. (Sbado de Marzo de 2012). Blog de MArtha D Vargas. Obtenido de
http://marthadvargas.blogspot.pe:
http://marthadvargas.blogspot.pe/2012/03/ventajas-y-desventajas-de-la_31.html

de Gerencia.com. (Marzo de 2017). degerencia.com. Obtenido de

http://www.degerencia.com/tema/tecnologia_de_informacion

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