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REINALDO DOMINGOS
INTRODUO
Ol amigos,
Nesse e-book quero falar sobre um assunto que gosto muito: empreendedorismo e gesto
empresarial. Isso pelo fato de que, em minha vida, esses dois pontos tiveram papel primordial para
meu sucesso.
Hoje, posso me dizer um empresrio realizado, com empresas que so muito saudveis
financeiramente e que se destacam no mercado com grande crescimento. Uma o Grupo Confirp,
uma das maiores contabilidades do pas. Outra o Grupo DSOP, pioneira em educao financeira
no territrio nacional.
Se como empresrio me sinto realizado, como empreendedor no; sou um tipo de pessoa que vibra
com o empreendedorismo, cada dia para mim um novo desafio, no qual posso realizar coisas
novas e fazer mais. Acho que s vou parar de empreender quando minha vida chegar ao fim.
Acredito que eu tenha muito a compartilhar com vocs, por esse motivo, resolvi escrever esse
material. Quero deixar claro um ponto: o e-book no tem como objetivo ditar regras ou dar dicas,
pois o mundo empresarial muito vivo. O que uma verdade hoje, amanh pode no mais ser.
Mas acho que conhecimento nunca demais e o que tenho a dizer pode ser um bom ponto de incio
para a reflexo sobre o ato de empreender e, mais ainda, de administrar uma empresa. Espero que
aproveite ao mximo e que, a partir dele, busque novos contedos e trocas sobre o tema.
Boa leitura!
REINALDO DOMINGOS
Para direcionar a conversa aos empreendedores, comeo falando de trs pontos que eu considero
cruciais para que o empresrio alcance o sucesso em seu negcio: talento, competncia e
experincia. A primeira caracterstica, em outras palavras, significa ter o poder natural de estar
frente do novo empreendimento.
Aliado a isso tudo, a fim de fortalecer ainda mais o processo, preciso se informar sobre algo muito
importante: educao financeira. Para isso, recomendo a Metodologia DSOP de Educao
Financeira, baseada nos pilares Diagnosticar, Sonhar, Orar e Poupar.
Diagnosticar significa que, antes de qualquer coisa, o empresrio deve saber exatamente onde est
pisando, ou seja, o profissional tem que pesquisar o campo de oportunidades que pretende explorar
e buscar informaes fundamentais, que vo alicerar a escolha do novo negcio.
O segundo pilar mostra que o empreendedor deve ter muito claro na mente sobre o seu sonho,
para no ficar perdido em meio a infinidade de oportunidades que existem no mercado. a partir
de um sonho que tudo comea e prospera, no entanto, precisa ser bem definido, caso contrrio,
pode se tornar um verdadeiro pesadelo.
Como terceiro passo, temos o oramento, isto , saber quanto vai custar o novo projeto. O resultado
que chamamos de plano de negcio deve, ento, detalhar alguns pontos, como o que, como,
quando e a que custo ser implementado o negcio. O ltimo pilar o Poupar. Esse o
momento de transformar o plano de negcio em realidade. A partir da, necessrio reunir os
recursos financeiros, humanos, materiais e organizacionais, a fim de consolidar o empreendimento.
Nas empresas de portes diferentes a situao tambm no to diferente, e os motivos podem ser
diversos, no entanto, destaco a falta de educao financeira dos empreendedores como uma das
principais causas, que acabam permitindo que misturem a vida financeira pessoal com a da empresa.
Ento, a melhor soluo seria os empresrios buscarem se educar financeiramente para garantir a
sade financeira da corporao e, consequentemente, os outros objetivos da empresa. H diversos
cursos, livros e palestras alguns online e gratuitos que auxiliam nesse processo, basta focar no
sonho e ter fora de vontade.
Outra questo importante que ajuda e muito na busca pelo sucesso do negcio gostar do ramo
em que se atua e ter o mximo de conhecimento sobre ele, ou seja, reunir informaes de mercado.
Uma pessoa educada financeiramente, que tenha objetivos bem definidos e que preencha esses
outros requisitos tem muito mais chance de ter sucesso em seu prprio negcio, seja ele de
pequeno, mdio ou grande porte, sem que faa parte da estatstica do censo de sobrevivncia dos
pequenos negcios (Sebrae Nacional), que mostra que 24% dos empreendimentos fecham as
portas antes mesmo de completarem dois anos.
COMO REESTRUTURAR
UMA EMPRESA PENSANDO
NAS FINANAS
Bom, no quero que sua empresa feche, tambm na compra de mquinas, equipamentos,
muito menos no perodo de dois anos, aquisio de novos conhecimentos e expanso
Portanto, importante ter em mente que, fsica do empreendimento.
quando analisamos dados que mostram as
principais causas do fechamento dos Assim, importante utilizar a educao
pequenos negcios, sempre observamos a financeira como prtica para retomada do
importncia que os itens financeiros tm sobre crescimento, no qual se busca a reduo do
a sobrevivncia e o crescimento econmico. nvel de endividamento financeiro e no
financeiro da empresa, visando o incremento
Tecnicamente, em decorrncia da m da sua capacidade de poupar. Para tanto, o
administrao das finanas, acabaria sendo empreendedor poder adotar uma ou mais
reduzida a capacidade da empresa em investir medidas a seguir apresentadas:
na manuteno ou ampliao do capital de giro e
Estruturar um plano, buscando uma melhor rentabilidade para propor aos credores um
parcelamento sustentvel;
Eliminar, pouco a pouco, as dvidas bancrias, utilizando os lucros gerados pelo negcio para
amortizar emprstimos onerosos;
Somente negociar as dvidas com seus fornecedores se tiver plena convico deste pagamento,
procurando alongar os prazos e reduzir os encargos (juros, multas, etc.);
Trocar um financiamento bancrio caro por outro com taxas de juros menores e prazos maiores
para pagamento, concentrando a movimentao financeira em poucos bancos e, assim, aumentar
seu poder de negociao;
Realizar uma operao de sale and leaseback, que consiste na venda de um imvel da empresa
e sua imediata locao, permitindo que os recursos financeiros apurados sejam aproveitados na
amortizao de emprstimos. Ao final desse tipo de operao, o empreendedor poder readquirir
o imvel;
Adotar aes inteligentes, objetivando retardar as sadas e antecipar as entradas de caixa, que,
somadas a outras de carter operacional, reduziro a necessidade de capital de giro, possibilitando
o uso do montante de recursos economizados, fruto dessas aes no pagamento de dvidas;
Uma vez saneadas as finanas da empresa, ela poder comear a fazer pequenos investimentos
produtivos e programas de reduo de custos;
Caso o fluxo de caixa ainda continue deficitrio, restam as seguintes alternativas: aporte de
dinheiro novo do empreendedor, venda de algum ativo improdutivo da empresa, admisso de um
novo scio ou solicitao de regime de recuperao judicial (antiga concordata), desde que o
negcio oferea uma perspectiva positiva de recuperao no futuro.
Caso contrrio, melhor ser adotar medidas radicais como a venda do negcio, realizar a liquidao
da empresa ou pedir falncia, se o valor da dvida for superior capacidade de pagamento.
REDUZIR CUSTOS
A economia passa sempre por altos e baixos, estamos em um momento de crise, contudo, so
nessas horas de dificuldade que um administrador de qualidade sabe se destacar, reavaliando o
negcio a fim de passar por esse perodo sem maiores impactos na vida das empresas. Um dos
principais caminhos em momentos de dificuldade um planejamento para reduo dos custos, o
que pode garantir a sobrevivncia da empresa.
Um erro muito comum na hora de reduzir custos que os empresrios logo pensam em cortar
colaboradores ou gastos de maneira desordenada. Antes de fazer qualquer demisso ou corte
drstico de custo, fundamental analisar qual ser o impacto no processo, principalmente as
redues do quadro de funcionrios, que, normalmente, provocam queda na moral da equipe,
reduzindo, de certa forma, o grau de comprometimento com as metas empresariais. Portanto,
preciso ter bastante cautela.
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Identificar todos os itens de custos e despesas, o
seu valor mdio e o total, durante, pelo menos, os Separar os custos por tipo, ou seja, custos
ltimos seis meses, colocando essas informaes variveis e custos fixos;
em uma tabela ou planilha eletrnica;
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Fixar meta de reduo de cada item de custo para necessrio comparar essa previso com
os prximos meses, aps uma rigorosa avaliao quanto foi efetivamente gasto no respectivo
das consequncias do corte ou mesmo ms e verificar se a meta de reduo est
eliminao. Esta ao chamada de previso de sendo alcanada. Em caso negativo, verificar
custos e deve ser feita ms a ms; os motivos que esto dificultando ou
impedindo a realizao das metas desejadas;
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ser repetidos continuamente, para que se (previso de custo), escolha, em primeiro lugar,
obtenha os resultados planejados. Estabelea os itens de custo em que deve aplicar seus
novas metas e novos resultados, criando, dessa esforos e que ofeream a possibilidade de
forma, o hbito de diagnosticar, planejar e obteno de economia sem muita dificuldade;
controlar os custos do seu empreendimento;
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questionando, sobre cada item de custo, se ele A ateno deve ser redobrada para aqueles
necessrio e se agrega valor empresa e/ou aos custos de valor elevado, pois eles oferecem
clientes. Em caso negativo, esse item de custo uma tima oportunidade de economia,
deve ser eliminado de imediato ou ter uma mediante sua reduo ou mesmo eliminao;
reduo gradativa at a sua completa extino,
no prazo mais curto possvel;
bom lembrar que a reduo de custos pode ser Caso voc tenha dificuldade em trilhar
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danosa para o desenvolvimento das atividades da os passos anteriormente sugeridos,
empresa no futuro. Ao fazer o plano de reduo de seria recomendvel contar com a
custos, certifique-se de que seus nveis atuais de ajuda de um profissional especializado
qualidade no sero afetados e que competncias em custos ou cursos para capacitao
da empresa necessrias para atender aos seus do administrador nessa rea.
objetivos no sero suprimidas;
(Contedo faz parte do curso Papo Empreendedor, que desenvolvo com meu parceiro e amigo Irani Cavagnoli)
Existe uma grande confuso no mundo financeiro entre poupar para pessoa fsica e pessoa jurdica.
Por isso, importante ter em mente que poupana para uma empresa deve ser constituda por parte
dos lucros gerados pelo empreendimento, que reservada pelo empreendedor, visando outras
finalidades alm da rentabilidade. Dentre essas, destaco algumas: a primeira realizar investimentos
necessrios expanso do negcio e ao aumento da produtividade para manter a competitividade.
Caso no se comprometa com esses objetivos, para concretizar o seu sonho, o empreendedor ser
forado a recorrer a emprstimos bancrios, elevando suas despesas devido ao pagamento de juros
e, consequentemente, reduzindo sua margem de lucro. Exemplos: investimento na aquisio de
novas mquinas, instalaes, compra ou desenvolvimento de nova tecnologia, etc.
A outra finalidade criar uma reserva para eventos futuros no previsveis, que possam representar
uma oportunidade ou uma ameaa continuidade da empresa. O ato de poupar propicia ao
empreendedor fora para enfrentar momentos de crise como um perodo de queda no
faturamento, por exemplo com mais confiana e determinao, podendo aumentar os gastos de
propaganda devido ao lanamento de produto por um concorrente (ameaa) ou aproveitar a oferta
especial de aquisio de matria-prima ou mercadorias (oportunidade).
Alm disso, o empreendedor deve fazer retiradas para realizar sonhos especficos, como investir em
inovao de produtos/servios, processos, organizacional e marketing, aprimorar a capacitao do
empreendedor e seus colaboradores e investir em aes de responsabilidade social e ambiental.
Enfim, a finalidade da poupana pode e deve ser muito mais ampla.
Por fim, gostaria de falar da importancia do colaborador para o seu empreendimento. Ele pea
fundamental e sua situao financeira e sua motivao esto diretamente ligadas aos resultados
dos negcios. Todo mundo tem problemas, no entanto, quando so de aspecto financeiro, o assunto
perturba o bem-estar do indivduo e acaba interferindo em sua produtividade no trabalho.
Para evitar esse reflexo negativo, as empresas devem investir em Educao Financeira para os
funcionrios. Faltas constantes, pedidos de adiantamento e emprstimos e at furtos so alguns dos
sinais do desequilbrio financeiro, o que pode comprometer as atividades da rea e a rentabilidade
da instituio, se transformando em um ciclo sem fim.
Vale ressaltar que no adianta dar aumento de salrio, benefcios e auxlios sem orient-los a como
administrar os seus ganhos. Eles precisam conseguir poupar para os seus sonhos e objetivos e
ajustar o seu padro de vida a sua situao financeira. Dessa forma, as finanas sero um problema
a menos na cabea do colaborador.
Outro tpico que deve ser abordado sobre aposentadoria. A maioria dos trabalhadores no possui uma
previdncia privada, o que grave, pois depender apenas do INSS no garante uma vida tranquila e
independente financeiramente. preciso alert-los da importncia desse assunto o mais rpido possvel.
O departamento de Recursos Humanos deve fazer esse trabalho, combatendo a causa para
diminuir os efeitos. Para isso, necessrio desmistificar o processo de educao financeira, j que
muitos possuem a percepo errnea de seu significado.
Deve-se explicar aos colaboradores que, para se educarem financeiramente, necessrio passar por
uma mudana de hbitos e costumes, ou seja, de comportamento com relao ao uso do dinheiro.
3 problema. Muitas vezes, um alvio imediato, mas que, em poucos meses, se torna um
problema ainda maior, principalmente porque seus ganhos lquidos mensais sero reduzidos
em, aproximadamente, 30%;
6 Antes de decidir por um programa de educao financeira, analise toda a sua estrutura, como
tempo, mtodo, material de apoio e disponibilidade dos funcionrios;
A empresa que investe em um programa de educao financeira tambm ganha, visto que
9 seus colaboradores trabalham com mais prazer, mais tranquilidade e buscando crescimento,
pois retomam a conscincia de ter objetivos;
Como dito, este e-book apenas uma parte do contedo que um empresrio precisa para que seu
empreendimento cresa, mas espero que possa auxiliar na busca de mais conhecimentos sobre o
tema. Lembrando que outros temas que devem ser foco de preocupao so obter lucro para a
empresa, combater crdito consignado irresponsvel, e por a vai.
O importante que voc j deu o primeiro passo. Agora, peo que fique atento s novidades que
sempre oferecemos pela DSOP, para a continuidade de sua ampliao de conhecimentos. E, caso
queira se aprimorar mais rapidamente, possumos um grande nmero de cursos, treinamentos e
eventos que podem lhe auxiliar no caminho.
At mais!