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UNIDAD FUNCIONAL 2
CAPTULO 5. PLAN DE MANEJO AMBIENTAL
MAYO 2016
VERSIN 3
TABLA DE CONTENIDO
El equipo tendr una dedicacin del 60% para la Unidad funcional 1 y 40% para la unidad funcional 2 (A
excepcin del Auxiliar Ambiental, el Auxiliar Social y los operarios de la cuadrilla de orden y aseo, los cuales
sern especficos para esta unidad funcional).
LUGAR DE APLICACIN
Comunidades de veredas aledaas al corredor vial existente, JAC y entes Municipales.
Gaque
Piedra Larga
Salitre Sutatenza
Siguique Centro
Siguique Guayabal y rbol
Boya II Somondoco
Hipaquira
Arada Chiquita Garagoa
Guayabal
Dtil
Pantanos
Macanal
Volador
Centro
Campamentos, Frentes de Trabajo y Unidad Funcional 2
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
RESPONSABLES DE LA
EJECUCIN
LUGAR DE APLICACIN
Personal vinculado al proyecto (directo e indirecto), trabajadores contratados a travs de terceros,
trabajadores contratados por los proveedores principales del cliente.
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
MESES
ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Induccin a los trabajadores
Capacitacin seguridad industrial y salud ocupacional
Capacitacin Ambiental - manejo de materiales de construccin
Capacitaciones ambientales manejo de residuos slidos y peligrosos
Capacitaciones ambientales manejo aguas y vertimientos
Capacitaciones ambientales manejo de fauna y flora
Campaas viales
Capacitaciones y campaas sociales
RESPONSABLES DE LA EJECUCIN
CONCESIN TRANSVERSAL DEL SISGA
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Periodicidad
Nombre del Tipo de
Forma de evaluacin de Registro de cumplimiento
indicador indicador
evaluacin
Nmero trabajadores
con induccin /
Induccin a Nmeros total de
Cuantitativo Mensual
trabajadores trabajadores
vinculados al proyecto
x 100 Registro consolidado de mano
de obra vinculada al proyecto
Nmero trabajadores GCSP-F-140
con charlas socio
Charlas socio ambientales / Nmero Registro de Asistencia de
ambientales Cuantitativo Mensual participantes. GCSP-F-131
total de trabajadores
vinculados al proyecto
Registro fotogrfico y/o flmico
x 100
GCSP-F-133
No. trabajadores que
asimilaron y Registro consolidado de
comprendieron los educacin y capacitacin a
contenidos de las trabajadores. GCSP-F-139
inducciones/ No.
Evaluacin sobre
trabajadores Cuantitativo Mensual Presentaciones
la comprensin
evaluados respecto a
capacitaciones,
charlas y talleres
sobre cultura
ambiental *100
Permiso de Ocupacin de Cauce el cual es expedido por la Corporacin Autnoma del Chivor
CORPOCHIVOR.
Permiso de Aprovechamiento Forestal el cual es expedido por la Corporacin Autnoma Regional
de Cundinamarca CAR, para realizar la intervencin de los individuos silviculturales y obtener el
derecho para aprovechar bosques naturales o productos de la flora silvestre no maderable ubicados
en terrenos de dominio pblico, ya sean nicos, persistentes o domsticos.
Levantamiento de veda- Expedido por la direccin de bosques, biodiversidad y servicios
ecosistmicos del Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible.
En caso de requerirlo, la Concesin del Sisga, deber tramitar con la autoridad ambiental competente los
siguientes permisos y licencias, para lo cual posteriormente se debe realizar las modificaciones respectiva del
documento PAGA:
Permiso de Concesin de Aguas Superficiales, de requerirlo este debe ser tramitado con la
autoridad ambiental competente (CAR CORPOCHIVOR), dando cumplimiento a los requerimientos
legales de cada corporacin.
Los soportes de estos documentos deben reposar en los archivos del proyecto, y disponibles en caso de ser
requeridos por la Interventora o entidad ambiental. A considerar lo siguiente:
Plantas de trituracin, asfalto y concreto
Fuentes de Materiales
Suministro de Agua potable e industrial
Disposicin de residuos slidos (relleno sanitario)
Disposicin de escombros (escombreras)
ZODMES
Transporte y disposicin final de residuos peligrosos
Reciclaje de residuos de construccin y demolicin
Mantenimiento de maquinarias y equipos
Lavado de vehculos y equipos
Suministro, limpieza de baos porttiles (incluye tratamiento de las aguas residuales).
Tratamiento de Aguas residuales
El documento PAGA debe ser modificado en el caso que la Concesin del Sisga tramite y obtenga o modifique
algn permiso o licencia ambiental.
ZODMES
En relacin con el manejo de los sitios de disposicin de material sobrante de excavacin y escombros se
debe dar cumplimiento al Decreto 541 de 1994. Con el fin de evitar conflictos con la comunidad y posibles
sanciones ambientales, la Concesin Transversal del SISGA, deben tener la siguiente documentacin:
- Certificacin de uso de suelo del predio, expedida por planeacin municipal y compatible con la actividad
de disposicin de residuos
- Acuerdo de arriendo y/o compra del predio
- Levantamiento topogrfico del predio
- Diseo geotcnico e hidrulico del depsito, con el objeto de garantizar la estabilidad de estas
estructuras a largo plazo, accin que se traduce en el control y prevencin de los impactos ambientales,
que genera la disposicin inadecuada de estos materiales. Impactos principalmente producidos por la
activacin u ocurrencia de procesos de erosin concentrada y de movimientos de remocin en masa.
- Diseo de va de acceso, en caso de requerirse
- Etapas de conformacin
- Programa de cierre y revegetalizacin
- Programa de monitoreo, de acuerdo al uso futuro
PQRS
ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE
El abastecimiento de combustible normalmente se har en el proyecto, empleando carrotanques los
cules sern abastecidos en estaciones de servicio cercanas a la obra, y posteriormente
suministrarn el combustible en los diferentes frentes de obra, as mismo, el Campamento contar
con una zona de combustibles para el almacenamiento de los mismos. El abastecimiento de
combustibles para los vehculos menores y volquetas se realizar en la Estacin de Servicio ms
cercana y que se encuentre autorizada.
En el momento de abastecimiento se deber poner sobre el suelo un material (plstico) que no
permita la alteracin de este recurso en caso de derrame, y se deber contar con un material
absorbente y disponerse adecuadamente segn lo mencionado en el captulo 10 Plan de
Contingencia.
CAPACITACIN
Se realizar una capacitacin bimestral al personal de obra, respecto del contenido de la presente ficha.
LUGAR DE APLICACIN
Campamentos, Frentes de Trabajo y Unidad Funcional 2
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
MESES
ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Adquisicin de material
Implementacin medidas de materiales de construccin
Capacitacin Ambiental - manejo de materiales de construccin
RESPONSABLES DE LA EJECUCIN
CONCESIN TRANSVERSAL DEL SISGA
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Nombre del Tipo de Periodicidad de Registro de
Forma de evaluacin
Indicador indicador evaluacin cumplimiento
No de quejas y reclamos por
Quejas y
manejo de materiales de Cuantitativo Mensual Registros PQRS
Reclamos
construccin e insumos= 0
Listas de chequeo
Implementacin No.Medidas implementadas /
Cuantitativo Mensual Registro Fotogrfico.
de medidas Medidas requeridas X 100
Informes
Registro fotogrfico
No. de capacitaciones para el seguimiento.
Capacitaciones
ambientales realizadas /No. Formato para el
Ambientales en Cuantitativa Semestral
de capacitaciones control de
materiales de
ambientales programadas x actividades
construccin
100 Memorias de
capacitacin
En caso de que las Empresas de Servicios pblicos de los municipios del rea de influencia cuenten
con un cdigo de colores diferentes para la clasificacin de residuos slidos, la Concesin del Sisga
deber ajustarse a dicha codificacin.
Si se presentan residuos que no se encuentren dentro de esta clasificacin, la Concesin del Sisga
asignar codificacin de colores que considere.
Si no hay recipientes de estos colores, se adicionar una banda de cada color y escribir el tipo de
residuo que contiene.
Los escombros y material sobrante son residuos especiales que tienen su manejo de acuerdo con la
ficha PAC-2.2-05 Manejo y disposicin final de escombros, lodos y materiales de excavacin.
Estos residuos deben ser manejados de forma integral desde su recoleccin hasta el aseguramiento
de su disposicin final.
En al siguiente tabla se darn algunas alternativas de reduccin dependiendo del tipo de material.
Mediante charlas al personal vinculado a la obra se har nfasis en reutilizar, reducir la cantidad de volumen
generado y reciclar; as como en reconocer los residuos aprovechables y no aprovechables definidos
anteriormente.
Capacitar al personal en lo pertinente a la clasificacin de colores
Capacitar al personal en lo pertinente a la Poltica de Gestin Integral de Residuos Slidos (1998)
Almacenamiento temporal
Se plantea la instalacin de un ecopunto en cada uno de los frentes de trabajo y la construccin de una caseta
temporal de almacenamiento de residuos slidos (en los campamentos) la cual deber contar con tres
secciones. La primera y segunda seccin se almacenar los residuos slidos orgnicos (Reciclables y no
reciclables), los cuales se evacuarn peridicamente para entrega a cooperativas de reciclaje y disposicin en
relleno sanitario, la tercera seccin para el almacenamiento de residuos slidos peligrosos, industriales y
especiales los cuales se entregarn a empresas debidamente licenciadas para el manejo de este tipo de
residuos. Se ubicar en cada uno de los campamentos de trabajo que deber construir La Concesin
Transversal del Sisga con el fin de evitar la presencia de plagas o animales y de proteger los residuos de las
condiciones climticas del lugar. En este lugar se depositarn hasta que se lleven a proceso de disposicin final.
El almacenamiento temporal no interferir con el trnsito peatonal o vehicular y estar alejado de las obras a
ejecutar. Dentro de los sitios de acopio existir, en lo posible, una buena transitabilidad (pasillo) y ventilacin;
las reas de ubicacin de los residuos estarn identificadas con etiquetas.
Caractersticas de los recipientes:
El almacenamiento de residuos slidos se podr realizar, en canecas, para el campamento y bolsas en
los frentes de obras.
Las canecas para el almacenamiento temporal de los residuos, deben tener caractersticas, como:
protegida de los cambios climticos, hasta tener un volumen considerable para recolectar. Livianas, de
tamao que permita almacenar entre recolecciones. La forma ideal puede ser de tronco cilndrico,
resistente a los golpes, sin aristas internas, provisto de asas que faciliten el manejo durante la
recoleccin. Construidas en material rgido impermeable, de fcil limpieza y resistentes a la corrosin
como el plstico. Dotadas de tapa con buen ajuste, bordes redondeados y boca ancha para facilitar su
vaciado. Construidas en forma tal que estando cerrados o tapados, no permitan la entrada de agua,
insectos o roedores, ni el escape de lquidos por sus paredes o por el fondo.
Los recipientes deben ser lavados con una frecuencia igual a la de recoleccin, desinfectada y secada,
permitiendo su uso en condiciones sanitarias adecuadas. La recoleccin inicial debe hacerse en
canecas, ubicadas generalmente cerca al campamento, estos recipientes deben estar debidamente
rotulados para la colocacin de los residuos. Los recipientes debern ser rotulados de acuerdo a su
color.
En el frente de obra se dispondr de bolsas de basura que diariamente se recogern y se acopiarn
en el campamento o en el sitio que se haya dispuesto para tal fin.
En cuanto las bolsas, deben tener como mnimo las siguientes caractersticas: La resistencia de las
bolsas debe soportar la tensin ejercida por los residuos contenidos y por su manipulacin, sern de
alta densidad y calibre mnimo de 1.4 milsimas de pulgada para bolsas pequeas y de 1.6 milsimas
de pulgada para bolsas grandes, suficiente para evitar el derrame durante el su manipulacin.
El peso individual de la bolsa con los residuos no debe exceder los 8 kg.
La resistencia de cada una de las bolsas no debe ser inferior a 20 kg.
Los colores de bolsas seguirn el cdigo establecido para la clasificacin de los residuos.
Durante esta etapa de recoleccin y almacenamiento temporal, el Concesionario debe implementar el programa
de capacitacin sobre el manejo integral de residuos slidos, de manera que se garantice el cumplimiento de la
poltica integral de los mismos, enfatizando sobre el principio de las 3 R, Reutilizar, Reducir y Reciclar. Esta
actividad debe ser liderada por el grupo socio-ambiental de la Concesin y debe ser uno de los temas prioritarios
y reiterativos durante los procesos de capacitaciones. Sobre este tema se realizaran capacitaciones
bimestralmente.
Disposicin final
El material orgnico y aprovechable se entregar a cooperativas que realicen el proceso de compostaje,
reutilizacin o reciclaje, segn corresponda; como primer alcance se buscaran empresas que estn conformadas
en el rea de influencia del proyecto y se facilite su entrega.
Si no es posible lo anterior, se llegar a un acuerdo con la empresa de aseo municipal para realizar la recoleccin
en el frente de obra, junto con residuos cuyo carcter no es aprovechable.
Con respecto a los aceites usados, stos sern entregados a una empresa especializada en transporte y
disposicin final de este tipo de residuo, de acuerdo con lo indicado en el Decreto 1609 de 2002 y Decreto 4741
de 2005. En el frente de trabajo o campamento se dispondr de por lo menos una caneca rotulada con el
distintivo ACEITE USADO para el almacenamiento temporal de estos residuos, cuyo tiempo mximo de
retencin ser de seis meses, con su debido recubrimiento para proteccin elica, de lluvia y de luz. En el rtulo
debe figurar tipo de aceite, actividad industrial, perodo durante el cual se almacen el aceite, fecha de ltimo
llenado. Los aceites se almacenarn de forma independiente de los dems residuos slidos o lquidos.
Si bien las llantas usadas no son catalogadas como residuo peligroso, stas sern almacenadas en una seccin
independiente del centro de acopio para su disposicin final, que estar a cargo de los proveedores. La
concesin solicitar a los proveedores las actas de disposicin final de este tipo de residuos, de acuerdo a la
resolucin 1457 de 2010.
Se prohbe totalmente que el personal de la obra disponga los residuos slidos en el suelo (vas cercanas, zonas
verdes, comercio).
Los proveedores que realizarn la disposicin final de los residuos slidos y otros se presentan en la Tabla 2:
LUGAR DE APLICACIN
Campamentos, Frentes de Trabajo y Unidad Funcional 2
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
MESES
ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Reduccin y clasificacin en la fuente
Recoleccin y almacenamiento temporal
Disposicin final
Disposicin final de residuos peligrosos
Capacitaciones ambientales manejo de residuos
RESPONSABLES DE LA
EJECUCIN
CONCESIN TRANSVERSAL
DEL SISGA
En la siguiente figura se presenta el diseo del cerramiento de obra, en el cual se observa la instalacin
de parales con una distancia de 3 metros entre s, y la colocacin de cinta, con una funcin netamente
aislante.
Adicionalmente se debe contar con la siguiente sealizacin en los frentes de obra y campamentos:
SEALES REGLAMENTARIAS
SEALES INFORMATIVAS
Previo a la etapa de descapote del rea del proyecto y paralelamente a la ejecucin del
ahuyentamiento de fauna, se identificarn zonas de importancia faunstica dentro del rea a
intervenir, como hbitats, sitios de percha, forrajeo y dormideros, y se procurar generar el mnimo
de intervenciones en los hbitats identificados para estas especies, as se evitar la perturbacin
innecesaria, al igual que en las zonas de alto inters faunstico (parches boscosos, corredores de
movimiento, etc.).
En caso de ser necesario o haberse identificado previamente y con el fin de evitar o reducir el riesgo
de atropellamiento de la fauna silvestre y/o semovientes en el rea de influencia del proyecto, se
recomienda:
Instalar seales informativas en las reas de frecuente avistamiento y / o trnsito de especies
de fauna, para alertar al personal y evitar el riesgo de accidentes y atropellamientos por parte
de los trabajadores involucrados en el proyecto. En estas zonas se impondrn lmites y/o
reductores de velocidad para todos los vehculos del proyecto. Se propone instalar sealizacin
vial preventiva en forma de rombo de 0,90 de lado, y 1,8 metros de alto (Figura 2).
Esta sealizacin deber cumplir las normas establecidas por el Instituto Nacional de Vas
INVIAS.
Todos los elementos de sealizacin se deben mantener en buen estado, limpios y bien
instalados.
Los puntos donde se deben ubicar las seales de paso de fauna (Figura 2) sern aquellos
donde se encuentre parches de vegetacin secundaria, bosque denso y se observe mayor
presencia de fauna. De acuerdo a la informacin consignada en el documento de PAGA, los
puntos para ubicar las seales de paso de fauna se muestran en la tabla 1.
Las seales viales podrn ser retiradas una vez finalicen las actividades constructivas y entre
en operacin la va. Solamente quedarn aquellas necesarias para la etapa de operacin, las
instaladas en sitios de inters y aquellas que la interventora considere necesarias y/o tiles
para el proyecto y la comunidad (Fotografa 1).
RESPONSABLES DE LA
EJECUCIN
Criterios Ambientales
El manejo ambiental durante la construccin en los sitios de cruce estar orientado a proteger los cursos de
agua contra la afectacin que puedan tener por el manejo de materiales de excavacin y por el paso continuo
de maquinaria y equipos. A continuacin se listan algunas medidas de manejo ambiental:
Previo a las labores de adecuacin de vas, se recomienda hacer un inventario detallado de las obras
existentes tomando registro fotogrfico del estado inicial de cada una de ellas, detectando adems
cuales necesitan mantenimiento y adecuacin para el desarrollo del proyecto.
Previo a la intervencin de los cuerpos hdricos, la concesin realizar los monitoreos fsico- qumicos
de los mismos. (Grasas y aceites, slidos suspendidos, temperatura, DQO, DBO 5, slidos totales,
turbiedad y color) stos se realizarn aguas arriba y aguas debajo de los cuerpos a intervenir.
Adems debe realizarse un (1) monitoreo para la etapa constructiva y uno (1) al finalizar la obra,
evidenciando el cambio que podra presentar el recurso hdrico a partir de la ejecucin de las obras.
Para la labor de adecuacin de los cruces, se procurar construirlos en periodo de baja pluviosidad,
a fin de evitar o minimizar el uso de estructuras temporales para encausar las aguas.
En la etapa constructiva del proyecto se adecuarn pasos provisionales mediante la construccin de
alcantarillas o la instalacin de enrocados para el trnsito de maquinaria pesada y equipos de
construccin, con el fin de evitar el contacto directo con la corriente natural; dichas estructuras sern
removidas una vez terminadas las obras de construccin.
Luego de los trabajos de construccin, se reconformar el lecho, removiendo apilamientos o
materiales que puedan impedir el flujo natural de la corriente.
La recuperacin vegetal de las mrgenes se efectuar tanto sobre el derecho de va como sobre las
zonas de acopio de material provisional y reas adicionales requeridas para la construccin de la
obra.
Realizar un recubrimiento del talud, que evite la erosin en los apoyos.
Evitar el almacenamiento de material o apilamiento de desperdicios en sitios donde el agua lluvia los
pueda arrastrar.
Durante la construccin del cruce se impedir el aporte de materiales extraos a las corrientes
naturales, como residuos slidos y lquidos de construccin, entre otros.
La maquinaria utilizada estar en buen estado mecnico con el fin de evitar el derrame de aceites y
se construirn barreras con sacos rellenos de suelo instalados de forma perimetral a las excavaciones
para evitar el aporte de sedimentos a las corrientes.
Figura1. Detalle tpico de los elementos de drenaje y subdrenaje junto a la estructura de pavimento
LUGAR DE APLICACIN
Campamentos, Frentes de Trabajo y Unidad Funcional 2
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
MESES
ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Medidas para evitar la contaminacin y deterioro de aguas superficiales
Manejo ambiental de obras hidrulicas
Capacitaciones ambientales manejo aguas
RESPONSABLES DE LA
EJECUCIN
CONCESIN
TRANSVERSAL DEL SISGA
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Nombre del Tipo de Periodicidad de Registro de
Forma de evaluacin
Indicador indicador evaluacin cumplimiento
Acciones Acciones Implementadas /
Cuantitativo Trimestral Informes trimestrales
implementadas Acciones requeridas x 100
Pre-construccin
Resultado de anlisis
(1)
Calidad del realizados<= valores de los
Cuantitativo Construccin (1) Informe calidad de agua
agua parmetros permitidos por
Operacin (1)
norma o lnea base.
No. de capacitaciones Registro fotogrfico para
Capacitaciones
ambientales realizadas /No. el seguimiento.
Ambientales
de capacitaciones Cuantitativa Trimestral Formato para el control de
aguas
ambientales programadas x actividades
superficiales
100 Memorias de capacitacin
Los vertimientos domsticos generados en el campamento por el lavado o limpieza de reas de oficinas,
bodegas, almacenes, etc., sistema de duchas y lavamanos, sern conducidos al sistema de alcantarillado del
municipio de Guateque.
*El tanque de recibo puede ser el mismo que para las aguas residuales domsticas
Previo al inicio de las labores, se realizarn charlas informativas a la comunidad donde se presentar los
planes de trabajo de cada una de las actividades segn los criterios establecidos en los programas de gestin
social.
Antes del inicio de las labores se dictarn charlas para capacitar a todo el personal involucrado, sobre las
medidas establecidas para la realizacin de las actividades, que involucren parmetros de tipo tcnico y
ambiental.
Se deber dotar a todo el personal involucrado de todos los elementos de proteccin personal necesarios
para realizar las labores de forma segura.
Es responsabilidad del contratista, identificar, evaluar y controlar los riesgos inherentes a sus actividades en
los aspectos de HSE proactivamente y de igual forma establecer las herramientas administrativas y operativas
necesarias para la atencin de las emergencias presentadas.
2. DESMONTE Y LIMPIEZA
Los trabajos de desmonte y limpieza se debern efectuar en todas las zonas sealadas en los planos o
indicadas por el Interventor y de acuerdo con procedimientos aprobados por ste, tomando las precauciones
necesarias para lograr unas condiciones de seguridad satisfactorias.
Los trabajos de desmonte debern limitarse solamente en las reas requeridas para las obras del proyecto.
Para evitar daos en las propiedades adyacentes o en los rboles que deban permanecer en su lugar, se
procurar que los rboles que han de ser derribados caigan en el centro de la zona objeto de limpieza,
trocendolos por su copa y tronco progresivamente.
Las ramas de los rboles que se extiendan sobre el rea que, segn el proyecto, vaya a estar ocupada por la
corona de la va, debern ser cortadas o podadas para dejar un claro mnimo de seis metros (6 m), a partir
del borde de la superficie de la misma.
La zona donde se realizarn las actividades de remocin de la cobertura vegetal deber ser delimitada con
una cinta de advertencia, instalada a una altura de 1,5 metros, guardando una franja de seguridad. El ancho
de esta franja depender bsicamente de la altura de la vegetacin a remover con miras a minimizar la
ocurrencia de accidentes en caso de una posible contingencia. Esta delimitacin deber ser adems
suficientemente clara para evitar que se presente la afectacin de vegetacin por fuera del rea a intervenir.
No se permite el procedimiento de desmonte mediante quema, as sea controlada, ni el uso de herbicidas, sin
previo aviso a la autoridad ambiental.
3. Manejo de vegetacin: podas, talas y traslados
Para adelantar las actividades silviculturales necesarias para el proyecto, el contratista debe entregar a la
Interventora, el acto administrativo que otorga el permiso para el manejo de la vegetacin y dar cumplimiento
a los requerimientos estipulados en dichos Actos. Es responsabilidad de la interventora verificar que se d
cumplimento a lo estipulado por la autoridad ambiental y debe reportarlo dentro de los informes de gestin de
la interventora.
Poda de ramas
- Se debe realizar un primer corte, de aproximadamente un tercio de dimetro de la rama a una
distancia de 10 cm del fuste principal y en ngulo igual al creado por el cuello de la rama, el segundo
corte, se debe realizar por encima de la rama a unos 20 cm del fuste, con lo cual, se desprende la
rama.
- Se debe remover la mayor parte de la rama principal dejando un tocn de aproximadamente 10 cm.
- El ltimo corte para la terminacin del tocn debe hacerse desde arriba.
- Los tocones dejados por la poda son diferentes para las ramas muertas y vivas. Se debe tener
especial cuidado para no cortar la parte viva cuando se poda una rama muerta, y para no cortar el
cuello de la rama cuando se trata de una rama viva.
Poda de races.
- Realizar limpieza alrededor del rbol en un radio igual o mayor a 3 veces el dimetro del fuste.
- Realizar un corte vertical, de profundidad variada de acuerdo con el tipo del sistema radicular que
presente cada especie y segn la forma del terreno.
- La poda se debe realizar con tijeras, serrucho o motosierra, nunca con machete.
- Aplicar cicatrizante hormonal en los cortes de la poda, para evitar desintegracin o pudricin de las
races y desequilibrio entre los sistemas areos y radicular.
- Se debe cubrir la excavacin realizada con polietileno, recomendado para uso en construcciones
como recubrimiento, aislante y proteccin de fugaz.
- Los trasplantes se unen con cinta plstica adhesiva de dos pulgadas, sin dejar espacios abiertos,
para garantizar que no se pase ningn tipo de raz y finalmente se debe proceder a realizar el relleno
de la excavacin.
- Al concluir la jornada de trabajo, el rea debe quedar completamente limpia y, finalizados los
tratamientos a la vegetacin afectada se debe presentar un informe a la interventora y a la autoridad
ambiental donde se establezcan cada uno de los tratamientos y el manejo aplicado.
Talas.
- Solo se pueden hacer talas para los individuos autorizados mediante el acto administrativo emitido
por la Autoridad Ambiental.
- El contratista deber realizar la tala tcnicamente, siguiendo los parmetros establecidos y
aprobados por la autoridad ambiental, y considerando como mnimo las siguientes medidas
preventivas: Seguir normas de seguridad en cuanto a sealizacin y salud ocupacional; Contar con
el Ingeniero forestal, quien dirigir esta actividad; Talar nicamente los rboles aprobados y
marcados, para no afectar ms vegetacin de la requerida para la ejecucin de las obras y evitar
impactos a futuro, dejando suelos inestables, puesto que las races de los rboles son las
responsables de mantener el suelo en su lugar y evitan que se erosione.
- La tala se deber iniciar a partir de la copa descope hasta la base del fuste, utilizando manilas
para amarrar y orientar la cada del rbol hacia la zona con menor riesgo y evitar daos a la
infraestructura aledaa o a terceros.
- Durante la tala ser necesario detener momentneamente el trnsito peatonal y vehicular con el fin
de prevenir cualquier tipo de lesin a los transentes o daos a los vehculos.
- Orientar la cada del rbol y cortarlo en dos etapas. Para el corte de cada se hace una cua sobre
el fuste, hasta 1/5 o 1/4 del dimetro; posteriormente se hace un segundo corte en forma transversal
desde el lado opuesto al primero y en forma ligeramente descendente, llegando hasta unos
centmetros sobre el corte de cada. Una vez talado el rbol se hace el desrame, primero de las
ramas ms gruesas y luego se procede a trozar el rbol.
Con el fin de establecer una pauta que facilite la definicin de criterios y el clculo de los costos para el
trasplante de los rboles, es necesario clasificarlos de acuerdo con la altura, DAP, dimetro de copa, entre
otros. Esta clasificacin corresponde a:
- TIPO I: rboles mayores con altura superior a 20 m, DAP mayor de 60 cm y dimetro de copa mayor
de 10 m.
- TIPO II: rboles con alturas entre 10 m y 20 m, DAP entre 40 cm y 60 cm y/o dimetro de copa entre
5 m y 10 m.
- TIPO III: rboles con alturas entre 5 m y 10 m, DAP entre 20 cm y 40 cm y/o dimetro de copa entre
2 m y 5 m.
- TIPO IV: rboles menores con altura inferior a 5 m, DAP menor de 20 cm y/o dimetro de copa menor
de 2 m.
Para efectuar el bloqueo y trasplante de los rboles se debern tener en cuenta las siguientes consideraciones
generales:
- Planeacin y demarcacin: Con el fin de no entorpecer otras actividades se tendrn en cuenta la
demarcacin y aislamiento del rea, la sealizacin adecuada durante la ejecucin, el control de
contaminacin, la disposicin adecuada de residuos y programacin adecuada para el retiro.
- Establecimiento de medidas de seguridad: Una semana antes de dar inicio a estas actividades, el
contratista deber presentar a la interventora los procedimientos de trabajo seguros para el
desarrollo de las mismas, en el que se incluya la sealizacin a implementar.
- Adecuada direccin tcnica: esta labor estar a cargo de un ingeniero forestal quien dirigir la
ejecucin de las distintas fases del proceso de trasplante, as como de resolver situaciones
especiales.
Las labores bsicas para el bloqueo y trasplante de rboles, se pueden trabajar en tres etapas.
Etapa de preparacin: Esta etapa comprende la poda area, excavacin y poda de raz, empacada y amarre,
preparacin del nuevo sitio, retiro de desechos y llenado de huecos.
- Poda area: Este tipo de poda se realiza con el fin de disminuir el peso por follaje, controlar
evapotranspiracin disminuyendo as los requerimientos de agua durante el traslado y conservar o
mejorar la fisonoma propia de la especie. La poda se realizar comenzando por las ramas
superiores, evitando al mximo el corte de las ramificaciones inferiores. Las ramas grandes deben
ser amarradas, dirigiendo su cada por medio de manilas.
- Excavaciones y poda de raz: Esta actividad se realiza con el fin de facilitar el bloqueo y la
movilizacin, as como para proteger las races en el proceso. Una vez terminada la poda area y la
cicatrizacin, se proceder a la excavacin de un anillo alrededor de lo que ser el bloque. Las
profundidades y las dimensiones del bloque y el anillo dependern de cada tipo de rbol,
considerando lo siguiente:
- Empacado y amarre: Esta actividad se realiza con el fin de mantener el bloque compacto, proteger
las races y facilitar el movimiento del rbol.
- Preparacin del nuevo sitio: Se debe preparar con anticipacin la excavacin del sitio de siembra
del rbol. La excavacin debe ser manual y las dimensiones del hoyo dependen del tamao del
bloque del rbol a trasplantar.
- Retiro y disposicin de desechos: Esta actividad se realiza con el objeto de mantener limpio el
lugar de trabajo, facilitar las labores de movilizacin y el funcionamiento normal de la va. Se deber
efectuar el cargue y transporte de los materiales sobrantes de las excavaciones, ramas, hojas, races,
que no sern reutilizados para la obra, los cuales sern transportados y adecuados en las zonas de
disposicin final de materiales, puesto que no se permitir la acumulacin de residuos en los frentes
de obra, por lo que debern ser retirados a medida que se vayan produciendo.
Etapa de movilizacin: Dentro de los parmetros para estimar el costo del bloqueo y traslado de los rboles,
la distancia de movilizacin de los individuos constituye uno de los factores importantes para determinar el
valor de la labor a realizar. Para este fin se determinan tres tipos de traslado de acuerdo a su longitud.
- Traslado corto: se define traslado corto cuando existe un desplazamiento del rbol hasta de 15 m.
Este traslado contempla centrar el rbol en el derecho de va, correr el rbol una distancia corta en
el derecho de va, trasladar un rbol a otro lugar determinado por la autoridad ambiental. La distancia
mnima de movilizacin est en funcin del peso del rbol y de la longitud del brazo de la gra
cuando aplique . Este tipo de traslado aplica nicamente para maximizar la longitud del brazo de la
gra, se debe proteger el tronco del rbol con costales para evitar daos en la corteza.
- Traslado largo: Este tipo de traslado se realiza cuando el rbol requiere ser desplazado una
distancia no mayor de 100 m. Este traslado contempla las mismas normas definidas para el traslado
corto.
- Traslado especial: Este traslado consiste en la movilizacin de los rboles a distancias mayores de
100 m, ya sea dentro del mismo sector de influencia de la obra o a sitios fuera del rea de influencia
de las actividades, lo cual requiere la utilizacin de maquinaria adicional, como camiones, cama baja
u otro equipo de transporte adecuado para la movilizacin de los rboles bloqueados.
- Llenado de los huecos: Los huecos que queden en el sitio donde estaban los rboles debern ser
rellenados utilizando materiales seleccionados, tierra transportada o proveniente de la excavacin
segn sea determinado por la interventora.
Etapa de establecimiento: Esta etapa comprende todas las acciones encaminadas a la colocacin y
mantenimiento inicial del rbol.
- Colocacin y mantenimiento inicial: Este trabajo consiste en ubicar el rbol en el nuevo sitio
manteniendo una posicin vertical, centrado en el hoyo, con la adecuada estabilidad, nivelacin,
posicin y direccin igual a la de su localizacin inicial.
- Es necesario tener en cuenta que antes de situar el rbol en el hoyo, ste debe estar completamente
libre de agua, de lo contrario se deber drenar por el mtodo de bombeo o cualquier otro que se
estime conveniente para este fin.
En las reas que vayan a servir de base de terraplenes o estructuras de contencin o drenaje, los
tocones, races de ms de diez centmetros (10 cm) de dimetro y dems materiales inconvenientes,
se debern eliminar hasta una profundidad no menor de treinta centmetros (30 cm) por debajo de la
superficie que se deba descubrir de acuerdo con las necesidades del proyecto y a juicio del
Interventor.
Todas las oquedades causadas por la extraccin de tocones y races se rellenarn con el suelo que
haya quedado al descubierto al hacer la limpieza y ste se conformar y apisonar hasta obtener un
grado de compactacin similar al del terreno adyacente y hasta que la superficie se ajuste a la del
terreno circundante
MANEJO DE LA VEGETACIN A PERMANECER
Se deben registrar los rboles aislados que se encuentran sobre el corredor vial y que no sern afectados por
las actividades constructivas, con el fin de hacer seguimiento a su permanencia y controlar su no afectacin.
Los arboles inventariados deben estar reportados en un formato que contenga la siguiente informacin:
- Identificacin de la especie (Nombre Cientfico y comn).
- Altura total
- Estado fsico: Torcido (TO), Inclinado (I), Ramas Secas (RS), Podas Anteriores Tcnicas (PT), Podas
Anteriores Antitcnicas (PA), Daos Mecnicos (DM), Rebrotes (RB), Seco (SE), Bifurcado (BI),
Multifurcado (MF), Raz Desnuda (RD), Bueno (BU), Muerto (MT).
- Estado Sanitario: Presencia de Insectos (PI), Pudriciones (PU), Clorosis (CL), Gomosis (GO),
Tumores (TU), Chancros (CH), Hongos (HO), Sano (SA).
- Observaciones: Zona de Pendiente (ZP), Cercano a Estructuras (CE), Interferencia con Redes (IR),
Riesgo de Volcamiento (RV).
Se prohbe utilizar los rboles para disponer elementos (alambres, carteles, sogas, cables, ropa, etc).
Los residuos del asfalto proveniente de los riesgos no pueden ser colocados sobre las coberturas vegetales.
En caso de que se presente prdida de algn rbol durante la ejecucin del contrato por causas imputables
al contratista, ste deber reponerlo dentro de los 15 das siguientes. La compensacin se realizar, segn lo
indique la autoridad ambiental. Los costos sern asumidos por el contratista y el sitio de siembra deber ser
acordado con la interventora. Este hecho debe ser reportado en el informe mensual ambiental del contratista,
para evitar se configure un pasivo ambiental en el cierre del proyecto.
En el evento de ocurrir la cada de un rbol, de manera inmediata, el contratista debe instalar seales de
trnsito (disminucin de velocidad y cierre de la calzada) con el fin de prevenir y evitar accidentes, y en
segunda instancia debe disponer de una cuadrilla de hombres para el retiro del individuo, en caso de ser un
rbol de gran volumen se debe retirar con la ayuda de una mquina.
El ingeniero forestal debe hacer seguimiento a la vegetacin presente para determinar las acciones y medidas
que se deben ejecutar, con las cuales se garanticen, tanto la conservacin de la vegetacin, como la seguridad
de los usuarios de la va.
DESCAPOTE
La capa orgnica debe ser almacenada y protegida para reutilizarla posteriormente en la recuperacin de las
reas intervenidas por el proyecto.
El sitio de almacenamiento debe ser ubicado conjuntamente con la interventora, teniendo cuidado que no se
mezcle con sustancias peligrosas y que no se contamine con suelo estril.
RESPONSABLES DE LA
EJECUCIN
Concesin Transversal del
SISGA
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Periodicidad
Nombre de Forma de Tipo de
de Registro de cumplimiento
Indicador evaluacin indicador
evaluacin
Cuando se trata de reforestaciones exigidas como requerimientos de la autoridad ambiental competente, por
compensaciones, la Concesin Trasversal de Sisga debe elaborar un Plan de Establecimiento y
Mantenimiento Forestal, el cual debe ser puesto a consideracin de la Corporacin, la Interventora y la ANI.
De acuerdo a las condiciones y caractersticas especficas del rea del proyecto, el profesional forestal de la
Concesin Trasversal de Sisga debe determinar bajo que mtodos restablecer la cobertura vegetal
intervenida, indicando los Procedimientos. Adems se deben tener en cuenta las siguientes medidas:
A continuacin se proponen una serie de medidas encaminadas a recuperar las zonas intervenidas, definiendo
criterios de reforestacin y de recubrimiento vegetal.
1. Criterios para reforestaciones
Las reforestaciones en cuencas hidrogrficas se harn en coordinacin y bajo los parmetros tcnicos que
establezca la autoridad ambiental, se debe tener en cuenta:
- Se deben seleccionar especies acordes con la altitud, caractersticas del suelo y el objeto del
proyecto.
- El material vegetal debe presentar unas condiciones ptimas como: buen vigor, que el tallo este bien
lignificado, condiciones fitosanitarias excelentes para evitar el ataque de plagas y lograr un ptimo
prendimiento.
- Antes de establecer el material vegetal se debe someter a un proceso de adaptacin que consiste
en transportarlas con tiempo suficiente (1 a 2 meses), hasta el sitio donde se van a plantar para evitar
que cuando se siembren tengan problemas de estrs.
- La plantacin se debe realizar en pocas de lluvias o utilizar un hidroretenedor.
- Entre los cuarenta y sesenta das de plantados hacer una evaluacin del porcentaje de supervivencia
y proceder a efectuar la reposicin del material vegetal perdido.
- Efectuar control fitosanitario permanente, en caso de que el material vegetal sea atacado por plagas
es indispensable tomar las medidas correctivas del caso.
Establecimiento de cespedones.
Es un mtodo no recomendado ecolgicamente, porque se afecta un rea para mejorar otra; sin embargo,
cuando los cespedones provienen de la actividad de descapote y han sido almacenados adecuadamente
pueden utilizarse. En caso de que este tipo de material sea obtenido de un lugar ajeno al proyecto, se debe
informar la procedencia del mismo a la autoridad ambiental y contar con su correspondiente aval. El mtodo
que se puede seguir es el siguiente:
- Preparacin del terreno: Este tipo de empradizacin se facilita en taludes cuya pendiente oscile
entre 3:1 a 1.5:1. Y se deben emplear especies resistentes al trasplante directo. Para proceder con
la colocacin de los cespedones se requiere disponer de una capa orgnica o en su defecto arena
mejorada con abonos orgnicos, la cantidad depende de los requerimientos fsico-qumicos.
- Establecimiento de cespedones: Consiste en la disposicin de los cespedones almacenados
durante las actividades de descapote y que hayan sido debidamente protegidos; de lo contrario
deben ser obtenidos de predios aledaos con previa autorizacin de la autoridad ambiental. Se
emplear una sola clase de pasto, y deben provenir de campos sanos, estar libres de arvenses y las
races deben estar protegidas con tierra.
El csped debe estar cortado en bloques rectangulares homogneos de dimensiones no superiores
a 0,5 m por cada lado y deben ser podados previamente. Es importante que los cespedones cuenten
con las races sanas para facilitar la adherencia al talud.
Los cespedones se extendern sobre la superficie del talud iniciando por la parte superior y
descendiendo en la medida que avanza el proceso; esta actividad se debe adelantar de manera
ordenada, evitando traslaparlos y dejar espacios vacos, para garantizar una superficie cubierta y
uniforme.
Otro aspecto importante es la sujecin de los bloques de pasto en el talud, para lo cual se emplearn
estacas con el fin de impedir su movimiento mientras las races se fijan al suelo; vale la pena indicar
que no se deben emplear estacas de especies que se desarrollen vegetativamente con facilidad
debido a que se pueden reproducir y afectar el objetivo de la empradizacin.
Una vez establecidos los cespedones, se debe aplicar riego abundante, dos veces al da en los
periodos de verano y repetir cuantas veces sea necesario para garantizar las condiciones de
humedad necesarias para el prendimiento del csped; se recomienda realizar esta actividad durante
el periodo invernal.
- Mantenimiento: comprende la aplicacin de riego dos veces al da durante el periodo de verano.
Este esquema de mantenimiento tambin contempla el uso de insecticidas, fungicidas y cualquier
otro tratamiento necesario para evitar el deterioro del pasto.
Por otra parte, se debe proceder con la sustitucin de los cespedones en los cuales no se hayan
desarrollado las races de manera apropiada, en los que su prendimiento no sea el ptimo o aquellos
que hayan colapsado y cado dejando descubierto el talud. En este caso tambin se debe evaluar la
eficiencia del mtodo de empradizacin y ser sometido a evaluacin; dado el caso se proceder
con otro sistema. Finalmente, se debe elaborar un plan de mantenimiento como mnimo para el
primer ao de establecidos los cespedones, considerando los abonos orgnicos y compuestos
indicados para la especie.
Establecimiento de estolones
La metodologa utilizada es la siguiente:
Siembra de Vetiver
Esta Gramnea es recomendada ampliamente para la recuperacin de reas inestables, especialmente en
reas con fuertes pendientes, puesto que por sus caractersticas presenta alta tolerancia a condiciones
extremadamente adversas del suelo, desempeando un papel determinante en el campo de la proteccin
ambiental. No tiene rizomas ni estolones y se propaga mediante divisiones radiculares o haces enraizados.
La planta crece en grandes macollas a partir de una masa radicular muy ramificada y esponjosa. La
profundidad de las races puede alcanzar de 3 a 4 metros durante el primer ao. Este profundo sistema
radicular hace que la planta del Vetiver sea extremadamente tolerante a la sequa. La metodologa utilizada
es la siguiente:
- Preparacin del terreno: Se debe expandir tierra orgnica, preferiblemente que sea proveniente de
la actividad de descapote, y deber estar libre de palos, troncos, races y/o elementos extraos. Por
cada tres partes de tierra negra debe mezclarse una parte de abono orgnico.
- Plantacin de macollas: Es necesario efectuar el trazo, estaquillado y picado del suelo en una franja
de 10 cm de profundidad. La siembra debe ser al inicio de la estacin lluviosa, cuando el suelo ha
alcanzado un elevado nivel de humedad. De una macolla es posible obtener de 10 a 12 manojos, y
por metro lineal de barrera se deben sembrar de siete a diez pequeos manojos a una distancia de
10 a 15 cm por postura en forma tupida; la distancia entre barreras debe ser de 7 a 50 metros
dependiendo de la pendiente del terreno. Deben seleccionarse manojos de buena calidad y
sembrarse a ms tardar tres das despus de su preparacin.
El material para la siembra deber estar certificado por el vivero en el cual se adquiera y tener cada
haz enraizado mnimo tres macollas para garantizar su efectividad.
- Mantenimiento: La poda debe realizarse dos o tres veces al ao a una altura de 30 a 40 cm, el
follaje podado debe ser colocado en la parte superior de la barrera o llevarlo al vivero y distribuirlo
uniformemente como cobertura del suelo. Cuando la fertilizacin se hace a nivel de vivero debe
usarse 150 Kg. De nitrgeno por hectrea/ao.
En el caso de barreras vivas se pueden aplicar abonos en cantidades de 15 kg/100 metros lineales
de barrera; as mismo, pueden usarse fertilizantes orgnicos.
Este mantenimiento se debe extender durante los primeros seis meses de la empradizacin, periodo
necesario para garantizar el prendimiento de la Gramnea.
Trinchos vivos
Los trinchos vivos no slo cumplen el papel de estabilizadores de taludes y crcavas, sino que son eficaces
a la hora de disipar la energa de un cauce de agua, de tal forma que no se formen zanjas y se profundice el
agua.
Los trinchos vivos se construyen preferiblemente con guadua verde (Guadua angustifolia khunt), intercalada
con estacas de nacedero (Trichantera gigantera) Esto permite que con el paso del tiempo la formacin de
races convierta el sistema en una verdadera malla vegetal que retiene el suelo con gran capacidad de amarre.
Recuperacin de reas intervenidas en fuentes de materiales.
Terminada la explotacin de la fuente de material de origen aluvial o cantera, el Contratista debe realizar la
recuperacin de las reas intervenidas, conforme lo requiera el acto administrativo mediante el cual la
autoridad ambiental otorg el permiso.
La recuperacin de reas intervenidas se refiere al proceso de recuperar integralmente la fuente de material
que ha sido parcial o totalmente degradada, en cuanto a su estructura vegetal, composicin de especies y
funcionalidad, hasta llevarla a condiciones semejantes a las presentadas antes de ser explotada, para lo cual
el contratista, antes del inicio de la explotacin, debe realizar y presentar ante la autoridad ambiental el plan
de restauracin ecolgico especfico. Aunque no se cuenta con una metodologa que indique paso a paso
cmo resolver los problemas de restauracin de fuentes de materiales, debido a las caractersticas
particulares de cada fuente, como la morfologa, composicin geolgica y composicin vegetal, entre otras,
es importante que al elaborar el plan de restauracin se realice un diagnstico del estado original de la fuente
de material, antes de intervenirla, donde se describa detalladamente la composicin de especies y la
estructura vegetal existente. El proceso de recuperacin se debe iniciar simultneamente con la explotacin,
es decir que a medida que se va alterando el medio biofsico se vayan ejecutando las medidas contempladas
para la recuperacin como perfilaciones de taludes, terraplenes, rellenos, reforestaciones.
El recubrimiento vegetal se debe enfocar a imitar la composicin vegetal natural que se encuentra en el rea
de influencia directa de la fuente, aprovechando la capacidad de regeneracin natural que tiene el ecosistema
intervenido o definiendo las actividades de repoblamiento de coberturas vegetales mediante la empradizacin
y la reforestacin.
LUGAR DE APLICACIN
El programa de recuperacin de reas afectadas se aplicar en las reas intervenidas por las instalaciones
temporales, zonas de disposicin final de material sobrante, taludes, derechos de va, fuentes de materiales,
entre otras, en las cuales se removi la vegetacin existente y se concerte con la interventora la recuperacin.
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
MESES
ACTIVIDAD
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36
Reforestacin
Seleccin de especies
Adaptacin de material
Limpia del terreno
Trazado, plateo, ahoyado y fertilizacin
Plantacin
Cercado
Riego
Control de arvenses
Recubrimiento vegetal
Identificacin de sitios
Preparacin del terreno
Siembra
Mantenimiento
RESPONSABLES DE LA
EJECUCIN
Concesin Transversal del
SISGA
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Nombre del Tipo de Periodicidad de
Forma de evaluacin Registro de cumplimiento
Indicador indicador evaluacin
META
Verificar la correcta localizacin de los ecosistemas estratgicos.
Aislar el 100% de las reas sensibles establecidas previamente.
Identificar condiciones iniciales para compararlas al finalizar la intervencin en cada zona.
Evitar aportes de sedimentos a los ecosistemas acuticos
Capacitar el 100% del personal sobre el manejo correcto de los ecosistemas sensibles
TIPO DE MEDIDA
Preve Mitigac
Control X X X Compensacin
ncin in
IMPACTOS A MANEJAR
Alteracin de los valores escnicos Generacin de conflictos con la comunidad.
de una unidad de paisaje. Cambios en la calidad de los suelos.
Cambios en la cobertura vegetal. Cambios en la calidad del agua superficial.
Cambio en la cantidad de especies Activacin o generacin de procesos erosivos o de
en veda. generacin en masa.
Alteracin en la estructura y Alteracin de los valores escnicos de una unidad de
composicin florstica. paisaje.
Desplazamiento de poblaciones
faunsticas.
Alteracin del hbitat.
ACCIONES A EJECUTAR
Los ecosistemas Estratgicos por ser reas de especial importancia ecolgica, gozan de proteccin especial
por las autoridades ambientales y requieren de medidas especiales de manejo que garanticen su diversidad
biolgica.
La base de datos geogrfica de Tremarctos Colombia versin 3.0 no se evidenci en el AID de la Unidad
Funcional 2, la presencia de Reservas de orden Nacional o Regional.
En los instrumentos de Ordenamiento Territorial de cada municipio se seala como reas sensibles a todas
aquellas zonas que se encuentren sobre las franjas de suelo de por lo menos 100 m a la redonda, medidos a
partir de la periferia de los nacimientos y no inferior a 30 m de ancho paralela al nivel mximo de aguas a cada
lado de los cauces de ros, quebradas y arroyos, sean permanentes o no y alrededor de lagos, lagunas
cinagas, pantanos embalses y humedales en general, deben presentar un uso principal de restauracin y
conservacin.
En la zona los ecosistemas estratgicos identificados, que se traslapan con las reas de intervencin,
corresponden a ecosistemas acuticos (Ros, quebradas y arroyos), algunos con Bosques de galera, las
reas con estas coberturas, son la principal estructura ecolgica que brinda los servicios ecosistmicos y
ambientales en el rea de influencia del proyecto, estas reas mantienen la biodiversidad, los procesos
ecosistmicos y son esenciales para la prevencin de la degradacin de las tierras, desertificacin y mitigacin
de los efectos de la sequa y el cambio climtico. Consideradas como suelo de proteccin segn la
normatividad actual vigente, y los estudios de ordenacin a nivel local y regional.
En la Tabla 3 se relacionan la ubicacin en coordenadas (MAGNA SIRGAS origen este central) de los cruces
de los ecosistemas acuticos (Ros, quebradas y arroyos), en cada municipio, con la unidad funcional 2 de la
Tabla 3 Ecosistema sensibles Cruces de ecosistemas acuticos con la Unidad Funcional 2 del
Corredor Transversal del Sisga.
ESTE NORTE
Quebrada de la arepa 1055781 1045384 Sutatenza
Rio Garagoa 1054149 1050141 Garagoa
Quebrada El Dtil 1053215 1058378 Macanal
Quebrada Innominada 1073396 1045591 Sutatenza
Quebrada La Laja 1073842 1045712 Sutatenza
Quebrada Innominada 1073904 1045716 Sutatenza
Quebrada Innominada 1076501 1046746 Garagoa
Quebrada Innominada 1080722 1043564 Macanal
Fuente: SGS Colombia S.A.S., 2016.
A los ecosistemas acuticos (Ros, quebradas y arroyos), identificados en la Tabla 3, y/o los dems
ecosistemas sensibles identificados durante el desarrollo de las obras necesarias para la consolidacin del
Corredor vial, se les realizaran las siguientes medidas de manejo:
- Identificar en terreno los ecosistemas sensibles en el rea de influencia directa del proyecto.
- Aislar con Tela para cerramiento de obras color verde de 2.1 metros de ancho, el rea a proteger
(franja paralela a la va de 30 metros a lado y lado), con el fin de evitar el paso innecesario del
personal a estas zonas y proteger la vegetacin del material particulado. Este encerramiento debe
tener caractersticas que permitan una aislamiento sonoro, teniendo en cuenta los que estos niveles
sonoros altos (uso de maquinaria pesada, de perforacin etc.) irrumpen en los ciclos naturales,
impidiendo dinmicas ecolgicas vitales como la reproduccin
- Realizar un diagnstico de la cobertura vegetal y un registro fotogrfico previo al inicio de las
actividades constructivas, con el fin de establecer las condiciones iniciales del rea y valorar en el
cierre ambiental del proyecto las condiciones finales o de entrega por parte del contratista.
- Prohibir la instalacin de infraestructura como: campamentos, ZODMES, plantas, equipos,
maquinaria o materiales dentro de las reas sensibles.
- Construir canales perimetrales a las obras y construir canales interceptores de aguas lluvias y
sistemas sedimentadores con el fin de evitar aportes de sedimentos a los ecosistemas acuticos,
estas estructuras deben recibir un mantenimiento constante, para garantizar que se encuentran en
buenas condiciones y se debe retirar constantemente el sedimento recolectado.
- Capacitar previamente a los trabajadores sobre la importancia, vulnerabilidad y fragilidad del
ecosistema, las medidas ambientales que se implementaran, la normatividad ambiental que rige
sobre el tema, la prohibicin de disposicin de sus excretas, la prohibicin de extraer de estos
ecosistemas especmenes vegetales y la caza de animales, la prohibicin de el lavado de vehculos
en los cuerpos de agua.
- Impedir que se arrojen basuras o se dispongan temporalmente materiales sobrantes, y adems tener
especial atencin al manejo de residuos lquidos que puedan afectar los sistemas de drenaje.
En el caso de encontrar nidos, individuos que no respondieron al proceso de ahuyentamiento y/o individuos
encontrados que estn heridos o lesionados en el rea de intervencin de obra, se realizaran las actividades
que se describen a continuacin:
Previo al inicio de los trabajos de despeje forestal, se deber realizar evaluaciones ecolgicas rpidas
en el rea de intervencin, con el fin de detectar hbitats importantes para la reubicacin de fauna.
Los sitios de liberacin deben ser cercanos a los sitios de captura con el fin de evitar el transporte
hacia otras reas, y minimizar el stress generado a los individuos previniendo el riesgo de muerte.
Los campamentos se emplazarn en sitios ligeramente elevados, en donde las construcciones no puedan
estar expuestas a inundaciones, lejos de las rondas hdricas o de terrenos inundables.
Se tomar registro fotogrfico de las reas antes de ser intervenidas, lo cual permitir programar de una
manera adecuada las obras de desmantelamiento. Igualmente se levantarn actas de vecindad con el fin de
evitar futuros inconvenientes con las comunidades aledaas a los campamentos.
Consideraciones:
El campamento debe tener definidas las zonas de acuerdo a las necesidades de la obra y los trabajadores.
Contar con reas para baos porttiles y lavamanos para los trabajadores, y de la maquinaria y materiales
donde se acopiar el material en cantidades apropiadas de acuerdo al desarrollo del proyecto. Los materiales
estarn cubiertos por plsticos resistentes que los protejan del clima u otros factores externos y se evite la
alteracin de las condiciones del medio con emisiones o sedimentos.
El campamento deber estar sealizado en su totalidad diferenciando cada una de las reas del mismo que
debern estar estipulados en el diseo aprobado del campamento, deber tener seales tales como, salidas
de emergencia, ubicacin de extintores, almacn, uso de elementos de proteccin personal y todas aquellas
que se requieran para la prevencin de accidentes, de acuerdo al panorama de riesgos y plan de contingencia,
as mismo debe contar con vallas informativa de cada una de las reas existentes, como lo son los vestieres,
zona de comedores, almacenamiento de materiales y herramientas, acopio de combustible, patios de
maquinaria, zona de oficinas, bateras sanitarias, almacn, talleres de infraestructura y zona de parqueo.
Las zonas de materiales debern estar debidamente sealizados y acordonados y debern cumplir con los
requerimientos necesarios estipulados en el programa de manejo integral de materiales de construccin PAC-
2.1-04.
Cuando sea necesario acopiar materiales granulares se deber aislar totalmente la zona con malla fina
sinttica con el fin de que se asle de las dems reas y en lo posible deber contar con canales perimetrales
que no permitan arrastre de sedimentos, estos materiales deben estar debidamente cubiertos.
Adicionalmente las reas de campamentos y frentes de obra debern contarn con extintores, camilla,
botiquines y dems elementos de Seguridad industrial.
Deber tener implementado un programa de orden y aseo que debe ser comunicado a los trabajadores y
mantenido por ellos mismos, en el cual se contempla lo siguiente:
Separar aquellos objetos que no son de utilidad en el rea o puesto de trabajo, desecharlos o
entregarlos a la seccin o rea que los pueda necesitar. Es necesario involucrar a las personas que
tengan ms experiencia y que puedan tomar este tipo de decisiones.
Organizar los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que se utilizan. Es decir,
ubicar en el lugar de ms fcil acceso, aquellas cosas que se requieren para realizar la tarea.
Utilizar los armarios o estantes con cajones para guardar las herramientas y otros implementos
requeridos para el trabajo.
Identificar los tipos de residuos y analizar si es posible su reutilizacin, reciclaje o cual es la
disposicin final ms adecuada.
Mantener los cajones y puertas de estanteras cerradas.
Conservar vacos el techo de los armarios y evitar almacenar temporalmente objetos sobre los
mismos.
Por cada 15 trabajadores debe haber un bao porttil. El campamento contar con dos (2) baos fijos,
conectado al acueducto y alcantarillado del municipio de Guateque, y para el personal disperso en el corredor
vial se tendrn un total de seis (6) baos mviles, cuyo mantenimiento ser provisto por la firma suministradora
del servicio.
Deber existir un botiqun de primeros auxilios (Apsitos, gasa, esparadrapo, Micropore, curas, copitos,
soluciones para limpieza, vendas elsticas, inmovilizador de cuello, tijeras, guantes, linterna), una camilla y
dos frazadas por cada quince (15) trabajadores o menos.
Se debe dar cumplimiento a las medidas para el manejo integral de los residuos slidos, convencionales y
especiales, establecidas en la ficha PAC-2.3-06.
RESPONSABLES DE LA EJECUCION
CONCESIN TRANSVERSAL DEL SISGA
SEGUIMIENTO Y CONTROL
METAS
Contar con mltiples canales de relacionamiento con la comunidad
Atender el 100% de las PQRS recibidos
Cerrar el 100% las de PQRS recibidos
TIPO DE MEDIDA
Control X Prevencin X Mitigacin X Compensacin
IMPACTOS A MANEJAR
Generacin de conflictos con comunidades.
Generacin de empleo.
Alteracin a las dinmicas de las instituciones.
ACCIONES A EJECUTAR
El Proyecto 1 se ha diseado en concordancia con el PGSC: Programa 1: Programa de Atencin al Usuario
y en atencin a los impactos socio-ambientales identificados durante la elaboracin del presente estudio.
La Concesin seleccionar un grupo de profesionales en el rea social, debidamente capacitados, que
garantice el adecuado manejo de los impactos que pueden llegar a presentarse en el desarrollo del proyecto
y haga cumplir estrictamente los programas establecidos en el PMA.
a. Atender expectativas generadas por la construccin (grado de incertidumbre o certeza sobre las
actividades a ejecutar)
b. Brindar informacin clara, precisa y oportuna a la poblacin del rea de influencia directa y las
organizaciones, sobre el inicio, desarrollo y finalizacin de las obras constructivas.
c. Atender las peticiones, quejas o reclamos de la comunidad residente en el rea de las obras
(congestin, interrupcin temporal de accesos, polvo, ruido, cierres viales entre otros).
d. Oficina Fija de Atencin al Usuario, ubicada en la Calle 9 No. 7 11, Municipio de Guateque,
Boyac, en el cual se establecern horarios de atencin, instrumentos y mecanismos para la
recepcin y respuesta de a las PQRS de la siguiente manera:
e. Correo Electrnico: Se dispondr de una cuenta de correo electrnico con el fin de recibir las
peticiones que los usuarios y la comunidad en general requieran hacer sobre el Proyecto. Para el
presente se establecer un correo.
f. Telfonos de contacto: Designar un nmero celular y /o fijo, para la atencin a la comunidad.
g. Espacio: Se contar con un espacio adecuado en iluminacin, ventilacin, mobiliario y accesibilidad
para atender al pblico y sala de reuniones para 10 o ms personas.
h. Aviso Punto de Atencin al Usuario: Se elaborar un aviso visible al exterior de la oficina; que
contenga:
i. Identificacin del lugar (nombre: OFICINA DE ATENCIN AL USUARIO)
j. Nombre del Proyecto
k. Logos institucionales
l. Horarios de Atencin.
m. Lneas de atencin al usuario celular, pagina web, redes sociales, correo electrnico, entre otras.
n. Atencin: La oficina ser atendida por un (1) Profesional Social con experiencia en atencin
comunitaria, cuyo tiempo estar sujeto al horario de atencin.
Por otra parte se deber contar con oficinas satlite y Mviles de Atencin al Usuario, que funcionarn de la
siguiente manera:
Puntos de Atencin al Usuario
Etapa de Construccin:
- Se instalarn cuatro (4) Oficinas de Atencin al Usuario Satlites, una (1) por cada Unidad Funcional
que se encuentre en construccin. En el caso de la UF 2 la oficina satlite se ubicar en el Municipio
de Garagoa.
- Se contar con una (1) Oficina Mvil de Atencin al Usuario, cuyo desplazamiento se programar
teniendo en cuenta las necesidades de informacin y atencin que presenten las comunidades o de
acuerdo con las actividades programadas por el Concesionario. La programacin de las oficinas
mviles ser registrada (formato Cdigo: GCSP-F-137) (Acorde con el Apndice Tcnico 8 - Social,
Seccin 5.2.2.1.4 Obligaciones asociadas al programa)
o. Ubicacin: Estas oficinas permanecern dentro de la UF desde el momento en que se inicie la Fase
de Construccin y hasta un mes despus de la suscripcin del Acta de Terminacin de las obras en
la UF correspondiente.
p. Aviso Punto de Atencin al Usuario: Se elaborar un aviso visible al exterior de la oficina; que
contenga:
q. Identificacin del lugar (nombre: PUNTO DE ATENCIN AL USUARIO)
r. Nombre del Proyecto
s. Logos institucionales
t. Horarios de Atencin.
u. Lneas de atencin al usuario celular, pagina web, redes sociales, correo electrnico, entre otras.
TODOS LOS DEMS ASPECTOS APLICAN COMO ESTN ESTABLECIDOS PARA LA OFICINA
PRINCIPAL DE ATENCIN AL USUARIO.
Oficinas Mviles de Atencin al Usuario
La Unidad Funcional contar con la atencin regular de una unidad mvil, segn programacin.
La unidad mvil corresponde a una estructura tipo remolque, incluyendo el vehculo necesario para su
desplazamiento, o un vehculo que en todo caso est dotado de tecnologa suficiente para generar interfaces
de video y comunicacin y espacios para atender pblico.
Dotacin de la mvil:
Equipos de cmputo y comunicaciones necesarios lo cual incluye pero no se limitan a computadores,
scanner, cmara digital, papelera y telfono.
Desplazamientos:
El desplazamiento de las unidades mviles se programar teniendo en cuenta las necesidades de
informacin y atencin que presenten las comunidades o de acuerdo con las actividades programadas
por el Concesionario.
La programacin de los desplazamientos de la(s) unidad(es) mvil(es) deber ser divulgada por los
medios de comunicacin a los que se refiere el programa de informacin y participacin comunitaria.
Peticin: Se refiere al derecho que tiene toda persona individual o jurdica, grupo, organizacin o
asociacin para solicitar o reclamar ante las autoridades competentes -normalmente los gobiernos o
entidades pblicas- por razones de inters pblico ya sea individual, general o colectivo.
Queja: Se refiere a la inconformidad de la gestin de un funcionario o un trabajador o de la empresa
constructora en general, como aborda una determinada situacin o evento.
Reclamo: Se relaciona con la prestacin del servicio.
Sugerencia: Propone una idea para el desarrollo del proyecto, informa sobre una situacin que no
necesariamente implica un riesgo.
Todas las manifestaciones ciudadanas sern escuchadas con cordialidad y respeto, dejando que el ciudadano
presente completamente su inquietud sin ser interrumpido; una vez termine, se proceder a dar respuesta, a
aclarar o a atender la solicitud presentada. A todas las manifestaciones ciudadanas se les dar respuesta,
solucin o se les brindar la informacin solicitada, es decir que todas deben registrase finalmente como
cerradas, lo cual debe constatarse en los Formatos de Atencin al Usuario el cual registrar este proceso.
Todas las Quejas, Peticiones, Reclamos y Sugerencias que se presenten, ya sea en forma personal, o por
va web o telefnica, deber ser atendida segn los protocolos establecidos, se debern realizar los
respectivos registros en los formatos diseados para tal fin, denominados Recepcin de P.Q.R.S., Trmite
de P.Q.R.S y Cierre de P.Q.R.S GCSP-F-134, GCSP-F-135, GCSP-F-136.
Se deber atender adecuadamente y responder de manera oportuna las peticiones, quejas y reclamos, con
un plazo mximo de 15 das cuando se requiera mayor informacin o de una investigacin para dar una
respuesta.
Toda respuesta debe darse por escrito, con soporte en caso de requerirse y dando contestacin precisa de
la solicitud o inquietud reportada. Es una actividad de carcter permanente que busca mitigar los impactos
generados en la obra y mejorar las relaciones entre el proyecto y la comunidad.
Para la atencin general a las peticiones, quejas y reclamos de la comunidad se manejar el formato ya
establecido por la ANI, en el cual se llevara un control de todas las PQRS que se reciban y el seguimiento
correspondiente hasta que sea cerrada.
En las Unidades Mviles se brindar una atencin ms cercana a las comunidades, priorizando las
necesidades de acompaamiento a los frentes de trabajo y a las actividades que en stos se realicen.
La programacin de las mviles se implementara de acuerdo a la necesidad de las comunidades y del
proyecto.
Las unidades mviles se proyectan como un espacio incluyente de apropiacin comunitaria, en el que las
personas no solo recibirn atencin a sus problemticas sino que sern invitadas a espacios de
programaciones culturales.
Las oficinas mviles tendrn una estructura tipo remolque, incluyendo el vehculo necesario para su
desplazamiento, o un vehculo que en todo caso est dotado de tecnologa suficiente para generar interfaces
de video y comunicacin, as como espacios para atender pblico.
- Las oficinas mviles estarn dotadas de los equipos de cmputo y comunicaciones necesarios para
prestar idnticos servicios a los que se provn a travs de las oficinas fijas, lo cual incluye pero no
se limitan a computadores, scanner, cmara digital, papelera y telfono.
La programacin de los desplazamientos de las oficinas mviles ser divulgada por los medios de
comunicacin a los que se refiere el programa de informacin y participacin comunitaria. (Apndice tcnico
social 8 seccin 5.2.2.4.31.1 Apropiacin, insercin y adopcin del proyecto)
Toda atencin que se realice en las Oficinas de Atencin al Usuario Fijas, Mviles en los recorridos de los
Gestores Sociales en la va, se atender segn los protocolos establecidos para tal fin, se realizarn los
respectivos registros en los formatos establecidos por la ANI GCSP-F-132, GCSP-F-134, GCSP-F-135.
(Segn lo estipulado en el Apndice tcnico 8 social, seccin 5.2.2.1 Programa de atencin al usuario)
METAS
Dar a conocer el proyecto a la comunidad y usuarios de la va mediante el uso de las herramientas y
canales comunicativos.
Ejecutar el 100% de las reuniones previstas con la comunidad.
Fortalecer la participacin ciudadana y garantizar el ejercicio del control social.
TIPO DE MEDIDA
Control Prevencin Mitigacin X Compensacin
X X
IMPACTOS A MANEJAR
Generacin de conflicto con las comunidades
Alteracin de las actividades cotidianas
ACCIONES A EJECUTAR
El Proyecto 2 se ha diseado en concordancia con el PGSC: Programa 4: Programa de Informacin y
Participacin Comunitaria y en atencin a los impactos socio-ambientales identificados durante la elaboracin
del presente estudio.
Apropiacin, Insercin y Adopcin del Proyecto.
Se implementar el plan comunicacional a nivel oral y escrito, permitiendo informar de manera permanente a
los usuarios sobre el desarrollo del Proyecto, las intervenciones, potencialidades del Proyecto, dificultades en
el desarrollo de la obra y todas aquellas actividades que sean de inters de los usuarios y permitan tener
procesos de comunicacin exitosos.
Divulgacin del Proyecto tanto a las comunidades como a las instituciones locales que tienen presencia en
el rea de influencia del proyecto permitiendo a travs de las actividades propuestas, brindar informacin
clara, veraz y oportuna sobre el Proyecto, demanda de mano de obra y medidas socio-ambientales a
implementar, diseo definitivo del Proyecto, explicacin detallada de las obras y tiempo de ejecucin.
Para lograr esto se elaborarn volantes, carteleras o avisos informativos que se consideren de amplia difusin
en la regin para convocar a la poblacin a reuniones informativas o de socializacin. Igualmente, para dar a
conocer temas especficos propios o inherentes al desarrollo del proyecto y que sean solo de carcter
informativo, como traslado de redes de servicios pblicos, cierres viales, entre otros.
El grupo social ser el encargado de elaborar volantes o material informativo acorde con los temas a tratar y
que sean de fcil comprensin a la comunidad. Se recomienda que sean repartidos no solo a lo largo de la
va sino tambin en lugares de amplia difusin como escuelas y restaurantes de gran reconocimiento en la
zona.
LUGAR DE APLICACIN
Comunidades de veredas aledaas al corredor vial existente, JAC y entes Municipales.
rea de Influencia Directa
rea de Influencia Indirecta
Unidades Territoriales Menores de la Unidad
Municipio
Funcional 2
Gaque
Piedra Larga
Sutatenza Salitre
Siguique Centro
Siguique Guayabal y rbol
Somondoco Boya II
Hipaquira
Garagoa Arada Chiquita
Guayabal
Dtil
Pantanos
Macanal
Volador
Centro
CRONOGRAMA DE EJECUCIN
Cronograma general de actividades
Estas medidas se aplicarn durante la etapa constructiva del proyecto.
PROYECTO INFORMACIN Y PARTICIPACIN CIUDADANA
Etapa de Construccin (Rehabilitacin)
ACTIVIDAD MESES
May Jun Jul AgoSep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul AgoSep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago
Reuniones de Inicio
Reuniones de Avance
Reuniones de Finalizacin
Reuniones Extraordinarias
Video del Proyecto
Brochure
Publicacin informativa (Trimestral)
Pgina Web
Plan de Medios (Televisin, radio, prensa)
Generacin de opinin pblica
Identificacin de lderes comunitarios
Distribucin de comunicados
Informar permanentemente a las
veeduras ciudadanas sobre el desarrollo
del proyecto
RESPONSABLES DE
LA EJECUCIN
Concesin del SISGA
Equipo de Gestin Social
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Descripcin del Periodicidad de
Indicador Tipo de indicador Registro de cumplimiento
indicador evaluacin
Herramientas y Registro Fotogrfico
Divulgacin Canales de Cuanticualitativo Trimestral Registro entrega de piezas
Comunicacin comunicativas
Verificar el estado fsico del inmueble (fachada, muros, pisos, techos, cercas, puertas entre otros), que
servir para establecer el estado estructural y consignar las condiciones encontradas en el formato
designado.
Realizar un plano de la distribucin de la vivienda y dems construcciones del predio en el cual se est
haciendo el levantamiento del ACTA DE VECINDAD.
Tomar registro fotogrfico que evidencie el estado actual de la totalidad del inmueble y elaborar el
registro fotogrfico en el formato designado para ello.
Emitir concepto tcnico sobre el estado actual de las construcciones y aportar sugerencias y, o
conclusiones sobre el estado del predio.
Realizar recomendaciones y dar el concepto tcnico frente a situaciones de riesgo de las construcciones
y el predio.
Leer y firmar el ACTA DE VECINDAD levantada.
De presentarse el caso, recomendar el levantamiento de ACTAS DE VECINDAD que no estn dentro
del Buffer establecido, ni dentro de la programacin de las mismas, si se presentan situaciones evidentes
de riesgo.
ELABORACIN DE LAS ACTAS DE VECINDAD.
ACTA DE INICIO
Se debe elabora antes del inicio de las intervenciones de obra, el cronograma de de levantamiento de actas
deber presentarse a la interventora cinco (5) das antes de su ejecucin.
El procedimiento a seguir ser el siguiente:
a) Acercamiento con los propietarios, arrendatarios, cuidanderos y, o administradores del predio
identificado dentro de rea de cobertura, con el propsito de socializar el procedimiento que se debe
adelantar y programar la fecha de la visita conjunta que realizar el profesional tcnico y social, en
compaa del propietario o la persona designada para adelantar la elaboracin del acta de vecindad.
b) Diligenciamiento del formato designado para el levantamiento del ACTA DE VECINDAD, cuyo objetivo
es la descripcin del estado fsico del inmueble (fachada, muros, pisos, techos, pintura, ubicacin de
redes elctricas y acometidas de agua, humedales, entre otros), junto con el registro fotogrfico que
evidencie las condiciones encontradas y sealadas dentro del documento.
d) As mismo se dar lectura al acta elaborada por la profesional social y se solicitar al propietario o
persona que acompae la visita al inmueble que firme en constancia de la labor adelantada por los
profesionales tcnico y social.
e) El profesional tcnico proceder a la elaboracin del registro fotogrfico y dems actividades para dar
por finalizada la elaboracin completa del documento correspondiente al acta de vecindad. Tambin
proceder a organizar la informacin digital para el almacenamiento y control.
g) Una vez aprobada el ACTA DE VECINDAD, el original (Acta, Plano y Registro fotogrfico) ser archivado
en medio fsico y digital y se har entrega de la copia exacta al propietario. Se debe dejar soporte de la
entrega de la copia al propietario, por parte de la profesional social para evitar futuras reclamaciones.
ACTA DE SEGUIMIENTO
Ser necesario adelantar actas de seguimiento solo cuando se presenten las siguientes situaciones:
1. Que el propietario del predio manifieste, mediante solicitud expresa, que su inmueble presenta algn
tipo de dao, cambio en las condiciones estructurales o necesidad de una visita por parte del profesional
tcnico ante alguna inquietud frente a las labores de obra y sus implicaciones sobre las condiciones del
predio.
2. Que el profesional tcnico o el personal responsable de las actividades de obra consideren necesario
adelantar el seguimiento a las condiciones estructurales de las viviendas ubicadas dentro de su rea de
influencia.
El procedimiento a seguir ser el siguiente:
a) Se atender la solitud del propietario o de la persona del rea tcnica que considerara necesario
adelantar el acta de seguimiento, programando visita al inmueble con la compaa del profesional tcnico
y social.
b) Se llevar a la visita copia exacta del acta de inicio con el propsito de contrastar la informacin all
consignada frente a los daos o cambios que presente el inmueble, segn lo indicado en la solicitud del
propietario del predio.
c) En caso de ser necesario, es decir de encontrar cambios en las condiciones encontradas y sealadas
en el acta de inicio, el profesional tcnico debe diligenciar un acta de seguimiento donde indique las
condiciones encontradas durante la visita de seguimiento, as mismo dejar registro fotogrfico de lo
anterior.
d) Se describirn los temas tratados en la visita, dejando constancia de los compromisos y tareas pactadas
e indicando el responsable de cada uno de ellos, debe ser firmada por quienes intervienen.
e) La profesional social elaborar acta donde consignar las observaciones realizadas durante la visita por
el profesional tcnico as como las del propietario del inmueble y establecer compromisos frente a la
entrega de una respuesta a satisfaccin de la solicitud planteada.
ACTA DE CIERRE
Se elaborarn actas de cierre una vez finalizadas las actividades de obra y antes de dar inicio a la etapa de
operacin.
El procedimiento a ser el siguiente:
a) La profesional social adelantar visita al predio para establecer fecha de visita para adelantar la
elaboracin del acta de cierre, as mismo informar cual es el propsito de la elaboracin de dicho
documento.
b) Se llevar a la visita el acta original de inicio con el propsito de contrastar la informacin all consignada
frente a las condiciones encontradas durante la visita de cierre.
c) El profesional tcnico sealar en el acta de cierre si encuentra cambios frente a las condiciones
sealadas en el acta inicial y las encontradas en la visita de cierre. As mismo atender las inquietudes
del propietario con el propsito de dejar claridad para evitar futuras reclamaciones.
d) La profesional social elabora acta donde consignar las observaciones realizadas por el profesional
tcnico y el propietario. As mismo sealar los compromisos a los cuales se llegue en caso de
presentarse.
e) Finalizado el proceso de elaboracin de ACTA DE VECINDAD, sta se presentar a la interventora para
su visto bueno, firma y aprobacin.
f) Una vez aprobada el ACTA DE VECINDAD, el original (Acta, Plano y Registro fotogrfico) ser archivado
en medio fsico y digital y se har entrega de la copia exacta al propietario. Se debe dejar soporte de la
entrega de la copia al propietario, por parte de la profesional social para evitar futuras reclamaciones.
ACTA DE COMPROMISO
Las actas de compromiso se elaborarn, en los casos en los que para la ejecucin de las actividades de obra
se requiera de predios del AID ya sea para el acopio de materiales, deposito provisional, entre otras
actividades temporales.
Estas actas se diligenciarn con los propietarios o responsables del predio especificando:
Acciones a realizarse
Tiempo requerido
Costos a que haya lugar por las actividades a realizar en el predio.
Responsables de la actividad
RESPONSABLES DE LA
EJECUCIN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
En caso de encontrar elementos extraos, se realizar una visita al predio y se diligenciar el formato Aviso
de infraccin de la Ley 1228, mediante el cual se informar al propietario o encargado del predio, el motivo
por el cual est incurriendo en infraccin y se solicita el retiro de este elemento de la zona. Posteriormente
se realizarn dos visitas para el Seguimiento y el Cierre de la novedad.
Coordinacin interinstitucional para plantear alternativas de solucin a esta problemtica, acordando con
las autoridades municipales las medidas a implementar y las responsabilidades de las partes en la
aplicacin de las medidas que se acuerden.
Todas las actividades de Coordinacin interinstitucional que se desarrollen deben quedar consignadas en
acta y acompaadas con registro de asistencia y fotogrfico
RESPONSABLES
DE LA EJECUCIN
Concesin del SISGA
Equipo de Gestin
Social
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Descripcin del Tipo de Periodicidad de
Indicador Registro de cumplimiento
indicador indicador evaluacin
Identificacin de
proyectos Listado de proyectos
Proyectos
productivos cuantitativo Al inicio del proyecto productivos de la unidad
productivos
existentes en la funcional y su diagnostico.
unidad funcional
Formulacin de
Al mes de iniciar el
Plan de trabajo un plan de cualitativo Plan de trabajo elaborado
proyecto
trabajo
N. de Registro de convocatoria a las
capacitaciones reuniones de capacitacin,
realizadas/N. de listados de asistencia, registro
Capacitaciones cuantitativo Trimestral
capacitaciones fotogrfico y/o flmico,
programadas*10 memorias de capacitaciones y
0 acta de reunin.
Esta Unidad Funcional tiene la connotacin de ser una zona con poblacin dispersa, y dos centros nucleados,
lo cual hace necesario que se ejecuten procesos educativos y de sensibilizacin en cuanto a cultura vial; que
permitan disminuir los ndices de accidentalidad, partiendo de la vinculacin de la comunidad.
Metodologa:
Para el desarrollo del programa se implementaran estrategias pedaggicas de acuerdo a los grupos de
inters que van desde talleres artsticos, ldicos y pedaggicos, para estudiantes; chalas de
sensibilizacin con la comunidad y conferencia, sobre concepto de cultura vial y su relevancia en el
desarrollo regional para autoridades.
Para incentivar y fortalecer estos procesos se deber trabajar de la siguiente manera:
Participacin Comunitaria
- Convocar capacitaciones y sensibilizaciones para la comunidad en general (ciclistas, peatones,
conductores), comunidad educativa relacionada con el proyecto y lderes comunitarios.
- Capacitaciones a la comunidad
- Se deber incluir dentro de las jornadas de los siguientes temas:
- Cambios en la velocidad de trnsito vehicular
- Cambios en el tipo de vehculos que transitarn por la vial
- Identificacin y uso adecuado de la sealizacin vial
- El equipo social contactar las instituciones asociadas al proyecto que se hayan identificado durante
las actividades de reconocimiento en campo, para la realizacin de las capacitaciones,
estableciendo: fecha, lugar, hora, metodologa y temticas a desarrollar.
- Elaborar un convenio interinstitucional y realizar gestin ante las autoridades e instituciones que
estn relacionadas con las actividades de seguridad y cultura vial y prevencin de accidentes tales
como: Fondo de Prevencin Vial, Polica de Carreteras, Secretarias de Transito y Entidades Privadas
que tengan relacin con el tema.
RESPONSABLES DE LA EJECUCIN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Descripcin del Tipo de Periodicidad de Registro de
Indicador
indicador indicador evaluacin cumplimiento
No. de campaas
y/o sensibilizaciones
en
Campaas y/o
Seguridad vial Registro fotogrfico y/o
sensibilizaciones
realizadas / No. de Cuantitativo Trimestral flmico
en
campaas y/o Listas de asistencia
Seguridad vial
sensibilizaciones en
Seguridad vial
programadas x 100
No. capacitaciones
Listas de asistencia
en seguridad vial
convocatorias
realizadas / No. Cuantitativo Mensual Registro fotogrfico y/o
capacitaciones en
flmico
seguridad vial
Capacitacin
programadas x 100
seguridad vial
Formato de
No. de personas Cuantitativo capacitaciones.
capacitadas /
Mensual Formato de convocatoria.
Numero personas
Lista de Asistencia.
convocadas
Registro fotogrfico.
RESPONSABLES DE LA EJECUCIN
Concesin del SISGA Equipo de Gestin Social
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Tipo de Periodicidad
Indicador Descripcin del indicador Registro de cumplimiento
indicador de evaluacin
No. de personas del rea
Personas del rea de
de Influencia contratadas
influencia directa
para el proyecto / No. total
contratadas como Consolidado de mano de
de personas contratadas Cuantitativo Mensual
mano de obra no obra vinculada al proyecto
*100
calificada para el
Debe ser igual o mayor al
proyecto
30% del total contratado
La ficha del Plan de Manejo Arqueolgico, se incluir una vez sea aprobada por parte del
ICANH.
Programa Rehabitar
El Concesionario realizar la Identificacin de las unidades sociales objeto de hacer visitas y acciones de
acompaamiento de conformidad con las necesidades de cada unidad social y realizar el levantamiento del
REHABITAR INICIAL de cada una de ellas. Mediante el cual se har un diagnostico social que refleje las
condiciones reales y actuales de sus condiciones de vida.
Registros:
Formato de Relacin de unidades sociales.
Formatos REHABITAR INICIAL, SEGUIMIENTO Y CIERRE.
Inventario del equipamiento comunitario afectado.
Listados de Asistencia.
Formato Actas de Reunin.
Volantes y Afiches.
Registro Fotogrfico.
LUGAR DE APLICACIN
RESPONSABLES DE LA EJECUCIN