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Ciclo: IX
Nombre:
Fecha:
05/07/2017
PIURA-PERU
INDICE
TITULO
1. INTRODUCCION
2. CONCEPTO
5. PROCESO ADMINISTRATIVO
6.1 SOCIAL
6.2. FUNCIONAL
7.1 ESTRUCUTURALES
7.2 INDIVIDUALES
8. CONCLUSIONES
9. BIBLIOGRAFIA
TEORA CLSICA EN ADMINISTRACIN
1. INTRODUCCIN:
influyentes autores como es Henry Fayol, adems de las funciones y aspectos importantes como
estaba creciendo como la empresa ,el mundo estaba saliendo del auge de la revolucin industrial
por lo que las primeras empresas comenzaban a formarse y se estaba en un periodo de transicin
,un desperdicio de gran volumen de prdidas por malas decisiones por parte de las agencias ;
exista una competencia intensa e insatisfaccin por parte de los operarios y trabajadores ,todo
esto debido a las largas horas e intenso trabajo que se les dispona por los empleadores en este
conocer y estar en posicin de distinguir la fuente de las diversas ideas o posturas de una empresa
tanto de la propia empresa, como de otras organizaciones, lo cual facilitar la comprensin o la
2. CONCEPTO:
Como aspectos generales tenemos que su precursor fue Henry Fayol en el ao 1916 que
hacia nfasis en la estructura y en la eficiencia, y que el enfoque de esta teora era una
habla de las funciones del administrador que ms adelante pasaron a ser el proceso
empresa.
Las funciones comerciales que son aquellas relacionadas con la venta y compra o el
de la organizacin.
empresa.
La funcin contable relacionada con los inventarios, registro, alances y costos de la empresa.
coordinar los esfuerzos y armonizar sus acciones, estas atribuciones constituyen otra funcin a la
Entonces estas son las seis funciones de una empresa, si vemos es lo Henry Fayol encierra
como lo que conocemos como proceso administrativo, porque l define la administracin como
planear ,organizar, dirigir y coordinar las funciones administrativas que abarcan los elementos de
del proceso administrativo o dentro de las funciones del administrador es lo que da base a todo el
proceso de estructuracin de un nuevo negocio o de una empresa, ya que sienta las bases, all
establecemos cual es la misin, visin, objetivos, polticas y estrategias que dan solidez a la
estructura organizacional.
fsica sino la asignacin de tareas, lo que se necesita en cuanto a cargos y tareas para poder
La direccin la define como guiar y orientar al personal y aqu hace una distincin en la
coordinacin que ms adelante en los aos 60 comienza desaparecer cuando comienza a asociar
con la direccin.
halla presente en cualquier actividad del administrador y en cualquier nivel o rea dentro de la
empresa como ejemplo tenemos que cualquier cargo que se desempee en la empresa como
coordinador, supervisor, gerente o capataz desarrolla funciones de administracin puesto que son
La organizacin lo mira desde dos puntos de vista, el punto de vista social y desde el punto
Desde el punto de vista social interpreta a la empresa como una integracin de personas para
organizacin significa el acto de organizar, estructurar y destinar los recursos para el alcance de
objetivos.
Henry Fayol naci 1841- 1925 fue creador de la teora clsica. Naci en Constantinopla y
Para recalcar un poco ms de la vida de este autor es que destaca como un ingeniero y
Fayol se gradu como ingeniero civil de minas en el ao 1860 y desempeo el cargo de Ingeniero
combustin espontnea de la hulla expuesta al aire. Este trabajo tuvo una gran acogida y
consagr a Fayol como un hombre de ciencia. En 1888 haba alcanzado ya el puesto de director
Adems de lo ya expuesto en su obra maestra como sabemos expuso sus ideas en la obra
realizadas por Taylor en el terreno de la organizacin cientfica del trabajo, Fayol, utiliza una
metodologa positivista, consistente en observar los hechos, realizar experiencias y extraer reglas,
desarroll todo un modelo administrativo de gran rigor para su poca. En otra obra suya, La
incapacidad industrial del estado (1921), hizo una defensa de los postulados de la libre empresa
4.2.-Funciones Comerciales:
Estn relacionadas con las actividades de compra, venta e intercambio de la empresa, es decir,
debe saber tanto producir eficientemente como comprar y vender bien, haciendo llegar los bienes
y servicios producidos al consumidor.
Son las que ven por el bienestar de las personas que laboran en dicha organizacin, con
relacin a su proteccin, a los enseres con que cuenta y al inmueble mismo, por ejemplo la
seguridad de higiene, la industrial, privada, personal, etc.
Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que ver con costos, inventarios, registros,
balances y estadsticas empresariales; la contabilidad cuenta con dos funciones bsicas, la de
llevar un control de los recursos que poseen las entidades comerciales, y el informar mediante los
estados financieros las operaciones realizadas.
Una organizacin funciona de forma correcta cuando existe una sincrona de los elementos
divididos en reas que se establecen anteriormente. Si existe un fallo en alguna de ellas, sus
consecuencias se reflejarn en el resto de las categoras y la organizacin no podr funcionar de
forma correcta. Todos los integrantes de la empresa tienen cierta participacin en todas las reas
establecidas, a pesar de su empleo especfico, cada parte de la organizacin es tan importante
como sta vista como una totalidad.
Las funciones administrativas no son privativas de la alta direccin, sino que se reparten por
toda la jerarqua de la empresa. Fayol afirma que la capacidad bsica de las personas situadas en
los niveles inferiores es la capacidad profesional caracterstica de la empresa, mientras que la
capacidad esencial de la alta direccin es la administrativa. Es decir, conforme se asciende en la
escala jerrquica de la organizacin deben aumentar las funciones administrativas, mientras
que si se desciende predominan las funciones tcnicas.
Los seis bloques de funciones sealados se dan siempre en cualquier empresa, sea pequea o
grande, simple o compleja. A cada funcin corresponden capacidades especficas que deben
poseer las personas que las vayan a desempear.
5. PROCESO ADMINISTRATIVO
Henri Fayol fue uno de los primeros tericos en definir las funciones de la administracin en
su libro Administracin Industrielle et Generale de 1916. Henri Fayol identific 5 funciones de
de la administracin, las cuales son: planificacin, organizacin, direccin, coordinacin y
control. Henri Fayol plantea en su teora que estas funciones son universales, y que por lo tanto
cada administrador debe ser capaz de aplicarlas en su trabajo diario.
Los administradores deben planificar sus actividades para condiciones futuras, deben
desarrollar objetivos estratgicos y asegurar el logro de los objetivos. Por lo tanto, se deben
evaluar futuras contingencias que afectan a la organizacin, y dar forma al panorama futuro ya
sea operacional o estratgico de la empresa.
La administracin debe visualizar el futuro y trazar las acciones a seguir, se debe planificar
todas las actividades basados en condiciones futuras, se establecen los objetivos estratgicos y se
asegura el logro de los mismos. Un buen plan de accin debe ser preciso y basarse en la unidad,
continuidad y adems tener cierta flexibilidad. Se usa para proporcionar una direccin general
entre sus tareas esta la de proporcionar a los administradores herramientas de seguimiento y
evaluacin de resultados, a la vez detectar reas de posibles oportunidades de mejora.
La planeacin es importante, ya que en sus objetivos se resume el rumbo a seguir y las metas a
alcanzar adems, se resume el crecimiento econmico y general de la empresa.
Una de las maneras de trazar la planificacin es: definir claramente un problema, estudiar las
experiencias pasadas y para prever el futuro, determinar diferentes formas para actuar,
seleccionar la mejor, asignar los recursos, prepararse para posibles situaciones adversas.
5.2.- Organizacin
Los administradores deben organizar la fuerza de trabajo de una manera y estructura eficiente
para que de esta manera se puedan alinear las actividades de la organizacin. Los administradores
tambin deben capacitar y contratar a las personas adecuadas para el trabajo, y siempre asegurar
una mano de obra suficientemente calificada y educada.
5.3.- Direccin
5.4.- Coordinacin
Los administradores deben armonizar los procedimientos y las actividades realizadas por la
empresa, lo que significa que todas las actividades de cada unidad organizativa se debe
complementar y enriquecer el trabajo de otro.
La administracin debe unificar y armonizar todos los esfuerzos y las actividades con el fin de
que vayan dirigidas al logro comn de los objetivos generales de la empresa y se traduzcan en la
rentabilidad y eficiencia de la misma.
Una manera de ejecutar esta funcin es lograr que todas y cada una de las actividades de los
diferentes departamentos, se complementen y enriquezcan el trabajo de los otros. Logrando de
esta manera enlazar el trabajo particular en busca de logros generales en pro y beneficio de la
empresa
5.5.- Control
Los administradores deben controlar que las actividades de la compaa estn en lnea con las
polticas y objetivos de la empresa en general. Es tambin responsabilidad del administrador
observar y reportar las desviaciones de los planes y objetivos, y coordinar las tareas para corregir
posibles desviaciones.
La administracin debe revisar y verificar que todo se haga de acuerdo con los planteamientos
y las reglas establecidas y segn las rdenes y directrices impartidas. Una manera de llevar a cabo
el control es revisar y controlar que las actividades ejecutadas estn alineadas con las polticas y
objetivos de la organizacin, revisar los resultados y reportar cualquier desviacin que ocurra,
distorsione los planes y aleje al departamento del cumplimiento de los objetivos.
La teora de las cinco funciones de la administracin de Henri Fayol es una visin muy
normativa y funcional en la administracin, y puede que esta teora no refleje completamente las
complejidades administrativas que enfrentan los gerentes en su trabajo diario. Como tal, las cinco
funciones de Henry Fayol se centran muy poco en las relaciones informales entre directivos y
subordinados, y no consideran el cmo desarrollar y mantener una fuerza de trabajo motivada.
Las 5 funciones administrativas expuestas por Henri Fayol, por lo tanto, no representan
completamente la complejidad que enfrentan los administradores, y el enfoque normativo puede
ser demasiado rgido para ilustrar qu funciones que los gerentes necesitan para llevar a cabo sus
funciones en las empresas y las organizaciones modernas. Por otro lado, las 5 funciones
administrativas presentadas por Henri Fayol dan un resumen estructurado de las tareas necesarias
que deben llevar a cabo todos los administradores y ofrece una visin inicial en su trabajo diario.
6. LA ORGANIZACIN SEGN LA TEORIA CLASICA
6.1.- Social:
Las organizaciones son interaccin de personas para el alcance de uno o varios objetivos en
comn, es por eso que se deduce que no hay, ni puede haber, administracin fuera de una
sociedad y al mismo tiempo que toda sociedad necesita de los medios tcnicos de la
administracin para el eficaz desarrollo de sus funciones. Las empresas son un claro ejemplo de
una organizacin es un grupo social que se ha unido para el alcance de un objetivo.
6.2.-funcion:
Los principios clsicos de la administracin propuestos por Henri Fayol en su teora an son
considerados, en el mundo de la administracin, tiles para la prctica moderna de la
administracin. Estos principios para un mayor entendimiento se podran clasificar en dos
bloques que se presentan a continuacin:
Divisin del trabajo: Este principio se basa en la bsqueda de que los empleados se
especialicen en cada cargo que desempean en la empresa, el resultado ser beneficioso
en la eficiencia, rentabilidad y la productividad de la empresa.
Autoridad y responsabilidad: la autoridad es el derecho a dar rdenes y dirigir
actividades del proceso empresarial, esta relacionada estrechamente con la
responsabilidad. Debe entenderse que la autoridad reposa sobre el cargo ms no sobre
la persona y que adems la autoridad se puede delegar pero la responsabilidad no, los
lderes son los que asumen toda responsabilidad de personas a su cargo.
Disciplina: Se demuestra en el respeto a las normas y reglamentos de la organizacin.
Todo el personal que labora en una organizacin debe respetar las reglas y convenios
que gobiernan la empresa. Se logra ejerciendo un buen liderazgo en los diferentes
niveles.
Unidad de Mando: Este principio se basa en que lo ideal sera que un grupo o un
empleado obedezca a solo un jefe o lder, ya que est demostrado que muchos
encargados interviniendo en los procesos genera desorden y malos entendidos, esto se
refleja en la eficiencia y rentabilidad de la empresa.
Unidad de Direccin: Este principio tiene que ver con los objetivos que tiene cada
individuo en la organizacin, se debe contar con un plan de procedimientos en donde se
detalles los objetivos que tiene cada persona en la empresa.
Inters individual subordinado al inters general: Este principio tiene una premisa muy
clara en donde se afirma que los intereses de la organizacin son ms importantes que
los intereses particulares de algunos elementos.
Remuneracin: La remuneracin es el pago por los servicios recibidos. Debe dar
satisfaccin tanto al empleado como al patrono, en ocasiones incluye incentivos
financieros y no financieros
Centralizacin: Este principio concentra la autoridad en pocas manos. Contrario a la
descentralizacin, que la distribuye a todos los niveles de gestin.
Jerarqua: Este principio afirma que en toda organizacin debe existir una lnea de
autoridad, conformada por rangos que van desde la alta gerencia o directiva hasta los
niveles ms bajos de la empresa.
Orden: Debe haber un Orden material (cosas) y social (personas). Tanto materiales
como personas deben estar en el lugar adecuado en el momento justo y socialmente
cada individuo debe ocupar el cargo ms adecuados para l, segn sus competencias.
Equidad: Los gerentes deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos, debe
haber una combinacin de bondad y justicia en el trato con los empleados para que
exista la lealtad a la empresa y admiracin en los empleados
Estabilidad del personal: La rotacin del personal tiene un impacto negativo en la
organizacin, un empleado debe adquirir experiencia para llegar a ser ms eficiente,
por lo tanto la rotacin del personal en diferentes puestos no es conveniente otro caso
es cuando se prescinde de los empleados constantemente, esto genera inestabilidad en
los empleados y afecta a la funcin de la organizacin.
Iniciativa: Crear y llevar a cabo planes, no debe ser solo funcin de la alta gerencia, se
debe dar cierta libertad a los subalternos para opinar y desarrollar sus propios planes.
Esto genera satisfaccin a los empleados, les eleva la autoestima y seguridad en s
mismo y sus capacidades.
Espritu de cuerpo: Hace referencia al Trabajo en equipo. Para que este resulte se debe
fomentar la unidad, la cooperacin.
8. CONCLUSIN
Toda organizacin sea de tipo comercial, industrial, poltico, religioso, militar o filantrpico
necesita de la administracin; en cualquier condicin existe una funcin administrativa por
desempear. La organizacin en sentido formal significa orden y su objetivo es contar con un
procedimiento organizado y ordenado
9. BIBLIOGRAFIAS: