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Tipos de administracin.

Existen tres tipos de administracin que sin duda abarcan gran parte del mundo
empresarial actual, y que se definen en funcin del giro de la organizacin a
administrar, estos tres tipos bsicos son:
La administracin pblica.
Es frecuentemente definida como aquella funcin del Estado que tiene por
objetivo, dentro de los marcos jurdicos acordes a cada pas, la organizacin y
ejecucin de planes y sistemas dentro de la institucin gubernamental,
asegurando as su correcta funcionalidad. La administracin pblica Es decir, la
administracin pblica est dedicada a hacer trabajar correctamente las
instituciones pblicas de los pases; en algunos, el trmino se refiere a los
miembros del equipo de gobierno de tal o cual Presidente o regente. Debe ser una
prctica constante y siempre subordinada a los poderes del Estado que la
practica, e idealmente debe de llevarse a cabo de manera transparente para todos
lo ciudadanos que conforman una nacin soberana.
Su finalidad es la obtencin de las metas concretas del Estado siempre con apego
a derecho y respetando el marco jurdico pertinente.
La administracin privada.
Es aquella que se encarga de administrar todas las dems instituciones fuera del
Estado, y cuyo objetivo final es la generacin de capital a travs de la venta de
bienes de uso y de bienes de consumo, en otras palabras, es la que se genera en
la iniciativa privada. La administracin privada La administracin privada funciona
en empresas y organizaciones independientes del Estado y se encarga del
correcto manejo de las mismas, a travs de la implementacin de programas de
trabajo en las diversas reas que conforman la empresa.
El xito de una organizacin privada depende directamente de cmo est
administrada y esta responsabilidad recae directamente en el administrador de la
misma, siempre visualizando el fin individual de la empresa que, es
invariablemente, el lucro.
La administracin mixta.
La administracin mixta. Es aquella que se da en el mbito de las empresas que
manejan ambas vertientes, es decir, que son mitad del gobierno y mitad privada, y
que tienen como finalidad otorgar un servicio a cambio de la obtencin de
ganancias para seguir funcionando, adems, es el gobierno quien les inyecta
estmulos financieros. Un ejemplo concreto de este tipo de instituciones son las
empresas petroleras, que en algunos pases en vas de desarrollo, dependen del
capital del gobierno o de empresas tras-nacionales para seguir trabajando. La
caracterstica base en este tipo de empresas, es que en ellas encontramos como
motor principal, tanto el inters privado como el inters pblico que es el que
genera las pautas motivacionales para que la organizacin funcione y logre sus
objetivos.

1. FACTURA
Una factura es un documento que respalda la realizacin de una operacin
econmica, que por lo general, se trata de una compraventa. En otras palabras,
una factura es el documento a travs del cual una persona que vende puede
rendir cuentas, de forma instrumentalizada, al contrato de compraventa comercial.

2. Factura ordinaria
De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos
distintos de facturas. Entre ellas, la factura de
uso ms frecuente es definitivamente la factura
ordinaria.

Una factura ordinaria es un documento que sirve


para dejar constancia de unaoperacin
econmica, ya sea esta una compraventa o la
prestacin de algn servicio. Este tipo de factura
debe recoger toda la informacin necesaria sobre
dicha operacin.

3. Factura rectificativa

Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para


corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario.
Una factura rectificativa es un documento que detalla alguna correccin en la
factura ordinaria o bien la devolucin de la mercanca. Esta factura se debe emitir
en caso que la factura original no cumpla con los requisitos establecidos por la ley
vigente.

4. Factura recapitulativas

Una factura recapitulativaofrece la posibilidad deagrupar varias


facturasemitidas hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes. Pero
para que este documento sea vlido, es necesario anular dichas facturas. Esta
factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, tambin debe
cumplir los mismos requisitos bsicos. Por esta razn, la factura
recapitulativa no solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que
debe hacer una breve descripcin de todas las operaciones que est
agrupando.
5. ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados
artculos a un precio convenido. La solicitud tambin especifica los trminos de
pago y de entrega.

La orden de compra es una autorizacin al proveedor para entregar los artculos y


presentar una factura. Todos los artculos comprados por una compaa deben
acompaarse de las rdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de
suministrar control sobre su uso.Por lo general se incluyen los siguientes aspectos
en una orden de compra:- Nombre impreso y direccin de la compaa que hace el
pedido- Nmero de orden de compra- Nombre y direccin del proveedor- Fecha
del pedido y fecha de entrega requerida- Trminos de entrega y de pago- Cantidad
de artculos solicitados- Nmero de catlogo- Descripcin- Precio unitario y total-
Costo de envo, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de laorden-
Firma autorizada
6. REMITO
El remito es un documento que extiende el
vendedor para documentar la entrega y/o
remisin al cliente de las mercaderas. La
persona que recibe dichas mercaderas,
mediante su firma, reconoce haber recibido
las mismas segn el detalle efectuado en el
remito, con lo cual queda concretado el
derecho del vendedor a cobrar y la obligacin
del comprador a pagar.
La nota de remisin o remito se utiliza aunque
no haya orden de compra extendida en
formulario ni nota de venta, y sirve de base
para la confeccin de la factura si la entrega
de las mercaderas es previa a la facturacin.

7. RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que
se ha pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos segn el formato, si
queda registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden
por duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en
poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como
por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se
pagan con este cheque emitido, quien lo opera,
quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo
descrito, fecha de recibido, descripcin de las
facturas (nmeros que se pagan), los precios totales,
los descuentos y los impuestos. Es utilizado para
dejar constancia por parte de una empresa de que
fue lo que se pago o realiz con la emisin de
mencionado cheque que consta en la copia voucher.
Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbn,
como el caso de los vouchers de las tarjetas de
crdito que tiene varias copias segn el uso de los
interesados. Adems sirve para sacar cuentas de
cunto dinero se ha gastado.

8. NOTA DE DBITO
Es un comprobante que una empresa enva a su cliente, en la que se le notifica
haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el
concepto que se indica en la misma nota. Este documento incrementa el valor de
la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en la facturacin, inters por
mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del
saldo de una cuenta.

9. NOTA DE CRDITO

Es el comprobante que una empresa enva a su cliente a su cliente, con el objeto


de informar la acreditacin en su cuenta un valor determinado, por el concepto que
se indica en la misma nota. Algunos casos en que se emplea la nota crdito
pueden ser por: avera de productos vendidos, rebajas o disminucin de precios,
devoluciones o descuentos
especiales, o corregir errores por
exceso en la facturacin. La nota
crdito disminuye la deuda o el
saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la


empresa, la nota debito significa un
ingreso para sta, y la nota crdito
significa una erogacin.

10. CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en
el que la persona que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por
ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento,
prescindiendo de la
presencia del titular
de la cuenta
bancaria.

11. CHEQUE A LA ORDEN


A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque
escribimos el nombre del legtimo tenedor persona que, salvo que transmita el
documento a un tercero, es quien lo debe cobrar. El incluir la clusula "A LA
ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone de manifiesto
explicitamente la capacidad que tiene el legtimo tenedor del cheque de transmitir
o endosar este a un tercero.
12. CHEQUE AL PORTADOR

Es aquel que no indica una persona especfica a favor de quien se expide. Este
tipo de cheque debe indicar la leyenda al portador en el espacio destinado para
sealar el nombre del beneficiario.

13. CHEQUE CERTIFICADO

En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar


totalmenteseguro de que este documento cuenta con los fondos suficientes para
ser pagado por el banco; para lo cual solicita al librador, quien a su vez requerir al
banco certifique la existencia de estos fondos. Esto significa que el banco retira el
importe sealado en el cheque de la cuenta de la persona que lo expide,
sellndolo y firmndolo como prueba de garanta de que el documento contar con
los fondos suficientes cuando el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo
establecido. Con este tipo de cheques se asegura la existencia de recursos para el
pago del documento an cuando posteriormente la cuenta pudiera quedarse sin
fondos, ya que el titular de la misma no podr disponer de ese dinero.

14. CHEQUE DE CAJA

Los cheques de caja son emitidos por una institucin de crdito para que el
cliente slo pueda cobrarlos en una de las sucursales o filiales de dicha
institucin. El cliente entrega al banco la cantidad de dinero por la que
expedir el cheque y ste ser pagado en esa misma institucin o en su caso
podr depositarse en una cuenta del beneficiario.

15. PAGARE
El pagar es uno de los elementos ms utilizados en el mbito comercial para
documentar una deuda y una de las herramientas ms eficaces para garantizar su
futuro cobro.
En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayora utiliza esta arma
comercial tan importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en
forma correcta.